Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja ...

1

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección General de Administración y Finanzas

Manual de Procedimientos

Dirección de Recursos Humanos

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.

3


ÍNDICE

Página

I. Introducción……………………………………………....……............................11

II. Organigrama…………………………………………………………………….....12

III. Objetivo del Manual……………………………………………...........................13

IV. Presentación de los Procedimientos………………………………………..……14

1. Dirección de Recursos Humanos

1.1 Gestión de oficialía de partes….………………………….………...16

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

1.2 Integración del presupuesto del recurso humano…………....…….22

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

1.3 Actas administrativas de personal administrativo……………...…. 30

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

1.4 Trámite para aplicación de evaluaciones al personal en el Centro

Estatal de Control y Confianza …………...………………..……….36

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

4


Anexos

1.5 Administración de los expedientes digitales del personal

administrativo ………………………………………………….....…..43

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2. Departamento de Nómina

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal.……………..…..…........47

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores………………....…….53

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.3 Atención a solicitud de días económicos …...…..……….….…….58

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad……..…………….63

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

5


2.5 Justificación de incidencias…………………………………….…….71

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo…………..……...76

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo …………………..82

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría……………….88

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores…………………..94

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

2.10 Elaboración de actas administrativas a los trabajadores …..…...100

Objetivo

Alcance


6



Diagrama de Flujo

Anexos

2.11 Exhortos a los trabajadores…………………………………..…….107

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3. Departamento de Personal Administrativo

3.1 Alta de trabajadores en plantilla………...……………………..…..112

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.2 Baja de trabajadores en plantilla………..………………………….118

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.3 Baja por defunción………………………………………..…………123

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.4 Cambio de adscripción ……………….…………………..………...129

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

7


3.5 Cambio de plaza………………………….…………..…..………...134

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.6 Nivelación de sueldos ……………………….……………..………140

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.7 Promoción a plaza………………………….…………..…………..146

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.8 Contratos de prestación de servicios bajo el Régimen de Honorarios

Asimilables a Salarios………………………………..…….…...…..152

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.9 Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de

servicios bajo el Régimen de Honorarios Asimilables a

Salarios…………………………………………..…………………..159

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

3.10 Administración de expedientes del personal……..….……..….165

8


Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4. Departamento de Personal del Servicio Profesional de Carrera

Policial

4.1 Alta de personal operativo ..…………………………..……....…..169

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.2 Baja de personal operativo ………………………………...…..…..175

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.3 Baja por defunción………………………………………..…………180

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo…………….……..186

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.5 Trámite de bonos de insypel de personal operativo…………..….191

Objetivo

Alcance

9




Diagrama de Flujo

Anexos

4.6 Promoción de operativos..………………….…………..…………..198

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.7 Gestión actas administrativas de personal operativo .…………...204

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo en el Centro Estatal

de Control y Confianza……….............…………………...……….212

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.9 Expedientes digitales del personal operativo…………………..…..219

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

Anexos

4.10 Expedientes físicos del personal operativo…………………..…..223

Objetivo

Alcance



Diagrama de Flujo

10


Anexos

V. Bibliografía……………………………………………………………..…………227

VI. Glosario…………………………………………………………………..……….227

11


I. Introducción

El presente manual de procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur, es de observancia

general, como instrumento de información y para consulta del personal asignado de esta

área.

Este manual comprende la descripción de los procedimientos de operación y servicios

de manera ordenada, secuencial y detallada de dicha Dirección. El propósito es orientar

sobre la forma en que esta Dirección se encuentra organizada, para cumplir con su

objetivo y desarrollar sus funciones, así como brindar la información confiable y oportuna

sobre los departamentos que constituyen esta Dirección y sus niveles de

responsabilidad.

La difusión del manual se realizará por medio de los Titulares de cada área, quienes los

darán a conocer a su personal adscrito y publicándose en la página web de esta

Secretaría. Este manual estará sujeto a cambios en su contenido de forma periódica a

fin de tener modificaciones o actualizaciones orientadas a la simplificación, mejoramiento

y enriquecimiento del mismo.

12


II. Organigrama


Departamento de Nómina

Auxiliar Administrativo

Departamento de Personal Administrativo

Control de Personal

Analista de Información

Departamento del Personal del Servicio

Profesional de Carrera Policial

Control de Personal Operativo

Programador Informático

Auxiliar Administrtivo Analista Técnico

13


III. Objetivo del Manual

Este manual tiene como objetivo contar con instrumento de apoyo administrativo que

permita describir de manera ordenada y sistemática los procedimientos que se tienen

que realizar para que se cumplan las actividades de forma eficiente y,

responsabilidades asignadas a cada uno de sus departamentos por parte de esta

Dirección.

14


IV. Presentación de Procedimientos

1. Dirección de Recursos Humanos

1.1 Gestión de oficialía de partes.

1.2 Integración del presupuesto del recurso humano.

1.3 Actas administrativas de personal administrativo.

1.4 Trámite para aplicación de evaluaciones al personal en el Centro de

Control y Confianza.

1.5 Administración de los expedientes digitales del personal administrativo.

2. Departamento de Nómina

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal con adscripción sede La Paz

de la Secretaría.

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores.

2.3 Atención a solicitud de días económicos.

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad.

2.5 Justificación de incidencias.

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo.

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría.

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores de la Secretaría.

2.10 Elaboración de actas administras a los trabajadores.

2.11 Exhortos a los trabajadores.

3. Departamento de Personal Administrativo

3.1 Alta de trabajadores en plantilla.

3.2 Baja de trabajadores en plantilla.

3.3 Baja por defunción.

3.4 Cambio de adscripción.

3.5 Cambio de plaza.

3.6 Nivelación de sueldos.

3.7 Promoción a Plaza.

3.8 Contratos de prestación de servicios bajo el Régimen de Honorarios

Asimilables a Salarios.

3.9 Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de

servicios bajo el Régimen de Honorarios Asimilables a Salarios.

3.10 Administración de expedientes del personal.

4. Departamento de Personal del Servicio Profesional de Carrera Policial

4.1 Alta de personal operativo.

4.2 Baja de personal operativo.

4.3 Baja por defunción.

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo.

15


4.5 Trámite de bonos de insypel de personal operativo.

4.6 Promoción de operativos.

4.7 Gestión actas administrativas de personal operativo.

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo en el Centro Estatal de

Control y Confianza.

4.9 Expedientes digitales del personal operativo.

4.10 Expedientes físicos del personal operativo

16




Gestión de oficialía de partes


17


Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-01

Nombre del Procedimiento

Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Mantener un registro y control de toda la documentación que se recibe en la Dirección de Recursos Humanos, de las diferentes áreas de la Secretaría o cualquier externo a la misma.

ALCANCE Es de aplicación específico para el personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20 / 06 / 2018 Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

18



PROC-DRH-01


Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Auxiliar Administrativo Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

4


Recibe el oficio que deseen entregar en la Dirección, sellándolo, poniendo fecha, hora y firma de quien lo recibió. Registra en una bitácora digital, el oficio que se hayan recibido. Escanea el oficio recibido. Turna a él director el oficio recibido.

Bitácora digital de registros

5

6

7

Director de Recursos Humanos

Recibe y revisa la documentación. Decisión Alternativa Requiere contestación

Si, la turna al departamento correspondiente para su atención. No, se manda a archivar.

8

Departamento correspondiente

Revisa, analiza y elabora oficio de respuesta, recaba firma del director y lo envía.

Fin

Oficio

19


Bitácora

Oficio

1


PROC-DRH-01


1.1 Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE

INICIO

Recibe oficio y se

sella original

Registra en una

bitácora

Escanea

Turna al director

para su revisión

Revisa y redirige al

departamento

correspondiente para

su atención

¿Requiere

atención?

Si

Archivo

Revisa, analiza y da

respuesta, recaba firma

del director y lo envía

FIN

No

2

3

4

5

6

7

8

20


ANEXO 1: OFICIO RECIBIDO

21


ANEXO 2: BITÁCORA DIGITAL DE REGISTROS

22




Integración del presupuesto del recurso humano.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

23



PROC-DRH-02


Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Cumplir con los objetivos institucionales, teniendo el presupuesto necesario para plazas de nueva creación y/o las modificadas de acuerdo a la estructura que requiere la Secretaría.

ALCANCE Dirección de Recursos Humanos en coordinación de la Dirección General de Administración y Finanzas.


Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

24



PROC-DRH-02


Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 2 de 4




1

2

3

Director de recursos Humanos

Analiza en coordinación con el DGAF las necesidades de la Secretaría. Realiza el cálculo del impacto presupuestal en coordinación con el DGAF. Elabora oficio con el impacto presupuestal. Pasa a revisión y rúbrica del DGAF.

Cálculo de impacto presupuestal Oficio

4

DGAF

Revisa y firma con rúbrica, para pasar a firma del secretario.

5 Secretario

Firma y envía oficio a través del director de RH.

6

7

8

9

Director de recursos Humanos

Una vez enviado el oficio de solicitud, queda en espera de respuesta. Recibe solicitud de respuesta.

Decisión Alternativa ¿Autorizan?

Si, A inicio del ejercicio se solicita la carta de suficiencia presupuestal. No, se archiva.

Fin

Oficio de solicitud

25


4


PROC-DRH-02


1.2 Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO


DGAF SECRETARIO

INICIO

Analiza en coordinación

con el DGAF

necesidades de la

Secretaría

Revisa y firma para

enviarse a través del

director de RH.

Cálculo de impacto

presupuestal

Oficio

Realiza cálculo de

impacto presupuestal en

coordinación con el

DGAF

Elabora oficio con

impacto presupuestal y

pasa a rúbrica del DGAF.

En espera de respuesta

por parte de Secretaría

de Finanzas

Revisa y firma con

rubrica para pasar a

firma del secretario.

6

3

1

2

6

5

26


Oficio

Secretaría de Seguridad Pública

Clave de procedimiento

PROC-DRH-02


1.2 Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 4 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO


DGAF SECRETARIO

-

¿Autoriza?

6

Recibe oficio de

respuesta de Secretaría

de Finanzas

Si

No

A inicio de año, se

solicita Carta de

suficiencia presupuestal

FIN

8

7

Archivo 9

27


ANEXO 1: CALCULO DE IMPACTO PRESUPUESTAL

28


ANEXO 2: OFICIO DE SOLICITUD DE IMPACTO PRESUPUESTAL

29


ANEXO 3: OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE SUFICIENCIA PRESUPESTAL

30




Actas administrativas del personal administrativo


31



PROC-DRH-03


1.3 Actas administrativas del personal

administrativo.

Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Mantener un control y registro de las actas, en el caso de ser necesario, estas serán remitidas a RH de Gobierno, para los trámites correspondientes en apego a los lineamientos establecidos, así como mantener correcciones disciplinarias hacia el personal de la Secretaría.

ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal administrativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.



32



PROC-DRH-03

1.3 Actas administrativas del personal

administrativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 2 de 4




1

2

3


Recibe las actas de su auxiliar administrativo. Hace evaluación, si requiere sanción o es para expediente. Redirige al analista técnico para lo conducente.

4

5

6 8

7

Analista Técnico

Recibe actas y las revisa. Decisión Alternativa

¿Proceden? Si, Decisión Alternativa

¿Requiere sanción? Si, Envía actas a Rh de Gobierno. No, Manda actas a expediente del personal. No, elabora oficio de devolución para su corrección y posteriormente se vuelve a iniciar.

Oficio Expediente. Oficio devolución

9 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y firma oficio.

Fin

33


Oficio

Oficio


PROC-DRH-03


Actas administrativas del personal administrativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO


ANALISTA TÉCNICO


INICIO

Procede

Recibe actas

administrativas.

Elabora oficio de

devolución para

su corrección.

Recibe

actas

Expediente

Elabora oficio

donde envía actas

a Rh de Gobierno.

No

Si

1

4

7

5

6

Hace evaluación 2

Redirige al

analista técnico 3

¿Requiere

sanción?

Si

No

Revisa, valida y

firma oficio

FIN

8

9

34


ANEXO 1: OFICIO DE ENVÍO DE ACTAS ADMINISTRATIVAS A RH DE GOBIERNO

35


ANEXO 2: OFICIO DE ENVÍO DE DEVOLUCIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS PARA SU

CORRECCIÓN

36




Trámite de la Dirección para aplicación de evaluaciones

al personal en el Centro Estatal de Control y Confianza.


37



PROC-DRH-04


Trámite para la aplicación de evaluaciones al

personal en el Centro de Control y confianza.




Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Fungir como enlace de manera eficaz y confidencial, ante el C3, así mismo, mantener un control de las solicitudes de las evaluaciones de los aspirantes de nuevo ingreso a obtener un puesto administrativo en la Secretaría.

ALCANCE Para el ciudadano que sea aspirante de nuevo ingreso, con la intención de obtener un puesto administrativo en la Secretaría de Seguridad Pública.



38



PROC-DRH-04


Trámite para la aplicación de evaluaciones al





Humanos

Área Responsable

Analista Técnico

Versión: 1.0

Página: 2 de 3


No.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


1 2

Analista Técnico

Recibe el oficio de solicitud de evaluación, por parte del área interesada. Elabora el oficio de solicitud de programación ante C3.

Oficio de solicitud de programación.



4 5 Analista Técnico

Recibe programación del C3. Notifica a los aspirantes por correo electrónico y vía telefónica.

Notificación por teléfono y correo electrónico.

6 7

Analista Técnico

Una vez evaluados, C3 remite los resultados de las evaluaciones a esta dirección. Notifica al área correspondiente los resultados.

Fin

39


Oficio


PROC-DRH-04


1.4 Tramite para la aplicación de evaluaciones al





Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

ANALISTA TÉCNICO


INICIO

Revisa, valida y firma

oficio de solicitud de

programación

FIN

Recibe oficio de

solicitud de evaluación

Elabora oficio de

solicitud de

programación

Notifica a los aspirantes

vía correo electrónico y

por teléfono.

Recibe

programaciones por

parte del C3

Recibe oficio

de resultados

Notifica al área solicitante

los resultados

1

2

3

4

5

6

7

40


ANEXO 1: OFICIO DE SOLICITUD DE EVALUACIONES

41


ANEXO 2: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE EVALUACIONES

42


ANEXO 3: CONTINUACIÓN DE NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE

EVALUACIONES

43




Administración de los expedientes digitales del personal administrativo.


44



PROC-DRH-05


1.5 Administración de los expedientes digitales del

personal administrativo.

Fecha: Febrero de

2021



Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Integrar el expediente digital de cada uno del personal administrativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos.


Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos.

45



PROC-DRH-05







Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 2 de 3


No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


1 2 3 4

Analista Técnico

Recibe documentación para la integración del expediente. Digitaliza toda la documentación del trabajador. Elabora el expediente en el sistema.

Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

46



PROC-DRH-05







Humanos

Área Responsable


Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

ANALISTA TÉCNICO

INICIO

Recibe documentación para

la integración del

expediente

Elabora el

expediente digital

Expediente

Digitaliza toda la

documentación

del trabajador

FIN

Mantiene en resguardo el

expediente

1

2

3

4

47




Nómina y entrega de recibos al personal.


48



PROC-DRH-06


2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que todo el personal tenga acceso directo a obtener su recibo de nómina o el pago por cheque, según sea el caso, en los cuales se detallan todas las percepciones y deducciones del mismo.

ALCANCE Para todo el personal con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.



49



PROC-DRH-06





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1 Jefe de

Departamento

Recibe la nómina en las instalaciones de Finanzas.

2


Apoya en la entrega de los recibos de nómina al personal.

Recibos de nómina

3 Personal de la

Secretaría

El personal de la Secretaría acude al departamento de nómina para recibir su recibo de nómina.

4


Elabora oficio donde se regresarán aquellos recibos nómina del personal que no acudió en tiempo y forma, pasa el oficio a firma con el director y se envía.

Oficio

5



Fin

50


Recibo

nómina


PROC-DRH-06





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

JEFE DE DEPARTAMENTO

AUXILIAR ADMINISTATIVO

PERSONAL DE LA SECRETARÍA

DIRECTOR DE RH

Se recibe la

nómina

El personal

acude por su

recibo

Oficio

Apoya en

entregar recibos

de nómina

FIN

Revisa, valida

y firma oficio

Se elabora oficio

para regresar

recibos de nómina

INICIO

1

2 3

4

5

A

A

A

51


ANEXO 1: RECIBO DE NÓMINA

52


ANEXO 2: OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE NÓMINA

53




Gestión de vacaciones de los trabajadores.


54



PROC-DRH-07


2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de uno de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores, en este caso el goce de los días de vacaciones de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.

ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.



55



PROC-DRH-07


2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 4




1 Auxiliar

Administrativo

Recibe las propuestas de periodos vacacionales, por parte de las áreas de la Secretaría y pasa a director.

2


Revisa y en caso de validar las propuestas recibidas en la dirección, redirecciona al jefe del departamento de nómina, para dar trámite.

3

4

5

6

Jefe de Departamento

Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (interesado, director y DGAF). Se hace entrega del formato firmado original al trabajador.

Fin

formato

56


Formato

1

1


PROC-DRH-07


2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO



JEFE DE DEPARTAMENTO

INTERESADO DGAF

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

Se imprime

la solicitud

Recaba firmas

de interesado,

director y DGAF

Entrega formato

firmado original

al trabajador

Revisa, valida y

redirecciona a

departamento

de nómina

INICIO

Recibe oficios de

propuestas de

periodos vacacionales

2 3

4

5

6

FIN

57


ANEXO 1: FORMATO DE VACACIONES

58




Atención a solicitud de días económicos.


59



PROC-DRH-08


2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de uno de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores, en este caso el goce de días económicos de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.




60



PROC-DRH-08





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2

3

4


Recibe de su auxiliar administrativo oficio de solicitud, suscrito por el jefe inmediato del interesado. Revisa y valora, la solicitud

Decisión Alternativa ¿Proceden?

Si, Redirige al departamento de nómina. No, Se archiva

5

6

7

8


Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (trabajador, jefe inmediato y director RH). Se hace entrega de la solicitud original al trabajador interesado.

Fin

formato

61


Formato


PROC-DRH-08





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO




INTERESADO JEFE INMEDIATO

-

Archivo

FIN

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

¿Proc

ede?

No

Si

Se imprime

la solicitud

INICIO

Recibe oficio de

solicitud de días

económicos

1

Entrega formato

original al

trabajador

1 2

3

4

5

7

6

Recaba firmas de

trabajador, jefe

inmediato y director

Revisa, valida y

redirecciona a

departamento

de nómina

8

62


ANEXO 1: FORMATO DE DIAS ECONÓMICOS

63




Atención a solicitud de permiso por paternidad.

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

64



PROC-DRH-09


2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que todos los trabajadores del sexo masculino, gocen del beneficio que tienen al ser padres, utilizando cinco días de permiso con goce de sueldo, para el disfrute del nacimiento de su recién nacido, apegándose a los lineamientos establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo.

ALCANCE

Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría y a su vez externa de la Secretaría, ya que RH de Gobierno debe de aplicar el permiso especial.



65



PROC-DRH-09


2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso de paternidad, suscrito por el jefe inmediato del interesado. Revisa y la redirige al jefe del departamento de nómina para seguimiento.

3

4

5

6

Jefe del Departamento

Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (trabajador, jefe inmediato y director RH). Se hace entrega de la solicitud original al trabajador interesado.

Fin

formato

66


Formato


PROC-DRH-09


2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO




INTERESADO JEFE INMEDIATO

FIN

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

Se imprime

la solicitud

INICIO

Recibe oficio de

solicitud de días

económicos

Entrega formato

original al

trabajador

1 2 3

4

5

6

Recaba firmas de

trabajador, jefe

inmediato y director

Revisa, valida y

redirecciona a

departamento

de nómina

67


ANEXO 1: SOLICITUD PERMISO DE PATERNIDAD

68


ANEXO 2: ANEXO DE SOLICITUD DE PERMISO

(CERTIFICADO DE NACIMIENTO DEL MENOR)

69


ANEXO 3: OFICIO DE AUTORIZACION DE PERMISO DE PATERNIDAD

70


ANEXO 4: FORMATO DE PERMISO DE PATERNIDAD

71




Justificación de incidencias

-


72



PROC-DRH-10


2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal tenga la oportunidad de justificar de manera adecuada algún retardo y/o alguna falta, por algún percance que pudiera tener, de manera que no sea afectado en su control de asistencia y en sus remuneraciones, haciendo uso correcto del beneficio que tienen todos y cada uno de los trabajadores.



Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos .

73



PROC-DRH-10





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2

3


Recibe de su auxiliar administrativo el formato de justificación. Revisa y valora la justificación.

Decisión Alternativa ¿Proceden?

Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva.

Justificante.

4


Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador.

Fin

74


Justificante


PROC-DRH-10





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO

FIN

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

¿Procede?

No

Si

INICIO

Recibe justificante y revisa

validando el documento 1

2

Archivo

3

4

75


ANEXO 1: FORMATO DE JUSTIFICACIÓN

76




Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

-


77



PROC-DRH-11






Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.

ALCANCE

Es de aplicación para todos los trabajadores de la Secretaría, sin embargo, para la aprobación de los permisos es necesaria la autorización del Subsecretario de Administración, y aplicado por RH de Gobierno.


Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos .

78



PROC-DRH-11






Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3


No.



1

2

3


Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso o licencia médica. Revisa, analiza

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva y en el caso de licencia con inconsistencias se regresa para su corrección.

4 Departamento de

nómina

Elabora oficio para reenviar la solicitud del permiso o licencia médica a RH de Gobierno.

Oficio

5


Revisa, valida y firma.

Fin

79


1

2


PROC-DRH-11






Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NÓMINA

-

Oficio

INICIO

Recibe oficio de solicitud de

permiso o licencia médica

Revisa y firma,

para su envío

FIN

Elabora oficio para reenviar

el permiso o licencia a RH

de Gobierno.

5

3

¿Procede?

Si

No

Archivo o

devolución

4

80


ANEXO 1: SOLICITUD DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO

81


ANEXO 2: OFICIO DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO

82




Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo

-


83



PROC-DRH-12


2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, así poder gozar de permisos sin goce de sueldo hasta por un año.

ALCANCE

Es de aplicación para todos los trabajadores de la Secretaría, sin embargo, para la aprobación de los permisos es necesaria la autorización del Subsecretario de Administración, y aplicación por RH de Gobierno.



84



PROC-DRH-12





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2

3

4


Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso sin goce de sueldo. Revisa y analiza en conjunto con el DGAF y secretario.


Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva

5

Departamento de nómina

Elabora oficio para reenviar la solicitud del permiso sin goce de sueldo al Subsecretario de Administración.

Oficio

6

DGAF

Revisa y firma oficio.

Fin

85


Oficio


PROC-DRH-12





Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


DGAF SECRETARIO DEPARTAMENTO DE

NÓMINA

1 Elabora oficio con firma

del DGAF para anuencia

y autorización del

Subsecretario de

Administración

Recibe la

solicitud de

permiso sin goce

de sueldo

FIN

¿Procede?

Si

No

INICIO 1

Revisa y analizan

solicitud en conjunto

con el DGAF y el

secretario

1

2

Revisa y firma

2

1

2

2

5

6

Revisa y analizan


con el director de

RH y el secretario

Revisa y analizan


con el DGAF y el

director de RH

2

Archivo

2

3

4

86


ANEXO 1: SOLICITUD DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO

87


ANEXO 2: OFICIO DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO

88




Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría

-


89



PROC-DRH-13


2.8 Incapacidades de los trabajadores de la

Secretaría. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, así poder gozar de licencias médicas, de acuerdo a su necesidad, de manera que no sea afectado en su control de asistencia y en sus remuneraciones.




90



PROC-DRH-13






Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2

3

4


Recibe de su auxiliar administrativo la licencia médica. Revisa, analiza


Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Por inconsistencias, se regresa para su corrección.

Licencia médica.

5


Elabora oficio para el envío de licencia médica a RH de Gobierno

6


Revisa y firma oficio y lo entrega al Auxiliar Administrativo

Oficio

7 Auxiliar Administrativo

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado.

Fin

91


Oficio


PROC-DRH-13






Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Revisa y

analiza

INICIO

Recibe licencia

médica

Elabora oficio para

remitir a RH de

Gobierno

FIN

Revisa y firma

oficio

5

6

1

2

¿Procede?

Si

No

devolución

4

3

Recibe oficio y lo turna a

RH de Gobierno del Estado

7

92


ANEXO 1: LICENCIA MÉDICA

93


ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE LICENCIAS

94




Elaboración de notas malas de los trabajadores

-


95



PROC-DRH-14


2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Establecer correcciones administrativas, sancionando a los trabajadores por no registrar su hora de entrada dentro del horario establecido; con el objetivo hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos, y así evitar consecuencias salariales.

ALCANCE

Es de aplicación interna de la Dirección y a su vez externa de la Secretaría, ya que las sanciones otorgadas por incidencias del reloj checador deben ser aplicados por la RH de Gobierno, y es todo el personal administrativo con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.



96



PROC-DRH-14


2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Saca el reporte de incidencias del reloj checador de manera mensual. Elabora las notas malas y las turna al Director de Recursos Humanos

Nota mala


Revisa, firma notas malas y regresa para la notificación al trabajador.

4

5 Auxiliar

Administrativo

Notifica al trabajador de su nota mala, mismo que debe de firmar de enterado y quedarse con una copia. Elabora oficio para enviar las notas malas de los trabajadores a RH de Gobierno y sean aplicadas conforme a los lineamientos.

Notificación (acuse de nota mala) Oficio

6


Revisa y firma oficio y lo turna al Auxiliar Administrativo

7 Auxiliar

Administrativo

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado.

Fin

97


Oficio

Nota mala

Notificación (acuse

de nota mala)


de nota mala)


PROC-DRH-14


2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO



TRABAJADOR

-

INICIO

Saca reporte mensual

de incidencias

Elaboración de notas

malas, de acuerdo a

su incidencia

Notifica al trabajador de su

nota mala y le entrega una

copia

FIN

Elabora oficio para

remitir notas malas a RH

de Gobierno

1

Revisión y firma de

notas malas, regresa a

auxiliar para que

notifique al trabajador

Revisión y firma

de oficio

1

2

3

4

5 6

1

Recibe oficio y lo turna a RH

de Gobierno

7

98


ANEXO 1: FORMATO DE NOTA MALA

99


ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE NOTAS MALAS

100




Elaboración de actas administrativas de los trabajadores


101



PROC-DRH-15


2.10 Elaboración de actas administrativas de los

trabajadores.




Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Establecer correcciones administrativas, sancionando a los trabajadores por faltar a laborar sin ser justificada su inasistencia o bien por haber cometido algún acto que sea acreedor de sanción administrativa, con la finalidad de hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos, y así evitar consecuencias salariales.

ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal administrativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.



102



PROC-DRH-15



trabajadores.

Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2

3

4

5

6

7


Saca reporte mensual de inasistencias Elabora acta administrativa por reporte o por instrucción del director. Pasa a revisión, visto bueno, firma del director y de los testigos. Notifica al trabajador de su acta, mismo que debe de firmar de enterado.

Decisión Alternativa ¿Firma?

Si, Expediente o envío a Rh de Gobierno. No, Se levantará acta circunstanciada. Se elabora oficio para enviar las actas administrativas y/o circunstanciadas a RH de Gobierno y sean aplicadas conforme a los lineamientos.

Acta administrativa Notificación (parte inferior derecha de acta) Acta Circunstanciada Oficio


Revisa y firma oficio y lo turna al Auxiliar Administrativo

9


Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado

Fin

103


Acta

Acta

Oficio


PROC-DRH-15



trabajadores.

Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


TRABAJADOR DIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS

2

Se elabora oficio donde se

remite acta administrativa

y/o acta circunstanciada a

RH de Gobierno

INICIO

¿Firma?

Si

No

Saca reporte mensual de

inasistencias

Se elabora acta

circunstanciada de

los hechos

¿Expediente?

No

Si

Revisa, valida y

firma oficio con

actas

Acta

Elabora acta administrativa o

recibe instrucción de director

Pasa a revisión, visto

bueno, firma del director y

de los testigos

Notifica al

trabajador

1

1

FIN

2

1

3

4

7

8

Archivo

5

6

Recibe oficio y la entrega a

RH de Gobierno 2

2 9

104


ANEXO 1: FORMATO DE ACTA ADMINISTRATIVA

105


ANEXO 2: FORMATO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA

106


ANEXO 3: OFICIO DE ENVÍO DE ACTA ADMINISTRATIVA

107




Exhortos a los trabajadores

-


108



PROC-DRH-16


2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Establecer una sanción administrativa a los trabajadores por no registrar su hora de entrada y/o salida, o por no sujetarse a las normas del Código de ética; con el objetivo hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos.

ALCANCE

Es de aplicación interna de la Dirección por incidencias del reloj checador o por alguna conducta impropia del trabajador, aplica para todo el personal administrativo con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.



109



PROC-DRH-16


2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Saca el reporte de incidencias del reloj checador de manera mensual. Elabora exhorto por sistema del reloj checador o por instrucción de director.

Exhorto


Revisa, firma exhorto y regresa para que notifique al trabajador.

4

5


Notifica al trabajador de su exhorto, mismo que debe de firmar de enterado y quedarse con una copia. Se anexa el acuse en el expediente del trabajador.

Fin

Notificación (acuse de exhorto) Expediente

110


Exhorto


de exhorto)


de exhorto)


PROC-DRH-16


2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO



TRABAJADOR

-

INICIO

Saca reporte mensual

de incidencias

Elaboración de exhorto

por sistema de reloj

checador o por

instrucción del director

Notifica al trabajador de

exhorto y le entrega una

copia

FIN

Revisión y firma

exhorto, regresa a

auxiliar para que

notifique al trabajador

Expediente

1

2

3

4

5

111


ANEXO 1: FORMATO DE EXHORTO

112




Alta de los trabajadores en plantilla


113



PROC-DRH-17


3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Cumplir con los objetivos Institucionales, teniendo el personal administrativo necesario en las diferentes áreas de la Secretaría, es totalmente indispensable para el mejor funcionamiento de la Secretaría.

ALCANCE Es de aplicación específica para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.



114



PROC-DRH-17


3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 4




1 2 Director de

Recursos Humanos

Recibe la solicitud. Revisa el director la solicitud en conjunto con el DGAF revisará la necesidad y si se cuenta con plazas disponibles.


Si, Redirige al analista técnico para su trámite. No, Se archiva

3

Analista Técnico

Manda a evaluar ante el C3 al aspirante.

Decisión Alternativa ¿Aprueba?

Si, Continua departamento de personal administrativo. No, Se archiva

4

5 6 7

8

Departamento de Personal

Administrativo

Solicita al aspirante la documentación necesaria para darle alta. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. En espera de la aplicación

Fin

Tarjeta de autorización. Oficio

115


No

Si

Tarjeta

Oficio


PROC-DRH-17


3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 4 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE

GOB. DEPTO.

PERSONAL ANALISTA TÉCNICO

-

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe

la solicitud

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Se elabora oficio para

autorización por el

Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la

solicitud en

conjunto con

el DGAF

Revisa la

solicitud en

conjunto el

director

Manda a

evaluar al

aspirante

¿Ap

rueb

a?

Solicita

documentación

al aspirante

3

En espera de

aplicación

¿Pr

oce

de?

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

6 6

7

1

2

2

6

3

4

Archivo

Archivo

5

6

3 3

3

1

1

8

2

2

116


ANEXO 1: TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE ALTA

117


ANEXO 2: OFICIO DE ALTA

118




Baja de los trabajadores en plantilla


119



PROC-DRH-18


3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Acto mediante el cual se da por terminada la relación jurídico-administrativa, entre el trabajador y la Secretaría, derivado del incumplimiento de cualquiera de las fracciones del artículo 47 de la LTSPBCS, con el objetivo de llevar a cabo correctamente el procedimiento de dicho trámite, manteniendo actualizada la plantilla del personal administrativo activo de esta Secretaría.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.



120



PROC-DRH-18





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de baja o renuncia, según sea el caso, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.

3

4


Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de baja. Pasa a director para revisión.

Oficio


Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.

6 DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Director de Recursos Humanos

7


Recibe oficio y lo envía a RH de Gobierno del Estado

Fin

121



PROC-DRH-18





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMVO.

DGAF

Recibe solicitud de

baja con anexo o

renuncia

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

Oficio


jefe de departamento

para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de

solicitud de baja

INICIO

2

3

4

5

1 6

Recibe oficio y lo

turna a RH de

Gobirno del Estado

2

2 7

122


ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA

123




Baja por defunción


124



PROC-DRH-19


3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Acto mediante el cual se da por terminada la relación jurídico-administrativa, entre el trabajador y la Secretaría, derivado de la fracción III del artículo 47 de la LTSPBCS, con el objetivo de llevar a cabo correctamente el procedimiento de dicho trámite, así como del pago de marcha según la normatividad vigente.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.



125



PROC-DRH-19





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de baja y/o acta de defunción, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.

3

4 Departamento de


Elabora oficio para la solicitud de baja por defunción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio



6

7 DGAF

Revisa y firma oficio Realiza pago de marcha a familiar directo del trabajador fallecido, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Fin

126



PROC-DRH-19





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMVO.

DGAF

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

6

Realiza pago de

marcha a familiar

directo

7

Recibe solicitud de baja

y/o acta de defunción



DGAF

Oficio



para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de solicitud

de baja por defunción

para el Subsecretario de

Administración.

Oficio

INICIO

1

2

3

4

5

127


ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA POR DEFUNCIÓN

128


ANEXO 2: ACTA DE DEFUNCIÓN

129




Cambio de adscripción


130



PROC-DRH-20


3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal administrativo tenga su área de adscripción correcta, así con la oportunidad de ascender a un mejor puesto o bien actualizarle su puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.




131



PROC-DRH-20





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de cambio de adscripción por parte de su auxiliar administrativo. Revisa solicitud y/o las necesidades del servicio turna el trámite al departamento de personal administrativo.

3

4 Departamento de


Elabora oficio para la solicitud cambio de adscripción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5

DGAF

Revisa y firma oficio y lo regresa al Director de Recursos Humanos

6


Administrativo

Recibe oficio y aplica cambio de adscripción.

Fin

132



PROC-DRH-20





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DGAF

INICIO

Recibe solicitud

de cambio de

adscripción

Revisa y turna al

departamento de

personal

Oficio

Elabora oficio de

solicitud de cambio de

adscripción para el

Subsecretario de

Administración

Revisa y firma

oficio de solicitud

de cambio de

adscripción

FIN



DGAF

1

2

5 3

4

Recibe oficio y aplica

cambio de adscripción

6

133


ANEXO 1: FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN

134




Cambio de plaza


135



PROC-DRH-21


3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de ascender a un mejor puesto o bien actualizarle su puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.




136



PROC-DRH-21





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de cambio de plaza por parte de su auxiliar administrativo. Revisa en conjunto con el DGAF la solicitud y/o por necesidades del servicio, si hay plazas disponibles.


Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva

3

4


Administrativo

Elabora oficio para la solicitud cambio de plaza. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio


Revisa, valida y pasa a firma del DGAF.

6 DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Departamento de Personal

7


Administrativo

Recibe oficio y aplica cambio de plaza.

Fin

137



PROC-DRH-21





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO



DGAF

INICIO

Recibe solicitud

de cambio de

plaza

Revisa en

conjunto con el

DGAF

Oficio

Elabora oficio de


plaza para el

Subsecretario de

Administración

Revisa y firma

oficio de solicitud

de cambio de plaza

FIN

Revisa para pasar a

firma del DGAF



DGAF

¿Procede?

Si

No

1

2

3

5

4

6

Archivo

2

2

Recibe oficio firmado y

aplica cambio de plaza

7

138


ANEXO 1: SOLICITUD DE CAMBIO DE PLAZA

139


ANEXO 2: OFICIO DE CAMBIO DE PLAZA

140




Nivelación de sueldos


141



PROC-DRH-21


3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de nivelarle los sueldos de acuerdo al puesto que ostente.




142



PROC-DRH-21





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de nivelación de sueldo por parte de su auxiliar administrativo. Revisa en conjunto con el DGAF la solicitud y/o por necesidades del servicio, si hay presupuesto disponible. Decisión Alternativa ¿Procede? Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva

3

4


Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de nivelación de sueldo. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio


Revisa, valida y pasa a firma del DGAF.

6 DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Departamento de Personal

7 Departamento de


Recibe oficio y lo envía a la DRH de gobierno del Estado para su aplicación.

Fin

143



PROC-DRH-21





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


DEPARTAMENTO PERSONAL

ADMINISTRATIVO DGAF

-

INICIO

Recibe solicitud

de nivelación de

sueldo

Revisa en

conjunto con el

DGAF

Oficio

Elabora oficio de

solicitud de nivelación

de sueldo para el

Subsecretario de

Administración

Revisa para pasar a

firma del DGAF



DGAF

¿Procede?

Si

No

Revisa y firma

oficio de solicitud

de nivelación de

sueldo

FIN

7 6

1

2

3

4

5

Archivo

1

2

2

Recibe oficio firmado y lo

turna a la DRH de

Gobierno para su

aplicación

144


ANEXO 1: SOLICITUD DE NIVELACIÓN DE DUELDOS

145


ANEXO 2: OFICIO DE NIVELACIÓN DE DUELDOS

146




Promoción a plaza


147



PROC-DRH-22


3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de promoverse a un mejor puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.




148



PROC-DRH-22





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con plazas disponibles.



3

4

5

6

7


Administrativo

Solicita al trabajador la documentación necesaria para la promoción. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la constancia de la aplicación.

Fin


149


Tarjeta

Oficio


PROC-DRH-22





Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DE PERSONAL

-

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la

solicitud

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta



Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Solicita

documentación

al trabajador

Recibe de RH

de Gobierno la

constancia de

aplicación

1

2

3

4

5

6

Archivo

2

1

3

7

2

150


ANEXO 1: TARJETA DE PROMOCIÓN

151


ANEXO 2: OFICIO DE PROMOCIÓN

152




Contratos de prestación de servicio bajo el

Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

153



PROC-DRH-23


3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.




Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Evitar que las áreas tengan falta de personal por no contar con plazas disponibles, así contratando personal administrativo bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios; cumpliendo con objetivos institucionales, al contar con el personal indispensable.

ALCANCE Es de alcance total para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.



154



PROC-DRH-23






Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con presupuesto disponible.

Decisión Alternativa ¿Autoriza?


3

4 5

6

7


Administrativo

Solicita a la persona la documentación necesaria para dar trámite. Elabora el contrato. Recaba las firmas internas del contrato. Elabora oficio para la anuencia y firmas externas, la del Subsecretario de Administración, quien, a su vez, remite a RH de Gobierno para la firma, ejecución y registro de dicho contrato. Recibe de RH de Gobierno la constancia de aplicación.

Fin

Contrato Oficio

155


Oficio


PROC-DRH-23






Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO



DGAF SRIO.

Solicita

documentación

a la persona

3

Recaba

firmas del

contrato

4

Elabora oficio para

anuencia y firma del

contrato por el

Subsecretario de

Administración

Contrato

Elabora

contrato

Se recibe la

solicitud del área

que desea

contratar personal

FIN

Recibe de RH de

Gobierno la

constancia de

aplicación

¿Pro

cede

?

No

INICIO

1

Firma el

contrato

Revisa y

firma el

contrato

Si

1

1

3

4

5

2

6

7

Archivo

Revisa la solicitud

en conjunto el

director

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

3

2

4

4

5

5

156


ANEXO 1: CONTRATO

157


ANEXO 1 PARTE 2: CONTRATO

158


ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE CONTRATO

159




Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio

bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.


160



PROC-DRH-24


3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.




Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Cumplir con los lineamientos establecidos, así como lo estipulado en las cláusulas de los contratos bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios, y en su caso, con la toma de decisión del trabajador cuando sea renuncia voluntaria.

ALCANCE Aplica específicamente para todo el personal contratado bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios, de esta Secretaría.



161



PROC-DRH-24






Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe y valida la carta renuncia anticipada o la cancelación de contrato del área correspondiente. Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.

3

4


Administrativo

Elabora oficio de envío de carta renuncia anticipada y/o cancelación de contrato, dirigido a RH de Gobierno y lo turna a firma del director.

Oficio


Revisa, analiza y firma.

6


Administrativo

Recibe oficio firmado se sella, prepara y se envía a RH de Gobierno.

Fin

162



PROC-DRH-24






Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3



DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Pasa a firma el

oficio de

renuncia

FIN

Oficio

Elabora oficio de

cancelación de

contrato

INICIO

Se recibe carta renuncia

anticipada o solicitud de

cancelación de contrato

Revisa, analiza

y firma

Sella, prepara

y envía

1

2

3

4

5

Redirige al

departamento de

personal

6

163


ANEXO 1: CARTA RENUNCIA ANTICIPADA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

164


ANEXO 2: OFICIO DE ENVÍO DE RENUNCIA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

165




Administración de expedientes del personal


166



PROC-DRH-25


3.10. Administración de los expedientes del personal.




Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Integrar el expediente de cada uno del personal administrativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos, en específico para el departamento de Personal Administrativo.



167



PROC-DRH-25






Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1 2 3


Administrativo

Recibe documentación para la integración del expediente. Elabora e integra el expediente. Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

168


Expediente


PROC-DRH-25






Humanos

Área Responsable

Departamento de


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

INICIO

Expediente

Recibe documentación

para la integración del

expediente

FIN

Elabora e integra

expediente

1

2

Mantiene en

resguardo el

expediente 3

169



Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Alta de personal operativo


170



PROC-DRH-26


4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Cumplir con los objetivos Institucionales, teniendo el personal operativo necesario, es totalmente indispensable para el cuidado de la ciudadanía.

ALCANCE Es de aplicación específica para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.



171



PROC-DRH-26





Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud con aspirantes aprobados por C3.

Revisa la solicitud en conjunto con el DGAF revisa la necesidad y si se cuenta con plazas disponibles y/o presupuesto.


Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva.

3

4 5 6

7

Departamento del Servicio

Profesional

Solicita al aspirante la documentación necesaria para darle alta. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del mismo por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la constancia de la aplicación.

Fin

Tarjeta de autorización Oficio

172


Tarjeta

Oficio


PROC-DRH-26





Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH DGAF SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL

SERVICIO PROFESIONAL

5

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la solicitud

de aspirantes

aprobados por c3

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta



Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Revisa la solicitud

en conjunto el

director Solicita

documentación

al aspirante

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Recibe de RH de

Gobierno la constancia

de aplicación

1

2

2

3

4

5

5

5

6

Archivo

4

3

1

1

4

4

4

7

3

173


ANEXO 1: TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE ALTA

174


ANEXO 2: OFICIO DE ALTA

175




Baja de personal operativo


176



PROC-DRH-27


4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Llevar a cabo correctamente el procedimiento de baja, manteniendo actualizada la plantilla del personal inscrito al Servicio Profesional que se encuentre activo en esta Secretaría.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría, a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.



177



PROC-DRH-27





Humanos

Área Responsable


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de baja o renuncia, según sea el caso, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento del servicio profesional para su trámite.

3

4


Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de baja y lo turna al Director para revisión y firma

Oficio



6

DGAF

Revisa y firma oficio.



Fin

178



PROC-DRH-27





Humanos

Área Responsable


Versión:

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO


DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL

DGAF

Recibe solicitud de

baja con anexo o

renuncia

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN



DGAF

Oficio



para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de

solicitud de baja

INICIO

2

3

4

5

1 6

Recibe oficio y lo

turna a RH de

Gobierno del Estado

2

2

179


ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA

180




Baja por defunción


181



PROC-DRH-28





Humanos

Área Responsable

Departamento del

Servicio Profesional de

Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Llevar a cabo correctamente el procedimiento de baja , así como del pago de marcha según la normatividad vigente.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.



182



PROC-DRH-28





Humanos

Área Responsable

Departamento del


Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3




1

2


Recibe la solicitud de baja y/o acta de defunción, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento del servicio profesional para su trámite.

3

4 Departamento del

Servicio Profesional

Elabora oficio para la solicitud de baja por defunción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio



6

7

DGAF

Revisa y firma oficio Realiza pago de marcha a familiar directo del trabajador fallecido, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Fin

183



PROC-DRH-28





Humanos

Área Responsable

Departamento del


Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO



DGAF

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

6

Realiza pago de

marcha a familiar

directo

7

Recibe solicitud de baja

y/o acta de defunción



DGAF

Oficio



para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de solicitud

de baja por defunción

para el Subsecretario de

Administración.

Oficio

INICIO

1

2

3

4

5

184


ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA POR DEFUNCIÓN

185


ANEXO 2: ACTA DE DEFUNCIÓN

186




Cambio de adscripción de personal operativo


187



PROC-DRH-29


4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Mantener actualizado al personal operativo activo de la Secretaría en su área de adscripción correspondiente a cada uno de ellos de acuerdo a su área y/o lugar de trabajo, principalmente por la sede de pago de los trabajadores.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores operativos de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.



188



PROC-DRH-29





Humanos


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de cambio de adscripción por parte de su auxiliar administrativo. Revisa solicitud y/o las necesidades del servicio y lo turna al departamento del Servicio Profesional para su trámite.

3

4


Profesional

Elabora oficio para la solicitud de cambio de adscripción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5

DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Director de Recursos Humanos para trámite correspondiente

6



Fin

189



PROC-DRH-29





Humanos


Versión: 1.0

Página:

DIAGRAMA DE FLUJO



DGAF

INICIO

Recibe solicitud

de cambio de

adscripción

Revisa y turna al

departamento de

personal

Oficio

Elabora oficio de


adscripción para el

Subsecretario de

Administración

Revisa y firma oficio de


adscripción y lo turna al

Director de Recursos

Humanos

FIN



DGAF

1

2

5 3

4

Recibe oficio y lo

turna a RH de

Gobirno del Estado

1

1 6

190


ANEXO 1: FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN

191




Trámite de bonos de insypel de personal operativo


192



PROC-DRH-30


4.5 Trámite de bonos de insypel de personal

operativo.




Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Incentivar al personal operativo de manera temporal, por realizar comisiones foráneas a su sede de pago, así como por realizar acciones de riesgo en las mismas.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría.



193



PROC-DRH-30



operativo.




Humanos


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con presupuesto disponible.


Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva

3

4

5

6


Profesional

Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la confirmación de la aplicación.

Fin


194


Tarjeta

Oficio


PROC-DRH-30



operativo.

Fecha: Diciembre de

2020



Humanos


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL SERV.

PROFESIONAL

4

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la

solicitud

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Elabora oficio para


Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Revisa la solicitud

en conjunto el

director

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Recibe de RH de

Gobierno

confirmación de

aplicación

1

2

2

3

4

4

4

5

Archivo

4

3

1

1

4

4

4

6

3

195


ANEXO 1: SOLICITUD DE BONO DE INSYPEL

196


ANEXO 2: TARJETA DE BONO DE INSYPEL

197


ANEXO 3: OFICIO DE SOLICITUD DE BONO DE INSYPEL

198




Promoción de operativos


199



PROC-DRH-31


4.6 Promoción de operativos. Fecha: Febrero de 2021



Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Preservar el principio del mérito, la evaluación periódica y la igualdad de oportunidades, mediante el desarrollo y las promociones de los policías hacia las categorías, jerarquías superiores dentro del Servicio Profesional de Carrera Policial, en base a los lineamientos establecidos para una promoción.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría.



200



PROC-DRH-31


4.6 Promoción de operativos. Fecha: Febrero de 2021



Humanos


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y si se cumplen con los requisitos y/o lineamientos establecidos, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con plazas disponibles.


Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva

3

4 5 6

7


Profesional

Solicita al trabajador la documentación necesaria para la promoción Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la confirmación de la aplicación.

Fin


201


Tarjeta

Oficio


PROC-DRH-31


4.6 Promoción de operativos. Fecha: febrero de 202



Humanos


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL SERV.

PROFESIONAL

5

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la

solicitud

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Elabora oficio para


Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Revisa la solicitud

en conjunto el

director

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Recibe de RH de

Gobierno

confirmación de

aplicación

1

2

2 3

4

5

5

5

Archivo

4

3

1

1

4

4

4

6

3

Solicita

documentación

al trabajador

7

202


ANEXO 1: TARJETA DE PROMOCIÓN

203


ANEXO 2: OFICIO DE PROMOCIÓN

204




Gestión de actas administrativas de personal operativo


205



PROC-DRH-32


4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.




Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Mantener un control y registro de las actas administrativas para ser remitidas a la Unidad de Asuntos Internos, para los trámites correspondientes en apego a los lineamientos establecidos, así como mantener correcciones disciplinarias hacia el personal de la Secretaría.

ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal operativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.

ORMAS DE OPERACIÓN


206



PROC-DRH-32






Humanos


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1

2


Recibe las actas de su auxiliar administrativo. Redirige al departamento del servicio profesional.

3

4 5


Profesional

Recibe actas y las revisa. Decisión Alternativa

¿Proceden? Si, Envía actas a UAI. No, elabora oficio de devolución para su corrección y posteriormente se vuelve a iniciar.

Oficio

6


Revisa, valida y firma oficio y lo turna al área correspondiente.

Fin

207


Oficio

Oficio


PROC-DRH-32






Humanos


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DEL SERVICIO

PROFESIONAL

-

INICIO

Procede

Recibe actas

administrativas

Elabora oficio de devolución

para su corrección, una vez

que regresan corregidas y se

inicia de nuevo el trámite

Recibe actas del

director, revisa que no

haya errores y sean

originales

FIN

No

Si


subjefe de

departamento

Elabora oficio para

remitir las actas a la

UAI

Revisa, valida y

firma oficio y lo

turna al área

correspondiente

1

2

6

3

4

5

208


ANEXO 1.1: ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO

209


ANEXO 1.2: ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO

210


ANEXO 2: OFICIO DE REMISIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL

OPERATIVO

211


ANEXO 3: OFICIO DE ENVÍO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO

212




Gestión de evaluaciones del personal operativo de la Secretaría en el

Centro Estatal de Control y Confianza


213



PROC-DRH-33


4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de

la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.




Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Fungir como enlace de manera eficaz y confidencial, ante el C3, así mismo, mantener un control de las solicitudes de las evaluaciones de los aspirantes de nuevo ingreso a obtener un puesto operativo perteneciente a la Secretaría.

ALCANCE Para el ciudadano que sea aspirante de nuevo ingreso, con la intención de obtener un puesto operativo perteneciente a la Secretaría de Seguridad Pública.



214



PROC-DRH-33







Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3


No.



1 2

Departamento del Servicio Profesional

Recibe el oficio de solicitud de evaluación, por parte del área interesada. Elabora el oficio de solicitud de programación ante C3 y lo turna al Director de Recursos Humanos

Oficio de solicitud de programación.

3 Director de Recursos

Humanos

Revisa, valida y firma oficio y lo turna al Departamento del Servicio Profesional

4 5


Recibe programación del C3. Notifica a los aspirantes por correo electrónico y vía telefónica.

Notificación por teléfono y correo electrónico.

6 7


Una vez evaluados, C3 remite los resultados de las evaluaciones a la Dirección de Recursos Humanos. Notifica al área correspondiente los resultados.

Fin

215


Oficio


PROC-DRH-33







Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL


INICIO

Revisa, valida y firma

oficio de solicitud de

programación

FIN

Recibe oficio de

solicitud de evaluación

Elabora oficio de

solicitud de

programación

Notifica a los aspirantes

vía correo electrónico y

por teléfono.

Recibe

programaciones por

parte del C3

Recibe oficio

de resultados

Notifica al área solicitante

los resultados

1

2

3

4

5

6

7

216


ANEXO 1: OFICIO DE SOLICITUD DE EVALUACIONES

217


ANEXO 2: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE EVALUACIONES

218


ANEXO 3: CONTINUACIÓN DE NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE

EVALUACIONES

219




Expedientes digitales de personal operativo


220



PROC-DRH-34


4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Integrar el expediente digital de cada uno del personal operativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos.



221



PROC-DRH-34





Humanos


Versión: 1.0

Página: 2 de 3


No.



1 2 3 4


Recibe documentación para la integración del expediente.

Digitaliza toda la documentación del trabajador. Elabora el expediente en el sistema.

Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

222



PROC-DRH-34





Humanos


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL

INICIO



expediente

Expediente

FIN

Elabora el

expediente digital

Digitaliza toda la

documentación

del trabajador

Mantiene en resguardo el

expediente

1

2

3

4

223




Expedientes físicos del personal operativo


224



PROC-DRH-35


4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021



Humanos


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Integrar el expediente de cada uno del personal operativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos, en específico para el departamento del Servicio profesional.



225



PROC-DRH-35





Humanos


Versión: 1.0

Página: 2 de 3




1 2 3


Profesional

Recibe documentación para la integración del expediente.

Elabora e integra el expediente. Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

226


Documentos


PROC-DRH-35





Humanos


Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DEL SERICIO PROFESIONAL

INICIO

Expediente



expediente

Elabora e integra

expediente

1

2

FIN

Mantiene en

resguardo el

expediente

3

227


I. Bibliografía

LEYES

- Reglamento Interior de la Secretaria de Seguridad Pública del Estado de

Baja California Sur. BOGE 26 del 20/06/2018

- Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos, BOGE

17 del 10/04/2019

228


II. GLOSARIO

• Dirección y/o Rh: Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de

Seguridad Pública.

• Director: Director de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad

Pública.

• Secretaría: Secretaría de Seguridad Pública.

• Secretario: Secretario de Seguridad Pública.

• DGAF: Director General de Administración y Finanzas.

• Rh de Gobierno: Dirección General de Recursos Humanos de Gobierno del

Estado.

• Subsecretario de Administración: Subsecretario de Administración de la

Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Baja

California Sur.

• Secretario General: Secretario General de Gobierno del Estado de Baja

California Sur.

• Finanzas: Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado

de Baja California Sur.

• Servicio Profesional: Servicio Profesional de Carrera Policial

• C3: Centro Estatal de Control de Confianza.

• ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del

Estado.

• UAI: Unidad de Asuntos Internos.

• Comisión: Comisión de Honor y Justicia.

• Reglamento del Servicio: Reglamento del Servicio Profesional de Carrera

Policial de Baja California Sur.

• Secretario de Finanzas: Secretario de Finanzas y Administración de Baja

California Sur.

• Secretaría de Finanzas: Secretaría de Finanzas y Administración de Baja

California Sur.

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja ...

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