Jana Garcia@janaGC

@itikconsultoria

Curso la ley de transparencia y entidades deportivas:

requerimientos y herramientas de

comunicación

Creación de NEWSLETTERS

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¿QUÉ ES UNA NEWSLETTER?

¿Qué es un newsletter?

• Boletín de noticias de una organización.

• centrado en una temática o sector.

• Información de novedades, servicios,

productos, etc.

• Instrumento básico del marketing digital.

• Finalidad más informativa y de creación de

marca de que publicitaria.

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Qué es un newsletter?

• Envío regular a tu ‘público.’

– Definición del formato de newsletter .

– Concreción del público.

– Concreción de la forma de distribución• Tener en cuenta la legislación vigente

– Definición regularidad.

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Características de una newsletterdigital

• Envío a través de:– Correo electrónico– Plataforma especializada– Redes sociales.

• Elaboración:– Programas de diseño – Programas office– Plataformas especializadas

• El propio usuario solicita y/o acepta recibir esta información.

• Usuario interesado en la temática de la newsletter. 5

Diferencias mailings y e-marqueting.

El mailing:

• Formato más publicitario.

• Promoción servicios y productos concretos.

• Envío masivo base de datos.

El email-marketing:

• Técnica de marketing para contactar con su público

objetivo a través del correo electrónico.

• Fidelitzar, ganar reputación y aumentar ventas.

• Uso tanto de newsletters y mailing .

• Estrategia planificada.

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Ventajas de tener una newsletter

• Llega a tu público objetivo: recibir info vs

página web.

• Venta indirecta.

• Bajo coste económico.

• Imagen de la organización dinámica y activa.

Contenido de valor.

• Facilidad de transmitir y difundir noticias

importantes de forma rápida y amplia.7

Ventajas de tener una newsletter

• Es una de las fuentes más grande de tránsito a

la propia web.

• Patrocinadores.

• Es un canal ideal por fidelitzar clientes.

• Posibilidad de segmentación información de

acuerdo seguidoras.

• Identificación de los contenidos que más

interesan. 8

A tener en cuenta...

• Requiere tiempo de creación y planificación de

contenidos.

• Requiere cierto conocimiento y dominio de la

herramienta.

• Necesitas de medir tus acciones para que sea una

herramienta útil.

• Si la lista de distribución es elevada y/o requieres de

muchos envíos mensuales necesitas servicios de pago

(asequibles).

• Tener en cuenta normativas actuales en su aplicación. 9

Para que nos puede servir en

el área de Deportes?• Informar de toda la información deportiva a inicio de

temporada.

• Difusión de las actividades deportivas puntuales y

seguimiento de las diferentes fases de estos:

inscripciones, recogida de dorsales, espònsors,

resultados, ...

• Difusión de resultados de actividades y competiciones

del ayuntamiento o de los clubes.

• Información de las entidades deportivas.

• Difundir las actividades de la concejalía de deportes

tanto a nivel político como técnico.

• Información y fidelización del voluntariado.

• Etc. 10

Algunos ejemplos

• DIBA Deportes

• Palco 23

• Munideporte

• Itik

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La realización de la newsletter

1. Definir el objetivo de la publicación.

2. Definir el público objetivo al que se dirige.

3. Concretar la forma de difusión que utilizaremos.

4. Identificar las fuentes de información requeridas.

5. Identificar los medios y recursos necesarios.

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Trabajo prácticoDefinir mi newsletter

1. Definir el objetivo de la publicación.

2. Definir el público objetivo al que se dirige.

3. Concretar la forma de difusión que utilizaremos.

4. Identificar las fuentes de información requeridas.

5. Identificar los medios y recursos necesarios.

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¿Qué se necesita para hacer una newsletter?

1. Base de datos autorizada.

2. Diseño de la newsletter / plantilla.

3. Correo electrónico o plataforma de envío.

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1. La base de datos

• Bases de datos disponibles:– Con consentimiento voluntario.– Sin consentimiento. -> validar

• Alta voluntaria a la base de datos.

• Alojamiento de la base de datos:– Servidores propios– Empresa especializada

• Ubicación geográfica y normativa europea.

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1. La base de datos

https://www.privacyshield.gov/list

2. Diseño de la newsletter

• Artesanal

• Plantillas establecidas

• Plataformas especializadas

• Diseño personalizado

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2. Diseño de la newsletter

• Artesanal

– Power point

– Word

– Ilustrator

– Photoshop

– Indesign

– ....

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• Plantillas establecidas /

• Plataformas especializadas

– Predeterminadas programas

anteriores

– Programas edición gráfica :

www.canva.com

– Plataformas especializadas: • Mail chimp

• Mailify

• Mailjet

• Acumbamail

• ....

3. Correo electrónico o plataforma de envío

• Correo electrónico:– Capacitado servidor

– Spam

• Plataformas especializadas: – Infinidad de oferta

– Infinidad de precios y opciones

• Mail chimp

• Mailify

• Mailjet

• Acumbamail

• ....19