SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI...

SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN “PERWIRA GRAHA PUSTAKA”

SMA NEGERI 1 KALIWIRO WONOSOBO JAWA TENGAH

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh:

Latifah Auliya Nurjanah

14130021

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2017

ii

ABSTRAK

SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI PERPUSTAKAAN “PERWIRA GRAHA PUSTAKA”

SMA NEGERI 1 KALIWIRO WONOSOBO JAWA TENGAH

Oleh:


14130021

Dalam manajemen pengembangan perpustakaan sekolah hal yang perlu

diperhatikaan adalah seleksi dan pengolahan bahan pustaka, karena seleksi bahan

pustaka merupakan kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan

dengan kualitas mutu suatu perpustakaan. Suatu perpustakaan tidak akan ada

artinya jika koleksi yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan pemakainya.

Dalam kegiatan seleksi bahan pustaka ini, hal yang perlu di perhatikan ialah

siapakah tim yang berhak melakukan seleksi, alat bantu apa yang digunakan,

prinsip apa yang digunakan dalam melakukan seleksi, dan bagaimana prosedur

dalam melakukan seleksi. Sementara pengelolaan bahan pustaka berguna untuk

memudahkan penyimpanan dan temu kembali informasi baik bagi pustakawan

maupun pemustaka. Pengolahan bahan pustaka merupakan kegiatan di

perpustakaan, yang dimulai dari pemeriksaan bahan pustaka yang baru datang

sampai dengan bahan pustaka tersebut siap dilayankan dan disusun di rak koleksi

untuk dimanfaatkan oleh pemustaka. Kegiatan pengolahan bahan pustaka meliputi

pengecekan bahan pustaka, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, penyandian,

kelengkapan fisik buku dan shelving. Dalam perkembangannya, pengolahan

bahan pustaka dapat dilakukan menggunakan sistem otomasi perpustakaan atau

pengolahan dengan bantuan komputer, dengan tujuan memudahkan pustakawan

dalam mengolah bahan pustaka. Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan

“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro awalnya dilakukan secara

manual kini sedikit demi sedikit beralih menggunakan media komputer.

Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro memilih software

Senayan Library Management System (SLiMS) untuk membantu dalam kegiatan

pengolahan bahan pustaka.

Kata Kunci: Seleksi Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka

iii

HALAMAN PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan ini asli karya saya

sendiri, bukan jiplakan dari karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar

akademik disuatu perguruan tinggi mana pun. Sepanjang sepengetahuan saya

tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,

kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini disebutkan dalam daftar

pustaka.

Yogyakarta, 11 Agustus 2017


vi

HALAMAN MOTO

Man Jadda Wa Jadda

Jadilah ikan yang besar di kolam yang kecil.

Tetapi lebih baik jadilah ikan yang besar di kolam yang besar pula.

Dan jangan pernah menjadi ikan yang kecil di kolam yang besar.

(Latifah Auliya N)

Mimpi-mimpi kamu, cita-cita kamu, keyakinan kamu, apa yang kamu

mau kejar, biarkan ia menggantung, mengambang 5 cm di depan

kening kamu. Jadi dia nggak akan pernah lepas dari mata kamu dan

kamu bawa mimpi dan keyakinan kamu itu setiap hari, kamu lihat

setiap hari, dan percaya bahwa kamu bisa

(Film 5cm)

Sukses datang pada mereka yang sadar akan sukses.

Jika Anda tidak berani menentukan target, bagaimana Anda bisa

mendapatkannya! Apa lagi menikmatinya?

(Bruce Lee)

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk:

1. Ibuku yang terhebat dan tersayang S. Puji Lestari, terima kasih untuk kasih

sayang, doa, nasihat, dukungan, dan semua yang telah diberikan karena

kaulah motivasiku.

2. Bapakku S. Wiyanto, terima kasih atas doa, nasihat dan dukungan yang

selalu di berikan.

3. Adikku Istiqomah Dewi Apriyani. yang selalu menghibur, memberi

semangat, dan bantuan yang diberikan walau terkadang menjengkelkan.

4. Dua Eyang kakung dan dua eyang putri, yang selalu memberikan doa,

dukungan, dan nasihat untuk cucu pertamnya ini serta keluarga besarku.

5. Sony Budi Himawan, kakak pembina TONTI yang telah menjadi keluarga

baru. Semoga kau segera pulih. Adikmu ini selalu berdoa untukmu,

berharap bisa segera bertemu lagi dan semoga lebih banyak lagi memori

yang kau ingat dari amnesia yang kau alami walaupun peluang itu sangat

kecil.

6. Sahabat-sahabat yang selalu ada untuk membantu, saling mendukung, dan

menjadi saudara hingga kapanpun.

7. Tenam-teman Ilmu Perpustakaan-D3 2014, terima kasih untuk memori dan

kisah yang telah kita ukir tiga tahun ini.

8. Almamaterku, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yohyakarta.

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat

Allah SWT karena atas rahmat, hidayah, dan inayah-Nya penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “Seleksi dan Pengolahan Bahan

Pustaka Buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1

Kaliwiro”. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan

program studi Ilmu Perpustakaan Diploma III untuk mencapai gelar Ahli Madya.

Dalam penyusunan ini penulis banyak mendapatkan saran, dorongan,

nasihat, serta bimbingan dari berbagai pihak. Atas kelancaran dan keberhasilan

dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih

kepada berbagai pihak yang telah mendukung dalam penulisan ini baik secara

moril maupun materiil. Dengan kerendahan hati penulis ucapkan rasa terima kasih

dari lubuk hati yang terdalam kepada pihak-pihak yang telah mendukung dan

membantu penulis untuk terselesaikannya tugas akhir ini, yaitu kepada:

1. Bapak Drs. Djazim Rohmadi M. Si selaku Ketua Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Bapak Faisal Syarifuddin, S. Ag., SS, M. Si. selaku dosen pembimbing

Tugas Akhir, terima kasih atas kesabaran, bimbingan, arahan, dan saran

yang diberikan sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

3. Siti Rohaya, S. Ag., M. Kom selaku Dosen Pembimbing Akademik.

4. Bapak Dr. Tafrikhuddin, S. Ag., M. Pd., selaku dosen penguji Tugas Akhir

ix

5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen serta staf tata usaha Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta yang telah membagikan ilmunya kepada penulis.

6. Bapak Karyono, M.M selaku Kepala SMA Negeri 1 Kaliwiro.

7. Bapak Suratno, S.S., selaku Kepala Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”

SMA Negeri 1 Kaliwiro Wonosobo.

8. Seluruh bapak dan ibu guru serta karyawan SMA Negeri 1 Kaliwiro

Wonosobo.

9. Kedua orang tuaku, yang selalu memberi kasih sayang, doa dan

dukunganya.

10. Adik-adikku terutama Dewi, Natasyailla, Mei, Afika dan Chairani yang

selalu menghibur, memberi semangat, dan bantuan yang selalu diberikan.

11. Miftakhul Khasanah, Martini, Vinta Anggraeny, Ismningsih, Titah Tri

Wardani, Tiyo Nur Wandoyo, dan Nicholas S. Subimo terima kasih atas

nasihat, masukan, dukungan dan bantuan yang tiada henti kalian berikan.

12. Mella Qurotta A’yun, sahabat, kakak serta teman Praktik Kerja Lapangan

(PKL) dan terima kasih telah mengukir cerita bersama.

13. Sahabat “Kopong” (Intan, Inas, Faradian, Beni, Orin dan lainnya) yang

selalu memberi nasihat, dukungan, bantuan, keceriaan, suka duka, dan rasa

kekeluargaan satu sama lain yang tak pernah bosan hingga kita beranjak

dewasa ini.

14. Teman-teman IP D3 2014 yang telah mewarnai hari-hari dan perjalanan

penulis, canda tawa yang selalu menghiasi setiap harinya.

x

15. Ibu Budiah Titi Suryani, Bapak Machfud Hidayat, dan Akmal Bahar

‘Izzudien terima kasih untuk tiga bulan yang luar biasa, semoga tali

silaturahmi kita selalu terjaga. Bersama ibu, bapak, dan Akmal seperti

berada ditengah keluarga sendiri.

16. Teman-teman ustadz/ustadzah dan para santri TPA Al-Hakim, yang selalu

mengajarkan bahwa kesabaran itu tidak ada batasnya dan ilmu yang

bermanfaat.

17. Keluarga ALUS (Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan), terima kasih atas

pengalaman yang sangat luar biasa yang telah kalian berikan selama ini.

18. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang

telah membantu penulis selama ini.

Kepada mereka semua, penulis tidak memberikan sesuatu kecuali doa.

Semoga Allah SWT memberikan balasan amal baik terhadap apa yang telah

diberikan. Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata

sempurna, mengingat keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan sarana

yang dimiliki penulis. Namun penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini

dapat memberikan manfaat dan berguna bagi semua pihak. Oleh sebab itu,

masukan dan saran yang membangun akan sangat berharga bagi penulis.

Yogyakarta, 11 Agustus 2017

Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iii

NOTA DINAS ............................................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... v

HALAMAN MOTO .................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. vii

KATA PENGANTAR .................................................................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 4

1.4 Sistematika Laporan......................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 6

2.1 Perpustakaan Sekolah ...................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah .................................................... 6

2.1.2 Tujuan Perpustakaan Sekolah .......................................................... 7

2.1.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah .......................................................... 9

2.2 Pengembangan Koleksi .................................................................... 13

2.2.1 Pengertian Pengembangan Kolekesi ................................................ 13

2.2.2 Rangkaian Pengembangan Koleksi.................................................. 14

2.3 Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................................ 17

2.3.1 Pengertian Seleksi Bahan Pustaka ................................................... 17

2.3.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ................................................... 17

2.3.3 Tim Seleksi Bahan Pustaka .............................................................. 20

2.3.4 Prinsip Seleksi Bahan Pustaka ......................................................... 21

2.3.5 Prosedur Seleksi Bahan Pustaka ...................................................... 24

2.4 Pengolahan Bahan Pustaka Buku..................................................... 26

2.4.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ............................................ 26

2.4.2 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka ............................................... 26

xii

BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN................................... 40

3.1 Metode Penelitian ............................................................................ 40

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian .......................................................... 40

3.3 Subjek dan Objek Penelitian ............................................................ 41

3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 42

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 45

4.1 Gambaran Umum Lokasi ................................................................. 45

4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan .......................................................... 45

4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................................. 45

4.1.3 Tujuan Perpustakaan ........................................................................ 46

4.1.4 Fungsi Perpustakaan ........................................................................ 49

4.1.5 Struktur Organisasi Perpustakaan .................................................... 49

4.1.6 Sumber Daya Manusia dan Keanggotaan Perpustakaan .................. 51

4.1.7 Pembagian Tugas Personalia ........................................................... 52

4.1.8 Koleksi Perpustakaan ....................................................................... 55

4.1.9 Tata Tertib Perpustakaan ................................................................. 57

4.1.10 Sistem dan Layanan ......................................................................... 59

4.1.11 Sarana dan Prasarana Perpustakaan ................................................. 61

4.1.12 Program Kerja Perpustakaan........................................................... 62

4.1.13 Kerjasama Perpustakaan .................................................................. 65

4.1.14 Anggaran Perpustakaan ................................................................... 66

4.2 Pembahasan...................................................................................... 67

4.2.1 Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................................ 67

4.2.1.1 Tim Seleksi Bahan Pustaka Buku .................................................... 67

4.2.1.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka Buku ......................................... 68

4.2.1.3 Prinsip Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................... 69

4.2.1.4 Prosedur Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................ 69

4.2.2 Pengolahan Bahan Pustaka Buku..................................................... 71

4.2.3 Kendala ............................................................................................ 81

4.2.3.1 Kendala Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................. 81

4.2.3.2 Kendala Pengolahan Bahan Pustaka Buku ...................................... 81

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 83

5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 83

5.2 Saran ................................................................................................ 85

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 87

LAMPIRAN ................................................................................................... 88

CURRICULUM VITAE ................................................................................ 99

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Sumber Daya Manusia Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”

SMA Negeri 1 Kaliwiro .............................................................. 51

Tabel 4.2 Anggota Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri

1 Kaliwiro .................................................................................... 52

Tabel 4.3 Daftar koleksi Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA

Negeri 1 Kaliwiro ........................................................................ 56

Tabel 4.4 Sarana dan Prasarana Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”

SMA Negeri 1 Kaliwiro .............................................................. 61

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh Inventarisasi Buku ................................................... 27

Gambar 2.2 Contoh Stempel Inventarisasi .............................................. 29

Gambar 2.3 Contoh Stempel Kepemilikan .............................................. 29

Gambar 2.4 Contoh Katalog Subjek ........................................................ 33

Gambar 2.5 Contoh Label Buku .............................................................. 34

Gambar 2.6 Contoh Label Buku .............................................................. 34

Gambar 2.7 Contoh Kartu Buku .............................................................. 35

Gambar 2.8 Contoh Kantong Buku ......................................................... 36

Gambar 2.9 Slip Tanggal Kembali .......................................................... 37

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan “Perwira Graha

Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro ........................................ 50

Gambar 4.2 Cap Perpustakaan ................................................................. 72

Gambar 4.3 Cap Inventaris ...................................................................... 73

Gambar 4.4 Buku Klasifikasi ................................................................... 74

Gambar 4.5 Tampilan E-DDC edisi 23 .................................................... 74

Gambar 4.6 Buku induk atau inventaris perpustakaan ............................ 76

Gambar 4.7 Tampilan SLiMS untuk Login ............................................. 77

Gambar 4.8 Tampilan Menu SLiMS ....................................................... 77

Gambar 4.9 Tampilan SLiMS untuk Input Buku Baru ............................ 78

Gambar 4.10 Label yang telah dicetak....................................................... 79

Gambar 4.11 Nomor Panggil Buku yang Telah Ditempel ......................... 79

Gambar 4.12 Kartu Buku ........................................................................... 80

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam menjalankan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) sekolah memerlukan

sarana dan prasarana pendukung. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor

20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional terutama pada Pasal 45 ayat

1. Ayat tersebut menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan formal dan

nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan

pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik,

kecerdasan, intelektual, sosial, emosional, dan kejiwaan peserta didik.

Salah satu sarana dan prasarana yang harus dimiliki oleh sekolah adakah

perpustakaan yang menyediakan koleksi-koleksi yang dibutuhkan sebagai sumber

belajar, dimana koleksi tersebut harus memiliki standar, kelayakan isi, bahasa,

penyajian serta standar sumber belajar lainnya.

Perpustakaan merupakan unit kerja yang menghimpun, mengelola, dan

menyajikan kekayaan intelektual untuk kepentingan pendidikan, penelitian,

pelestarian, informasi dan rekreasi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa (Lasa,

2007:12).

Perpustakaan dalam perkembangannya memegang peranan penting dalam

mencari, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, serta menyebarluaskan

informasi dan pengetahuan kepada seluruh pemustakanya secara cepat dan

mudah. Kebutuhan informasi masyarakat pengguna yang beraneka ragam harus

2

bisa terpenuhi melalui pelayanan perpustakaan. Dengan situasi demikian maka

pustakawan dituntut untuk mampu menyeleksi dan mengolah bahan pustaka yang

layak dilayankan untuk pemustakanya. Hal ini diatur dalam Undang-Undang RI

nomor 43 tahun 2007 Bab IV Layanan Perpustakaan pasal 12 ayat 1 yang

menyatakan bahwa “Koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan,

dilayankan, dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan

memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi”.

Pengembangan koleksi merupakan salah satu kegiatan di perpustakaan yang

mempunyai tugas untuk mengadakan dan mengembangkan semua jenis bahan

pustaka untuk koleksi perpustakaan. Pengadaan koleksi di Perpustakaan “Perwira

Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro melalui dua cara yaitu pembelian dan

hadiah atau sumbangan. Namun dari kedua cara tersebut sebagian sebesar tidak

melalui proses seleksi bahan pustaka. Padahal seleksi bahan pustaka merupakan

kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan dengan kualitas mutu

suatu perpustakaan. Suatu perpustakaan tidak akan ada artinya jika koleksi yang

tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Karena ketiadaan kegiatan

seleksi bahan pustaka, mengakibatkan beberapa koleksi yang ada kurang relevan.

Misalnya novel “Centhini”, karena isi dari novel tersebut kurang tepat untuk

pelajar tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) dan tingkatan pelajar dibawahnya

Setelah dilakukan kegiatan seleksi bahan pustaka, maka koleksi yang sudah

tiba di perpustakaan harus segera diolah dengan baik sebelum dilayankan kepada

pemustaka. Kegiatan pengolahan bahan pustaka telah dilakukan dengan sistem

otomasi perpustakaan, dimana Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA

3

Negeri 1 Kaliwiro menggunakan software SLiMS (Senayan Library Management

System). Pada kegiatan pengolahan bahan pustaka, saat penginputan sumber

informasi bahan pustaka tidak dilakukan penginputan nomor inventaris dan nomor

eksemplar, sehingga menghambat proses sirkulasi.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dalam penulisan tugas akhir ini,

penulis mengambil judul “Seleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka Buku di

Perpustakaan Perwira Graha Pustaka SMA Negeri 1 Kaliwiro”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah

sebagai berikut:

1. Bagaimanakah seleksi bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha

Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro?

2. Bagaimanakah proses pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan

“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro?

3. Apa sajakah kendala yang dialami dalam proses seleksi dan pengolahan

bahan pusta buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1

Kaliwiro?

4

1.3 Tujuan dan Manfaat Laporan Tugas Akhir

1.3.1 Tujuan Laporan Tugas Akhir

Adapun tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk mengetahui seleksi bahan pustaka buku di Perpustakaan

“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro.

2. Untuk mengetahui pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan

“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro.

3. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam seleksi dan pengolahan

bahan pustaka di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri

1 Kaliwiro.

1.3.2 Manfaat Laporan Tugas Akhir

Adapun manfaat yang dapat diambil dari penulisan ini adalah:

1. Menerapkan teori yang diperoleh dari kegiatan perkuliahan kedalam

pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha

Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro.

2. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan di bidang ilmu

perpustakaan, terutama pengolahan selama pelaksanaan penelitian.

3. Memberi kesempatan penulis dalam mempelajari kendala yang

dihadapi dalam kegiatan seleksi dan pengolahan bahan pustaka buku

dan berusaha mencari silusinya.

5

1.4 Sistematika Laporan

Dalam sistematika laporan ini terdiri dari lima bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan dan manafaat laporan tugas akhir, dan sistematika laporan tugas

akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menguraikan atau menjelaskan teori yang mendasari

pembahasan secara detail, definisi-definisi, dan uraian yang diselesaikan

melalui laporan.

BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN

Pada bab ini berisikan waktu dan tempat penelitian, subjek dan objek

penelitian, metode pengumpulan data.

BAB IV PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan tentang dua hal yaitu gambaran umum dari

lokasi Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan pembahasan yang berisi tentang

seleksi dan pengolahan bahan pustaka buku serta kendala yang dihadapi

dalam seleksi dan pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira

Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro Wonosobo.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan tugas

akhir.

83

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab sebelumnya mengenai seleksi dan

pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA

Negeri 1 Kaliwiro, maka dapat diambil kesimpulan, yaitu:

5.1.1 Seleksi bahan pustaka buku

Pada kegiatan seleksi bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha

Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro, kesimpulan yang dapat diambil yaitu:

1. Alat bantu seleksi bahan pustaka yang digunakan untuk melakukan seleksi

bahan pustaka buku yaitu katalog dari penerbit dan rekomendasi dari

pemustaka.

2. Tim seleksi bahan pustaka buku terdiri dari kepala perpustakaan, wakil kepala

sekolah bidang kurikulum, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, dan guru

mata pelajaran dari setiap bidang studi.

3. Prinsip seleksi bahan pustaka buku yang digunakan di Perpustakaan “Perwira

Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro, yaitu:

a. Prinsip liberal untuk buku umum, yaitu mengutamakan popularitas dari

bahan pustaka buku tersebut.

b. Prinsip pluralistik untuk buku penunjang pembelajaran dan buku

pengayaan.

84

4. Prosedur seleksi bahan pustaka buku

Dalam melakukan prosedur seleksi bahan pustaka buku terdapat

beberapa langkah yang harus dilalui, yaitu:

a. Pemustaka menyampaikan rekomendasi atau usulan buku baru.

b. Usulan yang terkumpul akan didaftar oleh petugas perpustakaan.

c. Jika usulan buku berkaitan untuk menunjang kegiatan pembelajaran,

maka disampaikan kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum.

d. Setelah usulan terkumpul, maka akan dibuatkan daftar usulan buku baru,

setelah itu akan diseleksi oleh tim seleksi, bahan pustaka buku manakah

yang terpilih untuk diadakan.

e. Daftar yang terpilih akan diverifikasi terlebih dahulu.

f. Jika benar maka akan dilakukan pembelian atau pengadaan bahan

pustaka.

5.1.2 Pengolahan bahan pustaka buku

Pada kegiatan pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira

Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro sudah berjalan cukup baik. Pengolahan

bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1

Kaliwiro telah menggunakan sistem otomasi. Sistem otomasi atau software yang

digunakan yaitu SLiMS versi 3 stable 14. Pengolahan bahan pustaka buku ini

diawali dengan pengecekan bahan pustaka yang dilanjutkan dengan pemberian

tanda berupa cap inventaris dan cap perpustakaan, lalu penentuan nomor

klasifikasi dari setiap bahan pustaka buku yang diolah. Setelah mendapatkan

85

nomor klasifikasi, maka bahan pustaka tersebut akan di inventarisasi pada buku

induk perpustakaan, kemudian dilakukan katalogisasi atau penginputan data ke

software SLiMS. Selanjutnya dilakukan pencetakan label bahan pustaka yang

dilanjutkan dengan pemasangan label pada punggung buku atau labelling.

Sebelum dilayankan kepada pemustaka, bahan pustaka akan dilengkapi terlebih

dahulu dengan kartu buku dan selanjutnya dapat disusun dirak koleksi atau

shelving.

5.2 Saran

Berdasarkan uraian diatas, berikut ini beberapa saran atau masukan dari

penulis untuk perbaikan dan pengembangan kegiatan seleksi serta pengolahan

bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1

Kaliwiro, yaitu:

1. Dibuakan kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis sebagai pedoman

dalam pelaksanaan seleksi bahan pustaka buku ataupun non buku di

Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro agar kegiatan

lebih terarah.

2. Alat bantu seleksi bahan pustaka buku yang digunakan ditambah lagi, seperti

tinjauan buku atau resensi serta bibliografi nasional.

3. Meng-upgrade software otomasi perpustakaan Senayan Library Management

System (SLiMS).

4. Melakukan kegiatan preservasi sederhana terhadap bahan pustaka buku,

seperti penyampulan buku setelah dilakukan pengolahan bahan pustaka.

86

5. Menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC) terbaru dalam

menentukan nomor klasifikasi bahan pustaka.

87

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 2011. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.

Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata

Kerja. Jakarta: Grasindo.

_______ . 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Grafindo.

Ghony, M. Djunaidi dan Fauzan Almanshur. 2012. Metodologi Penelitian

Kualitatif. Yogyakarta: Ar Ruzz Media.

Lasa HS. 2014. Kamus Kepustakawan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher.

_______ . 2013. Manajemen Perpustakaan Sekolah/Madrasah. Yogyakarta:

Penerbit Ombak.

_______ . 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book

Publisher.

Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan

Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.

Rahayuningsih (Ed). 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sugiyono. 2009. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Suherman. 2013. Perpustakaan sebagai Jantung Sekolah: Referensi Pengelolaan

Perpustakaan Sekolah. Bandung: Literate Publishing.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka.

Sumiati, Opong, dkk. 2013. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Universitas Terbuka.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

Yulia, Yuyu dan Janti Gristinawati Sujana. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta:

Universitas Terbuka.

Yusuf, Pawit M. Dan Yaya Suhendar. 2013. Pedoman Penyelenggaraan

Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.

88

Lampiran 1

Surat Pemberitahuan Izin praktik Kerja Lapangan (PKL)

89

Lampiran 2

Surat Balasan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)

90

Lampiran 3

Ruang Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”

Ruang Membaca

Ruang Referensi

Rak Koleksi

91

Lampiran 3

Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku

Ruang Pengolahan Buku Pengecekan Bahan Pustaka

Inventarisasi Bahan Pustaka Buku Induk Proses Labelling

92

LAPORAN KEGIATAN HARIAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

No Hari, tanggal Kegiatan

Minggu ke-1

1 Senin, 6 Februari 2017 Penyempurnaan urutan kelas (Shelving)

Pelayanan sirkulasi

2 Selasa, 7 Februari 2017 Penyempurnaan urutan kelas (Shelving)

Pelayanan sirkulasi

3 Rabu, 8 Februari 2017 Shelving

Pelayanan sirkulasi

Penataan ulang ruang baca

Pembuatan subjek kelas

4 Kamis, 9 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi

Inventarisasi surat kabar

Pembuatan subjek kelas

Penyiangan atau weeding koleksi

5 Jum'at, 10 Februari 2017 Inventarisasi majalah "Panjebar Semangat"

Shelving

Penyiangan atau weeding koleksi

Minggu ke-2

6 Senin, 13 Februari 2017 Inventarisasi majalah "Panjebar Semangat"

Pelayanan sirkulasi

7 Selasa, 14 Februari 2017 Inventarisasi majalah "Panjebar Semangat, Hello,

Horison"

Pelayanan sirkulasi

8 Rabu, 15 Februari 2017 Libur Nasional (Pemilihan Kepala Daerah)

9 Kamis, 16 Februari 2017 Inventarisasi majalah "GEMANI" dan surat kabar

Shelving

Pelayanan sirkulasi

10 Jum'at, 17 Februari 2017 Shelving

Pelayanan sirkulasi

93

Minggu ke-3

11 Senin, 20 Februari 2017 Shelving

Pelayanan sirkulasi

12 Selasa, 21 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi

13 Rabu, 22 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi


14 Kamis, 23 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi

Shelving

Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab

satu)

15 Jum'at, 24 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi

Shelving

Penentuan kriteria penilaian lomba perpustakaan

kelas

Minggu ke-4

16 Senin, 27 Februari 2017 Inventarisasi surat kabar

Pelayanan sirkulasi

17 Selasa, 28 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi

Sosialisasi lomba perpustakaan kelas

18 Rabu, 1 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi

Membantu siswa dalam persiapan lomba

perpustakaan kelas

19 Kamis, 2 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi


satu)


perpustakaan kelas

20 Jum'at, 3 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi


satu)

Minggu ke-5

21 Senin, 6 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi


22 Selasa, 7 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi


dua)

94



dua)


Rapat persiapan lomba perpustakaan kelas

24 Kamis, 9 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi

Inventarisasi surat kabar dan majalah

Penyiangan atau weeding koleksi referensi


perpustakaan kelas

Rapat persiapan lomba perpustakaan kelas

(cheking akhir)

25 Jumat, 10 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi


perpustakaan kelas

Pelaksanaan user education

Penilaian lomba perpustakaan kelas

Minggu ke-6

26 Senin, 13 Maret 2017 Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi dan

penginputan)


dua, materi layanan)

Pelayanan sirkulasi


Inventarisasi buku perpustakaan keliling dari

KPAD Wonosobo

27 Selasa, 14 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi


dua, materi organisasi)

Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi dan

penginputan)



dua, materi sarana dan prasarana)

Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi dan

penginputan)

Labelling bahan pustaka buku baru

95

29 Kamis, 16 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab

dua, materi gedung perpustakaan)


Pelayanan sirkulasi

Labelling bahan pustaka buku baru

30 Jumat, 17 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab

dua, materi tata tertib)

Pelayanan sirkulasi

Shelving koleksi referensi

Pengolahan bahan pustaka buku (penginputan

bahan pustaka)

Minggu ke-7

31

Senin, 20 Maret 2017


dua, materi pengolahan bahan pustaka)

Pelayanan sirkulasi


32

Selasa, 21 Maret 2017

Pelayanan sirkulasi

Shelving

33 Rabu, 22 Maret 2017 Stock Opname


dua, materi layanan perpustakaan)


34 Kamis, 23 Maret 2017 Stock Opname



Inventarisasi majalah

Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi,

penginputan, dan labelling)

Desain ulang tata ruang


Weeding

35 Jumat, 24 Maret 2017 Stock Opname





Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi,

penginputan, dan labelling)

96

36 Sabtu, 25 Maret 2017 Sosialisasi perpustakaan desa di Desa

Tanjunganom

Desain ulang tata ruang dan pengambilan

gambar untuk profil perpustakaan)

Pengolahan bahan pustaka (penentuan

klasifikasi bahan pustaka)


dua, materi promosi perpustakaan)

Shelving terbitan berseri

Weeding

Minggu ke-8

37 Senin, 27 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab

dua dan pengambilan serta pencetakan foto

dokumentasi)

Pelayanan sirkulasi

Penataan desain ruang baca luar

Stock Opname

Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan

pustaka buku)

Weeding

38 Selasa, 28 Maret 2017 Libur Nasional (Hari Raya Nyepi)

Penataan display buku baru


dua, materi koleksi)

Pembuatan galeri sekolah

39 Rabu, 29 Maret 2017 Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan

pustaka buku baru)


dua, materi program kerja perpustakaan)

Pelayanan sirkulasi

Pembuatan bibliografi koleksi

Inventarisasi majalah "Ummi"

40 Kamis, 30 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab

tiga dan mengumpulkan kelengkapan lampiran)

41 Jumat, 31 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi

Pengolahan bahan pustaka (pemberian

kelengkapan buku, berupa kartu buku)

97

Minggu ke-9

42 Senin, 3 April 2017 Pelayanan sirkulasi



43 Selasa, 4 April 2017 Pelayanan sirkulasi



Inventarisasi Surat Kabar

44 Rabu, 5 April 2017 Pelayanan sirkulasi

Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan

pustaka buku baru)

45 Kamis, 6 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan

pustaka buku baru)

Pelayanan sirkulasi

46 Jumat, 7 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi dan

penginputan bahan pustaka buku baru)

Pelayanan sirkulasi

Minggu ke-10

47 Senin, 10 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan

klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan

labelling bahan pustaka buku baru)

Pelayanan sirkulasi

48 Selasa, 11 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan



49

Rabu, 12 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan



50 Kamis, 13 April 2017 Izin

51 Jumat, 14 April 2017 Libur Nasional (Wafat Yesus Kristus)

Minggu ke-11

52 Senin, 17 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan



53 Selasa, 18 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan



54 Rabu, 19 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan



98

55 Kamis, 20 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan



56 Jumat, 21 April 2017 Shelving


User Education (SD Tanjunganom)

Minggu ke-12

57 Senin, 24 April 2017 Libur Nasional (Isra Mi'Raj Nabi Muhammad

SAW)

58 Selasa, 25 April 2017 Shelving

59 Rabu, 26 April 2017 Visit dari Perpustakaan Daerah

Pengolahan bahan pustaka (penginputan, dan


Wonosobo, 12 Mei 2017

Kepala Perpustakaan

Suratno, S.S

NIP. 19770711 200801 1 011

99

CURRICULUM VITAE

Nama : Latifah Auliya Nurjanah

Tempat, tanggal lahir : Bantul, 20 Juni 1996

Jenis kelamin : Perempuan

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Alamat : Jalan Kyai Legi No. 542 Jeruk Legi RT 22

Tegaltandan, Banguntapan, Bantul 55198

Email : [email protected]

Pendidikan

1. SD Negeri Jurugentong Banguntapan, Bantul (2002 – 2008)

2. SMP Negeri 2 Banguntapan, Bantul (2008 – 2011)

3. SMK N 1 Yogyakarta, Yogyakarta (2011 – 2014)

4. D3 Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (2014 – 2017)

Pengalaman

1. PKL (Praktik Kerja Lapangan) SMA Negeri 1 Kaliwiro, Wonosobo, Jawa

Tengah

6 Februari 2017 s.d. 26 April 2017

mailto:[email protected]

100

2. Pengajar di TPA AL - HAKIM Jeruk Legi, Banguntapan

Agustus 2014 s.d. sekarang

3. Prakerin (Praktik Kerja Industri) di ASMI DESANTA Yogyakarta

Januari 2013 s.d. Maret 2013

Organisasi

1. ALUS DIY (Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan)

Anggota Muda Divisi Pers (2015 – 2016)

Staff Divisi Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat(2016 – 2017)

2. RISMA (Remaja Islam Masjid) AL – HAKIM

Sekretaris (2011 – 2014 dan 2014 – sekarang)

3. TPA AL – HAKIM Jeruk Legi

Pengajar (2014 – sekarang)

Sekretaris (2014 – 2016)

Bendahara (2016 – sekarang)

4. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP N 2 Banguntapan, Bantul

(2009/2010)

5. Dewan Penggalang Pramuka SMP N 2 Banguntapan

Wakil ketua Dewan Penggalang (2009/2010)

6. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMK N 1 Yogyakarta (2011/2012 dan

2012/2013)

7. Dewan Ambalan SMK N 1 Yogyakarta (2012/2013)

8. SMEA 2 Gerakan Anti NAPZA (SMEROGANA) SMK N 1 Yogyakarta

Sekretaris (2012 – 2013)

9. ROHIS (Kerohanian Islam) AL – HUDA SMK N 1 Yogyakarta

Sekretaris (2012)

10. Komunitas Rohis SMK Kota Yogyakarta (KAROMA)

a. Kadiv Bidang Keakhwatan/Kewanitaan (2012)

b. Bendahara (2013)

11. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Ilmu Perpustakaan

Divisi Pengembangan Minat dan Bakat (2016/2017)

SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI...

Documents

Transcript of SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI...