Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de...

46
Sistema contable MisCuentasPRO MANUAL DE USUARIO SIFOcfdi SIFOAutoRIF MisCuentasPROSIFO Última actualización: 03 de marzo de 2017

Transcript of Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de...

Page 1: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

Sistema contable

MisCuentasPRO MANUAL DE USUARIO

SIFOcfdi SIFOAutoRIF MisCuentasPROSIFO

Última actualización: 03 de marzo de 2017

Page 2: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

Contenido

AGREGAR UN CONTRIBUYENTE ....................................................................................................................................5

Sub-usuarios ..............................................................................................................................................................5

COMENZAR A TRABAJAR .................................................................................................................................................8

CONFIGURACIÓN INICIAL...............................................................................................................................................8

Eliminar configuración inicial......................................................................................................................... 13

CARGAR XML..................................................................................................................................................................... 14

Software de descarga masiva .........................................................................................................................16

INGRESOS Y EGRESOS ....................................................................................................................................................17

Controles del mes de trabajo............................................................................................................................17

Búsqueda ...............................................................................................................................................................17

Configuración ......................................................................................................................................................17

Flechas ....................................................................................................................................................................17

Selector de facturas .............................................................................................................................................18

Facturas por contabilizar ..............................................................................................................................18

Facturas pagadas..............................................................................................................................................18

Facturas por pagar ...........................................................................................................................................18

Facturas parcialmente pagadas ...............................................................................................................18

Simbología.................................................................................................................................................................19

Cuentas contables .................................................................................................................................................19

Asignar pago ............................................................................................................................................................ 22

Por lote................................................................................................................................................................... 23

Individual ............................................................................................................................................................. 23

Pago/cobro en banco..................................................................................................................................... 24

Page 3: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

Tipo de cambio .................................................................................................................................................. 26

Egresos superiores al límite acreditable (egresos)....................................................................... 27

Facturas con impuestos al 0% o exento ................................................................................................ 27

Cuentas contables al 0% o exento ..................................................................................................... 28

Facturas con IEPS ............................................................................................................................................. 29

Pagar/cobrar xml en meses diferentes a su emisión................................................................... 30

Nóminas ................................................................................................................................................................ 32

Notas de crédito................................................................................................................................................ 32

Marcar como no pagada .................................................................................................................................... 32

Agregar abono......................................................................................................................................................... 33

Agregar egreso/ingreso manual .................................................................................................................. 34

Agregar datos de la DIOT (egresos). ............................................................................................................ 35

IVA al subtotal (egresos) ................................................................................................................................... 36

Deducción ciega para efectos de ISR ......................................................................................................... 36

Ingresos ................................................................................................................................................................ 36

Egresos ................................................................................................................................................................... 37

DEPRECIACIONES........................................................................................................................................................... 38

Agregar Activo......................................................................................................................................................... 38

CÁLCULO ........................................................................................................................................................................... 40

ISR-Arrendamiento ............................................................................................................................................... 40

Agregar predial y cantidades a favor y a cargo................................................................................ 40

Duración de periodo ........................................................................................................................................ 41

IVA-Arrendamiento ................................................................................................................................................ 41

Duración de periodo ....................................................................................................................................... 42

Cambiar mes de trabajo .................................................................................................................................... 43

Page 4: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

Borrar mes ................................................................................................................................................................ 43

¿Cómo se obtiene cada valor?....................................................................................................................... 43

IVA a favor .................................................................................................................................................................. 44

ISR a cargo ................................................................................................................................................................ 44

Concepto de nóminas ......................................................................................................................................... 44

Subsidio manual .................................................................................................................................................... 45

REPORTES ......................................................................................................................................................................... 46

Page 5: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 5

Opción A

AGREGAR UN CONTRIBUYENTE

Sub-usuarios Dentro de MisCuentasPRO, deberás pulsar el botón Agregar sub-usuario (opción

A). Serás dirigido al apartado sub-usuarios (también puedes ingresar desde el

menú principal, opción B), donde pulsarás agregar sub-usuario.

1. Datos fiscales. Deberás proporcionar la información del contribuyente a

agregar.

Opción B

Page 6: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 6

2. Certificados. Podrás subir el certificado de sello digital de tu contribuyente,

esta opción te permitirá emitir CFDI y nóminas desde tu cuenta para los

clientes de ese contribuyente.

Sube los archivos .cer y .key correspondientes a tu CSD (no se aceptan archivos

de la FIEL) y la contraseña que creaste en Certifica al momento de tramitarlo.

3. Cuenta individual. Crea una contraseña para la cuenta individual de ese

RFC; si le proporcionas esa contraseña a tu cliente, él podrá emitir CFDI

desde su cuenta y adquirir timbres (ganarás comisión por cada compra). No

tendrá acceso a ningún sistema contable de tu cuenta contador.

Page 7: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 7

4. Licencias. En este paso deberás ingresar tu código de licencia para añadir

al contribuyente a la lista de RFC en MisCuentasPRO o AutoRIF. Debes

pulsar Activar licencia.

Nota: El sistema te recomendará la licencia que tienes registrada en tu cuenta.

Si quieres realizar modificaciones o correcciones, deberás entrar a Editar.

Page 8: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 8

COMENZAR A TRABAJAR El primer paso será elegir el contribuyente para comenzar a realizar los cálculos.

Al ingresar a MisCuentasPRO, se mostrará la lista de los RFC que tienes

vinculados a tu cuenta máster. Pulsa Ir a MisCuentasPRO para comenzar.

Nota: El icono del engrane tiene la función de eliminar la configuración inicial del

sub-usuario (solo para sub-usuarios a los que ya se haya ingresado su

configuración previamente).

CONFIGURACIÓN INICIAL Para poder trabajar con MisCuentasPRO usando los saldos que tienes de

periodos anteriores del ejercicio, debes ingresar los valores en configuración

inicial. Por ejemplo si vas a trabajar con el mes de marzo, los saldos que se

agregarán son los que traes de enero y febrero.

1. Elige el periodo con el que comenzarás a trabajar.

Page 9: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 9

2. Determina si tienes activos en depreciación que afecten el cálculo mensual.

Si aceptas que MisCuentasPRO determine automáticamente la cantidad

mensual a depreciar pulsa las casillas de Sí.

Se abrirá el cuadro de registro de activos. Es importante que las fechas de

adquisición y depreciación sean las originales, no importa que hayas

adquirido el activo en ejercicios anteriores o que ya hayas presentado

declaraciones tomando en cuenta ese activo, se debe agregar las fechas

correctas, para que se calcule correctamente el saldo a depreciar y los

montos mensuales y acumulados.

Page 10: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

0

3. Determina si a lo largo del ejercicio asignarás cuentas contables a los xml

para ir aventajando la declaración anual.

Si pulsas que no, solo deberás ingresar los saldos de IVA a favor y a cargo,

y los saldos correspondientes al ISR.

Page 11: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

1

4. Si por el contrario en el paso 3 (pregunta 2) decides sí utilizar cuentas

contables, deberás ingresar los saldos de IVA a favor y a cargo y

posteriormente deberás comenzar a agregar los saldos que se traen de

periodos anteriores en las diferentes cuentas contables que SIFO

recomienda. Si necesitas agregar otras cuentas pulsa el botón azul.

Cuentas de ingresos.

Compras de egresos.

Page 12: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

2

Gastos de egresos.

Otros saldos.

Page 13: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

3

Gastos personales.

Eliminar configuración inicial Cuando se ingresó la configuración inicial de un subusuario con errores, es

necesario que elimine la información agregada. No es posible editar la información

que fue ingresada.

Page 14: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

4

CARGAR XML Identifica en tu equipo los xml de ingresos y egresos que vayas a subir al sistema.

Selecciónalos y sin dejar de pulsar el ratón, arrástralos a la ventana de carga en

SIFO y suelta.

Al soltar los archivos xml dentro de la zona de carga, los archivos se empezarán a

cargar.

Una vez la barra azul que se muestra debajo de cada archivo se haya completado,

habrá terminado la validación de los archivos (en algunas ocasiones debido a la

conexión no se mostrará el check verde).

Puedes agregar todos los xml del contribuyente, al estar trabajando solo se

mostrarán los del periodo elegido.

Page 15: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

5

Al arrastrar archivos a la zona de carga automáticamente el sistema:

Detecta archivos subidos anteriormente y los rechaza.

Detecta archivos que no sean xml y los rechaza.

Detecta archivos con RFC distinto al elegido para trabajar y los rechaza.

No detecta el status de los xml (acepta cancelados y vigentes),

Clasifica los archivos en ingresos y egresos.

Detecta nóminas.

Muestra la cantidad de xml subidos correctamente y con errores.

Page 16: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

6

Software de descarga masiva

Si no cuenta con los archivos xml, descargue el Software de descarga masiva

gratuito proporcionado por SIFO.

Con la sesión iniciada pulse este link para obtener el software

http://sifo.mx/descargarsoftwarexml.php

Video tutorial del software https://www.youtube.com/watch?v=Pdo4XPeZnlY

Page 17: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

7

INGRESOS Y EGRESOS

Controles del mes de trabajo El sistema cuenta con diferentes opciones para modificar el mes de trabajo y ver

los xml correspondientes.

Búsqueda

Este filtro realiza la búsqueda de xml por RFC y fecha o solamente por fecha. Si

deseas buscar xml de un proveedor o cliente en un mes determinado, ingresa el

RFC en el campo indicado y selecciona el mes. Si dejas el campo del RFC vacío

el sistema te mostrará todos los xml del mes definido.

Configuración

Pulsa el botón de Configuración y elige el mes con el que estarás trabajando. Al

finalizar selecciona Guardar configuración y las fechas se modificarán

automáticamente, mostrando los xml correspondientes al periodo seleccionado.

Flechas

Podrás navegar al mes anterior y siguiente al que te encuentras trabajando,

pulsando las flechas correspondientes.

Page 18: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

8

Selector de facturas

Tendrás un menú desplegable que te permitirá visualizar rápidamente los xml

clasificados en cuatro listas.

Conforme vayas agregando alguna característica de pago a los xml, estos

cambiarán a la lista correspondiente (en caso contrario refresque la página para

ver los cambios).

Facturas por contabilizar

Se muestran los xml a lo que aún no se les ha asignado un pago/cobro o un abono

ni han sido marcados como no pagados/cobrados.

Facturas pagadas

Cuando una factura se ha pagado completamente tomará su lugar en la lista de

Facturas pagadas.

Facturas por pagar

Esta lista contendrá las facturas que ya fueron contabilizadas al marcarlas como

pendiente de pago, esto quiere decir sin un abono ni pago total.

Facturas parcialmente pagadas

Cuando se han realizado abonos a las facturas, se mostrarán en dicha lista. Si con

los abonos se cubre el total de la factura, esta cambiará a Facturas pagadas.

Page 19: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 1

9

Simbología

Eliminar xml. Para eliminar varios xml a la vez, márcalos y pulsa la opción

Eliminar seleccionados.

Asignar abono/pago y xml sin cuenta contable asignada.

Asignar abono/pago y xml con cuenta contable asignada.

Asignar cuenta contable a más de un xml.

Ver factura. Podrás salir de la factura con un solo clic.

Descargar factura en formato PDF.

Agregar datos para DIOT (únicamente en egresos).

Datos de DIOT agregados /editar (únicamente en egresos).

Cuentas contables MisCuentasPRO te da la facilidad de ir avanzando en tu declaración anual cada

que trabajas en tus declaraciones mensuales. Para esto puedes ir asignando

cuentas contables a tus xml.

1. Para crear cuentas contables deberás pulsar el botón Cuentas contables.

2. Podrás agregar las cuentas que necesites tanto para ingresos como

egresos. MisCuentasPRO ya te ofrece unas cuentas recomendadas.

Page 20: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

0

3. Para asignar una cuenta contable a un xml, deberás ingresar al ícono

para abrir la ventana de abonos. Elige la cuenta deseada, abona la factura

y cierra la ventana de abonos para guardar cambios.

Page 21: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

1

4. Para asignar una misma cuenta contable a varios xml, marca lo xml

deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual (ingresos)

o IVA al subtotal (egresos).

5. Es posible determinar una misma cuenta contable que se asigne a todas los

xml. Para hacerlo entra a Configuración. Elige la cuenta del menú

desplegable y guarda la configuración.

Ingresos

El campo Extranjero es para

efectos de la DIOT (egresos).

Page 22: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

2

NOTAS:

La cuenta asignada se mostrará en la columna Cuenta contable.

En egresos: las cuentas de compras y gastos afectan los cálculos de la

declaración mensual y anual, mientras que la de Gastos personales

solamente afectará a la declaración anual.

Si un xml de egresos cobrado sin cuenta contable asignada, afectará a la

declaración mensual y anual.

En ingresos todos los xml (con o sin cuenta contable) afectan las

declaraciones mensual y anual.

Asignar pago

Para agregar pagos que cubran el total de la factura puedes realizarlo de dos

maneras.

Egresos

Page 23: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

3

Por lote

1. Marca las casillas de todas las facturas que serán pagadas, o marca la

casilla principal para seleccionar todas las facturas.

2. Pulsa el botón Cobrar (ingresos)/Pagar (egresos).

Nota: esta forma de pago asignará a los xml sin cuenta contable, la cuenta elegida

en Configuración y si un xml ya tiene cuenta por recomendación, la respetará.

Individual

1. Pulsa el ícono / de la factura a pagar.

2. Se abrirá una ventana para agregar pagos. Para pagarla completamente el

campo Abonar debe contener el valor total de la factura (recomendado por

defecto).

3. Pulse Abonar para terminar y se mostrará el registro del pago en la tabla.

Page 24: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

4

Pago/cobro en banco

Cuando se pagaron o cobraron xml a una cuenta de banco debes seguir los

siguientes pasos:

I. Agregar banco

1. Para agregar una cuenta de banco deberá ingresar a Cuentas Contables (si

ya se ha agregado el banco, continuar al paso II).

2. Identifica el apartado Bancos en la parte inferior de la ventana y pulsa

Agregar Banco.

3. Agrega el nombre de la cuenta (se recomienda incluya el nombre del banco

para que se identifique más fácil), el número de cuenta y el saldo.

No ingrese comas en el campo Saldo. Si se deja en blanco, se iniciará en 0.

Page 25: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

5

II. Asignar pago/cobro en banco

1. Identifica el xml que se cobrará o pagara con una cuenta de banco.

2. Pulsa el icono / y habilita opción de Pago en banco. El número de

movimiento es automático, pero lo puedes editar después de elegir el

banco.

3. Al habilitar la opción de Pago en banco se mostrará el siguiente recuadro

con tus bancos agregados. Elige uno y presiona Guardar.

Para editar el banco elegido, desmarca y marca la casilla de Pago en banco

para volver a visualizar el recuadro. Pulsa Abonar y posteriormente cierra la

ventana de abonos.

NOTA: si únicamente se tiene un banco registrado, no se abrirá el cuadro

de elegir banco.

Page 26: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

6

Tipo de cambio

Cuando tienes ingresos o egresos en dólares, puedes añadir el tipo de cambio del

día desde la ventana de abonos. Pulsa el icono / y en el campo tipo de cambio

agrega el valor del dólar para que se haga la conversión.

Nota: Para respetar el valor del peso el tipo de cambio debe ser 1.

Page 27: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

7

Egresos superiores al límite acreditable (egresos)

Cuando se suban al sistema xml recibidos con importe total que superen el límite

acreditable el sistema las detectará y las resaltará en azul.

Analiza la factura y determina si fue pagada en efectivo u otro método de pago.

Si fue pagada con un método diferente a efectivo podrá ser cobrada/pagada

normalmente. Si fue pagada con efectivo, pulsa / y en el campo abonar

selecciona la opción correcta Acreditable/No acreditable (por defecto todas las

facturas aparecen como acreditables, si se pagan por lote tomarán en cuenta esa

opción).

Facturas con impuestos al 0% o exento

Cuando un xml tenga importes que no sean afectados por ninguna tasa de IVA, el

sistema marcará las cantidades en rojo.

Page 28: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

8

Deberás identificar si dicho importe fue comprado/vendido al IVA 0% o exento,

podrás auxiliarte analizando la factura mostrada a la derecha (obtenida a partir de

los xml).

Para determinarlo en el sistema, pulsa el icono / y en el campo Sin IVA elige la

opción de Cero por ciento o Exento (por defecto todas las facturas aparecen como

exento, si se pagan por lote tomarán en cuenta esa opción).

Para establecer la opción de Cero por ciento o Exento como predeterminada para

todos los xml y poder realizar el cobro por lote, entra a Configuración y podrás ver

las siguientes opciones,

Cuentas contables al 0% o exento

Cuando un xml de ingresos tiene parte del importe al 0% o exento y se le asigna la

cuenta contable de ‘Ingresos propios Nacionales al 16%’, automáticamente:

el subtotal al 16% se envía a la cuenta de ingresos propios nacionales.

el subtotal al 0% (indicado en Facturas con impuestos al 0% o exento de

este manual) se envía a la cuenta Ingresos al 0.

el subtotal exento (indicado en Facturas con impuestos al 0% o exento de

este manual) se envía a la cuenta Ingresos Exentos.

Page 29: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 2

9

Facturas con IEPS

El sistema detectará el IEPS de las facturas subidas y lo mostrará en el campo

correspondiente.

Page 30: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

0

Para determinar a dónde enviarás dicho impuesto, pulsa / y selecciona la

opción requerida del menú despegable (por defecto todas las facturas aparecen

como Llevar al IEPS, si se pagan por lote tomarán en cuenta esa opción).

Pagar/cobrar xml en meses diferentes a su emisión

MisCuentasPRO permite posponer o atrasar el pago de nuestras facturas, ya sea

porque los clientes aún no nos las pagan o bien porque emitimos factura global de

un mes cuando ya inició el siguiente periodo.

1. Carga el xml.

2. Identifícala en el mes correspondiente a su fecha de emisión y abre la

ventana de abonos en el icono .

3. Elige la cuenta deseada para ese xml. En el campo fecha de pago,

manteniendo el mismo formato de fecha mostrado, indicamos la fecha en

Page 31: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

1

que fue o será pagada la factura y pulsamos abonar.

4. Las facturas que son emitidas en un mes, pero que son pagadas en otro, se

mostrarán resaltadas de color rosa fucsia en ambos meses.

Page 32: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

2

Nóminas

El sistema destacará los xml de nóminas resaltando el nombre del empleado en

azul. Se pagan como facturas normales (ver procedimiento en Asignar pago>Por

lote o Individual de este manual) y puedes agregarle cuenta contable.

Notas de crédito

Cuando arrastres notas de crédito, el sistema las detecta, clasifica, y marca los

importes como negativos para ser restados al momento del cálculo. Se pagan

como facturas normales (ver procedimiento en Asignar pago>Por lote o Individual

de este manual).

Marcar como no pagada

1. Marca las casillas de todas las facturas que serán marcadas como no

pagadas, o marca la casilla principal para seleccionar todas las facturas.

2. Pulsa el botón Por cobrar (ingresos)/Por pagar (egresos).

Page 33: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

3

Nota: Estas facturas se mostrarán periodo tras periodo en la lista de Facturas por

cobrar hasta que sean pagadas. Se tomarán en cuenta para el cálculo del periodo

en el que se paguen.

Las facturas pendientes de pago de meses anteriores se muestran sombreadas y

las que mandes del mes en el que estás trabajando, se mostrarán sin resaltarse

hasta el siguiente periodo.

Agregar abono

1. Pulsa el ícono / de la factura a abonar.

2. Se abrirá una ventana para agregar pagos. Modifica el monto abonar en el

campo indicado (se recomienda por defecto el total de la factura).

3. Pulse Abonar para terminar y se mostrará en una tabla, el monto abonado y

el resto de la factura por pagar.

Page 34: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

4

Agregar egreso/ingreso manual

Registra ingresos o egresos manuales para aquellos que no tienen un xml de

respaldo. Pulsa Egreso manual o Ingreso manual, rellena los campos y pulsa

Enviar.

Los valores agregados en ingresos y egresos manuales no se visualizarán en la

lista de facturas por contabilizar, podrás verlos en facturas pagadas/cobradas y

afectarán directamente los cálculos; también se verán reflejados en los reportes.

Page 35: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

5

Agregar datos de la DIOT (egresos).

MisCuentasPRO te da la facilidad de ir avanzando en tu declaración anual cada

que trabajas en tus declaraciones mensuales. Para esto puedes ir agregando los

datos de la DIOT a tus proveedores.

1. Pulsa el icono de uno de tus proveedores.

2. Se abrirá un recuadro donde deberás seleccionar los datos de la DIOT para

ese proveedor.

3. Al aceptar los cambios, el icono de Datos DIOT de ese proveedor cambiará a

verde en todos los xml que se hayan subido o se suban en un futuro.

Page 36: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

6

IVA al subtotal (egresos)

Esta función permite sumar el IVA de egresos al subtotal, de manera que afecte al

ISR.

1. Selecciona las facturas que desees se vean afectadas con esta función.

2. Activa la casilla de IVA al subtotal.

3. Paga las facturas.

Deducción ciega para efectos de ISR

Ingresos

Dentro de ingresos podrás encontrar la opción de Cobrar por arrendamiento.

Deberás tener habilitar esa opción cada que vayas a cobrar las facturas de

ingresos que vayan a contabilizarse en la deducción ciega para efectos de ISR.

1. Habilita la opción Cobrar por arrendamiento

2. Marca las facturas a cobrar

3. Pulsa Cobrar

Page 37: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

7

NOTA: Si no tienes marcada la opción Cobrar por arrendamiento al cobrar las

facturas, estas se contabilizarán como facturas normales para el cálculo de

impuestos; esto puedes aplicarlo si el contribuyente con el que estás trabajando

tiene doble régimen.

Egresos

Podrás pagar xml de egresos que apliquen para la deducción ciega, pero solo

para efectos de IVA. Para efectos de ISR el único egreso que puede ser

contemplado es el pago del predial, pero ese se registra en Cálculo ISR-

Arrendamiento.

1. Habilita la opción Pagar por arrendamiento

2. Marca las facturas a pagar

3. Pulsa Pago

Page 38: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

8

DEPRECIACIONES

Agregar Activo 1. Pulsa el botón Agregar Activo.

2. Llena los datos del activo a depreciar en el formulario y pulsa Registrar activo.

Nota: No incluyas comas en el monto a depreciar.

3. Para ver las depreciaciones de un activo, pulsa el ícono en la columna Ver

activo.

Page 39: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 3

9

Las depreciaciones se verán reflejadas en el apartado Cálculo>ISR.

Page 40: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

0

CÁLCULO Podrás ver en apartados diferentes el cálculo del IVA y del ISR normal, y el cálculo

de IVA e ISR para arrendamiento.

ISR-Arrendamiento

En este apartado podrás ver los cálculos en base únicamente a los xml que

cobraste con la opción Cobrar por arrendamiento en Ingresos, dichos cálculos son

los correspondientes a la Deducción Ciega para efectos de ISR. Aquí mismo

podrás registrar manualmente el egreso permitido del Predial y otras cantidades a

cargo y a favor del contribuyente.

Agregar predial y cantidades a favor y a cargo

1. Ingresa el valor correspondiente (si es necesario) en los campos Impuesto

predial del mes actual, Otras cantidades a cargo del contribuyente y Otras

cantidades a favor del contribuyente.

2. Pulsa Actualizar impuesto a cargo.

Page 41: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

1

Duración de periodo

En el cálculo de ISR para arrendamiento, puedes elegir si el periodo a calcular

puede ser mensual o trimestral.

1. Pulsa el botón Periodo.

2. Determina la duración y el periodo a trabajar.

3. Pula Guardar.

IVA-Arrendamiento

En este apartado se mostrarán los valores de IVA de los ingresos y egresos

cobrados y pagados con la opción de arrendamiento. Únicamente en este

apartado podrás ver los efectos de los egresos, ya que para efectos de ISR en la

deducción ciega, estos no son contabilizados.

El IVA acreditable de los egresos se mostrará en el campo IVA acreditable por

compras y gastos.

Page 42: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

2

Duración de periodo

En el cálculo de IVA para arrendamiento, puedes elegir si el periodo a calcular

puede ser mensual o trimestral.

1. Pulsa el botón Periodo.

2. Determina la duración y el periodo a trabajar.

3. Pula Guardar.

Page 43: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

3

Cambiar mes de trabajo

Para navegar fácilmente por los meses del ejercicio, puedes utilizar las flechas de

periodo que se muestran en la parte superior derecha para cambiar al mes

inmediato anterior y siguiente.

Borrar mes

Esta opción permitirá eliminar todos los xml que se hayan subido al sistema

correspondientes al mes en que se está trabajando, pagados como no pagados.

Los resultados en cálculos se modificarán también.

¿Cómo se obtiene cada valor?

En el apartado de cálculo podrás conocer de dónde se obtiene cada valor que se

muestre en esa ventana, bastará con que hagas clic sobre los iconos azules de

ayuda y podrás ver la descripción .

Page 44: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

4

IVA a favor

Para acumular el IVA a favor resultante de cada mes, deberás pulsar el botón

Guardar a favor, y en el siguiente mes se verá reflejado en el campo Saldo a favor

del IVA de periodos anteriores.

ISR a cargo

Para acumular el ISR a cargo resultante de cada mes, deberás pulsar el botón

Guardar a cargo, y en el siguiente mes se verá reflejado en el campo Saldo a favor

de periodos anteriores.

Concepto de nóminas Es la acumulación de los pagos por nóminas de los meses trabajados, en este

campo no se toma en cuenta el total de la nómina, únicamente se suman las

percepciones indicadas por el usuario en el icono .

Es posible agregar un porcentaje o cantidad límite de las percepciones

seleccionadas, dicho porcentaje afectará a cada nómina individualmente.

Page 45: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

5

Subsidio manual

Cuando se tiene un valor en el campo “A cargo ISR” (1) es posible reducirlo o

suprimirlo al restarle una parte del valor mostrado en “Subsidio para el empleo” (2)

(solo se mostrará una cantidad cuando se tenga subsidio a favor).

Para realizar este movimiento deberás pulsar el icono para agregar un

“Subsidio manual” (3)

Dicha cantidad se restará a ambos campos “A cargo ISR” y “Subsidio para el

empleo”.

(1) (2)

(3)

Page 46: Sistema contable MisCuentasPRO · 2019-09-14 · Controles del mes de trabajo ... Agregar datos de la DIOT (egresos). ... deseados y pulsa el icono ubicado al costado de Ingreso manual

gin

a 4

6

REPORTES En esta sección podrás observar la información organizada de cada mes que has

trabajado en los diferentes ejercicios fiscales.

Podrás descargar los siguientes archivos:

Reporte de cuentas

Ingresos

Compras

Gastos

Gastos personales

DIOT

Reporte detallado

Ingresos

Ingresos manuales

Egresos

Egresos manuales

Egresos no deducibles

Nóminas

Reporte cálculo de IVA

Reporte cálculo de ISR

Conciliación bancaria (elegir banco).

Para descargar e imprimir un reporte en PDF con la información detallada,

pulsa el ícono correspondiente. La DIOT se descarga en formato .txt