SharePoint en action 2013 - AFF-04 - Ged et flux de travaux - Jean-Francois Mathieu de MGA Concept
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On vient de vous confier une nouvelle tâche : préparer le site de département pour recevoir les documents du serveur de fichiers et simplifier la collaboration dans votre équipe. Comment y arriver ? Cette séance va vous présenter comment utiliser, par l’entremise des fonctions natives de la plateforme, la gestion documentaire et les flux de travaux pour répondre aux besoins d'une gestion documentaire dynamique et collaborative.
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… par Jean-François Mathieu, MGA Concept
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Créer
Collaborer
Approuver
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Sites et Sous sites
Collection de sites
Web App App #1
Collection #1
Site #1 Site #2
Collection #2
Site #3 Site #4
… par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Éléments, Répertoire et Métadonnées
Listes et Bibliothèques
Site Site X
Documents
Éléments
Tâches
Éléments
Calendrier
Éléments
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Assigné à Dev1 Assigné à Dev2 Assigné à Dev...
Assignation en parelle
Courriel à l'assigné
Courriel à l'assigné
Courriel à l'assigné
Courriel au créateur
CC
Assigné à Review1 Assigné à Review2
Courriel à l'assigné
Courriel à l'assigné
Création du flux de travail
Courriel au créateur
CC
… par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Revois et exécute la tâche
Ajout un commentaire
Complète la tâche
Autre assignation?
Oui
Courriel au créateur
CC
Possibilité de - Réassignation- Demande de changement- Ajout de commentaire
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Archives Destruction
Modèle de documentTitre : ???Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : ???
Site d’équipe
Collaboration, approbation et
diffusion
Documents archivés ou en attente
Documentseffacés
Actif Semi actif Inactif
… par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Site d’équipe Archives Destruction
Modèle de document
Titre : Rapport Mensuel 05-2013Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : Finance
Titre : ???Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : ???
Actif (2 ans) Semi actif (5 ans) Inactif
Date: 15 mai 2013Date: 15 mai 2015
… par Jean-François Mathieu, MGA Concept
Site d’équipe Archives Destruction
Modèle de document
Titre : Rapport Mensuel 05-2013Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : Finance
Titre : ???Code : 3100 – Rapport FinancierType : RapportResponsable : ???
Actif (2 ans) Semi actif (5 ans) Inactif
Date: 15 mai 2015Date: 15 mai 2020
… par Jean-François Mathieu, MGA Concept
