“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”

¿Sabes qué es una

Adenda y Por qué la Necesita tu

Empresa?

“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”

La adenda es un elemento del sistema de facturación electrónica que el SAT ha puesto a disposición de las empresas para que puedan agregar al comprobante fiscal digital datos que no son relevantes en términos fiscales, pero que comercialmente sí lo son, por ejemplo clave de proveedor, número de orden de compra, números de serie de los productos, el lugar de entrega, etc.

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Para que te queda más claro, te invitamos a ver el siguiente video:

“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”

Es importante mencionar que el contenido de la Adenda NO es considerado en la generación de la cadena original ni en el Sello Digital del CFDI, es decir, el contenido de la Adenda “no participa” en el procesamiento de la información que le da validez al CFDI.

Cabe mencionar que el contenido de la Adenda NO ESTA REGULADO por el SAT, por lo que CADA EMPRESA PUEDE DEFINIR EL CONTENIDO QUE MÁS LE CONVENGA en términos de estructura e información, sin embargo al día de hoy nos enfrentamos a la necesidad de cumplir múltiples requerimientos de datos y formato de Adendas. Aunque generalmente el contenido y estructura de la adenda la establece el receptor de la factura (cliente).

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Como se dijo anteriormente la Adenda es un conjunto de datos adicionales y no fiscales para las facturas electrónicas, pero que las empresas solicitan con el objetivo de tener mayor control y simplificación de sus procesos comerciales y/o empresariales. Ya que principalmente, ayudan a identificar de mejor manera a sus clientes y las transacciones comercial que tienen con estos. La información que incluyen siempre es de utilidad para clientes y proveedores.

De hecho es de mucha utilidad para los procesos de inventarios, contables y de embarques, entre otros, sin la intervención de personal para realizarlos.

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Las principales características de una Adenda son las siguientes:• No forman parte de la cadena original de un CFD o CFDI,

por lo tanto no va incluida en el sello de estos comprobantes.

• No es genera información fiscal; simplemente es información relevante para el cliente y/o proveedor con fines comerciales.

• Puede estar en un formato de texto libre o puede ser definido con una plantilla, dirigida en una dirección en Internet del cliente o proveedor.

• Es definida por el cliente para recibir información comercial para automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.

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El mayor beneficio que tiene comprar Adendas es la posibilidad de generar una máxima automatización de procesos, el gran ahorro para empresas o instituciones de cualquier tamaño, como se muestra en el siguiente esquema:

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Existen adendas para cada empresa, algunas de las empresas que lo manejan son:• MABE• Pemex• Elektra• Walmart

Cabe destacar que la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE-GS1) ha definido un modelo de Adenda que es utilizado por la mayoría de las empresas mexicanas; el cual está basado principalmente en el lenguaje XML.

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En la siguiente imagen podrás ver un extracto del código XML donde se define una ADENDA:

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De hecho la Adenda es uno de los elementos que las empresas también deben considerar antes de iniciar el uso de la Factura Electrónica, pues dependiendo de su giro y clientes que integren su cartera deberá informarse si es necesario incluir en la emisión de comprobantes fiscales digitales o las adendas de varios de sus clientes.

La generación de adendas de factura electrónica es muy  sencilla como la personalización de un formato ya que al sistema se le puede integrar una  plantilla que sirve como patrón para elaborar las adendas.

Aunque siempre es recomendable consultar con tus clientes, en especial con los grandes corporativos, si requieren alguna adenda de factura electrónica en específico y luego verificar si ya está implementada en el sistema.

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Además, si  deseas emitir y recibir facturas electrónicas a través de un software empresarial, deberás cuidar que este incluya las adendas más utilizadas en México o exista la posibilidad de desarrollar esta de manera fácil. Aunque varios proveedores incluyen como mínimo las principales Adendas de México como Lala, Chedraui, FEMSA, Liverpool, Walmart, Comercial Mexicana, Palacio de Hierro, entre otras.

Algo que hay que destacar es que cualquiera puede diseñar e implementar una adenda, no hay una autoridad para ello. Pero también cabe señalar que el SAT ni el PAC está obligado a validar las adendas ya que a partir de la definición de CFDI y de la operación con el SAT, los CFDI al enviarse al SAT, es decir que éstos se envían sin ADENDA, por lo que prácticamente el Proveedor Autorizado PAC, antes de enviar el CFDI al SAT, le remueve el nodo de ADENDA y lo envía sin dicho nodo, este nodo únicamente es útil y operable para la transacción comercial entre el emisor y el receptor.

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Artículo Original:

www.factura-e.mx/blog/sabes-que-es-una-adenda-y-por-que-la-necesita-tu-empresa