Summoning XVII

VVoorrtteexxAAddvveennttuurreess

summoning10 - 13 augustus 2012

XVII

Summoning XVII 2012Datum10 13 augustus 2012LocatieScoutingcentrum Gilwell Ada's HoeveZwolseweg 177731BC Ommenwww.adashoeve.nlPrijzenSpeler: € 90,

12 15 jaar: € 45,Monster: € 55,Evenementlidmaatschap: € 5,Verenigingslidmaatschap: € 15,ContactVereniging Vortex AdventuresPostbus 1033500AC Utrechtinfo@thevortex.nlFoto's© Maarten ter Braakhttp://www.icemotion.nl/

© Vortex Adventures 2011www.thevortex.nl

VoorwoordOp vrijdag 10 augustus barst het grootste LARP spektakel van Nederlandweer los: de Summoning. In de week daarvoor zullen de vijf pilaren van hetPentagon weer herrijzen op Ada’s Hoeve en zal het terrein weer de vormenvan de Vortex aannemen om jullie allemaal te verwelkomen. Het bestuurvan Vortex Adventures is hard bezig om het evenement weer zo memorabelen indrukwekkend mogelijk te maken, desalniettemin zijn we nog immerbereikbaar voor vragen en advies op info@thevortex.nl.Leg de laatste hand aan je kostuum, beraam goed je plannen en trek dan tenstrijde richting Ommen, want het belooft weer mooi te worden! Wij wensenje in elk geval veel spelplezier toe!Het bestuurChiel, Jan, Nicky, Erik, Corinne, Niels en RaoulMeehelpenVA is volkomen afhankelijk van haar vrijwilligers om haar evenementen opte zetten en aan te kleden. Zeker de week voor de Summoning en de paardagen erna kunnen we veel hulp gebruiken met de op en afbouw. Daarnaast zoeken we nog mensen voor het security team en om mee te helpenmet het laden en lossen van de vrachtwagens in Papekop op respectievelijkdinsdag 7 en dinsdag 14 augustus.Dus, zie jij ook graag dat het aanstaande evenement er weer goed uitziet ensoepel verloopt? Heb je altijd al willen weten hoe de Vijfhoek nou echt inelkaar steekt of welk schroefje waar in het Chaosportaal hoort? Wellichtvraag je, je af hoeveel een lucht elementaal nou echt weegt of hoeveelspullen je moet vervoeren om de monstertent te vullen? Geef je dan op alsvrijwilliger via het formulier (http://www.the-vortex.nl/events/) en kommeehelpen!BestuursledenIn november lopen de bestuurstermijnen van onze penningmeester,secretaris en FLM af. Als je geïnteresseerd bent, laat dan vooral van jehoren bij de voorzitter ([email protected]). Op die manier kun jeinformatie krijgen over wat het inhoudt om een functie te vervullen in hetbestuur van de grootste LARPvereniging van Nederland. Ook kan ergekeken worden of je met de Moots in oktober eventueel mee kan draaienmet één van de bestuursleden om de praktische kant van het besturen tebekijken.

The little spiderdanced on his web.Thanking the sun and skyfor the prey in his clutches.

Thanking the dewfor glistening in his web.Thanking the windfor passing through.

Little did the spider heed the callof the breaking strands.For as he danced his little dance,his web unravelledand his world would soon fall apart.

De Vortex draagt zijn naam met eenreden. Deze wereld is een draaikolkvan krachten, van Goden, van eeuwenoude ondode wezens, van wezensvan pure elementaire kracht. In hetmidden van deze draaikolk bevinden zich de sterfelijken die ieder jaarweer hun aantrede maken voor deSummoning. Het jaarlijks terugkerende ritueel van het oproepenvan de Elementaire Prinsen, om deVortex uit te bouwen, om het eeuwige niets, de Void, tegen te houden.Maar is dit werkelijk wat de sterfelijken bezig houdt? In recente tijdenis de draaikolk wild en onvoorspel

baar geweest. De Goden hebben hetaltaar gebroken dat diende in destrijd tegen het kwaad, Bael'Sammon, maar het altaar is vervangendoor een die de stervelingen zelfhebben gevormd. De stemmen vansterfelijken dragen ver over deVortex, als zij hun Goden oproepenom te luisteren bij het nieuwealtaar. Grote klauwen steken uit degrond en lijken het altaar te willengrijpen en in de bosrand zijn derestanten van het oude altaargevonden.Vele vragen worden gesteld doorhen die zich verdiepen in de gangvan zaken op de Vortex.

De staat van de Vortex

Wie was het weerzinwekkende, smerige wezen dat het elfde kind werdgenoemd en een claim maakte ophet altaar?Wat zijn de grijze strengen die losgebroken zijn uit de grond?Waarom komt er zoveel wilde elementaire kracht los?Wat wil de meester van de zwartekelk, waarom komen zijn ondodelegers de Vortex aanvallen?Wat wil de demoon die door zijndienaren de Meester wordt ge

noemd en waar is het as heen vanzijn geslachte broeder?Wat was het zwaard dat op deMoots gebroken werd en waar zijnde zielen die erin zaten heen?Terwijl vragen ronddansen door dehoofden van wijzen, maken defacties zich op voor de kern van hunbestaan; het oproepen van deprinsen. Zij maken zich klaar voorde Summoning.

FS Gargoyle, Jan[email protected]

FS Wyvern, [email protected]

FS Golem, [email protected]

FS Ent, [email protected]

FS Unicorn, [email protected]

FS Leviathan, Mark[email protected]

FS Phoenix, [email protected]

Spelleiders Summoning 2012

Michiel Otting (EC) Nicky (CS) Engelbert (CS)

Elinor (CS, rituelen) Max (CS) Bart (CS)En verder Floor en Radboud. HetCS team is te bereiken op:[email protected]

CS is verantwoordelijk voor o.a. degoden, metafysica, de setting, items,powers, skills en charactercards.Factiespelleiding

Het FS team is verantwoordelijk voor de facties en eventueel individueel plotvoor spelers in die facties, en bestaat uit:

prijzenZie voorin voor de prijzen. Je kuntbij aankomst op het terrein betalen.verzekeringNiet alle verzekeringen dekken ongevallen tijdens LARPevenementen. Controleer je polisvoorwaardenen sluit anders een reisverzekeringaf.medische verklaring en eigenverklaringVoordat je begint met spelen, willenwe eerst nog een medische verklaring en een eigenverklaring vanje hebben. Deze kun je bij het inchecken invullen en inleveren. Maarals je deze van tevoren alvast invultgaat het veel sneller. Je kunt deverklaring downloaden van:www.the-vortex.nl/events/wanneer/

Op het terrein is een EHBOpostaanwezig. Deze is 24 uur per dagbeschikbaar. Zonder een goed ingevulde medische verklaring kan deEHBO haar werk niet goed doen.personageformulierAls je een nieuw personage gaatspelen, dan moet je ook een personageformulier invullen. Hierinstaat wat de persoon die je gaatspelen, jouw rol, allemaal kan engeleerd heeft. Dit formulier kun jeook downloaden van de website:www.the-vortex.nl/events/wanneer/

spelregelsSinds Moots 2 van 2010 zijn despelregels gewijzigd. Per Moots 1van 2011 zijn daar nog enkele verbeteringen op doorgevoerd. Leesalle regels nog eens door op:www.the-vortex.nl/spel/spelregels/

De belangrijkste spelregels zijn:wees eerlijk en wees niet bang om tevragen 'wat doet dat?'.wapens en veiligheidVoordat je een wapen of schild inhet spel gebruikt, moet het wordengekeurd op veiligheid. Je kunt dewapenkeurders vrijdagmiddag vinden in de buurt van de incheck.Vanaf 2011 staat VA ook kettingwapens ( "flails" ) toe. Natuurlijkmoeten ook deze gewoon gekeurdworden.JamboreehuisDeze summoning kun je voor €20binnen in het Jamboreehuis slapen.Een bed, aparte douches en toiletten en een eigen keuken waarin je ’sochtends lekker een eitje kan bakken of je eigen koffie kan zetten.Ook krijg je er een kastje met eeneigen slot bij. Het enige dat je zelfmee moet nemen zijn slaapspullen(kussen, matrashoes en slaapzak).Om je in te schrijven, stuur eenemail naar [email protected]/index.php/jamboree

huis

Voor het evenement

openingJe kunt het terrein op vanaf vrijdag11:00 uur. Het spel begint om 16:00uur. Eventueel mag je al op donderdagavond aankomen en je slaaptent opzetten. Let op: dit kost € 7,50extra. Meld je bij aankomst bij deorganisatie.sluitingHet spel eindigt op maandag rond16:00 uur. We willen graag datiedereen daarna eerst helpt om deeigen factie op te ruimen. Pas als ditgedaan is kun je uitchecken bij deinformatiebalie. Reken op een eindtijd van 19:00 uur.uitcheckenAlleen als je je voor vertrek uitcheckt, hebben we de correcte gegevens van je personage. Zorg dus datje dit netjes doet — dat voorkomtfouten op de volgende evenementen.parkerenDirect bij de ingang is een parkeerveld. Daar kun je je auto gedurende het weekend neerzetten. Erzijn karren aanwezig om zwarespullen te vervoeren, maar brengdeze direct weer terug! Je mag nietmet de auto het veld op.kamperenDe Summoning is een kampeerevenement – je moet zelf voor eentent zorgen. Campers, stacaravansen dergelijke zijn niet toegestaan.

Zet je tent i.v.m. brandveiligheidniet te dicht naast andere tenten envolg de aanwijzingen van onze crewop.infobalieTijdens het evenement kun je met alje vragen terecht bij de informatiebalie. De openingstijden staan bij deinformatiebalie aangeplakt.afvalJe kunt afval inleveren bij deinfobalie – daar staan grote afvalbakken. Deze bakken zijn bedoeldvoor normaal afval. Als je tent stukis gegaan of je hebt een enormbouwwerk gemaakt voor eenmaliggebruik, neem het dan gewoon meenaar huis en gooi het daar pas weg.Ook stukke luchtbedden willen weniet hebben. Als je eten of drinkenover hebt, laat het dan niet op hetveld staan, maar vraag even of deorganisatie het wil hebben. Alvastbedankt!afbouwen en opruimenNa een vermoeiend evenement ismeehelpen met afbouwen niet heteerste waar je aan denkt. Tochwillen we je vragen om even mee tehelpen. Als iedereen zijn of haarbest doet om de eigen factie en deomgeving van de eigen tent netjesachter te laten is alles zo gedaan. Devrijwilligers die nog een dag langerblijven om alles af te bouwen zijn jeheel dankbaar!

Aankomst en vertrek

Veel spelers nemen zelf een tentmee voor op het spelterrein. Dezetenten mag je in, of bij, deverschillende facties zetten. Kom jemet een grote groep en heb je veelruimte nodig? Meld dit dan vantevoren, dan houden we er rekeningmee. Als je geen factie weet of nietbij een factie wil horen, dan krijg jeeen plek bij/in factie Wyverntoegewezen.Natuurlijk moeten hiervoor gepastetenten gebruikt worden, liefst verfraaid met banieren, totempalen,altaren, luifels, gebruiksvoorwerpen,etc.Moderne kampeer en legertentenzijn niet toegestaan op spelterrein.Dit geldt ook voor tenten dieduidelijk van modern materiaal zijngemaakt. De veelgebruikte "Sahara"tent accepteren we als ondergrensvan een gepaste tent. Er zijn ookfraaiere alternatieven, zoals middeleeuwse tenten, tipi’s of vikingtenten,waarvan we er graag meer op hetspelterrein zouden zien.De organisatie (Event Control) bepaalt wat wel of niet is toegestaanwat betreft aankleding van het spelterrein (tenten, luifels, muren e.d.).In overleg met Event Control kunnen er uitzonderingen gemaaktworden, maar zijn besluit is bindend.

GildedorpNaast de facties is er het gildedorp,waar alle gildes te vinden zijn. Als jeals speler je tent in het gildedorp wilzetten, moet je daar voor het evenement toestemming voor vragenbij spelleiding:[email protected]

Je moet een goede reden hebbenwaarom je met je tent in het gildedorp thuishoort. Ook hier geldt datgepaste tenten gebruikt moetenworden. De organisatie behoudtzich het recht voor om tenten alsnogte laten verwijderen.Stookplaatsen zijn in eerste instantie bedoeld voor de facties en hetgildedorp. Als er meer stookplaatsen beschikbaar zijn, kunnendeze door spelersgroepen gebruiktworden. Wel graag van tevoren aanvragen.OpbouwAls je een gaaf plan hebt en daarecht meer opbouwtijd voor nodighebt dan alleen de vrijdag, neemdan vooraf contact op met hetbestuur. In overleg is veel mogelijk.

opbouw en kampementen

De locatie voor de Summoning isweer scoutingterrein Gilwell Ada'sHoeve. Dit terrein heeft een kampeerreglement. De belangrijkste regels zijn:vuurTenzij er een vuurverbod is, mag ervuur gestookt worden in de aanwezige stookplaatsen. Ook barbecues en andere open vuren graag inde buurt van de stookplaatsenhouden. Zorg voor een emmer zandof water, of een brandblusser. Vuurop andere plaatsen eerst overleggenmet de organisatie. Vuurwerk en

pyrotechniek zijn niet toegestaan!waterAl het kraanwater op het terrein istegenwoordig drinkbaar.douches en toilettenEr zijn toiletten en douches bij hetcentrale veld. Laat alles netjesachter. Als er een probleem is, meldhet dan bij de organisatie.tekenOnder de bomen van Ada's Hoeveloop je meer kans op teken. Controleer je elke dag zorgvuldig!

ada's hoeve

route

autovanuit richting Zwolle:* A28 richting Meppel* N340 richting Ommen* N34 richting OmmenDaarna:* N347 rechtsaf (brug over)* afslag 1 rechtsaf (Voorbrug)* Na 1 km is de ingang van hetterrein rechts.

openbaar vervoerVanaf Zwolle en Emmen rijdenoverdag elk half uur treinen naarstation Ommen. Vanaf daar is hetzo'n 15 minuten lopen naar hetterrein. Ga vanaf het stationrechtsaf de Stationsweg op, en danlinksaf op 'Het Laar'. Ga daarnalinksaf de Zwolseweg op.Zie ook de kaart hieronder.

De Yurth van Bleda zal dezesummoning hun best doen omiedereen te voorzien van voedsel endrank, ze verzorgen zowel de bar alsde catering. De bar zal wordenomgetoverd in de 'Gouden Pikhouweel', waar ook enig (IC) vermaaken vertier te vinden zal zijn; vreesechter niet, ook voor mensen dieliever OC hun natje en droogjewensen te nuttigen blijft immerplaats.De Yurth zal gaan werken met eennieuw tapkaarten systeem. Wel kunje, je oude barkaarten en bonnenmoeiteloos en kosteloos inwisselenbij de nieuwe bar.Daarnaast heeft de Yurth beslotengeen voorinschrijving te doen voorde catering. Wel biedt de Yurthverscheidene tarieven voor het etenaan. Niet enkel kun je een driegangenmenu voor het avondeten bestellen bij de Yurth, maar ook kun je erontbijten. Tot en met vrijdag 17:00ukan men verscheidene Passe Partouts aanschaffen voor deze maaltijden:Voor 35 euro krijgt men op devrijdag, zaterdag en zondag van deSummoning avondeten en op dezaterdag, zondag en maandag ooknog eens ontbijt.

Voor 27 euro krijgt men op devrijdag, zaterdag en zondag van deSummoning avondeten.Voor 9 euro krijgt men op dezaterdag, zondag en maandag vande Summoning ontbijt.Losse avondmaaltijden kosten 10euro per avond voor een driegangenmenu, of 8 euro voor een lossehoofdmaaltijd en 2 euro per stukvoor soep vooraf of een toetje na.Het ontbijt kost los 3,60 euro.Al deze maaltijden kan men los, à lacarte, bestellen in de bar op gepastetijden. Zie:http://tinyurl.com/bqlu979

voor meer informatie.De tijden en menu's zullen ook bijde bar getoond worden.Deelnemers die een Passe Partouthebben gekocht kunnen tevens hunmaaltijd tijdens de gepaste etenstijden bestellen in de bar.Monsters en crew krijgen zoalsgewoonlijk eten op de dagen dat zij‘in functie’ zijn. Voor de monsterswordt het eten uitgeserveerd in demonstertent, crew mag het eten zelfophalen in de bar.

catering en bar

handelaren op de summoning

Deze keer zullen we meer handelaren hebben op de Summoning, waardoorwe hopen dat mensen op een groot aanbod van verscheidene waren, inverschillende prijsklasses kunnen rekenen.

Larp.nl met een groot aanbod vanwapens, kostuums, gebruiksvoorwerpen, eigenlijk alles wat eenlarper in de basis kan gebruiken.www.larp.nl

Having a larp, met een grootaanbod van wapens en spulletjesvan Engelse bodem. Zoek je nog eensteekspeer, grote kans dat je hemhier kan vinden!www.havingalarp.com

Louis van Wittenburgh, met eveneens een groot aanbod van wapens,maskers en meer van dergelijks.

www.louiswittenburght.nl

Dragonskin, met een groot aanbodaan handgemaakte leren riemen,harnassen en accessoires,Daarnaast levert Dragonskin maatwerk en voeren zij ook reparatiesen verstellingen uit.www.dragonskin.nl

Battleready zal ook aanwezig zijn.Battleready bied een groot aantalhandgemaakte leren harnassen,kappen, riemen en accessoires aan.Ook Battle Ready levert maatwerkop aanvraag af.www.battle-ready.com

Voor alle handelaren geldt: heb jeiets specifieks in gedachten dat jezou willen kopen op de Summoning,neem dan contact met ze op omjezelf er zo van te verzekeren dat heter op de Summoning ook zal zijn.Zorg wel voor contant geld, wantniet alle handelaren zullen pinmogelijkheden hebben en Ommenis toch wel een stukje lopen.

Vortex Adventures verwelkomtgraag nieuwe LARPers. Om ervoorte zorgen dat iedereen zich goedvermaakt tijdens het evenementbiedt Vortex Adventurs voor debeginnende LARPers een bootcampaan. Een team van ervaren larpersstaat voor je klaar om je hierin tebegeleiden. Of je nu helemaal nieuwbent of nog wat tips en tricks wilt: jebent van harte welkom!Tijdens de bootcamp krijg je eenintroductie tot larp door middel van(theater) oefeningen en zal je kennismaken met de regels en de

wereld waarin Vortex Adventureszich afspeelt. Na de bootcamp zaldirect een introductiequest volgenwaarin je al je nieuwe kennis enkunde direct in werking kan gaanstellen.De bootcamp zal plaatsvinden op devrijdag van de Summoning – 10augustus vanaf 11.30 – en is vollediggratis. Inschrijven kan door eenemail te sturen naar :[email protected]

Onder vermelding van naam,leeftijd en ervaring.

Bootcamp Summoning 2012

Volgend evenementMoots 2datum19, 20 en 21 oktober 2012locatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG OverasseltvoorinschrijvenSpeler: € 55,

12 15 jaar: € 27,50Monster: € 40,Prijzen gelden tot 5 oktober 2012

Summoning XVII

Documents

Transcript of Summoning XVII