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SOMMAIRE

FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF ....................................................... 1

CREATION D’UNE ASSOCIATION ................................................................................................................. 1 Les statuts ................................................................................................................................................................ 1 Déclaration en préfecture ou en sous préfecture ..................................................................................................... 2 Publication au Journal Officiel ................................................................................................................................ 3 Votre compte association ........................................................................................................................................ 3

MODIFICATION et DISSOLUTION D’UNE ASSOCIATION ...................................................................... 3

L'ASSEMBLEE GENERALE (AG) .................................................................................................................... 4

REGISTRE SPECIAL .......................................................................................................................................... 5

LES NUMEROS DE L’ASSOCIATIONS .......................................................................................................... 5

LE PROJET ASSOCIATIF ou PROJET DU CLUB ......................................................................................... 6 Plan de développement ........................................................................................................................................... 7 Plan de communication ........................................................................................................................................... 7

REGLEMENTATION .............................................................................. 8

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ............................................................................................................................ 8

DECLARATION D’ETABLISSEMENT d’activités physiques et sportives (APS) ........................................ 9

ASSURANCE ...................................................................................................................................................... 10

DEMANDES DE SALLES ................................................................................................................................. 12

HYGIENE ET SECURITE ................................................................................................................................ 12 Cours ..................................................................................................................................................................... 12 Locaux ................................................................................................................................................................... 13 Transport individuels ou collectifs ........................................................................................................................ 13 Stages .................................................................................................................................................................... 13 Manifestations sportives ........................................................................................................................................ 14

GESTION ASSOCIATIVE .................................................................... 15

BENEVOLAT ...................................................................................................................................................... 15 La Fondation du bénévolat .................................................................................................................................... 16 Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles ......................................................................................... 16

RESSOURCES .................................................................................................................................................... 17

COMPTABILITE ............................................................................................................................................... 18 Budget prévisionnel .............................................................................................................................................. 19

AGREMENT ....................................................................................................................................................... 20 Sport ...................................................................................................................................................................... 20 Agrément de service civique ................................................................................................................................. 21

SOMMAIRE

FEDERATION FRANCAISE DE WUSHU AEMC ................................ 22

AFFILIATION .................................................................................................................................................... 22

DIPLÔMES ......................................................................................................................................................... 23 Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ...................................................................................................... 23

PARTENAIRES ET SUBVENTIONS ................................................... 24

CNDS : Centre National pour le Développement du Sport ............................................................................. 25

Le CONSEIL REGIONAL et le CONSEIL GENERAL d’Ile de France ...................................................... 26

DRJSCS Île-de-France ........................................................................................................................................ 26

DDCS : Direction Départementale de la Cohésion Sociale .............................................................................. 26

SUBVENTIONS MUNICIPALES ..................................................................................................................... 27

Le COMITE REGIONAL OLYMPIQUE et SPORTIF (CROS) ................................................................... 27

Le FOND SOCIAL EUROPEEN ....................................................................................................................... 27

MECENAT, SPONSORING .............................................................................................................................. 28

EMPLOIS AIDES ............................................................................................................................................... 28

EMPLOI ................................................................................................ 29

CONTRATS et EMBAUCHE ............................................................................................................................ 29

EDUCATEURS SPORTIFS ............................................................................................................................... 30

PROFESSION SPORT et LOISIRS .................................................................................................................. 31 DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) ........................................................................................................ 31

CEA : Chèque-emploi associatif ........................................................................................................................ 32

CCNS : Convention Collective Nationale du Sport .......................................................................................... 32

ADRESSES ET SITES UTILES EN ÎLE DE FRANCE ........................ 33 Glossaire des sigles ............................................................................................................................................... 36

Document réalisé en 2011

Pour le Comité Régional de l’Île-de-France FFWaemc

Avec l’aide de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Paris

Et de Paris Profession Sport et Jeunesse

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FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF

« Convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun de façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que partager des bénéfices. »

CREATION D’UNE ASSOCIATION

L'assemblée générale constitutive Elle crée l'association et se charge de la rédaction des statuts, du choix des premiers dirigeants, de déterminer les ressources, de la définition des objectifs de l'association. Elle se déroule selon l'ordre du jour indiqué dans les invitations. Par exemple : Accueil des participants, présentation du projet associatif et échanges sur ce point, lecture, étude et approbation des statuts, élection des premiers membres du conseil d'administration, nomination des vérificateurs aux comptes, élaboration d'un programme d'activités, élaboration du budget prévisionnel et fixation du taux de cotisation, verre de l'amitié. Il convient de rédiger par la suite le compte rendu de cette assemblée générale constitutive, précisant notamment les personnes élues et leurs fonctions respectives au sein de l'association et le porter à la connaissance des membres.

Les statuts Obligatoires pour les associations déclarées, ils fixent les modalités de fonctionnement interne de l'association. Il n'existe pas de statuts type, mais la préfecture ou la sous-préfecture peuvent fournir un modèle à titre indicatif. Les statuts comportent généralement :

le nom, l'objet et le siège social de l'association. Pour le siège social, il peut être utile de le mettre à la mairie ou dans un lieu neutre comme une maison des associations afin de ne pas avoir à changer de siège social en cas de changement de président par exemple.

les différentes catégories de membres (membres fondateurs, bienfaiteurs, associés...) les conditions d'admission la composition et les conditions d'élection des membres du conseil d'administration la composition et le rôle de l'assemblée générale les modalités de constitution du bureau les modalités de dissolution

Les statuts peuvent être complétés par un règlement intérieur, qui fixe les dispositions en détail. Pour des statuts adaptés à son profil il ne suffit pas de copier des “modèles types”.

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L’association doit se demander :

Envisage-t-elle de s'affilier à une fédération sportive (dans ce cas, y’a-t-il des contraintes fédérales à respecter), quels types et niveau d'activités prévoit-elle, comment souhaite-t-elle fonctionner ?

Pour demander un agrément sport, elle doit organiser dans ses statuts un fonctionnement exemplaire de

ses instances dirigeantes. Elle doit être gérée par un Conseil d’Administration choisi et contrôlé par l’assemble générale des membres. Les institutions doivent fonctionner de manière démocratique et transparente. La rigueur financière et administrative est exigée des dirigeants. Le bureau n’est qu’une émanation du CA ; les membres en charge des fonctions-clé sont soumis chaque année au vote de renouvellement en AG.

Pour une aide à la rédaction des statuts : Voir : CRIB en Ile de France (coordonnées en annexe)

Déclaration en préfecture ou en sous préfecture

La déclaration de l’association en préfecture et la publication de sa création au journal officiel ne sont pas obligatoires mais elles lui confèrent la personnalité morale et la capacité juridique qui lui permettent par exemple de : - Ouvrir un compte bancaire, demander des subventions, soutenir une action en justice, acheter ou vendre en son nom, s'affilier à une fédération, solliciter un agrément sport. La déclaration de l'association est à déposer ou à adresser par voie postale à la préfecture ou à la sous- préfecture du siège social de l'association avec les documents ci-dessous :

Le formulaire de « Création d’une association » pour déclarer les informations nécessaires { la création de votre association et pour leur insertion, obligatoire, au J.O.A.F.E (44 € en 2010). A télécharger sur http://vosdroits.service-public.fr/associations/R19467.xhtml

Pour le siège social, le cas échéant, joindre une attestation du propriétaire autorisant l’association { se domicilier à cette adresse.

Le formulaire de « Déclaration de la liste des personnes chargées de l’administration d’une association ». A télécharger sur https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/cerfa_13971.do

Un exemplaire des statuts, sur papier libre, en original, daté et signé par au moins 2 personnes chargées de son administration

Une enveloppe timbrée libellée au nom et adresse de l'association Documents disponibles au guichet du service des associations et sur http://www.service-public.gouv.fr L'administration adresse un récépissé dans les 5 jours qui suivent la remise du dossier complet. Il porte mention du numéro d'inscription au registre national des associations (RNA). Ce document est utile à l'association pour toutes ses démarches. Il doit être conservé.

Voir : A Paris : Créer et déclarer une association (loi 1901) Tél. : 01 58 80 80 80

http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Vos-demarches/Declarations-autorisations-et-habilitations/Associations

Pour obtenir des copies de statuts et de déclarations d’associations, vous pouvez faire une demande par mèl, en précisant le

nom exact de l’association et, si possible son siège social, adressé à prefpol.dpg-4eb-associations@interieur.gouv.fr

Les documents vous seront transmis par mèl.

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Publication au Journal Officiel (JOAFE : Journal officiel des associations, associations syndicales de propriétaires et fondations d’entreprise). L'association doit demander la publication de sa déclaration, de son objet et de son siège sociale. La préfecture (ou sous-préfecture) ayant reçu la déclaration se charge de transmettre la demande de publication d'un extrait de la déclaration aux journaux officiels. L'association recevra, comme témoin de parution de l'annonce, un exemplaire du JO concerné, à conserver précieusement.

Votre compte association

La Direction générale de la modernisation de l’État (DGME) lance "Votre compte association" sur le site www.service-public.fr. Avec un mot de passe unique, il est possible de réaliser toutes les démarches administratives, de conserver et réaliser en toute sécurité des pièces justificatives. Cette rubrique du site est désormais utilisable pour la création ou la dissolution d’une association. De nouvelles fonctions verront le jour progressivement : l’enregistrement des modifications statutaires ou de dirigeants; les démarches d’agréments d’association sportive ou de jeunesse et d’éducation populaire et encore d’autres fonctionnalités au rang desquelles la e-subvention. "Votre compte association" peut également servir pour stocker des documents dématérialisés (comptes rendus d’assemblées générales, comptes annuels etc.). Voir : https://connexion.mon.service-public.fr/auth/2?spid=http://portail.asso.msp.gouv.fr&minlvl=1&mode=0&failure_id=0

Pour Paris, vous pouvez aussi vous rendre sur l’annuaire SIMPA (Système d'Information Multiservices des Partenaires Associatifs) pour effectuer différentes démarches : Voir :

http://www.paris.fr/associatifs/Portal.lut?page_id=9225&document_type_id=5&document_id=68242&portlet_id=22515

MODIFICATION et DISSOLUTION D’UNE ASSOCIATION

Tous les changements dans l'administration de l'association, ainsi que toutes les modifications de ses statuts, doivent être déclarés à la préfecture dans les 3 mois. Ils doivent être en outre consignés dans un registre spécial, tenu à la disposition des autorités administratives ou judiciaires si elles en font la demande. Tout changement peut faire l'objet de la publication d'un rectificatif au Journal Officiel, mais ce n'est pas obligatoire. (31 € en 2011) A noter : si le siège social de l'association est transféré dans un autre département, la déclaration de modification sera effectuée (ou à transmettre) à la préfecture dont relève le nouveau siège. Dissolution : il existe quatre types de dissolution : volontaire (la plus courante, la décision est prise par l'assemblée générale, selon une procédure fixée par les statuts), automatique, judiciaire, administrative. Voir : Sur les différents types de dissolution, http://vosdroits.service-public.fr/associations/F1122.xhtml

Pour la création et le fonctionnement de votre association,

Voir : http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/vie-associative/

http://vosdroits.service-public.fr/associations/N20.xhtml

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L'ASSEMBLEE GENERALE (AG)

L'assemblée générale contrôle et définit le fonctionnement de l'association, c’est l’organe de décision des membres de l’association et la source de sa légitimité.

Elle définit et vote les grandes orientations (modifications statutaires, changement d'orientation de la politique de l'association,...).

Elle élit les membres du conseil d'administration. Elle vote le budget, examine la gestion, choisi les actions, etc. Elle est convoquée par le conseil d'administration. Les statuts stipulent les conditions d’organisation des AG. Si elles ne sont pas respectées : tout membre

peut contester la légalité de l’assemblée et obtenir son annulation ainsi que celle des décisions adoptées. L'assemblée générale ordinaire Elle se réunit à une fréquence généralement fixée par les statuts pour, notamment, la présentation et l’approbation des rapports moraux, d'activité et financiers. L’usage veut qu’elle ait lieu au moins une fois par an, mais il n’existe aucune obligation. (Cependant, il peut être exigé un compte rendu de l’assemblée générale lors des demandes de subventions.) Si des élections sont prévues par les statuts, l'assemblée générale ordinaire est qualifiée “d'élective”. L'assemblée générale extraordinaire Elle peut être convoquée par le conseil d'administration ou à la demande d'un certain nombre d'adhérents déterminé par les statuts. Elle intervient lorsque se présente un sujet particulièrement important ou une urgence (modification des statuts ou dissolution par exemple). Convocation Les statuts déterminent l’auteur de la convocation (généralement le conseil d’administration), les modes de convocation (écrite, individuelle, collective...) et les délais (ils doivent permettre aux membres de recevoir à temps la convocation). Elle comporte l’ordre du jour précis établi par le conseil d’administration. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer que sur les seuls points figurant à l’ordre du jour. Cependant différents sujets peuvent être abordés si l’ordre du jour comporte une rubrique « points divers ». Quorum Nombre minimum de membres présents nécessaire pour qu’une AG puisse délibérer, selon les statuts. Si le quorum n'est pas atteint après la première convocation, il est alors procédé à une deuxième convocation. Chaque adhérent présent doit signer une feuille d'émargement, pour lui-même et les membres qu'il représente éventuellement. Cette liste permet de déterminer si le quorum est atteint ou non. La feuille d'émargement doit être jointe au procès verbal de l'assemblée générale. Il convient de faire figurer le quorum dans les statuts de l'association, même si ça n’est pas obligatoire. Vote Les titulaires du droit de vote à l'assemblée générale sont ceux prévus par les statuts, qui définissent également les conditions de vote par mandat et leur nombre maximum par personne. Procès-verbal La tenue d'un registre des procès-verbaux des assemblées n'est pas obligatoire, mais utile pour apporter la preuve que les représentants de l'association ont bien été mandatés (par exemple, pour ouvrir un compte bancaire). Un registre peut regrouper les délibérations des AG, du conseil d’administration ou du bureau. Voir : https://www.associatheque.fr/fr/guides/fonctionner/tenue_assemblee.html

http://www.loi1901.com/vie_associative/assemblee-generale.php

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REGISTRE SPECIAL

L’association a l’obligation de tenir un registre spécial où sont mentionnés les changements intervenus dans sa direction et les modifications statutaires. Il doit être conservé au siège social. C’est un outil de contrôle, pour l'administration ou l'autorité judiciaire. Le document, vendu en librairie, doit comporter des pages numérotées et non détachables. Il doit être paraphé sur chaque feuille par le représentant de l’association. Il ne doit comporter aucune surcharge ni rature. Il contient des mentions obligatoires : Changements des personnes chargées de l’administration, nouveaux établissements créés, changements d’adresse du siège social, acquisitions ou transactions concernant les locaux de l’association, modifications statutaires, dates des récépissés délivrés par la préfecture lors du dépôt des déclarations modificatives.

LES NUMEROS DE L’ASSOCIATIONS

Déclaration de création en préfecture (ou sous-préfecture). Ce numéro est attribué “{ vie” { l'association.

Conserver les récépissés de déclaration (et par la suite de modification). Numéro de parution au Journal Officiel et numéro d'annonce. Plus que ces numéros, c’est souvent la date

de parution qui est demandée. Garder le récépissé de parution et la copie de la page du journal officiel. Sur le site «journaux officiels» (www.journal-officiel.gouv.fr) vous pouvez imprimer une copie de l’extrait de parution.

Numéro attribué par une fédération à un club sportif lors de son affiliation fédérale, utilisé dans les relations administratives et sportives entre le club et les instances fédérales.

Déclaration de l’association auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Un numéro d’établissement d’APS (activités physiques et sportives) est attribué { l’association.

Agrément du Ministère des Sports SIRENE, SIRET, APE (NAF)

INSEE, SIRET, SIRENE

L’INSEE gère le répertoire SIRENE, système national d’identification des personnes physiques et morales et de leurs établissements. Le numéro SIRET est un identifiant de 14 chiffres composé du SIRENE (9 chiffres) et d’un numéro interne de classement de 5 chiffres (NIC) caractérisant l’établissement d’une entreprise. Un code APE est attribué à chaque entreprise et à chaque établissement selon son activité principale. Il est constitué de 3 chiffres et d'une lettre d’après la nomenclature d’activités française (NAF). Ce numéro peut être exigé, y compris pour les associations qui n'emploient pas de salariés, lors du dépôt des demandes de subventions auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Pour immatriculer votre association, les démarches sont différentes selon les cas :

Votre association emploie du personnel salarié. L’inscription dans le répertoire SIRENE doit être demandée au centre de formalités des entreprises (CFE) de l’URSAFF { laquelle sont versées les cotisations. Il transmettra la demande { l’INSEE qui procèdera { l’inscription et { l’attribution d’un numéro.

Votre association exerce des activités qui entraînent paiement de la TVA ou de l'impôt sur les sociétés.

L'inscription doit être demandée au centre de formalités des entreprises (CFE) du centre des impôts

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auprès duquel sont faites les déclarations de chiffre d'affaires ou de bénéfices. Il transmettra de la même façon { l’INSEE.

Votre association reçoit ou souhaite recevoir des subventions ou des paiements en provenance de l'État

ou des collectivités territoriales. L'inscription doit être demandée directement par courrier postal à la direction régionale de l'Insee compétente pour votre département en joignant une copie des statuts de votre association et une copie de l'extrait paru au journal officiel.

Ce numéro d’immatriculation peut changer en cas de modification d'adresse du siège social. Voir : http://www.insee.fr/fr/regions/idf/

http://www.toutpourlesassociations.com/doc/article.php?ida=29

A noter : Les clubs sportifs qui organisent des stages réunissant au moins douze mineurs pour plus de cinq nuits doivent se déclarer comme centre de vacances auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Un numéro “d'identifiant organisateur” leur est attribué. Ce numéro reste le même pour la structure organisatrice, toutefois chaque stage organisé aura un numéro d'enregistrement spécifique.

LE PROJET ASSOCIATIF ou PROJET DU CLUB

Il formalise un projet et donne du sens { la structure, il favorise l’engagement de chacun en identifiant et faisant partager les valeurs de l’association. Ce projet est également utile lors des demandes de subventions.

Les éléments constitutifs d’un projet

L’environnement de l’association (territoire d’intervention, population, acteurs politiques territoriaux...) La réponse au(x) besoin(s) L’analyse des forces et faiblesse de l’association (compétences, stade de développement, perspectives) Les autres organismes proposant ce type de prestations La production ou l’offre de service de l’association (activités adaptées aux objectifs poursuivis ?) La stratégie (quelles orientations à moyen terme pour réaliser le projet ?) La formalisation du projet associatif

Construire son projet Le projet sportif décrit les modes d’accueil et d’encadrement des différentes catégories de publics auxquels l’association s’adresse.

Le projet peut distinguer les 3 fonctions suivantes :

la formation sportive des jeunes (l’apprentissage d’une discipline) la recherche de performance (par la participation aux championnats fédéraux officiels) la pratique récréative, adaptée aux publics, (ados, jeunes adultes, adultes, seniors, hommes, femmes, etc.)

que leur motivation ou leurs capacités détournent de la pratique de performance.

Le projet éducatif définit les valeurs, comportements et savoirs que l’association souhaite transmettre à ses membres.

Le projet social décrit les initiatives prises par l’association pour améliorer l’accessibilité physique, culturelle ou économique de publics que leur situation spécifique éloigne de la pratique sportive. (Eloignement géographique pour les plus jeunes, les différences de culture, les revenus modestes, les personnes handicapées, etc.)

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Le projet économique balise les étapes budgétaires de la mise en œuvre des activités, identifie les charges, recense les aides possibles et les ressources propres de l’association.

Subventions et projet associatif Pour demander une subvention, il est utile et parfois obligatoire, d’avoir un projet associatif construit et de justifier de l’utilité de la demande. Cela peut se faire selon différents axes : Loisir, accès au sport pour tous, compétition, insertion et rôle sociale (dans les quartiers dits sensibles notamment), accessibilité aux personnes en situation de handicap, pratique féminine, santé, pratique adaptée aux seniors etc. Voir : http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/le-projet-de-club/

Plan de développement

Le plan de développement fait partie du projet associatif, il comporte :

La réalisation d'un diagnostic initial de la situation La détermination des objectifs La définition des moyens { mettre en œuvre pour les atteindre Les critères d'évaluation qui permettront de mesurer l'efficacité des actions menées

Exemples d'objectifs généraux : Augmenter le nombre d'adhérents, développer le niveau des résultats sportifs, affirmer l'importance du rôle social joué par l'association dans la commune…

Plan de communication C’est aussi un élément utile. Il vise { bâtir une image juste, positive, durable et originale de votre association. 1 - Définir (ou revisiter) la raison d'être et le positionnement de l'association. 2 - Identifier (à nouveau) les publics visés et leurs besoins. 3 - Formaliser les services que l'on veut et que l'on peut offrir à chaque public. 4 - Définir le plan (ou les outils) de communication. Définir un positionnement différenciant, un logo et une charte graphique Le logo représente le nom, le symbole et les couleurs d'une institution. Il doit être simple pour être instantanément reconnu. Utiliser des outils

téléphone, lettres, mails plaquette d’information lettres ou journaux d'informations périodiques pour diffuser des informations ponctuelles, aborder des

thèmes en lien avec la pratique site Internet supports audio-visuels présentés lors de diverses manifestations. Le coût est très accessible grâce au

caméscope numérique et à l'ordinateur participation à des “journées d'action” régionales, nationales ou mondiales telles que la Fête du sport ou

les forums d'associations. …

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REGLEMENTATION

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS

Conseil d’Administration et Bureau Le Conseil d'Administration (CA) gère l'association, prépare les travaux de l'assemblée générale et applique les décisions. Il peut déléguer une partie de ses pouvoirs à un bureau, généralement composé d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier. Le bureau d’une association est composé d’au minimum deux personnes : s'il n'y a que deux fondateurs, ils seront l'un, le président et l'autre, le trésorier.

Dirigeants élus : président, secrétaire, trésorier, membres du conseil d’administration…

Dirigeants de fait : toutes les personnes qui administrent, dirigent, gèrent et représentent l’association { un titre quelconque.

Tous sont soumis à la même responsabilité, envers l’association, envers ses membres ou envers les tiers. Le dirigeant associatif exécute les tâches de gestion courante. Il est le garant de l’objet social de l’association. Il est chargé de la mise en œuvre de son projet et en est responsable devant l’assemblée générale. Le bénévolat n’exonère pas de la responsabilité. Responsabilité du président et du trésorier Les responsables de l'association sont les dirigeants de droit c'est-à-dire au minimum le président et le trésorier, qui sont mandatés pour représenter l'association. Le dirigeant de droit ne sera pas responsable sur son patrimoine personnel des dettes de l'association s'il n'a pas dépassé le cadre de son mandat fixé dans les statuts. Le dirigeant de fait sera responsable sur son patrimoine personnel s'il est à l'origine des dommages subis par l'association ou par un tiers contractant. Responsabilité civile La responsabilité civile des dirigeants peut être engagée dans certains cas mais généralement c’est l’association qui est responsable des actes fautifs commis par les dirigeants. Responsabilité pénale Les associations, en qualité de personnes morales, sont responsables pénalement des infractions commises pour leur compte (cela signifie que l'infraction doit être imputable à l'association), par leurs organes ou représentants. La responsabilité pénale des associations peut être mise en cause plus particulièrement dans les domaines suivants : le droit du travail (hygiène, sécurité, embauche, horaires...), le droit économique et le droit de l'environnement. Les associations pénalement reconnues responsables d'un crime ou d'un délit sont passibles de peines d'amendes, mais également d'autres peines telles que : dissolution, interdiction à titre définitif ou temporaire, placement pour une durée de 5 ans au plus sous surveillance judiciaire…

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Les dirigeants sont responsables pénalement pour les délits qu’ils commettent personnellement (abus de confiance, fraude fiscale, accident mortel…). Les remplacements des dirigeants doivent être déclarés en préfecture ou sous-préfecture dans un délai de trois mois. Voir : http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/vie-associative/responsabilite-civile-et-penale/

DECLARATION D’ETABLISSEMENT d’activités physiques et sportives (APS)

Cette formalité obligatoire s’effectue auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale dès que l'association débute son activité. “Etablissement d'activités physiques et sportives” : toute entité proposant, organisant, pratiquant “une activité physique ou sportive”, de loisir ou non, installée dans un équipement en dur ou non. Exemple : Si une mairie met ses équipements à disposition des associations sportives, ce sont les associations utilisatrices qui doivent établir la déclaration. Toutefois, pour raison de commodité administrative, le gestionnaire de l’équipement peut faire une déclaration unique en indiquant avec précision tous les utilisateurs. Conditions légales pour l'exploitation d'un APS, dont le club ou l’association sportive fait partie. Obligation de moralité Elle concerne notamment le président de l'association. C'est pourquoi, le concernant, la DDCS fait une demande d’extrait de casier judiciaire, bulletin n° 2. Voir : https://www.cjn.justice.gouv.fr/

Obligation de déclaration Le président de l'association doit obligatoirement déclarer celle-ci à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. L'administration délivre alors à l'association son numéro d'établissement sportif. Le président doit signaler à la DDCS tout changement intervenant dans les éléments de cette déclaration. Formulaire type de déclaration d'établissement à retirer auprès de la DDCS ou à télécharger sur le site : http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/les-etablissements-dactivites-physiques-et-sportives/

Obligation d'affichage L'association doit afficher en un lieu visible de tous :

copie des diplômes et cartes professionnelles (ou récépissés de déclaration) des éducateurs rémunérés copie des textes fixant les garanties d'hygiène et de sécurité ainsi que les normes techniques

d'encadrement du sport concerné, celles-ci doivent être respectées par le club, copie de l'attestation du contrat d'assurance en responsabilité civile couvrant l'exploitant, ses préposés et

les pratiquants, copie du tableau d'organisation des secours avec les adresses et numéros de téléphone des personnes et

organismes susceptibles d'intervenir en cas d'urgence.

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Obligation de sécurité L'association sportive est tenue à une obligation de sécurité (obligation de moyens).

Faire assimiler aux pratiquants les consignes techniques Vérifier leurs capacités physiques, techniques et psychologiques en fonction de l'activité. La sécurité doit être prise en compte dans toutes les actions de l’association. Celle-ci ne peut exonérer sa

responsabilité en faisant signer une décharge mentionnant qu'aucun recours ne sera fait contre l'association en cas d'incident.

Autres obligations L'association sportive doit par ailleurs :

Disposer d'une trousse de premiers secours et d'un moyen de joindre les services d'urgences Informer le préfet du département de tout accident grave survenu dans le cadre de ses activités Se soumettre au contrôle de l'autorité administrative.

Sont punis d'un an d'emprisonnement et de 15 000 euros d'amende les faits suivants :

La non-déclaration de l'établissement d'activités physiques et sportives (et donc de l'association) à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale

L’emploi rémunéré d'une personne non titulaire des diplômes requis en matière d'encadrement des activités physiques et sportives

Le maintien en fonctionnement d'un établissement ayant fait l'objet d'une mesure de fermeture temporaire ou définitive par l'autorité administrative.

ASSURANCE

Différents contrats sont possibles : Responsabilité civile, individuelle accident, protection juridique, vols, incendies, dégâts des eaux, intoxications alimentaires, activités exceptionnelles, véhicules, auto-mission (protection des bénévoles qui utilisent leur véhicule personnel pour le compte de l'association). Ces garanties peuvent faire l'objet d'un contrat groupé (multirisques) ou de contrats spécifiques séparés. Assurance en responsabilité civile Obligation d'assurance L'assurance en responsabilité civile est une obligation pour l'association sportive tout comme l'obligation d'information qu'elle a envers ses membres en matière d'assurance pour les dommages corporels. Le contrat d'assurance en responsabilité civile doit couvrir celle de ses enseignants rémunérés, celle de ses salariés et bénévoles permanents ou ponctuels, ainsi que celle des personnes habituellement ou occasionnellement admises dans l'établissement. Pourquoi ? Tout pratiquant peut se blesser dans le cadre normal de sa pratique sans que la responsabilité d'un tiers ou de l'association ne soit engagée. Il aura, alors, { défaut d'assurance “individuelle accident” visant { couvrir les dommages corporels subis, à supporter lui-même les coûts financiers liés aux frais médicaux, à l'interruption éventuelle des activités professionnelles, et aux conséquences d'une incapacité totale ou partielle.

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Que doit faire le club ? 1. Informer les adhérents de leur intérêt à souscrire une assurance couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer leur pratique sportive 2. Leur signifier précisément les montants des garanties liées à la prise de licence et leur proposer des formules complémentaires afin d'avoir une protection contre les dommages corporels plus étendue (le montant des garanties de l'assurance individuelle accident liée à la licence est souvent faible, c'est important à savoir) 3. Indiquer aux adhérents qu'ils n'ont pas obligation de prendre l'assurance “individuelle accident” liée à la licence. En effet, ils doivent avoir la possibilité de choisir une autre compagnie que celle liée à la fédération (règle de la libre concurrence). Il est conseillé aux associations de conserver la preuve qu'elles ont porté ces informations à la connaissance de leurs adhérents. Un contrat adapté aux activités

Risques lors de l'activité, de l'utilisation des locaux, du matériel, et lors des transports. Garanties précises du contrat Couverture des éléments du patrimoine du club (équipement informatique, locaux, véhicules, matériel

pédagogique et matériel de compétition…), dans quelles conditions et pour quel montant ? Lorsqu'un nouvel adhérent arrive au club et qu'il participe à des séances d'entraînement alors qu'il n'a pas

encore de licence, une assurance relais vient-elle couvrir les risques d'accident ? Est-ce que toutes les activités organisées par l'association, qu'elles soient habituelles ou exceptionnelles

(repas, spectacle…), font l'objet d'une couverture assurance et jusqu'à quelle hauteur Toutes les personnes présentes sur les activités de l'association (dirigeants, membres, bénévoles

adhérents ou non, salariés) sont-elles couvertes en responsabilité civile par le contrat d'assurance du club ? (rappelons que cela a un caractère obligatoire)

Les adhérents sont-ils bien considérés comme tiers entre eux (à défaut, la responsabilité d'un adhérent vis-à-vis d'un autre ne serait pas garantie)

L'association elle-même, en tant que personne morale, est-elle couverte par l'assurance en responsabilité civile ?

Le contrat dont bénéficie le club, du fait de son affiliation à une fédération, est-il suffisant ? La responsabilité civile des dirigeants, dans l'exécution de leur fonction de mandataires sociaux, est-elle

couverte ? Chaque année, le club doit étudier cette question de la couverture assurance, afin d'avoir une vision claire de sa situation et de réajuster ses garanties en cas de développement ou diversification de son activité. Assurance multirisque Qu'elle soit locataire, propriétaire ou occupante à titre gratuit, une association peut souscrire une assurance multirisque garantissant :

les risques d'incendie et d'explosion les dégâts des eaux les détériorations causées par les voleurs les attentats le recours des voisins et des tiers

Si l'association loue des locaux, elle doit obligatoirement souscrire une garantie des risques locatifs. Le feu, l'eau, l'explosion peuvent engager sa responsabilité à l'égard du propriétaire des locaux.

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L'association peut éventuellement souscrire une assurance multirisque pour garantir des équipements coûteux contre les risques de vol ou de destruction accidentelle. Assurance des véhicules des associations L'association doit souscrire une assurance garantissant les dommages subis par les véhicules lui appartenant, qui doit couvrir la responsabilité de toute personne ayant la garde ou la conduite du véhicule. Voir : Site d’information de l’assurance : www.ffsa.fr

DEMANDES DE SALLES

Pour les demandes de salles municipales, chaque municipalité à son propre fonctionnement, renseignez vous auprès d’elle. Il est utile d’avoir un projet du club et de mettre en avant les éléments qui peuvent motiver une municipalité à vous prêter ou à vous louer une salle. Sport et loisir pour tous, pour mettre l’accent sur l’animation de la commune. Compétition pour valoriser son image. Aspect social, dans les quartiers dits sensibles par exemple. Santé et prévention. Insertion (par exemple pour les personnes en situation de handicap). Etc. A Paris, la demande s’effectue en ligne sur le site SIMPA : https://services-certifies.apps.paris.fr/simpa/ASSO

HYGIENE ET SECURITE

Cours Les locaux, le matériel, les équipements sportifs utilisés doivent permettre d'évoluer en toute sécurité. La pratique des activités doit être encadrée par des personnes en mesure de le faire dans de bonnes conditions et avec des effectifs raisonnables. L'accueil des mineurs doit être assuré aux horaires d'entraînement et les transports organisés par le club doivent l'être dans les conditions réglementaires. L'association est tenue de mettre en œuvre les moyens propres à éviter tout danger et elle a donc une obligation de prudence. Les dirigeants doivent évaluer les risques engendrés par les activités organisées au sein de l'association et élaborer des mesures pour les limiter, voire les supprimer. Parmi ces mesures, on peut citer :

S'assurer des capacités physiques et du niveau technique des participants ainsi que de leurs capacités psychologiques

Afficher, le cas échéant, les consignes particulières d'utilisation du matériel et des installations Pour les associations qui confient l'organisation d'activités à un prestataire extérieur, elles doivent

s'assurer du sérieux de ce dernier et de ses capacités à organiser les activités qui leurs sont déléguées S'assurer de l'entretien régulier des équipements sportifs mis à disposition des adhérents

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Locaux Toute association propriétaire d'un local recevant du public (salle de réunion, club house, etc.) est classée comme ERP (Etablissement Recevant du Public) et doit se conformer aux règles de sécurité afférentes. Prévoir :

les numéros de téléphone à appeler en cas d'urgence : pompiers, police, SAMU, médecin, etc. les consignes de sécurité : dispositions à prendre pour assurer la sécurité du public et des personnels

(procédures d'alerte, d'évacuation) un plan schématique de l'établissement précisant l'implantation des locaux à risque, l'emplacement des

extincteurs, l'emplacement des issues de secours

Voir : http://hsct2.free.fr/erp.php

Transport individuels ou collectifs

Vérifier que votre assurance est valable pour les différentes situations. Cours, stages, transport. Veillez à la sécurité. Prévoir :

La liste des participants Le numéro d’un responsable à joindre en cas de problème Un encadrement suffisant Rappeler les consignes Un lieu de rendez vous clair Prêter une attention particulière aux mineurs

Voir : www.securiteroutiere.equipement.gouv.fr

Compagnie d'assurance de l'association sportive et compagnies d'assurance des propriétaires des véhicules utilisés

Centre de Documentation et d'Information de l'Assurance. 26 bd Haussmann 75009 Paris Tél : 01 42 47 90 00

www.legifrance.gouv.fr Code de la route

www.anateep.asso.fr (Informations relatives au transport des jeunes.)

Stages Le stage peut être organisé par un club, un comité, une fédération. Il existe des règlementations spécifiques, notamment concernant l’accueil des mineurs, selon que vous serez considéré comme centre de vacances ou non. Il est conseillé de se rapprocher au plus près de la réglementation concernant les centres de vacances, notamment en termes de transports, d'hébergement, d'encadrement et de sécurité. Le séjour sportif : Accueil avec hébergement de mineurs licenciés, organisé par une fédération sportive agréée, un organe déconcentré ou un club, pour au moins 7 mineurs de 6 ans ou plus et à partir de 1 nuit.

Voir : DDCS

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/jeunesse/la-reglementation-des-accueils-de-mineurs/

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Manifestations sportives

La mairie, la préfecture, la DDCS, la fédération. Il est indispensable d’avoir l’autorisation de la fédération pour organiser une manifestation sportive, faute de quoi il sera plus difficile d’obtenir l’autorisation préfectorale. Vous devez joindre à votre demande auprès de la préfecture un courrier du comité régional ou départemental de la fédération autorisant la manifestation.

Voir : http://www.sports.gouv.fr/

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/reglementation-generale/

A noter : Sont soumises à autorisation préfectorale préalable : toute manifestation publique de boxe (combat ou démonstration de tout style) avec ou sans droit d'entrée. La demande doit être faite au moins vingt jours avant la date prévue L’association devra veiller à la sécurité des participants et des spectateurs.

Service d'ordre Dispositifs et consignes de sécurité Service de secours Sécurité en matière de matériel (équipements sportifs conformes aux normes en vigueur et aux

règlements applicables Licence sportive et / ou certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique

sportive en compétition pour les participants... Demander, si nécessaire, l’autorisation municipale concernant la sonorisation, les autorisations relatives à l'aménagement et à l'utilisation privative du domaine public, les autorisations concernant l'affichage. Penser à :

Tout organisateur de manifestation sportive diffusant de la musique, doit demander une autorisation préalable à la SACEM et prévoir d’acquitter les droits qui en découlent.

Voir : http://www.sacem.fr

La vente et la distribution de boissons des groupes 2 à 5 est interdite dans les stades, dans les salles

d'éducation physique, les gymnases et, d'une manière générale, dans tous les établissements d'activités physiques et sportives. Toutefois, des dérogations sont prévues.

Voir : http://www.douane.gouv.fr/page.asp?id=397

http://www.ffr.fr/var/corporate/storage/original/application/f5945f8970ab7d3c86d3e41dfb12850b.pdf

Différents interlocuteurs sont concernés selon les modalités, l’envergure et le lieu de la manifestation, renseignez vous auprès d’eux.

Vous devez respecter des délais pour les informer de la manifestation et demander les autorisations le cas échéant.

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GESTION ASSOCIATIVE

BENEVOLAT

Sauf exception, la loi ne réglemente pas les conditions de diplômes pour conduire bénévolement des séances d'activités physiques et sportives. Si l'association est affiliée à une fédération délégataire, c'est la réglementation spécifique de cette dernière qui entre en vigueur. Ces fédérations peuvent exiger un diplôme qualifiant en fonction du niveau d'intervention. Sécurité Le cadre sportif bénévole est responsable de ses interventions et doit respecter les règles de sécurité et d'hygiène spécifiques à la discipline encadrée. Le président de l'association a le devoir de vérifier que l'intervenant a les compétences pour encadrer le groupe qu'on lui confie. Conditions de moralité Sont interdites d'encadrement des activités physiques et sportives (de manière bénévole ou rémunérée) les personnes ayant fait l'objet d'une mesure administrative d'interdiction ou de suspension, et les personnes ayant été condamnées pour les faits suivants : crimes, atteintes volontaires à l'intégrité de la personne, agressions sexuelles, mise en danger d'autrui, délits relatifs au dopage… Condition d'aptitude physique L'éducateur doit présenter un certificat médical datant de moins d'un an le déclarant apte à la pratique et à l'enseignement de l'activité physique concernée. Congé de représentation Tout salarié peut bénéficier du congé de représentation s'il est membre d'une association et désigné comme représentant de cette association pour siéger dans une instance, consultative ou non. Il peut obtenir de son employeur le temps nécessaire pour participer aux réunions de cette instance. Ce congé de représentation ne peut dépasser 9 jours par an. Il peut être fractionné en demi-journées. Il est assimilé à une période de travail effectif.

Voir : http://vosdroits.service-public.fr/associations/F2335.xhtml

Frais engagés par les bénévoles Un bénévole peut recevoir des indemnités (à caractère raisonnable) pour rembourser des frais justifiés (déplacement, séjour…) pour les missions confiées. Les remboursements de frais sont autorisés s’il y a décision du conseil d'administration et production de justificatifs (factures…)

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Les chèques repas des bénévoles Les chèques-repas du bénévole épargnent aux associations la charge de travail administratif associée au remboursement des frais de restauration engagés par leurs bénévoles. Ils leur permettent également de mieux maîtriser les dépenses. Ils évitent aux bénévoles les avances de frais. Voir : http://vosdroits.service-public.fr/associations/F15870.xhtml

La Fondation du bénévolat

Cette fondation propose une assurance gratuite des bénévoles. Avec la couverture de leurs responsabilités, de leurs recours et de certains dommages corporels dans le cadre de leurs activités bénévoles. Elle concerne les dirigeants bénévoles élus de droit des associations (membres du Conseil d’Administration), mais aussi les animateurs et animatrices bénévoles (assistants, accompagnateurs, organisateurs, entraîneurs, formateurs...)

Voir : www.svpbenevolat.fr

Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles Il existe un CRIB par département, porté par une structure existante (PPSJ, CDOS…). Il travaille en partenariat avec d’autres structures telles que les Comités Départementaux Olympiques et Sportifs, les associations Professions Sport, les Directions Départementales de la Cohésion Sociale, les conseils généraux, les URSSAF… C’est un centre de conseil, ses services sont gratuits :

Soutient et développement du bénévolat Accompagnement des associations dans leurs projets de création et de développement Aide aux dirigeants bénévoles dans la gestion quotidienne de leur structure Orientation sur les interlocuteurs pertinents au sein des services de l'Etat ou d'autres services

Faciliter la gestion quotidienne Informations et conseils utiles aux bénévoles, afin de leur simplifier les tâches de gestion auxquelles et d’apporter des réponses concrètes pour :

Organiser une manifestation sportive L’emploi et la gestion du personnel Les responsabilités des dirigeants La comptabilité et le suivi des comptes La recherche de financements et le montage des dossiers Adapter l’association { l’évolution de la société

Orientation Lieu d’orientation vers d’autres dispositifs, experts ou structures, jugés plus compétents pour répondre aux questions très spécifiques. Voir : CRIB d’Ile de France. (En annexe)

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RESSOURCES

Associations 1901 à but non lucratif Il n'est pas interdit de réaliser des excédents, cela est même indispensable dans le cadre d’une gestion globale. Ce qui est prohibé, c'est le partage de ces bénéfices entres les membres ou dirigeants de l'association et, de manière plus large, l'utilisation de ces bénéfices pour des dépenses ne s'inscrivant pas dans l'objet de l'association. A noter : La structure associative, à but non lucratif, n’est pas la seule possibilité pour créer une activité ou un emploi. Le statut d’auto entrepreneur peut être une formule adaptée à certaines situations

Voir : http://www.gouvernement.fr/gouvernement/le-statut-de-l-auto-entrepreneur

Les sources de financement, les “recettes”, d'une association peuvent être :

Les cotisations Les subventions Les actions d'autofinancement Le sponsoring, le mécénat Le prix des prestations assurées par l'association Les produits financiers Les dons manuels La vente de produits dérivés et activités à caractère commercial.

A noter : vous pouvez demander des cotisations mais ça n’est pas une obligation. L’association peut envisager différents types d'actions comme : Ventes de produits divers (autocollants, tee-shirts, brochures, matériel…), manifestations sportives payantes, facturation de prestations de services (mise à disposition d'enseignants qualifiés, location d'installations, prêt de matériel…), vente d'espaces publicitaires, l'organisation de repas ou soirées dansantes, exploitation de buvettes, bars et points de restauration, etc. Pour déterminer si une association est vraiment à but non lucratif ou si une elle exerce son activité selon des modalités identiques à celles des structures commerciales, l'administration applique la règle dite des “4 p”: Le produit proposé par l'organisme, le public visé, les prix pratiqués, la publicité faite. Voir : http://www.associations.gouv.fr/117-les-ressources-de-l-association.html

TVA

Une franchise de base dispense du paiement de la TVA les associations dès lors qu'elles n'ont pas réalisé au cours de l'année civile précédente un chiffre d'affaires supérieur { 76 300 € pour celles réalisant des livraisons de biens, des ventes { consommer sur place ou des prestations d'hébergement ou 27 000 € pour celles réalisant d'autres prestations de service (CGI, art. 293 B). A noter toutefois que les associations redeviennent redevables de la TVA lorsque leur chiffre d'affaires de l'année en cours dépasse le montant de 84 000 € (livraisons de biens, ventes { consommer sur place ou prestations d'hébergement), ou 30 500 € (autres prestations de services). Les associations qui bénéficient de cette franchise de base doivent faire apparaître sur leurs factures « TVA non applicable, article 293 B du CGI. »

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Voir : http://www.ffme.fr/espace-association/ressource/fiscalite.htm

Dictionnaire permanent du droit du sport : “associations sportives et fiscalité”, “associations sportives et activités

commerciales”

Services fiscaux, en annexe

COMPTABILITE

Les petites associations, notamment celles qui n'emploient pas de personnel salarié, peuvent limiter les tâches comptables à l'enregistrement en cours d'exercice des recettes et des dépenses (compte de trésorerie). Pour les associations plus importantes et pour celles recevant des fonds publics, il faut une comptabilité rigoureuse. Le trésorier veille sur les mouvements financiers et tient la comptabilité. L’association décide qui a la signature pour le compte en banque. Souvent ce sont le président et le trésorier. Un dirigeant doit pouvoir justifier de l'usage des fonds vis-à-vis des adhérents, des financeurs et des services des impôts. Pour cela, le trésorier organise un livre d'opérations. Chaque écriture doit être justifiée par une pièce datée, pouvant être rapprochée des relevés de compte mis à la disposition par les banques. Recettes Acheter dans le commerce un carnet à souche de reçus. Si le nombre de membres est important il est recommandé d'ouvrir un registre des cotisations où seront indiqués le nom, adresse, montant et date de la cotisation reçue ainsi que le mode de paiement (chèque, espèces...). Dépenses : Exiger les pièces justificatives Toute dépense doit s'appuyer sur une pièce justificative. Les factures et notes de frais sont archivées chronologiquement dans un classeur. Garder toutes les factures des dépenses associatives et y associer des notes de frais mentionnant l’utilisation de la somme, la personne qui a effectué la dépense avec sa signature, la date, le numéro du chèque et le nom de la banque. Le classement

Un classeur “cotisations”, pour suivre la rentrée des cotisations et garder les doubles des reçus Un classeur “factures d’achat acquittées”, portant indication des dates et modes de règlement Un classeur “notes de frais”, numérotées sans oublier leurs justificatifs Un classeur “pièces bancaires” (relevés de comptes, bordereaux des opérations...) Les correspondances diverses sont rangées séparément

Le talon de chèque Il ne constitue pas un justificatif de frais. Il indique juste qu'un paiement a été effectué. Les vrais justificatifs sont les factures et les notes de frais. L'archivage La législation fiscale impose de conserver pendant six ans seulement les pièces comptables, mais le code du Commerce prévoit dix ans. Le délai général de reprise de l'administration fiscale est limité à trois ans. Il est

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conseillé de prévoir l'archivage pendant dix ans et pendant trente ans pour tout ce qui touche à l'immobilier (quittances de loyer, bail, emprunt...). Il est conseillé de conserver indéfiniment les documents sociaux (bulletins de paie, déclarations sociales...). Le livre comptable aussi appelé “Livre recettes/dépenses” “Livre de trésorerie” comportant “caisse” et “banque” ou individualisé par nature de comptes financiers. Utilisez plutôt des cahiers à colonnes pré-imprimées vendus dans le commerce. Numérotez les pages, et servez-vous d’une double page par mois. Reportez au jour le jour, toutes les entrées ou sorties d’argent, quelque soit leur mode de règlement. Faites figurer, pour chaque opération, son objet, sa date (date d’émission du chèque pour un paiement, date d’envoi du chèque pour un encaissement), la référence { la pièce comptable qui en constitue le justificatif, le mode de paiement (caisse ou banque). Le livre journal se tient par mois. A la fin de chaque mois vous calculerez le solde, que vous inscrirez sur la ligne “{ reporter” au début du mois suivant (en recettes si c’est un excédent, en dépenses si c’est un déficit). Recettes. On trouvera souvent les principales colonnes suivantes : Cotisations, dons et subventions de fonctionnement, recettes d’activités (distinguer les différentes activités), ventes aux adhérents, recettes d’investissement (subventions, emprunts), recettes diverses… Dépenses. Pour les dépenses de fonctionnement, suivez de préférence la codification du plan comptable. Réservez une colonne pour les dépenses d’investissement (immobilisations). Le bilan et le compte de résultat Ils sont réalisés en fin d’année et renseignent sur les états financiers de l’association. Vous pouvez confier la réalisation du compte de résultat et du bilan à des associations compétentes pour un prix abordable. Voir : CRIB (en annexe)

Centre d'Accueil et d'Assistance aux Associations et Petites Entreprises 110-112, boulevard Théophile Sueur 93100 Montreuil

http://caaape.forumactif.net/

Budget prévisionnel Il évalue à l'avance les dépenses envisagées et les ressources nécessaires, ceci durant une période donnée, un an, appelée exercice. Il vous sera demandé lors des demandes de subventions ou d’aides financières, afin d’analyser la faisabilité financière de vos projets. Il se présente en deux colonnes, à droite l'origine des ressources ou produits, à gauche l'emploi des ressources ou charges. On inscrit, autant que faire se peut, face à face et avec des sous-totaux correspondants, charges et produits concernant une même activité, ce qui permet de connaître immédiatement les secteurs bénéficiaires ou déficitaires. Le document soit être détaillé. Trouvez l’équilibre entre une liste trop détaillée et un résumé en trois ou quatre blocs.

Informez clairement et ne préparez pas un budget différent pour chaque administration ou collectivité : les services se consultent et se concertent !

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Pour préparer le budget prévisionnel, prendre le compte de résultat de l’année précédente et estimer, poste par poste, les charges et les produits de l’année { venir. Ajouter les nouvelles charges et produits éventuels, supprimer celles ou ceux qui n’ont plus lieu d'être. Tous vos chiffres doivent être justifiés, aussi bien en recettes qu’en dépenses. Il s’agit de faire ressortir ce qui fait réellement vivre l’association et les actions qu’il est possible d’entreprendre.

Pour mieux assurer la gestion budgétaire d'une association,

Voir : http://www.culture.gouv.fr/culture/infos-pratiques/fiches/fiche15.htm

AGREMENT

Sport

L'agrément sport du Ministère des Sports peut être considéré comme un label de qualité.

Pour être agréée l'association doit assurer en son sein la liberté d'opinion et s'interdire toute discrimination illégale. Elle doit respecter les règles démocratiques du sport, les règles de sécurité et d'hygiène. Les statuts doivent prévoir :

La liberté d'adhésion La possibilité pour chaque adhérent de participer à la gestion de l'association et d'être candidat aux

instances dirigeantes La réunion annuelle de l'Assemblée Générale La réunion régulière des organes dirigeants

Conditions L'association doit :

avoir au moins 3 ans d'existence, être régulièrement déclarée auprès de la DDCS comme établissement d'activités physiques et sportives être affiliée à une fédération agréée par le Ministère des Sports disposer de statuts en conformité avec les textes réglementaires (Demander conseil auprès des DDCS) remplir et déposer le dossier spécifique de demande d'agrément fournir l'intégralité des pièces justificatives demandées

Les dossiers peuvent être déposés tout au long de l'année. Demander le formulaire type à votre Direction Départementale de la Cohésion Sociale (service agrément), le retourner avec les documents demandés. Le délai d'obtention de l'agrément est d'un mois environ. Le numéro d'agrément est attribué pour une durée illimitée mais il peut être retiré ou suspendu lorsque l'association ne respecte plus les règlements en vigueur. - Un exemple avec la DDCS de Paris : Contact : Cendrine Objois 01 82 52 47 92. Pour prendre rendez vous et, éventuellement, recevoir un dossier de demande d’agrément, l’association doit réunir les pièces suivantes pour la constitution du dossier :

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Attestation d’assurance Règlement intérieur Lettre précisant le(s) motif(s) de la demande Statuts de l’association signés et certifiés conformes par le Président. (Conformes au décret 2002-488 du 09/04/2002). Récépissé(s) de déclaration(s) des statuts en Préfecture (lors de la création et modifications) Insertion(s) au journal Officiel (lors de la création et modifications) Procès verbal des 3 dernières Assemblées Générales Bilans et comptes d’exploitation des 3 derniers exercices Projet de budget de l’année en cours (recettes et dépenses) Attestation(s) d’affiliation { une (ou plusieurs) fédération(s) Sportive(s) Déclaration des personnes enseignant contre rémunération les activités sportives et copies de diplômes Composition du bureau sur papier libre { entête de l’association Récépissé de « déclaration des personnes responsables d’un établissement où sont pratiqués des activités

physiques et sportives » (Art.47 de la loi du 16 juillet 84) (Déclaration à effectuer à la DDCS) Si l’association a moins de trois ans d’existence le dossier sera examiné avec les pièces correspondant à la durée d’existence de l’association. Auquel cas, elle pourra éventuellement être agréée.

Voir : DDCS

L’agrément permet :

De demander des aides de l’Etat, notamment des subventions du C.N.D.S. et celles du dispositif Sport Emploi. Des réductions de cotisations sociales pour les personnels d’animation saisonniers. La possibilité pour l’association d’accepter les coupons « Sport » sous réserve d’affiliation { l’ANCV. Les coupons « sport » permettent de payer les adhésions, cotisations, cours, stages auprès des associations sportives. Ils sont attribués aux bénéficiaires de l’Allocation de Rentrée Scolaire. Voir : http://www.ancv.com/Les-produits/Le-Coupon-Sport-ancv

La possibilité d’accepter les bons et les tickets de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales).

La possibilité de solliciter 10 dérogations temporaires par an d’ouverture de débit de boissons dans les installations sportives.

L'agrément sport est exigé par plusieurs autres organismes pour que l'association puisse bénéficier d'avantages ou d'allègements (URSSAF, Conseil régional, municipalités…).

Agrément de service civique

L'agrément de service civique identifie l'association comme partenaire officiel du service civique.

Il lui permet de mener à bien des projets d'intérêt général en accueillant elle-même un volontaire ou en mettant à disposition un volontaire auprès d'une autre association.

Si le volontaire est âgé entre 16 et 25 ans et relève du dispositif d'engagement de service civique, l'association agréée bénéfice d'une aide financière de l'État.

Voir : http://www.service-civique.gouv.fr/content/obtenir-un-agr%C3%A9ment

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FEDERATION FRANCAISE de WUSHU AEMC La Fédération Française de Wushu a pour objet de promouvoir et d'organiser le développement des arts énergétiques et martiaux chinois en France sous toutes leurs formes, styles et écoles.

Elle réunit les associations et clubs affiliés, leur offrant une plateforme d'échange et de débat (forums, ateliers, démonstrations) propice à un enrichissement mutuel dans le respect des spécificités de chacun.

Elle promeut toutes actions de recherche en matière d'enseignement, d'entraînement, d'équipement et de sécurité ;

Elle confie le soin aux Equipes de France qu'elle sélectionne et entraîne de représenter la France dans les rencontres internationales ;

Elle représente la France au sein, la Fédération Internationale de Wushu (IWUF), les organismes sportifs nationaux, européens et les pouvoirs publics.

AFFILIATION

L’association est libre de s’affilier { la fédération sportive de son choix. La FFWaemc est la fédération qui a la délégation du ministère des Sports. Pour s’affilier l’association doit payer une cotisation. Cette affiliation entraîne des obligations : s’acquitter de sa cotisation, appliquer le règlement de la fédération sur l’organisation des compétitions, les règles d’encadrement et de formation et sur les pratiques sportives elles-mêmes, s’engager, le plus souvent, à délivrer une licence { l’ensemble des pratiquants. L’affiliation permet :

De participer à la vie fédérale De délivrer des licences aux membres D’accéder aux pratiques compétitives De bénéficier des garanties d’assurance souscrites par la fédération D’accéder aux formations fédérales organisées pour les dirigeants, juges, arbitres et sportifs

L’affiliation est une condition pour obtenir l’agrément auprès de la DDCS. Elle permet de bénéficier de certaines subventions ; elle est également un indice pour les services fiscaux afin d’évaluer le caractère associatif de la structure.

L’affiliation à la FFWaemc est proposée aux associations ou clubs pratiquant les arts énergétiques et/ou martiaux chinois.

Télécharger le dossier d'affiliation sur le site de la fédération et retourner les éléments demandés. (Prévoir 70 € en 2010-2011 pour les frais d’affiliation.)

Vous recevrez en retour un courrier vous informant de votre numéro d'affiliation, un reçu et les documents vous permettant de commander les licences fédérales (28 € l'unité pour la saison 2010-2011).

Voir : http://www.ffwushu.fr

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DIPLÔMES

Certificat de Moniteur (CM) Première étape vers l’enseignement professionnel et vrai diplôme pour enseigner bénévolement. Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Semi-professionnel, pour enseigner jusqu’{ 350h par an, pour tous ceux dont l’enseignement des arts martiaux ou énergétiques chinois s’exerce { temps partiel ou en complément d’un autre métier. Diplôme d’Etat pour la Jeunesse et l’Education Populaire et Sportive (DEJEPS) Enseigner contre rémunération, jusqu’{ un niveau de perfectionnement et performance, diriger une structure et une équipe d’enseignants, mener des actions de formation. Pour enseigner contre rémunération il faut être titulaire d'un diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification garantissant la compétence du titulaire en matière de sécurité des pratiquants et des tiers dans l'activité considérée et enregistré au répertoire national des certifications professionnelles. Les éducateurs sportifs rémunérés ont obligation de se déclarer à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Le renouvellement de cette déclaration doit s'effectuer tous les cinq ans.

Voir : http://www.ffwushu.fr/PDF/formations/Page_formations_nov_08.pdf

Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) Par ce dispositif, l'Etat souhaite reconnaître la valeur formative de l'engagement bénévole. Pour l'obtention d'un diplôme ou d'une certification, le candidat (quel que soit son âge, son niveau d'étude, sa situation professionnelle) en mesure de justifier d'un volume horaire de bénévolat (ou d'activité salariée) de 2400 heures sur un minimum de 36 mois se voit dispensé de tout ou partie des épreuves de la certification visée sous réserve d'avoir conduit à son terme la procédure de validation des acquis. Comment faire ? Pour le diplôme que l'on souhaite faire partiellement ou totalement valider, retirer auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale le dossier de validation des acquis et participer à la réunion d'information relative à ce dispositif. Ensuite :

Constituer la première partie du dossier visant à obtenir un certificat de recevabilité qui permet au demandeur d'aller plus loin dans la démarche

Puis, à réception du certificat de recevabilité, de justifier dans la seconde partie du dossier de ses motivations et de ses acquis

Attention, de nombreuses personnes s'engagent dans cette procédure sans avoir conscience de la densité et de l'importance des dossiers à constituer. Si le dispositif des VAE est un plus, la charge de travail à produire pour obtenir la validation d'une qualification est très importante.

Voir : http://www.sports.gouv.fr/index/metiers-et-formations/reglementation/

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PARTENAIRES et SUBVENTIONS

Il existe de plusieurs types de subventions :

la subvention de fonctionnement soutient globalement l'association la subvention d'équilibre : compense l'insuffisance des recettes du club, en difficulté financière. (Rare, elle

concerne généralement les municipalités.) la subvention pour un projet ou une action, sur une ou plusieurs années les subventions exceptionnelles : lorsque l'association organise un événement d'envergure, ou a

enregistré des résultats sportifs inhabituels les subventions d'investissement : elles portent sur de l'immobilier ou du matériel inscrit en inventaire et

amortissable Lorsque le montant annuel d'une subvention accordée par l'Etat dépasse le seuil de 23 000 €, le service gestionnaire est tenu d'établir une convention avec l'association bénéficiaire. En complément, les associations peuvent bénéficier d'autres formes de soutien :

en personnel (par la mairie notamment : services techniques, éducateurs territoriaux…) mise à disposition de matériel, locaux et installations sportives (par la municipalité principalement)

L'attribution de fonds publics à une association soumet automatiquement celle-ci à une obligation de répondre à tout contrôle de sa gestion. Le bilan et le compte de résultat de la saison écoulée, un budget prévisionnel et un compte rendu détaillé de l'utilisation de la subvention antérieurement accordée seront à présenter en conformité avec le contrat passé.03.04 Trois institutions privilégiées pour demander une subvention : la commune, la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (si agrément sport) et le Conseil régional ou le Conseil général. Les dates limites de dépôt des dossiers sont variables d'une institution à une autre, il faut s'informer suffisamment tôt des délais à respecter. Les dossiers retournés devront être complets, lisibles, et accompagnés de la totalité des pièces demandées. Conditions d'octroi L'association doit être déclarée en préfecture avec parution de sa création au journal officiel. La subvention doit être sollicitée et les collectivités publiques peuvent l'accorder ou la refuser. La demande doit être crédible tant sur la forme que sur le fond et comporter une présentation budgétaire, avec l'inscription aux recettes du budget prévisionnel de la subvention demandée (et cela de façon précise pour chaque institution sollicitée), les totaux débit/crédit équilibrés et les documents datés et signés. L'objet de la demande doit être conforme à la situation réelle de l’association et aux objectifs prioritaires de l'administration qu'elle sollicite. Les associations sportives ne peuvent recevoir une subvention de l'État que si elles sont agréées. L’agrément n'est pas obligatoire pour les demandes faites auprès de la commune ou du Conseil général (sauf volonté locale). Comment faire une demande de subvention ? Déterminer à quel financeur public s’adresser, en fonction du projet (local, départemental, national), de l’objet social, de la politique de subventionnement des différents services administratifs.

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La demande peut être faite en ligne, en utilisant le téléservice ou en remplissant le formulaire Cerfa n°12156. Attention : Certaines collectivités locales (mairies, départements, régions) peuvent ne pas accepter ce formulaire dans les dossiers qu'elles instruisent ; il convient de le vérifier au préalable auprès d'elles. Voir : http://vosdroits.service-public.fr/associations/N20.xhtml

https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/cerfa_12156.do

A Paris les demandes de subventions s’effectuent sur le site SIMPA. https://services-certifies.apps.paris.fr/simpa/ASSO

Pour de gros événements ou des projets d'envergure exceptionnelle, le Conseil régional et des communautés de communes qui en auraient reçu la compétence, pourraient également constituer des interlocuteurs qualifiés.

CNDS : Centre National pour le Développement du Sport

Etablissement public national placé sous la tutelle du ministre chargé des sports qui contribue au développement du sport en France et { l’aménagement du territoire dans le domaine sportif.

Il attribue notamment des subventions de fonctionnement aux associations sportives.

Attention : sont recevables les dossiers des clubs possesseurs du numéro d'agrément sport et du numéro de SIRET.

Dates limites de dépôt du dossier Habituellement entre mi-février et fin mars. Voir sur le site Internet de la DDCS. Dès qu'elles sont connues, elles sont diffusées à l'ensemble des comités départementaux, qui relayent l'information auprès de leurs clubs.0 3.05

Actions qui peuvent être subventionnées Elles sont déterminées chaque année par une note d'orientation nationale. Différentes thématiques sont mises en avant (Ca peut être par exemple l’emploi, la pratique féminine, etc.). Voir sur le site Internet de la DDCS. Voir : Les DDCS. Coordonnées en annexe.

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/vie-associative/les-aides-a-la-gestion-et-a-la-creation-demploi/

Demandes de subvention en ligne pour l’Ile de France : www.subventionsjeunesseetsports.org

Le Plan Sport Emploi

Subvention spécifique du Ministère des Sports. Aide { la création d’emploi pour favoriser la structuration de l’emploi dans les associations sportives sur les champs techniques, pédagogiques ou administratifs. Ce dispositif a été mis en place dans l’objectif de pérennisation des emplois.

Aides spécifiques dégressives sur quatre ans.

Demander le formulaire type à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Ce dossier est à déposer complet et accompagné des pièces demandées à la DDCS. Voir : http://www.sports.gouv.fr/francais/metiers-et-formations/emploi-dans-le-sport-et-l/le-plan-sport-emploi-pse/

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Le Parcours Animation Sport (PAS)

Il vise à offrir à des jeunes rencontrant des difficultés d’insertion sociale et/ou professionnelle, l’entrée dans un parcours pour accéder { un emploi d’animateur socioculturel ou d’éducateur sportif.

Un parcours individualisé est proposé à chaque jeune, accompagné par un référent (un personnel de la DDCS), avec comme objectif d’obtenir un diplôme professionnel lui permettant d’accéder à un emploi dans les métiers de l’animation ou du sport.

Voir :

Document évolutif consultable sur Internet par les acteurs du P.A.S :

http://mihalo.papes.perso.sfr.fr/Zone%20domaines/Mihalo%20PAPES/Liens_Web_DRJS_IDF_Mihalo.htm

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/diplomes-et-emploi/le-parcours-animation-sport-pas/

Le CONSEIL REGIONAL et le CONSEIL GENERAL d’Ile de France

Le Conseil Régional est l'assemblée élue qui gère les affaires dont la région a la charge.

Voir : http://www.iledefrance.fr/aides-regionales/?id=26&search_theme=157&submit_aide_theme=OK

Le Conseil Général est l'assemblée élue qui administre la collectivité territoriale qu'est le département.

Voir : http://www.conseil-general.com

Les Emplois-Tremplin : dispositif mis en place par la Région Ile-de-France. Voir : http://www.iledefrance.fr/emploi/les-dispositifs-pour-les-employeurs/

DRJSCS Île-de-France

Les Directions Régionales de la Jeunesse des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) sont des services déconcentrés régionaux des ministères chargés des Sports, de la Jeunesse, de la Vie associative et de l'Éducation populaire. Ils ont en charge des domaines tels que : L’organisation des formations et des examens, la délivrance des diplômes, les équipements sportifs.

Les DRJSCS comportent notamment un pôle « sport » qui regroupe les services de soutien et d’animation des politiques sportives régionales, du sport de haut niveau, de l’action conduite en matière de protection de la santé des sportifs, de la prévention et de la lutte contre le dopage (en lien avec l’Agence française de lutte contre le dopage). L’équipe des conseillers techniques et sportifs, placés auprès des fédérations sportives (ligues et comités sportifs régionaux) est confortée au sein de l’organisation de ce pôle. Voir : http://www.drjscs.gouv.fr/

DDCS : Direction Départementale de la Cohésion Sociale

Vous aurez surtout affaire aux DDCS. Les Directions Départementales de la Cohésion Sociale (DDCS) sont des services déconcentrés régionaux des ministères chargés des Affaires sociales, des Sports, de la Jeunesse, de la Vie associative et de l'Éducation populaire.

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Ils ont en charge des domaines tels que : Réglementation sportive, protection des mineurs et des usagers, mise en œuvre de la politique de l'Etat en matière de jeunesse, sport et vie associative, conseil et accompagnement à l'animation et à la promotion du sport, aide à la professionnalisation de l'encadrement, agréments des associations sportives, suivi du dispositif Plan Sport Emploi, le CNDS, promotion des fonctions sociales et éducatives du sport, sport professionnel, aide aux projets associatifs pour la promotion du sport… Voir : http://lannuaire.service-public.fr/services_locaux/ile-de-france/paris/drjscs-75113-01.html

Pour accéder aux services proposés, adressez vous à votre Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Aides aux associations Voir : DDCS (Coordonnées en annexe)

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/les-aides-du-departement/

SUBVENTIONS MUNICIPALES

Chaque municipalité à son propre fonctionnement. Renseignez vous auprès des mairies concernées. Cherchez à montrer à la commune l’intérêt pour la municipalité de votre démarche, à différents niveaux. Cela peut se faire en abordant des thèmes tels que : insertion sociale, jeunesse, sport, santé, proximité, emploi, animation, rencontre intergénérationnelle, image de la ville et médias… Votre projet associatif est un outil utile pour présenter vos activités.

A Paris, la demande se fait en ligne sur le site SIMPA : https://services-certifies.apps.paris.fr/simpa/ASSO/

Le COMITE REGIONAL OLYMPIQUE et SPORTIF (CROS)

Association qui fait ce qui est nécessaire au développement de l’idéal et de la pratique sportive au sein de la Région. Dont : encourager ou organiser la formation des dirigeants, officiels, cadres et techniciens. Mettre en œuvre des actions qui permettent d’apporter une aide pour l’emploi, une meilleure connaissance des territoires… Au niveau national, il s’agit du Comité National Olympique et Sportif (CNOS).

Voir : http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/le-crosif-comite-regionale-olympique-et-sportif/

Le FOND SOCIAL EUROPEEN

Certains projets peuvent être financés, pendant une période donnée, par le Fond Social Européen, si ceux-ci entre dans les critères demandés. Toutefois, si les financements sont intéressants, les dossiers sont conséquents et demandent un suivi strict. Voir : http://www.fse.gouv.fr/

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MECENAT, SPONSORING

Le mécénat : soutien matériel d’une entreprise envers une œuvre ou une personne impliquée dans l’exercice d’activités présentant un intérêt général. Cette aide n’implique aucune contrepartie directe de la part du bénéficiaire. Une entreprise bénéficiaire employant des sportifs de haut niveau en contrat à durée indéterminée, peut passer une convention avec une fédération dont les activités sont reconnues d’intérêt général.

Cela permet de placer le sportif en disponibilité pour la pratique de sa discipline à haut niveau sur un temps de travail normalement prévu. L’amplitude de cette mise { disposition est déterminée conjointement par la Fédération et l’entreprise.

Cette mise à disposition est assimilable à un don éligible aux dispositions légales relatives au mécénat.

Voir : http://www.admical.org

Le sponsoring (ou parrainage) est le soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation, en vue d’en retirer un bénéfice direct ; cette opération étant destinée à promouvoir l’image du parrain, elle comporte l’indication de son nom ou de sa marque.

Le parrainage est une prestation de service qui se traduit par un échange à titre onéreux. Le parrain verse une somme d’argent ou fournit un bien ou un service en échange d’une prestation de communication ou de publicité. Le parrain attend en contrepartie des retombées directes et proportionnelles à son investissement.

Les associations déclarées peuvent recevoir des dons sans acte notarié. Ces dons peuvent se présenter sous la forme de remises de chèques, d'espèces ou de mobilier. Ils peuvent faire l'objet d'une déduction fiscale. L'association devra donc établir un reçu à l'attention du donateur.

Voir : http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/le-mecenat-le-sponsoring/

Les fondations et autres organismes Ils peuvent soutenir des projets qui entrent dans leurs critères. Vous pouvez vous adresser à des entreprises, à des banques et à différents organismes publics ou privés qui proposent des aides, financières ou logistiques, pour divers types d’actions.

Voir : par exemple,

La Fondation de France : http://www.fondationdefrance.org/

La Caisse des Dépôts et consignation : http://www.caissedesdepots.fr/

La fondation SNCF : http://www.fondation-solidaritesncf.org/

EMPLOIS AIDES

Le Contrat Unique d’Insertion (CUI) Le CUI existe en deux versions, le CAE (Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi) correspond au secteur non marchand. Il assortit la délivrance d’aides { l’engagement d’actions favorisant l’insertion durable des salariés. Voir : http://www.sports.gouv.fr/francais/metiers-et-formations/emploi-dans-le-sport-et-l/les-emplois-aides-dans-les/

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EMPLOI 22

CONTRATS et EMBAUCHE

Le contrat à durée indéterminée C’est le contrat de droit commun, les autres formes de contrat en sont dérivées. “Le contrat de travail est conclu sans détermination de durée.” Lorsque l’emploi est lié { l’activité normale et permanente de l’association, le choix du contrat { durée indéterminée s’impose. La durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Le contrat à durée déterminée Conclu dans des cas spécifiques. (Remplacement d’un salarié absent, accroissement temporaire d’activité, emplois temporaires par nature (saisonnalité)) La durée maximale est de dix-huit mois (y compris un seul renouvellement possible) pour les contrats à terme précis. Le contrat à temps partiel Il concerne toute personne travaillant selon une durée inférieure à la durée légale (35 ou 39 heures selon la taille de l'entreprise) ou conventionnelle. Le contrat intermittent Il concerne les secteurs connaissant d'importantes fluctuations d'activité sur l'année. Ce sont des emplois permanents comportant une alternance de périodes travaillées et de périodes non travaillées. Ce contrat, le plus souvent utilisé dans le domaine du sport, est celui préconisé par la Convention Collective Nationale du Sport. Les contrats spécifiques Ils s’adressent en priorité { des chômeurs de longue durée ou { des publics sans qualification. Ils peuvent entrer en vigueur après signature d’une convention avec la Direction Départementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle. L’embauche d'un(e) salarié(e) suppose au préalable : Définition des besoins de l’association, étude des aides à l'emploi et de la faisabilité financière, définition du profil du poste, recherche du type de contrat le plus adapté, annonce d’offre d’emploi, présélection sur CV, entretien avec le candidat. Démarches à effectuer :

Déclaration unique d’embauche (DUE) auprès de l’URSSAF pour un éducateur sportif, vérification de sa qualification et de la validité de sa déclaration à la DDCS la rédaction du contrat de travail l'enregistrement sur le registre du personnel la déclaration du salarié auprès d’une caisse de retraite complémentaire la déclaration du salarié auprès d’un organisme paritaire collecteur agréé (O.P.C.A.) faire effectuer la visite médicale du travail

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Vous aurez des obligations administratives mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès de divers organismes (URSAFF, Pôle Emploi, Caisses de retraite, OPCA…) pour ce qui est notamment des cotisations. L’employeur est tenu de connaître la législation du travail, la convention collective, ses droits et ses obligations. Une solution simple consiste à déléguer la gestion des contrats de travail à un organisme compétent, moyennant une somme raisonnable. Voir : URSSAF : www.urssaf.fr

http://www.urssaf.fr/images/ref_guide_Asso_sportive.pdf

http://www.pole-emploi.fr/accueil/

CRIB (en annexe)

Franchise et assiette forfaitaire (URSAFF)

Il existe des dispositifs de franchise et d’assiette forfaitaire, concernant les cotisations sociales, pour les associations sportives.

- La franchise mensuelle de cotisations sociales s’applique sur les rémunérations versées lors de compétitions. Elle concerne les sportifs, les guichetiers, les billettistes etc. - L'assiette forfaitaire concerne les sportifs et les personnes gravitant autour des activités sportives, mais également les moniteurs et éducateurs enseignant un sport. Voir : http://www.urssaf.fr/profil/associations/sportive/vos_salaries_-_vos_cotisations/taux_et_montants_01.html

EDUCATEURS SPORTIFS

Conditions de déclaration Tout éducateur sportif rémunéré doit déclarer préalablement son activité à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. La DDCS demandera, le concernant un extrait de casier judiciaire n°2. Déclaration à la DDCS Demander le formulaire de déclaration d'éducateur sportif à la DDCS du département où vous travaillez. Il faudra fournir différentes pièces dont un certificat médical. Une carte professionnelle (ou un récépissé de déclaration d'éducateur sportif) sur laquelle figure le numéro d'éducateur sportif et les prérogatives liées au(x) diplôme(s) possédé(s) est délivrée au demandeur. A renouveler tous les cinq ans. (Voir article L212 du code du sport) Cette obligation de déclaration vaut aussi pour les éducateurs stagiaires en cours de formation souhaitant exercer contre rémunération auxquels on délivre une attestation de stagiaire. Est puni d'un an d'emprisonnement et de 15 000 euros d'amende : le fait d'employer une personne non qualifiée pour exercer contre rémunération des fonctions d'enseignement, d'encadrement, d'animation ou d'entraînement, le fait d'exercer contre rémunération sans posséder la qualification requise, le fait d'exercer alors que l'on fait l'objet d'une mesure administrative d'interdiction ou d'une condamnation empêchant de remplir les conditions de moralité mentionnées ci-dessus, le fait d'enseigner, d'encadrer, d'animer ou d'entraîner une activité physique et sportive sans s'être déclaré à la DDCS.

Voir : http://droit-finances.commentcamarche.net/legifrance/51-code-du-sport/122786/article-l212-1

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PROFESSION SPORT et LOISIRS

Des associations départementales, fédérées en un Groupement National Profession Sport et Loisirs, structurent et développent le marché de l’emploi du sport et de l’animation. Elles prennent en charge la gestion de salariés et les mettent à disposition des clubs en éprouvant le besoin.

Cela permet notamment aux diplômés du secteur sportif de bénéficier d’un réel statut social et de toute la protection sociale qui va avec, leur évitant ainsi de se retrouver démuni en cas d’accident dans le cadre du travail "au noir". Voir : Profession Sport et Loisir en Ile de France. (En annexe)

Les Clubs Asso Emploi en région parisienne. http://www.clubassoemploi.org/

http://www.profession-sport-loisirs.fr/L-origine

Un exemple avec les services de l’association Paris Profession Sport et Jeunesse : http://www.ppsj.com

La gestion de l’emploi

Le Service Emploi Association : PPSJ, habilité « Tiers de confiance » par l’Urssaf, réalise pour le compte des associations employeurs, les bulletins de paie et les déclarations sociales.

La mise à disposition d’éducateurs sportifs et d’animateurs socioculturels : PPSJ accomplit pour le

compte de ses associations adhérentes, l’ensemble des démarches relatives { l’embauche et { la paye des salariés. PPSJ peut assume alors la fonction d’employeur.

Soutien à la vie associative

Le Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles (CRIB), pour les porteurs de projets, bénévoles et salariés.

Le Club Asso Emploi pour les dirigeants associatifs employeurs ou souhaitant le devenir.

Le Dispositif Local d’Accompagnement pour les structures parisiennes employant au moins un équivalent

temps plein souhaitant consolider leurs activités d’utilité sociale. Promotion de l’emploi sportif avec une bourse d’emploi, des ateliers bleus et le soutien aux demandeurs d’emploi.

DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) Pour vous aider, notamment par rapport au plan de développement, dans certaines conditions, vous pouvez demander { bénéficier d’un DLA. Ce dispositif permet un diagnostic et si nécessaire un accompagnement technique et gratuit des structures d’utilité sociale, volontaires pour s’engager dans une démarche de consolidation économique de leurs activités. Ce dispositif est porté sur Paris, par l’association ADDEL en partenariat avec Paris Profession Sport et Jeunesse. Renseignez vous auprès des CRIB. (Coordonnées en annexe) Voir : http://www.addel.org/

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CEA : Chèque-emploi associatif

C’est un dispositif gratuit permettant aux associations à but non lucratif de payer un salarié et d'accomplir les déclarations sociales liées à son embauche avec le minimum de formalités. Il peut être utilisé partout en France métropolitaine et il est valable pour tout type d'emploi, à certaines conditions. Conditions à remplir par les associations utilisatrices

Employer au plus 9 salariés équivalents temps plein par année civile (soit 14 463 heures), le ou les bénéficiaires du chèque-emploi associatif compris.

Avoir l’accord du salarié. En effet, la particularité du CEA réside dans l’absence de fiche de paie type et de

contrat de travail précis ; ce qui peut avoir son importance dans la vie courante du salarié (garantie lors de location immobilière, prêt bancaire) et dans la gestion des conflits employeur/salarié.

Pour effectuer la demande La demande d'adhésion s’effectue auprès de la banque, accompagnée notamment d'une autorisation de prélèvement des cotisations. Le Centre national chèque-emploi associatif (CNCEA), après validation de la demande d'adhésion, demande à l'établissement financier de remettre le chéquier à l'association. La banque de l'association renouvelle ensuite le carnet selon les règles habituelles de renouvellement de chéquier. Voir : www.cea.urssaf.fr

Centre national Chèque Emploi Associatif. Boulevard Allende. 62064 Arras cedex 9

n° vert : 0 800 1901 00. cea@urssaf.fr

CCNS : Convention Collective Nationale du Sport

La Convention Collective Nationale du Sport (Code IDCC : 2511) s’applique aux contrats de travail dans le domaine sportif. Une convention collective est un acte écrit qui est conclu entre : - D’une part, une ou plusieurs organisations syndicales de salariés reconnues représentatives au plan national, ou qui sont affiliées aux dites organisations, ou qui ont fait preuve de leur représentativité dans le champ d’application de la convention ; - D'autre part, une ou plusieurs organisations syndicales d'employeurs, ou tout autre groupement d'employeurs, ou un ou plusieurs employeurs pris individuellement (C. trav., art. L. 132-2). La CCNS évolue continuellement, si l’association gère elle-même ses contrats, elle doit se tenir informer.

Voir : www.cosmos.asso.fr

www.legifrance.gouv.fr

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ADRESSES et SITES UTILES en Île De France

Sites et ouvrages

Ministère des sports http://www.sports.gouv.fr/

Les associations départementales Profession Sport et

Loisirs

http://www.profession-sport-loisirs.fr

Conseil Régional d’Ile de France

http://www.iledefrance.fr/missions-et-competences/culture-

tourisme-sports/

33 rue Barbet de Jouy 75007 Paris

01 53 85 53 85

Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) www.franceolympique.org

Comité Régional Olympique et Sportif d’Ile de France

(CROSIF)

http://www.ile-de-france.jeunesse-sports.gouv.fr/sport/le-

crosif-comite-regionale-olympique-et-sportif/

Informations associatives http://www.servicepubliclocal.com/spl/accueil.spl?c=546641

&f=N0/N20

http://association1901.fr

www.associanet.com

Légifrance (Textes législatifs et réglementaires)

www.legifrance.gouv.fr

Union Nationale sportive Léo Lagrange (Outils

pédagogiques relatifs à la prévention de la violence et des

incivilités dans le sport) www.esprit-sportif.org

Infosport (Actualités juridiques, économiques et

sociologiques) www.infosport.org

Annuaire des sites sur le sport

http://sportail.free.fr

Ouvrages

Rédiger, analyser les statuts de votre association

Brigitte Clavagnier. Editions Juris – 1999

Associations

F. Lemeunier. Delmas- 2003

La mallette associative

(Guide pratique à l'usage des collectivités et responsables

associatifs)

La Lettre du cadre territorial. BP215 38506 Voiron

PARIS (75)

Préfecture de police de Paris Direction de la police générale. Bureau des polices

administratives. Section des associations

12 quai de Gesvres 75004 Paris

prefpol.dpg-4eb-associations@interieur.gouv.fr

0 821 36 19 01

http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/

D.R.J.S.C.S. Ile de France 6/8 rue Eugène Oudiné 75013 Paris.

01.40.77.55.00

http://www.drjscs.gouv.fr/

D.D.C.S. Paris Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 Paris

01 82 52 40 00

E-mail : en cours

Internet en cours, voir : http://www.ile-de-

france.jeunesse-sports.gouv.fr/

Direction Spécialisée des Impôts pour l'Île-de-

France (DSIP) 6, rue Paganini 75972 PARIS cedex 20

Tél : 01 53 27 41 00/ Fax : 01 53 27 41 82

Services fiscaux

Direction des services fiscaux de Paris-Centre

1er, 2ème, 3ème, 4ème 9ème et 10ème

arrondissements)

11, rue de la Banque - 75075 PARIS cedex 02

Tél : 01 49 26 22 22 / Fax : 01 49 26 22 00

Direction des services fiscaux de Paris-Est

(11e, 12

e, 19

e et 20

e arrondissements)

17, place de l'Argonne 75938 PARIS Cedex 19

Tél : 01 44 89 75 00 / Fax : 01 44 89 75 96

Direction des services fiscaux de Paris-Nord

(8e, 17

e et 18

e arrondissements)

5, rue de Londres 75315 PARIS cedex 09

Tél : 01 56 35 90 00/ Fax : 01 56 35 90 74

Direction des services fiscaux de Paris-Ouest

(7ème, 15ème et 16ème arrondissements)

20, rue La Boëtie 75380 PARIS cedex 08

Tél : 01 44 56 20 00 / Fax : 01 44 56 20 90

Direction des services fiscaux de Paris-Sud

(5ème, 6ème, 13ème et 14ème arrondissements)

9, place Saint Sulpice 75292 PARIS Cedex 06

Tél : 01 40 46 67 65 / Fax : 01 40 46 63 63

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Guide pratique des APS Editions Dallian 21/23 rue des Ardennes 75935 Paris Cedex 19

La responsabilité pénale, civile et financière des

associations et de leurs dirigeants

Claude WIART et l'équipe rédactionnelle de la Péniche

Associations mode d'emploi.

Editions Territorial – sept. 2000

Code civil

Editions Dalloz

Code du sport Editions Dalloz – 2001

Dictionnaire permanent du droit du sport.

Editions législatives

80 avenue de la Marne - 92546 Montrouge Cedex

Conseil national de la Vie Associative 35 rue Saint Dominique 75007 Paris

Centre de Documentation et d'Information de l'Assurance

26, boulevard Haussmann - 75311 Paris Cedex 09

Les guides du service "partenaire associations" Crédit Mutuel

CNDS 87 Quai Panhard et Levassor 75013 PARIS

Tél : 01.53.82.74.00 Fax : 01.53.79.70.20.

cnds@jeunesse-sports.gouv.fr

www.cnds.info

Profession Sport et Loisirs

Paris Profession Sport et Jeunesse

8 rue Albert Bayet 75013 Paris

http://www.ppsj.com

Tel: 01 45 80 54 00 - Fax: 01 45 80 54 98

ADDEL

19 Rue Béranger 75003 Paris

01 42 74 50 12

http://www.addel.org/

CRIB Paris

- PPSJ (Paris Profession Sport et Jeunesse)

8 rue Albert Bayet 75013 Paris

- ADDEL : 19 rue Béranger 75003 Paris

FFWaemc

27-29 rue Claude Decaen 75012 Paris

Tél. : 01 53 46 08 62 (provisoire)

http://www.ffwushu.fr/

SEINE-ET-MARNE (77)

Conseil Général

http://www.seine-et-marne.fr/comites-et-clubs-sportifs

Direction Départementale de la Cohésion Sociale Seine et

Marne 20, quai Hippolyte Rossignol 77010 Melun Cedex

Tél : 01 64 41 58 00

ddcs@seine-et-marne.gouv.fr

http://www.seine-et-marne.jeunesse-sports.gouv.fr/

Direction des services fiscaux de Seine-et-Marne

Cité administrative, 20, quai Hippolyte Rossignol,

77010 Melun

Tél. : 01 64 41 32 32 - Fax : 01 64 39 80 02

Profession Sport et Loisirs APSL 77

12 bis, rue du Pdt Despatys

Maison Départementale des Sports - 77007 Melun Cedex

01.60.56.04.60.

contact@apsl77.com

http://www.apsl77.com/

CRIB 77

- APSL 77 - 12, bis rue du Président Despatys - 77000 Melun

- CDOS 77 - Maison Départementale des Sports –

12 bis, rue du Président Despatys C.P.7630 - 77007 Melun

Cedex

YVELINES (78)

Conseil Général

http://www.yvelines.fr/sport/

D.D.C.S. YVELINES

7 rue Jean Mermoz-CS 20501. 78008 Versailles Cedex

Tél : 01.39.24.24.70 Fax : 01.39.24.24.77.

ddcs@yvelines.gouv.fr

http://www.ddjs-yvelines.jeunesse-sports.gouv.fr

Direction des services fiscaux des Yvelines 6, av. de Paris, 78011 Versailles Cedex RP 1116

Tél. : 01 39 25 20 00 - Fax : 01 30 21 14 36

Profession Sport et Loisirs 78

Animation Emploi Yvelines

23, rue du Refuge. 78000 Versailles

01.39.20.12.31.

contact@profession-sport-78.com

http://www.profession-sport-78.com/

CRIB 78 - Profession Sport 78 – 23 rue du Refuge 78000

Versailles

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ESSONE (91)

Conseil Général http://www.essonne.fr/culture_sports_loisirs/sports/

D.D.C.S. ESSONNE

Immeuble France Evry Tour Malte Bd de France. 91035 Evry

CEDEX

Tél : 01.69.36.71.05 Fax : 01.69.36.71.50.

mjs-091@jeunesse-sports.gouv.fr

Services fiscaux

Direction départementale des Finances publiques de

l'Essonne

L'Européen, 128, al. des Champs-Élysées, Courcouronnes,

91012 Evry Cedex

Tél. : 01 69 47 18 00 - Fax : 01 64 97 91 61

Profession Sport et Jeunesse 91

Maison Départementale des Sports

12 bis, rue du Pdt Despatys-77007 Melun Cedex

01.60.56.04.60

CRIB 91

- ADEE - 2, Cours Monseigneur Roméro 91000 Evry

- CDOS 91 - Stade Nautique Départemental Bd Charles de

Gaulle 91540 MENNECY

- IFCPA - 2 Avenue de Normandie Tour Février 91940 LES

ULIS

- Ligue de l’enseignement 91 - 8, allée Stéphane Mallarmé BP

58 91002 Evry Cedex

Maison Départementale des Comités Sportifs (MDCS) Boulevard Charles de Gaulle - Mennecy

01 69 23 44 00

mdcs@cg91.fr

HAUTS DE SEINE (92)

Conseil Général

http://www.hauts-de-seine.net/portal/site/hds/soutien-

aide-sport-92/

D.D.C.S. HAUTS de SEINE 167/177, av. Joliot Curie 92013 Nanterre Cedex

Tél : 01 40 97 45 01 Fax : 01.40.97.45.02

http://www.hauts-de-

seine.pref.gouv.fr/textimg.php?id=359&pg=1479

Services fiscaux

Direction départementale des Finances publiques

des Hauts-de-Seine 167-177, av. Frédéric et Irène Joliot-Curie,

92013 Nanterre Cedex

Tél. : 01 40 97 33 07 - Fax : 01 40 97 33 09

Profession Sport et Loisirs 92

Profession Sport 92

167, avenue Joliot Curie-92013 Nanterre

01.40.97.45.18

apms92@libertysurf.fr

CRIB 92

- CDCO 92 - Comité Départemental des Clubs

Omnisports

4, rue Léon Salagnac 92240 Malakoff

- Profession Sport 92 - Bureau 10-45 –

167-177, avenue Joliot-Curie - 92013 Nanterre Cedex

SEINE-SAINT-DENIS (93)

Conseil Général

http://www.seine-saint-denis.fr/-Culture-Sport-.html

D.D.C.S. SEINE SAINT-DENIS

150, avenue jean Jaurès. 93005 Bobigny Cedex

Tél : 01.48.96.23.70 Fax : 01.48.96.23.99

http://www.ddjs-seine-saint-denis.jeunesse-sports.gouv.fr

ddcs-js@seine-saint-denis.gouv.fr

Services fiscaux

Direction départementale des finances publiques de Seine-

St-Denis

7-11, rue Erik-Satie, 93016 Bobigny Cedex

Tél. : 01 48 96 53 00 - Fax : 01 48 96 55 55

VAL-DE-MARNE (94)

Conseil Général

http://www.cg94.fr/sport/5575-le-repertoire-des-aides-

au-sport-pour-tous-en-94.html

D.D.C.S VAL de MARNE

12, rue Georges Enesco-BP 50306. 94025 Créteil

Cedex

Tél : 01.45.17.09.25 Fax : 01.45.17.09.26

www.ddjs-val-de-marne.jeunesse-sports.gouv.fr

mjs-094@jeunesse-sports.gouv.fr

Services fiscaux

Direction départementale des Finances publiques du

Val-de-Marne

1, pl. du Général Pierre Billote, 94040 Créteil Cedex

Tél. : 01 43 99 36 36 / 01 43 99 38 00

Fax : 01 43 99 13 84 / 01 43 99 21 31

dsf.val-de-marne@dgi.finances.gouv.fr

- 36 -

Profession Sport et Loisir 93 14, rue Scandicci

Tour Essor-93508 Pantin Cedex

01 48 32 97 25

http://www.psl93.com/

CRIB 93

- CDOS 93 - Tour Essor, 14-16 rue Scandicci 93500 Pantin

Profession Sport et Loisir

Pas d’association départementale

CRIB 94 - CDOS 94 - 2 rue Tirard 94000 Créteil

VAL-D’OISE (95)

Conseil Général

http://www.valdoise.fr/13-sport.htm

D.D.C.S. Val D’Oise 5, avenue Bernard-Hirsch. BP 60097.

95027 Cergy-Pontoise Cedex

Tel : 01 77 63 61 00 Fax : 01 77 63 61 99

Direction des services fiscaux du Val-D’oise Le Montaigne, 6, bd de l'Oise, 95036 Cergy-Pontoise Cedex

Tél. : 01 34 24 56 00 - Fax : 01 30 75 04 60

VAL-D’OISE (95)

Profession Sport et Loisirs 95

Sport Emploi Val d’Oise 106, rue des Bussy

Maison des comités Jean Bouvelle- 95600 Eaubonne

01.34.27.93.81

cribvo@yahoo.fr

CRIB 95

- Centre de Services aux Associations (CSA)

Maison des Comités 106 rue des Bussys 95600

Eaubonne

- Sport Emploi Val d’Oise (SEVO)

Maison des Comités 106 rue des Bussys 95600

Eaubonne

Glossaire des sigles

AG : Assemblée Générale AGE : Assemblée Générale Extraordinaire APS : Activités Physiques et Sportives CA : Conseil d’Administration CAE : Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi CAF : Caisse d’Allocations Familiales CCNS : Convention Collective Nationale du Sport CEA : Chèque Emploi Associatif CM : Certificat de Moniteur CNDS : Centre National pour le Développement du Sport CNOS, CROS : Comité National Olympique et Sportif, Comité Régional Olympique et Sportif. COSMOS : Conseil Social du Mouvement Sportif CQP : Certificat de Qualification Professionnelle CRIB : Centre de Ressource et d’Information des Bénévoles CUI : Contrat Unique d’Insertion. (Dont le CA : Contrat d’Avenir) DDCS : Direction Départementale de la Cohésion Sociale DEJEPS : Diplôme d’Etat Jeunesse Education Populaire et Sportive

DLA : Dispositif Local d’Accompagnement DRJSCS : Direction Régionale de la Jeunesse des Sports et de la Cohésion Sociale DUE : Déclaration Unique d’Embauche ERP : Etablissement Recevant du Public FFWaemc : Fédération Française de Wushu et Arts Energétiques et Martiaux Chinois FSE : Fond Social Européen INSEE : Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques JOAFE : Journal officiel des associations, associations syndicales de propriétaires et fondations d’entreprise OPCA : Organisme Paritaire Collecteur Agréé PAS : Parcours Animation Sport PPSJ : Paris Profession Sport et Loisir PSE : Plan Sport Emploi SIMPA : Système d'Information Multiservices des Partenaires Associatifs TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée URSAFF : Union de Recouvrement pour la Sécurité Sociale et les Allocations Familiales VAE : Validation des Acquis d’expérience