SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide- fileSHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short...
Transcript of SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide- fileSHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short...
SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide-
Aggiornato alla versione Boole Server 3.2.1.9
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 2
SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN
Sommario
Installazione di Sharepoint Connector plug-in ................................................... 3
Utilizzo di Sharepoint Connector plug-in ............................................................ 6
Proteggere i file ............................................................................................................................ 6
Protezione delle cartelle ........................................................................................................... 9
Aprire e modificare un file protetto ..................................................................................... 10
Decifrare i file ................................................................................................................................ 12
Disinstallazione del Connector ................................................................................................ 13
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 3
INSTALLAZIONE DI SHAREPOINT CONNECTOR
Boole Server Sharepoint Connector consente di cifrare e decifrare file e/o intere
cartelle memorizzate nella libreria di Sharepoint.
Per installare Boole Server Sharepoint Connector è necessario:
1. Scaricare il file eseguibile (BSSharePointConnector.exe) dal link https://
webclient.booleserver.com utilizzando le seguenti credenziali d’accesso:
- Username: download32
- Pin: booleserver32
- Group: download
2. Appare la pagina di benvenuto di Boole Server. Cliccare su File Manager
3. Nel riquadro a sinistra compare una struttura ad albero: entrare in Boole
Server 3.2.1.9 > SharePoint Connector, selezionare il file
BSSharePointConnector.exe, aprire il menu Download Upload e scegliere la
voce Download
4. Al termine del download fare doppio click sul file scaricato e seguire la
procedura d’installazione
5. Terminata l’installazione, collegarsi al sito Web di Sharepoint utilizzando un
account con credenziali amministrative e abilitare le funzionalità di Boole
Server nella sezione Site connections Features.
Per accedere alla sezione Site connections Features:
- Cliccare su Settings
- Scegliere Site settings
- Nell’area Site Collection Administration, cliccare su Site collection
Features e attivare le seguenti impostazioni:
- Boole Server Decrypt (context menu)
- Boole Server Decrypt (toolbar)
- Boole Server Edit (context menu)
- Boole Server Encrypt (context menu)
- Boole Server Encrypt (toolbar)
In alternativa, accedere a Sharepoint Management Consolle ed eseguire i
seguenti comandi per abilitare le funzionalità di Boole Server sul sito di
Sharepoint:
- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEncrypt -Url http://localhost
- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSDecrypt -Url http://localhost
- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEncrypt_menu -Url http://localhost
- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSDecrypt_menu -Url http://localhost
- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEdit -Url http://localhost
1. Aprire il file web config di Sharepoint e inserire la suddetta stringa all’interno
del nodo <Modules>:
-<add name="Session" type="System.Web.SessionState.SessionStateModule"/>
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 4
2. Modificare i seguenti parametri:
- <pages enableSessionState="false" impostando il valore a “true”
3. Salvare le modifiche effettuate
Per il corretto funzionamento oltre a quanto sopra indicato è necessario inserire
l’indirizzo del Server dove è installato e configurato il Front End in IIS di Boole
Server e cambiare i diritti di accesso alla cartella Temp creata durante
l’installazione di Boole Server Sharepoint Connector.
Per inserire l’indirzzo del Server IIS:
- Aprire Internet Information Services (IIS) Manager
- Scegliere Sharepoint-80
- Fare un doppio click su Application Settings
- Cliccare su Add
- Appare una nuova finestra. Nel campo Name inserire la stringa:
”BooleServer_Webaddress” e nel campo Value: inserire il nome DNS o
l’indirizzo IP del Server IIS (ad esempio: https://webclient.booleserver.com)
- Cliccare su Ok per confermare
Per cambiare i diritti di accesso alla cartella Temp:
- Aprire Internet Information Services (IIS) Manager
- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce Sharepoint-80 (ad es: “Localhost”)
- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce _Layouts
- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce 15 (solo se si utilizza Sharepoint
2013)
- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce BooleServerSP
- Cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce Temp
- Appare un menu contestuale
- Scegliere Edit Permissions
- Appare una finestra
- Scegliere la scheda Security
- Cliccare su Edit
- Cliccare su Add
- Inserire la dicitura “Everyone”
- Cliccare su Ok
- Abilitare la voce “Full Control” nell’area Permissions for Everyone
- Cliccare su Ok
Quando si accede al sito di Sharepoint attraverso un indirizzo IP o un nome DNS
è necessario apportare una modifica alla configurazione del Server di Sharepoint.
Questo tipo di modifica consente di garantire il corretto funzionamento di Boole
Server Sharepoint Connector.
Per effettuare tale operazione occorre rispettare la seguente procedura:
- Collegarsi al Sito di Sharepoint
- Accedere a SharePoint Central Administration
- Cliccare sul link Application Management
- Sotto le Web Applications scegliere la voce Configure alternate access
mappings
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 5
- Cliccare su Edit Public URLs
- In corrispondenza del campo Alternate Access Mapping Collection,
scegliere dal menu a discesa la voce Change Alternate Access Mapping
Collection
- Selezionare il sito di Sharepoint a cui si desidera connettersi
- Nel campo Internet specificare l’indirizzo pubblico o un nome DNS
- Cliccare su Save per attivare le impostazioni configurate
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 6
L’installazione di Boole Server Sharepoint Connector aggiunge al portale di
Sharepoint le funzionalità di protezione di Boole Server.
UTILIZZO DI SHAREPOINT CONNECTOR
Proteggere i file Per proteggere uno o più file:
1. Selezionare i file che si desiderano proteggere
2. Cliccare sul pulsante Encrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint
3. Appare la pagina di Login a Boole Server
Per impostazione predefinita il sistema proporrà come username l’account
attraverso cui è stato effettuato l’accesso al Portale di Sharepoint (che
generalmente corrisponde all’utente di dominio e quindi ad uno User AD).
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 7
Utilizzando il plug-in di Boole Server tramite profili associati ad utenti AD, oltre
allo Username dell’account automaticamente proposto, al primo login occorrerà:
Inserire il PIN assegnato al proprio profilo di Boole Server
Inserire il Gruppo Boole Server di appartenenza
Cliccare su Login
Qualora si desiderasse utilizzare un profilo differente da quello automaticamente
proposto, sarà necessario modificare lo username ed inserire i parametri di
accesso associati.
Apparirà una nuova finestra
Inserire la password di Dominio
Cliccare su Login
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 8
Per ulteriori informazioni sui Template di protezione messi a disposizione da
Boole Server fare riferimento alla guida on line. Al termine del processo di
cifratura, i file vengono protetti automaticamente e l’estensione modificata
in .bs3 (ad esempio: il file Introduction.pptx verrà sostituito da
Introduction.pptx.bs3). I file protetti saranno identificati da un’icona di Boole
Server affiancata all’icona originale del formato dei file.
Se ad un profilo sono stati assegnati dei Template di protezione, dopo aver
effettuato il login verrà visualizzata la pagina di scelta del tipo di protezione da
applicare al file selezionato.
È anche possibile proteggere un unico file secondo una procedura alternativa:
1. Selezionare il file che si desidera proteggere
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 9
2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato
3. Appare una nuova finestra
4. Cliccare sul seguente pulsante
5. Appare un menu contestuale
6. Scegliere la voce Encrypt with Boole Server
Protezione delle cartelle
Per proteggere una cartella e il suo contenuto:
1. Selezionare la cartella che si desidera proteggere
2. Cliccare sul pulsante Encrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 10
È anche possibile proteggere una cartella e il suo contenuto secondo una
procedura alternativa:
1. Selezionare la cartella che si desidera proteggere
2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto alla cartella selezionata
3. Appare una nuova finestra
4. Cliccare sul seguente pulsante
5. Appare un menu contestuale
6. Scegliere la voce Encrypt with Boole Server
Aprire e modificare un file protetto Per aprire e modificare un file protetto in Sharepoint è necessario aver installato
Boole Server Agent, l’applicativo consente di garantire una protezione
persistente e apportare le modifiche desiderate in totale sicurezza.
Per aprire e modificare un file protetto:
1. Selezionare il file protetto in Sharepoint
2. Fare click sul file per avviare il download
3. Effettuare l’autenticazione in Boole Server Agent
4. Aprire il file e apportare le modifiche desiderate
5. Salvare le modifiche
6. Caricare il file in Sharepoint
È anche possibile aprire e modificare un file protetto secondo una procedura
alternativa:
1. Selezionare il file protetto in Sharepoint
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 11
2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato
3. Appare una nuova finestra
4. Cliccare sul seguente pulsante
5. Appare un menu contestuale
6. Scegliere la voce Edit in Boole Server
7. Appare la finestra di login a Boole Server
8. Inserire le credenziali di accesso
9. Verrà generato un file .bslink associato al file cifrato .bs3, attraverso cui sarà
possibile l’apertura del file in modalità protetta
10.Aprire e modificare il file con l’applicativo predefinito
11.Salvare le modifiche
12.Il file aggiornato contenente le modifiche apportate verrà salvato all’interno
delle risorse di Sharepoint.
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 12
Decifrare i file Per decifrare uno o più file protetti in Sharepoint:
1. Selezionare i file che si desiderano decifrare
2. Cliccare sul pulsante Decrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint
3. Appare la pagina di Login a Boole Server
4. Inserire le credenziali di accesso
5. I file verranno decifrati automaticamente
È anche possibile decifrare un unico file secondo una procedura alternativa:
1. Selezionare il file che si desidera decifrare
2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato
3. Appare una nuova finestra
4. Cliccare sul seguente pulsante
5. Appare un menu contestuale
6. Scegliere la voce Decrypt with Boole Server
7. Appare la pagina di login a Boole Server
8. Inserire le credenziali di accesso
9. Il file verrà decifrato automaticamente
Copyright © 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 13
DISINSTALLAZIONE DEL CONNECTOR
Per disinstallare il Plug-in Sharepoint Connector non è sufficiente effettuare la
disinstallazione dal pannello di controllo, è necessario infatti intervenire anche
utilizzando la consolle "Central Administration" di Sharepoint:
- System settings -> manage farm solution
- Dall'elenco dei plug-in installati selezionare booleserversp.wsp
- Fare click su retract solution"
- Confermare con remove solution