Sharepoint u korporativnom okruženju

Bojan BuhačSmart, Novi Sad

Bojan BuhačSmart doo

Novi Sad

O meni

• Bojan Buhač, MOSS MCTS, MCT– Senior Expert @ Smart, Novi Sad– bojan.buhac@smart.rs

Agenda

• Primeri iz prakse– Podrška uvođenju ISO standarda– Korporativni web sajt - Publishing

• Tehnički elementi Sharepoint-a

Pitanja za publiku?

• Sharepoint – status implementacijeA. Nemamo ga instaliranogB. Instaliran, trenutno ga prilagođavamoC. Završen, implementiran u potpunosti

SharePoint 2007 - Standard

• Uključuje sve što i Sharepoint Services ali još i:– Enterprise Search– Web Content Management– Records Management– Portal Management– Personalization (My Site)

SharePoint 2007 - Enterprise

• Uključuje sve što i Standard ali još i:– Business Data Catalog– BI and Excel Services– InfoPath Web Forms– Performance Point

PODRŠKA UVOĐENJU ISO STANDARDA

Problemi

• Izrada dokumentacije na radnim stanicama ili u zajedničkom folderu

• Ručno obeležavanje primeraka odgovarajućim oznakama verzija, kontrolisanim primercima ili primercima van kontrole.

• Otežano administriranje izmenama koje se predlažu u toku rada na novoj verziji ili na novom dokumentu

• Velika količina papira se troši na štampu dokumentacije da bi bila uručena svim licima koja treba da je poseduju

Primena SharePoint tehnologije

• Dokumentacija je dostupna na portalu• Kontrola nad kopijama:

– nemogućnost kopiranja,– prosleđivanja,– štampanja

• Generisanje zahteva za izmenu postojećeg ili za izradu novog dokumenta

• Elektronsko odobravanje po podnetim zahtevima

Primena SharePoint tehnologije

• Automatsko obaveštavanje podnosioca zahteva o statusu zahteva

• Automatsko obeležavanje novih verzija dokumenata odgovarajućim oznakama

• Automatski pregled izmena• Automatsko štampanje napomene da se radi o

nekontrolisanoj kopiji na svim stranama dokumenta

KAKO TO IZGLEDA U PRAKSI?

Portal – Standardi kvaliteta

Upravljanje pravima – korisnik sa svim pravima

Upravljanje pravima – ograničen korisnik

Zahtev za izmenom

Zahtev za izmenom

Potpisivanje dokumenta

Obaveštavanje o izmenama

Upravljanje verzijama dokumenata

Izbor vrste verzije

Pregled verzija

Poređenje verzija

Odbijanje verzije

Odobravanje verzije

Slanje u finalne dokumente

Ograničavanje prava nad dokumentom

Nekontrolisana kopija

Upravljanje intelektualnom svojinom

KORPORATIVNI WEB SAJT

www.smart.rs

www.vladars.net

www.hawaiianair.com

www.volvocars.com

www.ferrari.com

TEHNIČKI ELEMENTI

Platforma

• Microsoft Windows Server 2003/2008 Standard Edition– Active Directory– Windows Right Management

• Microsoft SQL Server 2005/2008 Standard• Microsoft Office SharePoint Server 2007• Microsoft Office 2003 ili 2007• Email Server (kod vas ili kod provajdera)

MOSS 2007 arhitektura

SharePoint serverSQL server

Email Server

Domen kontroler RMS server

Korisnički računarWindows 7

Office 2007*

*Office 2007 je preporučeni klijent za SharePoint 2007 Server

Zaključak

• Izaberite Sharepoint verziju koja odgovara vašim potrebama

• Identifikujte probleme u procesima vašeg preduzeća i ukrstite ih sa Sharepoint funkcionalnostima

• Uspeh je zagarantovan samo ako uključite krajnje korisnike u izradu rešenja

Hvala na pažnji

Molimo vas da popunite ankete!Please fill out the evaluations!

Vaše mišljenje čini osnovu sledeće Sinergije i

omogućava nam da oblikujemo sadržaj u skladu

sa Vašim željama.

Svi posetioci koji popune ankete ulaze u nagradnu

igru

Your opinion forms the next Sinergija conference, and it provides us with the means to shape its content to best

suit you.

All attendees that fill out the evaluations are taking part in drawing of special prizes