SISTEMAS DE INFORMACION Y

AUDITORIA DE TALENTO HUMANO

Elaborado por Nydia Vega A

Profesora de Recursos Humanos

Toda organización cuentacon una serie de redes dedatos e información, queactúan en mucho casos demanera independiente, porlo que se deben integrarpara que contribuyan a latoma de decisiones.

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

Los SIRH están compuestos por:

• Datos: son elementos que sientan las bases para formar juicios o resolver problemas. Un dato es solo un índice, un registro que puede ser sujeto a una análisis.

• Información: tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del concepto de dato.

• Chiavenato, 2011.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION:• La dinámica de las sociedades tiene

implicaciones en el modo de comunicación ytrasmisión de información.

• La mundial esta influenciada por elconocimiento y las tecnologías de información,siendo estas objeto de la creación de valoragregado a las empresas.

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

SISTEMA DE INFORMACION DE

TALENTO HUMANO (SITH)• Es una aplicación informática que permite

reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperardatos sobre los colaboradores y su gestióndentro de una organización.

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

EL USO DE LOS (SITH)

• Permite a los departamentos de TalentoHumano incrementar la productividad ycontrolar los procesos administrativos conestándares de confiabilidad, oportunidad yrapidez; minimizando los costos de servicio porcolaborador y generando valor al negocio.Tomado de Amador y Carpio, 2015.

El SIRH Chiavenato,2011.

• Es un sistema para almacenar y acumular datosdebidamente▫ Datos personales sobre cada empleado para

formar un inventario de personal.▫ Datos sobre los ocupantes de cada puesto para

formar un registro de puestos.▫ Datos sobre los empleados de cada área,

departamento o división.▫ Datos sobre sueldos e incentivos salarios.▫ Datos sobre prestaciones y seguridad social.▫ Datos sobre candidatos, cursos y actividades de

capacitación

BENEFICIOS DE UN SITH.

Apoya la toma de decisiones gerenciales

Informa acerca del desempeño de loscolaboradores.

Contribuye con la productividad empresarial.

Permite un control de los planes de carrera;

La retención de los colaboradores valiosos.

integra la información de todos los procesos dela plataforma de Talento Humano.

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

VENTAJAS DEL SITH:

• Exactitud de la información.• Toma de decisiones más ágiles.• Control integral del colaborador.• Opción de realizar auditorías de talento humano.• El colaborador tiene acceso a información personal y

trámites personales.• Los gerentes de línea cuentan con información de

forma rápida y oportuna.• Facilita indicadores para el control de gestión de la

empresa.• Tomado de Amador y Carpio, 2015.

DESVENTAJAS DEL SITH:

• Mantenimiento ostentoso

• Inadecuado ingreso y/ o almacenamiento de datos, puede conducir a errores en la información.

Amador y Carpio, 2015.

.

“Es el análisis, revisión y comprobación de lasfunciones y actividades de RH que se realizan enlas diferentes unidades administrativas ydeterminar que se ajusten a las políticas yprogramas establecidos y evaluar si cumplen losobjetivos…”

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

No solo evalúa al Departamento deTalento Humano, sino que, valoratodas las actividades del capitalhumano que se llevan a cabo enlas diferentes áreas funcionales.Puede incluir un departamento oa toda la empresa. Amador y Carpio, 2015.

Objetivo de la auditoría: según Amador y Carpio, 2015.verificar que el departamento de RH cumpla con los

procedimientos establecidos para cada área:

Planeación de la Mano de Obra Planeación Estratégica de Recursos Humanos Reclutamiento, Selección, Inducción, Seguimiento y Evaluación Clasificación y Valoración Compensaciones Capacitación y Desarrollo Sistemas de información Incentivos y Beneficios Clima Organizacional

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

•Debe verificar aspectos como los siguientes:

Reglamento interno de trabajoManual de Clasificación de PuestosContrato de trabajo firmado para todo el personalDatos completos y verificados de cada trabajadorQue se cumpla con los lineamientos establecidos para

cada proceso de la plataforma de Talento HumanoLos resultados de la evaluación del desempeñoPolítica salarial, equidad salarial

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

• Se aclaran las responsabilidades y los deberes del departamento de personal

• Se facilita la uniformidad de las prácticas y políticas

• Se detectan problemas latentes y potenciales• Se vela por el cumplimiento de las disposiciones

legales• Se reducen los costos en RH mediante prácticas

mejoradas.Tomado de Amador y Carpio, 2015.

Se verifican las políticas y los procedimientos que seutilizan para el logro de estos objetivos

Se efectúan muestras de los registros del sistema deinformación sobre el personal, para determinar si seestán aplicando adecuadamente las políticas y losprocedimientos

Se desarrolla un plan de acción para corregir lasdeficiencias en objetivos, políticas y procedimientos.

Se efectúa un plan de seguimiento para establecer sise resolvieron los problemas detectados mediante laevaluación.

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

• Estándares de cantidad: (número de empleados, porcentaje de rotación, número de admisiones, índice de accidentes).

• Estándares de calidad: son los métodos de selección, resultados de entrenamiento

• Estándares de tiempo: es la rapidez en la integración de personal recién admitido

• Estándares de costo: es el costo directo o indirecto de rotación del personal; costo de beneficios sociales

Tomado de Amador y Carpio, 2015.

Se pueden distinguir cinco etapas básicas

1. Definición del programa de A.R.H.

2. Obtención de los datos e información.

3. Análisis e interpretación de la información.

4. Elaboración y presentación del informe de auditoría.

5. Seguimiento.

Tomado de Amador y Carpio, 2015