Status etter implementert LOS/ØkonomiProsjekt
description
Transcript of Status etter implementert LOS/ØkonomiProsjekt
20.04.23 1Forfatter Prosjektittel
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
20.04.23 1UGRADERT
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
Status etter implementert Status etter implementert
LOS/ØkonomiProsjektLOS/ØkonomiProsjekt
20.04.23 2UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
FLOs hovedmål
Gjenvinne leveranseevne
• Materiellkontroll• Økonomikontroll
20.04.23 3UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
Tid
Effekt*
Effekt= Leveranser og evne til forsvarlig forvaltning
1/1-0917/6-08 Lev LP3 +1 – 2 å
Funksjonalitet
Systemfeil
Konvertering/Masterdata
Periferiutstyr
Opplæring
Normalt nivå:-leveranser-forsvarlig forvaltning før LP2
Planlagt funksjonalitet som følge av implementeringen av LOS
Akseptabel/Forsvarlig nivå på leveranser og forsvarlig forvaltning
20.04.23 4UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon FIF 2.0 uke 46 - FLO
• Status SAP og bruken av SAP– FLOs hovedplan og MRP planlegging– ”10 på topp” problemstillinger
• Linjeorganisasjonen (kompetansesentre)• Anvendelse av ekstra ressurser
– IF støtteteam – soldater
• Status samarbeidspartnere– Kursklient og opplæring (skal bli FKL)– DVU og IBM
• Overordnet status
20.04.23 5UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon Flo Hovedplan Status Uke 45
20.04.23 6UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
”Ti på topp” problemstillinger uke 46• Detaljplanlegge oppretting av lagerstrukturen for S-lager• Detaljplanlegge oppretting av MRP områder for forsyningslagre• PBU løsningen, herunder våpen• Ompostering post 01 til 45 samt prosjektrelatert vedlikehold• Analyse av HS transaksjoner• Operasjonalisering av datavask masterdata (metode, plan, forankring)• Eksternt vedlikehold -> definere eksterne rep.kilder• Driftsetting av materialplanlegging• Innkjøpsgrupper/tilknytning mot artikler• Analyse av dokumentasjonsforvaltningen• Operasjonalisering av kompetansesentre
20.04.23 7UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
Utestående Løsningskomponenter (ULK) Status Uke 46
Prioritet ULK Status % Scheduled % complete
1 Varelinje på eFaktura 41% 37%
Interne tjenester 20% 20%
Tildelinger 41% 33%
S940 61% 45%
ZFM Avvik 41% 39%
2 Sett/Sats 39% 39%
Reklamasjon 68% 43%
Strukturmaler 0% 1%
Statussporing 0% 0%
Ammo 58% 48%
Farlig gods 0% 0%
DMS 32% 19%
20.04.23 8UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
ØP Garantifeil Status Uke 46
Garantisaker ØP RIO + Remedy
79
95
119
143
159170
178192
198
215229
238245
261274
284
299
317 319325 328
718
30
5365 70
91
106
133
153
177 183191 196
213224
242
264
278287 293
72 7789 90 94
10087 86
65 6252 55 54
65 61 60 57 5341 38 35
0
50
100
150
200
250
300
350
Uke25
Uke26
Uke27
Uke28
Uke29
Uke30
Uke31
Uke32
Uke33
Uke34
Uke35
Uke36
Uke37
Uke38
Uke39
Uke40
Uke41
Uke42
Uke43
Uke44
Uke45
Uke
An
tall
sake
r
Registrert saker Løste saker Åpne saker
20.04.23 9UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon FF Status Uke 45
FF Status
PROSESS-OUTPUT
(Kontroll på matr og øko)
LØSNING MASTER-DATA
ROLLER BRUKER-STØTTE
OPPLÆRING IF STØTTE-TEAM
SOLDATER DVU KOORDI-NERING
Rolle-beskrivelser
Rolle-forvaltning
STRUKTUR
Ole Jørgen Wang Ingrid Boga Peder Husøy Peder Husøy Vidar Brevik Pål Rønningen Pål Rønningen Espen Mandel
FORSYNING
Thore Kvaløy Arne Berg
PBU/VÅPEN
ØKONOMI
Claus Møgster Olaf Børresen
20.04.23 10UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
Oppsummering
• Utfordring 1 - Løsningen FIF 2.0– maskinell og funksjonell
• Utfordring 2 - Datakvalitet– konvertering og grunndata
• Utfordring 3 – Opplæring– skoledrift og dokumentasjon & applikasjon
20.04.23 11UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk
FORSVARETForsvarets logistikkorganisasjon
Konklusjon• Utfordringene var delvis kjente før driftsetting• Sjef FLO iverksatte risikodempende tiltak før
driftsetting– Økning av driftsanskaffelser– Manuelle rutiner særlig ifm etterforsyning av kritisk matr– Etablering av planverk og ordrer– Etablering av funksjonell forvaltningsorganisasjon
• Utfordringene større enn forventet– Etablering av OPS senter med tilhørende kraftsamling av
store deler av organisasjonen– Justering av planverk og ordrer