Studienpräsentation Unternehmenskommunikation
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Transcript of Studienpräsentation Unternehmenskommunikation
�So�arbeiten�wir��effizienter.
Pumpenmanufaktur�Reinbach19. November 2012Vorstandspräsentation
Das�erwartet�Sie��auf�den�nächsten�Seiten.▪ Momentane Ineffizienz▪ Ziele der neuen Unternehmensstruktur▪ Modelluntersuchung▪ Unternehmensumstruktierung ▪ Nächste Schritte
Agenda
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Management Summary
Der vergangene Geschäftsbericht hat aufgezeigt, dass sich die Umsatzzahlen nur steigern lassen, wenn die Prozesse im Unternehmen effizienter gestaltet werden. Als Ursache für die momentane Ineffizienz stellte sich, im Rahmen einer im ersten Halbjahr durchgeführten Mitarbeiterumfrage, die streng hierarchische Organisationsstruktur heraus.
Zur Steigerung der Effizienz sollte daher ein Wandel der Unternehmensstruktur, von einer Prozess-ansatz gesteuerten Unternehmensführung hin zu einer nach Verhaltensansätzen gesteuerten Un-ternehmensführung, stattfinden. Hierbei ist das Aufweichen der aktuellen Einlinienstruktur un-umgänglich. Die neue Unternehmensorganisation sollte sich am Modell nach Likert und damit an einer multiplen überlappenden Organisationsstruktur orientieren.
Diese Struktur basiert auf unterstützenden Beziehungen zwischen den Mitgliedern der Organi-sation. Arbeitsgruppen verbinden hierachische Ebenen miteinander und ermöglichen die aktive Beteiligung an Entscheidungen. Die Mitarbeiter werden besser in den Leistungsprozess integriert, was eine Steigerung der Prozesseffizienz zur Folge hat.
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Die�Umstrukturierung��auf�einen�Blick.
Momentane Ineffizienz
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Geschäftsführung
BeschaffungMarketing Verwaltung Absatz Fertigungs-planung
Fertigungs-steuerung
Fertigungs-kontrolle
Forschung�u.�Entwicklung
kaufmännischer��Bereich
technischer�Bereich
Unternehmensstruktur�der�Pumpenmanufaktur�Reinbach
Unsere�jetzige�Unternehmensstruktur��führt�zu�ineffizienten�Mitarbeitern.Derzeitige�Situation
20�% 51,5�%28,5�%
23�% 43�%34�%
10 % 73�%17�%
57�% 14,5�%28,5�%
Meine Meinung wird bei Entscheidungen berücksichtigt.
Entscheidungen werden ausführlich im Unternehmen kommuniziert.
Ich finde die Kommunikationswege im Unternehmen effizient.
Ich schaffe meine Aufgaben in der vorgegebenen Zeit.
Auszug�der�Mitarbeiterumfrage�2012
stimme ich zuteilweisestimme ich nicht zu
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Unsere�jetzige�Unternehmensstruktur��führt�zu�ineffizienten�Mitarbeitern.Derzeitige�Situation
Momentane Ineffizienz
n = 2.900 (95 % Beteilung)
Eine�neue�Unternehmensstruktur��soll�die�Effizienz�erhöhen.Ziele�der�Prozessoptimierung
Ziele der neuen Unternehmensstruktur
▪ verbesserter�Informationsaustausch� + 20 % bis November 2013
▪ gesteigertes�Mitarbeiterinvolvement� + 20 % bis November 2013
▪ optimierte�Arbeitsabläufe� + 10 % bis November 2013
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Der�neue�Strukturentwurf��basiert�auf�dem�Verhaltensansatz.Kennzeichen�des�Ansatzes
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1.�Schaffung�organisatorischer�Rahmenbedingungen
vertikal überlappende Gruppenstruktur
horizontal überlappendGruppenstruktur
lateraleGruppenstruktur
Modelluntersuchung
Der�neue�Strukturentwurf��basiert�auf�dem�Verhaltensansatz.Kennzeichen�des�Ansatzes
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Unterstützende�Beziehungen▪ Vertrauensverhältnis
▪ Distanzverringerung
▪ Vermeidung von Routine
Gruppenarbeit�▪ Einflussnahme auf Entscheidung
▪ Konsensbasis mit Letztentscheidungsrecht
2.�Unterstützung�der�Mitarbeiter�
Modelluntersuchung
Zuerst�wird�die�vertikal��überlappende�Struktur�umgesetzt.Beginn�der�Umstrukturierung
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Unternehmensumstrukturierung
Geschäftsführung
BeschaffungMarketing Verwaltung Absatz Fertigungs-planung
Fertigungs-steuerung
Fertigungs-kontrolle
Forschung u. Entwicklung
kaufmännischer Bereich technischer Bereich
Die�neue�Unternehmensstruktur�der�Pumpenmanufaktur�Reinbach
???Ablaufplan
Nächste Schritte
Informationsveranstaltung durch den Geschäftsführer am 15. Januar 2013
Schulung�der�Abteilungsleiter durch die Personalabteilung am 1. Februar 2013
regelmäßige�Treffen mit dem Geschäftsführer alle 3 Monate, abteilungsübergreifend alle 4 Wochen, abteilungsintern alle 2 Wochen erste Treffen vom 7. bis 14. Februar 2013
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Verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen: Steffen�Smettan
That’s�it.�Projektleiter:�Steffen�SmettanPersonalchefin: Tina SchultzVerwaltungschefin: Anikó Angyal