SAP Maestro Servicios v2
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Guía al Maestro de Servicios SAP (SD) Junio 2011
Transcript of SAP Maestro Servicios v2
Guía al Maestro de
Servicios SAP (SD)
Junio 2011
Objetivo de esta guía
Permitir tener una visión
del proceso de creación,
modificación y
visualización de un
servicio/material en SAP,
enfocado en el proceso de
ventas.
SAP ECC
Base de Datos
Integrada
FI
Gestión
Financiera
CO
Controlling
AM
Gestión de
Activos Fijos
SD
Comercial
Módulos y funcionalidad
Abarca la Contabilidad
General, Cuentas por Cobrar, cuentas
por Pagar
Control de Gastos, Costos e Ingresos
de la Empresa
Control de los aspectos
relacionados a la gestión de
Activos Fijos
Abarca las transacciones
comerciales de la empresa, desde la
orden de venta hasta la facturación
TR
Tesorería
Gestión del efectivo así como el control de la
disponibilidad de los compromisos adquiridos con
terceros
Aspectos Generales
SAP es un sistema de información integrado que soporta diversos procesos
administrativos del negocio (Finanzas, Gestión de Activos Fijos, Control de
Costos, Compras e Inventario y Ventas, entre otros)
Es una herramienta técnicamente avanzada que ejecuta los procesos del
negocio y soporta la misión y visión de la empresa
SAP es más que un sistema, representa una nueva cultura y una nueva
manera de trabajar, lo cual implica adaptarnos a esta herramienta
Incorpora las mejores prácticas del negocio de las empresas más exitosas
del mundo
Es una solución que permite sentar las bases de una solución incremental
que permite realizar fácilmente actualizaciones e inclusión de nuevas
funcionalidades
Ejemplo de la estructura organizativa
400 PRD
(Producción)
SAP AG
Sociedad 1
Organización de ventas 2
Organización de ventas 1
Sociedad 2
Organización de ventas 3
Centro 1 Centro 2 Centro 3 Centro 5 Centro 4
SDXO
(Sodexo Chile)
1000
(Cocar)
SDXO
(Ventas Sodexho)
Cómo ingresar al sistema
Para ingresar al sistema .......
– Ubique el SAP Logon en el “Desktop” de su PC
– Seleccione el ambiente de trabajo
Cómo ingresar al sistema. Cont…
Ingrese el número de mandante, el código de usuario y la
clave de acceso
Un mandante es un ambiente del sistema SAP
con organización independiente y datos propios
Existen 2 mandantes para usuarios finales:
QAS/400 Testing
PRD/400 Producción
El código de usuario y la contraseña
inicial le serán suministrados por el
Administrador de Seguridad
Cómo cambiar la contraseña
Para cambiar la contraseña ...
El usuario es responsable
de mantener su contraseña
en secreto
La contraseña es la base
de los subsistemas de
seguridad y auditoria de
SAP
Menú SAP
Menú principal del sistema SAP
Entrando al Maestro de Servicios
SAP maneja 3 transacciones principales para el Maestro de
Servicios (también conocido como Maestro de Materiales).
– MM01: Crear
– MM02: Modificar
– MM03: Visualizar {se ingresa transacción en campo de comandos}
{se puede navegar por el menú SAP)
El Maestro de servicios/material Ventas, se caracteriza por.
– Código tipo numérico. Rango del 1 al 9999.
– Tipo de Material: ZSER {Servicios SDXO},
– Y Ramo: A {Construcción de instalaciones}
– Actualmente existe lista ordenada que se inicia en el «2001» y llega
hasta el «3462».
– Adicionalmente existen otros materiales en el rango dentro del rango ya
definidos.
Vistas del Servicio/Material
Un servicio en el maestro, tiene diversas vistas (atributos):
– Datos base 1 (vista datos generales)
– Datos base 2 (vista datos generales)
– Ventas: Org. ventas 1 (vista de datos de venta)
– Ventas: Org. ventas 2 (vista de datos de venta)
– Ventas: Gral./Centro (vista del Centro logístico)
– Com. ext.: Export. (vista datos generales sin usar)
– Texto Comercial (vista de ingreso texto)
Estas vistas, llevan atributos del material, siendo las más relevantes
las de Datos base y Ventas.
Nota: Hay una relación en SAP entre:
– Material Centro Grupo de imputación Venta
Crear servicio/material
El material se puede crear desde cero, ingresando al
menos los datos mínimos requeridos.
1. Se asigna n° material (manualmente).
2. Se selecciona Ramo (A) y Tipo material (ZSER).
3. Se seleccionan Vistas a completar.
4. Nivel de organización (Centro logístico),
Organización ventas (SDXO, SAN, SIGE, etc.) y
Canal distribución.
5. Se ingresa a pantalla de datos del material y se
completan datos obligatorios de las Vistas.
6. Datos base 1: Descripción (largo 40 caracteres),
Unidad de medida, Grupo de articulo, Sector.
7. Ventas 1: Datos de impuesto (IVA).
8. Ventas 2: Gr. Estadística material, Gr. Imputación
material.
9. Se graba finalmente el material.
Área de venta: Estructura organizativa del área ventas
(modulo SD). Centro / Organiz. Ventas / Canal distrib,
Grupo de imputación: El sistema utiliza este indicador para
determinar cuentas de ingresos y centros de coste para
imputación.
Menú Logística, Gestión de materiales,
Maestro de materiales, Material, Crear
en general; MM01 - Inmediatamente
Código de transacción MM01
Crear servicio/material con Modelo
SAP, permite también crear una material basado un
material modelo ya existente. Esto facilita el completar
gran parte de la información necesaria.
Esto no quita que deba revisarse si el material esta
correctamente creado.
El proceso es similar, con la diferencia que en la sección
«Modelo», se ingresa el material a copiar.
Hay datos que necesariamente se deben completar:
1. Datos Base 1: Descripción y Sector
2. Ventas 1: Datos de impuesto
3. Ventas 2: Gr. Estadística mat., Gr. Imputación mat.
Finalmente, se graba el material.
* Se recomienda seguir utilizar esta opción, teniendo claro las
diferencias entre el servicio/material a crear, con el modelo a
utilizar.
Menú Gestión de materiales Maestro de
materiales Material Crear en general
MM01 - Inmediatamente
Código de transacción MM01
Ampliar servicio/material a un Centro
Al crear un material, este puede realizado a dos niveles:
a. Nivel básico (sólo vistas base), con datos generales
del material.
b. Nivel de Centro (vistas de venta), donde el material
es «ampliado» a un Centro logístico (área de venta).
Un material, una vez creado si requiere facturarse a un
Centro logístico específico, debe necesariamente
«ampliarse» a este.
El proceso de ampliación de un material es similar al
proceso de crear un material (se usa la misma
transacción, MM01).
1. Se selecciona el material, a ampliar.
2. Se debe seleccionar al menos una vista de Ventas.
3. Se define el nivel de organización a ampliar (Centro,
Org. ventas, Canal distrib.).
4. Luego, se entra a las vistas seleccionadas y se
procede a modificar lo que corresponda, o en su
defecto se valida que tenga la información requerida
y se procede a grabar.
5. Con esto se ha ampliado el material a un nuevo
Centro.
La ampliación, puede también realizase utilizando el
mismo material (en otro centro) como modelo.
Menú Gestión de materiales Maestro de
materiales Material Crear en general
MM01 - Inmediatamente
Código de transacción MM01
Modificar servicio/material
Se debe indicar numero material a modificar, luego
seleccionar Vistas y si corresponde Nivel de
organización.
Aquí se pueden modificar algunos datos, mientras
otros datos son fijos. Entre estos el Ramo y el Tipo
de material.
Luego de realizadas las modificaciones, procede a
grabar estas antes de salir.
Menú Logística, Gestión de materiales,
Maestro de materiales, Material,
Modificar; MM02 - Inmediatamente
Código de transacción MM02
Visualizar servicio/material
Se debe indicar numero material a modificar, luego
seleccionar Vistas y si corresponde Nivel de
organización.
Aquí se pueden visualizar los datos, del servicio o
material indicado.
Para salir se puede con tecla F3 o presionando el
respectivo botón de la pantalla.
Menu Logística, Gestión de materiales,
Maestro de materiales, Material,
Visualizar; MM03 –Visula. estado
actual.
Código de transacción MM03
Notas importantes
El proceso de creación de servicios/materiales en SAP, es manual y se
realiza uno a uno. Para procesos masivos se han creado programas de
carga (Batch input), que permitan el ingreso desde archivos de texto, de
grandes listado de materiales.
Antes de crear un material, es importante manejar y conocer varios
conceptos.
– Área de Ventas y su estructura organizativa.
– Vistas del servicio/material y su detalle.
– Manejo de impuesto (IVA), afecto/exento.
– Influencia de la definición del Sector del servicio/material.
– Grupo de imputación del material, y sus efectos al contabilizar una factura de
venta.
– Conocimiento básico del Maestro de Clientes.
– Conocimiento básico del proceso de facturación.
Un material, para ser facturado necesariamente requiere haber sido
ampliado al centro logístico en cuestión.
Sodexo Chile . IS&T SAP . Junio 2011
