Soluciones para Organizaciones Deportivas y de Recreación

GERENCIADEPORTIVA Una división de BCIGroup®

PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA

ORGANIZACIONES DEPORTIVAS Y DE RECREACIÓN.

Consultores del Deporte y la Recreación

Somos una consultora especializada en

Gerencia y Desarrollo del Depor te y la

Recreación. Proveemos soluciones eficaces

a las necesidades del ámbito depor tivo a

través del Desarrollo de la Organización,

basados en la metodología de Dirección y

Gestión de Proyectos.

La misión de BCIGroup es desarrollar

soluciones y estrategias que ayuden al

desarrollo de las organizaciones a través

de la gestión del depor te y la recreación.

NUESTRA MISIÓN

GERENCIA DEPORTIVA Consultores del Deporte y la Recreación

Es por medio de una consultoría llevada de

manera profesional, seria, ética y

responsable que se podrán liberar las

mentes de nuestras organizaciones

depor tivas y recreativas para que

comprendan y se inquieten de comprender

los retos que trae un contexto como el

actual. Gumoreno 2008

NUESTRA CONSULTORÍA

Los ser vicios y proyectos de consultoría que BCIGroup ofrece a sus

clientes a través de la división de GerenciaDepor tiva.Co, se enmarcan

en 4 grandes áreas:

• Gestión y Planeación Estratégica de las Organizaciones Depor tivas

• Gestión y Organización de Eventos Depor tivos

• Cualificación y Capacitación del Talento Humano al ser vicio de las

Organizaciones del Depor te y la Recreación

• Dirección y Gestión de Proyectos


PRINCIPALES

ÁREAS DE INTERVENCIÓN

Gestión Estratégica y Sistematización de Procesos en las Organizaciones Deportivas y

de Recreación

Gestión, Organización y Sistematización de Eventos

Deportivos, Académicos y Corporativos

Cualificación y Capacitación del

Talento Humano al servicio de

las Organizaciones del Deporte

y la Recreación

Dirección y Gestión de Proyectos


Gestión Integral de Organizaciones Deportivas y

de Recreación

SERVICIOS

1

Planes estratégicos y manuales

institucionales para el desarrollo de

organizaciones privadas y públicas del

deporte y la recreación.

La planificación estratégica es un instrumento de

gestión e innovación institucional en el cual se

contempla una visión de futuro, previsión,

anticipación y prospectiva que permite encarar

proyectos y acciones a largo plazo.

Es el proceso por el que la organización deportiva,

una vez analizado el entorno en que se

desenvuelve, y fijados sus objetivos generales a

medio y largo plazo, selecciona los objetivos

estratégicos que los desarrollan, y define los

proyectos y acciones a ejecutar para el

cumplimiento de esos objetivos.

Planes estratégicos sectoriales

regionales y locales para el desarrollo

deportivo.

El Plan Estratégico de Deporte y Recreación,

constituye el marco de la política pública en la

región, a través del cual se define la ruta a seguir

durante los próximos años para alcanzar los

objetivos que se pretendan por el gobierno. Incluye

el diagnóstico de la situación actual y la definición

de los objetivos estratégicos para mejorar la realidad

existente en un plan a largo plazo, así como la

orientación para la implementación de políticas

públicas en deporte, recreación, educación física y

actividad física.

Diseño, optimización y evaluación de

servicios y programas deportivos y

recreativos.

Los programas y actividades deportivos necesitan

de una evaluación permanente para controlar su

desarrollo efectivo y las posibilidades de mejorarlos

constantemente ofreciendo cada vez servicios

superiores. Cuando una entidad pública o una

empresa privada decide poner en marcha un

proyecto deportivo o de recreación, es necesario

valorar previamente los recursos de todo tipo que

serán necesarios para llevarlo a cabo y como

deberán abordarse en el tiempo las distintas

acciones que se prevé realizar.

Planes de mejoramiento de todas las

áreas y procesos de la organización.

Las organizaciones deportivas y de recreación

deben mantenerse a la vanguardia implementando

permanentemente mejoras en todas y cada una de

sus áreas y departamentos de trabajo, logrando

que sus procesos y procedimientos sean cada vez

más ágiles pudiendo responder a la alta demanda

de calidad en el servicio por parte del cliente. La

implementación de sistemas de calidad, la

sistematización de los procesos de la institución, la

reorganización de la entidad y la implementación

de una cultura del cambio, pueden llevar a

cualquier organización del deporte y la recreación a

diferenciarse positivamente de otras.


Plan de marketing deportivo y

patrocinios

El enfoque del mercadeo deportivo. consiste en el

desarrollo de un plan de mercadeo orientado a la

consecución de patrocinadores privados para el

deporte a través de estrategias como la venta de

publicidad, actividades promocionales, logos, la

imagen global de los eventos, así como su valor de

entretenimiento para los televidentes y los

espectadores. Esto ayuda a obtener recursos

financieros para los gastos de organización y

administración de los mismos eventos, recursos para

el funcionamiento de las organizaciones deportivas y

sus programas; al mismo tiempo, satisface los

objetivos y necesidades del patrocinador respecto a

su marca o imagen corporativa.

Sistematización y gestión de los

procesos deportivos de la

organización.

La gran cantidad de información generada en una

organización deportiva puede llegar a ser

abrumadora, la extensa base de datos de los

deportistas asociados, la información de las

organizaciones afiliadas, los resultados deportivos

históricos de la entidad y de los deportistas a cargo,

los programas y planes deportivos anuales, estos y

otros datos importantes son una pieza fundamental

para tomar decisiones sobre el futuro del deporte y

su desarrollo.

La adecuada administración y gestión de la

información de todo el proceso deportivo es un

aspecto fundamental en la gerencia de cualquier

organización deportiva y su éxito depende en gran

medida de la capacidad para gestionarla.

Con nuestras poderosas herramientas tecnológicas

su organización estará en la capacidad de gestionar

sus procesos de la manera esperada.

Asesoramiento en la creación e

implementación de nuevas unidades

de negocio y alianzas estratégicas.

La solvencia económica y financiera siempre ha

sido una de las grandes inquietudes y

preocupaciones de los dirigentes y

administradores deportivos. La alta dependencia

de entidades y factores externos afecta

profundamente el cumplimiento de la misión de

las organizaciones deportivas, llegando incluso a

hacerlas inviables.

Una visión diferente de los modelos de negocio en

el deporte puede aportar las ideas y estrategias

necesarias para abrir nuevas unidades y líneas de

negocio, ya sean servicios atractivos, programas

innovadores, la explotación comercial de los

recintos deportivos y el apalancamiento comercial

con entidades establecidas puede lograr la

captación de los recursos financieros necesarios

para el sostenimiento y funcionamiento de la

organización, llegando incluso a tener la

oportunidad de generar valores agregados para

sus usuarios.

Asesoramiento financiero y contable

Realizar un excelente control de Gestión Financie-

ra, es la diferencia entre las organizaciones que se

proyectan y crecen incluso cuando los mercados

están en crisis, y aquellas que se vuelven impro-

ductivas acarreando grandes perdidas en el flujo

de dinero.

Gestión y Planeación Estratégica de las Organizaciones Deportivas y de Recreación 1


La Organización de Eventos es una actividad en constante

crecimiento que requiere para su implementación de una

óptima capacitación y experiencia. Las organizaciones

incluyen y gestionan en sus presupuestos la inversión en

eventos al mismo nivel que para la operación y

funcionamiento general de la misma. Contar con la

organización y gestión profesional de los eventos

depor tivos, académicos y corporativos garantiza el éxito

de la misión institucional.

Gestión, Organización y Sistematización de Eventos Deportivos, Académicos

y Corporativos


Gestión, Organización y Sistematización de Eventos

Deportivos, Académicos y Corporativos

SERVICIOS

2

Gestión Integral de Eventos

El servicio de BCIGroup® le ofrece un conjunto de

herramientas y apoyo logístico completo e integral

para administrar con eficacia todos los eventos

proyectados por su organización.

La Organización y Administración de Eventos de la

división de GerenciaDeportiva.Co® , incorpora todos

los procesos claves que se deben tener en cuenta

para garantizar el desarrollo del mismo; desde la

planificación misma hasta la administración de los

recursos y del personal, nuestro servicio le garantiza

el éxito de su evento y el cumplimiento de los

objetivos del mismo, ya sea una competición oficial,

festejar o conmemorar alguna fecha o acto en

especial, hasta realizar la capacitación o

entrenamiento del personal de su empresa en

relación a nuevos productos y servicios. Los servicios

de GerenciaDeportiva.Co® pueden considerarse

incluso al momento de fortalecer el desarrollo de su

organización (socialización entre funcionarios,

fortalecimiento de habilidades y competencias

interpersonales y laborales, etc)

Acompañamiento por procesos

Brindamos asesoría y acompañamiento a empresas

del sector privado y público, organizaciones y

entidades sin ánimo de lucro, micro, pequeñas y

medianas empresas (PYMES) en la planeación y

ejecución de sus eventos con el objetivo de suplir

las necesidades de su entidad.

• Generación de la Página Web oficial del evento.

• Manejo de inscripciones en línea

• Diseño y elaboración de Acreditaciones.

• Control de Accesos

• Sistematización y Programación de Actividades

• Sistematización y manejo de las memorias del

evento

• Administración del Componente Hoteles y

Transporte.

• Elección adecuada del escenario y fecha para el

desarrollo del evento.

• Diseño de la Decoración Interior acorde a la

ocasión.

• Equipos audiovisuales (luces, sonido y equipo

multimedia).

• Diseño y elaboración de material promocional y

recordatorio.

• Diseño y elaboración de invitaciones, avisos en

medio impreso e internet, pendones y carpetas.

• Interacción con sus proveedores para lograr la

promoción, venta y ubicación de los Stands

relacionados con la Muestra Empresarial.

• Realizamos la confirmación de sus invitados

• Servicio de traducción simultánea.

• Asesoría Comercial para la promoción de sus

productos y servicios.

• Servicio de fotografía y video publicitario.

• Amenización del evento (Cantantes, grupos,

coros)

• Personal de Protocolo, maestros de ceremonia,

promotoras del evento, servicios administrativos.


Gestión, Organización y Sistematización de Eventos Deportivos, Académicos y Corporativos 2

Organización y Gestión de Eventos

Deportivos

La fase de gestiones previas a la consecución u

organización de un evento deportivo puede resultar

en tareas dilativas o entorpecedoras para la

dinámica del mismo cuando no se tiene el

conocimiento y experiencia suficiente en la

administración profesional de eventos. Así mismo el

desarrollo del evento requiere de una gran

capacidad operativa de difícil implementación en la

mayoría de los casos. Nuestros profesionales

expertos en Organización de Eventos Deportivos

están en capacidad de orientarle desde la

elaboración de la propuesta y proyecto del evento

hasta la administración de sus áreas y componentes

a través de las siguientes tareas de asesoría.

• Informes preliminares de candidatura o viabilidad

del evento.

• Diseño y elaboración del dossier o portafolio de

candidatura a la organización de eventos

internacionales.

• Elaboración de los planes de organización y

administración del evento.

• Estructura funcional y operativa del evento que

consiste en la creación de las áreas del evento y

sus cargos, conformación de los equipos de

trabajo y comisiones, diseño de manuales de

funciones y puestos de trabajo, reclutamiento y

capacitación del voluntariado.

• Auditorías de seguimiento operativo.

Sistematización de Eventos Deportivos

El control y administración de la información y los

procesos relacionados con eventos deportivos

demanda la necesidad de una gran infraestructura

y soporte logístico para atender todas y cada una

de las tareas requeridas para garantizar el éxito.

Nuestras poderosas herramientas de

sistematización y control le permiten centralizar

todas las tareas y funciones bajo una misma

aplicación de fácil manejo. Con el software de

gestión de eventos deportivos usted estará en la

capacidad de ejecutar y controlar los siguientes

aspectos de la organización del evento.

• Generación de la Página Web oficial del evento.

• Manejo de inscripciones en línea

• Diseño y elaboración de Acreditaciones.

• Control de Accesos

• Sistematización y Programación de

Competencias

• Sistematización y manejo de los resultados.

• Tablas de Medallería y puntuación.

• Administración del Componente Hoteles y

Transporte.

• Acompañamiento y soporte profesional en cada

proceso.

• Soporte Técnico Permanente.


Desarrollamos for talezas y

competencias en los profesionales del

sector a través de nuestras estrategias

de Coaching, formación complementaria

y mejoramiento continuo.

Desarrollo Organizacional

Cualificación y Capacitación del Talento

Humano al servicio de las Organizaciones del

Deporte y la Recreación


Estrategias para el Desarrollo

Organizacional.

Desarrollo de estrategias educativas complejas cuya

finalidad es cambiar las creencias, actitudes, valores y

estructura de las organizaciones, en tal forma que

éstas puedan adaptarse mejor a nuevas tendencias,

mercados, retos, así como al ritmo vertiginoso del

cambio mismo. Estas nacen como un esfuerzo

planificado de toda la organización y administrado

desde la alta gerencia, para aumentar la efectividad y

el bienestar de la organización por medio de

intervenciones planificadas en los procesos de la

entidad y con las personas, aplicando conocimientos

de las ciencias del comportamiento, el deporte y la

recreación.

Educación Experiencial como

estrategia.

“El aprendizaje experiencial más que una

herramienta, es una filosofía de educación para

adultos, que parte del principio de que las

personas aprenden mejor cuando entran en

contacto directo con sus propias experiencias y

vivencias, es un aprendizaje “haciendo” que

reflexiona sobre el mismo “hacer”. Esta modalidad

no se limita a la sola exposición de conceptos, sino

que a través de la realización de ejercicios,

simulaciones o dinámicas con sentido, busca que

la persona asimile los principios y los ponga en

práctica, desarrollando sus competencias

personales y profesionales. Lo anterior ocurre

siempre y cuando se tenga un adecuado proceso

de reflexión y de voluntad de experimentación por

parte de quien aprende”.

La importancia de un programa de educación

experiencial radica en que es una evaluación

racional de la experiencia con el fin de crear

conocimiento y habilidades personales y grupales.

Potenciar el trabajo en equipo, para lograr que los

miembros de un grupo cooperen y se comple-

menten

Crear motivación para enfrentarse a los compro-

misos diarios y afrontarlos de forma positiva.

Fomentar la comunicación entre los miembros de

la organización

Desarrollar el liderazgo hacia un grupo.

Aumentar la resistencia al estrés.

Potenciar y desarrollar la toma de decisiones.

Mejorar la reacción ante cualquier situación de

presión en el trabajo.

Aumentar la confianza entre compañeros.

Desarrollo Organizacional

Cualificación y Capacitación

del Talento Humano al

servicio de las

Organizaciones del

Deporte y la Recreación

3


Evaluación, formación y planes de

mejoramiento por competencias.

Una competencia engloba no solo las capacidades

cognoscitivas, sino también un conjunto de

comportamientos, reflexión, toma de decisiones y

otras actitudes necesarias para el pleno desempeño

de una profesión u ocupación. El establecimiento de

un modelo de competencias permite establecer un

lenguaje común para describir la efectividad de la

organización y para asegurar que cualquier persona

independientemente del área o nivel donde se

encuentre, tiene una percepción y un entendimiento

claro y compartido sobre lo que se espera de su

aporte.

Evaluación de competencias laborales.

La certificación de la Competencia Laboral de las

personas es el reconocimiento que hace un

organismo certificador acreditado, a un trabajador

porque hace bien su trabajo al cumplir con los

requisitos establecidos por los expertos en una

norma de competencia laboral, confirmando con ello

la capacidad que tiene para desempeñarse en

diferentes funciones y contexto laborales.

Nuestros programas de evaluación y formación por

competencias garantizan que los profesionales del

sector estén habilitados para desempeñarse con

niveles de calidad en las diferentes áreas de la

profesión.

Acciones Formativas para la Capacita-

ción y actualización especializada de

los agentes del sistema nacional del

deporte

Propuesta y desarrollo de acciones formativas es-

pecializadas, complementarias y de extensión en

diferentes ramas y áreas del deporte para dirigen-

tes y gestores deportivos, técnicos deportivos,

profesionales de ramas de apoyo, profesionales

del área del deporte y la recreación, compatibles

con su desempeño profesional, orientadas a mejo-

rar la eficacia de sus actuaciones

* Legislación y derecho deportivo

* Administración y gestión deportiva

* Alto rendimiento y dirección técnica del deporte

* Ciencias aplicadas al deporte

* Planes de capacitación diseñados a medida.

Desarrollo Organizacional Cualificación y Capacitación del Talento Humano al

servicio de las Organizaciones del Deporte y la Recreación 3


Asesoría y acompañamiento en la gestión

integral de sus proyectos.

Dirección y Gestión de Proyectos

de Inversión Pública y Privada

Project Management


Dirección y Gestión Integral

de Proyectos

Project Management

SERVICIOS

4

Gerencia de Proyectos

Con frecuencia se presentan proyectos al interior de

las empresas que requieren de una Gerencia de

Proyecto de tiempo parcial o completo y para la

cual no hay disponibilidad interna, o conocimiento

en el área en particular para llevar a cabo el

proyecto.

Un proyecto es una actividad temporal y única que

no puede ser realizada por el ciclo operativo normal

de la empresa. Es una actividad temporal pues tiene

un comienzo y un fin definido y es una actividad

única pues el producto o servicio resultante tiene

una forma clara de distinguirse de todos los otros

productos o servicios realizados por la organización.

Un proyecto es realizado por una empresa para dar

respuesta a su plan estratégico y responde a

necesidades estratégicas muy definidas de las

empresas. Los proyectos son las herramientas que la

compañía usará para implementar estos objetivos

estratégicos, que luego pasan a ser operaciones de

la compañía.

Los proyectos pueden ser creados como:

• Una demanda de mercado.

• Una solicitud de un cliente.

• Un requisito legal.

• Una necesidad de la organización.

• Un avance tecnológico.

Acompañamiento por procesos

Un proyecto en general debe cumplir objetivos

definidos y claramente estipulados, debe equilibrar

sus variables como son: tiempo, alcance, costo,

calidad, riesgo y satisfacción del cliente. Para dar

respuesta a estas necesidades de la organización

hemos desarrollado este servicio basado en en las

mejores prácticas de la gerencia de proyectos y a

través de profesionales con una vasta experiencia

en el sector público y privado como Gerentes de

Proyectos.

Gerenciamos el ciclo de vida completo del proyecto

y de todos los elementos que intervienen en el

mismo a través de grupos de interacciones.

Grupo de procesos de iniciación

Grupo procesos de Planeación

Grupo de procesos de ejecución

Grupo de procesos de monitoreo y control

Grupo de procesos de cierre


FICHA

Compendio de servicios GERENCIADEPORTIVA.CO® Los servicios, unidades de negocio y programas de la división GerenciaDeportiva.Co han sido desarrollados especialmente para organizaciones del sector del deporte y la recreación, y pymes interesadas en implementar estrategias de desarrollo organizacional basadas en deporte y recreación. Los servicios y programas de B.C.I® le ayudan a reducir los esfuerzos y los costos que implica la implementación de sistemas de mejoramiento en la prestación de los servicios de su mercado, el fortalecimiento de los procesos de su institución y la organización interna de la misma considerando la administración y optimización de todos los procesos y recursos. Por esta razón, hemos implementado programas y servicios a muy bajo costo que le ayudarán a estar a la altura de las mejores empresas, mejorando y optimizando considerablemente la organización al interior de su entidad haciéndole más competitivo en el cambiante y exigente mercado actual. Retos y desafíos empresariales actuales En B.C.I.Group ®consideramos todas las áreas críticas de su organización para brindarle una asesoría completa y especializada en la siguiente dirección: Diagnóstico Organizacional Estratégico Diseño e implementación de Soluciones y Herramientas Tecnológicas a la medida de su entidad. Gestión de Procesos de la Organización. Gestión de Proyectos Institucionales. Dirección Gestión y Organización Logística de Eventos. Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y Competitividad Planes de Negocios Capacitación y Entrenamiento Especializado Mayor información Contacte a uno de nuestros representantes B.C.I® o visítenos en http://gerenciadeportiva.co/ [email protected]

http://gerenciadeportiva.co/

[email protected]



Soluciones para Organizaciones Deportivas y de Recreación

Documents

Transcript of Soluciones para Organizaciones Deportivas y de Recreación