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AIESEC in Peru Legislation Paper CNV Enero 2009 Page 1 of 21 SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS SESIÓN ORDINARIA AIESEC PERÚ Arequipa 23 de enero de 2009 Lista de miembros Nombres y Apellidos Comité Asistencia Araceli Cubas CLUC Ausente Cynthia Obando CLUC X David King CLUC X Enrique Medrano CLUC X Fernando Rodriguez CLUC X Freddy Chiclote CLUC X Hellen López CLUC Ausente Manuel Silva CLUC X Pedro Chávez CLUC X Romina Díaz CLUC X Thuany Navarrete CLUC X Ursula Roca CLUC X William Roldán CLUC X Aldo Altamirano Ching CLUL X Angela Villa CLUL X César Quijano CLUL X Luis Ricardo Torres Núñez CLUL X Pedro Gutiérrez CLUL X Raúl Huarag Jáuregui CLUL X Roberto Gutiérrez Brown CLUL X Alexis Yong CLPA X Andrea Salas CLPA X Benny Gutierrez CLPA X Estefanía Guerra CLPA X Iris Parra CLPA X Javier Caviedes CLPA X Jhonatan Medri CLPA X Juliana Mendo Tejada CLPA X Marycarmen Vergaray CLPA X Paola Nuñez CLPA X Saly Lévano CLPA X Alberto Moncada MC X Claudia Terry MC X

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SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

SESIÓN ORDINARIA AIESEC PERÚ

Arequipa 23 de enero de 2009

Lista de miembros

Nombres y Apellidos Comité Asistencia

Araceli Cubas CLUC Ausente

Cynthia Obando CLUC X

David King CLUC X

Enrique Medrano CLUC X

Fernando Rodriguez CLUC X

Freddy Chiclote CLUC X

Hellen López CLUC Ausente

Manuel Silva CLUC X

Pedro Chávez CLUC X

Romina Díaz CLUC X

Thuany Navarrete CLUC X

Ursula Roca CLUC X

William Roldán CLUC X

Aldo Altamirano Ching CLUL X

Angela Villa CLUL X

César Quijano CLUL X

Luis Ricardo Torres Núñez CLUL X

Pedro Gutiérrez CLUL X

Raúl Huarag Jáuregui CLUL X

Roberto Gutiérrez Brown CLUL X

Alexis Yong CLPA X

Andrea Salas CLPA X

Benny Gutierrez CLPA X

Estefanía Guerra CLPA X

Iris Parra CLPA X

Javier Caviedes CLPA X

Jhonatan Medri CLPA X

Juliana Mendo Tejada CLPA X

Marycarmen Vergaray CLPA X

Paola Nuñez CLPA X

Saly Lévano CLPA X

Alberto Moncada MC X

Claudia Terry MC X

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Guillermo Lauriano MC X

Guillermo Palacios MC X

José Feliciano MC X

Luis Urbina MC X

Mauro León MC X

Nidhi Savla MC X

Patricia Arana MC X

Tomas Caballero MC X

Total FMs 38

2/3 FMs 26

50% + 1 20

Quórum si * Guillermo Palacios Sale del pool por ser representante del MC, quedando el quórum en 38 personas

Moción de Procedimiento

Proposed by: Alberto Moncada

Seconded by: Claudia Terry

Motion Text: Que se de inicio a la primera sesión de la Asamblea Nacional Legislativa Ordinaria correspondiente al Congreso Nacional de Verano 2009

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by: José Feliciano

Seconded by: Luis Urbina

Motion Text: Que se apruebe la conformación de la Mesa Legislativa conformada por los siguientes miembros: -Representeante Alumni : Betoalonso Gallegos (Presidente) -Representeante Comité Nacional: Guillermo Palacios (Primer Secretario) -Representeante de los No FMs: Francis Oyarce (Segundo Secretario)

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by: Tomas Caballero

Seconded by: Nidhi Savla

Motion Text: Que se reconozca el buen estado (verde) de la oficina AREQUIPA por haber cumplido los criterios mínimos.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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Moción de Procedimiento

Proposed by: Claudia Terry

Seconded by: Tomás Caballero

Motion Text: Que se reconozca el buen estado (verde) de la oficina CATOLICA por haber cumplido los criterios mínimos.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by: Alberto Moncada

Seconded by: José Feliciano

Motion Text: Que se reconozca el buen estado (verde) de la oficina LIMA por haber cumplido los criterios mínimos.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by: Nidhi Savla

Seconded by: Tomás Caballero

Motion Text: Que se reconozca el buen estado (verde) de la oficina PACIFICO por haber cumplido los criterios mínimos.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by: Luis Urbina

Seconded by: José Feliciano

Motion Text: Que se reconozca como Extensión al Grupo Interesado Universidad San Marcos por haber cumplido los criterios mínimos.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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Moción No. 1

Proposed by: José Feliciano

Seconded by: Claudia Terry

Motion Text: Que se Reconozca a:

o Oscar Ruíz Como MC Full Member Nacional para el Periodo 2008 –2009. Y a:

o Hari Seshasayee Como Miembro del National Support Team de AIESEC PERU 2008-2009.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de procedimiento

Proposed by: Alberto Moncada

Seconded by: José Feliciano

Motion Text: Que se cierre la Primera sesión de la Asamblea Nacional Legislativa Ordinaria correspondiente al CNV 2009.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS SESIÓN ORDINARIA

AIESEC PERU Arequipa 23 de enero de 2009

Lista de miembros

Nombres y Apellidos Comité Asistencia

Christian García Rojas CLAQ X

Christian Soto Obregón CLAQ X

Deydra García Fernández CLAQ X

Erick Guevara Dávila CLAQ X

Karol Bellido Ramos CLAQ X

Luz Zúñiga Portilla CLAQ X

Roy Ramos Castelo CLAQ X

Stefany Gómez Salazar CLAQ X

Araceli Cubas CLUC Ausente

Cynthia Obando CLUC X

David King CLUC X

Enrique Medrano CLUC X

Fernando Rodriguez CLUC X

Freddy Chiclote CLUC X

Hellen López CLUC Ausente

Manuel Silva CLUC X

Pedro Chávez CLUC X

Romina Díaz CLUC X

Thuany Navarrete CLUC X

Ursula Roca CLUC X

William Roldán CLUC X

Aldo Altamirano Ching CLUL X

Angela Villa CLUL X

César Quijano CLUL X

Luis Ricardo Torres Núñez CLUL X

Pedro Gutiérrez CLUL X

Raúl Huarag Jáuregui CLUL X

Roberto Gutiérrez Brown CLUL X

Alexis Yong CLPA X

Andrea Salas CLPA X

Benny Gutierrez CLPA X

Estefanía Guerra CLPA X

Iris Parra CLPA X

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Javier Caviedes CLPA X

Jhonatan Medri CLPA X

Juliana Mendo Tejada CLPA X

Marycarmen Vergaray CLPA X

Paola Nuñez CLPA X

Saly Lévano CLPA X

Alberto Moncada MC X

Claudia Terry MC X

Guillermo Lauriano MC X

Guillermo Palacios MC X

Hari Seshasayee MC X

José Feliciano MC X

Luis Urbina MC X

Mauro León MC X

Nidhi Savla MC X

Oscar Ruíz MC X

Patricia Arana MC X

Tomas Caballero MC X

Total FMs 48

2/3 FMs 32

50% + 1 25 * Guillermo Palacios Sale del pool por ser representante del MC, quedando el quórum en 38 personas

Moción de Procedimiento

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by David King

Motion Text: Que se abra nuevamente la Segunda Sesión Ordinaria de AIESEC Perú correspondiente a las elecciones de Comité Nacional de AIESEC en Perú para el periodo 2009-2010

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by José Feliciano

Seconded by Roy Ramos

Motion Text: Que se ratifique la Mesa Legislativa conformada por las siguientes Personas: -Representante Alumni : Betoalonso Gallegos (Presidente) -Representante Comité Nacional: Guillermo Palacios (Primer Secretario) -Representante de los No FMs: Francis Oyarce (Segundo Secretario)

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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Moción Nº 1

Proposed by Nidhi Savla

Seconded by Andrea Salas

Motion Text: Que se apruebe la postulación de:

- Aldo Altamirano - Hari Seshasayee - Raul Huarag

Para formar parte del Comité Nacional de AIESEC Perú 2009-2010, presentadas a tiempo y completas.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº 2

Proposed by Guillermo Lauriano

Seconded by Nidhi Savla

Motion Text: Que se suspenda la segunda sesión de la Asamblea General Ordinaria de AIESEC Perú de fecha 23 de enero de 2009, correspondiente a las elecciones de Comité Nacional de AIESEC Perú para el periodo 2009-2010, para dar inicio a las elecciones.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Se procedió con anterioridad al sorteo de las presentaciones de los candidatos, teniendo el siguiente resultado: 1. Hari Seshasayee 2. Aldo Altamirano 3. Raul Huarag Se procedió deacuerdo al título III referente al procedimiento de elección y selección del comité nacional:

- 7min Discurso de cada candidato Preguntas: - 8min Mesa Legislativa - 25min Asamblea Receso: - Contabilización de Votos - Reanudación para el cierre del proceso de elecciones.

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SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS SESIÓN ORDINARIA

AIESEC PERU Arequipa 23 de enero 2009

Lista de Miembros

Nombres y Apellidos Comité Asistencia

Christian García Rojas CLAQ X

Christian Soto Obregón CLAQ X

Deydra García Fernández CLAQ X

Erick Guevara Dávila CLAQ X

Karol Bellido Ramos CLAQ X

Luz Zúñiga Portilla CLAQ X

Roy Ramos Castelo CLAQ X

Stefany Gómez Salazar CLAQ X

Araceli Cubas CLUC Ausente

Cynthia Obando CLUC X

David King CLUC X

Enrique Medrano CLUC X

Fernando Rodriguez CLUC X

Freddy Chiclote CLUC X

Hellen López CLUC Ausente

Manuel Silva CLUC X

Pedro Chávez CLUC X

Romina Díaz CLUC X

Thuany Navarrete CLUC X

Ursula Roca CLUC X

William Roldán CLUC X

Aldo Altamirano Ching CLUL X

Angela Villa CLUL X

César Quijano CLUL X

Luis Ricardo Torres Núñez CLUL X

Pedro Gutiérrez CLUL X

Raúl Huarag Jáuregui CLUL X

Roberto Gutiérrez Brown CLUL X

Alexis Yong CLPA X

Andrea Salas CLPA X

Benny Gutierrez CLPA X

Estefanía Guerra CLPA X

Iris Parra CLPA X

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Javier Caviedes CLPA X

Jhonatan Medri CLPA X

Juliana Mendo Tejada CLPA X

Marycarmen Vergaray CLPA X

Paola Nuñez CLPA X

Saly Lévano CLPA X

Alberto Moncada MC X

Claudia Terry MC X

Guillermo Lauriano MC X

Guillermo Palacios MC X

Hari Seshasayee MC X

José Feliciano MC X

Luis Urbina MC X

Mauro León MC X

Nidhi Savla MC X

Oscar Ruíz MC X

Patricia Arana MC X

Tomas Caballero MC X

Total FMs 48

2/3 FMs 32

50% + 1 25 * Guillermo Palacios Sale del pool por ser representante del MC, quedando el quórum en 38 personas

Moción de Procedimiento

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by Guillermo Lauriano

Motion Text: Que se reanude la segunda sesión de la Asamblea General Ordinaria de AIESEC Perú de fecha 23 de enero de 2009, correspondiente a las elecciones de Comité Nacional de AIESEC Perú para el periodo 2009-2010.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº1

Proposed by Nidhi Savla

Seconded by Claudia Terry

Motion Text: Que se otorgue voto de confianza por parte de la Asamblea General de AIESEC Perú a:

- Aldo Altamirano - Hari Seshasayee

Como Vicepresidentes del Comité Nacional de AIESEC Perú para el periodo 2009 - 20010.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por Aclamación

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Moción de procedimiento

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by José Feliciano

Motion Text: Que se cierre la segunda sesión de la Asamblea General Ordinaria de AIESEC Perú de fecha 24 de enero de 2009 correspondiente a las elecciones del Comité Nacional de AIESEC Perú para el periodo 2009-2010.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por Aclamacion

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SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS SESIÓN ORDINARIA

AIESEC PERU Arequipa 25 de enero 2009

Lista de Miembros

Nombres y Apellidos Comité Asistencia

Christian García Rojas CLAQ XX

Christian Soto Obregón CLAQ XX

Deydra García Fernández CLAQ XX

Erick Guevara Dávila CLAQ Xx

Karol Bellido Ramos CLAQ Xx

Luz Zúñiga Portilla CLAQ Xx

Roy Ramos Castelo CLAQ Xx

Stefany Gómez Salazar CLAQ Xx

Araceli Cubas CLUC Ausente

Cynthia Obando CLUC Xx

David King CLUC Xx

Enrique Medrano CLUC Ausente

Fernando Rodriguez CLUC Xx

Freddy Chiclote CLUC Ausente

Hellen López CLUC Ausente

Manuel Silva CLUC Xx

Pedro Chávez CLUC Xx

Romina Díaz CLUC Xx

Thuany Navarrete CLUC Xx

Ursula Roca CLUC Xx

William Roldán CLUC Xx

Aldo Altamirano Ching CLUL Xx

Angela Villa CLUL Xx

César Quijano CLUL Xx

Luis Ricardo Torres Núñez CLUL Xx

Pedro Gutiérrez CLUL Xx

Raúl Huarag Jáuregui CLUL Xx

Roberto Gutiérrez Brown CLUL Xx

Alexis Yong CLPA Xx

Andrea Salas CLPA Xx

Benny Gutierrez CLPA Xx

Estefanía Guerra CLPA Xx

Iris Parra CLPA Xx

Javier Caviedes CLPA Xx

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Jhonatan Medri CLPA Xx

Juliana Mendo Tejada CLPA Xx

Marycarmen Vergaray CLPA Xx

Paola Nuñez CLPA Xx

Saly Lévano CLPA Xx

Alberto Moncada MC Xx

Claudia Terry MC Xx

Guillermo Lauriano MC Xx

Guillermo Palacios MC Xx

Hari Seshasayee MC Xx

José Feliciano MC Xx

Luis Urbina MC Xx

Mauro León MC Xx

Nidhi Savla MC Xx

Oscar Ruíz MC Xx

Patricia Arana MC Xx

Tomas Caballero MC Xx

Total FMs 46

2/3 FMs 31

50% + 1 24 * Guillermo Palacios Sale del pool por ser representante del MC, quedando el quórum en 38 personas

Moción de Procedimiento

Proposed by José Feliciano

Seconded by Alberto Moncada

Motion Text: Que se reanude la tercera sesión de la Asamblea General Ordinaria de AIESEC Perú con fecha 25 de enero de 2009.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by Claudia Terry

Que se apruebe la conformación de la Mesa Legislativa conformada por los siguientes miembros: -Representante Alumni : Betoalonso Gallegos (Presidente) -Representante Comité Nacional: Guillermo Palacios (Primer Secretario) -Representante de los No FMs: Kate O’Connor (Segundo Secretario)

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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Moción Nº1

Proposed by José Feliciano

Seconded by Claudia Terry

Que se limite el tiempo de discusión a un máximo de 10 minutos por Moción para la presente sesión de Asamblea Legislativa

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº2

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by Claudia Terry

Actualizar los precios de los productos de intercambio de la siguiente manera: En Lima:

1. TN (MT;TT;ET) = S/. 1,600.00 (sin incluir IGV) 2. TN (DT) = S/. 800.00 (sin incluir IGV) 3. EP (MT;TT;ET) = S/. 1,200.00 (sin incluir IGV) 4. EP (DT) = S/. 1,000.00 (sin incluir IGV)

En Arequipa: 1. TN (MT;TT;ET) = S/. 1,000.00 (sin incluir IGV) 2. TN (DT) = S/. 500.00 (sin incluir IGV) 3. EP (MT;TT;ET) = S/. 950.00 (sin incluir IGV) 4. EP (DT) = S/. 450.00 (sin incluir IGV)

Asimismo el salario mínimo para el pasante debe ser equivalente al valor de venta de la TN.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº3

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by Claudia Terry

Modificar la estructura de distribución de ingresos entre el Comité Nacional y los Comités Locales: 1. El 70% de cada venta, después de impuestos, sea TN o EP, será destinada al Comité Local y el 30%

restante al Comité Nacional por dos conceptos: MC Fee, así como Gastos de Contabilidad, Auditoría y Legalidad.

2. Los pagos a AIESEC International serán realizados por los Comités Locales en Euros, según las facturas de AIESEC International previo al International Congress y al International President’s Meeting.

3. El IGV y el potencial escudo fiscal que genere son propiedad exclusiva de quien genere la venta.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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Moción de Mandato

Proposed by Iris Parra

Seconded by Andrea Salas

Mandato a: MC Presentar un plan de capacitación estructurado y con indicadores de medición claros en 30 días calendario para hacer frente a una subida de precios y obtener ventas efectivas. Asimismo implementar dicho plan en un plazo de 15 días calendario luego de su presentación, el cual será de obligatoria asistencia para los Vp´s y key members de ER.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº 4

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by Claudia Terry

Aprobar las políticas de pagos, depósitos y rendición de cuentas de las ventas de intercambio de AIESEC en Perú. Sobre las TNs:

1. Cada Comité Local contará con un pliego de facturas según la asignación del Director Nacional de Finanzas. Éstas deberán ser emitidas con la fecha de la firma del convenio de intercambios.

2. Las copias del emisor de las facturas deberán ser entregadas al Director Nacional de Finanzas hasta máximo el segundo día útil de cada mes posterior al mes de facturación.

3. La TN sólo podrá ser subida al sistema una vez firmado el convenio de intercambios 4. La TN sólo podrá sólo podrá cambiar de estatus de new a available en el sistema una vez

confirmado el pago de la empresa en la cuenta nacional por el Director Nacional de Finanzas. 5. El depósito/pago a la cuenta nacional podrá ser realizado cualquier día. Es responsabilidad del

Director Local de Finanzas notificar al Director Nacional de Finanzas sobre el pago para que la forma pueda ser puesta en available.

6. La segunda cuota de la venta de la TN deberá ser pagada hasta máximo quince (15) días calendario después del arribo del pasante internacional. En caso esto no se dé, habrá un descuento automático de la cuenta del comité local en caso existan fondos, de lo contrario, se genera una deuda con el Comité Nacional.

Sobre las EPs:

1. Cada Comité Local contará con un pliego de boletas según la asignación del Director Nacional de Finanzas. Éstas deberán ser emitidas con la fecha de la firma del convenio de intercambios.

2. Las copias originales de la emisión de las boletas deberán ser entregadas al Director Nacional de Finanzas hasta máximo el segundo día útil de cada mes posterior al mes de facturación.

3. La EP sólo podrá ser subida al sistema una vez firmado el convenio de intercambios. 4. La EP sólo podrá sólo podrá cambiar de estatus de new a available en el sistema una vez

confirmado el pago del pasante en la cuenta nacional por el Director Nacional de Finanzas. 5. El depósito/pago a la cuenta nacional podrá ser realizado cualquier día. Es responsabilidad del

Director Local de Finanzas notificar al Director Nacional de Finanzas sobre el pago para que la forma pueda ser puesta en available.

6. La segunda cuota de la venta de la EP deberá ser pagada hasta máximo quince (15) días calendario después del match. En caso esto no se dé, habrá un descuento automático de la cuenta del comité local en caso existan fondos, de lo contrario, se genera una deuda con el Comité Nacional.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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Moción Nº 5

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by Claudia Terry

Agregar a los criterios nacionales de Finanzas la presentación del presupuesto local mensual, el resultado de su ejecución (flujo de caja) y el estado de diferencias, mensualmente, según lo siguiente:

1. La presentación del presupuesto local mensual, a más tardar el tercer (3) día útil del inicio de cada mes. El presupuesto deberá incluir los ingresos y gastos esperados de cada área de la organización.

2. La presentación de la ejecución del presupuesto local mensual, a más tardar el sexto (6) día útil del inicio de cada mes posterior al mes ejecutado. La plantilla deberá ser la misma a la plantilla utilizada para la presentación del presupuesto.

3. La presentación del estado de diferencias del presupuesto local mensual, a más tardar el sexto (6) día útil del inicio de cada mes posterior al mes ejecutado. La plantilla deberá ser la misma a la plantilla utilizada para la presentación del presupuesto.

Con respecto al criterio ya existente de la presentación de los Estados Financieros, se remarca que en Activos, la categoría cuentas por cobrar sólo será válida si existen convenios existentes pendientes de cobro.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº 6

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by José Feliciano

Proveer de un descuento de 50% en el EP Fee a pasados miembros de Juntas Directivas Locales (incluye coordinadores), OCPs de PboXs y Comités Nacionales (incluye NSTs), previamente evaluados por el/la Director(a) Nacional de Talent Management a partir del 1ero de Febrero 2009.

A favor: 45

En contra: 1

Abstenciones: 0

Aprobada por Mayoría

Moción Nº 7

Proposed by Claudia Terry

Seconded by Alberto Moncada

Aprobación de las políticas de ER actualizadas al 2009, revisadas y pre-aprobadas previamente por la network de ER, las cuales se encuentran alojadas en el wiki “Peru External Relations”

A favor: 45

En contra: 1

Abstenciones: 0

Aprobada por Mayoría

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Moción Nº 8

Proposed by Luis Urbina

Seconded by Claudia Terry

Aprobación de la utilización del sistema de CRM “Vtiger” como sistema oficial de seguimiento de cuentas, al cual tendrán acceso los VPs de ER, miembros de la network y aquel a quien designe necesario el VP ER.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº 9

Proposed by Nidhi Savla

Seconded by Guillermo Lauriano

Modificar la estructura del ciclo de conferencias, nombres, propuestas y duración para AIESEC Perú.

Month Conference Objective

Enero Congreso Nacional 1. Elecciones del nuevo Comité Nacional. 2. Legislación 4.Planificación Nacional. Capacitaciones. 3. Transición de Juntas Directivas Locales.

Mayo Congreso Nacional de Liderazgo

1. Inducción nacional para miembros nuevos y EPs 2. Capacitaciones. 3. Discharge of MC

Agosto Kick Off 1. Revisión de medio año & ajuste de planificaciones locales.

2. Capacitación en desarrollo de habilidades. 3. Desarrollo de entendimiento organizacional.

Diciembre Conferencia Nacional de planificación

1. Definicion y ajuste de planificaciones locales. 2. Capacitación para H4FT 3. Solo para Juntas directivas (Salientes y entrantes)

The duration of the conference should be not more than 6 days. 5 of the 6 days minimum should cover all the academicals content & one day can be for external agenda related to issues we are planning to & working in AIESEC Peru.

LCs will bid for conferences: Conference Bid a) Razones/objetivos – Por qué el LC necesita/quiere organizar esta conferencia b) Presentar por lo menos 2 posibles locales c) Presupuesto con ingresos y egresos que contenga la cuota a pagar por los delegados así como los elementos que se piensa obtener por auspicios. El presupuesto debe plantear distintos escenarios. d) Un listado estimado de lo que se espera conseguir por auspicios, según lo planteado en el presupuesto (incluir los socios que usara el LC para Fund Raising o inkind. e) Detalles sobre la cuota por delegado (Gastos en alojamiento, alimentación, alquiler de local, entre otros.) f) Precios de transporte desde las distintas ciudades de donde asistirán delegados. g) Una carta del miembro del Comité Local o Extensión que será responsable por la organización logística de la conferencia.

A favor: 18

En contra: 25

Abstenciones: 3

No fue aprobada

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Moción Nº 10

Proposed by Nidhi Savla

Seconded by Guillermo Lauriano

Que se aprueben los nuevos criterios para ascender a FM:

1.7.3.1 Requisitos Generales:

a) Contar con Ciclo Educativo de Inducción completo.

- Induccion Nacional (conferencia nacional mayo)

- Programa de Induccion Local aprobado por el comite nacional

- Proceso de induccion del area

b) Aprobar Evaluación de conocimiento de AIESEC. Escrita y Oral, el comite nacional hara en coordinacion en la network de TM el examen.

c) Haber sido Presidente del Comité Organizador de por lo menos una (1) circilo de Aprendizaje. Este circulo de aprendizaje tiene los siguientes objetivos bajo 3 dimensiones: Talent Managent: de acuerdo al MEC Communications: Posicionamiento claro hacia publico objetivo Finances: Generar ingresos al Comité Local a través de dinero en efectivo o especies.

1.7.3.2 Requisitos Específicos: un Miembro de Pleno Derecho puede cumplir los requisitos de un área sin ser necesariamente parte de ésta, como se establece a continuación:

a) External Relations

1. Firmar por lo menos un (1) intercambio u 2. Obtener 500 USD de ingreso bruto para AIESEC por venta de productos o auspiciadores, los cuales son acumulativos.

b) Exchange and services

1. Dos (2) intercambio de salida cazado (matched) y ser parte del Comité Organizador de una (1) actividad de servicio, (delivery 40 days DT, MT 3months)

2. Un (1) intercambio de entrada cazado (matched) y ser parte del Comité Organizador de una (1) actividad de servicio.

3. Se considera el Seminario de preparación para los participantes en intercambio como una actividad de servicio o aprendizaje. Actividad de servicio Para OGX: OPS, visa services, Para ICX: IPS, reception, visa services. c) Gestión del Talento 1. Desarrollo e implementación de una herramienta ligado a los proceso de TM. (definir que proceso de TM) 2. Ser parte del Comité Organizador del reclutamiento de miembros del Comité Local. d) Comunicaciones 1. Haber sido parte del Comité Organizador de una (1) actividad de posicionamiento dirigida a cualquier stakeholder. Presentar informes, con objetivos, resultados, etc. Alcanzar por lo menos el 50% del público objetivo. Se debe reflejar un registro de los procesos hechos o productos realizados. Debe involucrar al menos a un externo como ponente, facilitador, etc. (incluye ex–miembros de AIESEC) 2.1 Crear y publicar en un medio de comunicación externo un (1) artículo de opinión, entrevista o reportaje y presentar los informes pertinentes, previa aprobación del vicepresidente nacional de comunicaciones. 2.2 Editar un recurso de comunicación interna por un periodo mínimo de cinco (5) meses y mínimo (5) publicaciones

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E) Finanzas

1. Ser Presidente del Comité Organizador de una actividad de recaudación de fondos de acuerdo a los fines de AIESEC o que los apoye. Recaudar al menos USD 500 en máximo 2 actividades de finanzas en ingreso neto. (Presentar evaluación del proyecto- creación de valor, rentabilidad- flujos de caja proyectado y real)

2. Realizar una capacitación con un participante externo, que involucres temas relacionados al área.

f) Gestión de la Información

1. Realizar un proyecto de alcance local que involucre varias áreas o subsistemas, o un proyecto de alcance nacional que involucre como mínimo un proceso o área. El proyecto local tendrá que ser revisado y aprobado previamente por el Director Local a cargo y el nacional por el Vice-presidente a cargo, y

2. Llevar a cabo dos (2) capacitaciones que involucren a por lo menos diez (10) miembros de distintas áreas como público objetivo de al menos una entidad local en temas relacionados al trabajo del área o uso de sistemas o plataformas. (de cualquier LC)

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción de Procedimiento

Proposed by Claudia Terry

Seconded by Roy Ramos

Que se suspenda la tercera sesión de la Asamblea Nacional Legislativa del CNV 2009.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

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SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

SESIÓN ORDINARIA AIESEC PERU

Arequipa 25 de enero 2009 Lista de Miembros

Nombres y Apellidos Comité Asistencia

Christian García Rojas CLAQ X

Christian Soto CLAQ X

Deydra García Fernández CLAQ X

Erick Guevara Dávila CLAQ X

Karol Bellido Ramos CLAQ Ausente

Luz Zúñiga Portilla CLAQ X

Roy Ramos Castelo CLAQ Ausente

Estefany Gómez Salazar CLAQ X

Araceli Cubas CLUC Ausente

Cynthia Obando CLUC Ausente

David King CLUC X

Enrique Medrano CLUC Ausente

Fernando Rodríguez CLUC X

Freddy Chiclote CLUC X

Hellen López CLUC Ausente

Manuel Silva CLUC X

Pedro Chávez CLUC X

Romina Díaz CLUC X

Thuany Navarrete CLUC X

Ursula Roca CLUC Ausente

William Roldán CLUC X

Aldo Altamirano Ching CLUL Ausente

Ángela Villa CLUL Ausente

César Quijano CLUL Ausente

Luis Ricardo Torres Núñez CLUL Ausente

Pedro Gutiérrez CLUL Ausente

Raúl Huarag Jáuregui CLUL X

Roberto Gutiérrez Brown CLUL X

Alexis Yong CLPA X

Andrea Salas CLPA X

Benny Gutiérrez CLPA X

Estefanía Guerra CLPA X

Iris Parra CLPA X

Javier Caviedes CLPA X

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Jhonatan Medri CLPA X

Juliana Mendo Tejada CLPA X

Marycarmen Vergaray CLPA X

Paola Núñez CLPA X

Saly Lévano CLPA X

Alberto Moncada MC X

Claudia Terry MC X

Guillermo Lauriano MC X

Guillermo Palacios MC X

Hari Seshasayee MC X

José Feliciano MC X

Luis Urbina MC X

Mauro León MC X

Nidhi Savla MC Ausente

Oscar Ruíz MC X

Patricia Arana MC X

Tomas Caballero MC X

Total FMs 37

2/3 FMs 24

50% + 1 19 * Guillermo Palacios Sale del pool por ser representante del MC, quedando el quórum en 38 personas

Moción Nº 11

Proposed by Guillermo Lauriano

Seconded by Alberto Moncada

Aprobar los cambios realizados al Compendio de AIESEC Perú.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación

Moción Nº 12

Proposed by Romina Diaz

Seconded by David King

Que se modifiquen las políticas de ER en: Sección II sobre cambio de base de datos de empresas I.11 La base de datos siempre renovada al comienzo del periodo de nuev

. A I.11 La base de datos siempre

, a excepción del año 2009 en que la fecha de renovacion sera el 16/02/2009.

A favor: 22

En contra: 7

Abstenciones: 8

Aprobada por Mayoría

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Moción de Procedimiento

Proposed by Alberto Moncada

Seconded by José Feliciano

Motion Text: Que se cierre la tercera sesión de la Asamblea General Ordinaria de AIESEC Perú de fecha 25 de enero de 2009.

A favor:

En contra:

Abstenciones:

Aprobada por aclamación