GENERASI

PENYELENGGARAAN ACARA

YANG MINIM POTENSI SAMPAH,

KURANGI MACET LALU LINTAS,

SIRKULAR EKONOMI DAN

KABARKAN KEBAIKAN

STANDAR X

#GOODEVENT

MEDIA

BRIEFING

DEDIKASI UNTUK

100 WONDERFUL EVENTS

INDONESIA 2018

LANDSCAPEAlam apa adanya:

Meminimalisir potensi kerusakan,

Bertanggungjawab dengan kontribusi

untuk keberlanjutan.

LIVESCAPEKegiatan manusia:

aktivitasnya, berorientasi pada keberlanjutan.

Upaya-upaya meminimalisir

jejak ekologis, yang biasanya menjadi dampak

penyelenggaraan sebuah event:

- Sampah

- Kemacetan lalu lintas

KONTEN KESESUAIAN

STANDAR X #GOODEVENT SNI ISO 20121: 2017

Hadir dari inisiatif sederhana

sebagai tahapan mudah

Berdasarkan Sustainability

Event Management ISO

20121: 2017

Praktek acara kecil maupun

besar dapat dilakukkan oleh

entitas apapun (komunitas,

grup kecil/besar/EO)

Praktik manajemen event –

sehingga ada subjek utama

yaitu EO, dalam kontribusi

terhadap 3 dimensi

keberlanjutan: ekonomi,

sosial, dan lingkungan

Lebih mencerminkan

semangat/spirit berbasis

perubahan perilaku – dari

yang tidak peka menjadi

peka terhadap 3 dimensi

keberlanjutan

Orientasi utama adalalh

berkontribusi terhadap 3

dimensi keberlanjutan:

ekonomi, sosial, dan

lingkungan

PEMBEDA

PRE EVENT EVENT DAY POST EVENT

Bobot 30% Bobot 50% Bobot 20%

SERTIFIKAT BAIK / #GOODEVENT

SERTIFIKAT PARIPURNA / #GOODEVENT

Rayakan kemampuan menangani event di ruang publik dengan

pengelolaan dampak lingkungan yang terkontrol

Rekomendasi untuk mendapatkan Apresiasi, Sertifikat “Baik” dan Sertifikat “Paripurna,

dirilis oleh TAV for Sustainability Event Management (SEM) berdasarkan swadeklarasi penyelenggara.

Rekomendasi tersebut digunakan sebagai bahan usulan kepada Pusat Standardisasi Lingkungan Hidup

dan Kehutanan KLHK RI untuk mendapatkan Sertifikat/Recognition.

Tahapan memperoleh rekomendasi:

- Swadeklarasi didaftarkan ke kanal akses yang terdapat di http://standardisasi.menlhk.go.id/

- Bila acara diselenggarakan di ruang publik, penyelenggara acara telah mengetahui Standar Pelayanan

Masyarakat pada Fasilitas Publik yang sesuai dengan lokasi kegiatan yang digunakan

- Penyelenggaraan acara didampingi pihak kedua (komunitas/lembaga) untuk mengisi Form #GoodEvent

dengan obyektif

- Form #GoodEvent direview profesional oleh 3 (tiga) orang dari unsur (1) Pemerintah Kota/Kabupaten setemp

at, (2) perwakilan media massa setempat, (3) anggota tim teknis Standar Pelayanan Masyarakat pada

- Fasilitas Publik

TAV adalah The Asia Volunteers sebuah entitas bagi

para sukarelawan yang berkhidmat pada kampanye publik penyelenggaraan acara ramah lingkungan

APRESIASI

CHECK LIST PRE EVENT [BOBOT 30%]

No Artikel Uraian Check

1 Organisation Visi, Misi, Pengorganisasian berpihak pada keberlanjutan dan memberikan

perlindungan pada alam

2 Publicity Publikasi menggunakan medium-medium tanpa jejak karbon (e-publication),

media pengumuman ramah lingkungan dan dapat didaur ulang

3 Printing Sedapat mungkin menggunakan e-file, registrasi online untuk peserta,

berkomunikasi online, kertas bila sangat diperlukan digunakan bolak-balik, kertas

bekas pakai

4 Consumer expos • Pengurangan kantong plastik, tidak ada kresek, gunakan kantong pakai ulang,

kurangi timbulan sampah, membangun edukasi sebaik mungkin dengan papan

petunjuk, arahan dan peran edukator di lapangan.

• Mengurangi penggunaan air minum kemasan

• Tempatkan wadah sampah yang mudah terlihat/mudah diakses dilengkapi

relawan yang sudah dilatih

5 Merchandise sales Produk yang dijual dari pemasok yang memiliki visi ramah lingkungan, bahan

yang dapat didaur ulang dan dipakai ulang

CHECK LIST EVENT DAY [BOBOT 50%]

No Artikel Uraian Check

1 Transport • Car pooling dan pilihan transportasi publik dengan insentif (penawaran gratis

atau diskon), mempunyai peta/dokumen catatan trip perjalanan shuttle untuk

layanan massal,

• Gunakan sepeda dan sediakan parkir sepeda, Menyediakan akses untuk

difabel,

• Memberi akses nyaman bagi pejalan kaki dari car pooling atau shelter

kendaraan menuju arena event

2 Operation & local

source

Efisiensi bahan bakar, optimalkan sumber daya yang ada di lokasi setempat

3 Signage Gunakan bahan yang ramah lingkungan, dan sampaikan hal ini sebagai materi

edukasi dan membangun peluang bagi mitra yang bisa memenuhi kaidah

keberlanjutan

4 Equipment Sewa, gunakan ulang, berbagi sebisa mungkin

…bersambung

…sambungan

No Artikel Uraian Check

5 Consession and

food waste matters

• Bekerja bersama sponsor/vendor yang berkenan mengurangi timbulan sampah

dan maksimalkan daur ulang; bila penggunaan kemasan memang mendesak,

pastikan bisa didaur ulang

• Memotivasi vendor memasok layanan makanan organik/produk lokal

• Gunakan wadah yang dapat dikompos , atau bila peralatan makan sekali pakai,

pasti terkumpul baik (centralized waste collection stations) serta menghadirkan

edukator/volunteer terlatih

• Area makan terkondisikan (cluster)

• Food waste: sisa makanan terkumpul terpisah untuk dikompos (mitra

pengompos dihadirkan)

• Food bank: makanan yang bagus terkumpul untuk bisa diberikan kepada yang

membutuhkan

• Recycled: dihubungkan dengan bank sampah setempat

6 Data recorded Memiliki catatan timbulan sampah sesuai jenis dan evaluasi hasil akhir

CHECK LIST POST EVENT [BOBOT 20%]

No Artikel Uraian Check

1 Evaluation • Mengoleksi pendapat dan saran dari peserta dan publik

• Menerbitkan Press Release dengan kesimpulan (SUMMARY: environmental

impact report)

• Ada data akhir dari sampah organik

• Ada data akhir / tujuan akhir dari sampah daur ulang

- Kemasan

- Banner

• Memiliki point-point perbaikan untuk event lebih baik mendatang

2 Press release Menerbitkan Press Release dengan kesimpulan (SUMMARY: environmental

impact report)

3 Closing session Serah terima rekomendasi

Media visit atau audiensi dengan regulator tentang pencapaian penyelenggaraan

event, untuk menjadi bahan penerapan Sustainability Event Management di locus

setempat

Edukator yang keren!

Fasilitas pilah sampahmemadai

Papan informasi/signage

Hadiah yang menarik

MINIMAL YANG DIPERLUKAN

untuk #GoodEvent

VISUAL TOOLS REFERENSI

REWARD ALTERNATIF • Deposit sampah,

• dapat buku di booth RecyclebankID• Berfoto dengan cosplay / selebriti

• Voucher diskon

• Dapat merchandise event

Pasukan teller yang

ramah dan indah

MEMOTIVASI AKSI TELADAN

Pendampingan: #GoodEvent

Greeter memberikan salam dan memperkenalkan DO and DON’T di zona prioritas

Edukator di zona potensial sampah untuk mengajak pengunjung menempatkan sampah pada tempat yang benar, dep

ositkan sampah recyclable ke RecyclebankID, menginformasikan manfaat mengompos sisa makanan, dan manfaat da

ur ulang

Teller: RecyclebankID memberikan penjelasan tentang sampah yang bisa didaur ulang, dan menerima sampah recy

clable, membantu pengunjung mendapat hadiah-hadiah (dengan games sederhana)

Verificator [zona prioritas] memastikan ketersediaan wadah sampah terpilah di booth, verifikasi berkala tempat sampa

h apabila terjadi overload sampah dikomunikasikan dengan petugas pengangkut sampah, melakukan penimbangan sa

mpah dan menuliskan kondisi pada Evaluation Sheet

Cleaner (job specialist) packing, pengangkut sampah terpilah dari venue [zona prioritas] ke penampungan di lokasi ven

ue

PIC Master: 5 volunteersUnit Supporting 4 orang

1. Media traffic/medsos

2. Admin/logistik

3. Akomodasi

4. Photographer

Jumlah volunteer disesuaikan dengan titik edukasi dan luas area; 10 orang per regu

dari warga setempat

Terima kasih

https://youtu.be/xeUifB2VQhU Keuken #8

https://youtu.be/pHIhorDu5s4 Eco Marathon 2017