Ressources humaines à l'étranger : quelle formule choisir ?

Ressources Humaines à l’étranger : quelle formule choisir ?


Les différentes formules pour mobiliser une ressource à l’étranger

Stéphane VENDROT - Sorh

Portage salarial à l’international

Annie LAUNAY – AD’Missions

V.I.E (Volontariat International en Entreprise)

Isabelle CHARMEIL - Ubifrance

Témoignage Entreprise

Christine ROPERS – Groupe Diana

Animateur : Vincent TALVAS/BCI


Stéphane VENDROTConsultant RH / DRH à temps partagé – Société SORH

Précédemment DRH international Alcatel Lucent et Thomson / Technicolor


« L’expatriation », un terme générique…… Pour décrire un environnement complexe :

Définition

Les Français « expatriés »

• Combien sont-ils ?

• Qui sont-ils ?

Les pays et les secteurs les plus porteurs

Ressources Humaines à l’étranger : quelle formule choisir ?ique

« L’expatriation », un terme générique…… Qui recouvre plusieurs statuts juridiques :

Expatriation Détachement / Mission de longue durée Contrat local CDD export Gestion Offshore / Portage salarial VIE


« L’expatriation », une opportunité …… Pour les entreprises et leurs salariés :

Les attentes des entreprises

• Quel business model ?

• Quel retour sur investissement (ROI) ?

Les attentes des salariés

• Un enrichissement concret

• Parfois un peu fantasmé


« L’expatriation », les risquesLes principales causes d’échec :

L’intégration dans le pays d’accueil

Le retour en France

La santé – La sécurité


« L’expatriation », un investissement Les principales conditions d’accompagnement (1/2)

La « protection » :

• Protection sociale

• Couverture santé

• Rapatriement Assistance

• Sécurité

La famille :

• Conjoint

• Scolarité des enfants

• Retours en France


Les principales conditions d’accompagnement (2/2)

La vie sur place :

• Déménagement

• Logement et charges

• Déplacements

Les finances :

• Sur salaire, prime d’expatriation …

• Temps de travail

• Fiscalité

Les autres types d’accompagnement :

• Visas et procédures d’immigration

• …

italique


Annie LAUNAYResponsable régionale

Une filiale dédiée à l’international Société d’assistance à la gestion de l’expatriationBasée en Suisse Crée en 1985


La délégation de gestion

de la mobilité internationale

Une Ressource externalisée

… Et donc une relation tripartite :

• L’entreprise utilisatrice (client)

• Le collaborateur en mission internationale

• Le centre de gestion en Suisse

Une convention de prestations entre la société utilisatrice et le centre de gestion / SAGE SA Un contrat de travail » entre l’expatrié et le centre de gestion


Principe de la délégationPourquoi la Suisse ? Contexte juridique & social

Le statut international Suisse (applicable à toute personne en mobilité internationale travaillant hors de Suisse)

• Pas de réglementation formelle (hors détachement intracommunautaire ou bilatéral)

• Cotisation sociale du salarié dans le pays d’accueil

• Possibilité de rattachement au pays social d’origine

• Mise en place d’une couverture santé internationale au 1er €


Pour quelles entreprises ?

•Tous les secteurs d’activité

Automobile- High Tech - Pharma - Chimie - Agro - Luxe - Banques / Assurances - Transports / Logistique - Services …

•Les entreprises en croissance durable à l’international

•Toute taille d’organisation quelque soit le nombre d’expatriés

•Les activités à forte fluctuation de besoins en personnel


Pour quels expatriés ?

Dirigeant et expert en mobilité internationale

Statut détaché ou expatrié

Quelque soit sa nationalité ou pays de destination

TCN - Tiers country nationals


Les avantages

Une gestion souple et sécurisée

Un cout de revient social optimisé pour l’entreprise et le collaborateur

Différentes solutions de prestation (portage d’un ou plusieurs expatriés, création d’un hub dédié)


UBIFRANCEIsabelle CHARMEILDéléguée Régionale Bretagne

Ressources Humaines à l’étranger : quelle formule choisir ?e

VOUS SOUHAITEZ

• Etudier ou prospecter de nouveaux marchés• Construire ou dynamiser un réseau d’agents ou distributeurs locaux• Créer et mettre en place une structure à l’étranger• Renforcer, techniquement ou commercialement, les équipes locales

PENSEZ AU V.I.E

UNE FORMULE SOUPLE, SIMPLE ET ATTRACTIVE


UNE FORMULE FLEXIBLE

Le V.I.E permet de confier à un jeune, âgé de 18 à 28 ans, une mission professionnelle à l’étranger d’une durée de 6 à 24 mois selon vos projets.

UN STATUT PRIVILIEGIE

De statut public, le V.I.E est placé sous l’autorité du Ministère du Commerce extérieur. Il n’existe donc pas de lien contractuel entre le V.I.E et l’entreprise qui sont, de plus, exonérés de toutes charges sociales en France.

UNE GESTION SIMPLIFIEE

La gestion administrative, juridique et sociale est assurée par UBIFRANCE, l’Agence française pour le développement international des entreprises.

QU’EST-CE QUE LE V.I.E ?

Toute entreprise française souhaitant développer ses projets export peut bénéficier de cette procédure, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, et sans limite du nombre d’affectations.

Le volontaire international est hébergé à l’étranger par une structure d’accueil qui peut être une filiale, un bureau de représentation, une succursale…

A QUI S’ADRESSE LE V.I.E ?

UBIFRANCE vous propose des solutions agréées de portage par un grand groupe français installé dans le pays visé, ou d’un hébergement au sein des chambres de commerce françaises à l’étranger, des bureaux UBIFRANCE, du réseau de relais BCI dans le monde ou via le réseau des conseillers du commerce extérieur de la France.

Vous ne disposez pas d’hébergement professionnel local ?

Ressources Humaines à l’étranger : quelle formule choisir

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Tous types de mission, commerciale ou technique :

• Réalisation d’études de marchés, prospection commerciale• Animation d’un réseau de distributeurs ou d’agents locaux• Accompagnement d’un nouveau contrat ou chantier• Contrôle de gestion, audit• Gestion de production, qualité…

Les missions se déroulent dans un pays ou une zone géographique (jusqu’à 8 pays) à temps plein ou partagé.

La durée des missions est modulable, de 6 à 24 mois, et renouvelable une fois (dans la limite des 24 mois).

Le V.I.E peut être formé en France en début de mission (dans la limite de 165 jours par année de mission).

POUR QUELS TYPES DE MISSION ?

Un vivier de 44 350 candidats motivés par l’internationalconsultable sur www.ubifrance.fr

Des hommes et des femmes qualifiés et rapidement opérationnels• 64% ont entre 25 et 28 ans et ont déjà une expérience professionnelle• 80% ont un niveau d’étude Bac+5 et plus• Près de la moitié sont diplômés d’écoles d’ingénieurs ou de commerce

De nationalité française ou ressortissants d’un pays de l’Espace Economique Européen,

Au profil internationalLa plupart a déjà une expérience à l’étranger et maîtrise plusieurs langues (35 sont recensées au total).

UBIFRANCE peut vous aider à présélectionner un candidat et diffuser gratuitement une offre de mission.

QUI SONT LES CANDIDATS ?


LE COUT D’UN V.I.E EST COMPOSE DE :

• L’indemnité du volontaire : de 1 300 à 3 700 € par mois selon le pays d’affectation.

• Les frais de gestion et de protection sociale : de 210 à 407 € HT par mois (tarif pouvant varier selon le nombre de V.I.E en poste).

• Les frais de voyage et de transport de bagages (un aller/retour).

• Les dépenses opérationnelles liées à la nature de la mission : frais de déplacement, frais de fonctionnement du bureau…

QUEL EST LE COUT D’UN V.I.E ?


QUELQUES EXEMPLES DE COÛT ANNUEL PAR PAYS D'AFFECTATION :

● COÛT REFACTURÉ PAR UBIFRANCEBase : C.A < 50 M €, mission de 12 mois (Barème au 01/01/13)Ces coûts intègrent l’indemnité mensuelle et les frais de couverture sociale et frais de gestion

(Montants indicatifs hors taxes)

Belgique : 23 092 €

Pologne : 22 468 €

Chine (Shanghai) : 29 466 €

Etats-Unis (NY) : 41 867 €

Royaume-Uni (Grand Londres) : 28 637 €

Maroc : 21 468 €

Allemagne : 24 264 €

Mexique : 28 300 €

BUDGET GLOBALFrais de déplacements, de fonctionnement de la structure d’accueil, logement, …


ESTIMEZ VOTRE BUDGET V.I.E EN LIGNE !

Calculez votre budget V.I.E sur www.ubifrance.fr

Avantages financiers pour les PME :• Frais réduits de gestion et de protection sociale

• Subventions régionales possibles

• Les dépenses liées à un V.I.E sont éligibles au prêt pour l’export (PPE) d’OSEO

• Intégration du budget V.I.E dans un contrat d’assurance-prospection COFACE

• Bénéfice d’un crédit d’impôt export

• Formule du temps partagé : vous bénéficiez d’un volontaire tout en partageant ses services et son coût avec d’autres entreprises, de votre filière professionnelle ou de votre région.


• UNE ALTERNATIVE A L’EXPATRIATION ET AU RECRUTEMENT LOCAL

• UNE GESTION SIMPLIFIEE DE VOS EQUIPES A L’ETRANGER

• UN CADRE FLEXIBLE POUR L’ENTREPRISE ET PROTECTEUR POUR LE VOLONTAIRE

• UNE OPPORTUNITE DE TESTER DE JEUNES POTENTIELS EN VUE D’UN RECRUTEMENT

• 81% DES ENTREPRISES CLIENTES RECOMMANDENT A UNE ENTREPRISE DE MEME PROFIL DE METTRE EN PLACE DES MISSIONS V.I.E (source : étude CSA 2012)

EN RESUME



Christine ROPERSDRH Groupe DIANA

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GROUPE DIANA

Diana développe des solutions naturelles fonctionnelles (organoleptiques et nutritionnelles) pour ses clients de l’Agro alimentaire, du pet food, des nutraceutiques, de la cosmétique et de l’Aquaculture.

Chiffre d’Affaires 415 Millions d’Euros au 31/12/2012

23 Millions d’investissements industriels en 2012

1 900 collaborateurs dans le monde, (31 nationalités)

Diana est présent dans 23 pays – 30 sites industriels

18 bureaux commerciaux


3 formules utilisées

• VIE : Pépinières de talents pour accompagner notre développement international

• Expatriation : pour capitaliser sur nos équipes

• Détachement : pour des missions plus courtes


Questions/réponses










Animateur : Vincent TALVAS/BCI

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Business

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