MANUAL PROSEDUR

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM ALAT DAN TEKNIK PENANGKAPAN

JURUSAN PEMANFAATAN SUMBERDAYA PERIKANAN DAN KELAUTAN

( P S P K )

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

MANUAL PROSEDUR

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM

Kode Dokumen : 00702 08101

Revisi : 0

Tanggal : 7-08-2012

Diajukan oleh : Ketua Laboratorium Alat dan Teknik Penangkapan Ir. Iman Prajogo Rahardjo, MS

Dikendalikan oleh

: Ketua UJM Ledhyane Ika Harlyan, S.Pi, M.Sc

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ir. Aida Sartimbul, M.Sc, PhD

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM

1. TUJUAN Menetapkan suatu prosedur yang mengatur aktivitas penggunaan fasilitas

laboratorium yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan

kelancaran pelaksanaan praktikum dan penelitian di Laboratorium

Inderaja Jurusan PPSPK ,FPIK-UB

2. RUANG LINGKUP 1. Mahasiswa

2. Ketua Laboratorium

3. Dosen Pengampu/Penanggung Jawab Praktikum/Pembimbing.

3. DISTRIBUSI 1. Ketua jurusan PSPK

2. Ketua Laboratorium Alat dan Teknik Penangkapan

3. Dosen pembimbing / Dosen pengampu dan asisten praktikum

4. Mahasiswa/Praktikan

4. DEFINISI 1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka

antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa) yang

menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif

(pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di

laboratorium/studio/kebun percobaan/pabrik yang terjadwal.

Termasuk dalam katagori ini adalah asistensi/responsi

2. Beban tugas 1 sks praktikum setara dengan 2-3 jam per minggu

aktivitas di laboratorium

3. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan,

keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas/Rektor untuk

menjalankan tugas pokok pendidikan, Dosen terdiri dari Dosen Tetap

dan Dosen Luar Biasa

4. Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan

dan keahlian ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan praktikum

5. Praktikan adalah mahasiswa peserta praktikum yang terdaftar secara

sah pada Jurusan PSPK Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.

5. REFERENSI 1. Buku Panduan Akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Universitas Brawijaya yang berlaku

6. DOKUMEN/

BUKU/

LAPORAN/

FORMULIR:

Surat permohonan peminjaman alat laboratorium. (form P-01/02/03/04)

Form F-01 : Peminjaman alat untuk praktikum

Form F-02 : Peminjaman alat untuk PKL/Skripsi Mahasiswa S1/S2/S3

Form F-03 : Peminjaman alat untuk Penelitan bagi Dosen FPIK UB

Form F-04 : Peminjaman alat untuk Penelitan bagi Dosen Non FPIK

UB/ Umum

Buku induk peminjaman

7. PROSEDUR

7.1. 1. Mengisi Form peminjaman laboratorium yang telah

disediakan (form P-01), ditujukan ke ketua laboratorium

2. Menyerahkan Surat peminjaman laboratorium yang

sudah ditandatangani Dosen Pembimbing ke Pengelola

Laboratorium untuk di sesuaikan dengan jadwal

Penggunaan Laboratorium. Pengajuan surat peminjaman

selambat lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan

peminjaman.

3. Jika jadwal penggunaan peralatan laboratorium sudah

sesuaI form peminjaman diserahkan ke Ketua

Laboratorium untuk mendapat persetujuan

4. Bersama dengan kalab mengecek kelengkapan dan

fungsional alat yang akan dipinjam.

5. Selama menggunakan Laboratorium, mahasiswa harus

mematuhi tata tertib dan peraturan yang berlaku.

Mahasiswa

7.2 1. Memberikan advise hingga persetujuan

(penandatanganan form peminjaman) kepada

mahasiswa yang akan meminjam laboratorium

2. Bertanggung jawab terhadap kegiatan praktikum yang

dilakukan di laboratorium Inderaja.

Dosen Pembimbing

7.3 1. Memberikan persetujuan form penggunaan

Laboratorium kepada peminjam sesuai dengan prosedur

dan prasyarat yang berlaku.

2. Bersama dengan mahasiswa mengecek kelengkapan dan

fungsional dari alat yang akan dipinjam.

3. Bertanggung jawab terhadap adsministrasi dan

operasional Laboratorium yang dibawahinya.

Ketua Laboratorium

1. Diagram alir Peminjaman alat untuk praktikum dan PKL/Skripsi Mahasiswa S1/S2/S3

ya

MAHASISWA LABORANDOSEN PENGAMPU /

DOSEN PEMBIMBINGKa. LABORATORIUM

PENANGKAPAN

tidak

ya

tidak

Mulai

Pengajuan Form F-1

Jadwal Kosong

Selesai

Mengisi Form F-1/F-2

dilengkapi dengan

penunjukan KTM/KTP

Pemberian ParafPermohonan Tanda

Tangan

DisetujuiArsip Surat

1 2

3

45

6 7

89

1. Mahasiswa membuat

surat ijin yang untuk

peminjaman alat

2. Mahasiswa Mem-

berikan surat per-

mohonan ijin kepada

Laboran

3. Laboran mengecekan

peralatan & keabsahan

surat. Jika alat tidak ada

& surat tidak sesuai

dengan format, maka

Mahasiswa mengulangi

tahap 1

4. Jika Ruangan Kosong

& surat sesuai dengan

format, maka Laboran

memberi paraf

5. Mahasiswa meminta

tanda tangan ke Dosen

Pembimbing

6. Dosen Pengampu

Menandatangani Surat

Permohonan

7. Ka. Laboratorium

Menandatangani Surat

Permohonan

8. Persetujuan Ka.

Laboratorium, Jika

tidak di setujui maka

selesai. Jika disetujui,

mahasiswa memberikan

surat yang telah di

tandatangani kepada

Laboran

9. Laboran Mengarsipkan

surat kedalam file.

10. Mahasiswa

meberikan jadwal

kemudian mengisi buku

induk peminjaman

Pengaturan Jadwal

Mengisi Buku Induk

Peminjaman

10

Advise Advise

Keterangan

2. Diagram alir Peminjaman alat untuk Penelitan bagi Dosen FPIK UB dan Umum

ya

LABORANKa. LABORATORIUM

PENANGKAPAN

tidak

ya

tidak

Mulai

Pengajuan F-3 / F-4

Sesuai Format, Alat

Ada

Selesai

Mengisi F-3 / F-4

dilengkapi dengan

penunjukan KTM/KTP

Pemberian ParafPermohonan Tanda

Tangan

DisetujuiArsip Surat

KETERANGAN

1 2

3

45

6

78

1. Dosen & Umum

Mengisi form untuk

peminjaman alat

2. Dosen & Umum Mem-

berikan surat per-

mohonan ijin kepada

Laboran

3. Laboran mengecekan

peralatan & keabsahan

surat. Jika alat tidak ada

& surat tidak sesuai

dengan format, maka

Dosen & umum

mengulangi tahap 1

4. Jika Alat ada & surat

sesuai dengan format,

maka Laboran memberi

paraf

5. Dosen & Umum

meminta tanda tangan

ke Ka. Laboratorium

6. Ka. Laboratorium

Menandatangani Surat

Permohonan

7. Persetujuan Ka.

Laboratorium, Jika

tidak di setujui maka

selesai. Jika disetujui,

mahasiswa memberikan

surat yang telah di

tandatangani kepada

Laboran

8. Laboran Mengarsipkan

surat kedalam file.

9. Dosen & Umum

Mengambil alat dan

mengecek fungsi alat

yang kemudian mengisi

buku induk peminjaman

Pengambilan alat dan

Pengecekan fungsi

alat

Mengisi Buku Induk

Peminjaman

9

Advise

DOSEN FPIK

DAN UMUM