Studielink, een nieuw patroon?

Kees van Wijngaarden9 november 2005

Presentatie

• Huidige Proces

• Studielink

• Veranderingen

• Management Informatie met Studielink

Vooraanmelden

• Student doet een vooraanmelding bij het CBAP

• Student kan dit wijzigen bij het CBAP

• Student moet voor 15 mei een vooraanmelding doen voor lotingstudies

• Overige studies kennen geen deadline

Inschrijven

• Instelling leest CBAP bestand in

• Instelling verstuurt inschrijfpakketten naar studenten

• Studenten schrijven zich voor 1 september in voor een opleiding

Vooraanmeldingscijfers

• Per week levert het CBAP twee bestanden:– VK 1 bestanden– VK 2 bestanden

• Instellingen gebruiken deze informatie om hun eigen vooraanmeldingsinformatie te publiceren, zowel extern en intern.

Overzichten

• Vergelijking t.o.v. vorig jaar– Instellingen– Opleidingen

• Marktaandeel bepalen– Instellingen: aandeel binnen HO of binnen WO– Opleidingen: aandeel binnen vakgebied

• Aanmeld Tendensen– Aanmeld gedrag van 1 instelling over diverse jaren

tonen.

Voorbeeld 1

• Overzicht vooraanmeldingen Universiteiten

Voorbeeld 2

• Marktaandeel Opleiding

Voorbeeld 3

• Tendens Instelling

Betrouwbaarheid

• Iedere instelling heeft zijn eigen aanmeld- en inschrijfprocedures.

• Verwerkingstijd CBAP.

• Studenten doen wel hun eerste vooraanmelding, maar wijzigingen worden niet doorgegeven aan het CBAP.

Studielink

• Gemeenschappelijk instrument

• Informatiebroker in de informatieketen

• Doelstelling:– Kwaliteitsverbetering– Administratieve lastenverlichting– Transparantie voor student

Processen

Aanmelden Inschrijven Her-

inschrijven Uitschrijven

Identificatie Inschrijven Her-

inschrijven Uitschrijven

Nu

Studielink

Student

SIS

1. Student doeteen verzoek tot

inschrijving voor een opleiding via internet

2. Studielink stuurt het verzoek direct door naar de SIS en de IB-Groep

van de gekozen opleiding

3. Het SIS bevestigt het verzoek, de studenten administratie toetst de

toelating en na acceptatie wordt de student

ingeschreven

4. De student ontvangt de acceptatie van de

inschrijving via internet of mail

ERR

GBA

RASP

CIOP

Wettelijke verplichting registratie van aanmeldingen

Examen Resultaten Register

Studentengegevens

Link met Gemeentelijke Basis Administraties t.b.v. identificatie

Rol IB Groep

Veranderingen (1)

• Geen sprake meer van Vooraanmelding maar de student doet direct een Verzoek tot Inschrijven voor een opleiding bij een instelling.

• Student kan vier actieve Verzoeken tot Inschrijven doen bij dezelfde of verschillende instellingen. CBAP registreerde maar 1 vooraanmelding.

Veranderingen (2)

• Directe koppeling tussen de systemen. Een verzoek tot inschrijven wordt direct doorgegeven aan de instelling en aan de IB Groep.

• Inschrijving direct bij de instelling komen ook in Studielink terecht.

Stand van Zaken

• Studielink gaat per 1 oktober 2006 van start.

• Meeste inschrijfsystemen zijn aangepast op Studielink.

• Versie 1 van Studielink is stabiel en bruikbaar.

• Vanaf 1 januari gaat een beperkt aantal instellingen met Studielink werken.

Voordelen

• Landelijk is een betrouwbaardere vergelijking te maken omdat voor iedere student het proces hetzelfde is.

• De instelling beschikt over veel informatie, die voor marketing doeleinden gebruikt kan worden.

Nadelen

• Gezien de verschillen tussen Studielink en de huidige situatie is de oude informatie niet vergelijkbaar met de nieuwe informatie.

• Het zal een aantal jaren duren voor er uitspraken gedaan kunnen worden over tendensen in het inschrijfgedrag van studenten.

Management Informatie

• Via Studielink:

– Marktaandelen instellingen, opleidingen– Landelijke tendensen in inschrijfgedrag

• Via SIS:

– Marketing informatie

Vraagstukken

• Definities voor landelijke cijfers via Studielink.

• Onderzoek naar patroon in inschrijfgedrag van de studenten via Studielink, zodat hier inzicht in ontstaat.

• Gezamenlijk nadenken over Marketing Informatie uit het SIS.