CURSO DE FORMACION BÁSICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TEMA:SEGURIDAD EN OFICINAS

Expositor:CPC. RICARDO A. MORENO CAPRISTAN

¿QUÉ SE ENTIENDE POR SEGURIDAD EN OFICINAS?

SEGURIDAD EN OFICINAS

Trabajar con Seguridad en las oficinas es, tomar las medidas preventivas ante peligros poco evidentes.

EL PERSONAL QUE TRABAJA EN OFICINAS SE ENCUENTRA EXPUESTA A RIESGOS...

Si bien los riesgos son distintos a los que se presentan en trabajos industriales o los que pueden sobrevenir en la vía pública u otra actividades laborales, los accidentes se producen.

Muchos peligros presentes en las oficinas pueden eliminarse recurriendo al sentido común. A continuación se pueden apreciar algunos consejos útiles a tener en cuenta.

Cada oficinista sufre un accidente, una vez por lo menos, claro que muchos accidentes son de poca importancia, un par de días de baja y listo, pero por cada 1.000 empleados en oficinas, anualmente se registran 20 accidentes de más de 3 días de baja, y de estos 20 accidentes uno es tan grave que concluye en incapacidad permanente.

En todo accidente interactúan tres elementos:

• El agente, que es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce.• El medio, que es la situación o circunstancia física o social en que se produce.• El accidentado, que es quien lo sufre.

Uno de cada cuatro accidentes en la oficina se produce por caída, ocurre con frecuencia que los espacios previstos para el paso presentan el aspecto de una pista de obstáculos, sólo tenemos que dar un vistazo en cualquiera de ellas y nos daremos cuenta de esto.

ELEMENTOS DE UN ACCIDENTE

Podemos evitar el accidente tomando una actitud proactiva hacia la prevención:

• Examinando críticamente los lugares de trabajo.

• Identificando cuáles pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros.

• Solicitando se realicen las mejoras necesarias para que el lugar de trabajo sea seguro.

• Modificando los comportamientos que impliquen riesgos para los trabajadores.

• Detectar el problema y corregir es la clave del éxito para prevenir accidentes.

PREVENCIÓN DEL ACCIDENTE

Los riesgos más comunes que se encuentran presentes en las oficinas son:

• Caídas de altura, por ejemplo de la silla de trabajo; caídas a un mismo nivel por pisosdefectuosos.

• Golpes por cajones abiertos, mamparas no señalizadas, mobiliario mal dispuesto.

• Electrocución por falta de protección.

• Cortes con elementos filosos o guillotinas.

• Sobreesfuerzos por traslado incorrecto de cargas.

TIPOS FRECUENTES DE ACCIDENTES EN UNA OFICINA

Si necesitamos alcanzar un lugar alejado de donde nos encontramos, hay que bajar de la escalera, desplazarla y volver a subir.

Solamente en las escaleras de tijera, provistas de tirantes de seguridad, podemos subirnos hasta los últimos peldaños, en todos los demás tipos de escaleras deben quedar libres los últimos peldaños.

Las escaleras de apoyo deben tener dispositivos de apoyo antideslizante en la parte inferior o dispositivos de enganche en la parte superior.

Las escaleras rodantes sobre guías deben tener seguro contra desplazamientos involuntarios y topes al final de las guías.

Para utilizar correctamente las escaleras, se deben seguir las siguientes indicaciones:

ORDEN Y LIMPIEZA- ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos.

Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.

Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.

Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto similar.

No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en recipientes seguros.

No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas.

EQUIPOS DE OFICINA

Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina.

Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipos.

Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo de la cuchilla.

GOLPES Y CAIDAS

No dejar cables en el suelo.

Mantener los pasillo libre de objetos que puedan provocar caídas.

No amontonar materiales que obstaculicen el paso.

No corra en la oficina aunque esté apurado.

Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados.

Colocar los cestos de residuos donde no se tropiece con ellos.

Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por donde se transite.

INSTALACIONES ELECTRICAS

No sobrecargar los tomas-corriente. Esto impide que se recaliente la instalación.

Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado.

Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos.

Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos.

Asegurar que los accesos a los matafuegos y/o hidrantes no se encuentren obstruidos.

Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia.

Si se permite fumar, no colocar el cigarrillo encendido en bordes de escritorios.

Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en las cestos de residuos, ventanas, etc.

Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas de la cocina se encuentran cerradas.

PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO

Todas las instalaciones eléctricas deben ser revisadas periódicamente por un especialista, nada dura eternamente.

Hay que utilizar solamente bases de enchufe y clavijas con toma de tierra, se reconocen fácilmente porque el cable tiene tres hilos y consecuentemente la clavija tiene tres pastillas y la base de enchufe tres agujeros.

Los enchufes intermedios, dobles o triples, sobrecargan la línea y pueden representar un grave peligro, lo mismo que los cables deteriorados o las cajas de enchufe rotas. Los cables de prolongación deben tener tres hilos, uno de ellos de toma de tierra.

No hay que manipular ni tratar de reparar nunca objetos, aparatos o instalaciones que tengan que ver con la electricidad, a no ser que sea un experto.

¿CÓMO PODEMOS PROTEGERNOS CONTRA UN ACCIDENTE ELÉCTRICO?

INCORRECTO CORRECTO

No desconecte nunca tirando del cable.

ACCIDENTES PRODUCIDOS POR MÁQUINAS

• Hay que manejarlas con cuidado, no hay que perderles el respeto.

• Hay que aprender a utilizar correctamente todos los equipos de la oficina.

• Respetar los pasos indicados para su puesta en marcha y desconexión.

• Todos los aparatos deben contar con su correspondiente puesta a tierra.

• Evitar colocar plantas o cualquier clase de objeto encima de ellos.• Recordar apagar los equipos cuando no se vayan a usar más.

Los armarios y estanterías tienen una cosa en común, la insuficiente estabilidad puede producir el vuelco.

Cuanto más estrecha y alta es una estantería, tanto más fácilmente vuelca, si la estantería o armario se carga demasiado.

Nosotros podemos hacer mucho por evitar los vuelcos.

Nunca debemos intentar sujetar un armario que se cae.

ACCIDENTES PRODUCIDOS POR ESTANTERÍAS Y ARMARIOS

La estabilidad de las estanterías, armarios y archivadores puede asegurarse mediante su anclaje entre sí o a la pared.

• Los archivadores y armarios de cajones rodantes deben tener dispositivo de bloqueo.

• Si en nuestra empresa existen instalaciones de estanterías móviles, no olvidemos que son peligrosas si no se saben manejar. Dejemos este trabajo para una persona convenientemente adiestrada o informarse adecuadamente.

Quizá en nuestras oficinas tengan instaladas puertas de cristal, en edificaciones nuevas suelen ser frecuentes.

Solamente tienen un fallo importante; a veces no son fácilmente visibles y entonces es cuando se pueden producir lesiones, por esta razón las paredes y puertas de cristal deben ser señalizadas a la altura de los ojos.

Existen otra clase de puertas que desdichadamente llevan a demasiada gente al hospital, son las puertas de vaivén, a veces su vaivén suele ser tan inoportuno que van a dar contra la cabeza de alguien, sobre todo cuando son opacas.

PUERTAS

Finalmente hablaremos de unas puertas que en determinados momentos pueden ser vitales, las de salida de emergencia, ya que en caso de peligro deben garantizar una rápida evacuación del edificio, por esta razón deben estar claramente señalizadas, ser de fácil apertura y estar constantemente libres.

Esto quiere decir que no se deberán colocar obstáculos delante de la salida de emergencia, como cajas, paquetes, escaleras y trastos diversos además, las puertas de emergencia han de abrirse hacia fuera.

MODELO DE

OFICINA PARA

JORNADA LABORAL SEGURA

GRACIAS