Republika e Kosoves Republika Kosovo - Rep:lisle of [(woo,

korrosioni Qvrvirier i horm.vt■

('ev!,:)1,Ivetit,r■ ("who.. t,N1011

28 -12- 20a

Prishtine / Pristina

Nr. /Br. S41 3 — 2 o4

Republika e Kosoves Republika Kosova - Republic of Kosovo

Komisioni Qendror i Zgjedhjeve Centralna izborna Komisija Central Election Commission

UDHEZIM ADMINISTRATIV ( KQZ ) - NR. 01/ 2018 PER PUSHIMET E STAFIT TE SEKRETARIATIT TE KOMISIONIT QENDROR TE ZGJEDHJEVE

ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (CIK) - BR. 01/ 2018 0 ODMORIMA OSOBLJA SEKRETARIJATA CENTRALNE IZBORNE KOMISIJE

Ne pajtim me nenin 65 dhe 66 td Ligjit Nr. 03/L-073 per Zgjedhjet e Pergjithshme, Rregulloren Nr. 06/2011 per Pushimet e Nepundsve Civil, nenit 17 te Rregullores se Punes se Komisionit Qendror te Zgjedhjeve, si dhe nenit 43 te Rregullores Nr. 01/2017 per Organizimin e Brendshem dhe Sistematizimin e Vendeve to Punds ne Sekretariatin e Komisionit Qendror te Zgjedhjeve, Kryeshefi Ekzekutiv i SKQZ-se,

me 27.12.2018, miraton:

UDHEZIMIN ADMINISTRATIV NR. 02/ 2018 PER PUSHIMET E STAFIT TE SEKRETARIATIT TE KOMISIONIT QENDROR TE ZGJEDHJEVE

KAPITULLI I DISPOZITAT E PERGJITHSHME

Neni 1 Qellimi

1. Ky Udhezim Administrativ ka per gellim percaktimin e kritereve dhe procedurave per shfiytezimin dhe kohezgjatjen e pushimeve per te gjithe punonjesit e Sekretariatit to Komisionit Qendror te Zgjedhjeve

Neni 2 Fusheveprimi

Dispozitat e ketij Udhezimi Administrativ zbatohen per td gjithe punonjesit e Sekretariatit to KQZ-se, me rastin e shfrytezimit to pushimit vjetor dhe pushimeve to vecanta , sipas dispozitave te percaktuara ne kete Udhezim.

Neni 3 PErkufizimet

1. Perkufizimet td cilat jane perdorur ne Rregulloret e KQZ-se , vlejne edhe per kete Udhezim Administrativ.

Shodno Clanovima 65. i 66. Zakona br. 03 / L-073 o opkim izborima, Uredba br. 06/2011 o odmorima javnih sluThenika, Elanu 17 Poslovnika o radu Centralne Izbome Komisije, kao i 'Clam 43 Uredbe br.01/2017 o unutraAnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Sekretarijatu Centralne Izbome Komisije, Glavni lzvegni SluThenik SCIK-a, dana 27.12.2018, odobrava:

ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO BR.02/2018 0 ODMORIMA OSOBLJA SEKRETARIJATA CENTRALNE IZBORNE KOMISIJE

POGLAVLJE I 0PgTE ODREDBE

Clan 1 Cilj

1. Ovo Administrativno Uputstvo ima za cilj da utvrdi kriterije i procedure za korikenje i trajanje odmora za sve zaposlene u Sekretarijatu Centralne Izbome

Komisije

Clan 2 Delovanje

1. Odredbe ovog Administrativnog uputstva vale za sve zaposlene u Sekretarijatu CIK-a prilikom koriteenja godi§njeg odmora i posebnih odmora, u skladu sa odredbama navedenim u ovom uputstvu.

Clan 3 Definicije

1. Definicije koje se koriste u Pravilnicima CIK-a primenjuju se i na ovo

Administrativno uputstvo.

2/13

2. Svi izrazi koji se koriste u ovom Administrativnom uputstvu imaju isto znatenje kao i definicije date u Zakonu br. 03 / L-073 o opgtim izborima u

Republici Kosovo.

Clan 4 Kategorije odmora

1. Zaposleni u Sekretarijatu imaju pravo da koriste ove kategorije platenih odmora: godignji odmor za sluThene praznike, specijalni odmor, bolovanje,

saosetljivosti, poroditho odsustvo.

2. Pored odmora predvidenih u stavu 4.1 ovog Clana, zaposleni u Sekretarijatu imaju pravo u posebnim sluCajevima da zatraie platen odsustvo.

POGLAVLJE KATEGORIJE ODMORA I NJIHOVE PROCEDURE

Clan 5 Godi§nji odmor

1.Zaposleni u Sekretarijatu sa punim radnim vremenom, za svaku kalendarsku godinu imaju pravo na plateni godignji odmor od najmanje osamnaest (18) radnih dana po dan i pol (1,5) za svaku kalendarsku godinu zaposlenja.

2. Zaposleni u Sekretarijatu svake (2) godine rada provedenog u Javnoj Sluni i van nje, zaposlenima se dodaje godignji odmor za (1) jedan radni dan.

3. Osoblje Sekretarijata sa skratenim radnim vremenom imaju pravo na godignji odmor proporcionalno radnom vremenu.

4. Imenovan sa odredenim rokom u trajanju kradem od gest (6) meseci, vrgi se na osnovu ugovora pod nazivom "Ugovor o posebnim uslugama" koji su predmet

2. Te gjitha termat e perdorur ne kete Udhezim Administrativ kane kuptimin e njejte me perkufizimet e dhena ne Ligjin Nr. 03/L-073 per Zgjedhjet e Pergjithshme ne

Republiken e Kosoves.

Neni 4 Kategoritt e pushimeve

1. Punonjesit e Sekretariatit kane te drejte ne shfrytezimin e ketyre kategorive te pushimeve me pagese: pushim vjetor per festa zyrtare, te vecante, pushim mjekesor,

pushim perdellimi, pushim prinderor.

2.Pervec pushimeve te parapara me paragraftn 4.1 te ketij neni, punonjesit e Sekretariatit , kand te drejte qe ne rastet e vecanta te kerkojne leje pushimi pa pagese

KAPITULLI II KATEGORIT E PUSHIMVE DHE PROCEDURAT E TYRE

Neni 5 Pushimi vjetor

1. Punonjesit e Sekretariatit, me orar te plote per cdo vit kalendarik, kane te drejte ne pushim vjetor me pagese, ne kohezgjatje minimale prej tetembedhjete (18) dite pune , ne shkallen prej nje dite e gjysme (1.5) per cdo vit kalendarik te punesimit.

2. Punonjesit e sekretariatit per cdo (2) vjet te punts se kaluar ne Sherbimin Civil dhe jashte tij, punonjesit i shtohet pushimi vjetor per (1) nje dad pune.

3. Punonjesit e sekretariatit, me orar te shkurtuar e gezon te drejten ne pushim vjetor proporcionalisht me or& e punes.

4. Te emeruarit me afat te caktuar per nje periudhe me te shkurter se gjashte (6) muaj do te behen ne baze te kontratave te quajtura "Marreveshje per shErbimet te

3/13

vecanta" te cilat i nenshtrohen Ligjit per Detyrimet dhe per te cilat zbatohet nje procedure e thjeshtesuar e rekrutimit. Kete te emeruar , nuk gezojne te drejten, per

asnje lloj pushimi.

Neni 6 Shfrytezimi i pushimit vjetor

1. Sekretariati, ne fillim te vitit kalendarik pergatit planin orientues te shfrytezimit

te pushimeve vjetore.

2. Plani orientues hartohet duke marre parasysh kerkesat e punonjesve te Sekretariatit dhe nevojat e njesise se Institucionit.

3. Pushimi vjetor lejohet sipas procedurave te parapara ne nenin 7 te ketij

Udhezimi.

4. Punonjesit e sekretariatit, nuk mund te heqin dore nga e drejta e tyre per pushim vjetor, ndersa pushimi shfrytezohet brenda vitit kalendarik qe fitohet.

5. Perjashtimisht nga paragrafi 4 i ketij neni, Punonjesit e sekretariatit, mund t'i barte ne vitin tjeter maksimalisht dymbedhjete (12) dite pune te pushimit vjetor te pashfrytezuar. Ditet e pashfrytezuara te pushimit vjetor duhet te shfrytezohen brenda gjysmes se pare te vitit te ardhshem kalendarik.

6. Ne rastet kur ka zgjedhje, punonjesit e Sekretariatit, munde to bartin pushimin e pashfrytezuar vjetor me marreveshje me udheheqesi e tij mund te barte pushimin

per vitin tjeter kalendarik.

7. Pushimi vjetor nuk mund te shnderrohet ne forme tjeter kompensimi monetar

ose jo monetar.

8. Ne rastet e nderprerjes se marredhenies se punes ne Institucion, punonjesit e Sekretariatit kompensohen me pagese te kalkuluar per ditet e pashfrytezuara te pushimit vjetor. NE rastin e kundert, nese ditet e pushimit vjetor jane shfrytezuar

Zakona o obligacionim odnosima i za koje se primenjuje pojednostavljeni postupak zapogljavanja. Imenovani, ne utivaju pravo, za bilo kakav odmor.

Clan 6 Korikenje godi§njeg odmora

1. Sekretarijat de na podeticu kalendarske godine pripremiti orijentacioni plan

korigdenja godignjeg odmora.

2. Orijentacioni plan se izraduje uzimajudi u obzir zahteve osoblja Sekretarijata i

potrebe jedinica Institucije.

3. Godignji odmor je dozvoljen u skladu sa procedurama iz clan 7 ovog uputstva.

4. Osoblje Sekretarijata ne mote da se odrekne svog prava na godignji odmor, dok se odsustvo koristi u kalendarskoj godini za koju je dobijen.

5. Izuzetno iz stava 4. ovog clan, zaposleni u Sekretarijatu mogu preneti u narednoj godini najvige dvanaest (12) radnih dana neiskorigdenog godignjeg odmora. Neiskorikeni dani godignjeg odmora treba da se koriste u prvoj polovini

naredne kalendarske godine.

6. U sludaju izbora, zaposleni u Sekretarijatu mogu preneti neiskorigdeni godignji odmor u dogovoru sa svojim rukovodiocem u narednoj kalendarskoj godini

7. Godignji odmor se ne mote pretvoriti u drugi oblik pladena iii nepladene

naknade.

8. U sludajevima prestanka radnog odnosa u Instituciji, zaposleni u Sekretarijatu nadoknaduju se obradunatom uplatom za neiskorigdene dane godignjeg odmora. U suprotnom sludaju, ako su danigodignjeg odmora korigeeni pre prava na odsustvo, onda se od poslednje plate vrgi obradunata zabrana za nedobijene dane.

4/13

para kohes se fitimit te drejtes per pushim, atehere nga paga e fundit behen ndalesat e kalkuluara per ditet e pa fituara.

9. Osoblje Sekretarijata mote zatratiti godignji odmor u bilo koje vreme tokom

9. Punonjesit e Sekretariatit, mund te kerkojne pushim vjetor ne Oared° kohe gjate godine, nakon odobrenja zahteva od strane njegovog rukovodioca. vitit, pas miratimit te kerkeses nga udheheqesi i tij. Mosmiratimi i kerkeses duhet te Neodobravanje zahteva mora biti opravdano. arsyetohet.

10. Za zaposlene u Sekretarijatu sa slcraeenim radnim vremenom primeniee se

10. Per punonjesit e Sekretariatit me orar te shkurtuar, zbatohen te njejtat

iste odredbe, shodno ovom 6Ianu, roporcionalno sa rdnim 6asovima. dispozita, sipas ketij neni, ne menyre proporcionale me or& e punes.

Clan 7 Neni 7 Ptrocedure za korigkenje godignjeg odmora

Procedurat per shfrytezimin e pushimit vjetor Zaposleni u Sekretarijatu podnose zahtev (Prilog br. 1 ovom uputstvu) svom

Punonjesit e Sekretariatit, paraqesin kerkese ( shtojca nr. 1 e ketij Udhezimi) te rukovodiocu najmanje tri (3) radna dana pre po6etka korigdenja godignjeg udheheqesi i tyre, se paku tri (3) dite pune para fillimit te shfrytezimit te pushimit odmora u skladu sa stavom 1 Elana 6 ovog uputstva. vjetor, ne pajtim me paragrafin 1, te nenit 6, te ketij Udhezimi.

Zahtev odobren od strane direktnog rukovodioca zaposlenog galje se Kerkesa e miratuar nga udheheqesi i drejtperdrejte i punonjesit , i dergohet rukovodiocu za osoblje da bi istu ukljuEila u liCnu datoteku zaposlenog. menaxherit te personelit, per to perfshire ne dosjen personale te punonjesit.

Neni 8

Clan 9 Pushimet per festa zyrtare Posebni odmori

Punonjesit e Sekretariatit gezojne te drejten e pushimit ne ditet e festave zyrtare, sic 1. Zaposleni Sekretarijata imaju pravo na posebne odmore kao gto su; parashihet me Ligjin per Festat Zyrtare nr. 03/L-064.

1.1 Bolovanje,

Neni 9

1.2 Odmor saosetljivosti, Pushimet e vecanta

1.3 Porodiljsko odsustvo, 1. Punonjesit e sekretariatit kane te drejte ne pushime te vecanta, te cilat jane;

1.4 Nepladeni odmor 1.1 pushimi mjekesor;

5/13

Clan 10 Plakeno bolovanje

1. Zaposleni u Sekretarijatu imaju pravo na plaeeno odsustvo u trajanju do (20) radnih dana u roku od jedne (1) godine, uz naknadu od 100% od plate. On mora obezbediti za svog neposrednog rukovodioca potvrdu od nadletnog zdraystvenog

organa.

2. Zaposleni Sekretarijata imaju pravo na bolovanje uz naknadu od 70% od svoje zarade ako je zdraystveno odsustvo zbog radne povrede i profesionalnih oboljenja u vezi sa obavljanjem posla i usluga instituciji, to se potvrduje potvrdom nadletriog zdraystvenog autoriteta.

3. Zaposleni u Sekretarijatu imaju pravo na naknadu za bolovanje u skladu sa stavom 2. ovog 'dlana u trajanju do devedeset (90) radnih dana.

4. Ako zaposleni u Sekretarijatu oboli vreme godi§njeg odmora, vreme dozvoljenog odsustva za bolovanje se ne rguna na godi§nji odmor.

5. Odredbe ovog elana primenjuju se do stupanja na snagu zdraystvenog

zakonodaystva.

Clan 11 Neplateno bolovanje

1. Posle isteka pladenog bolovanja zaposleni u Sekretarijatu mogu da nastave sa

korikenjem nepladenog bolovanja.

2. Ako zaposlenom u Sekretarijat treba duti tretman, prema preporuci medicinske komisije, direktni rukovodioc mote dozvoliti zaposlenom odsustvo sa posla bez

nadoknade.

1.2 pushimi i perdellimit;

1.3 pushimi i lehonise/prinddror dhe

1.4. pushimi pa pagese.

Neni 10 Pushimi mjekesor me pagese

1. Punonjesi i sekretariatit ka te drejte ne pushim mjekesor me pagese ne kohezgjatje deri ne (20) dite pune brenda nje (1) viti, me kompensim 100% te pages. Ai duhet te siguroje per udheheqesin e tij te drejtperdrejte nje vertetim nga organi

kompetent mjekesor.

2. Punonjesi i sekretariatit ka te drejte ne pushim mjekesor ne kompensim prej 70% te pages se tij, nese pushimi mjekesor eshte si pasoje e lendimit ose semundjes profesionale ne pund qe nderlidhet me kryerjen e puneve dhe te sherbimeve per institucionin, e qe deshmohet me vertetim te organit kompetent mjekesor.

3. Punonjesi i sekretariatit ka to drejte ne kompensim to pushimit mjekesor sipas paragrafit 2, te ketij neni ne kohezgjatje deri ne nentedhjete (90) dite pune.

4. Nese punonjesi i sekretariatit, semuret gjate kohes se shfrytezimit te pushimit vjetor, koha e pushimit te lejuar mjekesor nuk llogaritet ne pushim vjetor.

5. Dispozitat e ketij neni do te jen te aplikueshme deri ne hyrje ne fuqi te legjislacionit shendetesor.

Neni 11 Pushimi mjekesor pa pagesE

1. Pas skadimit te pushimit mjekesor me pagese, punonjesit te sekretariatit mund

6/13

i vazhdohet pushimi mjekesor pa pagese.

2. Nese punonjesi i sekretariatit ka nevoje per trajtim me te gate, sipas rekomandimit te komisionit mjekesor, udheheqesi i drejtperdrejte mund te lejoje qe punonjesi te mungoje nga puna pa kompensim te pages.

Neni 12 Pushimi i perdellimit

1. Pushimi perdellimit me pagese jepet ne dite pune si ne vijim;

1.1 .Pesd (5) dite ne rast te marteses;

1.2. Pese (5) dite ne rast te vdekjes te anetarit to ngushte te familjes;

1.3. Nje (1) dite pune ne cdo rast te dhenies vullnetare te gjakut;

Neni 13 Pushimi Lehonis0 Prinderor

1. Punonjesja sekretariatit gdzon te drejten e pushimit prej dymbedhjete (12) muajsh, per lindjen e secilit femije.

2. Me prezantimin e certifikates mjekesore , punonjesja e sekretariatit mund to filloj pushimin e lehonise deri ne dyzetepese (45) dite, apo se paku njezetetete (28) dite para dates kur pritet te linde, me kompensim si ne vijim:

2.1 Gjate (6) muajt e pare te pushimit te lehonise, paguhet nga institucioni me kompensim 70% te pages baze te punonjeses.

2.2 Tre (3) muaj ne vijim, paguhet nga Qeveria e Republikes se Kosoves, me kompensim 50% te pages mesatare ne Kosove, dhe

2.3 Tre (3) muaj e tjere, pa pagese mund te merren me kerkesen e punonjeses.

'elan 12 Odmor saosetljivosti

1. Pladeni odmor saosetljivosti se odobrava u slededim slueajevima;

1.1 Pet (5) u slueaju sklapanja braka,

1.2 Pet (5) dana u slueaju smrti elana uk porodice,

1.3 Jedan (1) radni dan ako zaposleni dobrovoljno daje krv.

Clan 13 Porodiljsko/Roditeljako bolovanje

1. Zaposleni u Sekretarijatu ima pravo na kori§denje bolovanja od dvanaest (12) meseci za rodenje svakog deteta.

2. Sa predstavljanjem ljekarskog uverenja zaposlen u Sekretarijatu mo'2e zapoeeti porodiljsko odsustvo do eetrdeset pet (45) dana iii najmanje dvadeset osam (28) dana pre oeekivanog datuma rodenja, uz naknadu:

2.1 Tokom prvih 6 meseci porodiljskog odsustva, institucija plata 70% od osnova plate zaposlenog.

2.2 Slededa tri (3) meseca plada se od strane Vlade Republike Kosovo, sa naknadom od 50% proseene plate na Kosovu i

2.3 Na zahtev zaposlenog mogu se dobiti tri (3) meseca besplatno.

3. Porodiljsko odsustvo prema paragrafima 1 i 2 ovog elana takode uNvaju zaposleni sa slcradenim radnim vremenom.

4. Zaposlen u Sekretarijatu, ako ne 2eli da koristi pravo na porodiljsko odsustvo iz

7/13

3. Pushimi i lindjes sipas paragrafeve 1 dhe 2 te ketij neni, e gezojne edhe

punonjeset me orar te shkurtuar.

4. Punonjesja sekretariatit nese nuk deshiron ta shfrytezoj te drejten ne pushim to lehonise nga paragrafet 2.2 dhe 2.3, te ketij neni, duhet ta njoftoje udheheqesin e drejtperdrejte te saj, me se voni pesembedhjete (15) dite para perfundimit te pushimit, nga nen paragrafi 2 i ketij neni.

5. Nese punonjesja e sekretariatit nuk e shfrytezon pushimin nga paragrafi 2.2 i ketij neni, asaj mund t'i jepet pushim, dy (2) ore brenda orarit te punes dhe nje (1) ore ne dite, nese nuk e shfrytezon te drejten e percaktuar me nen paragrafin 2.3.

6. Punonjesja me orar te shkurtuar te punes ka te drejte f i shfrytezoj oret per dhenien gji femijes proporcionalisht me numrin te oreve qd ajo punon.

7. Babai i fEmijes mund te marre to drejtat e nenes, nese nena vdes ose e bralctise femijen para se te perfundoje pushimi i lehonise.

8. Punonjesit e Sekretariatit kane te drejte ne tri (3) dite pushim atesie per lindjen e cdo femije. Me kerkesen e punonjesit , mund i jepet pushim plotesues i atesise pa pagese, me se shumti den ne katermbedhjete ( 14) dite.

9.Te drejtat nga nen paragrafi 2.2 dhe 2.3 te ketij neni mund te barten te babai i femijes ne marreveshje me nenen.

10. Pushimi prinderor duhet to shfrytezohet per qellimin qe jepet dhe nuk mund te akumulohet apo shnderrohet ne vlere monetare.

11. PEr cdo pushim prinderor te punonjesit, institucioni merr vendim.

Neni 14 Pushimi prinderor per perkujdesje to vecante apo humbje te femijes

1. Femija i cili domosdo ka nevoje per perkujdesje te vecante per shkak te gjendjes

stava 2.2 i 2.3 ovog Elana, mora obavestiti svog direktnog rukovodioca napcasnue petnaest (15) dana pre isteka odsustva iz stava 2 ovog elan.

5. Ako zaposlen u Sekretarijatu ne koristi plat eni porodiljski odmor iz stava 2.2 ovog clan, njoj se mole dati odsustvo od dva (2) sata u radnom vremenu i jedan (1) sat dnevno, ako ne ostvaruje pravo definisano u pododeljku 2.3.

6. Zaposleni sa skraoenim radnim vremenom imaju da koriste Easove za dojenje

deteta proporcionalno sa brojem Easpva koje zaposleni odradi.

7.Otac dete mole preuzeti pravo majke ako majka umre iii napusti dete pre nego

to prekine porodiljsko odsustvo.

8. Zaposlen u Sekretarijatu ima pravo na tri (3) dana odsustva za rodenje svakog deteta. Na zahtev zaposlenog yam mole biti odobreno besplatno odsustvo

odinstva, do Eetmaest (14) dana.

9.Prava iz podstava 2.2 i 2.3 ovog Elana mogu se preneti na oca deteta u dogovoru

sa majkom.

10. Roditeljsko odsustvo treba koristiti za datu svrhu i ne mole da se akumulira iii

da se pretvori u noveanu vrednost.

11. Za svaki roditeljski odmor zaposlenog, institucija donosi odluku.

'elan 14 Trudnieko bolovanje za posebnu negu iii nakon smrti deteta

1. Dete za koje je neophodno posebna briga zbog ozbiljnog zdraystvenog stanja, odnosno deteta koji je trajno onesposobljen, jedan od roditelja, istekom porodiljskog odsustva, ima pravo da radi pola radnog vremena dok dete ne

dostigne dve (2) godine.

8/13

se Wilde shendetesore, respektivisht fdmija i cili eshte me aftesi te kufizuar te perhershme , njeri prej prinderve , me skadimin e pushimit te lehonise, ka to drejte te punoje me gjysme orari te puns derisa fdmija f i mbushe dy (2) vjet.

2. Nese punonjese sekretariati lind Wmijen e vdekur, apo femija i vdese para pErfundimit te pushimit te lehonise, sipas konstatimit te mjekut, ka te drejte ne pushim to lehonise per aq kohe sa i nevojitet te kendellet nga lindja dhe gjendja psikike e shkaktuar nga humbja e femijes, por jo me pak se dyzetepest (45) dite pushim.

3.Pushimet e vecanta shfrytezohen vetem per qellimin per te cilin jane parapare dhe nuk mund W shnderrohet ne forme tjeter kompensimi monetar ose jo monetar.

Neni 15 Rikthimi ne poziten e meparshme

Punonjesja e sekretariatit, pas shfrytezimit te pushimit te lehonise, rikthehet ne poziten e meparshme.

Neni 16 Pushimi ne rast ndErrimit to vendbanimit

1.Punonjesi i sekretariati kane te drejte ne tri (3) dite pushim te vecante per nderrimin e vendbanimit

2. Pushimi per raste te nderrimit te vendbanimit shfrytezohet vetem per qellimin per to cilin eshte parapare dhe nuk mund te shnderrohet ne forme tjeter kompensimi monetar ose jo monetar dhe deshmohet me dokumente perkatese mbi nderrimin e vendbanimit.

Neni 17 Pushimi pa pagese

1. Punonjesit e sekretariatit kane te drejte ne pushim te vecante pa pagese ne rastet kur mund te autorizohet nga Kryeshefi Ekzekutiv i SKQZ-se, si ne vijim;

2. Ako zaposlen u Sekretarijatu rodi mrtvo dete iii dete umre pre kraja porodiljskog odsustva, prema nalazu lekara, zaposlen ima pravo na porodiljsko odsustvo sve dok se ne oporavi psihiEki i smiri od tegkog stanja uzrokovanog gubitkom deteta, ali ne manje od Eetrdeset pet (45) dana.

3. Posebni odmori se koriste samo u svrhu za koju su predvideni i ne mogu da se pretvore u druge oblike monetame iii nemonetarne naknade.

Owl 15 Vrakanje u prvobitno stanje

Zaposlena u Sekretarijatu, nakon korigEtenja porodiljskog odsustva, vraea se na prethodnu poziciju.

Clan 16 Odmor u sluEaju promene mesta stanovanja

1. Zaposleni u Sekretarijatu imaju pravo na tri (3) dana specijalnog odmora za promenu mesta prebivaligta.

2. Odmor u slutaju mesta prebivaligta se koristi samo u svrhu za koju su predvidene i ne mogu se pretvoriti u druge oblike monetame iii nemonetarne naknade i evidentiraju se odgovarajudim dokumentima o promeni mesta prebivaligta.

Clan 17

Neplakeni odmor

1. Zaposleni u Sekretarijatu imaju pravo na posebano neplateno odsustvo u sluEajevima kada se mote odobriti od strane Glavnog 1zvrgnog SluThenika SCIK-a kao u nastavku;

9/13

1.1.PEr ngritjen profesionale per nevojat e vete punonjesit.

1.2. Per kujdesin ndaj andtareve te ngushte td familjes, per shkak te semundjes (bashkeshortit, bashkeshortes, prindit, femijes, motres, vellait);

1.3. Per kandidim per zgjedhje komunale dhe qendrore;

1.4. Per transferim te perkohshem ne detyra td tjera brenda dhe jashte Kosovds

1.5. Per marrjen e detyres se funksionarit publik dhe

1.6 PEr kryerjen e obligimeve ushtarake.

2. Pas kalimit to periudhes se pushimit pa pagese, punonjesi e ruan te drejten e kthimit nd poziten e meparshme apo ekuivalente me te.

Neni 18 Procedurat e pushimit pa pagese

1.Kerkesa per pushim pa pagese behet me shkrim, si dhe permban qellimin dhe periudhen e pushimit.

2.Kdrksa, pas rekomandimit nga udhaeqesi i drejtperdrejte, i dorezohet per shqyrtim dhe aprovim Kryeshefit Ekzekutiv to SKQZ-se, i cili nxjerr vendim per kete ceshtje.

3. Vendimi i Kryeshfit Ekzekutiv i ddrgohet per njoftim menaxherit te personelit, per veprim to metutjeshem.

1.1 Za profesionalno usavrgavanje za potrebe zaposlenog.

1.2. Za brigu bliskih dlanova porodice zbog bolesti (suprOnik, 2ena, roditelj, dete, sestra, brat);

1.3. Da se kandiduje za opgtinske i centralne izbore;

1.4. Za privremeni transfer na druge duMosti unutar i izvan Kosova,

1.5. Za preuzimanje funkcije javnog funkcionera i

1.6 Za izvrgenje vojnih obaveza. 2. Po isteku perioda nepladenog odsustva, zaposleni zadr2ava pravo da se vrati na prethodnu iii elcvivalentnu poziciju.

tlan 18 Procedure neplatenog odsustva

1. Zahtev za nepladeno odsustvo se sastavija u pisanoj formi i sadrki svrhu i period odsustva.

2. Nakon preporuke direktnog rukovodioca, zaposleni podnosi zahtev na razmatranje i odobrenje Glavnom Izvrgnom SluTheniku SCIK-a, koji donosi odluku po ovom pitanju.

3. Odluka Glavnog Izvrgnog Slunenika za obavjegtenje Kadrovskom rukovodiocu za daljnje postupke.

10/13

KAPITULLI III PROCEDURAT E PERGJITHSHME PER PUSHIM

Neni 19 Kerkesa dhe aprovimi i pushimit

1.Kerkesat per te gjitha kategorite e pushimit, pervec pushimit mjekesor dhe pushimit per vdekjen e nje personi ne lidhje te alert familjare, duhet dorezohen me shkrim se paku dy jave para dites kur deshirohet pushimi.

2.Kerkesat per pushim duhet behen me ane te nje formulari te shtypur, te leshuar nga Sekretariati i KQZ-se.

3.Punpjesit e sekretariatit duhet te tregojne ne formular adresen e vendbanimit dhe numrin kontaktues te telefonit.

4.Kerkesa per pushim aprovohet nga Kryeshfi Ekzekutiv dhe i dorezohet Menaxherit te personelit per aprovim perfundimtar dhe evidentim.

5.Kerkesat per pushim aprovohen apo refuzohen ne baze te nevojave te institucionit apo personale.

6. Ne rast te shpalljes se zgjedhjeve te parakohshme apo jashtezakonshme apo ndonje aktiviteti me rendesi te madhe per institucionin, pushimet munde te anulohen, shtyhen ose nderpriten per te permbushur kerkesat operacionale te paparashikueshme apo ato te caktuara brenda nje kohe te shkurter.

Neni 20 Administrim i pushimit dhe mbajtja e regjistrit per pushim

1.Meaxheri i personelit njoftohet nga udheheqesi i drejtperdrejte per pushimet e punonjesve dhe eshte i obliguar i regjistroje te dhenat ne dosje fizike

POGLAVLJE HI 0PgTE PROCEDURE ZA ODMOR

Clan 19 Zahtev za usvajanje odmora

1. Zahtevi za sve kategorije odmora osim zdraystvenih bolovanja i odsustvo za smrt osobe u bliskom porodienom odnosu moraju se podneti u pisanoj formi najmanje dve nedelje pre dana kada se odsustvo zahteva.

2. Zahtevi za odsustvovanja se vrge putem gtampanog formulara koji izdaje Sekretarijat CIK-a.

3. Zaposleni u Sekretarijatu moraju navesti na svoju adresi boravka i broj telefonskog kontakta.

4. Zahtev za odmor mora odobriti Glavni Izvrgni SluThenik i podneti Rkovodiocu za osoblje za konaeno odobrenje i evidentiranje.

5. Zahtevi za odmor se odobravaju iii odbijaju na osnovu potvrebe insitucije iii lienih potreba.

6. U slueaju objavijivanja prevremenih iii vanrednih izbora iii bilo koje aktivnosti od znaeaja za instituciju, odsustva mogu biti otkazana, odlo2ena iii prekinuta kako bi se u kratkom vremenskom periodu zadovoljavali nepredvideni iii odredeni operativni uslovi.

Clan 20 Regulativa za odsustva i odriavanje registra odsustva

1.Rukovodiocc za osoblje se obavegtava od strane neposredog rukovodioca za odsustva zaposlenih i dulan je da podatke evidentira u fiziekim i elektronskim

11/13

(shtojca nr.2 e ketij Udhezimi) dhe elektronike te punonjesve dhe f i permbaje kopje fizike to vertetimeve perkatese ne dosjen personale te punonjesit per td gjitha pushimet e fituara , te anuluara, te shtyra ose te nderprera.

Neni 21 Sanksionimi

Cdo keqpdrdorim i dispozitave te ketij Udhdzimi Administrativ , do t'iu nenshtrohet masave disiplinore.

dosijeima zaposlenih (Prilog br. 2 ovog uputstva) Koji treba poseaovau odgovarajudu fotokopiranu potvrdu u lidnom dosiju zaposlenog za sva odsustva,

odobrena iii anulirana, odlOcna iii prekinuta odsustva.

Clan 21 Sankcije

Svaka zloupotreba odredaba ovog Administrativnog uputstva de biti predmet

disciplinskih mera.

KAPITULLI IV DISPOZITAT PERFUNDIMTARE

Neni 22 Zbatimi

1.Njesia e personelit eshte e detyruar te njoftoj punonjesit me procedurat e pergjithshme per te gjitha kategorite e pushimeve te punonjesve.

2.Te gjithe punonjesit e Sekretariatit jane te detyruar to zbatojne me korrelctdsi udhezimin per pushimet vjetore.

3.Per shkeljen e rregullave td parapara ne kete Udhezim, kur ato nuk perbejne veper penale, zbatohen masat disiplinore to percaktuara me Udhezimin administrativ te KQZ-se te nxjerr nga KQZ, 30 dite pas hyrjes ne fuqi te ketij Udhezimi.

Neni 23 Publikimi

Udhezimi Administrativ duhet te publikohet ne ueb facien e KQZ-se, me cjellim qe to gjithe punonjesit td jend te informuar per hyrjen ne fuqi to ketij Udhdzimi.

POGLAVLJE IV ZAVIdNE ODREDBE

Clan 22 Primena

1. Jedinica za osoblja je obavezna da onavesti zaposlene o op§tim procedurama za

sve kategorije odsustva zaposlenih.

2. Svi zaposleni u Sekretarijatu dubli su da pravilno primenjuju za godgnje

odmore.

3. Za kr§enje pravila predvidenih ovim uputstvom, kada ne predstavljaju krividno delo, primenjuju se disciplinske mere propisane Administrativnim uputstvom CIK-a izdate od strane CIK-a, 30 dana od stupanja na snagu ovog Uputstva.

'elan 23 Publikacija

Administrativno uputstvo treba da bude objavljeno na sweb stranicu CIK-a tako da su svi zaposleni obave§teni o stupanju na snagu ovog Uputstva.

12/13

ryes of kzekutiv i K se

Neni 24 Hyrja ne fuqi

Ky Udhezim hyn ne fuqi ne diten e nenshlcrimit

Prishtine, 27 dhjetor 2018

Enis Halimi

Clan 24 Stupanje na snagu

Ovo Uputstvo stupa na snagu na dan potpisivanja.

Prishtina, 27 decembar 2018

Enis Halimi

Glavni Izvrni Slulbenik SCIK-a

13/13

Data: / — _ Nenstikrimi

r mos miratimin sic eshte kerkuar, esi, rs time n • a udheh

Shtoica nr. 1

KERKESA PER PUSHIM

Institucioni

Per nenunesin civil,

Emri dhe mbiernri i nepunesit civil

Pozita:

Njesia:

1. Pushim Vjetor 2. Pushim Mjelasor 3. Pushim i Perdellimit 4. Pushim Prinderor

0

a , deri:_/_/ dice.

Data data

Nenshkrinti ......... ....... ..... (nga nepunesi

Per Udheheoesina

Pushim: (Uoji i pushimit)

i kerkuar nga nepunesi civil,

I .miratohet sipas kerkeses

❑ 2. nuk miratohet sic eshte kerkuar 3. refuzohet kerkesa.

(nga adhilltewrsi

Verejtje: nje kopje e ketij formulari, pas nenshkrimit nga udheheqesi i dorezohet njesise se personelit.

Anekx hr. 1

ZAHTEV ZA ODMOR

Institucija

Za civilnog slutbenika,

Ime iprezime civilnog sluibenika

Pozicija:

1. Godiinji odmor 2.Bolovanje 3. Smilovanje (smrtnl slutaj

4. Trudni&o bolovanje

Od: / / , do: / / dana. Datum datum

Potpis

rod eivinag .du

Za rukovodioca,

Odmor:

trateno od civilnog sluthenika,

Vrsta odmora

1. Odobravase prema zahtevu

2. Ne odobravase kao gto je trateno

3. Odbija se zahtev. a Obraztoten.e rukovodioca ,u sluda u ne odobravan a ma tralenom zahtevu iii odbfan'e zahteva.

Potpis Datum: / / (ad rukovadiotat

opomena: jedna kopija ovog formulam,nakon potpisivanja , predajese u personel.

I I

Prej Den Grumbullimi total Biland i mbetur

Nr. i diteve

Shtoica nr. 2

Institucioni

Dnsja c pushimit vjetor

Emil dhe mbiemri i nepunesit civil

Nunui i nepunesit

Njesia.

E drejta e pushimit vjetor dile

Pushimi vjetor prej Deri/do / /

Per Menaxherin e Personelit

E paraqitur per ta future ne dosjen konfidenciale personale

Godi§nji odmor od do_/ /

/

An 2

Institucija Evidendranje godlinjeg odmor

Ime..i prezime ..... ci vi Ina g slutbenika .........................................................................

Broj zaposlenog... ...................................

jedinica... .....................................................................

Pravo na godi§nji odmor ..................... datum

Za Menadiera Personela/ Kadrovstd rukovodilac

Predato za poverljivi dosje zaposlenog