Sistema informativo per la gestione ed il … SisteMa61 - L’applicativo informatico • Perché...
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Sistema informativo per la gestione ed il monitoraggio finanziario, fisico e procedurale
degli interventi cofinanziati dal POR FESR Campania
19 giugno 2017
IFEL Campania
SisteMa61
• Quadro di programmazione
• SisteMa61 e la Regione Campania
• Peculiarità e caratteristiche funzionali
Indice
Organismi Intermedi
Controllo I
Livello
3
Quadro di programmazione
19 CITTA’ MEDIE
>50.000 abitanti
Gestione
programma
Attuazione
interventi Monitoraggio
PIU Europa
4
Quadro di programmazione
SisteMA61
Risponde agli
obblighi degli
OI
Separatezza
ruoli
Si.Ge.Co. OI
Indipendenza
Responsabilità Capacità
istituzionale
Empowerment
amministrativo
5
S61 e la Regione Campania
Accesso Autorità del Programma
Monitoraggio di fonti finanziarie
diverse dal FESR
Reportistica
Programmazione 2014/2020
Dialogo con SMILE
Evolutive
7
SisteMa61 - L’applicativo informatico
• Perché S61
• Messa in produzione
• Sistema di gestione di Programmi integrati
• Strumento di monitoraggio, rendicontazione
ed elaborazione dei dati di progetto degli OI
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SisteMa61 - Destinatari
• “Città medie” titolari di funzioni delegate
• Autorità preposte al controllo (AdG, AdC, AdA)
• Procedure guidate WEB-BASED per l’immissione a
sistema dei dati di monitoraggio da parte di più soggetti
ed Enti
9
SisteMa61 - S61/SMILE
Perché l’adozione di un sistema di
monitoraggio diverso da
SMILE/FESR (Sistema Monitoraggio Integrato Fondi Locali Europei)
10
SisteMa61 - S61/SMILE
La gestione dei Programmi da parte delle 19 Città Medie con
caratteristiche e funzioni diverse da quelle assegnate ai «Beneficiari»
dei progetti a «Regia Regionale»
La convalida delle spese direttamente agli Organismi Intermedi
La fruibilità via Web di tutte le funzionalità e di tutte le fasi progettuali
(SMILE prevede la gestione in “BfWeb” delle sole fasi successive
all’inizializzazione della parte progettuale anagrafica e precedente alla
certificazione delle spese)
Il soddisfacimento dell’esigenza di demandare agli O.I. la convalida
delle spese
S61 consente
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SisteMa61 - S61/SMILE
Il rispetto della separatezza dei ruoli e delle funzioni all’interno dei vari
O.I. in conformità ai relativi SI.GE.CO.
Il rispetto dell’autonomia e del controllo delle attività loro delegate
Di coadiuvare il Team dell’Ob.Op. 6.1 e la sua AT nella gestione e
analisi dei dati di Programma e di progetto
Il rispetto dell’obbligo, per tutte le «Città medie», di utilizzare un
applicativo informatico di monitoraggio basato su modalità operative
univoche e standardizzate che colloqui con i sistemi di monitoraggio
centrali secondo le modalità concordate con l’Amministrazione Reg
S61 consente
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SisteMa61 - S61/SMILE
Di fornire risposte celeri, con modifiche ed evolutive, alle esigenze e
segnalazioni provenienti dalle «Città medie»
(Rendicontazione e monitoraggio di fonti finanziarie diverse dal FESR)
S61 consente
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SisteMa61 - Architettura logica
L’applicativo garantisce una serie di vantaggi che lo rendono particolarmente aderente alle esigenze dell’utenza; in particolare:
• gestione locale del database;
• riduzione degli inserimenti ricorrenti mediante specifiche funzionalità;
• flessibilità d’uso (web) e apertura verso l’esterno:
• flussi elettronici
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SisteMa61 - Architettura logica - Utenti
• Responsabili del Programma PIU Europa delle 19 «Città medie»
• RUP dei progetti gestiti dalle 19 «Città medie»
• Responsabili dei Controlli delle 19 «Città medie»
• Addetti alla convalida delle spese delle 19 «Città medie»
• ROO Ob. Operativo 6.1 Regione Campania
• AT Ob. Operativo 6.1 Regione Campania
• Autorità di controllo Regione Campania
S61 attraverso procedure guidate WEB-BASED, consente l’immissione a sistema dei dati di monitoraggio da parte di più soggetti ed enti:
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SisteMa61 - Architettura funzionale
Profilatore utenti Definisce gli utenti in termini di accesso all’applicazione, attribuendo a ciascuno: userid, password Permette di attribuire specifici privilegi di azione ad utenti aventi lo stesso ruolo di visibilità delle funzionalità applicative; questi, ad esempio, potranno consistere nell’abilitazione di un utente all’effettuazione di una o più azioni
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SisteMa61
• L’applicativo è raggiungibile via web all’indirizzo:
http://sistema61.regione.campania.it
• Per ottenere login e password occorre farne richiesta al
ROO/Team Ob. Op. 6.1 ([email protected])
indicando Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale
e atto di nomina del richiedente
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SisteMa61
Procedure di attivazione
Titolo progetto
Decreto di approvazione del PIU EUROPA e del provvedimento di delega (o Decreto di ammissione a finanziamento)
CUP
Classificazioni CUP
Procedure di aggiudicazione
Dati finanziari
Dati fisici
Dati procedurali
Principali dati richiesti dal Sistema
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SisteMa61 - Dati Finanziari
Il sistema richiede l’inserimento dei seguenti dati:
• Piano finanziario
• Quadro economico
• Impegni
• Spese del OI
Il Piano finanziario è suddiviso per anni.
Deve contenere la ripartizione del costo del progetto tra quota
FESR (UE/Stato/Regione) e quota cofinanziata dal Comune.
Automaticamente, il sistema suddivide il costo totale
dell’intervento, ad esclusione della quota di cofinanziamento
comunale (o altre fonti), attribuendone le percentuali relative alla
UE, allo Stato e alla Regione Campania.
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SisteMa61
Dati Finanziari - Piano Finanziario
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SisteMa61
Dati Finanziari – Avanzamento finanziario Principali dati richiesti dal sistema:
Documento di spesa (DDS)
- Partita IVA / Cod. Fiscale emittente
- Tipologia DDS, Data emissione, Numero, Causale
- Importo (imponibile, IVA, ecc.) imputato sulla relativa voce di spesa
Disposizione di pagamento (DDP)
- Tipologia DDP
- Numero
- Data emissione e Data quietanza
- Importo (esposto e ammissibile)
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SisteMa61 - Dati Procedurali
Sono dati relativi ai vari processi dell’intervento (istruttoria, attuazione, ecc.). Forniscono informazioni riguardo alla progettazione e alla chiusura dell’intervento (studio di fattibilità, esecuzione lavori, collaudo, ecc.)
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SisteMa61 - Fascicolo di Progetto
• Funzionalità di upload presente in varie sezioni
dell’applicativo
• Gli utenti abilitati possono visualizzare, sotto forma di indice,
i documenti -linkati- (di Programma e di Progetto) per i quali
è stato eseguito precedentemente l’upload nelle relative
sottosezioni di SisteMA61.
Gestione dei documenti attraverso il fascicolo elettronico
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SisteMa61
La flessibilità in uno con l’affidabilità maturata attraverso
una solida esperienza ha reso SisteMa61 uno strumento
valido in grado di evolversi anche ai fini delle esigenze
della nuova programmazione