SEGUIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERO

COSTO FINANCIERO

CONTROL DE GESTIÓN

Arq Guillermo Méndez

TEÓRICA DE CURVAS

PLAN DE TRABAJOSPLAN DE TRABAJOS

Veremos HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR LA CONSTRUCCIÓN UNA OBRA DE ARQUITECTURA

TEÓRICA DE CURVAS

QUIEN

CÓMO

QUÉ

REALIZACIÓN

Pre-Diseño

CroquisPreliminares SchematicDesign

DesarrolloDeAnteproyectoDesignDevelopment

DocumentaciónDeProyectoConstructionDocuments

Licitación-AdjudicaciónBiddingNegotiation

ConstrucciónConstructionContractAdministration

OperaciónPost ConstructionServices

TRADICIONAL

CÓMO

QUÉ

QUIEN REALIZACIÓN

Conceptua-lización

Criteriosde diseñoCriteriaDesign

Detalles de DiseñoDetailedDesign

Implementaciónde documentos Implementationdocuments

Licitación-Adjudica-ciónBiddingNegotiation

ConstrucciónConstructionContractAdministration

OperaciónPost ConstructionServices

TENDENCIA

LA RECTA DEL PROYECTO A LA OBRA

Esfuerzo temporal

DEFINICIÓN DE PROYECTO

crece en forma gradual

y al final entrega un resultado

PROYECTO

El éxito de los ESTUDIOS DE ARQUITECTURA se basa en el éxito de sus proyectos.

El éxito de las EMPRESAS CONSTRUCTORAS se basa en el éxito de sus proyectos.

PROYECTO

ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN UN PROYECTO

ALCANCE - TIEMPO – COSTO

SI NO DEFINIMOS ALGUNO DE ESTOS ELEMENTOS NO ES

PROYECTO

ALCANCE - TIEMPO – COSTO

El éxito de los PROYECTOS depende de cumplir con la triple restricción.

Hacer todo lo que hay que hacer

Con el costo previsto

Dentro del plazo

ALCANCE - TIEMPO – COSTO

Método de programación por CAMINO CRÍTICO

Método de programación por CAMINO CRÍTICO

PROGRAMACIÓNPROGRAMACIÓN

1) Listado de Tareas1) Listado de Tareas4) Asignación de TIEMPOS4) Asignación de TIEMPOS

11) Seguimiento Económico Financiero

CURVA EGRESOSCURVA INGRESOSCURVA INVERSIONCASH FLOW

11) Seguimiento Económico Financiero

CURVA EGRESOSCURVA INGRESOSCURVA INVERSIONCASH FLOW

CONTROLCONTROLPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

2) Listado de Precedencias2) Listado de Precedencias

3) Confección de la RED3) Confección de la RED

5) Confección del DIAGRAMA CALENDARIO5) Confección del DIAGRAMA CALENDARIO

6) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto6) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto

7) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto7) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto

8) Modificación de la duración de las Tareas8) Modificación de la duración de las Tareas

9) Determinación del CAMINO CRITICO9) Determinación del CAMINO CRITICO

10) Selección del PLAN10) Selección del PLAN

4) Diagrama de GANTT4) Diagrama de GANTT

12) Control de GestiónCALIDADTIEMPOCOSTOS

12) Control de GestiónCALIDADTIEMPOCOSTOS

CONTROL

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A QUÉ LLAMAMOS CONTROL DE GESTIÓN?A QUÉ LLAMAMOS CONTROL DE GESTIÓN?

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Si periódicamente en el proceso de construcción de una obra nos podemos contestar estas 3 simples preguntas:

Si periódicamente en el proceso de construcción de una obra nos podemos contestar estas 3 simples preguntas:

CONTROL DE GESTIÓN

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1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?

1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?

2) Cuantos días faltan para terminar la obra?2) Cuantos días faltan para terminar la obra?

3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?

3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?

CONTROL DE GESTIÓN

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1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?

1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?

2) Cuantos días faltan para terminar la obra?2) Cuantos días faltan para terminar la obra?

3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?

3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?

CONTROL DE GESTIÓN

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Si tenemos respuesta afirmativa es que:Si tenemos respuesta afirmativa es que:

Estamos realizando control de CONTROL DE GESTIÓN de la obra.

Estamos realizando control de CONTROL DE GESTIÓN de la obra.

CONTROL DE GESTIÓN

Pero…Pero…

Parece fácil Parece fácil

NO LO ESNO LO ES

CONTROL DE GESTIÓN

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Necesitamos gestionarSobre los COSTOSSobre los TIEMPOSSobre la CALIDAD

Necesitamos gestionarSobre los COSTOSSobre los TIEMPOSSobre la CALIDAD

CONTROL DE GESTIÓN

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TO D

E O

BR

A

Veamos algunas herramientas para realizar el SEGUIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERO de una obra

Veamos algunas herramientas para realizar el SEGUIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERO de una obra

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS

Curva de INGRESOSCurva de INGRESOS

Curva de INVERSIONCurva de INVERSION

Flujo de CAJA (Cash Flow)Flujo de CAJA (Cash Flow)

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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La EMPRESA CONSTRUCTORALa EMPRESA CONSTRUCTORA

INGRESOSINGRESOS EGRESOSEGRESOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS

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SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Curva de INGRESOSCurva de INGRESOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Curva de INGRESOSCurva de INGRESOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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CERTIFICADO DE OBRACERTIFICADO DE OBRA

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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PLAN DE TRABAJOSPLAN DE TRABAJOS

CRONOGRAMACRONOGRAMA

RECURSOSRECURSOS

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Curva de INVERSIONCurva de INVERSION

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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FLUJO DE CAJA (Cash Flow)

FLUJO DE CAJA (Cash Flow)

SUPERAVITSUPERAVIT

DÉFICITDÉFICIT

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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COSTO FINANCIEROCOSTO FINANCIERO

CF= Capital xCF= Capital x TiempoTiempoInterés xInterés x

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COSTO PREVISTO COSTO REALVsVs

LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

El PMI es una entidad internacional sin ánimo de lucro que fomenta las buenas prácticas para la gestión de proyectos en cualquier campo de la industria o el comercio.

La gestión de proyectos con la metodologíaProject Management Institute (PMI)

Actualmente, es una de las entidades más prestigiosas de su sector.

PMP

PMBOK

GESTIÓN DE PROYECTOS

La guía del PMBOK es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI).

Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide),

También proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la profesión de la dirección de proyectos.

El propósito de esta guía es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas.

Define la dirección de proyectos y otros conceptos relacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos conexos.

ENTRADAENTRADA HERRAMIENTASHERRAMIENTAS SALIDASALIDA

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La Gestión de los Costos del Proyecto incluye 4 procesos relacionados con:

Planificar

Estimar

Presupuestar,financiar,obtenerfinanciamiento, gestionar

Controlar los costos

de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Estimar los costosEstimar los costos

Presupuestar los costos

Presupuestar los costos

Controlar los costos

Controlar los costos

Planificar la gestión de costos

Planificar la gestión de costos

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

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La técnica de Valor Ganado ayuda al administrador de Proyecto (AP) a formar conclusions rápidas acerca de los niveles de personal y productividad y ayuda aentender la estructura de la division del trabajo cuandoocurre un problema.

Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG) EVM (Earned Value Management)

OBJETIVO

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG) EVM (Earned Value Management)

Se comparan tres datos:1. Cuánto trabajo se tenía

planeado terminar hasta ahora (se mide en pesos o en horas) y se le llama Valor Planeado o Planned Value(PV)

2. Cuánto se ha gastado realmente hasta ahora (en pesos o en horas) y se llama

Costo Real o Actual Cost (AC)

3. Cuánto del trabajo planeado se ha terminado hasta ahora (en pesos o en horas) y se llama Valor Ganado o Earned Value (VG) .

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Mensualmente deberíamos poder contestar:Mensualmente deberíamos poder contestar:

1) Cual es el valor agregado a la obra a valores de presupuesto? Valor Ganado.

1) Cual es el valor agregado a la obra a valores de presupuesto? Valor Ganado.

2) Cual es la variación en dinero entre el valor ganado o agregado y el costo real gastado a ese momento?

2) Cual es la variación en dinero entre el valor ganado o agregado y el costo real gastado a ese momento?

Estamos en condiciones de aplicar la Técnica del ANÁLISIS DEL VALOR GANADO (AVG) para realizar control de CostosEstamos en condiciones de aplicar la Técnica del ANÁLISIS DEL VALOR GANADO (AVG) para realizar control de Costos

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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Controlar los CostosControlar los Costos

OBJETIVOSOBJETIVOS

SER MAS PRECISOS EN LAS ESTIMACIONESSER MAS PRECISOS EN LAS ESTIMACIONES

REALIMENTAR LA BASE DE DATOSREALIMENTAR LA BASE DE DATOS

IDENTIFICARLOSIDENTIFICARLOS

CONOCER LAS CAUSASCONOCER LAS CAUSAS

REGISTRARLOSREGISTRARLOS

CORREGIRLOSCORREGIRLOS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

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CAUSAS DE DESVÍOS EN LOS COSTOS

• Mal computado• Mal computado

• Mal estimados los rendimientos• Mal estimados los rendimientos

• Mala documentación• Mala documentación

• Valor de los Subcontratos mal estimados• Valor de los Subcontratos mal estimados

• Mala gestión de compras• Mala gestión de compras

• Mala gestión de seguimiento de obra• Mala gestión de seguimiento de obra

• Omisiones• Omisiones

• Errores de cuenta• Errores de cuenta

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

Porque fallan tantos proyectos?Porque fallan tantos proyectos?

Los recursos no están a tiempoLos recursos no están a tiempo

Mala definición y muchos cambiosMala definición y muchos cambios

Los proveedores y subcontratistas no cumplenLos proveedores y subcontratistas no cumplen

El mal clima, los paros, los imprevistosEl mal clima, los paros, los imprevistos

Mala coordinación entre áreas (Obras – Compras)Mala coordinación entre áreas (Obras – Compras)

Falta de planificación y controlFalta de planificación y control

YA TENEMOSHERRAMIENTASYA TENEMOSHERRAMIENTAS

SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO

FINFIN