SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND COST MANAGEMENT (PCM...
Transcript of SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND COST MANAGEMENT (PCM...
SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND
COST MANAGEMENT (PCM) BEMUTATÁSA
MODELL ALKOTÁS, TECHNIKAI ÉS ARCHITECKTURÁLIS KÉRDÉSEK
1. MODELLEZÉS
A modellezés a PCM Model Builder moduljának felhasználóbarát, grafikus felületén történik.
Törzsadat rögzítés
A modell a következős fő elemeket tartalmazza:
STRUKTURÁLIS DIMENZIÓK – A vállalat vagy szervezet szerkezetét, költség struktúráját és működését leíró
alap dimenziók. Minden dimenzió hierarchiákból épül fel. A modellépítés során az alábbi dimenziókat
használhatjuk:
• Resposibilty Center – Szervezeti egység
• Line Item – Költségfajta, Erőforrás
• Resource Driver – Erőforrás költségokozó
• Activity/Service – Tevékenység, Szolgáltatás vagy Költséggyűjtő eleme (Cost Pool)
• Activity Driver – Tevékenység költségokozó
• Cost Object - Költségviselő
KAPCSOLATOK – A Strukturális dimenziók közötti összefüggéseket írja le. Ezek segítségével tudjuk modellezni a
költségek felosztását a különböző szervezeti egységek között, valamint a szervezetekről a költségviselőkre való
költségallokációt is.
NÉZETEK – A dimenzió elemekhez kapcsolódó input értékek rögzítésére, megjelenítésére és az
eredményadatok bemutatására, valamint a jelentéskészítés támogatására nézeteket hozunk létre. Ezek
segítségével a költségek a felosztás különböző fázisaiban a megfelelő dimenziók mentén elemezhetők és
ellenőrizhetők. Az elkészített nézetek elmenthetők, betölthetők, exportálhatók és importálhatók.
BOOKOK – a modellhez tartozó riportok. A nézetekre épülő Book-okban lehetőségünk van a modell tetszőleges
aspektusának megjelenítésére táblázatos vagy grafikus formában. Dinamikus kontrolok (legördülő menü, hyper
link …) elhelyezésével a felhasználó számára elérhető a hierarchia szintek közötti lefúrás és az adatok gyors
elemzése. A riportok könnyedén testre szabhatóak és publikálhatók a Modellező programba illesztett Book
Editor segítségével. Lehetőségünk van a Book-okon keresztül a kalkulációhoz vagy hatáselemzéshez szükséges
adatokat rögzíteni a modellbe. Ebben az esetben az automatikus kalkuláció segítségével a felhasználó azonnali
visszajelzést kap az általa elvégzett módosítások hatásáról.
A PCM jelentéseiben a tevékenységköltségek mellett tetszőleges szintű és mennyiségű közvetlen költség és
árbevétel elemeket tartalmazó jövedelmezőségi jelentések is helyet kaptak.
A Book riportok közvetlen, dinamikus kapcsolatban vannak a PCM modellel, ennek köszönhetően mindig az
aktuális adatokat mutatják.
Az adatokhoz tartozó jogosultságokat, a PCM-be épített felhasználó kezelő rendszer segítségével, akár
dimenzió elem szinten is meghatározhatjuk. Ennek köszönhetően biztosak lehetünk abban, hogy akár a web
alapú riportokban vagy más jelentéskészítő eszközben mindenki számára csak az engedélyezett adat elérhető.
SAP PCM Book riport
RULE-OK – A modell dimenziói között lehetőségünk van egyedi összefüggéseket – képletekkel leírható
szabályokat - definiálni. Ezek segítségével speciális kontrolokat, felosztásokat, összesítéseket vagy
költségokozókat hozhatunk létre. A szabályok a modell kalkulációja során automatikusan lefuttatásra kerülnek,
létrehozásukat beépített Varázsló menüpont segíti.
VERZIÓK – A PCM-ben lehetőségünk van egy modellen belül több verzió kezelésére. Ezek a verziók
strukturálisan vagy tartalmilag eltérhetnek egymástól. Lehetőség biztosítanak kész költségallokációs modellen
való „what-if” hatáselemzés elvégzésére vagy tervezésre. A PCM folyamatosan működő kalkulációs motorjának
segítségével a felhasználók azonnal visszajelzést kaphatnak az általuk elvégzett műveletek hatásáról.
Megoldható a különböző verziók azonos költségbázishoz kapcsolása, így különböző költségallokációk egyszerre
kezelhetőek.
A modellezés során a forrás adatok az SAP forrásrendszerekből a natív kapcsolatot támogató Financial
Information Management (FIM) segítségével kerülhetnek betöltésre, más rendszerekből pedig a PCM saját
Data Bridge ETL eszközének használatával importálhatjuk be a szükséges adatokat. Mindkét megoldásban előre
definiálhatjuk, elmenthetjük és időzíthetjük az adatok betöltését.
2. SOFTWARE ARCHITEKTÚRA ÉS INTEGRÁCIÓ
ADATBÁZIS RÉTEG - A PCM csomaghoz tartozó Data Bridge és Bulk Data Loader eszközzel lehetőségünk van
adatok betöltése külső adatforrásból. Adatforrás típusok:
• Flat file
• SAP Netweaver® Business Warehouse 7.0 SP20 vagy újabb
• OBDC (Online Database Connectivity) adatforrás
• OLE DB for OLAP (Object Linking and Embedding, Database for Online Analytical Processing) vagy
ODBO adatforrás
• Oracle adatbázis
• IBM DB2 adatbázis
Az adatbázis rétegen a PCM adatbázisára közvetlenül rákapcsolódva lehetőség van az eredmény adatok
tetszőleges céladatbázisba vagy Adattárházba való exportálására
ALKALMAZÁS RÉTEG – Lehetőségünk van a modell kalkulált adataihoz dinamikusan kapcsolódni, a PCM-hez
tartozó MDX Connectoron keresztül. Ennek segítségével az eredményeket megjeleníthetjük MS Excelben, SAP
BusinessObjects vagy más OLAP eszközökben. A modellt exportálhatjuk SAP BusinessObjects Universe-be, az
SAP BusinessObjects BI részére.
FELHASZNÁLÓI RÉTEG – A modellező felhasználóknak lehetőségük van a költség allokációs modellt vagy egy
részét, XML és CSV (pontos vesszővel szeparált szöveg fájl) formátumba exportálni és importálni. Az XML
formátumba való exportáláskor lehetőség van a modellhez tartozó Book-ok, Rule-ok és fontosabb beállítások
elhelyezésére is a fájlban.
SAP BUSINESSOBJECTS FINANCIAL INFORMATION MANAGEMENT - Az SAP software család elemei között
natív kapcsolat kialakítására készített adatkapcsolati megoldás. Ennek segítségével az SAP BuisnessObject
Profitability and Cost Management kalkulációjához szükséges adatokat könnyedén, IT támogatás nélkül tudja a
felhasználó betölteni a modellbe a már meglévő SAP-CO, SAP-FI modulokból. Ez a komponenes nem része a
SAP BO PCM megoldás csomagnak, külön termékként megtalálható a SAP portfóliójában.
3. KÖRNYEZET
Az SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (PCM) struktúrája az alábbi ábrán látható. Az
alkalmazás elemei három rétegben helyezkednek el egymás felett, melyet a következő oldalon látható ábra
mutat részletesen.
ADATBÁZIS SZERVER
Microsoft SQL vagy Oracle adatbázis kezelő. A telepítés első lépéseként a PCM adatstruktúráját itt kell
kialakítani.
Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 60 GB szabad lemezterület, Adatbázis kezelő rendszer
követelményeinek megfelelő software infrastruktúra.
PCM MAIN SZERVER
Az kalkulációt és modellezést kiszolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM), a processzor száma és sebessége
jelentősen befolyásolja a szerver teljesítményét.
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat
MODELL SZERVER
Modellek tárolására, kezelésére szolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM) és a rendelkezésre álló hátér
tárhely a szerver két fontos paramétere.
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat
Az adott megoldásban javasoljuk a PCM Main szerver és a Modell szerver egy hardware-en való
üzemeletetését. Ennek rendszerkövetelménye megegyezik a Modell szerver rendszerkövetelményével.
RIPORT SZERVER
Jelentések tárolását és publikálását elvégző szerver.
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat, Internet Information Services (IIS) 6.0 vagy újabb.
KLIENSEK
Három fajta kliens áll a felhasználók rendelkezésére:
• Model Builder: Modellezők Windows környezetben futó kliense
• Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat
• Book Viewer: Elemző felhasználók Windows környezetben futó riport kliense
• Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat
• Webes riport: Böngészőben elemezhető riportok.
• Minimum Rendszerkövetelmény: Tetszőleges Microsoft Windows környezet, Microsoft Internet
Explorer 7.0 vagy újabb változat
TELEPÍTÉS
A fent említett komponensek akár egy hardware-re is telepíthetőek, de ajánlott a különböző rétegek szervereit
külön fizikai eszközre telepíteni az optimális működés elérése céljából. Nagyobb modell vagy több modell
egyidejű kezelése esetén ajánlott a különböző szervereket külön-külön telepíteni és üzemeltetni. Speciális
esetben megoldható több azonos típusú szerver egyidejű alkalmazása a PCM környezetben.
KAPCSOLAT:
FDS Tanácsadó Kft.
1154 Budapest, Aulich u.9.
web: www.fds.hu | tel: +36 30 9521 700