Strukturni fondovi · Web viewSoftverski modul "Upravljanje ljudskim potencijalima" kom 1 2....

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj

EUROPSKA UNIJA

Zajedno do EU fondova

PRILOG 1A POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST A 1

PREDMET NABAVE: Nabavka IKT poslovnih rješenja namijenjena optimiziranju poslovnih procesa u poduzeću

1. Osnovni podaci ponuditeljaPonuditelj: Broj ponude: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta

2. Cijena ponudeCijena ponude u HRK bez PDV-a:Iznos PDV-a :Cijena ponude u HRK s PDV-om:

3. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude: 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

Rok isporuke (u danima):

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Poziv na dostavu ponuda i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu čije su tehničke specifikacije u skladu s odredbama Poziva na dostavu ponuda.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje

gospodarskog subjekta)

1 Napomena: Ako ponuditelj dostavlja ponudu samostalno, tada ispunjava Ponudbeni list 1A, a ako dostavlja zajednica ponuditelja potrebno je ispuniti samo Ponudbeni list 1B. Ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima, potrebno je priložiti dodatno Ponudbeni list 1C – podatci o podizvoditeljima.


EUROPSKA UNIJA


PRILOG 1B POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST B (zajednica ponuditelja)


1. Osnovni podaci člana zajednice ponuditeljaČlan zajednice ponuditelja 1: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjektaDio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja 1

Član zajednice ponuditelja 2: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjektaDio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja 2

2. Cijena ponudeCijena ponude u HRK bez PDV-a:Iznos PDV-a :Cijena ponude u HRK s PDV-om:Broj ponude:

3. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude: 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda

Rok isporuke (u danima):

Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Poziv na dostavu ponuda i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu čije su tehničke specifikacije u skladu s odredbama Poziva na dostavu ponuda.

U ______________, ___/___/2020. M.P.

ZA PONUDITELJA: ____________________


EUROPSKA UNIJA


(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

PRILOG 1C POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

PONUDBENI LIST – PODATCI O PODIZVODITELJIMA


1. Osnovni podaci o podizvoditeljuPodizvoditelj: Adresa:OIB:IBAN:Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): Upisati „DA“ ili „NE“Adresa za dostavu pošte:Kontakt osoba, telefon, faks, e-pošta:Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjektaDio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj:

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:




EUROPSKA UNIJA


PRILOG 2 POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

IZJAVA PONUDITELJA


Radi dokazivanja:1.Nepostojanja razloga za isključenje,2.Pravne i poslovne sposobnosti i 3.Ekonomske i financijske sposobnosti ponuditelja, ovim putem dajem

I Z J A V U

kojom ja ____________________________(ime i prezime) iz

____________________________ (adresa stanovanja), OIB:___________________, broj

osobne iskaznice _______________, izdane od ____________________ kao po zakonu

ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta

___________________________________ (naziv, sjedište gospodarskog subjekta) broj

OIB-a: ____________________, pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da

ponuditelj i osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja:

(nepostojanje razloga za isključenje) nisu pravomoćno osuđeni za kazneno djelo sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, korupcije,

prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima

su ispunili obavezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja

nije u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, njegovom imovinom ne upravlja stečajni upravitelj ili sud, nije u nagodbi s vjerovnicima, nije obustavio poslovne aktivnosti niti je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima zemlje poslovnog nastana

se sukob interesa učinkovito uklonio izuzimanjem članova stručnog povjerenstva za nabavu ili poduzimanjem drugih mjera.

(pravna i poslovna sposobnost) je ponuditelj upisan u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta

ponuditelja.(ekonomska i financijska sposobnost)

ponuditelj u posljednjih 6 (šest) mjeseci nije bio u blokadi više od 5 dana neprekidno, a ukupno više od 20 dana

ponuditelj nema evidentirane obveze za čije podmirenje nema pokriće na računu.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:


EUROPSKA UNIJA





PONUDBENI TROŠKOVNIK


Ponuditelj je dužan ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (zbroj svih ukupnih cijena stavki). U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi definirani Pozivom na dostavu ponuda i pripadajućim prilozima.

r.br. Predmet nabave Jedinica mjere

Količina Jedinična cijena HRK (bez PDV-a)

Ukupna cijena HRK (bez PDV-a)

1. Softverski modul "Upravljanje ljudskim potencijalima"

kom 1

2. Softverski modul "Upravljanje projektnim i servisnim nalozima"

kom 1

3. Uređaj za praćenje ulaska i izlaza robe sa skladišta kom 1

4. Uređaj za evidenciju ulaza i izlaza zaposlenika kom 1

5. Softversko umrežavanje uređaja za praćenje ulaza i izlaza robe sa skladišta

kom 1

6. Softversko umrežavanje uređaja za evidenciju ulaza i izlaza zaposlenika

kom 1

7. Mobilna aplikacija za terensko upravljanje projektnim nalozima

kom 1

Ukupna cijena ponude u HRK bez PDV-a – u brojkama:

Ukupni iznos PDV-a – u brojkama:

Ukupna cijena ponude u HRK s PDV-om – u brojkama:

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:

________________________________


EUROPSKA UNIJA


(potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)


EUROPSKA UNIJA


PRILOG 4A POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE


NAPOMENA: Ponuditelj nudi predmet nabave putem ove tablice Tehničkih specifikacija koja će činiti dio ponude i kasnijeg Ugovora. Ponuditelj je dužan ponuditi svaku stavku kako je tražena u stupcu «Tražene karakteristike». Ponuđeni predmet nabave je pravilan i prihvatljiv samo ako ispunjava sve zahtijevane uvjete i svojstva. Nije prihvatljivo precrtavanje ili korigiranje stavke navedene u stupcu «Tražene karakteristike».

Ponuditelj obavezno popunjava stupac «Ponuđene karakteristike» definirajući detaljno tehničke specifikacije ponuđene robe (napomena: ponuditelj popunjava tehničke specifikacije upisujući točne karakteristike ponuđene robe, izbjegavajući pri tome popunjavanje stupca samo riječima kao što su npr. „zadovoljava“ , „DA“, „jednakovrijedno traženom“ ili „odgovara traženom“)..

Stupac „Napomene“ ponuditelj može popuniti ukoliko smatra potrebnim.


EUROPSKA UNIJA


Redni broj :1

Naziv: Softverski modul "Upravljanje ljudskim potencijalima"

Tražene karakteristike Ponuđene karakteristike Napomene

Minimalne funkcionalnosti

- evidencija i upravljanje matičnim podacima zaposlenika (sukladno zakonskom okviru): privatni i poslovni podaci

- upravljanje ugovorima o radu: ugovor o radu (određeno/neodređeno), ugovor o djelu, autorski ugovor, studentski ugovor, sufinanciranje zapošljavanja HZZ

- upravljanje radnim evidencijama i odsustvima:

- upravljanje odsustvima: godišnji odmor, bolovanja, slobodni dani, neplaćeni odmor, plaćeni odmor,

- upravljanje prekovremenim radom

- evidencija utroška radnog vremena (Timesheets): evidencija rada po projektima, planiranim radnim zaduženjima, mjestima troška/profitnim centrima

- evidencija prisutnosti zaposlenika

- putni nalozi, loko vožnja:- upravljanje putnim nalozima,

loko vožnjom: prilagodba workflow-a procesima i procedurama tvrtke, više razina odobravanja, automatski izračuni dnevnica usklađeni sa pravilnikom, automatske notifikacije

- evidencija i obračun akontacija i gotovinskih troškova

- upravljanje blagajnom- podrška za JOPPD

izvještavanje- mogućnost upravljanja

dokumentacijom zaposlenika- izvještaji:- zakonski izvještaji- menadžerski izvještaji prema

zahtjevu korisnika (do 3 izvještaja)


EUROPSKA UNIJA


Redni broj :2

Naziv: Softverski modul "Upravljanje projektnim i servisnim nalozima"

Tražene karakteristike Ponuđene karakteristike NapomeneMinimalne funkcionalnosti

- dizajn i prilagodba korisničkih formi za upravljanje projektnim i servisnim nalozima

- mogućnost definiranja različitih korisničkih pozicija unutar projektnih i servisnih naloga

- dizajn, razvoj i implementacija podrške za upravljanje različitim tipovima projektnih i servisnih naloga:

- mogućnost upravljanja ključnim procesnim postavkama iz korisničkog sučelja bez potrebe programiranja

- mogućnost kreiranja neograničenog broja tipova projektnih i servisnih naloga

- mogućnost definiranja zasebnih procesnih tijekova (projektne faze) za svaki pojedini tip projektnih i servisnih naloga

- mogućnost račvanja procesnih tijekova unutar određenog poslovnog procesa

- mogućnost vezanja mail predložaka uz pojedine faze procesa - automatizacija slanja notifikacija

- mogućnost definiranja setova obaveznih polja za pojedine procesne faze iz korisničkog sučelja bez potrebe programiranja

- mogućnost definiranja 'to do' liste za svaku procesnu fazu

- izrada funkcionalnosti za upravljanje "defect report"-ima

- mogućnost fakturiranja iz projektnih i servisnih naloga prema nekoliko modela

- izrada tablica za upravljanje bazom podataka o brodovima

- razvoj i prilagodba sustava za izvještavanje:

- praćenje stupnja gotovosti


EUROPSKA UNIJA


projektnih i servisnih naloga- praćenje financijske

uspješnosti projektnih i servisnih naloga

- praćenje uspješnosti zaposlenika i timova

- praćenje vremena realizacije projektnih i servisnih naloga

Redni broj :3

Naziv: Uređaj za praćenje ulaska i izlaza robe sa skladišta



- operativni sustav za mobilne uređaje, Android verzije 8.0 ili noviji ili jednakovrijedno

- ekran 4,3“ ili veći, osjetljiv na dodir

- GSM podrška- Kamera minimalno 8MP

Redni broj :4

Naziv: Uređaj za evidenciju ulaza i izlaza zaposlenika



Dvije komponente uređaja: - Vanjski čitač RFID kartica

prilagođen za sve vremenske uvjete

- Unutarnja konzola sa ekranom na dodir za kvalifikaciju dolaska i odlaska

- Podrška za odabir razloga dolaska i odlaska

Redni broj: 5

Naziv: Softversko umrežavanje uređaja za praćenje ulaza i izlaza robe sa skladišta



- razvoj i prilagodba funkcionalnosti za uvođenje uređaja za praćenje ulaska i izlaza robe sa skladišta u skladišno poslovanje


EUROPSKA UNIJA


Redni broj: 6

Naziv: Softversko umrežavanje uređaja za evidenciju ulaza i izlaza zaposlenika



- Uređaj za evidenciju ulaza i izlaza zaposlenika mora biti integriran sa poslovnim sustavom u segmentu evidencije prisutnosti zaposlenika i izvještavanja

Redni broj: 7

Naziv: Mobilna aplikacija za terensko upravljanje projektnim nalozima



- razvoj podrške za rad na operativnim sustavima za mobilne uređaje Android i iOS ili jednakovrijedno

- integracija sa projektnim modulom

- mogućnost fotografiranja i automatskog povezivanja multimedije sa projektnim i servisnim nalozima

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:


gospodarskog subjekta


EUROPSKA UNIJA


PRILOG 4B POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE


NAPOMENA: Ponuditelj nudi predmet nabave putem ove tablice Tehničkih specifikacija koja će činiti dio ponude i kasnijeg Ugovora. Ponuditelj je dužan ponuditi svaku stavku kako je tražena u stupcu «Tražene karakteristike». Ponuđeni predmet nabave je pravilan i prihvatljiv samo ako ispunjava sve zahtijevane uvjete i svojstva. Nije prihvatljivo precrtavanje ili korigiranje stavke navedene u stupcu «Tražene karakteristike».

Ponuditelj obavezno popunjava stupac «Ponuđene karakteristike» definirajući detaljno tehničke specifikacije ponuđene robe (napomena: ponuditelj popunjava tehničke specifikacije upisujući točne karakteristike ponuđene robe, izbjegavajući pri tome popunjavanje stupca samo riječima kao što su npr. „zadovoljava“ , „DA“, „jednakovrijedno traženom“ ili „odgovara traženom“)..

Stupac „Napomene“ ponuditelj može popuniti ukoliko smatra potrebnim.


EUROPSKA UNIJA


Naziv: Nefunkcionalni zahtjevi poslovno informacijskog sustava koji uključuje nabavku i integraciju funkcionalnih zahtjeva predmeta nabave iz PRILOG 4A Tehničkih specifikacija

Tražene karakteristike Ponuđene karakteristike NapomeneMinimalni nefunkcionalni zahtjevi

- Sustav mora biti implementiran na jedinstvenoj platformi koristeći jednu bazu podataka čime se izbjegava redundancija te se osigurava najviša razina integriteta poslovnih podataka

- Sustav mora biti višejezičan (višejezični sustav izvještavanja te višejezični korisnički sustav (engleski i/ili njemački jezik)

- Sustav mora pružati mogućnost upravljanja više organizacija/tvrtki na jedinstvenoj bazi podataka

- Sustav mora biti programiran u web tehnologijama i dostupan na bilo kojoj radnoj stanici s internetskim pristupom

- Sustav mora imati mogućnost implementacije u oblaku, tj. na infrastrukturi profesionalnog data centra.

- Sustav mora biti integriran, u smislu dijeljenja podataka između svih modula i primjene pravila „samo jednog unosa“

- Sustav mora imati kontrolu pristupa podacima, aktivnostima i dijelovima sustava ovisno o korisničkim ulogama u sustavu te zaštitu informacije od neželjenog distribuiranja

- Sustav mora biti modularan, ali integriran i centraliziran u smislu održavanja

- Sustav mora omogućavati export podataka u tekstualne i tablične dokumente

- Sustav mora biti modularan, integriran i interoperabilan prema modulima unutar sustava te prema vanjskim sustavima.


EUROPSKA UNIJA


- Sustav mora imati mogućnost smještaja i rada u oblaku (eng. Cloud)

- Podržani najzastupljeniji internetski preglednici

Za korištenje sustava nije potrebna instalacija dodataka ili proširenja u internetski preglednik ili pristupni uređaj korisnika.- Autentikacija i autorizacijaPristup korisnika Sustavu mora biti zaštićen kroz sustav autentifikacije i autorizacije. Sustav autorizacije treba omogućiti grupiranje korisnika u grupe s različitim ovlaštenjima za rad na sustavu (pristup podacima, grupe funkcija i sl.). Sustav mora osigurati čitav set funkcionalnosti za manipulaciju podacima, filtriranje, grupiranje, eksport u standardne formate.Sustav mora omogućiti istovremeni pristup za sve zaposlenike Naručitelja (do 50 zaposlenika) do pojedinih dijelova sustava (funkcionalnosti), ovisno o pravima pristupa i ovlaštenjima kojima upravlja Naručitelj. Sustav mora osigurati povećanje broja korisnika sukladno organizacijskim promjenama Naručitelja.- Skalabilnost sustava Sustav mora biti skalabilan za proizvoljan broj korisnika. Skalabilnost će se osigurati arhitekturom s mogućnošću vertikalne i horizontalne skalabilnosti, odnosno multipliciranjem serverskih komponenti sustava. - Responzivan dizajn Sustav mora biti prilagođen za rad na različitim veličinama uređaja korištenjem 3 prijelomne točke za promjenu sadržaja ekrana (4 vrste prikaza): a) Mobilni uređaji b) Tableti c) Laptopi d) Stolna računala visoke razlučivosti ekrana. - GDPR Sustav mora biti sukladan zahtjevima GDPR regulative za


EUROPSKA UNIJA


korištenje kolačića (engl. cookies), mogućnosti upravljanja osobnim informacijama korisnika i prava na zaborav korisnika. - Kvaliteta koda Sav isporučen kod treba zadovoljiti visoke standarde kvalitete, konkretno u stavkama pouzdanosti, sigurnosti i održivosti. Sav izvorni programski kod koji nastane u sklopu ovog projekta mora biti isporučen i bez ograničenja dostupan Naručitelju. - Pravo raspolaganja kodom Naručitelj ima pravo raspolaganja isporučenim modulima i cijelim integralnim informacijskim sustavom. Pravo raspolaganja se bez ograničenja odnosi na aplikacijsku programsku opremu, izvorni kod, specifikacije, dokumentaciju, rezultate testiranja svih programa. Naručitelj nad njima stječe neograničeno pravo prijenosa, korištenja, održavanja, mijenjanja, razvoja i proširenja te na druge načine primjene izvornog programskog kôda, sve bez ikakvih dodatnih plaćanja licenci i drugih naknada Ponuditelju.

U ______________, ___/___/2020.

M.P.ZA PONUDITELJA:




EUROPSKA UNIJA



IZJAVA O IZVRŠENOJ ISPORUCI ROBE


Radi dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti dajem

I Z J A V U

kojom ja ________________________________________ (ime i prezime)

iz ____________________________________________ (adresa stanovanja)

OIB:_______________________, kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje


__________________________________________________________________________

__________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod

materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da je ponuditelj izvršio sljedeće isporuke

robe:

R.br Naziv druge ugovorne strane

Vrijednost isporuke (HRK)

Datum (ili mjesec) završetka isporuke (konačnog izvršenja)

Točan naziv predmeta isporuke

1.

2.

3.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:


EUROPSKA UNIJA





POPIS PREDLOŽENIH STRUČNJAKA


Sukladno točki 5.3. dokumentacije o nabavi

Tehnički stručnjak Ime i prezime predloženog tehničkog stručnjaka

Voditelj projekta

Konzultant za poslovne sustave

Stručnjak za programiranje

poslovnih aplikacija

U ______________, ___/___/2020. M.P.

ZA PONUDITELJA:




EUROPSKA UNIJA



IZJAVA O TRAJANJU JAMSTVENOG ROKA


Naziv ponuditelja____________________________

Sjedište ponuditelja_____________________________

OIB:________________________________

IZJAVA O PONUĐENOM TRAJANJU JAMSTVENOG ROKA

Temeljem odredbi Poziva na dostavu ponuda, ovom izjavom nudimo trajanje jamstvenog roka od ______ mjeseci.

U ______________, ___/___ /2020. godine

M.P.ZA PONUDITELJA:




EUROPSKA UNIJA



IZJAVA STRUČNJAKA


IZJAVA

o dostupnosti i stavljanju na raspolaganje stručnjaka

Ja, dolje potpisani, ovime izjavljujem da ustupam svoje profesionalne reference

gospodarskom subjektu (naziv ponuditelja) _________________ (adresa)

___________________, te se stavljam na raspolaganje kao tehnički stručnjak.

Ime i prezime stručnjaka

Uloga u projektnom timu

Potpis stručnjaka

Datum

Strukturni fondovi · Web viewSoftverski modul "Upravljanje ljudskim potencijalima" kom 1 2....

Documents

Transcript of Strukturni fondovi · Web viewSoftverski modul "Upravljanje ljudskim potencijalima" kom 1 2....