Ross Enterprise ERP

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Ross Enterprise… Apoyando a la Eficiencia de las Organizaciones


Ross es un ERP especializado en manufactura de procesos. Funciones que apoyan las necesidades únicas en empresas con productos cuyos características varían cuando se mezclan, extraen, calientan, cocinan, combinan, pulverizan, agitan, destilan, disuelven, separan, sintetizan, añejan y transforman materiales a través de una RECETA, FORMULA y procesos con especificaciones predeterminadas.

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Básicos Multi… compañía, moneda, almacenes, línea, unidades de medida Ciclo Contable (Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Fiscal, Activos) Ciclo de Ventas (Clientes, Pedidos, Inventarios, Facturación) Ciclo de Compras (Proveedores, Requisiciones/Ordenes de Compra, Calidad,

Almacén de Materiales, Recepción de Facturas) Ciclo de Producción (MPS-MRP, RCCP-CRP, BOM, Rutas de Fabricación, Ordenes

de Fabricación, Control de Planta, Calidad, Costos, Mantenimiento) Otros (Reportes Financieros, Análisis Multidimensional de las Operaciones,

Pronósticos de Venta, Administración de Documentos, Alertas por Eventos)


Actualmente hay aproximadamente 3,500 clientes (18 en México) operando con Ross Enterprise en …

• Alimentos y Bebidas

• Farmacéuticas

• Productos Naturales• Químicas y Plásticos

• Metalurgia • Servicios

Ross maneja la funcionalidad completa de un ERP y además es reforzado con una serie de módulos que ayudan a:• Administración de Documentos• Procesos y Flujos de Trabajo (WF)• Alertas por Eventos• Análisis Multidimensional de datos• Movilidad (PDA, HandHelds)• “Data Collection”• Integración con MS Office (Excel, Word,

Outlook, SharePoint, otros)


Ross Funcionalidad Integral …

PLANEACIONMPS-MRP-CRP

ORDENES COMPRA

CUENTAS POR PAGAR

CONTROL DE CALIDAD

ORDENES DE PRODUCCION

INVENTARIOS MP / WIP / PT / Refacciones

COSTOS DE PRODUCCION

PEDIDOSPromociones

Precios Especiales

FACTURACION Y EMBARQUES

CUENTAS POR COBRAR

ACTIVOS FIJOS

CONTABILIDAD

MANTENI-MIENTO

BOM – PDM (Recetas)

DEMANDAPronóstico

ANALISIS

DE

DESEMPEÑO

ADMON

PROCESOS

ALERTAS


Diferentes tipos de Pedidos− Estatus configurables para definir las acciones a seguir en la

operación de cada tipo de pedido− Diferentes flujos de operación para cada tipo de pedido

Administración de precios y promociones por clientes, grupos de clientes, productos y otras variables de segmentación

Manejo de inventarios − Lotes caducidades y características de lotes− Series− Concentración, potencia y otras características de calidad− Manejo de diferentes unidades de medida (UOM) para Pedidos,

Embarques, Facturación, Almacenaje y otros

Control y administración de pruebas de calidad

Facturación; incluyendo facturación electrónica y adendas

Administración del surtido y armado de envíos

Administración y control de gastos de embarque. Operación fiscal● Control y Gestión de Cuentas por Pagar. Antigüedad de saldos por

diversas variables de operación (por cliente, producto, zonas, vendedor y otros)

CICLO VENTAS


Integración con la Planeación (MRP)

Diferentes tipos de Requisiciones / Ordenes de Compras− Materiales, Refacciones, Misceláneos, otros− Estatus configurables para definir las acciones a seguir en la

operación de cada tipo de orden− Diversos flujos de operación para cada tipo de orden de compra

Control y evaluación de proveedores por diversos tipos de parámetros (entregas, calidad, precios, etc.)

Control y gestión de pruebas y estatus de calidad (recepción, cuarentena, primeras, concentraciones, etc.)

Manejo de inventarios − Lotes, caducidades y características de lotes− Concentración, potencia y otras características de calidad− Manejo de diferentes unidades de medida (UOM) para Ordenes,

Recepción, Almacenaje y otros− Administración de ubicaciones de almacenaje

Recepción de documentos para Pago. Aplicación automática de Notas de Crédito

Administración y control de pagos (cheques, transferencias)

CICLO COMPRAS


Administración de Datos del Producto− Lista de Materiales (BOM)− Rutas de Procesos− Co-Productos y Sub-Productos− Desperdicios y Mermas− Costo Estándar

Integración con la Planeación (MRP)

Administración, control y gestión de Ordenes de Fabricación− Estatus− Surtido y consumo de Materiales− Control de desperdicios, mermas y paros

Costo real de operación y variaciones contra costo estándar

Control y gestión de pruebas y estatus de calidad (cuarentena, primeras, concentraciones, etc.)

Control de Producto Terminado (Inventarios) − Lotes caducidades y características de lotes− Concentración, potencia y otras características de calidad− Manejo de diferentes unidades de medida (UOM) para Pedidos,

Embarques, Facturación, Almacenaje y otros

Reportes de eficiencia y análisis multidimensional de desempeño

CICLO PRODUCCIÓN


Registro contable automático de …− Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar− Activos Fijos y Contabilidad de Proyectos− Almacenes e Inventarios

Multi… compañía, moneda, almacenes, línea, unidades de medida

Diferentes niveles de cuentas contables. Máscaras y Plantillas− Empresa, División, Naturaleza, Centros de costos, Cuenta,

Subcuenta y otros

Facilidad de operación…− Plantillas de Asientos, Plantillas de Movimientos− Distribución de costos− Importación directa de movimientos

Control de Presupuestos

Control de Activos Fijos− Registro, Depreciaciones y Contabilización

Control y gestión de IVA y IETU y otras particularidades del sistema mexicano de tributación

Reportes y análisis de información multidimensional

CICLO CONTABLE


Funcionalidad Especial para Industrias de Procesos …

● Control exhaustivo de Ubicaciones/Anaqueles y características de Lotes (Concentración, Caducidad, Calidad y otros)

● Trazabilidad bidireccional de Lotes

● Múltiples Unidades de Medida y su equivalencia

● Cálculo y control de peso y volumen

● Receta / Fórmula de Producción

● Costo Real del producto, además de Estándar, FIFO, LIFO, Promedio.

● Gestión de condiciones comerciales (descuentos, promociones, múltiples empaques y entregas)

● Mantenimiento histórico de todas las transacciones (Auditoría)


Agilidad en la Administración del Sistema● Seguridad a tres niveles

− Usuarios y Roles− Entidades y Datos− Tablas y Campos

● Auditoría vía registros de control por: − Fecha y hora, usuario, perfil− Transacción o base de datos− Firmas digitales

● Usabilidad con Smart Client− Navegación fácil e intuitiva con ratón o teclas de función− Integración con MS Office / Outlook / Sharepoint− Personalización sin modificación

● Despliegue e Inter-Operabilidad− Computadora, laptop, Smartphones, PocketPC, Blackberry− Partners, aplicaciones, EDI, scanners, PLC’s

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