Nombre: Mariela Alejandra Velarde Peñaranda.

Código: 8577-7Carrera: Administración de Empresas

Asignatura: Ingeniería de la producciónDocente: Ing. Luis Lorgio Cárdenas

El sistema de planeación de recursos de una empresa (ERP), cuando se implementa en la forma correcta, conecta a todas las áreas del negocio.

Manufactura se entera de los nuevos pedidos tan pronto como se registran en el sistema. Las ventas conoce la situación exacta del perdido de un cliente.Compras sabe al minuto lo que necesita manufactura y el sistema contable se actualiza a medida que ocurren todas las operaciones pertinentes. Los beneficios potenciales son considerablesCon un sistema ERP bien diseñado, son posibles nuevas formas de dirigir el negocio.

Por supuesto, eso no se logra sin un costo. Los sistemas ERP son complejos y pueden requerir cambios

importantes en los procesos.

A principios de la década de 1990, muchas grandes compañías comprendieron que había llegado el momento de actualizar sus sistemas de información existentes, para aprovechar las nuevas tecnologías.

El mantenimiento y el ensamble de programas escritos en lenguajes de programación como COBOL,PL1 y RPG eran cada vez más costosos.

SAP AG, una empresa alemana, es la líder mundial que ofrece software ERP. Su producto principal se conoce como R/3. El software está diseñado para operar en una configuración de tres hileras de cliente/servidor.

Las aplicaciones se colocan en red alrededor del grupo de la base de datos y tienen un acceso independiente a ella. Los usuarios se comunican con las aplicaciones mediante servidores del lado del cliente.Las aplicaciones están totalmente integradas, de manera que los datos se comparten entre todas las aplicaciones.

El software está desarrollado alrededor de una serie muy completa de módulos de aplicación que se pueden utilizar ya sea solos o en combinación.

Los módulos se pueden utilizar para respaldar procesos que abarcan diferentes áreas funcionales en la empresa. Debido a que los módulos están integrados y utilizan una base de datos común,las operaciones procesadas en un área se actualizan de inmediato en todas las demás áreas.

En el repaso de los módulos de aplicación de SAP ,el énfasis consiste en lo que esos módulos pueden hacer realmente, no en los aspectos técnicos de cómo se comunican unos con otros.Los aspectos técnicos de la forma en la cual SAP ha implementado este software son interesantes, en el área de sistemas de información. Gran parte de la información sobre los aspectos técnicos del software está disponible en la página de SAP

SAP indica que los módulos se actualizan dos veces al año, basándose en los cambios en las prácticas de negocios,los avances tecnológicos y los requerimientos de sus clientes.

Principales aplicaciones funcionales•Financieras•Administración del capital humano

Operaciones•Administración de relaciones con el cliente Manufactura•Administración de la cadena de suministro•Administración de relaciones con el proveedor•Administración del ciclo de vida del producto•Aplicación móvil de negociosServicios corporativos•Administración de servicios y activos

Integración de oficina Duet-Microsoft

Las aplicaciones fundamentales o básicas ERP son “Financieras”, “Administración del capital humano", "Operaciones” y “Servicios corporativos”. Todas ellas se pueden aplicar en muchas grandes

compañías.

SAP indica que los módulos se actualizan dos veces al año, basándose en los cambios en las prácticas de negocios,los avances tecnológicos y los requerimientos de sus clientes.

La aplicación financiera proporciona la funcionalidad para ejecutar las cuentas financieras de la compañía.

Esta aplicación se divide en tres áreas.

1.-El módulo de contabilidad financiera y administrativa incluye el libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar e inversiones de capital. También están incluidos los procedimientos para cerrar los libros para el mes y el año y para preparar los estados financieros,incluyendo el balance.

La segunda área es gobierno corporativo, que incluye el control interno y las funciones de auditoría necesarios para apegarse a los estándares de control corporativo, documentación de controles internos y auditorías que cumplen con los requerimientos actuales.

La tercera área es administración financiera de la cadena de suministro, diseñada para manejar el flujo de dinero relacionado con las actividades de la cadena de suministro.

Esto incluye administración del crédito de clientes y proveedores, banca interna, administración del flujo de efectivo y administración de relaciones con el banco.

Las aplicaciones en este segmento incluyen toda la serie de capacidades necesarias para administrar, programar, pagar y

contratar a las personas que hacen que una compañía funcione. Las funciones de “administración de talentos” están diseñadas para ayudar a alinear las metas de los empleados con las metas corporativas, maximizando el impacto de la capacitación al ayudar a igualar a los empleados con los programas patrocinados.

El segmento de operaciones es complejo e incluye muchas aplicaciones. Las aplicaciones básicas de “Abastecimiento y logística” incluyen administración de materiales, mantenimiento de la planta, administración de la calidad y planeación y control de producción. La administración de materiales cubre todas las tareas dentro de la cadena de suministro, incluyendo compras, evaluación del vendedor, verificación de facturas y planeación de la utilización de materiales. Planeación y control de la producción respalda los procesos de fabricación, tanto discretos como del proceso de manufactura..

Se proporcionan enfoques repetitivos y de configuración según el pedido. Esta serie de módulos respalda a todas las etapas de manufactura, proporcionando nivelación de la capacidad y planeación de requerimientos, planeación de requerimientos de materiales, costo del producto, cuentas del procesamiento del material y administración del cambio de ingeniería.

Las aplicaciones de servicios corporativos están diseñadas para administrar servicios tanto centralizados como descentralizados. Esto incluye la administración de la cartera de bienes raíces de la empresa, incluyendo adquisición y venta de propiedades, administración de la propiedad, operaciones y mantenimiento de edificios y reporte de inversiones. Los módulos incluidos en el sistema se desarrollan conforme a lo que SAP considera que son las mejores prácticas. SAP cuenta con un grupo de investigación y desarrollo que busca continuamente formas mejores de llevar a cabo un proceso o subproceso particulares .La estrategia de SAP es crear un software con una serie de soluciones de negocios alrededor de las aplicaciones. Los análisis causales, en donde se consideran factores tales como precio, número de tiendas o demografía están incluidos en las herramientas. SAP también ofrece una serie de herramientas de planeación de colaboración, implantadas mediante formas en Internet, como parte del paquete.

La implantación de ERP es costosa y el costo real del software por lo común es de una tercera parte o menos del costo total.

1) la tecnología ERP no podía respaldar sus negocios,2) sus organizaciones no podían hacer los cambios necesarios para obtener beneficios de los nuevos sistemas, y 3) la implantación de ERP en realidad podría dañar sus negociosA pesar de las reservas acerca de ERP, la mayoría de las compañías que participaron en la encuesta de Harvard seguía adelante con las iniciativas ERP.