Manage je eigen opleidingsvereisten

SISLink 2010, 17 juni 2010

Reinier van der Neut

Manage je eigen opleidingsvereisten 2

Uw presentator

• Reinier van der Neut

• functioneel consultant Volg

• project SIS-HvA / Oracle Campus Solutions

• Hogeschool van Amsterdam

• partner in SaNS

Manage je eigen opleidingsvereisten 3

Agenda

• SaNS organisatie

• Opleidingsvereisten en Mijn vereisten

• Vereisten in standaard CS

• Maatwerk voor student en examencommissie

• Ervaringen en verwachtingen

• Kort: ander maatwerk

Manage je eigen opleidingsvereisten 4

Doelstelling SaNS

• Samenwerkingsverband van vier instellingen voor Hoger Onderwijs

• Doelstelling– implementatie Oracle Campus Solutions 9.0– gezamenlijke ontwikkeling van maatwerk– gedeeld expertisecentrum

• Aantallen gebruikers– 100.000 studenten– 10.000 docenten– 1.000 admin. medewerkers

Manage je eigen opleidingsvereisten 5

Deelnemers in SaNS

• Hogeschool van Amsterdam

• Universiteit van Amsterdam

• Universiteit Leiden

• Universiteit van Tilburg

(Inschrijf, SL)

(Inschrijf, SL)

(Inschrijf, Volg)

(Inschrijf)

Manage je eigen opleidingsvereisten 6

Opleidingsvereisten en Mijn vereisten

• Opleidingsvereisten – geheel aan regels en “vakken” voor een bepaalde opleiding en voor een bepaald instroommoment

• Mijn vereisten – voor de individuele student

• Twee routes naar Mijn vereisten:– kopie per student– uitzonderingen vastleggen

• Oracle CS gebruikt 2e methode

Manage je eigen opleidingsvereisten 7

Uitzonderingen vastleggen

• Collectieve uitzonderingen– speciale routes voor bijzondere instroom– afstudeerrichtingen en specialisaties– ook: keuzeprogramma’s (incl. minoren)

• Individuele uitzonderingen– vrijstelling– afwijkend aantal studiepunten– extra vakken– vervangende vakken– extern onderwijs

Manage je eigen opleidingsvereisten 8

Collectieve uitzonderingen

• In Oracle CS door inrichting te regelen– op elk van drie niveaus in de inrichting van de

vereisten– het betreffende niveau kan ja/nee van toepassing

verklaard worden op een verzameling studenten

• Verzameling studenten gebaseerd op– “subopleiding” waarop student is ingeschreven– of: studentengroep

Manage je eigen opleidingsvereisten 9

Voortgangsoverzicht student (1)

Manage je eigen opleidingsvereisten 10

Voortgangsoverzicht student (2)

Manage je eigen opleidingsvereisten 11

Individuele uitzonderingen

• Vastleggen mogelijk in standaard Oracle CS 9.0

• Maatwerk is gebouwd voor– aanvragen door student in selfservice– afhandelen door examencommissie– bij goedkeuring direct vastgelegd in de standaard

componenten van CS– na goedkeuring effect direct zichtbaar in voortgangs-

overzicht student (Mijn vereisten)

Manage je eigen opleidingsvereisten 12

Aanvragen in selfservice (1)

Start vanuit Mijn vereisten > Details studiedeel

Manage je eigen opleidingsvereisten 13

Aanvragen in selfservice (2)

Kies het type verzoek ...

... en vul het formulier in ...

Manage je eigen opleidingsvereisten 14

Aanvragen vrijstelling (1)

Manage je eigen opleidingsvereisten 15

Aanvragen vrijstelling (2)

Manage je eigen opleidingsvereisten 16

Aanvragen vervangend vak

Manage je eigen opleidingsvereisten 17

Bekijken status in selfservice

Volg je verzoekschriften in selfserviceAttendering door middel van e-mail

Manage je eigen opleidingsvereisten 18

Verwerken van een verzoek

Manage je eigen opleidingsvereisten 19

Goedgekeurd verzoek

Manage je eigen opleidingsvereisten 20

Zichtbaar voor de student

Voor

Na

Manage je eigen opleidingsvereisten 21

Twee wijzen van vastlegging

• als studiedeelvervanging

• als uitzondering

In standaard Oracle CS twee mogelijkheden voorhet vastleggen van individuele verzoeken:

Manage je eigen opleidingsvereisten 22

Vastleggen als studiedeelvervanging

Manage je eigen opleidingsvereisten 23

Vastleggen als uitzondering

Manage je eigen opleidingsvereisten 24

Vastleggen: voor- en nadelen

• Vastleggen als studiedeelvervanging– eenvoudig– werkt direct overal door– maar: niet geschikt voor alle soorten verzoeken

• Vastleggen als uitzondering– complex– geschikt voor alle soorten verzoeken– maar: werkt niet direct overal door

Manage je eigen opleidingsvereisten 25

Ervaringen en verwachtingen

• In live situatie nog weinig ervaring

• Speeltje voor de student?

• Handenvol werk voor de examencommissie?

• Of toch: een fraai instrument waarmee de student zijn opleidingsvereisten kan managen, met examencommissie als eind-verantwoordelijke

Manage je eigen opleidingsvereisten 26

Vragen?

Manage je eigen opleidingsvereisten 27

Meer maatwerk: studiegids

• Meer niveaus in de opleidingsvereisten

• Toegevoegd: inhoudelijke informatie

• Raadpleging studiegids in selfservice

Manage je eigen opleidingsvereisten 28

Meer maatwerk: diplomeren

• Student kan eventueel in selfservice aanvragen

• Student kan status volgen in selfservice

• Volg-administratie (examencommissie) stelt de diplomering vast, incl. judicium

• Harde controles op:– opleidingsvereisten voldaan– geldige inschrijving op slaagdatum

• Diplomering voor Inschrijf-administratie zichtbaar tbv. CRI-mutatie

Manage je eigen opleidingsvereisten 29

Meer maatwerk: studieadvies

• Inrichten vereisten studieadvies propedeuse

• Verschillende soorten studieadvies mogelijk

• Volg-administratie (examencommissie) stelt de studieadviezen vast:– systeem doet een (berekend) voorstel– op individuele basis afwijkende adviezen invoeren– indien OK adviezen doorboeken

• Na doorboeken: zichtbaar voor student

• Communicatie (brieven) gebaseerd op type advies

Manage je eigen opleidingsvereisten 30

Contact

• Reinier van der Neut• consultant, Hogeschool van Amsterdam• e-mail: r.n.van.der.neut@hva.nl

• SaNS• Hans Janssen• product manager, SaNS Expertisecentrum • e-mail: hans.janssen@sans-ec.nl

Manage je eigen opleidingsvereisten 31

• Vriendelijk dank voor uw aandacht