Offre CEGID sirh

Yourcegid Ressources Humaines

Yourcegid,C’est pour vous, ça vous ressemble.Yourcegid, c’est pour vous, ça vous ressemble.

Yourcegid Ressources Humaines

Cegid en quelques mots…

Top 3 des acteurs SIRH en France (source PAC)

205 000 bulletins On Demand

traités par mois

• Des offres métier adaptées aux besoins de chaque type d’entreprise : PME, MGE, GE

• Des offres innovantes (Saas, Web 2.0) au service de l’expertise métier

Un éco-acteur en pointe sur la

Yourcegid,C’est pour vous, ça vous ressemble.

18 000 entreprises équipées

traités par mois

4 millions de salariés ont un bulletin Cegid

• Un éco-acteur en pointe sur la dématérialisation

• L’assurance de la conformité aux exigences légales Françaises

=

OFFRE REFERENTE

SUR SON MARCHE

Répondre aux enjeux métier des PME

Les attentes des PME :

� Se doter d’un système d’information

modulaire et flexible,

� S’équiper d’une solution qui accompagne la

croissance de l’entreprise,

� S’appuyer sur un éditeur pérenne,


L’offre Yourcegid :

� Une offre modulaire et évolutive� Une large couverture fonctionnelle pour gérer tous les processus métiers de l’entreprise� Une intégration native des données pour la transversalité et l’unicité de l’information� Des fonctions autonomes pour répondre aux besoins de l’entreprise à son rythme

Répondre aux enjeux Paie & Ressources Humaines des PME


� Produire la paie en toute simplicité

� Être certain de respecter les obligations

légales et de suivre leurs évolutions

� Faciliter l’administration du personnel

� Gérer et automatiser l’ensemble des

déclaratifs légaux et obligatoires


déclaratifs légaux et obligatoires

Yourcegid Ressources Humaines CBRH :

YCRH répond aux exigences de ses clients pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines. Le module PAIECBRH inclut le traitement de la paie, de la post-paie, des déclaratifs, et de la gestion administrative du personnel.


� Automatiser les calculs des heures

supplémentaires et des primes liées à

l’activité des salariés

� Gérer la réduction du temps de travail (RTT,

RCR, …)

� Contrôler l’activité des salariés en rapport à



� Contrôler l’activité des salariés en rapport à

leur activité théorique

� Justifier au salarié du décompte de son

activité


Le module ACTIVITECBRH fournit une palette riche d’outils d’organisation, de calcul et de suivi pour optimiserl’activité (calendrier théorique, planning d’équipe…).


� Organiser la formation interne (définition

des catalogues de stage, convocations,

feuilles de présence…)

� Bâtir et suivre un plan de formation

conforme aux obligations légales

� Préparer la déclaration 2483



� Préparer la déclaration 2483

� Automatiser la gestion et le suivi du D.I.F.


Le module FORMATIONCBRH permet de piloter le processus de formation : organismes, plan prévisionnel, budget,administratif, coûts, déclaratif 2483. La démarche administrative est ainsi facilitée et sécurisée, et le plan deformation rationnalisé.



� Identifier et cartographier les compétences des

salariés de mon entreprise

� Analyser l’adéquation entre les compétences

de l’individu et celles requises par les postes

actuels ou futurs

� Anticiper les plans d’action nécessaires par



Les module GESTION DES COMPETENCESCBRH et module ENTRETIENCBRH vous permettront d’être en conformitéavec la loi Borloo de janvier 2005 sur la démarche obligatoire GPEC.

� Anticiper les plans d’action nécessaires par

rapport aux besoins à venir

� Conduire simplement les entretiens

obligatoires bisannuels et de carrière confirmé


� Elaborer le budget prévisionnel en tenant

compte de l’organisation de l’entreprise

(société, établissements, services…)

� Définir des indicateurs de suivi

� Analyser les effectifs, les rémunérations et

leur variation



leur variation

� Anticiper et contrôler les évolutions de la

masse salariale


Le module CONTRÔLE GESTION SOCIALECBRH répond aux fondamentaux du métier : élaborer, analyser, piloter etinformer au travers d’un outil puissant et souple d’élaboration de scénarii budgétaires.


� Disposer des tableaux de bord prêts à

l’emploi usuels : turnover, effectif, pyramide

des âges…

� Extraire facilement des informations,

effectuer des requêtes , créer des listes

� Etablir le bilan social



� Etablir le bilan social

� Bâtir des extractions et tableaux de bord

personnalisés


Avec les modules ANALYSE ET SYNTHESECBRH, BILAN SOCIALCBRH et DECISIONNEL RHCBRH vous disposez d’outilsd’extraction, d’analyse et de mise en forme, répondant à la fois aux besoins de tableaux de bords prêts à l’emploiet d’analyse exploratoire.


� Réduire ou supprimer les circuits papier :

demandes d’absences, primes, relevés

d’heures, entretien annuel…

� Epauler les managers dans la gestion

opérationnelle de leur équipe

� Mettre à disposition des salariés des



� Mettre à disposition des salariés des

informations RH ciblées : catalogues de

stage, historique de formation, solde de

congés…

� S’affranchir des problématiques de sites

distants ou de salariés nomades.


Le module e-RHCBRH donne une dimension collaborative à l’ensemble des modules de votre systèmed’information en ouvrant un accès sécurisé aux salariés et aux managers sur des informations choisies.

Les modules de Yourcegid RH CBRH

• Décentraliser des demandes d’absence• Accès au dossier virtuel du salarié• Workflow de validation• Saisie décentralisée des éléments variables de paie

Processus Collaboratifs eRH

• Saisie décentralisée des évènements d’activité• Visualisation du planning individuel ou collectif • Suivi des plannings et des compteurs

• Mise à disposition du catalogue de stage• Décentralisation des demandes de formation• Historique des formations suivies

Fonctions Experts

• Organisation du temps de travail

• Saisie de l’activité des salariés• Automatisation du calcul des heures supplémentaires et primes

Activité

• Pilotage du processus de formation jusqu’à la déclaration 2483

• Elaboration du plan prévisionnel et du plan de formation• Suivi du D.I.F.

Formation

• Elaboration de la Paie

• Administration du personnel

• Automatisation des processus administratifs et déclaratifs

Paie


• Contribution du manager au processus de construction budgétaire

• Visualisation du réalisé vs budgété

• Visualisation de l’adéquation homme/poste de mon équipe• Validation des compétences par le manager

• Processus complet de gestion des entretiens annuels et de carrière confirmée

• Calcul des engagements de retraite dans le respect des obligations légalesIDR

• Référentiel de postes et de compétences• Evaluation des compétences• Adéquation hommes/postes

Compétences

• Création d’une plaquette personnalisée à partir des indicateurs légaux et propres à votre entreprise

Bilan Social

• Outil de construction et de simulation budgétaire• Suivi et évolution de la masse salariale• Comparaison budget VS réalisé

Contrôle de gestion social

• Outils de requête et de reporting

• Analyseur statistique et cube décisionnel intégréAnalyses & Synthèses

Entretiens

PAIE ADMINISTRATION DU PERSONNELACTIVITÉTEMPS ET PLANIFICATION DES RESSOURCESGESTION DES TALENTSRECRUTEMENT

Références


Solutions également disponibles On Demand

RECRUTEMENTGPECFORMATIONCONTRÔLE DE GESTION SOCIALEEPARGNE SALARIALEREPORTING ET BI SOCIALEFRAIS PROFESIONNELS

DES SOLUTIONS INNOVANTES ET PERFORMANTES POUR

GÉRER LE CAPITAL HUMAIN DE L’ENTREPRISE

Salariés gérés chaque mois en

mode SAAS

205 000De salariés gérés par un progiciel Cegid RH

4 millions

Entreprises équipées d’une solution Cegid

RH

18 000

Cegid Business Place Paie GRHUne souplesse unique

Multi utilisateurs,

Multi contrats,

Multi-exercices

Multi-périodes

Multi société,

Multi établissements

- Partage du paramétrage,

- Simplifier et alléger les tâches administratives des équipes terrain, et du service Paie RH- Optimiser votre réactivité aux évolutions légales, sociales et fiscales- Partager les meilleures pratiques recensées par nos consultants- Doter l’organisation (collaborateurs – Managers – RH – DG) de moyens et d’outils de pilotage


Multi contrats,

Multi conventions

Multi-périodes

Intégration bureautique

- Partage du paramétrage,

- Partage du plan de paie,

- Partage des tables;

Base de données salariés, Gestion administrative,

suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations, Cegid Business PlacePaie & administration RH

Les profils : société / établissement / service / personne étant définis, des « évènements » (compléments de rémunération ou retenues) viennent impacter la paie :

Cegid Business Place Paie GRHUne logique événementielle


Période de paie couranteM-1 M+1

Malad

ie

Prim

e (s)

Aco

mp

te

Accid

ent

Co

ngés

Heu

res sup

p.

Base de données salariés, Gestion administrative,

suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations, Cegid Business PlacePaie & administration RH

DIF détaillé :• Suivi des compteurs• Saisie des demandes• Suivi des réponses• Contrôle des délais• Relance des valideurs• Edition des demandes

Cegid Business Place Paie GRHGestion de la formation

Saisie du scoringSaisie des évaluations

Elaboration du budget, suivi et contrôle

Suivi des prises en chargeSaisie des frais

Catalogue des stages :• Listing des stages• Gestion des sites• Gestion des prestataires• Détail des prestations• Gestion des moyens• Suivi d’efficience / qualité• Valorisation par session


Déclaration 2483• Génération automatiquede la 2483k au format

• Acrobat Reader / CERFA

Plan de formation prévisionnel, Gestion du plan de formation,

Budget, déclaration 2483, DIF détailléFormation

Envoi des offresSuivi des demandes & besoins

Saisie des inscriptionsEnvoi des convocations

Planification des sessionsElaboration du plan de formation

• Valorisation par session • Valorisation par stagiaire

Catalogue des cursus :• Un cursus est vu commeune liste de stages en enchainement logique

Cegid Business Place Paie GRHGestion des compétences et carrières

Référentiel compétences• Diplômes initiaux, • Formations réalisées• Acquis professionnels• Evaluations périodiques

Référentiel emplois• Compétences requises,• Niveaux requis, • Descriptifs de postes,• Analyses dynamiques, • Suivi des évaluations.

Suivi des externes

Annuaire des compétences

Fiches de synthèse• Fiche individuelle,

Cartographie des emplois


Annuaire compétences• Vues par Métier, parfonction, compétence

• Recherches• Suivi des stagiaires, intérimaires, candidats…

Suivi des externes

Edition supports d’entretien Saisie des évaluations

Adéquation homme / emploi,Actions correctives

• Fiche individuelle, • Synthèse collective, • Analyses société

Actions correctives• Proposition de formation• Proposition de poste• Reclassement

Référentiel des compétences / Référentiel des emplois,

Adéquation homme / poste, propositions d’évolutionCompétences et carrières

Cegid Business Place Paie GRHActivité & présence

Respecter la législation sociale• Multiplication des réformes• Modulation du temps de travail• Obligation d’affichage • Délais de prévenance

Définition des journées / Semaines / mois « type »

Assemblage en cycles, Rythmes de travail

Affectation des droits afférents aux

Affectation des droits afférents aux plages horaires

Planifier la présence des salariés• Gérer les absences


Affectation des droits afférents aux journées

Définition du prévisionnel

Saisie des incidents de présence + /

-

Calcul des compteurs fin de mois / intégration en paie

Gestion des horaires théoriques & incidents de présence

Annualisation, modulation, gestion de cycles. Présence & Activité

• Gérer les absences• Gérer le plan d’annualisation • Gérer le planning de modulation

Amender le prévisionnel et construire le « réalisé »

à partir de la saisie d’évènement (� & Primes)• Calculer des compteurs d’heures hebdomadaires• Respecter les règles 35h• Préparer la paie

Cegid Business Place Paie GRHIndemnités de Départ

CRITERES DE CALCUL PERSONNALISES• Définition des services et de l’organigramme• Calcul du salaire brut mensuel• Catégories IFC pour la détermination des populations• Age théorique de départ en retraite• Table de turn-over• Table de progression des salaires• Taux de charges• Taux d’actualisation

Simulation IDR

Paramétrage des populations

Paramétrage des tables : droits, survie, turn-over…


• Taux d’actualisation• Droits à la retraite en cas de départ volontaire • Droits à la retraite en cas de mise à la retraite

QUATRE METHODES DE CALCUL• Méthode des unités de crédit projetées ou actuarielles• Méthode rétrospective avec salaire fin de carrière• Méthode rétrospective avec salaire actuel• Méthode rétrospective

Détermination des salaires moyens

Unités de crédit projetées, rétrospective avec salaire de fin de carrière, rétrospective pure , rétrospective avec salaire actuel

Calcul des engagements d’indemnités de fin de carrière,

Départs volontaires ou mises à la retraite, calculs & simulationsIndemnités de départ (IDR)

Cegid Business Place Paie GRHe-RH

ADMINISTRATEUR• Définition des services et de l’organigramme• Structuration du workflow de l’entreprise• Visualisation des absences en attentes de validation• Validation des absences

SALARIE• Saisie des absences• Choix du motif• Choix de la période Saisie en self service

Définition de délégations

Remplacement des valideurs

Définition des niveaux, Affectation des responsables


Workflow de validation / suivi des compteurs,

Gestion salarié, manager, DRH, administration@-manager

MANAGER• Visualisation du planning d’équipe• Consultation des droits • Soldes individuels• Soldes collectifs• Validation / Refus / modif. des demandes en attente

• Choix de la période• Consultation de l’Etat de validation• Consultation de compteurs personnels CP & RTT

Incrémentation des compteursIntégration temps réel en paie

Envoi automatique d’e-mail au valideur

Saisie en self service

Cegid Business Place Paie GRHBilan Social

Code du Travail Article L2323-70 Le bilan social récapitule en un document unique lesprincipales données chiffrées permettant d'apprécier la situation del'entreprise dans le domaine social, […] de mesurer les changementsintervenus au cours de l'année écoulée et des deux années précédentes. Lebilan social comporte des informations sur l'emploi, les rémunérations etcharges accessoires, les conditions de santé et de sécurité, […]Article L2323-68 […] l'employeur établit et soumet annuellement au comitéd'entreprise un bilan social lorsque l'effectif habituel de l'entreprise est aumoins de trois cents salariés.

Répondre à l’obligation légale

Suivre une évolution dans le temps

Collecter, en temps réel, mettre en forme, pour analyser l'information


Indicateurs légaux et personnalisés,

Plaquette de présentationBilan social

• Effectif : entrées, sorties, mutations...• Temps de travail• Salaires, primes, indemnités• Impact des augmentations collectives / individuelles• Analyse des motifs de départ• Parité hommes-femmes• Absences (rémunérées, ou non) congés, maladies• Accidents du travail : fréquence, gravité

Rendre visible la politique RH et communiquer

Mesurer l'ensemble des coûts sociaux (turnover, absentéisme, ancienneté...)

Approcher le « contrôle de gestion » social

Extr

acti

on

en

te

mp

s ré

el

Cegid Business Place Paie GRHModule Analyse

Mise en forme, regroupement,

Génération automatique d’un état Papier / Excel / Xml, plat ou croisé / dynamique.

Mise à disposition (push) des statistiques par e-mail, pdf …

Axes croisés :• Niveau de primes par métier, • Périodicité de versements, • Périodicité des régularisations, • Contrôle de primes par site • & par métier

Multi axes :• Par établissements,


Extr

acti

on

en

te

mp

s ré

el

Sélection d’indicateursSélection de plages de dates

Extraction de données, mobilisables à l’écran

Mise en forme, regroupement, filtrage, tris en drag & drop

Outils d’analyse et de reporting, indicateurs, Cube décisionnel intégré natif

Analyse

• Par établissements, • Par population, • Par période de paie,• Par catégorie de salariés, • Par catégorie d’emploi…

Statistiques détaillées :• Suivi de compteurs,• Contrôle variables de paie• Contrôle de primes• Contrôle de cotisations

Cegid Business Place Paie GRHEntretiens

ADMINISTRATEUR• Consultation des historiques• Observation de l’évolution des salariés• Suivi d’avancement des campagnes• Approche collaborative avec les managers et les salariés

SALARIE• Possibilité de saisir des commentaires• Historiques disponibles en permanence

Outil de pilotage, de suivi et d’avancement des campagnes d’entretiens.

Outil collaboratif : Espace manager, espace salarié et espace DRH

Obligation légale pour l’employeur


Entretiens

MANAGER• Guide d’accompagnement à la conduite d’un entretien• Formulaire de saisie pré-paramétré• Interactivité avec la Direction RH et les salariés

• Historiques disponibles en permanence• Mise à disposition de l’entretien en amont

Réponse à des besoins opérationnels

Intégré dans l’option e-RH

Obligation légale pour l’employeur

Offre CEGID sirh

Economy & Finance

Transcript of Offre CEGID sirh