SIUSS Descripción de funcionalidades · 2020. 5. 14. · SIUSS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES 3...
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SUBSECRETARÍA DE DERECHOS SOCIALES Y AGENDA 2030
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SIUSS Descripción de funcionalidades
Versión 5.7.24
Control de versiones
Historia de modificaciones Aprobado Fecha
Creación del documento SGTI 06/05/2020
2 Versión 5.7.24
Índice 1. Nivel UTS ......................................................................................................................... 3
1.1 Ordenación vistas de intervenciones .................................................................................. 3 1.2 Modificación: Traslado de Expedientes .............................................................................. 4
1.2.1 Inclusión de criterios de ordenación adicionales ........................................................ 4 1.2.2 Modificación de cabecera del expediente mostrando CEXCOM inicial ...................... 4
1.3 Modificación: gestión del responsable ante bajas.............................................................. 5 1.3.1 Comportamiento para el responsable del expediente ................................................ 6
1.3.1.1 Responsable del expediente activo ...................................................................... 6 1.3.1.2 Responsable del expediente causa baja .............................................................. 7 1.3.1.3 Reasignación de nuevo responsable del expediente ........................................... 8
1.3.2 Comportamiento para el responsable de la gestión ................................................... 9 1.3.2.1 Responsable de la gestión activo ......................................................................... 9 1.3.2.2 Responsable de la gestión causa baja .................................................................. 9 1.3.2.3 Reasignación de nuevo responsable de la gestión ............................................ 10
1.4 Modificación: Datos de Callejero – Carga masiva (XML) .................................................. 10 1.5 Modificación: Cita previa .................................................................................................. 12 1.6 Modificación: nueva validación sobre DNI del titular al crear un expediente.................. 13 1.7 Modificación: Seguimiento en los recursos aplicados de ayuda a domicilio .................... 14
1.7.1 Comportamiento del botón “Seguimiento” en los elementos de la intervención .... 14 1.7.2 Posibilidad de acceder a la parrilla familiar desde el detalle del seguimiento ......... 15
2. Actualizaciones que afectan al resto de niveles ............................................................... 16 2.1 Personalización de logos de Entidades Locales ................................................................ 16
2.1.1 Administrador CSS/UTS: Pantalla para realizar la carga de logos ............................. 16 2.2 Cambios de funcionalidad en el quinto nivel .................................................................... 18
2.2.1 Cambio de denominación: “Agrupación de CSS” ...................................................... 18 2.2.2 Mantenimiento de usuarios de agrupaciones ........................................................... 19 2.2.3 No limitación de número de agrupaciones para un mismo CSS ............................... 19
2.2.3.1 Nuevo CSS .......................................................................................................... 20 2.2.3.2 Editar un CSS ya existente .................................................................................. 21
2.3 Mantenimiento de CSS/UTS: Búsqueda y Ordenación ..................................................... 22 2.3.1 Mantenimiento UTS .................................................................................................. 22 2.3.2 Mantenimiento CSS ................................................................................................... 23
SIUSS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES 3
1. Nivel UTS
1.1 Ordenación vistas de intervenciones
Se solicita incluir en esta vista criterios de ordenación. En la solución propuesta se contempla
que se puedan ordenar todas las columnas de la vista a criterio del trabajador social, Nº Int, F.
Inicio, F.U.A, F. Final, Responsable, Estados, Gestiones/Actividades y Completa.
Para llevar a cabo esta petición se va a incluir un icono (fecha verde) cuyo funcionamiento será
idéntico al que existe actualmente en la vista del aplicativo: Inicio> Gestión de expedientes.
Cuando se acceda a la vista de Intervenciones de Expediente se mostrarán las intervenciones
como hasta el momento. En el caso de que el usuario requiera utilizar un criterio de
ordenación de cualquier columna, bastará con clicar sobre ella dos veces.
Los criterios de ordenación según el tipo de campo que se van a utilizar serán los siguientes:
Campos numéricos (Nº Int) y fecha (F.U.A y F. Final). Se mostrarán de forma
ascendente al realizar la primera ordenación y en el caso de volver a ordenar estos
cambiarán a descendente.
Campos de texto (Responsable y Estados). En primer lugar, se ordenará A-Z y en el
caso de volver a solicitar la ordenación de mostraran de la Z-A.
Campo Gestiones/Actividades su orden vendrá dado por las intervenciones que tengan
gestiones asociadas (representado por una X) y la ordenación descendente será las
que no contengan ninguna gestión (representado por un espacio en blanco).
Campo Completa. Al realizar la primera ordenación de esta columna las intervenciones
completas (tick verde) aparecerán al inicio y en la ordenación descendente los
registros comenzarán por las intervenciones no completas (aspa roja).
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1.2 Modificación: Traslado de Expedientes
1.2.1 Inclusión de criterios de ordenación adicionales
Se requiere dotar al usuario de mayores capacidades de ordenación en la funcionalidad de
traslado de expedientes entre UTS. En la solución se contempla que se puedan ordenar todas
las columnas de la vista a criterio del trabajador social, Nº de Expediente, Nombre, Apellido 1º,
Apellido 2º, Estado, D.N.I, Apertura y Completo.
Para llevar a cabo esta petición se va a incluir un icono (fecha verde) cuyo funcionamiento será
idéntico al que existe actualmente en la vista del aplicativo: Inicio> Gestión de expedientes, ya
que se muestra la tabla con las mismas columnas.
1.2.2 Modificación de cabecera del expediente mostrando CEXCOM inicial
En aquellos casos en los que un expediente ha sido trasladado de una UTS a otra, puede
resultar de utilidad identificar su código CEXCOM inicial, antes de que el traslado se hubiera
producido. En este sentido, lo que se plantea es incorporar en la vista de la cabecera del
expediente el código CEXCOM inicial, de manera que se cuente con esta información adicional,
que puede ser útil para el gestor.
Sólo en caso de que el expediente haya sido trasladado de UTS, se mostrará el código CEXCOM
con la etiqueta Expediente Inicio que le correspondía antes del traslado, tal como se muestra
en la siguiente ilustración:
Hay que tener en cuenta que ese dato es informativo ya que el expediente inicio se encuentra
de baja desde el momento que se realiza el traslado.
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1.3 Modificación: gestión del responsable ante bajas
Se mantendrá el funcionamiento actual y se mostrará el responsable del expediente y/o
intervención este dado de baja o no como un literal. En el caso de que el responsable del
expediente esté dado de baja, el desplegable se mostrará vacío para que se pueda reasignar a
otro profesional; en caso contrario estará seleccionado en el desplegable el responsable del
expediente y/o intervención. En este último caso también será posible reasignar el expediente
tal y como se realiza en la actualidad.
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1.3.1 Comportamiento para el responsable del expediente
1.3.1.1 Responsable del expediente activo
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1.3.1.2 Responsable del expediente causa baja
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1.3.1.3 Reasignación de nuevo responsable del expediente
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1.3.2 Comportamiento para el responsable de la gestión
Este mismo planteamiento también se utilizará en la pantalla de Gestiones/Actividades en la
cual se añadirá el literal con el nombre del responsable.
1.3.2.1 Responsable de la gestión activo
1.3.2.2 Responsable de la gestión causa baja
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1.3.2.3 Reasignación de nuevo responsable de la gestión
Hay que tener en cuenta que los responsables de expediente/intervención que se muestran en
ambos desplegables estarán siempre activos.
1.4 Modificación: Datos de Callejero – Carga masiva (XML)
Este proceso se realizará por UTS y solamente estará disponible para las UTS de trabajo diario.
Los usuarios que pueden utilizar esta opción serán los que actualmente realizan la carga de
datos de UTS.
El archivo XML comenzará con el centro y la unidad en la que se van a añadir los datos,
seguidos de todas las vías que se quieren introducir. El nuevo proceso comprobará en primer
lugar si el usuario que está intentando realizar la carga tiene permiso sobre la UTS que
contiene el XML. En el caso de que esta validación sea positiva se realizará la carga, en caso
contrario aparecerá un error. En el caso de que se requiera modificar un dato ya almacenado
en el sistema el usuario necesariamente tendrá que introducir el id correspondiente a la vía, en
caso contrario se tratará como una vía nueva.
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Se incorporará al menú una nueva opción dentro de la opción Herramientas Administrativas>
Carga de datos llamada “Callejero”.
Una vez se acceda a la nueva opción de menú, la vista que se mostrará será igual a la mostrada
en Carga de datos de explotación, tanto visual como en funcionamiento.
Cuando se realice la carga del archivo aparecerá un cuadro con la siguiente información: id del
proceso, fecha inicio, estado, fecha último estado y un archivo de log.
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1.5 Modificación: Cita previa
Se ha eliminado el bloqueo en el calendario que impide seleccionar fechas anteriores a la del
día en curso y se ha añadido en la vista de datos de la cita un literal “Usuario de última
modificación” en el que aparece el usuario que ha realizado la última modificación.
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1.6 Modificación: nueva validación sobre DNI del titular al crear un expediente
Se incluye en la vista en la que se realiza el alta de un usuario una lupa junto al campo DNI.
Cuando se introduzca el valor del DNI y se pulse la lupa aparecerá un mensaje en el que
indicará si el usuario tiene otros abiertos dentro de la UTS se indicará el número del mismo, en
caso contrario se mostrará un mensaje indicando que no existen datos.
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1.7 Modificación: Seguimiento en los recursos aplicados de ayuda a domicilio
1.7.1 Comportamiento del botón “Seguimiento” en los elementos de la intervención
En la actualidad cuando se accede a los Recursos Aplicados de una intervención siempre se
muestra el botón Seguimiento, independientemente al módulo que pertenezca. Se ha incluido
en la vista una comprobación interna para que cuando los recursos pertenezcan al módulo de
Ayuda a Domicilio este botón no se muestre.
En el caso de coincidir varios Recursos Aplicados a la Intervención en donde algunos fueran de
Ayuda a Domicilio y otros de ellos fueran de cualquier otro tipo se mostrará el botón de
seguimiento, pero, si se selecciona uno de Ayuda a Domicilio se mostrará el siguiente mensaje
y no se podrá acceder a la pantalla de seguimiento:
En cualquier otro recurso que pertenezca a los módulos de Violencia de Género y Maltrato
Infantil se mostrará dicho botón tal y como se indica en el manual de usuario.
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1.7.2 Posibilidad de acceder a la parrilla familiar desde el detalle del seguimiento
Se realiza un botón en la fase de seguimiento de Ayuda a Domicilio que se encuentre en activo
solamente cuando “Propuesta del estado del S.A.D” sea Baja y “Motivo de la baja del Servicio”
sea Defunción.
Este botón permitirá al usuario acceder a la parrilla familiar y así el trabajador social podrá
realizar la baja de forma manual.
Hay que tener en cuenta que si existen más propuestas de servicios vinculadas a un usuario
hay que gestionarlas manualmente como hasta el momento.
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2. Actualizaciones que afectan al resto de niveles
2.1 Personalización de logos de Entidades Locales
2.1.1 Administrador CSS/UTS: Pantalla para realizar la carga de logos
Se añadirá una opción en el menú de “Herramientas Administrativas” para los perfiles a nivel
de CSS y UTS ambos administradores denominada “Cargar Logo”.
Una vez se acceda a la opción “Cargar Logo” se mostrará una pantalla la cual contiene:
Desplegables Provincia, Centro y U.T.S.
Un botón “Cargar” para realizar la carga del logo para el rol “CSS - Administrador -
Gestor” es obligatorio seleccionar una Provincia y un Centro. Para el rol “UTS -
Administrador - Gestor” además se deberá seleccionar una UTS de forma obligatoria.
Un botón “Descargar Logo” que permite descargar el logo cargado, si este existe, para
el rol CSS es obligatorio seleccionar una Provincia y un Centro. Para el rol UTS además
se deberá seleccionar una UTS de forma obligatoria.
Unas recomendaciones acordes con las dimensiones de la imagen del informe.
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En la aplicación se diferencian varios tipos de documentos que se generan:
Informes: Estos documentos se generan en base a un número de expediente.
Si se ha subido un logo para la UTS, se utiliza este. Si no lo hay, se comprueba si la CSS
ha subido un logo de CSS, en caso afirmativo se utiliza este. En el caso de que no se
haya modificado el logo ni de CSS ni de UTS se utilizará el logo de la CA que es el actual
que ahora muestran los informes.
Listados y Estadísticas: Estos documentos se generan como explotación de datos o
listados que contienen información de varios expedientes. Los informes de Cita Previa
o Ayuda a Domicilio > Profesionales también seguirán este comportamiento.
Si se ha subido un logo para la CSS, se utiliza este. En el caso de que no se haya
modificado el logo de CSS se utilizará el logo de la CA que es el actual que ahora
muestran los informes.
Por otro lado, la vigencia del logo, se almacenará con carácter indefinido hasta que la UTS o el
CSS en cuestión cargue una nueva imagen.
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2.2 Cambios de funcionalidad en el quinto nivel
En relación con las funcionalidades con las que cuenta el quinto nivel de usuarios
(mancomunidad) afectarán a los roles de CCAA - ADMIN DE ADMIN, CCAA - ADMIN GESTOR,
MCOA - ADMIN GESTOR y MCOA - EXPLOTACION se efectuarán los cambios explicados a
continuación.
2.2.1 Cambio de denominación: “Agrupación de CSS”
Se reemplazará el literal “Mancomunidad” por “Agrupación de CSS” y la abreviatura será
“AGCSS”, de manera que se dejará de emplear el término mancomunidad a lo largo de la
aplicación.
Por ejemplo, en el menú ‘Herramientas Administrativas > Gestión de Mancomunidad’ se ha
cambiado el texto a ‘Herramientas Administrativas > Gestión de Agrupaciones’.
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2.2.2 Mantenimiento de usuarios de agrupaciones
Actualmente, se cuenta en el sistema con una opción de Gestión de Usuarios dentro de las
Herramientas administrativas. En dicha vista los usuarios pueden dar de alta usuarios nuevos y
solamente pueden modificar el suyo. En la versión 5.7.24 se ha modificado el comportamiento
de la pantalla.
Por una parte, se ha modificado el criterio de filtrado, de manera que la pantalla ahora
muestra en la tabla todos los usuarios de la AGCSS (Agrupación CSS) a la que pertenece el
administrador.
Por otra parte, los usuarios con el rol AGCSS-ADMIN GESTOR, además de las posibilidades
anteriores, ahora también van a poder modificar usuarios ya existentes (no sólo darlos de
alta).
2.2.3 No limitación de número de agrupaciones para un mismo CSS
Existe actualmente la limitación de poder asignar un CSS a diferentes mancomunidades como
se muestra en la imagen siguiente:
El cambio implementado consiste en permitir vincular un mismo CSS a varias agrupaciones. Se
han modificado las pantallas de nuevo CSS y de edición de CSS ya existente; el detalle de los
cambios se explica a continuación.
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2.2.3.1 Nuevo CSS
Al dar de alta un nuevo CSS no será posible vincularlo con ninguna agrupación, la ventana
aparecerá con el resto de campos disponibles:
Una vez que se ha dado de alta el CSS, para vincularlo con las agrupaciones que corresponda
es necesario editar el CSS, y ya en esa pantalla realizar la vinculación.
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2.2.3.2 Editar un CSS ya existente
Al acceder a la pantalla de edición de un CSS ya existente, en la parte inferior aparecerán las
agrupaciones a las que el CSS está vinculado, y las agrupaciones disponibles:
El funcionamiento será el siguiente, de las Agrupaciones disponibles el usuario deberá marcar
la agrupación que desea asignar al CSS y pulsar . La agrupación seleccionada se añadirá a
la tabla Agrupaciones de CSS vinculadas.
En el caso de que se desee eliminar el CSS de esa agrupación se seleccionara la agrupación y se
pulsará de esta forma se eliminará de agrupaciones vinculadas y se mostrará en
agrupaciones disponibles.
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2.3 Mantenimiento de CSS/UTS: Búsqueda y Ordenación
Para poder facilitar la ordenación de los campos de las tablas que se muestran tanto en
Mantenimiento UTS como en Mantenimiento CSS se van añadir unos botones en la cabecera
de la columna, en forma de fechas verdes los cuales solo aparecerán una vez clicado sobre
ellos, que permitirán al usuario realizar la ordenación de las mismas según su criterio.
2.3.1 Mantenimiento UTS
Se han añadido criterios de búsqueda para filtrar por Provincia, Centro y UTS, de tal forma que
el usuario pueda filtrar basándose en tres posibles combinaciones: provincia, provincia y
centro o provincia, centro y unidad. Para realizar la búsqueda por criterios será necesario
rellenar los desplegables con alguna de las combinaciones anteriores y pulsar el botón filtrar.
Los criterios de ordenación en el caso de Mantenimiento de UTS según el tipo de campo que
se van a utilizar serán los siguientes:
Campo numérico (Cod.) Se mostrará de forma ascendente al realizar la primera
ordenación y en el caso de volver a ordenar estos cambiaran a descendente.
Campos de texto (CSS, U.T.S, Nombre Abreviado, Persona de contacto). En primer
lugar, se ordenará A-Z y en el caso de volver a solicitar la ordenación de mostraran de
la Z-A.
Campo UTS de Explotación, en orden ascendente se mostrarán en primer lugar las UTS
que son de trabajo diario (el campo contiene valor NO) y en orden descendente las
que aparecerán en primer lugar serán las UTS de explotación (el campo contiene valor
SI).
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Campo Baja. Al realizar la primera ordenación de esta columna las UTS que no estén
activas aparecerán en primer lugar seguidas de las que estén de baja. En el caso de
ordenación descendente en primer lugar se mostrarán las UTS que contienen fecha de
eliminación (la columna contendrá el valor SI en primer lugar).
2.3.2 Mantenimiento CSS
Se han añadido criterios de búsqueda para filtrar Provincia y Centro, de tal forma que el
usuario pueda filtrar basándose en dos posibles combinaciones: provincia, provincia y centro.
Al igual que en el caso anterior para realizar la búsqueda hay que pulsar el botón filtrar una vez
rellenas cualquiera de las combinaciones anteriores.
Los criterios de ordenación en el caso de Mantenimiento CSS según el tipo de campo que se
van a utilizar serán los siguientes:
Campo numérico (Cod.) Se mostrará de forma ascendente al realizar la primera
ordenación y en el caso de volver a ordenar estos cambiaran a descendente.
Campos de texto (Provincia, Nombre, Nombre Abreviado, Persona de contacto,
Mancomunidad). En primer lugar, se ordenará A-Z y en el caso de volver a solicitar la
ordenación de mostraran de la Z-A.
Campo CSS de Explotación, en orden ascendente se mostrarán en primer lugar las CSS
de trabajo diario y en orden descendente las que aparecerán en primer lugar serán las
CSS de explotación.