SPORVEISFUNKSJONÆRENES BORETTSLAG

REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 10. MAI 2011

Møtet ble avholdt i Tåsen klubbhus tirsdag 10. mai fra kl. 19:00 til 21:10.

Av 64 andelseiere var 40 representert hvorav 6 med fullmakt.

Styrets leder Eivind Aase ønsket velkommen. Til å lede møtet ble valgt styremedlem Tore Tollersrud. Til å undertegne protokollen ble valgt Jan Inge Faleide og Torjus Sandåker.

Det var ingen bemerkninger til innkallelse og dagsorden. Generalforsamlingen ble erklært lovlig innkalt.

Sakene fikk følgende behandling:

Årsberetningen for 2010Eivind Aase leste opp styrets årsberetning slik den var gjengitt i innkallingen. Det var ingen kommentarer til denne.

Regnskap 2010 og budsjett 2011Forretningsfører gikk gjennom driftsregnskapet for 2010 og budsjettet for 2011, som begge ble godkjent uten bemerkninger. Revisjonsberetningen for 2010 følger vedlagt, se vedlegg 1.

Honorar til styret og revisorStyrets forslag om å øke styrehonorarene med 3,5% ble godkjent. Honorarene blir dermed for 2011 som følger:

Styreleder: 22.300,- + fast telefonavgiftStyremedlemmer: 6.800,- + fast telefonavgift

Honorar til revisor på kr 18.750,- for 2010 ble godkjent.

Generell informasjonInformasjonen knyttet til forsikringsverdi, barnehage i Claus Borchs vei 19/21/23 og styrets intensjon om en revisjon av regelverk for standard fasader og vurdering av mulige løsninger for trapper/ inngangspartier ble lest opp som gjengitt i innkallingen uten kommentarer.

Sykkel og gangfelt på begge sider av TåsenveienStyreleder leste opp informasjonen som gitt i vedlegg 6 i innkallingen. Til underpunkt 4, ønsket andelseier Tonje Løvdahl i Tåsenveien 37 protokollført sin bemerkning.

Styrets formulering som gjengitt i innkallingen vedlegg 6, underpunkt 4:

"Alle eksisterende felles avkjørsler er beholdt. I tillegg har vi fått tilbake en tidligere avkjørsel ved hus nummer 41. Direkte avkjørsler for 15 biloppstillingsplasser og en garasje er foreslått fjernet av kommunen"

Tonje Løvdah's bemerkning er gjengitt under. Vedrørende bekreftelsen fra Samferdselsetaten som det henvises til, legges ved kopi av e-post korrespondanse i vedlegg 2. I e-post vises det til erklæring fra 1961 knyttet til garasjen, kopi av denne erklæring er vedlagt i vedlegg 3.

Bemerkning fra Tonje Løvdahl:"Andelseier til leil. 55 med garasje motsetter seg formuleringen av punkt 4 vedr. at kommunen har tilbakeført en tidligere avkjørsel ved hus 41 og at avkjørsel til en garasje er foreslått fjernet av kommunen. Dette medfører ikke riktighet. Andelseier ønsker protokollført bekreftelse fra Samferdselsetaten at den fjerde avkjørselen i planforslaget er den til privat garasje. Dette skrivet skal følge saken i den videre vurdering og behandling av saken."

Valg Valgkomitéen la fram følgende forslag til kandidater til styrevervene:

Styremedlem: Robert Knudsen, Ugleveien 4 (valgt for 2 år)Styremedlem: Arnaud Vallat, Tåsenveien 33 (valgt for 2 år)

Tonje Løvdahl ble ved benkeforslag foreslått som kandidat. Det ble avholdt skriftlig avstemming og resultatet ble:Tonje: 18 stemmerArnaud: 27 stemmerRobert: 34 stemmer

Varamedlem: Tore Tollersrud, Tåsenveien 15 ble valgt (for 2 år) ved akklamasjon.

Valgkomité 2012: Ingrid Boon, Geir Solberg, Line Bjerkek, Magnus Landro, ble valgt ved akklamasjon.

Styret for 2011 består dermed av:Styreleder: Eivind AaseStyremedlemmer: Anne Aarhus, Robert Knudsen og Arnaud Vallat Varamedlemmer: Tore Tollersrud og Petter Wold

Saker til behandling fikk følgende utfall:

9.1 Forslag til vedtak vedrørende rehabilitering av utvendige trapper (forslagstiller Dag Arne Thoresen)

Forslag til vedtak:"Styret igangsetter et snarlig arbeid med å fremme forslag til utforming av nye trapper i borettslaget og at det lages en fremdriftsplan for utskifting basert på en kartlegging hvor de dårligste trappene i borettslaget skiftes ut først."

Vedtak: Sak godkjent.

9-2 Søknad om kjellernedgang og ikke standard kjellervinduer i Ugleveien 10 (forslagstiller Elin Dalen og Magnus Landro)

Vedtak: Sak godkjent, med følgende forutsetninger:

- bredde av trappenedgang skal ikke være bredere enn tilsvarende trapp i Ugleveien 12.- skriftlig samtykke fra øvrige andelseiere i huset må foreligge og oversendes styret.

9-3 Søknad om kjellernedgang i Tåsenveien 35 (forslagsstiller Marianne og Fredrik Asp)

Vedtak: Sak godkjent, med følgende forutsetninger:

- bredde av trappenedgang skal ikke være bredere enn tilsvarende trapp i Ugleveien 12.- skriftlig samtykke fra øvrige andelseiere i huset må foreligge og oversendes styret.

9-4 Søknad om kjellernedgang og ikke-standard kjellervinduer i Tåsenveien 15 (forslagsstiller Tore Tollersrud)

Vedtak: Sak godkjent.

9-5 Forslag til utvidelse av borettslagets fullverdiforsikring til også å omfatte utbygde loft og kjellere dersom kostnaden er mindre enn kr 300, per andelseier pr år. (forslagsstiller Agnar Bergo)

Foreslått tekst ble justert noe før avstemming og ble som følger:

"Styret gis fullmakt til innhente tilbud fra IF på utvidelse av forsikringen til å inkludere alle utbygde arealet utover standard leilighetsstørrelse.

Dersom dette medfører en årlig kostnad på under 300 kr per andelseier, gis styret mandat til å tegne forsikringen med virkning fra 01.01.2012. Dersom forsikringen utvides, må alle andelseiere bli informerts så raskt som mulig slik at private forsikringer kan avsluttes.

Dersom det er påkrevet, gis styret anledning til å innhente informasjon om boareal for samtlige leiligheter

Merkostnad ved utvidet forsikring belastes årlig de som har bygget leilighetene".

Vedtak: Sak godkjent.

9-6a Forslag til ny vedtekt knyttet til bruksrett og bruksbytte av hageparseller

(forslagstillere: Hilde Udahl, Vidar Sværen, Kaja Moen Welo / Martin Keiserud, Kjell Nitteberg, Eli Volckmar, Tonje Løvdahl og Petter Wold.), se vedlegg 9.

Forslag til ny vedtekt: ”Andelseiere har bruksrett til hageandel, bod og garasje/carport/biloppstillingsplass m/ evt. utkjørsel som følger med boligandelen iht. omforent oppmerket dokument vedlagt husleiekontrakten. Uteareal utover dette er å definere som fellesareal.

Borettslaget, ved de respektive husene, må foreta en omforent opptegning av hageandelene med påføring av andelsnummers bruksrett. Tilsvarende må foretas for boder og garasje/carport/biloppstillingsplass m/ evt. utkjørsel mv, dersom dette ikke allerede fremkommer av dokumenter i borettslagets eller andelseiers besittelse. Disse dokumentene skal fremkomme som del av husleiekontrakten og som basisinformasjon vedlagt kjøpskontraktene, slik at det er entydig hva man kjøper og selger.

Alle andelshavere som ønsker å foreta disposisjons-/ bruksbytte med en eller flere av de andre andelshaverne i boenheten eller naboboenheter, bør gis anledning til dette. Det kan gjøres etter innbyrdes avtale om disposisjons-/ bruksbytte inkl. evt. kompensasjon mv.   Generalforsamlingen gir styret formell fullmakt til å godkjenne disposisjons-/ bruksbytte inkl. evt. kompensasjoner mv. av haveparsell, bod og garasje/carport/biloppstillingsplass m/evt. utkjørsel, som ikke er fellesareal, for å få evt. allerede inngåtte og fremtidige avtaler inn i ordnede former. Nye disposisjons-/ bruksbytteavtaler inkl. evt. kompensasjoner mv. må ha styrets forhåndsgodkjenning før bytte realiseres.”

Vedtak: Sak ikke godkjent.

9-6b Styrets forslag til videre arbeid knyttet til kartlegging av hageparseller og vurdering om dette bør inn i vedtektene

Styrets forslag til vedtak:

”Styret bes iverksette en kartlegging av fordelingen av utearealene i hele borettslaget. Kartleggingen kan nedtegnes i et felles og omforent dokument som kan vedtas på neste års generalforsamling.

Styret gis videre i oppgave å gjøre de nødvendige undersøkelser av om fordelingen av utearealene bør vedtektsreguleres eller ikke.”

Vedtak: Sak godkjent.

Tåsen, 15. mai 2011Agnar Bergoreferent

Vedlegg 1

Vedlegg 2

Vedlegg 3