SIGIC / 400 · Sistema Informativo Gestione Imprese di Costruzioni Il Sistema Informativoper la...
Transcript of SIGIC / 400 · Sistema Informativo Gestione Imprese di Costruzioni Il Sistema Informativoper la...
SIG
IC /
400
03
INDICE
PRESENTAZIONE AZIENDA 4
SIGIC/400 5
AREE FUNZIONALI 6
GESTIONE AMBIENTE DI BASE 8
GESTIONE CONTRATTI 10
GESTIONE MAGAZZINI 12
RICEVIMENTO MATERIALI 14
USCITA MATERIALI 16
BENI AMMORTIZZABILI 18
CONTABILITA’ GENERALE 21
RICLASSIFICAZIONE SALDI CONTABILI 24
CONTABILITA’ GESTIONALE 26
CONTABILITA’ FINANZIARIA 28
GESTIONE BUDGET 31
DOCUMENTI CONTABILI PASSIVI 33
DOCUMENTI CONTABILI ATTIVI e Gestione Affitti 35
FIDEJUSSIONI 38
PORTAFOGLIO EFFETTI 39
CERTIFICAZIONE COMPENSI 40
SCHEDE DI LAVORAZIONE 42
PREVENTIVAZIONE/CONSUNTIVAZIONE 44
PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ 46
CONTABILITA’ LAVORI PUBBLICI 48
ORDINI PASSIVI e Richieste di Acquisto 50
SAL PASSIVI 53
TRASMISSIONI IN RETE 55
TRASMISSIONI DIPARTIMENTO 56
TRASMISSIONI SEDE 57
SIG
IC /
400
PRESENTAZIONE AZIENDA
Brain Help SpA, nata negli anni Settanta, è una società di consulenza informatica
(Software House) qualificata Business Partner IBM e da sempre operante nel campo
delle Imprese di Costruzioni.
La stretta e costante collaborazione di Brain Help con i propri clienti ha permesso di
analizzare approfonditamente le problematiche tipiche del settore, quali le commesse
a medio e lungo termine, le produzioni più complesse e non standardizzabili, i rischi
ripartiti su un numero limitato di commesse e il decentramento delle gestioni produt-
tive nei cantieri.
Grazie ai continui rapporti con le più importanti imprese del settore e al proprio
gruppo di analisti e programmatori, Brain Help ha realizzato la serie applicativa inte-
grata S.I.G.I.C./400® per la gestione tecnico-amministrativa delle Imprese di
Costruzioni moderne. Brain Help ha così potuto presentare le proprie soluzioni infor-
matiche presso il Salone Internazionale dell'Edilizia di Bologna, l'Assimpredil di
Milano, l'Associazione dei Costruttori di Bergamo e l'Assedil di Genova, racco-
gliendo sempre ampi consensi come dimostrato dalle numerose installazioni conse-
guentemente realizzate su tutto il territorio nazionale.
LA FILOSOFIA BRAIN HELPBrain Help è sempre alla ricerca della più ampia soddisfazione dei propri clienti tra-
mite la qualità dei prodotti proposti e dei servizi offerti, quali l'analisi approfondita
delle reali esigenze di informatizzazione e delle problematiche organizzative, l'adde-
stramento del personale, l' assistenza tecnica e lo sviluppo di soluzioni studiate ad hoc.
Brain Help è a disposizione per dimostrazioni applicative presso la propria sede,
presso le sedi centrali e periferiche della IBM Italia Spa e anche presso le sedi delle
imprese interessate.
LOCALIZAZZIONEBrain Help S.p.A. si trova a Milano in Via Bordighera, 12 (imbocco autostrada A7
Milano-Genova).
www.brainhelp.it
04
BusinessPartner
SIG
IC /
400
SIGIC/400®
Sistema Informativo Gestione Imprese di Costruzioni
Il Sistema Informativo per la Gestione delle Imprese di Costruzioni (S.I.G.I.C.) è
stato realizzato da Brain Help per risolvere, grazie ad una soluzione completa ed inte-
grata, le esigenze di controllo amministrativo e gestionale nelle diverse aree aziendali.
Il SIGIC nasce a metà degli anni Settanta con la collaborazione di alcune fra le maggiori
Imprese di Costruzioni italiane e si è sviluppato nel tempo nei contenuti e nella tecnica
impiegata, fino al raggiungimento dell'attuale versione (SIGIC/400) basata sul data base
relazionale nativo dei Server IBM®
La flessibilità dell’applicazione consente una totale apertura del Sistema a tutto il
mondo PC WINDOWS, a quello delle reti locali oltre che, ovviamente, ad
Internet.
L'impiego delle moderne tecniche di programmazione e memorizzazione dei dati, in un
settore dove i raggruppamenti di imprese ed i consorzi sono un fenomeno in costante cre-
scita, permettono di evitare costose duplicazioni dei dati e consentono l'aggregazione
degli stessi secondo i criteri ritenuti più opportuni.
Tutto questo è consentito dalle particolari caratteristiche del SIGIC/400 quali:
- multiaziendalità (gestione di più Società)
- gestione multilingua
- gestione multidivisa (tutte le unità monetarie)
- personalizzabilità delle applicazioni
- gestione della riservatezza dei dati aziendali
- ricca dotazione di guide in linea (funzioni di HELP) per una elevata indipendenza del
l'operatività quotidiana.
L'aspetto peculiare del SIGIC/400 è la sua struttura modulare (attualmente 22 modu-
li). Questo permette che la maggior parte dei suoi componenti, pur essendo completa-
mente autonomi, possano interagire tra di loro, creando un sistema informativo azienda-
le basato sulle specifiche esigenze dell'impresa e che può essere sempre arricchito .
Un altro aspetto significativo del SIGIC/400 è la possibilità di eseguire molte interroga-
zioni e stampe in modo parametrico: ciò significa che i criteri di estrazione e selezione
dei dati non sono rigidamente predefiniti, ma possono essere impostati di volta in volta
in modo guidato, a seconda delle esigenze informatiche del momento, con la facoltà di
salvare tali impostazioni per un loro riutilizzo successivo.
PREREQUISITIPrerequisiti essenziali per l’utilizzo delle applicazioni del S.I.G.I.C./400® sono l’installa-
zione sul sistema IBM AS/400“ del prodotto software I.B.M. “ACG Modulo Base”® e del
modulo S.I.G.I.C./400“ denominato S40xEDAB®Gestione ambiente di base”.
05
SIG
IC /
400
AREE FUNZIONALI
I moduli S.I.G.I.C./400® sono suddivisi in differenti aree funzionali: base, contabile, tec-
nica, ordini, magazzini e trasmissioni. Ogni area é composta da differenti moduli come di
seguito illustrati:
AREA BASE• S40xEDAB “Gestione ambiente di base”
• S40xEDAC “Gestione contratti”
AREA CONTABILE• S40xEDCO “Contabilità generale”
• S40xEDCB “Riclassificazione saldi contabili”
• S40xEDCG “Contabilità gestionale”
• S40xEDCF “Contabilità finanziaria”
• S40xEDCT “Gestione budget”
• S40xEDCP “Documenti contabili passivi”
• S40xEDCV”Documenti contabili attivi” + opzione “Gestione affitti”
• S40xEDCJ “Fidejussioni”
• S40xEDCE “Portafoglio effetti”
• S40xEDCC “Certificazione compensi”
• S40xEDCL “Schede di lavorazione”
• S40xEDCM “Beni ammortizzabili” (*)
AREA TECNICA• S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione”
• S40xEDTA “Pianificazione attività”
• S40xEDTL “Contabilità lavori pubblici”
• S40xEDCM “Beni ammortizzabili” (*)
AREA ORDINI• S40xEDOF “Ordini passivi” + opzione “Richieste di acquisto”
• S40xEDOP “S.A.L. passivi”
AREA MAGAZZINI• S40xEDMA “Gestione magazzini”
• S40xEDMA “Ricevimenti materiali”
• S40xEDMU “Uscita materiali”
• S40xEDCM “Beni ammortizzabili” (*)
AREA TRASMISSIONI• S40xEDRM “Trasmissioni in rete”
• S40xEDRD “Trasmissioni dipartimento”
• S40xEDRS “Trasmissioni sede”
(*) modulo comune a tutte le aree.
06
SIG
IC /
400
Di seguito vengono illustrate alcune particolarità dei moduli S.I.G.I.C./400 che lo carat-
terizzano come strumento completo per una corretta gestione aziendale:
- I piani dei conti della Contabilità Generale, Contabilità Gestionale, Schede di lavora-
zione, Riclassificazione saldi contabili e Contabilità Finanziaria sono strutturati su
quattro livelli (mastro/gruppo/conto/sottoconto) con una lunghezza di 12 caratteri
numerici.
- I codici per la codifica delle singole risorse aziendali hanno una lunghezza di 15
caratteri alfanumerici.
- La gestione delle analisi di preventivo è strutturata in forma scalare con la possibilità
di scendere nel dettaglio fino a 20 livelli.
- I codici per la codifica delle commesse aziendali hanno una lunghezza di 7 caratteri di
cui i primi cinque, alfanumerici, identificano la commessa vera e propria e gli ultimi due,
numerici, identificano eventuali sottocommesse.
- I codici per la codifica delle causali di movimentazione hanno una lunghezza di tre
caratteri alfanumerici e le stesse causali sono, a livello di descrizione, unificate per tutti
i moduli.
- Utilizzo di tabelle di personalizzazione.
- La struttura per l’inserimento delle prime note è identica per i differenti moduli.
- Ricerca interattiva dei codici nelle principali funzioni delle prime note e delle
interrogazioni.
- Possibilità di gestione delle scritture temporanee.
- Passaggio diretto delle registrazioni fra le varie applicazioni con immediata
visualizzazione dei dati immessi.
- Identificazione per ogni singola registrazione dell’applicazione di provenienza
(applicazione nella quale è stata inserita o generata).
- Possibilità di limitare l’accesso alle registrazioni già confermate solamente ad utenti
autorizzati.
- Possibilità di fare riferimento a differenti archivi di gruppo per la personalizzazione
della gestione (es. differenti piani dei conti per le imprese di costruzioni e per le
immobiliari nell’ambito dello stesso gruppo).
- Possibilità di gestire simultaneamente differenti unità di misura nell’ambito della
stessa risorsa con conversione automatica dei dati interessati (es. differenti unità di
misura per lo stoccaggio, per l’acquisto, per l’impiego nelle analisi di preventivo con
conversione automatica dei dati a seconda dell’unità).
- Possibilità di gestire simultaneamente divise differenti e di ottenere elaborati con la
conversione automatica in base al cambio utilizzato alla data di immissione del
movimento.
- Gestione sia della contabilità sia in Lire che in Euro.
- Le principali stampe dei differenti moduli sono ottenibili in duplice formato, A3 ed A4,
per la semplificazione della loro archiviazione.
- Stampa di tabulati in varie lingue.
- Possibilità di gestione delle “divisioni aziendali”.
- Aggiornamento in tempo reale del Data Base.
- Interfaccia utente secondo i dettami dell’architettura SAA.
- Predisposizione per la trasmissione e la ricezione dei dati da ambiente Windows/PC ed
Internet
- Predisposizione delle applicazioni all’interscambio dei dati tra la sede principale ed
eventuali sedi dipartimentali.
07
S40xEDAB - GESTIONE AMBIENTE DI BASE
CODICE E TITOLOS40xEDAB - Gestione ambiente di base
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce gli anagrafici terzi, il piano dei conti e le tabelle comuni a tutte le altre appli-
cazioni, creando i presupposti affinché i moduli applicativi operino in modo corretto e cor-
relato tra loro.
INTRODUZIONEIl modulo "Gestione ambiente di base" è stato realizzato per consentire all'Impresa di
creare la base dati più idonea per l'utilizzo delle applicazioni del S.I.G.I.C./400.
La sua funzione primaria è quella di farsi carico della gestione di tutti i dati aziendali
comuni, come gli anagrafici e le tabelle, e di controllare l'ambiente nel quale vengono
eseguite le operazioni, anche per quanto riguarda la gestione della riservatezza.
Il modulo risulta quindi essere fondamentale per il funzionamento di tutti i moduli del
S.I.G.I.C./400.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Gestione ambiente di base" e quindi di tutti i moduli del
S.I.G.I.C./400 è necessaria la preventiva installazione del programma IBM "ACG Modulo
Base".
CARATTERISTICHEEssenzialmente il modulo "Gestione ambiente di base" è suddiviso in due parti: gestio-
ne di archivi e tabelle e gestione delle applicazioni.
Con la gestione degli archivi e delle tabelle vengono forniti all'Impresa gli strumenti per
una corretta immissione dei dati condivisi dalle altre applicazioni (es. anagrafico terzi,
anagrafico risorse, anagrafico banche, tabelle comuni, etc.). I dati immessi potranno poi
essere modificati, cancellati, stampati e consultati.
Queste fasi si caratterizzano per la molteplicità dei criteri di selezione delle operazioni
da effettuare, il cui utilizzo consente notevoli risparmi di tempo.
Nella gestione delle applicazioni vengono inserite tutte le informazioni inerenti ai modu-
li S.I.G.I.C./400 installati, gestite tutte le fasi di riorganizzazione degli archivi di impianto e
delle tabelle e gestite tutte le funzioni inerenti alla riservatezza dei dati. Questo ultimo
punto è sicuramente un fattore di importanza strategica all'interno di ogni Impresa.
La presenza di password di accesso alle applicazioni ed alle singole funzioni, indirizza gli
utenti unicamente verso le aree di loro competenza evitando così possibili interferenze in
zone a loro non accessibili.
Nell'ambito delle singole aree sarà poi possibile limitare le funzioni operative degli uten-
ti consentendo, per esempio, la lettura dei dati ma non la loro elaborazione e modifica.
L'attivazione delle differenti funzioni della riservatezza permette di garantire la massima
sicurezza interna.
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione, consultazione e stampa di:
- tabelle comuni a tutte le applicazioni S.I.G.I.C./400
SIG
IC /
400
08
- anagrafico terzi
- anagrafico delle banche, siano esse aziendali o di terzi (nazionali ed internazionali),
codici ABI
- anagrafico assicurazioni
- piano dei conti del modulo "Contabilità generale" (multilingua)
- piano dei conti del modulo "Contabilità gestionale”
- piano dei conti del modulo “Schede di lavorazione”
- piano dei conti del modulo “Contabilità finanziaria”
- anagrafico risorse (multilingua)
- analisi (distinta base) dei prodotti caratteristici della gestione aziendale e relativa
valorizzazione
- listini passivi, attivi ed elenco prezzi estratti dalle Banche Dati delle Camere di
Commercio con possibilità di analisi degli scostamenti
- anagrafico delle commesse
- calendario per la pianificazione dei progetti e per controlli formali sulle date (a livello
aziendale e di commessa)
- cambi
- riservatezza al fine di autorizzare le attività consentite agli utenti
- relazioni che intercorrono tra le risorse ed i piani dei conti dei moduli: “Contabilità
generale", "Contabilità gestionale" e “Schede di lavorazione”
• Funzioni di servizio o di utilità come:
- duplicazione archivi e tabelle (per nuovi esercizi e dichiarazioni I.V.A.)
- ripresa automatica Banche ABI
- attribuzione automatica codici I.V.A. su anagrafico terzi
- numerazione fogli previdimazione
- lista di controllo anagrafico terzi
- attribuzione valori ricorrenti (prezzi, costi, codice I.V.A.) dell’anagrafico risorse
- attribuzione relazione generale anagrafico risorse
- attribuzione relazione gestionale anagrafico risorse
- controllo anomalie movimenti prima nota
- controllo congruenza registrazioni.
SIG
IC /
400
09
S40xEDAB - GESTIONE CONTRATTI
CODICE E TITOLOS40xEDAC - Gestione contratti
DESCRIZIONE SINTETICAConsente la gestione e la visualizzazione dei dati caratteristici delle singole commesse
(sia private che pubbliche)
INTRODUZIONEIl modulo "Gestione contratti" consente alla direzione dell'Impresa la visualizzazione
immediata dei dati salienti delle commesse, siano esse a carattere privato, pubblico o
secondo quanto disposto dalla Legge 457.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Gestione contratti" è necessaria la preventiva installazione
dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
• S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa funzione principale del modulo è quella di fornire sempre in linea sul sistema i dati
salienti di ogni singola commessa rivelandosi così un utile strumento per la Direzione
aziendale la quale può ottenere, in tempo reale, tutte le informazioni necessarie.
La struttura dell'applicazione permette la gestione di più di 20 quadri anagrafici dif-
ferenti per ognuna delle seguenti categorie di commesse: private, pubbliche e relati-
ve alla Legge 457.
I dati inseribili ed aggiornabili sono essenzialmente di tipo anagrafico, date(es. aggiu-
dicazione, inizio lavori, durata lavori, perizie, etc.)ed importi(es. importo commessa,
importo S.A.L. emessi, etc.).
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Gestione contratti” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
• S40xEDTL "Contabilità lavori pubblici" per l’aggiornamento automatico di dati
anagrafici e importi.
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Gestione contratti"
• Gestione e stampa anagrafico contratti
• Gestione quadri con possibilità di selezione fra le seguenti tipologie:
- verbale/delibera aggiudicazione
- contratto/registrazione
- progetto architettonico/calcolo cemento armato
- importi SIG
IC /
400
10
- date contrattuali/anticipazioni
- richieste/disdette allacciamenti provvisori
- collaudo strutture cemento armato
- collaudo tecnico/ammin.
- collaudo previsioni contrattuali
- denuncia originale/integrativa
- certificati prove compressione calcestruzzo
- certificati trazione/piegamento ferro
- carichi ammissibili sul terreno
- perizie suppletive
- sospensione lavori
- proroghe
- mutui ente appaltante
- somma impegnata
- delibera accettazione
- partite contrattuali
- note contrattuali
- perizie suppletive/varianti
- verbali
• Immissione e revisione dati differenziata a seconda si tratti di commessa privata,
pubblica o in lex 457
• Ricerca delle commesse con chiavi di accesso differenziate
• Consultazione dei quadri con evidenziazione di quelli già imputati
• Stampa parametrica dei dati inseriti
SIG
IC /
400
11
S40xEDAC - GESTIONE MAGAZZINI
CODICE E TITOLOS40xEDMA - Gestione magazzini
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce, controlla e valorizza la movimentazione dei materiali di produzione e consu-
mo tra i magazzini e le varie commesse.
INTRODUZIONEIl modulo "Gestione magazzini" é stato progettato e realizzato per agevolare le
Imprese nel controllo dei dati dei materiali sotto il profilo contabile, gestionale e fiscale.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione "Gestione magazzini" é necessaria la preventiva
installazione del seguente modulo S.I.G.I.C./400:
• S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEIl modulo, che può gestire tutti i magazzini fisici dell’azienda, si rivela, per la sua com-
pletezza, uno strumento indispensabile per l'analisi delle disponibilità e per perseguire,
con la maggior precisione possibile, una politica dei riordini finalizzata all'ottimizzazione
dei costi.
• Le tipologie di informazioni gestite dal modulo possono infatti provenire da:
- trasferimenti da cantieri o tra cantieri e magazzini
- uscite per vendite
- entrate da fornitori
- uscite per lavorazioni
- entrate per produzione
- carichi per produzione
- resi a fornitore
- rientri per lavorazione
Strutturato per essere autonomo, e quindi dotato di una propria prima nota per l'inse-
rimento dei dati, il modulo raggiunge i migliori risultati quando viene collegato e rela-
zionato con le altre applicazioni.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULI • Il modulo “Gestione magazzini” riceve/trasmette dati dai/ai seguenti moduli
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDOF "Ordini passivi" per la ricezione delle informazioni relative allo stato degli
ordini in corso in modo da avere l'esatta disponibilità di magazzino
- S40xEDME "Ricevimento materiali" attraverso il quale vengono aggiornate automati
camente le esistenze di magazzino
- S40xEDMU "Uscita materiali" per l’ottenimento della stampa delle bolle di accompa-
gnamento merci ed il contemporaneo aggiornamento delle esistenze di magazzino
SIG
IC /
400
12
- S40xEDCG "Contabilità gestionale" per il trasferimento dei movimenti di magazzino
al fine di ottenere una corretta valorizzazione dei costi legati ad ogni singola commessa
- S40xEDCO "Contabilità generale" per la ricezione automatica delle registrazioni di
prima nota e la valorizzazione delle quantità caricate
- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per la trasmissione dei movimenti di attrezzature e
macchinari sia in entrata che in uscita.
- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per la ricezione dei dati inerenti le fatture
immesse e la generazione delle scritture di rettifica di quanto valorizzato dal modulo
S40xEDME "Ricevimento materiali" qualora la discrepanza sul valore, determinato dal
l'immissione delle bolle, superi una certa percentuale stabilita dall'Impresa stessa
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Gestione magazzini"
• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota
• Ripresa automatica dei movimenti generati dai moduli: "Contabilità generale",
"Contabilità gestionale", "Ricevimento materiali", "Uscita materiali"
• Ripresa automatica dei movimenti generati da magazzini decentrati
• Lista di controllo dei movimenti immessi
• Lista dei movimenti di prima nota in ordine di conto gestionale e causale
• Stampa segnalazione differenze tra prezzi
• Riepilogo annuale carichi e scarichi
• Interrogazione e stampa del mastrino di magazzino
• Interrogazione e stampa della disponibilità di magazzino
• Valorizzazione a costo medio e costo ultimo
• Valorizzazione LIFO sia simulato che definitivo
• Generazione automatica registrazioni di carico/scarico per ottenere la giacenza delle
commesse a fine anno
• Stampa rilevazione inventario
• Stampa ultimi movimenti per risorsa
• Chiusura annuale con memorizzazione saldi
SIG
IC /
400
13
SIG
IC /
400
14
S40xEDME - RICEVIMENTO MATERIALI
CODICE E TITOLOS40XEDME – Ricevimento materiali
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce e controlla i documenti in entrata.
INTRODUZIONEIl modulo "Ricevimento materiali" è stato progettato e realizzato per l'inserimento ed
il controllo dei documenti in entrata relativi o meno a ordini passivi.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione del
seguente modulo S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa valorizzazione dei documenti in entrata è un requisito indispensabile per un tem-
pestivo e corretto controllo dei costi delle commesse a causa dei differenti flussi di mate-
riali e informazioni, come ad esempio:
- trasferimenti tra cantieri o tra cantieri e magazzini
- entrate da fornitori
- entrate da produzione
- resi a fornitore
- rientri per lavorazioni
• Tale valorizzazione può avvenire in tre modi:
- in base all’ordine (formalizzato attraverso l’apposito modulo S.I.G.I.C./400)
- in base al prezzo storico
- in base a listini precostituiti
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Ricevimento materiali” riceve/trasmette dati dai/ai seguenti moduli
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDOF "Ordini passivi" per il controllo dell'eventuale esistenza di ordini formaliz-
zati e la valorizzazione della merce ricevuta
- S40xEDCG "Contabilità gestionale" per l’addebito del costo alla commessa
- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per il controllo e l'emissione della fattura
- S40xEDMA "Gestione magazzini" per il carico e lo scarico delle quantità e valori al
magazzino o alla commessa
- S40xEDCF "Contabilità finanziaria" per il controllo degli impieghi delle risorse finan-
ziarie rispetto a quanto previsto
- S40xEDCM “Beni ammortizzabili” in relazione all’entrata dei cespiti
- S40xEDCL “Schede di lavorazione” per quanto riguarda il relativo addebito dei costi
FUNZIONIDi seguito vengono riportate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
Funzioni comuni • Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
“Ricevimento materiali”
• Stampa analisi variazione costi
• Passaggio automatico della valorizzazione della bolla in contabilità gestionale come
valore "extracontabile"
• Invio automatico dei dati al modulo “Gestione magazzini” come carico di magazzino
• Stampa delle bolle di consegna in ordine di: commessa/fornitore/risorsa
• Stampa del portafoglio bolle in ordine di commessa /fornitore/risorsa con segnalazione
delle bolle in attesa di fattura.
Funzioni in presenza di ordini passivi• Visione di tutti gli ordini aperti con il fornitore
• Possibilità di gestire bolle a saldo o in acconto di uno o più ordini
• Valorizzazione automatica della bolla al prezzo stabilito nell'ordine
• Passaggio automatico della bolla in contabilità gestionale come valore "extracontabile".
• Passaggio automatico della quantità inserita nel modulo “Gestione magazzini” come
carico o scarico materiale
• Passaggio automatico dei dati al modulo “Beni ammortizzabili”
Funzioni in assenza di ordini passivi• Ricerche anagrafiche facilitate per decodificare i dati anagrafici del fornitore e della
risorsa
• Valorizzazione automatica della bolla al costo memorizzato nella scheda risorsa/forni-
tore ( se installato anche il modulo "Ordini passivi") oppure nell'archivio centrale delle
risorse, con possibilità, in entrambi i casi, di variazione dello stesso.
SIG
IC /
400
15
S40xEDMU - USCITA MATERIALI
CODICE E TITOLOS40XEDMU - Uscita materiali
DESCRIZIONE SINTETICAConsente la gestione dei documenti di trasporto (DdT) relativi a materiali, macchinari ed
attrezzature
INTRODUZIONEIl modulo "Uscita materiali" è stato progettato e realizzato per consentire all'Impresa la
gestione dei DdT relativi a materiali, macchinari ed attrezzature in uscita, a qualsiasi, tito-
lo dai magazzini fisici aziendali.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione del
seguente modulo S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa peculiarità dell'applicazione consiste innanzitutto nella sua semplicità di utilizzo
nella fase di emissione delle bolle di accompagnamento e nella logica dei suoi collega-
menti con le altre applicazioni S.I.G.I.C./400, in merito all’elaborazione delle informazioni
relative a:
- trasferimenti da cantieri o tra cantieri e magazzini
- uscite per vendite
- uscite per lavorazioni
- scarichi per produzione, che avvengono in maniera automatica
- resi a fornitore
• La valorizzazione dei documenti in uscita può avvenire in tre modi:
- in base all’ordine (formalizzato attraverso l’apposito modulo S.I.G.I.C./400)
- in base al prezzo storico
- in base a listini precostituiti
Ulteriore caratteristica del modulo è la possibilità di gestire i resi da clienti o da com-
messe, a qualsiasi titolo pervenuti, con le conseguenti
scritture di rettifica nei moduli interessati.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Uscita materiali” riceve/trasmette dati dai/ai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDMA “Gestione magazzini” che, a fronte di un uscita di materiali, macchinari e
attrezzature, viene interessato con delle scritture di carico e scarico.
- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per lo spostamento dei macchinari e delle attrezza-
ture e per il successivo calcolo degli addebiti da imputare alle commesse interessate. SIG
IC /
400
16
- S40xEDCV “Documenti Contabili Attivi”
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”
- S40xEDCG “Contabilità gestionale”
- S40xEDCF “Contabilità finanziaria”
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di raggiungere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo "Uscita
materiali"
• Immissione e revisione dei DdT con possibilità di scarico automatico dei componenti
impiegati per la realizzazione dei prodotti
• Lista di controllo
• Definizione bolle contabilizzate
• Stampa del portafoglio bolle in ordine di commessa/cliente/risorsa con segnalazione
delle bolle in attesa di fattura
• Stampa analisi variazione costi
• Stampa DdT su modulo prefincato
SIG
IC /
400
17
S40xEDCM - BENI AMMORTIZZABILI
CODICE E TITOLOS40xEDCM-Beni ammortizzabili - Area Amministr.
S40xEDCM-Beni ammortizzabili - Area Tecnica
DESCRIZIONE SINTETICAConsente la corretta tenuta contabile di cespiti ammortizzabili dal punto di vista fisca-
le, tecnico e della loro manutenzione.
INTRODUZIONEIl modulo "Beni ammortizzabili", suddiviso in due aree, è stato progettato e realizzato
per permettere all'Impresa di tenere le scritture contabili dei cespiti ammortizzabili
aggiornate e corrette secondo la normativa vigente. Consente inoltre, tramite apposita
opzione, la gestione tecnico/economica degli stessi cespiti ai fini di una corretta imputa-
zione dei costi alle commesse; infine si rivela di fondamentale importanza nella fase di
gestione della manutenzione dei macchinari.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione del
seguente modulo S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEConcettualmente l'applicazione del modulo "Beni ammortizzabili" può essere suddivi-
sa in due aree : quella fiscale e quella, data come opzione, relativa alla parte tecnica e di
manutenzione.
La prima area (Area Fiscale) permette all'Impresa la completa gestione di tutti gli
aspetti fiscali e civilistici inerenti i cespiti aziendali.
In questa fase risulta importante il collegamento al modulo "Contabilità generale", se
installato, il quale invia tutte le informazioni relative ai nuovi acquisti di cespiti ammor-
tizzabili e riceve i dati inerenti le quote annuali di ammortamento civilistico e fiscale al
fine di allineare i fondi corrispondenti.
La seconda area (Area Tecnica) è sicuramente di grande interesse per l'Impresa di
costruzioni in quanto permette l’addebito dei costi del noleggio dei macchinari e l’attri-
buzione alle commesse.
E’ possibile calcolare il costo dei noleggi in due modi:
- addebito giornaliero
- percentuale di addebito in funzione della permanenza o dell’utilizzo del macchinario.
L'utilizzo di tale soluzione permette di impiegare differenti percentuali di addebito in
funzione del tempo e dello stato del cespite e di conoscere l'esatta ubicazione e movi-
mentazione dei macchinari e delle attrezzature.
Questa area del modulo consente inoltre di gestire tutte le manutenzioni effettuate sui
macchinari.
L'applicazione, mediante apposite commesse di manutenzione, permette all'Impresa di
conoscere in ogni momento il costo di manutenzione del cespite e quindi di capire quan SIG
IC /
400
18
La gestione tecnica può inviare dati al modulo "Contabilità gestionale", se installato,
come valori di addebito alle commesse per l'utilizzo dei macchinari e delle attrezzature.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Beni ammortizzabili” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO "Contabilità generale"
- S40xEDCG "Contabilità gestionale"
- S40xEDME “Ricevimento materiali”
- S40xEDMU “Uscita materiali”
- S40xEDCP “Documenti contabili passivi”
- S40xEDMA “Gestione magazzini”
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
Funzioni comuni• Gestione e stampa delle tabelle proprie del modulo "Beni ammortizzabili" suddivise in:
- impianto (es. gruppo macchine, stato dei cespiti,...);
- manutenzioni (es. causali di manutenzione, …);
- ammortamento amministrativo (es. classi fiscali, percentuali di ammortamento,...);
- ammortamento tecnico (es. parametri di addebito costi, percentuali di ammortamento,...);
• Gestione unica dell'anagrafico cespiti con differenziazione dei quadri per informazioni
amministrative civilistiche, fiscali e tecniche
• Stampe anagrafico beni ammortizzabili di tipo sintetico e analitico
• Programmazione e controllo delle attività ricorrenti (pagamento polizze assicurative,
revisioni, bolli, etc…)
• Gestione contratti di manutenzione effettuata da terzi.
• Stampe parametriche dell’ anagrafico di vario tipo
• Stampa parametrica della giacenza dei cespiti
• Chiusure contabili.
Funzioni Area Amministrativa• Acquisizione dei movimenti dalle registrazioni contabili (acquisti e dismissioni)
• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota amministrativa
• Consultazione e gestione dei saldi sia dinamici che contabili
• Attribuzione automatica delle percentuali di ammortamento e conti contabili
• Stampa del libro cespiti per esercizio d’acquisto, classe fiscale e conto immobilizzi (sia in
modalità simulata che definitiva) SIG
IC /
400
19
• Stampa del libro cespiti acquistati/dismessi
• Stampa del dettaglio rivalutazioni/svalutazioni
• Memorizzazione dei saldi annuali
• Controllo della quadratura fra i saldi tecnici ed amministrativi
• Calcolo plafond manutenzioni
• Calcolo rivalutazioni
• Stampa ammortamenti figurativi
• Generazione automatica delle scritture di fine esercizio con passaggio automatico alla
"Contabilità generale"
Funzioni Area Tecnica (opzionale)• Acquisizione dei movimenti da altre applicazioni (bolle di entrata e di uscita)
• Immissione /revisione movimenti di prima nota (es. movimentazioni tra differenti
commesse)
• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota di manutenzione
• Consultazione e gestione dei saldi sia dinamici che contabili
• Calcolo e addebito del costo di noleggio alle commesse con possibilità di alimentazione
automatica della Contabilità gestionale
• Stampa scheda di manutenzione
• Interrogazione e stampa della disponibilità dei macchinari
• Stampa mastrino attrezzature
• Stampa rilevazione inventario
• Memorizzazione dei saldi annuali
• Annullo movimentazione cespiti obsoleti.
SIG
IC /
400
20
S40xEDCO - CONTABILITA’ GENERALE
CODICE E TITOLOS40xEDCO - Contabilità generale
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce le scritture contabili secondo le vigenti normative fiscali e supporta lo svolgi-
mento delle attività proprie dell’ufficio amministrativo.
INTRODUZIONEIl modulo "Contabilità generale" è stato progettato e realizzato per consentire
all'Impresa di gestire correttamente tutte le scritture contabili ed I.V.A. richieste dalla nor-
mativa fiscale vigente, nonché di avere sempre sotto controllo i rapporti di debito/credito
nei confronti dei terzi.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Contabilità generale" è necessaria la preventiva installa-
zione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEIl modulo può essere diviso in tre sessioni distinte ma strettamente collegate: area con-
tabilità generale, area elaborazioni I.V.A., area rapporti con terzi (clienti, fornitori, colla-
boratori, etc.).
Nella prima area sono inserite tutte le funzioni per la registrazione dei movimenti con-
tabili secondo il metodo della partita doppia e con la continua quadratura dare/avere,
anche per le scritture in divisa estera.
Le differenze di cambio vengono generate automaticamente.
Esiste inoltre la possibilità di registrazione di scritture temporanee e simulate.
La conversione delle scritture temporanee (ad es. la registrazione delle operazioni relati-
ve alle banche oppure le notule dei professionisti ) in definitive avviene attraverso un sem-
plice cambiamento del loro stato, senza bisogno di effettuare una nuova registrazione.
In fase di consultazione e stampa sarà inoltre possibile visualizzare la movimentazione
contabile dei mastrini secondo differenti livelli di dettaglio ed il giornale bollato sia in
forma provvisoria che definitiva.
L’alimentazione dello scadenziario avviene in tempo reale e viene controllata attraver-
so una quadratura con la prima nota del modulo “Contabilità generale”; inoltre
lo scadenziario stesso è lo strumento con cui vengono
gestiti tutti i conti del piano dei conti.
L'area delle elaborazioni I.V.A. permette di effettuare gli aggiornamenti imposti dal-
l'attuale normativa fiscale.
I dati relativi all'I.V.A., estratta dalle registrazioni immesse in prima nota, consentono la
corretta tenuta dei libri appositi sia su supporto cartaceo che magnetico.
E’ possibile gestire la dichiarazione periodica I.V.A. ed effettuare il suo inoltro telematico.
E’ prevista la possibilità di gestire l’I.V.A. di Gruppo
Sono state infine previste le stampe dei registri I.V.A., sia provvisorie che definitive ed i
prospetti per il calcolo della liquidazione mensile o trimestrale e gli allegati di fine anno.
L'area inerente i rapporti con i terzi gestisce, oltre alle consultazioni ed alle stampe
degli estratti conto, anche le funzioni dello scadenziario attivo e passivo nonché la fun-
zione di saldaconto.
SIG
IC /
400
21
Quest'ultima procedura, realizzata per evitare l'impiego della prima nota in fase di
immissione dei pagamenti, permette all'utente di effettuare una sola scrittura per il paga-
mento contemporaneo di più fatture.
Il programma si occuperà di effettuare automaticamente l'elaborazione delle informa-
zioni al fine di generare le scritture contabili con effetti immediati sui saldi; esiste inoltre
la possibilità di effettuare l’imputazione delle voci di costo alle singole commesse.
In automatico vengono generati gli abbuoni attivi e passivi.
Strettamente collegata al saldaconto è la funzione dei mandati di pagamento tramite la
quale è possibile ottenere automaticamente le lettere e tutti gli estremi interessati per i
fornitori e per gli Istituti di Credito.
Feature opzionale per la gestione del Remote Banking.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Contabilità Generale” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCG "Contabilità gestionale" per l'invio dei dati inerenti i movimenti contabiliz-
zati da imputare alle singole commesse
- S40xEDMA "Gestione magazzini" per l'invio dei dati inerenti i movimenti contabili
- S40xEDCF "Contabilità finanziaria" per l'invio dei dati inerenti la liquidità aziendale
- S40xEDCJ "Fidejussioni" per la ricezione dei dati inerenti le polizze ed i premi
- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per l'invio dei dati inerenti i movimenti contabiliz-
zati di acquisto di macchinari ed attrezzature e la ricezione delle quote di ammorta-
mento dei dati di fine anno
- S40xEDCB "Riclassificazione saldi contabili" per l'invio di tutti i movimenti contabiliz-
zati al fine di una corretta stesura del bilancio aziendale e degli allegati di fine anno
- S40xEDCC "Certificazione compensi" per l'invio dei dati inerenti le fatture ricevute dai
prestatori di lavoro autonomo
- S40xEDCE "Portafoglio effetti" per l'invio di tutti i movimenti in dare clienti che pre
vedono il pagamento tramite effetti e/o cessioni e l'eventuale contabilizzazione degli
stessi qualora immessi direttamente nel modulo
- S40xEDOP "S.A.L. passivi" per la ricezione delle scritture di prima nota qualora attivato
il meccanismo "ordine - S.A.L. - fattura".
- S40xEDAC “Gestione Contratti”
- S40xEDCP “Documenti contabili passivi”
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”. SIG
IC /
400
22
FUNZIONI
Qui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Contabilità generale"
• Gestione e stampa dei testi i per mandati di pagamento in funzione del gruppo linguistico
• Immissione, revisione, consultazione e stampa di controllo dei movimenti di prima nota
• Lista di spunta analitica delle registrazioni
• Immissione, revisione, consultazione e stampa di controllo dei movimenti da saldaconto per
tutti i conti gestiti tramite scadenziario (ad es. clienti, fornitori, anticipazioni, professionisti)
• Lista fatture per benestare
• Gestione e stampa elenco mandati di pagamento
• Estrazione mandati per il Remote Banking
• Verifica registrazioni di prima nota
• Gestione scadenziario con quadratura fra lo stesso e le registrazioni contabili; gestione
dei dati riguardanti gli effetti (RIBA)
• Stampa parametrizzata dello scadenziario attivo e passivo
• Stampa sintetica disponibilità finanziaria (per gli utenti del modulo “Contabilità finanziaria”)
• Ripresa automatica delle registrazioni transitorie acquisite da applicativi di altri fornito-
ri (es. gestione paghe)
• Stampa delle registrazioni per competenza
• Interrogazione e stampa dei saldi contabili e bilancino di verifica
• Interrogazione e stampa mastrini di sottoconto
• Interrogazione e stampa del partitario
• Stampa delle schede sezionali
• Stampa dei saldi sezionali in ordine di codice o in ordine alfabetico
• Stampa analisi movimentazioni conti/causali
• Stampa del bilancino per natura
• Stampa giornale di fine anno
• Stampa fatturato per commessa
• Controllo quadratura movimentazione con saldi
• Stampa giornale di contabilità generale
• Generazione scritture differenze cambio
• Generazione automatica abbuoni
• Elaborazioni periodiche I.V.A. :
- stampa registri I.V.A. sia in forma provvisoria che definitiva
- gestione e stampa dei versamenti periodici e del quadro riepilogativo
- gestione e stampa dei progressivi registri I.V.A.
- rinumerazione protocolli I.V.A.
- gestione e stampa date ultima stampa registri I.V.A.
- gestione e stampa fatture con imposta differita
- gestione liquidazione I.V.A. periodica
• Elaborazioni annuali I.V.A. :
- ricalcolo progressivi I.V.A.
- gestione, controllo e stampa dei progressivi I.V.A.
- stampa allegato dichiarazione I.V.A. sia in forma provvisoria che definitiva
- generazione supporto magnetico
• Generazione scritture chiusura / riapertura esercizio
• Funzioni di salvataggio, scarico ed eventuale ripristino dei dati contabili.
SIG
IC /
400
23
S40xEDCB - RICLASSIFICAZIONE SALDI CONTABILI
CODICE E TITOLOS40xEDCB - Riclassificazione saldi contabili
DESCRIZIONE SINTETICAFornisce all’azienda gli strumenti necessari per la stesura di bilanci gestionali e civilistici
con relativi allegati.
INTRODUZIONEIl modulo " Riclassificazione saldi contabili " è stato progettato e realizzato per fornire
alle Imprese gli strumenti necessari e sufficienti per la stesura di bilanci gestionali e civili-
stici, con i relativi allegati, secondo differenti modalità tra cui quella prevista dalla IV°
direttiva CEE.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Riclassificazione saldi contabili " è necessaria la preventiva
installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400 :
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
- S40xEDCO "Contabilità generale" o S40xEDCG "Contabilità gestionale" o S40xEDCF
Contabilità finanziaria”.
CARATTERISTICHEIl modulo è stato progettato per gestire le riclassificazioni dei dati provenienti dai
moduli “Contabilità generale”, “Contabilità gestionale” e “Contabilità finanziaria”.
L'applicazione è stata progettata per gestire fino 999 modelli di riclassificazione tra cui
quella prevista dalla IV direttiva CEE. Il modulo viene utilizzato anche durante la fase di
calcolo della liquidazione IRAP; sono inoltre possibili analisi a livello aziendale rivolte allo
Stato Patrimoniale e al Conto Economico.
La possibilità di gestire numero così elevato di modelli di bilancio deriva dal fatto che
ad ogni modello è associato un piano dei conti differente e che ciascuno di essi è poi rela-
zionato ai conti della contabilità generale e/o della contabilità gestionale e/o dalla conta-
bilità finanziaria a seconda della tipologia di bilancio voluta. Tale relazione è necessaria
per comunicare al sistema il metodo di sintesi da adottare nel momento in cui i dati ven-
gono riclassificati.
Il prodotto permette inoltre di gestire le regole che disciplinano i criteri di aggregazio-
ne fra i vari modelli di bilancio riclassificato e i conti di provenienza.
Tutte le operazioni di riclassificazione fra i vari conti di bilancio sono effettuate in auto-
matico.
Al fine di fornire uno strumento di valutazione dell’andamento aziendale è possibile,
tramite le operazioni di riclassificazione tra i vari conti o tra totali precedentemente cal-
colati, ottenere i più significativi indici di bilancio
Il modulo deve essere obbligatoriamente collegato o alla contabilità generale per quan-
to concerne l'aspetto fiscale o alla contabilità gestionale per quanto concerne la riclassifi-
cazione del conto economico in forma scalare.
Nell'ambito dei bilanci fiscali, l'applicazione consente inoltre di generare gli allegati di
bilancio in forma variabile in funzione della tipologia del conto di bilancio e fornisce la
possibilità di gestire bilanci di gruppo tramite la fusione dei singoli bilanci societari e l'e-
lisione delle scritture contabili intergruppo. SIG
IC /
400
24
Per quanto concerne l'aspetto gestionale, il modulo permette la riclassificazione dei
conti di contabilità gestionale in forma di rendiconto sintetico. Qualora sia installato
anche il modulo "Gestione budget" le stampe generate potranno evidenziare anche l'e-
ventuale scostamento tra i dati previsionali e quelli effettivamente rilevati.
Esiste, inoltre, un collegamento fra scadenziario e Contabiltà Generale che permette la
gestione dei crediti e dei debiti attraverso un controllo di quadratura.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Documenti contabili passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO “Contabilità generale” per l’acquisizione dei relativi dati
- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per l’acquisizione dei relativi dati
- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” per l’acquisizione dei relativi dati
- S40xEDCT "Gestione budget" per l’analisi degli scostamenti
- S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione”
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Riclassificazione saldi contabili" (es. piano dei conti)
• Duplicazione del piano dei conti contabile nel piano dei conti di bilancio
• Gestione e aggregazione conti di bilancio /conti contabili tramite tabelle che correlano
il conto contabile di provenienza e quello di riclassificazione
• Ripresa dati automatica dalla contabilità generale e/o dalla contabilità gestionale e
finanziaria con possibilità di selezionare scritture contabili, extra contabili, permanenti
o temporanee
• Gestione e stampa dei saldi riclassificati
• Stampa del bilancio scalare
• Stampa dell’analisi dinamica del bilancio
• Stampa dell’analisi scostamenti rispetto al budget
• Stampa analisi economica finanziaria
• Situazione sintetica di commessa (visualizzazione dei dati più significativi)
• Ripresa automatica per produzione, gestione e stampa allegati di bilancio
• Stampa quadratura saldi/allegati di bilancio.
SIG
IC /
400
25
S40xEDCG - CONTABILITA’ GESTIONALE
CODICE E TITOLOS40xEDCG - Contabilità gestionale
DESCRIZIONE SINTETICAConsente di effettuare il controllo economico delle singole commesse utilizzando dati
sia contabili che extra-contabili.
INTRODUZIONEIl modulo "Contabilità gestionale" è stato realizzato per aiutare l'Impresa, in modo
semplice e preciso, ad ottenere informazioni relative all'andamento economico delle sin-
gole commesse utilizzando dati contabilizzati, extra-contabili e previsionali.
PREREQUISITIPer il funzionamento del modulo "Contabilità gestionale" è necessaria la preventiva
installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEIl modulo, creato appositamente per le Imprese di costruzione che necessitano di un
controllo di gestione per commessa molto particolareggiato, è quello che più di ogni altro
riceve ed elabora informazioni fornite dagli altri moduli del S.I.G.I.C./400.
Il modulo è dotato anche di una prima nota per l'inserimento manuale dei dati qualo-
ra non siano attive le possibilità di interazione con le altre applicazioni.
Esso consente, inoltre, la consultazione, la gestione e la stampa dei dati di costo e di rica-
vo di ogni singola commessa sia per importi contabilizzati che per importi extra-contabili.
Sono possibili interrogazioni a livello aziendale, di commessa e di sottocommessa
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULICome accennato precedentemente, la "Contabilità gestionale" invia/riceve dati ai/dai
seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO "Contabilità generale" per la ricezione dei dati inerenti le scritture conta-
bili attive e passive
- S40xEDOP "S.A.L. passivi" per la ricezione dei dati inerenti la valorizzazione degli stati
di avanzamento dei lavori dei subfornitori come valori extra contabili
- S40xEDME "Ricevimento materiali" per la ricezione dei dati inerenti la valorizzazione
delle bolle di entrata come valori extra contabili
- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per la ricezione dei dati inerenti l'addebito alle
commesse dei noli di macchinari e di attrezzature
- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per la ricezione dei dati inerenti le fatture dei
fornitori ricevute come valori contabilizzati, lo storno dei valori extra contabili delle
bolle e dei S.A.L. a cui le fatture si riferiscono e la scrittura di rettifica per la quadratura
della partita SIG
IC /
400
26
- S40xEDMA "Gestione magazzini" per la ricezione dei dati inerenti la valorizzazione
dei carichi/scarichi dei magazzini
- S40xEDTP " Preventivazione /Consuntivazione " per l'invio dei dati di costo e di ricavo
contabilizzati ed extra-contabili per il loro raffronto e quanto avrebbero dovuto essere
in base al preventivo di commessa
- S40xEDCB "Riclassificazione saldi contabili" per l'invio dei dati di costo e di ricavo con-
tabilizzati ed extra contabili per la generazione del conto economico scalare di commessa
- S40xEDMU “Uscita materiali”
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Contabilità gestionale"
• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota per scritture extra-contabili.
• Gestione e stampa di controllo per le registrazioni provenienti da altri moduli e speci-
ficatamente:
- scritture di contabilità generale
- fatture e note da documenti contabili attivi / passivi
- attribuzione dati da "S.A.L. passivi
- attribuzione dati dal modulo Preventivazione / Consuntivazione” (con particolare rife-
rimento ai S.I.L.)
- valorizzazione bolle da "Ricevimento materiali" o “Uscita materiali”
- addebito macchinari/attrezzature da "Beni ammortizzabili"
- addebito materiali da "Gestione magazzini"
• Interrogazione e stampa situazione contabile sintetica
• Interrogazione e stampa saldi contabili (mastro, gruppo, conto, sottoconto) con aggre-
gazione a livello di azienda, commessa e sottocommessa
• Interrogazione e stampa mastrini di sottoconto con aggregazione a livello di azienda,
commessa e sottocommessa
• Interrogazione risorsa
• Stampa analitica costi/ricavi di commessa
• Stampa situazione economica annuale / mensile
• Stampa analisi movimentazione risorse
• Stampa partitario
• Stampa di riepilogo dei saldi
• Chiusura annuale con generazione dei saldi. SIG
IC /
400
27
S40xEDCF - CONTABILITA’ FINANZIARIA
CODICE E TITOLOS40xEDCF - Contabilità finanziaria
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce la liquidità aziendale analizzandone l’origine, l’utilizzo attuale e futuro anche
per singola commessa.
INTRODUZIONELe implicazioni finanziarie in ogni atto aziendale sono diventate sempre più importan-
ti e, pertanto, necessitano attenzioni ed analisi approfondite.
Il modulo "Contabilità finanziaria" è stato progettato e realizzato come strumento di
supporto per la gestione della liquidità aziendale analizzandone l'origine e l'utilizzo
attuale e futuro.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Contabilità finanziaria" è necessaria la preventiva installa-
zione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
- S40xEDCO "Contabilità generale"
- S40xEDCE "Portafoglio effetti" , nel caso in cui si desideri gestire i castelletti
- S40xEDCT "Gestione budget" , nel caso in cui si desideri analizzare anche i dati previsionali
CARATTERISTICHEIl collegamento con la "Contabilità generale" permette al modulo la lettura dei saldi
della liquidità aziendale.
Inoltre, tramite la riclassificazione dei movimenti secondo le clausole che regolano ogni
singolo rapporto con gli istituti di credito, permette la determinazione dei numeri dei cre-
ditori e dei debitori.
Il suddetto calcolo avviene tenendo in considerazione la tipologia delle operazioni
effettuate e delle condizioni del rapporto con gli istituti di credito quali i giorni di valuta,
le spese ed i tassi applicati.
Il risultato conseguibile, tramite il corretto impiego del modulo, è la stampa dei flussi di
cassa sia a livello aziendale che di singola commessa.
Un'ulteriore caratteristica del modulo è quella di essere predisposto all'elaborazione dei
dati previsionali qualora sia installato ed attivato anche il modulo "Gestione budget".
Tramite questa opzione si possono ottenere i prospetti di confronto tra i valori previsti e
quelli di consuntivo.
Il modulo così strutturato si rileva di estrema utilità per la gestione corretta di un'area
aziendale di importanza strategica.
Le peculiarità del modulo sono notevoli; per semplicità e chiarezza elencheremo le più
significative:
• Gestione affidamenti sia aziendali che di commessa
• Scritture provvisorie e definitive
• Analisi automatica dei movimenti finanziari a venire :
- registrazioni assegnate ad una specifica banca
- registrazioni non ancora assegnate ad una specifica banca
SIG
IC /
400
28
• Attribuzione automatica per ogni movimento , in funzione della banca di destinazione
ed alle condizioni stabilite , di :
- data valuta
- spese
- commissioni
• Gestione di operazioni e finanziamenti in divisa straniera.
• Rappresentazione sintetica sia degli interessi che delle spese e commissioni maturati.
• Gestione analitica del castelletto S B F consentendone le diverse evoluzioni :
- disponibilità immediata in conto corrente
- conto anticipi
- conto unico
- disponibilità a valuta maturata
• Definizione automatica , secondo le clausole che regolano ogni singolo rapporto con gli
istituti di credito, dei numeri creditori e debitori.
• Informazione costante sull'analisi dei flussi di cassa sia consuntivi che preventivi ,
considerando :
- saldi contabili delle fonti di finanziamento ( banche , conti correnti postali , ecc. )
- effetti attivi
- effetti passivi
- crediti
- debiti
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Contabilità finanziaria”” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDMA “Ricevimento Materiali”
- S40xEDMU “Uscita materiali”
- S40xEDCO “Contabilità generale”
- S40xEDCB “Riclassificazione saldi contabili”
- S40xEDCT “Gestione budget”
- S40xEDCP “Documenti contabili passivi”
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
- S40xEDCJ “Fidejussioni”
- S40xEDCE “Portafoglio effetti”
- S40xEDOF “Ordini passivi”
- S40xEDOP “SAL Passivi”
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Contabilità finanziaria"
• Gestione e stampa rapporti bancari
• Gestione e stampa condizioni bancarie
• Gestione e stampa tassi banca centrale
• Gestione affidamenti bancari con la memorizzazione dei differenti tassi applicati
• Lista di spunta affidamenti bancari
• Generazione documenti contabili simulati
• Interrogazione e stampa saldi finanziari a livello aziendale e di commessa.
• Interrogazione e stampa mastrini di sottoconto a livello aziendale e di commessa. SIG
IC /
400
29
• Stampa scadenziario
• Stampa disponibilità finanziaria
• Ripresa dati contabili
• Stampa, a livello aziendale e di commessa dei flussi di cassa in ordine di mastro/ grup-
po/conto/ sottoconto finanziario, con evidenziazione della liquidità generata dalla
gestione ordinaria, dagli investimenti e dai movimenti di natura finanziaria.
• Stampa riclassificazioni flussi di cassa
• Interrogazione e stampa liquidità di conto corrente analizzando le singole linee di credito.
• Interrogazione estratto conto capitale
• Interrogazione estratto conto per valuta
• Interrogazione disponibilità di castelletto
• Stampa estratto conto capitale
• Stampa estratto conto per valuta
• Liquidazione periodica rapporti bancari con calcolo automatico di interessi debitori ,
spese e commissioni.
• Generazione analisi conti di disponibilità
• Stampa sintetica disponibilità
• Stampa pianificazione disponibilità aziendale
• Stampa pianificazione disponibilità per commessa
• Analisi saldi giornalieri per registrazione e valuta
• Analisi saldi giornalieri per valuta
• Statistica lavoro bancario
SIG
IC /
400
30
S40xEDCT - GESTIONE BUDGET
CODICE E TITOLOS40xEDCT - Gestione budget
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce le fasi di pianificazione economica e finanziaria a livello aziendale e per
commessa.
INTRODUZIONEIl modulo "Gestione budget" è stato progettato per poter memorizzare sul siste-
ma informativo i dati previsionali sia economici che patrimoniali suddivisi a livello di
commessa.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Gestione budget" è necessaria la preventiva installazione
dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEIn tutte le realtà aziendali la stesura del budget previsionale dei costi e dei ricavi risulta
essere un momento particolarmente delicato e di rilevanza strategica poiché tutte le atti-
vità dell'Impresa saranno rivolte al raggiungimento degli obiettivi predefiniti.
L'applicazione di questo modulo consente di gestire il budget sia a livello aziendale che
di commessa.
La funzione di prima nota consente di :
- correlare a causali prefissate sia conti di contabilità gestionale che di contabilità generale;
- proiettare in diversi periodi di contabilizzazione importi che competono ad uno spe-
cifico mese di esercizio;
-propagare automaticamente e proporzionalmente nel tempo importi registrati in
forma cumulativa.
Per ogni commessa possono essere gestite diverse tipologie di budget; gli stessi posso-
no essere, inoltre, definiti secondo diverse periodicità: mensile, bimensile, trimestrale,
quadrimestrale, semestrale e annuale.
I dati previsionali possono interessare qualsiasi conto
contabile indipendentemente dalla loro "natura" (costo, ricavo, investimento ecc. ); inol-
tre, il budget finanziario può essere generato automaticamente grazie al modulo
"Contabilità finanziaria".
Il modulo è abilitato a ricevere dati trasmessi sia in modo manuale (spese generali ecc. )
che automatico; per esempio in presenza delle applicazioni
"Preventivazione/Consuntivazione" e "Pianificazione attività" la stesura dei budget di
commessa non richiede ulteriori manipolazioni da parte dell'utente.
I dati previsionali risultano automaticamente predisposti alle attività di lettura e raffron-
to consentite nei moduli S.I.G.I.C./400 "Contabilità finanziaria", "Contabilità gestionale"
e "Riclassificazione saldi contabili". SIG
IC /
400
31
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Gestione budget” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCB "Riclassificazione saldi contabili" per le attività di lettura e raffronto dati
- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” per la generazione automatica del budget finanziario
- S40xEDTP "Preventivazione/Consuntivazione" per la stesura dei budget di commessa
- S40xEDTA "Pianificazione attività" per la stesura dei budget di commessa
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di raggiungere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle del modulo "Gestione budget"
• Gestione della prima nota budget con attribuzione automatica dei sottoconti gestio-
nali e finanziari interessati, dei codici di pagamento e delle commesse con possibilità di
programmazione automatica nel tempo degli importi inseriti.
• Inserimento prima nota mensile e per periodo
• Ripresa automatica dei dati provenienti dal modulo "Preventivazione/consuntivazione”
e dal modulo "Pianificazione attività"
• Interrogazione saldi per conto gestionale/conto generale
• Stampa saldi / mastrini per conto gestionale/ conto generale
• Stampa budget dinamico
• Trasferimento automatico dei valori previsionali alle applicazioni di “Contabilità
Generale” , “Contabilità Gestionale”, “Contabiltà Finanziaria” e “Riclassificazione Saldi
Contabili” per confrontare i valori preventivati con quelli derivati dai consuntivi.
• Funzioni di duplicazione e allineamento dei dati di budget.
SIG
IC /
400
32
S40xEDCP - DOCUMENTI CONTABILI PASSIVI
CODICE E TITOLOS40xEDCP - Documenti contabili passivi
DESCRIZIONE SINTETICAConsente il controllo formale e sostanziale dei documenti passivi a fronte di bolle, S.A.L.
o contratti
INTRODUZIONEIl modulo "Documenti contabili passivi" è stato studiato e realizzato per supportare
l'Impresa nel controllo e nell'inserimento delle fatture ricevute a fronte di bolle di entra-
ta, stati avanzamento lavori o contratti e per semplificare la gestione delle scritture con-
tabili di prima nota di tutte le altre fatture.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell'applicazione " Documenti contabili passivi " è necessaria la
preventiva installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHECaratteristica principale del modulo "Documenti contabili passivi" è quella di permet-
tere all'Impresa la registrazione delle fatture pervenute senza utilizzare la prima nota del
modulo "Contabilità generale".
L’applicazione si rivela importante soprattutto perché permette di effettuare il controllo,
qualora siano installati i moduli "Ricevimento materiali", "S.A.L. passivi" e “Ordini passi-
vi”, tra quanto fatturato dal fornitore e quanto valorizzato come bolla di entrata mate-
riali e stato avanzamento lavori o quanto stabilito contrattualmente.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Documenti contabili passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO “Contabilità generale” per la generazione di una registrazione contabile
interrogabile e stampabile prendendo i dati già registrati nelle bolle e nei S.A.L.
- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per l’attribuzione del valore di costo relativo alla
registrazione della fattura (stornando automaticamente il valore extra contabile deri-
vante dalle bolle e dai S.A.L.). Qualora la fattura differisca dal valore dato alle bolle ed
ai S.A.L., ma la si voglia regi strare ugualmente, il modulo genera una scrittura di re-
ttifica nei valori "extracontabili" della contabilità gestionale per fare quadrare l'intera
partita.
- S40xEDME “Ricevimento materiali” , S40xEDOP “S.A.L. passivi” e S40xEDOF “Ordini
passivi” per le segnalazioni di registrazione fatture relative a bolle, S.A.L. e contratti
(ad es. manutenzioni)
- S40xEDMA “Gestione magazzini”, S40xEDCM “Beni ammortizzabili”, S40xEDCM
"Schede di lavorazione" e S40xEDCC “Certificazione compensi” per quanto riguarda il
trasferimento dei dati relativi alle fatture immesse
- S40xEDCC “Certificazione compensi”
SIG
IC /
400
33
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”
- S40xEDOF “Ordini passivi”
- S40xEDOP “SAL passivi”
- S40xEDCM “Beni ammortizzabili”
- S40xEDCF “Contabilità finanziaria”
- S40xEDCC “Certificazione compensi”
- S40xEDCL “Schede di lavorazione”
- S40xEDOP “SAL passivi”
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
Funzioni comuni:• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Documenti contabili passivi"
• Gestione documenti contabili
• Lista di spunta dei documenti contabili
• Scrittura automatica della prima nota in "Contabilità generale"
• Stampa documento contabile su modulo, nel caso di gestione delle autofatture
• Generazione automatica documento contabile (solo nel caso sia possibile raggruppare
le bolle per poi fatturarle)
• Stampa analisi contrattuale
Funzioni in presenza di bolle di accompagnamento:• Ricerca delle bolle riferite al fornitore in attesa di fattura
• Possibilità di inserimento della fattura in acconto e a saldo
• Ripresa automatica dei sottoconti di "Contabilità generale" inerenti:
- fornitori
- I.V.A.
• Ripresa automatica del sottoconto di "Contabilità gestionale" per il valore di costo
• Controllo di congruenza dei dati della fattura con la bolla
• Scrittura automatica in "Contabilità gestionale" del costo come importo contabilizzato,
storno dell'importo extra-contabile derivante dalla valorizzazione della bolla.
Funzioni in presenza di SAL passivi:• Ricerca dell'ordine al fornitore per il controllo delle condizioni contrattuali
• Possibilità di inserimento della fattura a fronte di: anticipo all'ordine, acconto su S.A.L.,
S.A.L. già inserito, S.A.L. da inserire
• Ripresa automatica dei sottoconti di "Contabilità generale" interessati e del sottoconto
di costo della "Contabilità gestionale"
• Scrittura automatica in "Contabilità gestionale" del costo come importo contabilizzato,
storno dell'importo extra contabile derivante dalla valorizzazione del S.A.L. o da con
tratti (“Ordini passivi”) SIG
IC /
400
34
S40xEDCV - DOCUMENTI CONTABILI ATTIVI
CODICE E TITOLOS40xEDCV - Documenti contabili attivi
DESCRIZIONE SINTETICAConsente la gestione e l’emissione delle fatture sia in modalità automatica, nel caso
quest’ultime derivino da bolle o da certificati di pagamento, che in modalità manuale.
INTRODUZIONEIl modulo "Documenti contabili attivi" è stato studiato e realizzato per aiutare l'Impresa
nella gestione, stampa e contabilizzazione dei documenti amministrativi da emettere a fron-
te di bolle di vendita e di stati di avanzamento lavori .
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell'applicazione "Documenti contabili attivi" è necessaria la pre-
ventiva installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa caratteristica principale del modulo "Documenti contabili attivi" è quella di permette-
re all'Impresa l'inserimento e la registrazione delle fatture da emettere senza utilizzare la
prima nota di contabilità generale. Si rivela poi di fondamentale importanza la possibilità di
rilevare automaticamente i dati dai moduli "Uscita materiali" e
"Preventivazione/Consuntivazione" per il computo automatico delle fatture .
Il modulo può essere integrato con la feature opzionale “Gestione affitti” per la gestione
dei documenti derivanti da attività immobiliari.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Documenti contabili attivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO “Contabilità generale” per la generazione di una registrazione contabile
interrogabile e stampabile
- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per l’attribuzione del valore di ricavo relativo alla
registrazione della fattura (stornando automaticamente il valore extra contabile derivan-
te dalle bolle e dai S.A.L.). Qualora la fattura differisca dal valore dato alle bolle ed ai
S.A.L., ma la si voglia ugualmente registrare, il modulo genera una scrittura di rettifica nei
valori "extra-contabili" della contabilità gestionale per fare quadrare l'intera partita.
- S40xEDMU “Uscita materiali” e S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione” per le
segnalazioni di registrazione fatture inerenti alle bolle ed ai S.A.L.
- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" (come importo di vendita delle attrezzature),
S40xEDCL "Schede di lavorazione", S40xEDMA “Gestione magazzini”
-S40xEDCE “Portafoglio effetti”
-S40xEDCF “Contabilità finanziaria” SIG
IC /
400
35
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
Funzioni comuni:• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Documenti contabili attivi"
• Ripresa automatica dei dati anagrafici del cliente
• Scrittura automatica della prima nota in contabilità generale
• Gestione e stampa provvigioni per agenti e procacciatori d’affari
• Gestione delle statistiche di vendita
• Generazione automatica del documento contabile da raggruppamento bolle
• Stampa bollette affitti
• Stampa documento contabile su modulo
Funzioni in presenza di bolle di consegna:• Ricerca delle bolle riferite al cliente
• Possibilità di inserimento della fattura a fronte di una o più bolle
• Possibilità di inserimento della fattura e/o nota di credito senza dover reperire i dati da
bolle in uscita.
• Ripresa automatica dei sottoconti di contabilità generale:
- clienti
- I.V.A.
- sottoconto di ricavo di contabilità gestionale e generale
• Controllo di congruenza dei dati della fattura con la bolla di consegna
• Scrittura automatica in contabilità gestionale del ricavo come importo "contabilizzato"
ed eventuale scrittura di rettifica, come valore "extra-contabile", in presenza di una
discordanza tra valorizzazione della bolla di consegna e fattura
Funzioni in presenza di S.A.L. attivi:• Ricerca del contratto attivo per verificarne le condizioni
• Possibilità di inserimento della fattura a fronte di:
- anticipo
- acconto su S.A.L.
- S.A.L. inserito
- S.A.L. da inserire
• Ripresa automatica dei sottoconti collegati alla contabilità generale e contabilità gestionale
• Scrittura automatica in contabilità gestionale del ricavo come importo "contabilizzato"
ed eventuale scrittura di rettifica, come valore "extracontabile" in presenza di una
discordanza tra valorizzazione S.A.L. e fattura.
SIG
IC /
400
36
GESTIONE AFFITTIOpzione modulo “Documenti Contabili Attivi”
INTRODUZIONEL’opzione "Gestione affitti" è stata progettata e realizzata per permettere all'Impresa
di gestire le problematiche inerenti la locazione di unità immobiliari.
CARATTERISTICHELa struttura dell'applicazione consente di gestire fino a 32 tipologie differenti di affitto
in maniera del tutto autonoma con la generazione automatica dei bollettini di paga-
mento e la loro eventuale personalizzazione per aderire agli standard modulistici dei prin-
cipali istituti bancari.
Qualora sia installato il modulo S40xEDCO "Contabilità generale", la creazione del bol-
lettino di pagamento farà in modo che venga generata la corrispondente scrittura in
prima nota e l'alimentazione dello scadenziario attivo.
Lo stesso dato potrà essere letto ed elaborato anche dai seguenti, altri moduli qualora
siano installati: S40xEDCG "Contabilità gestionale" , S40xEDCF "Contabilità finanziaria".
FUNZIONILe principali funzioni e gli obiettivi che la feature si prefigge di ottenere sono le seguenti:
• Gestione e stampa dei relativi archivi di impianto e tabelle
• Immissione, revisione e consultazione dei movimenti con ripresa automatica dei dati
anagrafici dalla "Gestione ambiente di base"
• Stampa del bollettino di pagamento con possibilità di personalizzazione dello stesso
rispetto ai principali moduli bancari
• Generazione automatica del movimento di prima nota della "Contabilità generale"
con possibilità di alimentare lo scadenziario attivo.
SIG
IC /
400
37
S40xEDCJ - FIDEJUSSIONI
CODICE E TITOLOS40xEDCJ - Gestione fidejussioni
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce il portafoglio polizze fidejussorie e assicurative effettuando l’analisi dei premi.
INTRODUZIONEIl modulo "Fidejussioni" è stato realizzato per aiutare l'Impresa, in modo semplice e
completo, nella gestione delle problematiche inerenti le polizze fidejussorie, siano esse
bancarie che assicurative.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento delle "Fidejussioni" è necessaria la preventiva installazione del
seguente modulo S.I.G.I.C./400.
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEIl modulo, strutturato per operare autonomamente, può gestire 32 differenti tipologie
di fidejussioni siano, esse bancarie che assicurative.
L'applicazione è dotata di programmi per l'immissione, la revisione e la consultazione
delle polizze e dei premi con alimentazione automatica dello scadenziario premi.
Qualora sia installato anche il modulo "Contabilità generale" l'applicazione genererà
una scrittura nei conti d'ordine.
Se installato anche il modulo "Contabilità finanziaria", i dati inerenti le polizze ed i
premi concorreranno alla visualizzazione dell'andamento aziendale.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Fidejussioni” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCF "Contabilità finanziaria"
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Fidejussioni"
• Immissione, revisione, consultazione dei dati inerenti le polizze ed i premi fidejussori
• Stampa o scadenziario premi
• Stampa polizze fidejussorie SIG
IC /
400
38
S40xEDCE - PORTAFOGLIO EFFETTI
CODICE E TITOLOS40xEDCE - Portafoglio effetti
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce gli effetti attivi (es. RIBA, cessioni, cambiali, tratte)
INTRODUZIONEIl modulo "Portafoglio effetti" è stato progettato e realizzato quale strumento di sup-
porto all'Impresa per la gestione degli effetti attivi, comprendendo tra questi anche quel-
li girati da clienti (cessioni).
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del "Portafoglio effetti" è necessaria la preventiva installazione
del seguente modulo S.I.G.I.C/400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa struttura del modulo permette di gestire in maniera completamente autonoma l'in-
serimento in portafoglio di qualsiasi movimento che preveda un pagamento con effetti
e/o cessioni. E’ possibile infatti una completa gestione sia degli effetti girati verso banche
o fornitori che di portafoglio con controllo automatico dei limiti di castelletto.
L'applicazione permette anche la consultazione della posizione degli effetti, in manie-
ra parametrica, facendo sì che la ricerca risulti rapida e semplice.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Portafoglio effetti” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO "Contabilità generale" per la lettura e l’elaborazione di tutti i movimenti
in dare clienti in essa inseriti e che prevedono il pagamento tramite effetti e/o cessioni.
- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” da cui i dati del Portafoglio effetti sono visibili.
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”.
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Portafoglio effetti"
• Interrogazione portafoglio effetti
• Stampa portafoglio effetti
• Sostituzione scadenza effetti da presentare
• Generazione registrazioni contabili da effetti
• Stampa disponibilità di portafoglio
• Selezione effetti per presentazione
• Stampa distinte di presentazione
• Riallineamento scadenze per titoli di storno
• Generazione registrazioni contabili di pres
SIG
IC /
400
39
S40xEDCB - CERTIFICAZIONE COMPENSI
CODICE E TITOLOS40xEDCB - Certificazione compensi
DESCRIZIONE SINTETICAAutomatizza la gestione fiscale dei rapporti con terzi i cui compensi siano soggetti a
ritenuta d’acconto.
INTRODUZIONEIl modulo "Certificazione compensi" è stato progettato e realizzato per aiutare le
Imprese nelle loro funzioni di sostituto di imposta e nella gestione dei rapporti con terzi
i cui compensi siano soggetti a ritenuta fiscale a titolo di acconto o a titolo di imposta.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Certificazione compensi" è necessaria la preventiva instal-
lazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB " Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEE' importante non sottovalutare la problematica inerente la certificazione delle ritenu-
te d'acconto dei prestatori di lavoro autonomo, al fine di gestire correttamente le regi-
strazioni contabili aziendali.
Lo scopo primario del modulo è quello di fornire uno strumento, di semplice utilizzo,
che agevoli il sostituto di imposta nella gestione delle schede contabili dei conti individuali
dei lavoratori autonomi, nella stampa del certificato riepilogativo di fine anno contenen-
te i pagamenti effettuati con le ritenute applicate e la stampa riepilogativa tramite
modello 770.
Qualora sia installato anche il modulo "Contabilità generale", l'applicazione potrà
acquisire e rettificare automaticamente tutti i dati delle registrazioni relative alle fatture
ricevute ed ai pagamenti effettuati ai prestatori di lavoro autonomo evitando così doppie
registrazioni che possono generare errori e sprechi di tempo.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Certificazione compensi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO "Contabilità generale"
- S40xEDCP” Documenti contabili passivi”
SIG
IC /
400
40
FUNZIONI
Di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Certificazione compensi” fra cui:
- codici di versamento (ministeriali)
- tipi di modello 770
- causali di pagamento riferite a modelli 770
- personalizzazione della certificazione compensi
• Estrazione compensi da movimenti contabili
• Gestione pagamenti
• Lista di spunta pagamenti
• Attribuzione estremi di versamento
• Gestione versamenti INPS
• Lista di spunta versamenti INPS
• Ricalcolo imponibile lordo da netto pagato
• Stampa schede ritenuta d’acconto
• Stampa certificazioni annuali
• Stampa quadri modello 770
• Generazione supporto magnetico
• Stampa denuncia periodica INPS.SI
GIC
/ 4
00
41
S40xEDCL - SCHEDE DI LAVORAZIONE
CODICE E TITOLOS40xEDCL - Schede di lavorazione
DESCRIZIONE SINTETICAFornisce all’impresa uno strumento che consente la stesura degli elaborati previsti dal
D.P.R. 664 del 04/11/81
INTRODUZIONEIl modulo "Schede di lavorazione" è stato progettato e realizzato per fornire alle impre-
se uno strumento che consentisse loro la stesura degli elaborati previsti dal DPR n° 664 del
4/11/81 che regola la gestione delle scritture ausiliarie di magazzino.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "Schede di lavorazione" è necessaria la preventiva
installazione del seguente modulo S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHEIl modulo è stato strutturato per operare in maniera completamente autonoma con un
proprio piano dei conti ed una propria prima nota. Tuttavia, i risultati migliori vengono
raggiunti quando il modulo viene collegato alle altre applicazioni S.I.G.I.C./400 per la let-
tura e la rielaborazione di tutti i costi di competenza della commessa.
Il modulo prevede inoltre l'impiego di una scheda per ogni commessa nella quale sono
riepilogati, secondo il piano dei conti, tutti i costi di competenza.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Schede di lavorazione” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCO "Contabilità generale"
- S40xEDMA "Gestione magazzini" dal quale riceve i dati di costo derivanti dalle regi-
strazioni degli acquisti o degli scarichi effettuati per una determinata commessa
- S40xEDME “Ricevimento materiali” per quanto riguarda la movimentazione interna
- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per i relativi addebiti
(ad esempio il costo del personale).
- S40xEDMU “Uscita materiali”
- S40xEDCM “Beni ammortizzabili”
- S40xEDCP “Documenti contabili passivi”
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
- S40xEDOP “SAL passivi”
SIG
IC /
400
42
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo "Schede
di lavorazione"
• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota
• Consultazione, con diversi criteri di accesso, dei conti contabili e dei saldi precedenti
(e dei mastrini di sottoconto)
• Gestione e stampa del piano dei conti delle "Schede di lavorazione" e suo collega-
mento con gli altri moduli interessati (“Contabilità Generale” e “Contabilità
Gestionale”)
• Stampa di controllo dei movimenti di prima nota e dei movimenti provenienti dagli
altri moduli
• Stampa saldi
• Stampa dei mastrini in ordine di mastro/gruppo/conto/sottoconto
• Stampa costi/ricavi
• Chiusura di fine anno e memorizzazione dei saldi
• Riapertura annuale.
SIG
IC /
400
43
S40xEDTP - PREVENTIVAZIONE/CONSUNTIVAZIONE
CODICE E TITOLOS40xEDTP - Preventivazione/Consuntivazione
DESCRIZIONE SINTETICASupporta l’ufficio tecnico sia nella stesura delle offerte che nella verifica dei dati previsionali.
INTRODUZIONEIl modulo "Preventivazione/Consuntivazione" è stato studiato e realizzato quale stru-
mento di supporto per l'Impresa nella stesura delle proprie offerte permettendo, in fase
di elaborazione del preventivo, la simulazione di differenti scenari operativi.
Nella sezione consuntivazione, permette poi il controllo dinamico dell'andamento dei
lavori con l'evidenziazione degli eventuali scostamenti.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della “Preventivazione / Consuntivazione " è necessaria la pre-
ventiva installazione del seguente modulo S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa caratteristica principale del modulo è di permettere all'ufficio tecnico dell'Impresa di
studiare ed emettere delle offerte in maniera semplice e rapida.
Il preventivista infatti ha numerose possibilità nel simulare l'offerta finale quali: per-
centuali di ricarica delle spese generali ed utili differenziate per categoria di risorse, inse-
rimento di prezzi imposti dalla committente con visualizzazione della percentuale media
di utile rispetto al costo inserito, modifica delle incidenze delle risorse all'interno dell'a-
nalisi delle singole lavorazioni e variazioni del costo delle risorse per verificare l'effetto
sull'importo finale.
Per quanto concerne la parte della consuntivazione, occorre unicamente l'inserimento
delle produzioni effettuate, rilevabili dal cantiere su un apposito modulo generato dal
programma, ed, eventualmente, delle risorse a piè d'opera qualora l'Impresa utilizzi que-
sta prassi.
L'applicazione, una volta inseriti questi dati e leggendo i valori della contabilità gestio-
nale, fornirà una serie di stampe con evidenziazione dei valori di costo e ricavo presunti
dalle produzioni effettuate e quelli effettivamente rilevati dalle fatture emesse e ricevu-
te e dalla valorizzazione delle bolle e dei S.A.L. pervenuti in
azienda.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Preventivazione/Consuntivazione” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDTA "Pianificazione attività" per fornire indicazioni sui fabbisogni suddivisi per
mese e per permettere il raffronto delle produzioni previste con quelle effettivamente
realizzate.
- S40xEDCT "Gestione budget” a cui vengono inviati i dati inerenti i costi ed i ricavi pre
visti dalla commessa, permettendo così all'Impresa la generazione automatica del bud-
get economico.
- S40xEDOF "Ordini passivi" per ottenere dati inerenti gli ordini emessi per una deter-
SIG
IC /
400
44
minata commessa in modo che l'applicazione possa generare un tabulato preciso delle
previsioni a finire.
- S40xEDCB “Riclassificazione saldi contabili” per le diverse riclassificazioni dei dati pre-
ventivati/ consuntivati.
- S40EDCG “Contabilità gestionale”
- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
Funzioni comuni:• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Preventivazione/ Consuntivazione" (es. capitoli, analisi di preventivo, risorse di preventivo)
Funzioni di preventivazione:• Estrazione delle analisi dall'archivio centrale e creazione del preventivo di offerta con pos-
sibilità di modifica dei coefficienti di impiego delle singole risorse all'interno delle analisi
• Abbinamento automatico dei costi delle singole risorse per la valorizzazione del pre-
ventivo di offerta
• Possibilità di gestione dei prezzi imposti dalla committente
• Gestione del computo metrico per ogni voce del preventivo di offerta sia a due che
a tre dimensioni
• Gestione scalare delle voci di preventivo con possibilità di scendere fino a 20 livelli
• Possibilità di ricarica delle spese generali ed utili in modo differenziato a seconda della
tipologia delle risorse
• Gestione e stampa capitoli di preventivo
• Gestione e stampa anagrafico risorse di preventivo
• Gestione e stampa analisi di preventivo
• Duplicazione preventivi
• Gestione preventivi
• Stampa analitica e sintetica del preventivo
• Stampa riepilogo capitoli
• Stampa riepilogo costi/ricavi
• Stampa fabbisogni
• Stampa computo metrico/calcolo ferro/3D
• Stampa committente
• Generazione budget economico/finanziario
• Riclassificazione scalare del preventivo
Funzioni di consuntivazione:• Immissione, revisione e stampa situazione lavori attivi
• Gestione e stampa certificati di pagamento
• Stampa rilievo produzione
• Stampa controllo di gestione per risorsa
• Stampa controllo di gestione sintetica per voci
• Stampa situazione interna
• Generazione budget di situazione
• Riclassificazione scalare di situazione secondo i criteri della “Contabilità Gestionale”
• controllo avanzamento produzione e previsione a finire, in associazione al modulo
“Pianificazione attività”. SIG
IC /
400
45
S40xEDTA - PIANIFICAZIONE ATTIVITA’
CODICE E TITOLOS40xEDTA - Pianificazione attività
DESCRIZIONE SINTETICAStrumento per la simulazione della distribuzione temporale delle attività per le singole
commesse.
INTRODUZIONEIl modulo "Pianificazione attività" è stato progettato e realizzato quale strumento per
la simulazione della distribuzione temporale delle attività che fanno parte di un preven-
tivo di offerta e per la stesura del programma lavori delle attività di una commessa.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Pianificazione attività" è necessaria la preventiva installa-
zione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
- S40xEDTP "Preventivazione/consuntivazione"
CARATTERISTICHEIl modulo, le cui funzioni sono di interesse sempre più ampio nell'ambito aziendale, rice-
ve tutti i dati inerenti le singole lavorazioni dall'applicazione che gestisce il preventivo.
I dati vengono successivamente elaborati in base al calendario lavorativo, memorizzato
precedentemente, al fine di ottenere la stampa del diagramma di Gantt.
Caratteristica particolare del modulo è la possibilità di gestire fino a 99 simulazioni o
pianificazioni dello stesso preventivo di offerta o di commessa.
Qualora sia installato ed attivato anche il modulo S.I.G.I.C./400 "Gestione budget", le
attività pianificate concorreranno automaticamente alla formazione dei dati previsionali.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Pianificazione attività” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDCT “Gestione budget”
- S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione”
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si prefigge:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Pianificazione attività" (Es. stato giorni, calendario, etc)
• Gestione e stampa della pianificazione attività con possibilità di suddivisione delle voci
di preventivo in "n" periodi disgiunti
• Gestione fino a 99 pianificazioni differenti per ogni preventivo di offerta o di commessa SIG
IC /
400
46
• Calcolo automatico della data di prevista fine della singola lavorazione in base alla
data di inizio, alla durata, ed al calendario lavorativo
• Stampa di controllo delle quantità pianificate e raffronto con le quantità preventi-
vate e segnalazione di eventuali discordanze
• Stampa programma lavori con suddivisione in capitoli/voci di preventivo
• Rielaborazione automatica del programma lavori in caso di variazione del calendario
ad esso collegato
• Evidenziazione nella stampa del programma lavori delle date di inizio e fine lavora-
zione, ricavi totali e mensili, percentuali di ricavo mensili
• Interrogazione del programma lavori con accesso per voci di preventivo e date.
SIG
IC /
400
47
S40xEDTL - CONTABILITA’ LAVORI PUBBLICI
CODICE E TITOLOS40xEDTL - Contabilità lavori pubblici
DESCRIZIONE SINTETICAConsente alle aziende che lavorano con Enti Pubblici di redigere automaticamente tutti
gli elaborati richiesti dalla normativa vigente.
INTRODUZIONEIl modulo "Contabilità lavori pubblici" è stato studiato e realizzato per permettere alle
Imprese di costruzione che operano anche con Enti Pubblici di redigere, in maniera sem-
plice ed automatica, le scritture ed i registri contabili richiesti dalla normativa di legge.
La ricchezza delle funzioni del modulo è tale da renderlo di particolare interesse anche
per la contabilizzazione dei lavori privati.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "Contabilità lavori pubblici" è necessaria la preventi-
va installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400.
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa contabilizzazione dei lavori effettuati per conto di Enti Pubblici richiede il rispetto di
severe norme di legge.
Il modulo proposto è stato strutturato per adeguarsi perfettamente a tali norme.
Inizialmente viene proposta una sezione di tipo anagrafico dove dovranno essere inse-
riti i dati salienti del contratto che verranno poi riportati in tutte le stampe generate dal-
l'applicazione.
Successivamente dovranno essere inseriti i dati anagrafici inerenti le voci dell'elenco
prezzi utilizzati dall'Ente appaltante. Naturalmente la presenza di più contratti che impie-
gano lo stesso elenco prezzi non causerà aggravi di tempo nell'immissione dei dati poiché
sarà sufficiente relazionare ogni contratto all'elenco prezzi precedentemente immesso.
Una volta inseriti questi dati di tipo anagrafico il modulo è predisposto al ricevimento
dei dati inerenti le produzioni effettuate ed alla generazione dei tabulati contabili da pre-
sentare all'Ente appaltante.
Infatti, una volta inseriti i dati nel libretto delle misure,
nel libretto del ferro, nella lista delle provviste, nella lista degli operai ed eventualmente
in quella delle anticipazioni, l'applicazione si farà carico di riordinare i dati per la genera-
zione automatica delle scritture contabili quali il registro ed il sommario di contabilità, gli
stati avanzamento lavori ed il certificato di pagamento. Una importante caratteristica del
modulo in questa fase è la possibilità data all'Impresa di gestire "n" stati avanzamento
lavori per ogni registro di contabilità.
La ricchezza dell'applicazione è data anche dalla possibilità di gestire la revisione prez-
zi nonché le perizie supplettive e le perizie comparative di variante.
Qualora sia installato anche il modulo S40xEDAC "Gestione contratti", il modulo condi-
viderà tutte le informazioni anagrafiche del contratto ampliandole ove necessario e per-
metterà la lettura dei dati inerenti le produzioni effettuate, degli importi contabilizzati e
degli importi effettivamente incassati. SIG
IC /
400
48
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Contabilità lavori pubblici” invia/riceve dati al/dal seguente modulo
S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAC "Gestione contratti"
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Contabilità lavori pubblici"
• Gestione e stampa dei dati contrattuali a seconda sia installato il modulo "Gestione
contratti" (a) o (b) :
- (a) Ripresa automatica di tutte le informazioni utili ed invio delle modifiche effettuate
- (b) Gestione dei dati contrattuali mediante appositi quadri anagrafici
• Gestione e stampa elenco prezzi suddiviso per singolo contratto
• Gestione e memorizzazione delle quantità definite dal computo metrico sia positive
sia negative calcolate con formule predefinite o inseribili in fase di imputazione
• Gestione interattiva del libretto delle misure
• Stampa, anche in formato A4, del libretto delle misure sia in forma provvisoria che
definitiva
• Gestione e stampa, anche in formato A4, del libretto del ferro
• Gestione e stampa, anche in formato A4, della lista delle provviste
• Gestione e stampa, anche in formato A4, della lista degli operai
• Gestione e stampa, anche in formato A4, delle anticipazioni
• Stampa, anche in formato A4, del registro di contabilità
• Stampa, anche in formato A4, del sommario di contabilità
• Stampa, anche in formato A4, dello stato avanzamento lavori
• Gestione degli importi di progetto che appariranno sul frontespizio delle stato avan-
zamento lavori
• Gestione e stampa, anche in formato A4, del certificato di pagamento
• Gestione e stampa delle perizie comparative supplettive
• Gestione e stampa delle perizie supplettive di variante
• Gestione e stampa delle voci di revisione prezzi
• Gestione della rilevazione dei costi con stampa dei costi mensili/cogniti
• Gestione e stampa delle tabelle revisionali
• Gestione e stampa della revisione prezzi.
SIG
IC /
400
49
S40xEDOF - ORDINI PASSIVI
CODICE E TITOLOS40XEDOF - Ordini passivi
DESCRIZIONE SINTETICAGestisce le attività caratteristiche dell’ufficio acquisti.
INTRODUZIONEIl modulo "Ordini passivi" è stato progettato e realizzato per aiutare l'Impresa nella
gestione, in una forma corretta e semplificata, degli uffici preposti all'approvvigiona-
mento di materiali, attrezzature e prestazioni.
In una realtà come quella edile, dove la pianificazione degli ordini e l'approvvigiona-
mento risultano difficilmente programmabili, uno strumento che consente il corretto flus-
so di informazioni tecniche permette incrementi di produttività con conseguenti risparmi
di tempo e risorse aziendali.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "Ordini passivi" è necessaria la preventiva installazio-
ne del seguente modulo S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
CARATTERISTICHELa realtà del settore edile è caratterizzata essenzialmente da tre tipologie di ordini:
ordini di materiali cui seguono bolle di consegna; ordini di prestazioni cui seguono degli
stati avanzamento lavori; contratti cui seguono le fatture.
L'applicazione è caratterizzata da un unico programma di gestione per le tre tipologie
in cui, dopo aver inserito i dati comuni quali le anagrafiche e gli indirizzi, è possibile l'in-
serimento differenziato dei dati salienti della fornitura.
La valorizzazione relativa agli ordini di materiali può avvenire in tre modi:
- in base all’ordine (formalizzato attraverso l’apposito modulo S.I.G.I.C./400)
- in base al prezzo storico
- in base a listini precostituiti
Per quanto riguarda invece gli ordini di prestazioni, sarà determinante l'inserimento
dell'importo del contratto e degli importi o percentuali per acconti o ritenuta garanzia.
Questo permetterà, una volta immesso lo stato avanzamento lavori del fornitore nel-
l'apposito modulo S.I.G.I.C./400, la corretta emissione del certificato di pagamento.
Il modulo può essere integrato con la feature opzionale “Richieste d’acquisto” per la
gestione delle R.di A. provenienti da diversi dipartimenti aziendali locali o remoti.
COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Ordini passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDME "Ricevimento materiali" per il controllo e la valorizzazione automatica
delle bolle di consegna.
- S40xEDOP "S.A.L. passivi" per il controllo e la valorizzazione degli stati avanzamento
lavori.
SIG
IC /
400
50
- S40xEDTP "Preventivazione/consuntivazione" per la corretta rilevazione delle
previsioni a finire.
- S40xEDMA "Gestione magazzini" per una corretta rilevazione delle disponibilità a
breve termine.
- S40xEDCF "Contabilità finanziaria" per una corretta rilevazione degli impegni di spesa
a breve e medio termine.
- S40xEDCP “Documenti contabili passivi”
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo "Ordini
passivi"
• Gestione e stampa dei testi standard da inserire negli ordini (Es. clausole contrattuali p
articolari)
• Gestione contratti base (ad es. contratti di manutenzione, di affitto, etc.)
• Gestione e stampa della rubrica contratti
• Gestione ordini di materiali e di prestazioni con possibilità di:
- gestire gli acconti e le ritenute in garanzia
- gestire sconti differenziati a livello di singola riga d'ordine e/o a livello di intero
ordine con gestione automatica effettuata attraverso l’opzione R. di A.
- aggiornare, in caso di variazione dei dati delle risorse, l'archivio centrale
- decodificare automaticamente e memorizzare nella versione interna dell'ordine i sot-
toconti specifici di contabilità generale e contabilità gestionale qualora le risorse siano
ad essi relazionate
- gestire ordini aperti
- copiare ordini in modo totale o parziale
- stampare automaticamente la lettera I.V.A. nel caso di commessa con I.V.A. ridotta
- stampare automaticamente la lettera enti (ad es. INAIL, Assimpredil, etc.)
- stampare automaticamente il modulo accettazione ordine
- interrogare il documento che ha evaso parzialmente o totalmente l’ordine
- calcolare le penali
- gestire fino a 99 estensioni dello stesso ordine
• Stampa dell'ordine in forma provvisoria o definitiva
• Possibilità di stampa del frontespizio in caso di ordini da inviare tramite telefax
• Stampa rubrica ordini
• Interrogazione analisi fornitore/risorsa
• Gestione e stampa del rilievo produzione in fase di prima rilevazione e dei rilievi storici
• Interrogazione e stampa del portafoglio ordini con differenti chiavi di accesso (Es. per
fornitore, per commessa, per risorsa, etc) con evidenziazione degli ordini evasi, parzia-
mente evasi o da evadere
• Definizione degli ordini saldati
• Ricodifica del codice terzo (per trasferimenti di contratti da un fornitore ad un altro)
• Definizione ordini confermati. SIG
IC /
400
51
RICHIESTE D’ACQUISTOOpzione modulo “Ordini Passivi”
INTRODUZIONEL’opzione R.di A. è utilizzata dalle aziende che hanno l’esigenza di gestire le richieste
d’acquisto provenienti da diversi dipartimenti aziendali locali e remoti per generare suc-
cessivamente l’ordine al fornitore.
CARATTERISTICHEL’opzione R. di A. è caratterizzata da tre fasi fondamentali che portano alla generazio-
ne dell’ordine:
- Immissione della richiesta di acquisto che può essere acquisita attraverso un trasferi-
mento dati da applicazioni PC o inserite direttamente da S.I.G.I.C./400;
- Interrogazione delle richieste d’acquisto in modo parametrizzato;
- Formalizzazione delle richieste d’acquisto in ordini passivi attuata attraverso un dialo-
go interattivo tra operatori e sistema.
FUNZIONI
• Immissione e revisione delle R. di A. in base al tipo di categoria
- distinzione in base al tipo di richiesta (prodotti, servizi, investimenti)
- gestione gruppo linguistico
- gestione multidivisa
- visualizzazione del tipo degli allegati alla richiesta e relative quantità
- gestione di due diverse unità di misura
• Interrogazione parametrizzata in base a : data, fornitore, commessa, risorse, utente e
secondo lo stato di formalizzazione dell’ordine
• Collegamento bidirezionale che associa le R. di A. ai relativi ordini
• Lista di spunta delle richieste di acquisto con controlli formali
• Stampa del portafoglio richieste di acquisto
• Generazione ordini con possibilità di:
- interrogazione per data di scadenza, penalità, preassegnazione
- inserimento di ulteriori categorie merceologiche previa selezione del fornitore
- blocco delle righe d’ordine proposte prima della generazione automatica dell’ordine
• Possibilità di decidere il n° ordine da generare.
SIG
IC /
400
52
S40xEDOP- SAL PASSIVI
CODICE E TITOLOS40xEDOP - S.A.L. passivi
DESCRIZIONE SINTETICAConsente di seguire sia gestionalmente che contabilmente lo stato di avanzamento dei
lavori passivi.
INTRODUZIONEIl modulo "S.A.L. passivi” è stato progettato e realizzato quale strumento indispensabi-
le per le Imprese che gestiscono ordini di prestazioni e vogliono seguire in modo analiti-
co e dettagliato lo stato di avanzamento dei lavori dei sub-fornitori sia da un punto di
vista gestionale che contabile.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "S.A.L. passivi" è necessaria la preventiva installazio-
ne dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"
- S40xEDOF "Ordini passivi"
CARATTERISTICHEIl modulo "S.A.L. passivi" permette di gestire gli Stati Avanzamento Lavori in modo sem-
plice e completo, ottenendo diverse tipologie di stampe tra cui quelle dei certificati di
pagamento da emettere nei confronti dei fornitori di prestazioni dell'Impresa.
COLLEGAMENTO CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “SAL passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDOF “Ordini passivi” per leggere e controllare i dati salienti del contratto quali
percentuali di acconto, di assorbimento acconto, ritenute di garanzia, etc. e per gene-
rare automaticamente il certificato di pagamento valorizzato secondo i dati rilevati.
- S40xEDCG "Contabilità gestionale” per il passaggio automatico della valorizzazione
dello stato avanzamento lavori quale valore extra-contabile.
- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per la lettura dei dati per il controllo di con-
gruità tra la fattura ricevuta ed il certificato di pagamento precedentemente emesso.
- S40xEDCL “Schede di lavorazione” per la rilevazione dei lavori in corso d’opera.
- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” per le previsioni di uscita a fronte dei lavori in corso
d’opera.
- S40xEDCO “Contabilità generale” SIG
IC /
400
53
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione e stampa degli archivi di base e delle tabelle di impianto proprie del modulo
"S.A.L. passivi".
• Immissione , revisione e stampa situazioni lavori passive con richiamo automatico degli
ordini aperti con la possibilità di aggiungere ulteriori addebiti non previsti dai contratti
• Generazione e stampa del certificato di pagamento
• Stampa portafoglio situazione lavori che evidenzia l’importo contrattuale, rilevato e
contabilizzato oltre alle ritenute applicate/fatturate
• Stampa rilievo produzione da consegnare in cantiere
• Stampa S.A.L. in formato Buffetti o standard.
SIG
IC /
400
54
S40 EDRM - TRASMISSIONI IN RETE
CODICE E TITOLOS40XEDRM - Trasmissioni in rete
DESCRIZIONE SINTETICAConsente l’aggiornamento dei sistemi e l’assistenza tecnica tramite collegamento remoto.
INTRODUZIONEIl modulo "Trasmissioni in rete", è un prodotto di tipo tecnico realizzato per consentire
il collegamento, su linea telefonica, di due sistemi ubicati a distanza al fine di scambiare
dati ed informazioni sui moduli S.I.G.I.C./400“. Utilizzato prevalentemente per l'invio di
librerie contenenti programmi e dati, la procedura consente un notevole risparmio di
tempo anche nell'individuazione di eventuali anomalie e nella soluzione delle stesse.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione del
seguente modulo S.I.G.I.C./400®:
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base" più almeno un modulo applicativo sia sul
sistema che trasmette sia su quello ricevente
CARATTERISTICHELe caratteristiche salienti del modulo possono riassumersi nelle seguenti funzioni :
- semplificazione delle procedure per l'invio di librerie e modifica delle librerie installate
- risparmi di tempo nell'invio di librerie e modifiche delle stesse
- risparmi di tempo nell'individuazione di eventuali anomalie riscontrate nelle applicazioni e
nella soluzione delle stesse
- nessuna diminuzione nella sicurezza dei dati in quanto è necessaria, in fase di avvio
della procedura, l'autorizzazione del personale dell'azienda ricevente
- nessun fermo macchina durante la trasmissione dei dati.
FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere :
• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo
"Trasmissioni in rete"
• Gestione unificata per l'invio e la ricezione dei dati
• Possibilità di invio di librerie, release, ptf, dati SIG
IC /
400
55
S40 EDRD - TRASMISSIONI DIPARTIMENTO
CODICE E TITOLO S40XEDRD - Trasmissioni dipartimento
DESCRIZIONE SINTETICAConsente l’invio di transazioni elementari al sistema centrale e la ricezione di archivi
precostituiti dalla sede.
INTRODUZIONEIl modulo "Trasmissioni dipartimento", strutturalmente collegato al modulo S40xEDRS
"Trasmissione sede", è stato realizzato per permettere all'Impresa l'invio, in maniera sem-
plificata e su supporto magnetico, di interi archivi di dati, dai sistemi delle sedi decentra-
te al sistema della sede centrale al fine di ottenere sempre il perfetto allineamento delle
informazioni.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione dei
seguenti moduli S.I.G.I.C./400:
- S40xEDRS "Trasmissioni sede" sul sistema della sede centrale.
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base" più almeno un modulo applicativo sia sui
sistemi delle sedi decentrate che sul sistema della sede centrale.
CARATTERISTICHEIl problema dell'invio dei dati elaborati dai sistemi delle sedi decentrate al sistema cen-
trale risulta avere raggiunto un carattere di tipo strategico. Il modulo proposto, abbinato
alla "Trasmissioni sede" permette la soluzione del problema in modo semplice ed effica-
ce. Periodicamente le sedi decentrate ricevono copie, su supporto magnetico, degli archi-
vi centrali aggiornati e dopo la loro elaborazione (es. magazzino) inviano tutti i dati
immessi alla sede centrale la quale potrà rielaborarli e consolidarli con tutti gli altri già
inseriti.
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione dei salvataggi di interi archivi di dati dipartimentali da inviare alla sede
principale
• Gestione del ripristino di interi archivi di dati provenienti dalla sede e di competenza
dipartimentale.
SIG
IC /
400
56
S40 EDRS - TRASMISSIONI SEDE
CODICE E TITOLOS40xEDRS - Trasmissioni sede
DESCRIZIONE SINTETICAConsente la ricezione di transazioni dai dipartimenti e la trasmissione di archivi pre-
costituiti.
INTRODUZIONEIl modulo "Trasmissioni sede", strettamente collegato al modulo "Trasmissioni diparti-
mento", è stato realizzato per permettere all'Impresa l'invio, in maniera semplificata e su
supporto magnetico, di interi archivi di dati dal sistema della sede centrale ai sistemi delle
sedi distaccate al fine di ottenere sempre il perfetto allineamento delle informazioni.
PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione dei
seguenti moduli:
- S40xEDRD "Trasmissioni dipartimento" sul sistema della sede decentrata
- S40xEDAB "Gestione ambiente di base" più almeno un modulo applicativo sia sul
sistema della sede centrale sia sui sistemi delle sedi decentrate.
CARATTERISTICHEIl problema del perfetto allineamento delle informazioni tra sedi distaccate e con pro-
pri sistemi di elaborazione dei dati si rivela sempre più come un problema di carattere
strategico.
L'applicazione proposta, insieme al modulo "Trasmissioni dipartimento", è una soluzio-
ne ad elevata affidabilità e basso costo.
Per il corretto funzionamento è necessario che la sede centrale invii, su supporto
magnetico, gli archivi centrali aggiornati, alle proprie sedi decentrate in modo che que-
ste, in fase di elaborazione e successivamente di consolidamento, non incontrino proble-
mi dovuti al non perfetto allineamento dei dati.
FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-
figge di ottenere:
• Gestione dei salvataggi di interi archivi di dati di sede da inviare al dipartimento
• Gestione del ripristino di interi archivi di dati provenienti dal dipartimento e di
competenza della sede.
SIG
IC /
400
57
SIG
IC /
400
58
REFERENZE
• AGNESE SPA – La Spezia
• ANGELO CEGA SPA – Milano
• ASSIMPREDIL – Milano
• BABCOCK WANSON ITALIANA SPA – Cavenago Brianza (Milano)
• BOTTA SPA – Milano
• CASTELLI SPA – Milano
• COOPERATIVA COSTRUZIONI LAVORANTI MURATORI – Milano
• D’ALESSIO E FARAONE MENNELLA SNC – Torre Annunziata (Napoli)
• EDILDA SPA – Milano
• EDILMONARI SPA – Rho (Milano)
• FIORONI COSTRUZIONI SPA – Perugia
• ICAR SPA – Napoli
• IMMOBILIARE EUROPEA SPA (Milano)
• IMPRESA ALFREDO COLOMBO SAS – Busto Arsizio (Varese)
• IMPRESA CAVALLERI OTTAVIO SPA – Dalmine (Bergamo)
• IMPRESA COSTRUZIONI BRAMBILLA SPA – Milano
• IMPRESA COSTRUZIONI CARBONCINI & C. SAS – Lomazzo (Como)
• IMPRESA COSTRUZIONI GEOM. LEONE COLLINI SPA – Milano
• LODIGIANI - Milano
• MARCORA COSTRUZIONI & C. SPA – Milano
• MAZZALVERI & COMELLI SPA – Milano
• METRON SPA – Milano
• PESSINA COSTRUZIONI SPA – Milano
• PRUNOTTO SPA – Grinzane Cavour (Cuneo)
• QUADRIO CURZIO SPA – Milano
• RECCHI COSTRUZIONI SPA – Torino
• SIPES SPA – San Giovanni Teatino (CH)
• TECNOSVILUPPO SPA – Cisano sul Neva (Savona)
• ZOPPOLI E PULCHER SPA – Torino