SOSIALISASI ePUPNS 2015_1.pdf

7/23/2019 SOSIALISASI ePUPNS 2015_1.pdf

1/17

SOSIALISASI DAN

PELATIHAN ePUPNS 2015Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

Badan Kepegawaian Negara


2/17

LATAR BELAKANG

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara

Peraturan Kepala BKN No. 19 Tahun 2015 tentang

Pedoman Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Tahun

2015 secara Elektronik Surat Edaran Kepala BKN No. K.26-30/V77-4/99 Tgl.

27 Juli 2015 tentang Implemetasi e-PUPNS 2015


3/17

Tahapan Implementasi

1. Penunjukan user admin PUPNS instansi oleh Batas usul pejabat yang bertanggung jawab di

kepegawaian

Direktur Pengolahan Data dan InformasiKepegawaian akan mengirim surat edaran kep

pejabat yang bertanggung jawab di bidang

kepegawaian


4/17

Tahapan Implementasi (cont)

2. Setting PUPNS admin oleh user admin PUPNS di instansi

Admin PUPNS melakukan setting PUPNS antara lain :

Setting user verifikator (SKPD/UPT/Satker & BKD/Ropeg)

Setting petugas Help Desk System (HDS) di BKD/Ropeg, BK

Melengkapi data unit organisasi

Melengkapi data fasilitas kesehatan Melengkapi data fasilitas pendidikan

Setting verifikasi pendaftaran PUPNS

Setting mulai dan selesai pendataan PUPNS

Setting Verifikator level 1 di aplikasi unor https://hr.bkn.


5/17

Tahapan Implementasi (cont)

3. Pelaksanaan PUPNS 2015

Dilaksanakan setelah admin PUPNS selesai melakukan

setting

Dibentuk petugas HDS (BKD, Kanreg, BKN Pusat) yang

akan menyelesaikan dan menjawab permasalahanmelalui Help Desk System (HDS)

Dibentuk Tim Verifikator di BKD, Kanreg, BKN Pusat


6/17

Tahapan Monitoring Implementasi

1. Penyelesaian Data Yang Bermasalah PNS menyampaikan permasalahan melalui HDS

Petugas HDS menjawab permasalahan yang masuk k

inbox

2. PNS dapat mengawasi progress PUPNS-nya

3. User Executive dapat memantau proses PUPNS dan

Permasalahan


7/17

Kewenangan Kantor Regional

1. Admin Kanreg : Membuat User verifikator, petugas HeDesk System (HDS)

2. Verifikasi level 3

3. Penyelesaian data yang bermasalah melalui HDS:

Pindah instansi

Pensiun

Beda nama

4. Export Data PNS di wilayah Kerja Kanreg


8/17

Kewenangan BKN Pusat

1. Direktorat Status : Verifikasi level 4 - tanggal lahir

2. Direktorat Pengadaan dan KP : Verifikasi level 3

Petugas HDS Pindah Instansi

3. Direktorat Pensiun : Petugas HDS untuk Pengaktifan Pensiun

4. Biro Kepegawaian : Verifikasi Level 2 untuk PNS BKN

5. Deputi SINKA : Penyelesaian data yang bermasalah melalui HD

Tabel Referensi: JFT, JFU, Pendidikan, Lokasi Luar Negeri,Bidang Spesialis, Matpel, Diklat Fungsional,

TDB karena tidak ikut PUPNS 2003

TDB karena Pemberhentian

Beda Nama


9/17

Rancangan Infrastruktur

Sistem Pendataan Ulang PNS(e-PUPNS-2015)

Badan Kepegawaian Negara


10/17

Konsep e-PUPNS

PNS

Instansi Pusat/Badan Kepegawaian Negara


11/17

Coverage Data PUPNS 2015

Data Pokok Kepegawaian (Core Data)

Data Riwayat (Historical Data)

Kepangkatan, Pendidikan formal dan non formal,

Jabatan struktural dan fungsional tertentu

Keluarga (spouse dan anak)

Data Sosial Ekonomi PNS (Kesejahteraan)

Pendidikan anak

Perumahan dll

Self assessment

Competency and potency competency based

others


12/17

Infrastruktur e-PUPNS

Hardware Web Application Server

Database Server (Data Mart)

Load balancing

Storage Server (SAN)

Software Oracle database engine Web Application Server

e-PUPNS webbased application dan portal aplikasi

Networking dan Security Internet connection

Security Socket Layer (SSL) DigiCert Certification

MCDN (Multi Content Delivery Network)

Data PNS Terkoneksi dengan database PNS di NCSIS (SAPK)

Membangun Data Mart e-PUPNS


13/17

Database Flow

Database NCSIS

NCSIS Application (ASN)

Materialized

View

Database ePUPNS

ePUPNS Applicatio

Schedule Updated

Internet Publik

Dataware house BKN

R I f t kt Si t PUPNS 201


14/17

Database ServerSpek : 48 Cores

256 GB Memory

500 GB HDD

Oracle Db SE

WAS PUPNS

Spek: 24 Cores,

128 GB Memory

500 GB HDD

J-Boss

WAS Administrator PUPNS

https://epupns.bkn.go.id/admin

PublicInternet

Load balancer

BKN Pusat

Rancangan Infrastruktur Sistem e-PUPNS 201

DataMartePUPNS

Portal PUPNShttp://pupns.bkn.go.id

WAS PUPNShttps://epupns.bkn.go.id


15/17

Dengan Menggunakan Direct Access(DDoS Attack)

(Cloud) Datacenters

X

1

10

100

10000

Origin

Traffic

1000


16/17

Dengan Menggunakan Multi-CDN(DDoS Attack)

Customer Origin(Content Server)

1

10

100

10000

OriginTraffic

1000

MCDNTraffic

1

10

100

10000

1000


17/17

SOSIALISASI ePUPNS 2015_1.pdf

Documents

Transcript of SOSIALISASI ePUPNS 2015_1.pdf