Standard Operating Procedure

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PELAKSANAAN BIMBINGAN

RENCANA STUDI

Program Studi S1 Psikologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

2018

Standard Operating Procedure

BIMBINGAN RENCANA STUDI

Program Studi S1 Psikologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/11/HK.01.02.a/03

16 Agustus 2018

PELAKSANAAN BIMBINGAN

RENCANA STUDI

Revisi 2

Halaman 1 dari 3

PELAKSANAAN BIMBINGAN RENCANA STUDI

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua

Program

Studi S1

2. Pemeriksaan Ika Herani,

S.Psi., M.Si.

Sekretaris

Jurusan

3. Persetujuan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua

Program

Studi S1

4. Penetapan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua

Jurusan

5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,

MLHR.

Ketua Unit

Jaminan

Mutu

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ...................................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii

A. Tujuan ....................................................................................................................... 1

B. Referensi ................................................................................................................... 1

C. Dokumen ................................................................................................................... 1

D. Pihak yang terkait ..................................................................................................... 1

E. Definisi ....................................................................................................................... 1

F. Urutan Prosedur ........................................................................................................ 2

G. Diagram Alir .............................................................................................................. 2

H. Referensi ................................................................................................................... 3

Hal. 1

A. Tujuan

Menjelaskan tentang prosedur bimbingan rencana studi mahasiswa di Program

Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.

B. Referensi

Surat Tugas Dekan menunjuk Dosen Penasihat Akademik.

C. Dokumen

1. Kartu Hasil Studi

2. Kartu Rencana Studi

3. Buku kendali Penasihat Akademik

4. Form Kartu Perubahan Rencana Studi

D. Pihak yang terkait

1. Ketua Program Studi Psikologi

2. Dosen-dosen Penasihat Akademik di Program Studi (PS) S1 Psikologi

3. Mahasiswa

E. Definisi

1. Mahasiswa adalah peserta didik yang masih terdaftar dan aktif mengikuti proses

pendidikan di PS S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Brawijaya.

2. Penasihat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan untuk memberikan

nasihat akademik kepada mahasiswa.

3. Bimbingan Akademik meliputi: Pengisian Kartu rencana Studi (KRS), kegiatan

pembelajaran (kesulitan belajar, adaptasi dan ekstrakurikuler)

4. KRS (Kartu Rencana Studi) adalah lembar isian yang harus ditandatangani

Dosen Penasihat Akademik dan mahasiswa setiap awal semeser untuk

mengetahui mata kuliah yang akan diambil pada semester tersebut.

5. KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi) adalah lembar yang berisi perubahan

pengambilan beban studi dalam semester tersebut.

6. KHS (Kartu Hasil Studi) adalah lembar yang berisi hasil studi mahasiswa dalam

satu semester.

Hal. 2

F. Urutan Prosedur

a. Ketua PS S1 Psikologi mengumumkan mekanisme dan periode konsultasi KRS

melalui website Jurusan Psikologi.

b. Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan dosen PA masing-masing

dengan menunjukkan KHS terakhir dan blangko KRS yang sudah diisi mata

kuliah yang hendak diambil. Prosedur KRS dapat dilakukan secara tatap muka

atau secara daring, sesuai mekanisme yang ditentukan oleh dosen PA, dalam

periode waktu yang telah ditentukan.

c. Dosen PA memberikan persetujuan terhadap rencana studi mahasiswa, sesuai

dengan ketentuan buku pedoman pendidikan yang berlaku.

d. Setelah KRS disetujui oleh dosen PA, mahasiswa mengisi KRS daring melalui

akun SIAM.

e. Mahasiswa memberikan konfirmasi kepada dosen PA untuk menvalidasi KRS

daring

f. Dosen PA memberikan validasi terhadap KRS daring melalui akun SIADO.

G. Diagram Alir

Ketua PS S1

Psikologi

Mahasiswa Dosen PAKelengkapan Waktu Output

Mulai

Ketua PS S1 Psikologi mengumumkan

mekanisme dan periode konsultasi KRS melalui

web Jurusan Psikologi.

Warta baru di web

Jurusan

Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan

dosen PA masing-masing dengan menunjukkan

KHS terakhir dan blangko KRS yang sudah diisi

Hasil print KHS dan

Blangko KRS

60 menit

Dosen PA memberikan persetujuan terhadap

rencana studi mahasiswa, sesuai dengan

ketentuan buku pedoman pendidikan yang

5 menit Keputusan rencana

studi mahasiswa

Setelah KRS disetujui oleh dosen PA,

mahasiswa mengisi KRS daring melalui akun

SIAM.

24 jam Rencana studi di

SIAM yang telah

terisi

Mahasiswa memberikan konfirmasi kepada

dosen PA untuk menvalidasi KRS daring

Pemberitahuan via

email atau media

sosial yang telah

5 menit

Dosen PA memberikan validasi terhadap KRS

daring melalui akun SIADO.

3 menit Rencana studi di

SIADO yang telah

divalidasi

Data rencana studi mahasiswa disimpan di

database fakultas

Rencana studi

mahasiswa tercatat

di database

Selesai

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Hal. 3

H. Referensi

1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.

Hal. 4

UNIT JAMINAN MUTU | 2017

UNIT JAMINAN MUTU | 2017

UNIT JAMINAN MUTU | 2018