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ASSOCIATION WINTER POPNROCK

Chemin des Murgres 7 - 1890 St-Mauricewinterpopnrock@gmail.com

1890 ST-MAURICE - JUIN 2016

WINTERPOPNROCK

SOMMAIRE

0

DESCRIPTIF DTAILL DU PROJET1.1 Le commencement1.2 La premire dition

1

2.1 Membres du comit2.2 Comptes et bilan

L'ASSOCIATION2

3.1 Nos ides3.2 Programme provisoire3.3 Budget 2016

L'DITION 20163

4.1 Soutien financier4.2 Soutien de l'artiste

PLAN DE FINANCEMENT ET CONTREPARTIES

4

Cest avec plaisir que nous avons particip la premire dition de la Winter PopnRock. Le festival sest droul dans un cadre trs professionnel, amical et chaleureux. Les artistes sont rellement chouchou-ts ! De plus, la prsence de jeunes adultes au sein de lorganisation offre un vrai dynamisme dans lvne-ment : tout se fait vite et bien. Loc Rouiller, membre de The Platypi

La Winter PopnRock cest...Plus de 200 entres dont 70 vendues en prlocation 10 bnvoles plus le comit constitu de 6 membres 13 musiciens et chanteurs pour 3 groupes sur scneSeulement 3 sponsors (Mobilire, Valpellets SA, OGE Service Srl)

Notre projet a commenc en septembre 2015. Axel et Ludovic, qui forment le groupe de musique The Needles, se produisent sur la scne rgionale depuis plus de deux ans. Nous avons donc dcid de crer une soire concerts avec eux et pour eux. Habitant la rgion de St-Maurice pour la plupart, nous avons donc choisi de louer lancien cinma du Roxy. Le format de soire choisi tait 3 concerts entre 20h et 00h00. The Platypi et Heliopsis sont les deux groupes qui ont accompagn The Needles.

DESCRIPTIF DTAILLDU PROJET

LA PASSION POUR LA MUSIQUE NOUS INSPIRE.

1.1 LE COMMENCEMENT 1.2 LA PREMIRE DITION

1

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WINTERPOPNROCK

OUVERTURES DES PORTES: 19HENTRE: 10.- AVEC UNE CONSO

PLACES LIMITES

CONTACT:078 724 26 95079 794 94 07

Conc

eptio

n gra

phiqu

e: Au

dnG

ab

ROXY

AXEL & LUDOARTISTES

RACHEL & JULIE GAYTHE PLATYPI

HELIOPSIS B

ST-MAURICE

WINTERPOPNROCK

OUVERTURES DES PORTES: 19HENTRE: 10.- AVEC UNE CONSO

PLACES LIMITES

CONTACT:078 724 26 95079 794 94 07

Conc

eptio

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phiqu

e: Au

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ab

ROXY

AXEL & LUDOARTISTES

RACHEL & JULIE GAYTHE PLATYPI

HELIOPSIS B

ST-MAURICE

WINTERPOPNROCK

OUVERTURES DES PORTES: 19HENTRE: 10.- AVEC UNE CONSO

PLACES LIMITES

CONTACT:078 724 26 95079 794 94 07

Conc

eptio

n gra

phiqu

e: Au

dnG

ab

ROXY

AXEL & LUDOARTISTES

RACHEL & JULIE GAYTHE PLATYPI

HELIOPSIS B

ST-MAURICE

FLYE

R D

ITIO

N 2

015

8LASSOCIATION

2

Josh Kempinaire

92.1MEMBRES

DU COMIT

PrsidentMaxime Rappaz

SecrtaireBenjamin Israelin

TrsorierMatteo Bertel

Membre du comitAxel Vuadens

Membre du comitJosh Kempinaire

Membre du comitLaurent Paratte

10

2.2COMPTESET BILAN

Situation au 31 dcembre 2015PRODUITSValpellets SAOGE Service SrlMobilire (assurance)Don dhonneurPrlocation au 05.12.2015Caisse du soirBar

Total

CHARGESCachet artistesLoyerAssurance manifestationBracelets entresCharges communalesPromotions - support visuelPrestations bnvolesFournisseursDivers

TotalSolde nouveau au 01.01.2016

MONTANTfr. 300.00fr. 200.00fr. 180.00fr.150.00fr 620.00

fr. 980.00fr. 1575.00

fr. 4005.00

MONTANTfr. 882.80fr. 250.00fr.180.00fr. 50.00fr. 70.00

fr. 150.00fr. 307.60

fr. 1150.95fr. 263.65

fr. 3305.00fr. 700.00

Josh Kempinaire

En ce qui concerne la promotion de lvnement, nous avons lanc notre page Facebook pour une meilleure visibilit. En ce qui concerne laffiche, nous avons mis en place une mise au concours. Nous avons dcid de redessiner notre identit visuelle en travaillant sur un nouveau logo.

Pour cette deuxime dition, nous allons rester sur le format dun seul soir de concerts. Ce sujet a fait dbat au sein du comit, malgr ltonnement de la grande russite de notre premire dition, la majorit du co-mit a dcid de ne pas voir trop grand en organisant directement deux soirs de concerts. Nous allons donc miser sur une ou plusieurs ttes daffiche plus cons-quentes que lanne 2015.

Les deux ides importantes et innovatrices par rapport la premire dition sont la vente des billets dentre sur Internet via Starticket et lengagement dun agent de scurit.

LDITION 2016

LES MDIAS, LA SCURIT,MAIS AUSSILIDENTIT VISUELLE.

3.1 NOS IDES

3

12

Les 3 premiers groupes sont ceux retenus pro-visoirement suite au vote linterne du comit le 03.04.2016. Si les rponses sont ngatives, nous ten-terons de prendre les artistes dans lordre ci-dessus.

1. MACA - St-Maurice / Monthey2. THE LAST MOAN - Sion3. ALICE ROOSEVELT - Nyon4. SWITCH DIGITAL TV - Martigny5. HELIUM ECHOES - Sierre6. TIM AND THE BLACK THIEVES - Martigny rgion7. HANNIBAL SLIM & CAPTAIN BOOGIE8. BLACK LEMONS9. VERSUS PEOPLE - Martigny10. JACKO AND THE WASHMACHINE

3.2 PROGRAMME PROVISOIRE

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Muriel Tille (Le Romandie)

My Coke Music

Josh Kempinaire

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3.3BUDGET 2016WINTER POPNROCK3 DCEMBRE 2016

DPENSESArtistesLogistiqueCommunication & promoAutres fraisStarticketsProvision environ 5%

Total

RECETTESSponsors et partenairesBilletterieBar

TotalBnfice / perte

MONTANTfr. 2000.00fr. 1500.00

fr. 500.00fr.1500.00

fr 500.00fr. 300.00

fr. 6300.00

MONTANTfr. 2800.00fr. 2000.00fr.1500.00

fr. 6300.00Point mort

DESCRIPTIFChachet, transport, repas, SUISALocation de la salle, scurit, audio-lighAffiches, flyers, site webBnvoles, assurances, taxes communeMise en place de la billetterie en ligneNe sait-on jamais...

DESCRIPTIFCachet, transport, repas, SUISA200 entres fr. 10.-Revenu de la vente des boissons

PLAN DE FINANCEMENTET CONTREPARTIES4.1 SOUTIEN FINANCIER

4

A. FR. 1000.- ET PLUS1. Partenaire principal associ aux supports publicitaires (programme, affiches, flyers)2. Logo en grand format sur le beamer des partenaires3. Possibilit daccrocher une bche sur le lieu de lvnement 4. Cinq entres au nom de la socit pour la soire du 3 dcembre 20165. Deux cartes de consommation offertes

B. FR. 500.- 900.-1. Logo en moyen format sur le beamer des partenaires2. Possibilit daccrocher une bche sur le lieu de lvnement3. Quatre entres au nom de la socit pour la soire du 3 dcembre 20164. Une carte de consommation offerte

C. FR. 200.- 400.-1. Logo petit format sur le beamer des partenaires2. Deux entres pour la soire du 3 dcembre 2016

D. FR. 50.- 100.-1. Don dhonneur2. Deux entres pour la soire du 3 dcembre 2016

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4.2 SOUTIEN DE LARTISTE

ARTISTESCes soutiens seront considrs comme des soutiens de classe A (voir page 14) et, en plus des premires contreparties, seront ajoutes celles-ci:

Cachet Alice Roosevelt fr. 700.-1. Un sac Alice Roosevelt type tote bag2. Une version Vinyle ddicace de leur dernier EP3. Une version CD de leur dernier EP4. Une affiche srigraphie de la pochette de leur dernier EP

Merci de nous indiquer le nom de lartiste qui vous intresse afin de mettre en place lenvoi des contreparties.

Claude Dussez Dominique's PhotographyAlain F.

Josh Kempinaire

ASSOCIATION WINTER POPNROCK

Chemin des Murgres 7 - 1890 St-Mauricewinterpopnrock@gmail.com