DEFINISI DAN PERKEMBANGAN ERP DEFINISI DAN PERKEMBANGAN ERP DEFINISI DAN PERKEMBANGAN ERP DEFINISI DAN PERKEMBANGAN ERP

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTAUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Definisi ERPDefinisi ERP

‘‘DanielDaniel O’LearyO’Leary :: ERPERP systemsystem areare computercomputer basedbased systemsystemdesigneddesigned toto processprocess anan organization’sorganization’s transactionstransactions andandfacilitatefacilitate integratedintegrated andand realreal--timetime planning,planning, production,production,andand customercustomer responseresponse..

TravisTravis AndereggAnderegg :: ERPERP isis aa completecomplete enterpriseenterprise widewidebusinessbusiness softwaresoftware solutionsolution.. TheThe ERPERP systemsystem consistsconsists ofofbusinessbusiness softwaresoftware solutionsolution.. TheThe ERPERP systemsystem consistsconsists ofofsoftwaresoftware supportsupport modulesmodules suchsuch asas :: marketingmarketing andand sales,sales,fieldfield service,service, productproduct designdesign andand development,development, productionproductionandand inventoryinventory control,control, procurement,procurement, distribution,distribution, industrialindustrialfacilitiesfacilities management,management, processprocess designdesign andand development,development,manufacturing,manufacturing, quality,quality, humanhuman resource,resource, financefinance andandaccounting,accounting, andand informationinformation services’services’..

Definisi ERP (2)Definisi ERP (2)

PQMPQM--IRISIRIS :: ERPERP adalahadalah suatusuatu sistemsistem dengandengan alatalat bantubantukomputerkomputer yangyang mengintegrasikanmengintegrasikan seluruhseluruh fungsifungsipenjualan,penjualan, produksi,produksi, akuntingakunting dandan distribusidistribusi dengandengansasaransasaran untukuntuk mengoptimalkanmengoptimalkan semuasemua sumbersumber dayadaya::material,material, sumbersumber dayadaya manusiamanusia dandan kapasitaskapasitas mesinmesin..(( httphttp:://www//www..pqmpqm--irisiris..coco..id/pqm/erpid/pqm/erp..htmhtm))SitusSitus WikipediaWikipedia :: ERPERP isis aa systemssystems integrateintegrate (or(or attemptattempt SitusSitus WikipediaWikipedia :: ERPERP isis aa systemssystems integrateintegrate (or(or attemptattempttoto integrate)integrate) allall datadata andand processesprocesses ofof anan organizationorganizationintointo aa unifiedunified systemsystem.. AA typicaltypical ERPERP systemsystem willwill useusemultiplemultiple componentscomponents ofof computercomputer softwaresoftware andand hardwarehardwaretoto achieveachieve thethe integrationintegration.. AA keykey ingredientingredient ofof mostmost ERPERPsystemssystems isis thethe useuse ofof aa unifiedunified databasedatabase toto storestore datadata forforthethe variousvarious systemsystem modulesmodules

Singkat kata, ….Singkat kata, ….

SistemSistem ERPERP adalahadalah sebuahsebuah terminologiterminologi yangyang diberikandiberikankepadakepada sistemsistem informasiinformasi berbasisberbasis komputerkomputer yangyangmendukungmendukung transaksitransaksi atauatau operasioperasi seharisehari--harihari dalamdalampengelolaanpengelolaan sumbersumber dayadaya perusahaanperusahaan..

SumberSumber dayadaya tersebuttersebut meliputimeliputi dana,dana, manusia,manusia, mesin,mesin, sukusukucadang,cadang, waktu,waktu, materialmaterial dandan kapasitaskapasitas..cadang,cadang, waktu,waktu, materialmaterial dandan kapasitaskapasitas..

ERPERP menekankanmenekankan padapada aspekaspek perancanaanperancanaan ((planningplanning)) dandanintregrasiintregrasi sumbersumber dayadaya perusahaanperusahaan..

Konsep Dasar ERPKonsep Dasar ERP

Ayat Al Qur’an hari iniAyat Al Qur’an hari ini

و ردوها حسن مهنا یمت بتحیة فحیوا ب و ردوهاواذا ح حسن مهنا یمت بتحیة فحیوا ب ◌◌واذا ح

ا ء حس ىل لك يش اكن ا ان ا ء حس ىل لك يش اكن ا ان ا ء حس ىل لك يش اكن ا ان ا ء حس ىل لك يش اكن ان اApabila kamu diberi penghormatan dengan sesuatu Apabila kamu diberi penghormatan dengan sesuatu

penghormatan, maka balaslah penghormatan itu dengan penghormatan, maka balaslah penghormatan itu dengan yang lebih baikyang lebih baik dari padanya, atau balaslah dari padanya, atau balaslah

penghormatan itu (dengan yang serupa). Sesungguhnya penghormatan itu (dengan yang serupa). Sesungguhnya Allah Allah memperhitungankan segala sesuatumemperhitungankan segala sesuatu

(QS An Nisaa’ : (QS An Nisaa’ : 8686))

Tahapan Perkembangan ERPTahapan Perkembangan ERP

Perkembangan ERPPerkembangan ERP

TahapTahap II :: MaterialMaterial RequirementRequirement PlanningPlanning (MRP)(MRP) ProdukProduk apaapa yangyang akanakan dibuatdibuat ApaApa yangyang diperlukandiperlukan untukuntuk membuatmembuat produkproduk tersebuttersebut ApaApa yangyang sudahsudah dimilikidimiliki ApaApa yangyang harusharus disediakan,disediakan, berapaberapa jumlahnyajumlahnya dandan kapan?kapan?

TahapTahap IIII :: CloseClose LoopLoop MRPMRP TahapTahap IIII :: CloseClose LoopLoop MRPMRP MerupakanMerupakan sederetansederetan fungsi,fungsi, bukanbukan hanyahanya MRPMRP TerkaitTerkait dengandengan perencanaanperencanaan kapasitas,kapasitas, perencanaanperencanaan dandan

eksekusieksekusi MenyediakanMenyediakan umpanumpan balikbalik keke fungsifungsi eksekusieksekusi dandan perencanaanperencanaan MenyeimbanganMenyeimbangan supplysupply dandan demanddemand

Close Loop MRPClose Loop MRP

DE

MA

NM

AN

AG

EM

PRODUCTION PLANNING

MASTER SCHEDULING

MATERIAL

CA

PA

CI

PLA

NN

IND

M

EN

T

MATERIAL REQUIREMENT

PLANNING

PLANT & SUPPLIER

SPCHEDULING

ITY

IN

G

EXECUTION

Perkembangan ERP (3)Perkembangan ERP (3)

TahapTahap IIIIII :: ManufacturingManufacturing ResourceResource PlanningPlanning (MRP(MRP II)II) HampirHampir samasama dengandengan closeclose looploop MRPMRP PerencanaanPerencanaan penjualanpenjualan dandan operasioperasi AntarAntar mukamuka keuangankeuangan SimulasiSimulasi

TahapTahap IVIV :: EnterpriseEnterprise ResourceResource PlanningPlanning (ERP)(ERP) TahapTahap IVIV :: EnterpriseEnterprise ResourceResource PlanningPlanning (ERP)(ERP) DiturunkanDiturunkan daridari MRPMRP IIII LebihLebih ditekankanditekankan padapada integrasiintegrasi keuangan,keuangan, alatalat bantubantu rantairantai

pasok,pasok, dukungandukungan antarantar bisnisbisnis melintasimelintasi fungsifungsi organisasiorganisasi BertujuanBertujuan agaragar perusahaanperusahaan dapatdapat beroperasiberoperasi dengandengan baikbaik padapada

kondisikondisi yangyang cepatcepat berubahberubah dandan lebihlebih kompetitifkompetitif

TahapTahap VV :: ExtendedExtended ERPERP (ERP(ERP II)II) MelingkupiMelingkupi perluasanperluasan yangyang menjembatanimenjembatani pemasokpemasok sampaisampai

dengandengan konsumenkonsumen DifokuskanDifokuskan padapada padapada konsumenkonsumen dandan integrasiintegrasi dengandengan

suppliersupplier..

ERP vs ERP IIERP vs ERP IIAspekAspek ERPERP ERP IIERP II

PerananPeranan OptimasiOptimasi enterpriseenterprise PartisipasiPartisipasi elemenelemen padapadarantairantai bisnisbisnis perusahaanperusahaan

DomainDomain ManufakturManufaktur dandan distribusidistribusi SemuaSemua segmensegmen dandan sektorsektorpadapada perusahaanperusahaan

FungsiFungsi Produksi,Produksi, penjualan,penjualan, LintasLintas industri,industri, sektorsektorFungsiFungsi Produksi,Produksi, penjualan,penjualan,distribusi,distribusi, dandan finansialfinansial

LintasLintas industri,industri, sektorsektorindustriindustri tertentu,tertentu, prosesprosesindustriindustri spesifikspesifik

ProsesProses MenanganiMenangani prosesproses internal,internal,tertutuptertutup terhadapterhadap prosesproseseksternaleksternal

TerhubungTerhubung dengandengan mitramitrabisnisbisnis

ArsitekturArsitektur BerbasisBerbasis web,web, tertutuptertutup ,,monolitikmonolitik

BerbasisBerbasis web,web, terbuka,terbuka, dandanfleksibelfleksibel

DataData DihasilkanDihasilkan dandan dikonsumsidikonsumsiinternalinternal

++ PihakPihak eksternaleksternal dandanstakeholderstakeholder

ERP vs ERP IIERP vs ERP II

MRP II

Sales

Distribution

Partner Relationship Management

Supply Chain Execution

Customer Relationship ManagementPrivate

Marketplace

Collaborative Product

Commerce

ERP

Financial

Purchasing

Human Resources

Production Monitoring &

Control E-Procurement

Supply Chain Planning

Integrated Plant System

ERP II

ManfaatManfaat

SistemSistem terintegrasiterintegrasi memungkinkanmemungkinkan pengambilanpengambilan keputusankeputusansecarasecara efektifefektif dandan efisienefisien

MemungkinkanMemungkinkan terjadinyaterjadinya integrasiintegrasi secarasecara globalglobal(meniadakan(meniadakan perbedaanperbedaan matamata uang,uang, bahasa,bahasa, dsb)dsb)

ERPERP tidaktidak hanyahanya memadukanmemadukan datadata dandan orang,orang, namunnamun jugajugamenghilangkanmenghilangkan kebutuhankebutuhan pemutakhiranpemutakhiran dandan koreksikoreksi datadatamenghilangkanmenghilangkan kebutuhankebutuhan pemutakhiranpemutakhiran dandan koreksikoreksi datadata

ERPERP memungkinkanmemungkinkan manajemenmanajemen mengelolamengelola operasi,operasi, tidaktidakhanyahanya sekedarsekedar memonitormemonitor

ERPERP membantumembantu melancarkanmelancarkan pelaksanaanpelaksanaan manajemenmanajemensupplysupply chainchain dengandengan kemampuankemampuan memadukannyamemadukannya

Cara memperoleh manfaatCara memperoleh manfaat

AksesAkses informasiinformasi yangyang handalhandal :: DBMSDBMS yangyang fleksibel,fleksibel, datadatayangyang konsistenkonsisten dandan akurat,akurat, sistemsistem pelaporanpelaporan yangyang baikbaik

MenghindariMenghindari duplikasiduplikasi datadata dandan operasioperasi :: satusatu databasedatabaseterpusatterpusat

MempercepatMempercepat waktuwaktu pemrosesanpemrosesan datadata :: minimasiminimasi waktuwaktupengambilanpengambilan datadata dandan pelaporanpelaporanpengambilanpengambilan datadata dandan pelaporanpelaporan

MengurangiMengurangi biayabiaya :: menghematmenghemat waktu,waktu, pengendalianpengendaliansemuasemua keputusankeputusan organisasiorganisasi

Cara memperoleh manfaat (Cara memperoleh manfaat (22))

KemudahanKemudahan adaptasiadaptasi :: PerubahanPerubahan padapada prosesproses bisnisbisnis dapatdapatdiadaptasidiadaptasi dengandengan mudahmudah

MeningkatkanMeningkatkan skalabilitasskalabilitas :: strukturstruktur sistemsistem yangyang bersifatbersifatmodularmodular dandan mudahmudah dikustomisasidikustomisasi

KemudahanKemudahan PemeliharaanPemeliharaan :: dukungandukungan purnajualpurnajual sistemsistemyangyang berjangkaberjangka panjangpanjangyangyang berjangkaberjangka panjangpanjang

PengembanganPengembangan globalglobal :: sampaisampai SCMSCM dandan CRMCRM EE--commercecommerce :: bisnisbisnis internet,internet, kulturkultur kolaboratifkolaboratif

The EndThe End