7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

1/22

Langkah 11 : Komunikasi,Partisipasi dan Konsultasi

Langkah ini berkaitan dengan komunikasi,partisipasi dan konsultasi.

Ketiga aspek tersebut sangat penting dalam

mendukung program K3. Karena itu OHSAS 18001 mensyaratkan adanya

prosedur manaemen yang mengatur tata !arakomunikasi, partisipasi dan konsultasi.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

2/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"etapkantanggung a#ab

"ulis prosedur utkkonsultasi dankomunikasi

Susun danterbitkandokumentasi ttgkonsultasi dankomunikasi

$mplementasikandan !atat hasilkomunikasi baikinternal atau

eksternal

"etapkantanggung a#abdan menunuk %&untukmengkoordinir

konsultasi dankomunikasi

%an'aatkansemua sistemkomunikasi

(astikan bah#asemua manaermen!atat semuakomunikasieksternal yangditerima

%emahamilingkupkomunikasi

%aterikomunikasi daribadan hukumekternal harusdisimoan se!aralegal

)aibmenyebarkanin'ormasi kepadapublik.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

3/22

Langkah 12 :

Pendokumentasian Langkah ini menyusun system dokumentasi K3 yangbaik.

*alam membangun system manaemen K3 diperlukan

system dokumentasi yang baik. *alam bidang K3, banyak dokumen yang bersi'at long

life misalnya data atau dokumentasi mengenai kasus+

kasus ke!elakaan, diperlukan di masa depan dalammembuat analisa ke!elakaan atau menyusun program

pen!egahan ke!elakaan.

Oleh karena itu, diperlukan system dokumentasi, dimanasemua dokumen penting terpelihara dan terseimpandengan baik sehingga mudah untuk digunakan kembali.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

4/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiidu

yang dapatbertanggung

a#ab dalampendokumentasian

"ulis manualS%K3 utk setiapbidang kegiatansesuai dgn ruanglingkup organisasi

*istribusikanmanual S%K3

%anual S%K3harus diketahuidan dimengerti

"inau ulang

"unuk %& untuk

mengkoordinirsistemdokumentasiS%K3

-uatlah

dokumentasiyang terintegrasiutk menelaskanS%K3

Komunikasikan

sistemdokumentasiyang telah dibuat

Hindarkan terlaludetai dalammanual S%K3

%embuat dra't

manual S%K3 %anual S%K3

berman'aat untukmemberikankemudahan dan

esiensipenerapanpenerapan S%K3

"unukkanpengendalian dan

komunikasisistem dgn !aramendokumentasikan semuaprosedur yang

diminta

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

5/22

Langkah 13 : PengendalianDokumen

Semua dokumentasi dan data mengenai K3 harusdikendalikan denga baik.

*okumen mengenai K3 berbagai ma!am sepertidata ke!elakaan, kebakaran, pelatihan, inspeksi danpenguian peralatan dan pemeriksaan kesehatan.

*ata tersebut sangat berguna dan diperlukan untukmengukur kinera K3, keperluan analisa dan untukpen!egahan dikemudian hari, ika teradi sesuatu

yang tidak diinginkan.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

6/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiidu

yang dapatbertanggunga#ab dalamdokumen K3

"ulis prosedur utk

membuat,memodikasi danmengendalikandokumen K3

&an!ang dan

keluarkandokumen

*istribusikandokumen

*okumentasikan

ringkasan dari

"unuk %& untuk

mengkoordinirpengendaliandokumen

"entukan denganelas bagaimana

!ara otorisasisuatu dokumen

*okumen S%K3harusmen!antumkan

dengan elassemua in'ormasi

Adakan reisiberkala

$mpelemtasikan

pengendalianyang e'ekti'

Kendalikansemua dokumenyang penting

&eisi danterbitkan ulangsemua dokumenK3 se!aralengkap

Simpan dokumenbila diperlukanmenurutperundangan

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

7/22

Langkah 14 : PengendalianOperasi

Langkah ini sangat strategis karena berkaitanlangsung dengan pen!egahan ke!elakaan/accident prevention dalam proses operasi.

OHSAS 18001 mensyaratkan adanya upaya untukmelakukan pengendalian operasi yangmengandung risiko dan potensi bahaya.

Selanutnya OHSAS 18001 mensyaratkan agar

dilakukan identikasi semua aktitas perusahaanyang memiliki aspek K3 signikan sertamenyusun (rosedur Operasi /SO(

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

8/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiiduterlatih utk

mengendalikanaspek K3 dlmoperasi

"ulis prosedur untukmengendalikanaspek K3 dalam

operasi Adakan identikasi

mengenai (rosedurOperasi yangdibutuhkan

Libatkan paramanaer dibidang

operasi utkperen!anaan danpengendalian aspekK3

"ulislah proseduroperasi ika

pengendalian yange'ekti' tdk dapatdi!apai dengan!ara biasa

%enyusun (rosedurOperasi

"uuan utama dari(rosedur Operasiadalah utkmeminimalisasidampak K3

elaskan kepada

pemasok dankontraktormengenai K3 ygditerapkan dlmorganisasi

%intakan in'ormasidari parapemasok2kontraktorttg kinera K3 dilingkunganmasing.

(enga#asan

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

9/22

Langkah 1 : Kesiapan dan!anggap Darurat

OHSAS 18001 mensyaratkan adanya system tanggapdarurat dalam perusahaan.

4ntuk itu, perusahaan harus melakukan identikasipotensi darurat yang mungkin timbul dalam operasinya.

Selanutnya perusahaan harus membuat peren!anaantanggap darurat tersebut termasuk uga penyediaansumberdaya dan mengurangi impak yang mungkintimbul.

OHSAS 18001 uga mensyaratkan adanya pengetesan

system pen!egahan dan tanggap darurat, termasuk ugapenilaian setelah ada keadian.

4nutk itu OHSAS 18001 mensyaratkan dibuat prosedurmanaemen mengenai system tanggap darurat.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

10/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiidu

yang terlatih

"ulis prosedurmanaemen

&an!ang dankeluarkandokumen

$dentikasisemua potensike!elakaan

Siapkan dandistribusikansistem tanggapdarurat

4i dan tinau

ulang prosedurdarurat

"unuk indiidu

sebagaikoordinator

(erlindunganmanusia danpengendalian

ben!ana

*okumentasikandenga baiksemua in'ormasi

Siapkan ren!anadarurat

4raikan langkahpengendaliankeadaan darurat

Adakan pelatihan

(enguian semua

sistem peringatandini

5atat semuakeadian dalamlatihan dan

daruratsesungguhnya

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

11/22

Langkah 1" : Pengukuran danPemantauan Kiner#a

OHSAS 18001 mensyaratkan adanyasystem monitoring dan pengukuran kineraK3 se!ara berkala.

4ntuk itu OHSAS 18001 mensyaratkanadanya (rosedur %anaemen untukmemantau dan mengukur berbagai aspek

yang berkaitan dengan K3 dalamperusahaan.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

12/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiiduyang terlatih

"ulis prosedurmanaemen

&an!ang dan

keluarkan dataterdokumentasi

(antau, ukur dan!atat

"unuk indiiduyang terlatih utkmelakukanpengukuran

%asukkan dalam

programpengukuransemua keadianpenting

-uat dokumen

pengukuran $dentikasi,

pantau dan ukur

6unakanin'ormasi dariaspel K3 yangsignikan

"ingkatkan

pemahamantentang kineraK3

(astikan bah#asemua peralatan

yang berkaitandenganpengukuran K3dalam kondisibaik

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

13/22

Langkah 1$ : Pen%elidikanInsiden dan Ketidaksesuaian

Langkah ini mengembangkan system

penyelidikan insiden, ketidaksesuaian dan

tindakan koreksi dan pen!egahannya.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

14/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiiduyang terlatih

"ulis prosedurmanaemen

(antau, !atat danlaporkan

Lakukanpenyelidikan

Libatkan indiiduyang terlibatdalamoperasional

Libatkan indiiduyang melakukan

danmengealuasi

%elakukanpenyelidikansemua keadiantermasuk hampir!elaka

Adanya tanggung

a#ab utkpemenuhanketentuanperundanganyang berlaku

%enagapemenuhanperundangandalam kondisitidak normal atau

darurat 7aluasi

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

15/22

Langkah 1& : Pengendalian'ekaman

*i langkah ini kita diminta untuk

mengembangkan system pengendalian rekaman

K3, mulai dari mengidentikasi, memelihara dan

mengontrol semua rekaman penting.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

16/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiidu

yangbertanggung

a#ab

"ulis prosedurmanaemen

&an!ang dankeluarkandokumen

$dentikasi dan

ran!ang enispengarsipan

-uat dan simpansemua rekamanatau data

mengenai S%K3

"etapkan dalam

prosedurtanggung a#abdan tetapkan %&utk menyimpanmaster dari

semua dokumen -a!k up data

komputerisasidilokasi yangaman

%enyusun dataK3 dgn membagimenadi duakelompok

Simpan semuadata K3 dengan

(elihara sistem

arsip data danpenyimpanandata dengan baik

-uatlah !atatanhistoris

Simpan semuadata dengan baik

Konsultasikandengan pihak

kompeten "idak perlu

terpaku dengan#aktu retensi

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

17/22

Langkah 1( : )udit Internal

Langkah selanutnya adalah mengembangkan

dan melakukan audit internal se!ara menyeluruh

terhadap penerapan system manaemen K3. Audit internal ini disyaratkan dalam OHSAS 18001

sehingga diperlukan suatu prosedur manaemen

audit internal.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

18/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiiduyang terlatih

"ulis prosedurmanaemen

&an!ang danhasilkan dokumen

Simpan data Siapkan proto!ol

atau da'tarpertanyaan auditS%K3

Lakukan dan!atat audit S%K3

-entuk tim audit

6unakanprosedurmanaemen utkaudit internal

*okumenkan

program tahunan Siapkan da'tar

pertanyaan audit

Siapkan da'tarpertanyaan atau

!he!klist

(ilihlah anggotatim audit sebaikmungkin

5atat semua hasilaudit

%emulai auditdan melatihauditor

Laporkan se!araseimbang

Lakukan audit

prosedur danbagiannyasekurangnya kali setahun

"idak akan dapat

menyelesaikanmasalah denganmenambah'rekuensi audit

Latilah Lead

auditor

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

19/22

Langkah 2* : !in#auan+ana#emen

Langkah terakhir adalah mengembangkan dan

menalankan tinauan manaemen untuk

mengealuasi kelemahan dan keberhasilan

dalam penerapan system manaemen K3

sehingga manaemen dapat segera

mengambil langkah perbaikan dan

peningkatan.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

20/22

PedomanImplementasi

Saran Kunci Sukses

"unuk indiidu

untukmengkoordinirtinauanmanaemen

"ulis prosedur

manaemen

&an!ang danhasilkan dokumen

Kumpulkan danlaporkan data

Lakukanpertemuanmanaemen

5atat dan

tindaklanuti hasiltin auan

Libatkan para

manaemenpun!ak dalammelakukan tinauulang

Siapkan 'ormulir

untuk men!atathasil

Siapkan 'ormuliruntukmelaporkan

kinera S%K3

5atat hasilkeputusan

7darkan dan

distribusikanlaporan kepada

Anggaplah

tinauanmanaemen inisebagai #aktuuntuk reeksipenerapan K3

dalamperusahaan

"entukan'rekuensi tinauan

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

21/22

S7&"$9$KAS$

ika telah menyelesaikan 0 langkah di atas dengan

baik, maka diharapkan system manaemen K3

organisasi telah sesuai dengan persyaratan OHSAS

18001, dan diharapkan telah menadi

Comprehensive OHS%S.

*engan demikian ika diperlukan dan diinginkan,

organisasi telah siap untuk memperoleh sertikasi

OHSAS 18001 dari badan sertikasi.

7/24/2019 SMK3 OHSAS 18001

22/22

:amun sebagai pertimbangan untukmemperoleh sertikasi adalah sebagai

berikut ; (ilihlah badan sertikasi yang telah diakui se!ara nasionaldan internasional dan memiliki reputasi baik.

ika organisasi telah memiliki sertikasi lain misalnya $SO