Setting Outlook Email Pln.co.Id
-
Upload
qodirjaelani -
Category
Documents
-
view
2.304 -
download
87
description
Transcript of Setting Outlook Email Pln.co.Id
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
1. Klik Start Menu kemudian plih “Control Panel”.
2. Apabila tampilan “Control Panel” seperti gambar di bawah, klik “Switch to Classic View” .
3. Untuk pengguna Sistem Operasi Windows 7, pada Pilihan “View by” Pilih “Large Icons” atau
“Small Icons”.
Control Panel Windows XP
Control Panel Windows 7
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
4. Pilih “Mail”.
5. Pilih “E-mail Accounts”. *Lanjut ke step 7
6. Apabila tampilan yang muncul seperti gambar di bawah. Klik “Add” Kemudian masukkan Profile
Name (Terserah), Klik “OK”. Lanjut ke step 8
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
7. Pilih “New”.
8. Centang (√) “Manually configure server settings or additional server types”, kemudian klik
“Next”.
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
9. Pilih “Microsoft Exchange”, kemudian klik “Next”.
10. Pada “Microsoft Exchange Server” masukkan webmail.pln.co.id atau apabila menggunakan
jaringan intranet PLN dapat memasukkan IP server exchange PLN Kalselteng: 10.20.2.157
11. Masukkan User name email korporat (tanpa menggunakan domain), kemudian klik “Check
Name”.
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
12. Kemudian pada dialog box “Connect to....” masukkan username (menggunakan domain) dan
password account email korporat, Lalu klik “OK”.
13. Apabila login berhasil maka isi pada “Microsoft Exchange Server” dan “User Name” otomatis
akan terisi Nama server dan Nama User Account tersebut.
14. Klik “More Settings”
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
15. Pilih tab “Connection” .
16. Centang (√) “Connect to Microsoft Exchange using HTTP”.
17. Klik “Exchange Proxy Settings”.
18. Pada “Use this URL to connect to my proxy server for Exchange” isi = webmail.pln.co.id
19. Pilih Basic Authentication untuk “Proxy authentication settings”.
20. Klik “OK” pada Dialog box “Microsoft Exchange Proxy Setting” dan “Microsoft Exchange”
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
21. Klik “Next”.
22. Pengaturan Outlook email korporat telah selesai, klik Finish untuk menutupnya.
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
23. Buka Aplikasi Microsoft Outlook 2003/2007/2010 dengan cara klik Start Menu All Program
Microsoft OfficeMicrosoft Outlook
24. Kemudian akan terbuka tampilan utama Microsoft Outlook, namun sebelum itu masukkan
username email korporat (dengan domain) dan password.
25. Tunggu proses import email dari server. (indikator proses import dapat dilihat di bagian kanan
bawah)
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
Tampilan Microsoft Office Outlook
Outlook 2010
Membuat email
baru
Reply
Membalas email hanya kepada
pengirim
Reply All
Membalas email kepada seluruh
alamat yang telah menerima email
sebelumnya (To.. & Cc..)
Forward
Meneruskan email
Mencari alamat email
seluruh account @pln.co.id
Status Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange
dan update email berhasil
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
Outlook 2007
Membuat email baru
Reply
Membalas email hanya kepada pengirim
Reply All
Membalas email kepada seluruh alamat yang telah
menerima email sebelumnya (To.. & Cc..)
Forward
Meneruskan email
Mencari alamat email seluruh
account @pln.co.id
Status Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange
dan update email berhasil
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
Backup Email @pln.co.id Menggunakan MS. Outlook
Tutorial untuk memindahkan data email dari server ke harddisk komputer
1. Pastikan aplikasi Microsoft Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange
2. Pada bagian menu bar pilih “Tools Account Settings”. Sedangkan untuk pengguna Microsoft
Outlook 2010 menggunakan menu “File Account Setings”
3. Pilih tab “Data Files” kemudian klik “Add...”
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
4. Tentukan Nama File serta lokasi penyimpanan di harddisk (secara default Outlook akan
menyimpan data file di My Documents\Outlook File)
5. Klik “OK”
6. Pada Bagian “Mail Folders” secara otomatis akan muncul mailbox baru. (Sebagai contoh mailbox
yang saya create adalah “Backup”)
Mailbox “Backup”
Mailbox email
@pln.co.id
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
7. Klik kanan pada mailbox Backup, kemudian pilih “New Folder....”
8. Beri nama folder “Inbox” kemudian klik “OK”
9. Folder ini akan kita gunakan untuk backup email masuk
10. Buat satu folder lagi dengan nama “Sent Item” (cara no. 7-8) untuk backup email keluar
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
11. Kembali ke Mailbox email @pln.co.id kemudian masuk ke folder “Inbox”
12. Pilih email yang akan kita pindahkan (sebagai contoh saya akan memindahkan email dari tanggal
6 Maret s/d 31 Juli 2013).
31 Juli 2013
6 Maret 2013
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id
Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah
13. Klik kanan pada salah satu email yang sudah ditandai kemudian pilih “Move Inbox – Backup”
14. Cara yang sama dapat digunakan untuk memindahkan data dari folder “Sent Item” ke mailbox
backup (pada langkah 13 pilih “Move Sent Item – Backup”).
15. Kita dapat mengambil file hasil backup di lokasi penyimpanan yang telah kita tentukan di
langkah 4