FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD NACIONAL

“SAN AGUSTIN” - AREQUIPA

Augusto JAVES SANCHEZ

Lic. Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones

Doctorado en Administración

EXPOSITOR

SEMANA 8

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ESTUDIO DE LA

ORGANIZACIÓN

OBJETIVO

Es efectuar una cuantificación correcta de las

inversiones y costos de operación originados

para efectos de administración del proyecto,

es decir, medir los efectos económicos de la

organización.

LA ORGANIZACIÓN

• El objetivo es definir un

esquema de organización

para la nueva empresa,

determinando las tareas,

funciones y

responsabilidades (puestos

de trabajo)

LA ORGANIZACIÓN

La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:

• Para la constitución e implementación de la empresa:

• Forma legal

Organigrama Funcional

Dotación

• Para la etapa operativa:

Forma legal

Estructura organizativa y funcional

Requerimientos de personal

Se requiere considerar tres principios básicos:

a. El principio de la diversificación para lograr la especialización.

b. El principio de la unidad de dirección, que postula la agrupación de actividades que tienen un objetivo común bajo la dirección de un solo directivo.

c. El principio de autoridad y responsabilidad

LA ORGANIZACIÓN

Cada proyecto tendrá, de acuerdo a las características de

la actividad que desarrollará, su estructura organizacional

particular.

En este sentido, se plantea que el diseño de la

organización se efectúe por funciones, es decir, una

organización funcional, la cual debe partir de la

identificación de las funciones básicas que se deben

desarrollar en la empresa.

LA ORGANIZACIÓN

Una vez identificadas las funciones se deberá proceder a

definir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y número, en

base a una descripción detallada de las actividades que se

desarrollará en cada uno de ellos, responsabilidades, línea

de autoridad y coordinación.

Finalmente, se realizará el proceso de selección,

capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.

LA ORGANIZACIÓN

Se tendrán que considerar aspectos como:

• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.

• Tipo de contratación (régimen laboral)

• Necesidades de capacitación

DISEÑO ORGANIZACIONAL

• ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO

–El Gerente del proyecto, las relaciones

funcionales, los responsables y el equipo del

proyecto.

– Las funciones, cargos, procedimientos y

parámetros normativos.

–Matriz de responsabilidad básica

LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL

PROYECTO

• E.O. Distribución y combinaciones de las actividades de una empresa u organismo.

• E.O descomposición de la empresa en unidades para cumplir los objetivos.

• Cada órgano o unidad de la E.O. Se dotara de medios humanos y materiales.

• Los Organigramas plasman los órganos y su relación de jerarquía y autoridad.

TIPOS DE ACTIVIDADES EN LA

ORGANIZACIÓN

• ACTIVIDADES DE GESTION O EJECUCIÓN

• ACTIVIDADES DE CONCEPCIÓN U

ORGANIZACIÓN

• ACTIVIDADES OPERACIONALES

ESTRUCTURA FUNCIONAL

G.G.

DPT PD G.VTAS G. ADMF

FAB COMP ALM ABT FNZ RH

ESTRUCTURA FUNCIONAL STAFF

G.G.

DPT PD G.VTAS G. ADMF

FAB COMP ALM ABT FNZ RH

ASJ

PLANIF I&D

AUDI

ESTRUCTURA POR PRODUCTOS

G.G.

PROY A PROY B

DFZS DADM DCTC

ESTRUCTURA MATRICIAL

G.G.

PROY A

PROY B

DFZS DADM DINF

AMD A

ADM B

MATRIZ DE RESPONSABILIDAD

CLTE D. FUNC. G. FZAS CONT. CONS.

Asignar los recursos 1 2

Definir los objetivos 1 2 3

planificar el proyecto 2 1 3

NIVEL DECISIÓN 1

NIVEL ASESORIA 2

NIVEL INFORMACION 3

PLANIFICACION DEL PROYECTO

• PLANIFICAR; combinar adecuadamente los

recursos para conseguir los objetivos

• PASOS

– Identificación y descripción de actividades

– Inventariado de recursos

– Las prelaciones en el desarrollo de actividades

TECNICAS DE PLANIFICACION

• Se refleja en:

– GANTT de Actividades

– GANTT de recursos

– Técnicas PERT

• Es el resultado de combinaciones posibles de

actividades y recursos para alcanzar los

objetivos.

• Formulación de parámetros de desempeño

DIAGRAMA GANTT

El objetivo es registrar la programación en el

tiempo de todas las actividades a desarrollar en la

fase de implementación del proyecto.

DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES

PROY 1

MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS

ACTIVIDADES

Identif. de la problem. .......... Espec A

Formulac. de objetiv. ................... Espec B

Diagnostico organiz. ............. Espec C

Analisis organizac. .......... Espec A

Plant. de reorganizac. ...... Espec B

DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES

PROY 2

MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS

ACTIVIDADES

Identif. de la problem. ............ Espec C

Formulac. de objetiv. ............ Espec A

Diagnostico organiz. ................ Espec D

Analisis organizac. .......... Espec D

Plant. de reorganizac. ...... Espec C

MESES 1 2 3 4 5 6

RECURSOS

Especialista C ...2I...... ..1D...... 2P.

Especialista D .......2D.... ..2D...

Especialista A ..1I.... ..2F...... ...1A..

Especialista B .......1F....... .1P

DIAGRAMA DE GANTT DE RECURSOS PROY 1-2

ESTUDIO LEGAL

VIABILIDAD LEGAL

La viabilidad legal trasciende los alcances del

estudio legal de cómo constituir y formalizar una

empresa, pues se refiere al estudio de las

normas y regulaciones existentes relacionadas

a la naturaleza del proyecto y de la actividad

económica que desarrollará, las cuales pueden

determinar que el marco legal no hace viable el

proyecto.

ESTUDIO LEGAL

• Cada nación tiene un ordenamiento jurídico

fijados por su constitución, leyes, reglamentos,

decretos y costumbres, que expresan normas

permisivas, prohibitivas e imperativas que

pueden afectar a un proyecto

ESTUDIOS LEGALES

• Forma societaria

• Legislación municipal

• Legislación laboral

• Legislación tributaria

• Legislación ambiental

• Otros aspectos legales

• Flujograma, de la organización de la empresa y de los

trámites legales para su implementación

FORMA SOCIETARIA

Los aspectos básicos a considerar en

este rubro son:

a. Selección de socios.

b. Estructura de capital

c. Forma societaria

VariablesSociedad Anónima

Abierta

Sociedad Anónima

Cerrada

Sociedad de

Responsabilidad

Limitada

Empresa

Individual de

Responsabilidad

Limitada

N° DE SOCIOSMás de 750 socios

o accionistas.

De 2 a 20 socios o

accionistas.Hasta 20 socios. 1 propietario

DIRECTORIOExiste, es

voluntarioExiste No existe No existe

CAPITAL

A través de

acciones y figuran

en el Registro

Público de Mercado

de Valores.

A través de

acciones.

No figuran en el

registro público del

mercado de

valores.

* Dividido en

participaciones

iguales.

* No tienen

acciones.

Del propietario.

SIGLAS DE LA

RAZÓN

SOCIAL

S.A.A S.A.C S.R.L ó S.R.Ltda. E.I.R.L .

Es importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mínimo para la constitución de la empresa.

LEGISLACION MUNICIPAL

La legislación municipal abarca ámbitos diversos,

debiendo considerarse entre otros:

a. Licencia de funcionamiento.

b. Licencia de paneles publicitarios

c. Autorización sanitaria.

d. Arbitrios municipales e impuesto predial.

e. Otros.

LEGISLACION LABORAL

La legislación laboral abarca ámbitos

diversos, debiendo considerarse entre otros:

a. Ley de Jornada de Trabajo, Horario y

Sobretiempo.

b. Ley de Fomento del Empleo

c. Ley de Formación y Promoción Laboral.

d. Legislación sobre Compensación por

Tiempo de Servicios, Aportes al SNP, entre

otras.

LEGISLACION TRIBUTARIA La legislación tributaria abarca ámbitos

diversos, debiendo considerarse, entre

otros:

a. Ley de Impuesto a la Renta.

b. Ley de Impuesto General a las

Ventas.

LEGISLACION AMBIENTAL

La legislación ambiental abarca

ámbitos diversos, debiendo

considerarse, de acuerdo a la

naturaleza del proyecto las

regulaciones sobre protección y

conservación del medio ambiente,

protección de recursos naturales

en extinción, entre otros.

OTROS ESTUDIOS LEGALES

• Títulación y gravámenes del bien raíz

• Gastos notariales por transferencia e inscripción

• Análisis terrenos adyacentes (Derecho de agua, demarcación de límites)

• Legislación tributaria que afectan a: equipos y máquinas que deban importarse, patentes

OTROS ESTUDIOS LEGALES

• Legislación financiera

• Legislación sobre exportaciones e importaciones

FLUJOGRAMA

El proceso de adecuación de la

nueva empresa al marco legal que

rige su creación y operatividad debe

ser reflejado en un flujograma, para

poder hacer una adecuada

planificación sobre el proceso de

implementación.

DIAGRAMA DE FLUJO

Preparación

Estiraje

Confección

Tisaje

Pre-Telares

Hilatura

Ingresa el Algodón

Producto intermedio Hilado de Algodón

Producto intermedio Tejido de Algodón

Producto final Prenda confeccionada

Desecho Wype

Desecho Wype

D I A G R A M A D E F L U J O D E L P R O C E S O D E P R O D U C C I O N D E L A C E B O L L A A M A R I L L A

D U L C E

C o r te d e h o ja s

y c u r a c ió n d e

c u e l lo

S e le c c ió n

V e r i f ic a r s i e l

p r o d u c to c u m p le

c o n d ic io n e s

N o

S i

T r a s la d o e n c o s ta le s a S a la d e s e le c c ió n

E m p a q u e ta d o y E t iq u e ta d o

E n t r e g a a l c o n ta in e r d e l t r a n s p o r t is t a

F in d e l p r o c e s o

D e s e c h o

F in d e l p r o c e s o

R e p o s o e n

te r r e n o

Im p o r ta c ió n d e la s e m il la

I n ic io

P r e p a r a c ió n

d e la

m a r q u e r a

R o c ia d o d e

s e m il la

R ie g o ,

a b o n a m ie n to ,

f u m ig a c ió n e s ,

d e s h ie r b o s

V e r i f ic a r s i la

m a r q u e r a e s tá

l is t a

N o

S i

P r e p a r a c ió n

d e l t e r r e n o

d e f in i t iv o

T r a s la d o y

s e m b r a d o d e

la m a r q u e r a

R ie g o ,

a b o n a m ie n to ,

f u m ig a c ió n e s ,

d e s h ie r b o s

C o s e c h a

DIAGRAMA

FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CEBOLLA AMARILLA DULCE