Scrivere un comunicato stampa efficace

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Come scrivere un comunicato stampa efficace. Trucchi e segreti. A cura di Madri.

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  • 1. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaci Ebook realizzato daAnna Bruno www.fullpressagency.it e promosso da Madri Internet Marketing eSeo Web Marketing Experience Ebook realizzato daAnna Bruno di FullPress Agency e promosso da2Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience

2. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaciQuesto eBook ha lo scopo di illustrare le potenzialit di un comunicato stampa, leregole principali da seguire nella redazione e nella distribuzione.Un buon comunicato stampa uno strumento di comunicazione infallibile, unpessimo comunicato stampa, non solo non informa, ma mette in cattiva luce lufficiostampa che lo ha prodotto e diffuso e il cliente che lha commissionato.In questo eBook verranno mostrati i passi salienti della stesura di un comunicatostampa e degli stili da adottare, con suggerimenti mirati utili a chi affronta per laprima volta questo argomento.Indice 1. Comunicati stampa:scopi e funzioni 2. Comunicati stampa:destinatari 3. Comunicati stampa:contenuto 4. Comunicati stampa:stile e struttura 5. Comunicati stampa:allegati 6. Comunicati stampa:distribuzione di comunicati stampaEbook realizzato da Anna Bruno di FullPress Agencye promosso da3 Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience 3. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaci1Scopi e funzionidi uncomunicato stampaIntroduzioneIl comunicato stampa uno degli strumenti pi utilizzati nella comunicazioneaziendale e negli Uffici Stampa. In estrema sintesi per comunicato stampa, chein lingua anglosassone prende il nome di press release, si intende unacomunicazione scritta che rende noto un nuovo prodotto, uniniziativa, unevento, etc.Negli ultimi anni questo strumento di comunicazione ha assunto un ruolo ancora piimportante in Internet a tal punto che oggi si sente parlare di stesura di comunicatistampa ai fini di marketing.Nei prossimi capitoli ci soffermeremo sulla struttura di questo importante documentocon sguardo ai vantaggi e alle tecniche utilizzate nella stesura di un comunicatostampa.Lo scopo di questo eBook quello di fugare tutti i dubbi e di cercare di dare rispostealle numerose domande che ruotano intorno al mondo dei comunicati stampa.Cos un comunicato stampaIl comunicato stampa uno degli strumenti pi utilizzati nella comunicazione.E un testo scritto e organizzato per i giornalisti, ma non un articolo. Contiene tuttele informazioni relative ad un nuovo servizio, prodotto, manifestazione, etc. Di solitosi presenta con un titolo, un breve sommario, un testo e una conclusione. Nellepagine che seguono approfondiremo questi aspetti.Rappresenta la fonte ufficiale di unorganizzazione (societ, ente, etc.) ed utilizzato dai giornalisti che possono prendere spunto (non copiare e incollare) per unarticolo, una notizia o un servizio giornalistico.Un comunicato stampa viene redatto da un comunicatore e/o da un giornalista ed destinato alla stampa. I giornalisti di qualsiasi settore e specializzazione, hanno ildovere di scrivere notizie certe su fonti altrettanto certe.Ebook realizzato da Anna Bruno di FullPress Agencye promosso da4 Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience 4. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaciIl comunicato stampa, riconosciuto come fonte autorevole, deve sempre e soloessere firmato dalladdetto stampa che deve essere un professionistadellinformazione.Chi lavora nei quotidiani o si occupa di cronaca amministrativa ha potuto notare dellebizzarrie nella firma di alcuni comunicati stampa provenienti da municipi o entipubblici e privati.Diversi comunicati stampa vengono firmati da assessori, sindaci e sconosciuti chenon hanno nessun diritto alla firma. Il ruolo del comunicatore o giornalista che redigeun comunicato stampa riportanti informazioni dellente, del comune, etc. deve essereindipendente ed regolato dalla legge 150/2000 (Disciplina delle attivit diinformazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni).Sono ben conscia che spesso la legge da me citata non viene applicata e che ci sonoenti che non utilizzano comunicatori/giornalisti al proprio interno, cos comeorganizzazioni che si avvalgono di persone che adoperano il comunicato stampacome mezzo per la pubblicit e non per una informazione trasparente. La mia deontologia professionale, per, oltre al mio dovere di cittadina, mi impone(con mio gradimento) di fornire sempre una corretta informazione.Siete gi stanchi? Spero di no. Nei paragrafi che seguono cercher di entrare nel vivodellargomento avvalendomi di esempi pratici che, spero, possano far comprenderemeglio come si utilizza un comunicato stampa e perch uno strumento cosimportantenelmondodella comunicazione.Qual lo scopo e la funzione di un comunicato stampaIl fine ultimo di un comunicato stampa far conoscere al mondo dei media(radio, TV, giornali cartacei e online, etc.) un nuovo prodotto, uniniziativa, unevento, una nuova nomina aziendale, un riconoscimento.I media, come noto, sono degli strumenti che hanno un compito importante, quellodi informare. Ed in questo mondo che troviamo degli attori protagonisti definitianche professionisti dellinformazione.Il professionista dellinformazione non altro che il giornalista.A tal proposito vorrei far notare che informazione non sinonimo dicomunicazione. Chi fa informazione sempre un giornalista, chi fa comunicazionepu essere sia un comunicatore e sia un giornalista.Alla luce di questa premessa chiaro che un comunicato stampa deve arrivare ad ungiornalista con la speranza che questultimo lo trovi di interesse per i lettori per iquali scrive.Ebook realizzato da Anna Bruno di FullPress Agencye promosso da5 Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience 5. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaciQuestultima frase se a primo acchito appare scontata molto spesso non lo . Lamaggior parte delle persone pensa che allinvio di un comunicato stampa seguasempre la pubblicazione dello stesso sul giornale che lha ricevuto.Invece, la gran parte delle volte non cos.Un giornalista deve sapere riconoscere la notizia per poi diffonderla (conun articolo ex novo e non con un copia e incolla) nellinteresse dei propri lettori. Enon tutti i comunicati stampa contengono una notizia vera e propria, soprattuttoquelli redatti e diffusi da non addetti ai lavori.In estrema sintesi: divulga un comunicato solo se contiene una notiziaprestando molta attenzione al destinatario del comunicato stampa (di questoparleremo in seguito).Esempio di un comunicato stampa ricevuto in posta elettronica. Il comunicato stampa viene anticipato con unabstract (sintesi) nel corpo dellemail. Ebook realizzato da Anna Bruno di FullPress Agencye promosso da6 Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience 6. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaciIn base a cosa un giornalista riconosce che un comunicato stampa contieneinformazioni utili per un articolo, una notizia, un servizio giornalistico?Un giornalista decide che linformazione contenuta nel comunicato stampa puinteressare i propri lettori in base ad una serie di fattori: il piano editoriale dellatestata, linteresse che tale notizia pu destare nel lettore che segue la testata e altrielementi che saranno esaminati nei capitoli che seguono.Limportante che il contenuto del comunicato stampa abbia la notizia (anche suquesto mi soffermer nelle prossime pagine). Ebook realizzato daAnna Bruno di FullPress Agency e promosso da 7Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience 7. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaci2 I destinatari di un comunicato stampaPerch la comunicazione sia efficace importante essere informato suldestinatario. Non sempre, per, lo si conosce. Perch uno scritto possa essere lettoe, quindi, ben interpretato necessario avere almeno dei ragguagli sul ricevente. Trai requisiti richiesti c sicuramente quello della nazionalit, del grado culturale, etc.E fondamentale tenere in conto come potrebbe ragionare il destinatario delloscritto nel momento in cui riceve la comunicazione.Tutto questo sembra banale, in realt non lo . Lesempio che segue, tratto dal librodi Alessandro Lucchini Business writing, sintetizza e meglio spiega questo concetto.Immagina di scrivere la seguente frase:Giovanni scagli il bicchiere contro il muro e lo ruppe.Allapparenza la frase non sembra evidenzi nulla di particolare. Eppure unparticolare va evidenziato. Se la frase letta da un utente di lingua italiana ben chiaro che il lo ruppe si riferisce al bicchiere.Non altrettanto scontata, per, la frase se chi legge un utente orientale.In Giappone (fa notare Lucchini) ci sono bicchieri dargento e mura di cartone.Lutente orientale, pertanto, potrebbe capire che lo si riferisca al muro e nonal bicchiere.Alla luce di questo esempio chiaro che la soluzione da adottare quella dilocalizzare lo scritto.E sempre fondamentale localizzare i testi. Ne sono consci gli editori di rivistespecializzate che spesso si trovano a rilevare i diritti di traduzione di riviste estere alfine di ripubblicarle nel nostro Paese. In questo caso il loro lavoro non di meratraduzione ma di localizzazione del contenuto, vale a dire di adattamento ai nostriusi e costumi. Ebook realizzato daAnna Bruno di FullPress Agency e promosso da8Madri Internet Marketing e Seo Web Marketing Experience 8. Comunicati Stampa - Come scrivere comunicati stampa efficaciAnalogamente si parler di localizzazione di un comunicato stampa riscritto in unalingua diversa da quella madre.Oltre alla nazionalit e alla relativa localizzazione del comunicato stampa, lerrore pidiffuso che ho avuto modo di notare nel corso della mia esperienza lavorativa, legato allinvio di comunicati stampa ad una lista di giornalisti non profilati.Mi riferisco a quei comunicati stampa che vengono sparati nel mucchio senzatenere presente largomento della testata a cui fa riferimento larticolista oppure lespecia