SIMPLE VERB TENSES. 1. SIMPLE PRESENT 2. SIMPLE PAST 3. SIMPLE FUTURE SIMPLE TENSES.
Simple TimeManagement
-
Upload
klim-buriy -
Category
Self Improvement
-
view
295 -
download
2
description
Transcript of Simple TimeManagement
Time ManagementIN GTD I TRUST!
Klim Buriy
Кому это нужно?Будем предельно честны перед собой
— Забываешь о митингах или сроках выполнения task’ов?
— Теряешь письма или не отвечаешь на них?
— Не успеваешь выполнять задачи вовремя?
— Никак не можешь заставить себя взяться за задачу?
— Постоянно отвлекаешься или отвлекают?
— Часто в состоянии стресса от обилия задач?
Проецируем вопросы на себя
01Klim Buriy
На примере моего дняУтро вечера всегда мудренее
Работа над личными проектами
Проверка почты и календаря
Выстраивание приоритетов, планирование
Let's get this party started!
Начало дня
06:20-07:20
06:00
07:40-07:55
09:00
02Klim Buriy
Физиология и толькоЛичная продуктивность
У каждого свое время максимальной эффективности
07:00 – 12:00 12:30 – 16:00 16:00 – 20:00
На свежую головуВысокая скорость поиска и принятия решений.
Максимальное погружениеОтличное время для концентрации на больших, требующих времени и концентрации задачах.
ПрокрастинацияПотрясающий по возможностям эффект
03Klim Buriy
Приоритезируем задачиАлгоритмы и методы
Срочные ине важные
Не срочныеи не важные
Срочные и важные
Не срочныеи важные
Ср
оч
но
сть
Важность
Классика в приоритезации —матрица Эйзенхауэра
04Klim Buriy
Делай сразу
Делегируй
Планируй
Не делай
Ва
жн
ост
ь
Срочность
В теории круто,на практике —
упростим!
Приоритезируем задачиУпрощаем до понятного
05Klim Buriy
Presentation name goes here
Replace this overlay with your picture and set transparency to 80%
Or simply delete it if you want plain background.
TOOLSBOX
Mail PowerLabel Manager
Метки — это простои визуально эффективно
07Klim Buriy
Mail PowerTask Manager
ToDo List —всегда под рукой
08Klim Buriy
Mail PowerКратко и по сути
Практические советы
Найдите удобный почтовый клиент;
Используйте Label’s и HotKey’s;
Структурируйте письма по категориям;
Настройте сортировщиков;
Сохраняйте Inbox максимально пустым;
Делайте Reply All, а не просто Reply
09Klim Buriy
Инструмент для построения списковНа примере Wunderlist
Wunderlist — не держите все
в голове, «поскользнётесь»!
— Чтобы не забыть;
— Выгрузить из головы;
— Всегда под рукой.
10Klim Buriy
КалендарьУтро вечера всегда мудренее
Добавляйте ВСЕ события;
Используйте простые и логичные
механизмы для collaborative work;
Планируйте рабочие и личные
задачи в одном месте.
Google Calendar —все события в одном месте
—
—
—
11Klim Buriy
Файловое хранилищеНе доверяйте файлы вашему ПК
— Отличный интерфейс;
— Совместная работа;
— Лента активности;
— Возможность share’а;
— Кроссплатформенность;
Важное в облаках —На примере Google Drive
12Klim Buriy
Presentation name goes here
Replace this overlay with your picture and set transparency to 80%
Or simply delete it if you want plain background.
ПРИНЦИПЫ
Правила в цифрахС Парето по жизни, неразлучно и надолго
Существует 20% действий
приносящих 80% результата
80%
20%
Закон Парето
Принцип закона прост —
* «95% населения имеют 5% мозгов»— народная мудрость
14Klim Buriy
В море тонут кораблиЧто на поверхности ,а что под водой
Task
Bug’s фиксинг — Рефайнинг
— Рефакторинг
15Klim Buriy
Покорители глубинУтро вечера всегда мудренее
Отвлечемся, но это важно
Taskberg
Estimate задач
Дробление на
sub таски
Охватность
виденья
Зона ясной видимости
Actual problem 01
Actual problem 02
Actual problem 03
Тратьте больше ресурсов на оценку задач. От этого, в конечном итоге, выиграют все.
Измельчайте любое тяжеловесное до песчинок.
Как маленький болтик повлияет на работу целого механизма и можно ли его потом заменить на шуруп.
ФокусируйтесьНе позволяйте себя переключить
Phase 01Настрой
Phase 02Вовлечение
Phase 03Погружение
Вы всегда начинаете тут
GOD Mode On, состояние потока
Допустимая продуктивность
Низкая продуктивность
16Klim Buriy
Правило 5 минутНе откладывая на потом
Если на задачу необходимо менее 5 минут —
Выполняйте ее незамедлительно
— Переключиться на задачу;— Вспомнить о чем речь;— Вернуться обратно в процесс.
Экономия
17Klim Buriy
А на последок
— Общего рецепта не существует;
— Никогда не будет все идеально;
— Не бойтесь отступать от правил!
— Научитесь отдыхать!
Вместо заключения:
18Klim Buriy
BREAKFAST TIME