Standard Operasional ProsedurPeminjaman Alat Laboratorium Oleh Mahasiswa

Laboratorium Komputasi dan Jaringan

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/F07/13/67/HK.01.02.a/05

1 November 2017

Peminjaman Alat Laboratorium OlehMahasiswa

01

Halaman 2 dari 11

Peminjaman Alat Laboratorium Oleh Mahasiswa

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Nugroho Madiantoko, A.Md Laboran

2. Pemeriksaan Ir. Wahyu Adi Priyono, MS KepalaLaboratorium

3. Persetujuan Ir. Nurussa’adah, M.T. SektretarisJurusan Teknik

Elektro

4. Penetapan Hadi Suyono, S.T., M.T.,Ph.D., IPM.

Ketua JurusanTeknik Elektro

5. Pengendalian Ir. Nurussa’adah, M.T. SektretarisJurusan Teknik

Elektro

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait -------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 1

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------ 1

F. Bagan Alir -------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran --------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Hal. 1

A. TujuanMenjamin bahwa kegiatan pemanfaatan alat laboratorium dapat berjalan tertib,

sehingga proses penyelesaian skripsi dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu

yang direncanakan.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitProsedur ini berlaku dan dilaksanakan di Laboratorium Komputasi dan Jaringan Jurusan

Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Brawiajaya Malang dalam pelaksanaan

praktikum. Dimana dalam pelaksanaannya melibatkan :

1. Mahasiswa

2. Kepala Urusan Akademik Jurusan

3. Kepala Laboratorium

4. Dosen Pembimbing Skripsi

5. Laboran

C. Standar Mutu yang TerkaitDengan mengimplementasikan manual mutu dalam setiap kegatan, pencapaian visi

dan misi laboratorium diharapkan akan menjadi lebih mudah, terarah dan

berkesinambungan sesuai dengan prinsip continuous improvement. Selain itu melalui

mekanisme penjaminan mutu, output dan outcome laboratorium akan terus diperbaiki

sehingga visi dan misi laboratorium dapat tercapai, serta stakeholders memperoleh

kepuasan.

D. Istilah dan Definisi1. AL-01, Pengajuan peminjaman alat laboratorium oleh mahasiswa.

2. AL-02, Berita acara peminjaman alat laboratorium oleh mahasiswa.

3. Al-03, Berita acara pengembalian alat laboratorium oleh mahasiswa.

E. Urutan Prosedur1. Mahasiswa

Peminjaman

a. Mengajukan permohonan pinjam alat laboratorium kepada kepala

laboratorium.

Hal. 2

b. Menyelesaikan persyaratan administrasi kepada kaur akademik.

c. Bersama-sama dengan laboran terkait, melakukan pengujian alat yang

akan dipinjam untuk mengetahui bahwa alat yang akan dipinjam dalam

keadaan baik.

d. Menerima alat laboratorium dan menandatangani berita acara peminjaman.

Pengembalian

a. Menyerahkan kembali alat yang dipinjam ke laboran terkait.

b. Bersama-sama dengan laboran terkait, melakukan pengujian alat yang

telah dipinjam untuk mengetahui bahwa alat-alat tersebut masih dalam

keadaan baik.

c. Menandatangani berita acara pengembalian alat laboratorium.

2. Kepala Urusan Akademik JurusanMekanisme dan prosedur yang dijalani oleh Kepala Urusan Akademik Jurusan

adalah menerima administrasi bagi mahasiswa yang akan melakukan

peminjaman peralatan laboratorium.

3. Dosen PembimbingMekanisme dan prosedur yang dijalani oleh dosen pembimbing adalah

menandatangani surat peminjaman alat laboratorium yang diajukan oleh mahasiswa

bimbingannya.

4. Kepala LaboratoriumMekanisme dan prosedur yang harus dijalani oleh kepala laboratorium adalah :

a. Menerima surat permohonan peminjaman alat laboratorium.

b. Memerintah laboran untuk melakukan pengujian alat laboratorium yang akan

dipinjam oleh mahasiswa.

c. Menandatangani berita acara peminjaman dan pengembalian alat

laboratorium oleh mahasiswa.

5. LaboranMekanisme dan prosedur yang harus dijalani oleh laboran adalah :

a. Melakukan pengujian alat laboratorium baik yang akan dipinjam oleh

mahasiswa maupun yang akan dikembalikan.

Hal. 3

b. Menyerahkan dan menerima kembali alat laboratorium yang dipinjam

mahasiswa.

c. Menandatangani berita acara peminjaman dan pengembalian alat

laboratorium oleh mahasiswa.

F. Bagan Alir

KepalaLaboratorium

KAUR

Mahasiswa

Mahasiswa

Mulai

MengajukanPermohonan KeLab. yang dituju

Mengidentifikasialat lab yang akandipinjam

PersetujuanKetersediaan Alat

Mengisi FormAL-01 danPenyelesaianAdministrasi

MahasiswaMenyerahkan FormAL-01 Ke KAUR

MenerimaPengajuan FormAL-01

Persetujuan FormAL-01

Menyerahkan FormAL-01 kepada Ka.Lab.

Menyerahkan FormAL-01 yang telahdisetujui Ka. Lab.Kpd Laboran

a

Mahasiswa

Persetujuan FormAL-01 oleh Kalab

Hal. 4

Mahasiswa

Pengecekan danPenyerahan alatLaboratrium yangakan dipinjam

Pembuatan FormAL-02Laboran

Persetujuan FormAL-02

Validasi FormAL-02

Selesai

a

G. Referensi1. Manual Prosedur Pelaksanaan Praktikum Jurusan Teknik elektro FT UB

2. Standar Mutu Jurusan Teknik Elektro FT UB

3. Manual Mutu Jurusan Teknik Elektro FT UB

4. Manual Prosedur Pelaksanaan Peminjaman Alat Laboratorium Oleh Mahasiswa

Hal. 5

H. Lampiran1. Surat Pengajuan Peminjaman Peralatan Laboratorium Oleh Mahasiswa (AL-01)

Hal. 6

2. Berita Acara Peminjaman Peralatan Laboratorium Oleh Mahasiswa (AL-02)

Hal. 7

3. Berita Acara Pengembalian Peralatan Laboratorium Oleh Mahasiswa (AL-03)

Hal. 8

4. Flowchart Peminjaman Alat laboratorium Oleh Mahasiswa