Relevamiento 2013 Dpto. de Estadísticas Educativas....
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Relevamiento 2013– Dpto. de Estadísticas Educativas. DGPyEE – MEECCyT Provincia del Chaco
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Relevamiento 2013– Dpto. de Estadísticas Educativas.
DGPyEE – MEECCyT
Provincia del Chaco
Teniendo en consideración la:
Res. CFCyE Nº 48/95 de creación del SistemaFederal de Información Educativa;
Res.9858/12M.E.C.C.YT. (S/implementaciónprogresiva LUA)
Res.10923/12M.E.C.C.YT.(S/CalendarioEscolar Único.
Res.3652/10 M.E.C.C.Y T. Delega al Dto. DeE.E. de la D.G.P.Y.E.E.
Reducir el trabajo burocrático de las escuelas evitando el envío por diversas vías de información
CONFORMANDO UNA BASE NOMINAL REFERIDAS TANTO AL
ALUMNO como al (LUA) y su relevamiento socio demográfico.
DOCENTE (LUD)
Res.3652/10 M.E.C.C.Y T.
Delega al Dto de Estadísticas la implementación LUA.
Constituir una fuente de información primaria referida a alumnos y matrícula escolar.
Establece que será en forma progresiva y gradual.
Conformación carga online.
Conformar una base nominal Legajo Único del alumno y matricula nominal ...integrado y Georreferenciado del Dto. de Estadísticas Educativas del DGPYEE.-
Asegurar el cumplimiento a través de las Direccciones Regionales y Dirección de Educ. Publica de Gestión Privada
Establecer que los Supervisores Técnicos son los responsables de este proceso y de los datos que obren en sus bases, monitoreo y control…
Primera Etapa de Implementación relevamiento del seguimiento del alumno.
Segunda Etapa de implementación. Relevamiento Socio demográfico
LUD Legajo Único del Docente
Determinar que en forma paulatina sereemplazarán las Planillas de EstadísticasMensuales mediante un nuevo relevamientoLUD Legajo Único del Docente.
CON RESPECTO AL ALUMNO
Unificar la información relativa a la matricula escolar y seguimiento de
Ubicación
Regularidad
Terminalidad
Situación socio demográfica.
• El legajo Único de Alumnos, se releva en una PLANILLA PRECONFIGURADA porque:
a. Se almacena en una base de datos que sólo acepta cierto tipode información y no otro, para determinadas columnas. Porejemplo: Fechas en cierto formato, sólo números, sólo texto,etc.-
b. Son datos sobre los cuales se hacen consultas; y para eso, senecesita tener definido el conjunto exacto de datos posibles. Porejemplo: si queremos saber el total de alumnos que están enprimer grado, preguntamos por “columna grado/año/curso=1er Grado/Anio”, por eso, no podemos aceptar cualquier criteriopara denotar esta información, por ejemplo: 1º; 1er; 1º grado;1er Grado; Primer Grado; Primer Año; 1º año; etc.- ya que lasposibilidades serían infinitas y sería imposible considerarlas atodas en la consulta
Por ese motivo mencionado, NO RECIBIREMOS:
1. Planillas que han sido desbloqueadas. El objetivo del bloqueoes ayudar al usuario que carga a no cometer errores queinvalidarán la carga.
2. Planillas que no tengan todas las hojas que se solicita:LOCALIZACION – PROGRAMAS – ALUMNO – NOVEDAD
3. Planillas en las que se hayan agregado opciones adicionales enlas listas (Diferentes a las opciones que ya existían en las listasde la planilla original).
4. Planillas en las que se ingresaron valores diferentes a los queaparecen en las listas desplegables, o ingresados con otroformato. Por ejemplo: para la computadora no es lo mismo“CHACO”, que “Chaco”.
5. Planillas con más de una oferta. Por ejemplo: Si la escuela tieneactiva una oferta de primaria, y una de jardín, se deberáconfeccionar 1 planilla para la oferta de primaria; y otra planilladistinta para la oferta de Jardín.
Uno de los principales objetivos de mantener el LUA es VINCULARAL ALUMNO INDIVIDUAL CON UN AÑO Y UNA SECCIÓN, PORCICLO LECTIVO; COMO ASÍ TAMBIÉN CON UNA INSTITUCIÓN, YCON UNA OFERTA.
Por este motivo:
1. Si una planilla no contiene datos completos y correctos en lahoja LOCALIZACION, o no contiene datos en las columnasGrado/año; Sección; Tipo Sección; y Turno CARECE DEUTILIDAD y por lo tanto, debe ser devuelta para rehacer.
2. Si el alumno está Indocumentado el valor de la informacióndisminuye en gran medida.
3. En las planillas que aparecen nros. de documentos repetidos,no se aceptará el dato hasta que sean validados con el sistemade Anses. Así, ya se detectaron muchos alumnos declarados,cuya identidad no es reconocida por el Anses.
Como ya se explicó previamente, las planillas deben conservarsu configuración original; que está pensada conforme a losrequerimientos impuestos por la tecnología que losprocesa.
Las siguientes acciones generarán errores:
Eliminación de filas o columnas.
Reemplazo de columnas.
Eliminación de hojas.
Reemplazo de hojas.
Alteración de las listas desplegables.
La hoja NOVEDAD, contiene la trayectoria realizada por losalumnos el año anterior al que se declara en la hoja ALUMNO.Por eso:
PARA LOS ALUMNOS QUE CURSAN EL CICLO LECTIVO ACTUAL:Si en la hoja ALUMNO, un individuo se encuentra en undeterminado año-sección, en la hoja novedad, se deberíaencontrar en el año anterior al consignado en la hoja Alumno.Por ejemplo: Si el alumno “Baez, Juan” se encuentra en 5toGrado/anio en la hoja ALUMNO; en la hoja NOVEDAD, deberíaconsignarse en 4to Grado/anio, o bien, en 5to Grado/anio encaso de que se haya consignado que repitió.
PARA LOS ALUMNOS EGRESADOS EL AÑO ANTERIOR:Obviamente, el ciclo lectivo, será un año anterior al ciclo lectivoactual, en este caso: 2012. En la hoja ALUMNO, debe figurar elúltimo año-sección que cursaron; y en la hoja NOVEDAD, debedejarse vacía la celda año-sección (Única situación en la que seadmite un valor nulo en estas celdas.)
PARA LOS INGRESANTES: En el caso de los alumnos que seinician en el cursado de un determinado nivel, en la hojaNOVEDAD, el año debe ser “No Corresponde”, ya que el año-sección cursado anteriormente por el alumno, no pertenece ala oferta que se está declarando en la planilla.
Por ejemplo: si Ud. está confeccionando una planilla para unaoferta de Secundaria, el mínimo año que tiene la oferta es 1erGrado/Anio, que es lo que se consignará para el alumnorespectivo en la hoja ALUMNO, en el ciclo lectivo actual (2013);pero en la hoja NOVEDAD, cuando deba ponerse el grado/AñoAnterior que cursó el alumno, debe colocarse “NoCorresponde”, ya que dicho alumno no cursó el año anteriorningún año-sección de la oferta de Secundaria que se declaraen esa planilla.
El año y sección al que estuvo asociado el alumno el año anterior,será declarado por la institución de la que egresó, cuandoconsigne sus egresados 2012.
HOJA LOCALIZACIÓN: Es exactamente igual a la hojaLocalización que se carga en la planilla de LUA, por lo tanto,pueden copiarse los valores consignados en la planilla LUA,y pegarlos en la hoja de la Planilla Anexa (Siempre y cuandoen la planilla LUA se haya realizado una carga correcta,como se indica en el instructivo. Tener especial cuidado conel modo de ingresar el Cue y el Anexo.)
HOJA perfil_socio-demografico: SÓLO SE DEBEN INGRESARLOS ALUMNOS QUE TIENEN TIPO Y NRO DE DOCUMENTO(No consignar indocumentados) Y ALUMNOS QUE TIENEN UNDOCUMENTO ÚNICO (No consignar Documentos repetidos)
Para:
• Evitar la duplicación de datos y cualquier tipode dudas respecto a los mismos.
• Optimizar tiempos y esfuerzos en todos losprocesos de emisión de la información.
• Garantizar la emisión de la información ysatisfacer las necesidades de todos losniveles de gestión del MECCyT. Y de laProvincia de Chaco y el Ministerio deEducación de Nación.
• Continuarán en circulación.
RECUERDEN QUE ES UNA DECLARACIÓNJURADA DEL ESTABLECIMIENTO Y LOS DATOSDEBEN SER REALES Y CUMPLIR CON LASREGLAMENTACIONES VIGENTES, CUMPLIENDOCON LAS FECHAS DE PRESENTACIÓN ENTIEMPO Y FORMA.-
Cada Establecimiento tiene su/s contraseñas y usuarios correspondientes:
• 1 para la cabecera
• y otras para sus anexos
Cada ESTABLECIMIENTOS deberá tener una dirección de E-mail donde figuren, por Ejemplo:
eesnro135@......... ; y el servidor que elijan, sea gmail; hotmail ; yahoo; u otro.
NOS COMUNICAREMOS SOLO A TRAVES DELOS E-MAIL DE LA ESCUELA-
LOS E-MAIL PERSONALES NO SERÁNCONTESTADOS PUES NO IDENTIFICA A LAESCUELA.-
CARGA ONLINEPara todas las regiones:
Para la región VIII:
http://www.relevamientoanual.com.ar/ra2013/
FECHA DE FINALIZACIÓN DE LA CARGA:
24 DE JUNIO DE 2013
Es de suma importancia considerar que lacarga Web no deja sin efecto:
• El rellenado y envío de los cuadernillos deRelevamiento a este Departamento deEstadísticas,
• Las Planillas de estadísticas mensual tal loestablecido en la RESOLUCIÓN Nº10923/2013del MECCyT- Calendario Escolar
Una vez que el establecimiento recibe este link a través del correo electrónico, debe:
Copiar el link recibido.
Abrir un navegador (puede ser Internet Explorer, MozillaFirefox, o Google Chrome)
Pegar el link en el campo para las direcciones URL.
Presionar ENTER para entrar.
Una vez en el sistema:
Ingresar el nombre de usuario en el campo superior, y lacontraseña en el campo inferior, y luego, presionar el botónINGRESAR, tal como puede verse en la imagen.
Una vez que se ha ingresado con el usuario y contraseñacorrespondiente, el sistema abrirá una ventana sobre la cual sepodrá ver el nombre del establecimiento. En esta pantalla, debehacer click sobre el botón Ingresar (a la derecha):
Al ingresar al establecimiento, se podrá ver las ofertas delmismo, como así también la lista de cuadernillos, segúncorresponda:
Una vez que se ingresa al cuadernillo, se podrá comenzar anavegar por los cuadros y a realizar la carga:
En la parte inferior de la pantalla, se podrá observar lasiguiente barra:
El botón “Verificar”, debe ser utilizado para hacer el controlde errores e inconsistencias. Los errores que se informanen ROJO deben ser CORREGIDOS; lo resaltado en amarillo esuna ADVERTENCIA, no un error. Las advertencias, puedentolerarse.
Los botones “Anterior”, y “Siguiente”, permitirán navegarpor los cuadros del cuadernillo.
Finalmente, se podrán utilizar los siguientes botones:
Los botones mostrados, se encuentran encima de loscuadros. Por ejemplo:
En el caso de las secundarias, se tiene la opción“Traer Planes del año anterior”. Al seleccionarla,completa el cuadro con los planes que fueroncargados en el relevamiento anual 2012.
Las edades deben estar consignadas al 30 de Juniodel presente, de manera que no se genereporcentaje de hipo-edad: alumnos escolarizadoscon menos edad que la teórica.
Debe existir seguridad acerca de la sobre edadcargadas.
La cantidad de alumnos con sobre edad, debe sercomo mínimo, la cantidad de alumnos repitientes,los cuales no pueden consignarse dentro de laedad teórica.
Los alumnos provenientes de otrosestablecimientos en condición de repitientes,deben ser consignados como tales en elestablecimiento al cual ingresan.
La trayectoria refleja el movimiento de alumnos desde elúltimo relevamiento del 2012, hasta el último examen demarzo 2013
Si en la trayectoria existen No promovidos, la mismacantidad de alumnos, debe existir como repitientes dentrode la matrícula; sino, en el caso de no consignar el dato derepitentes en la matrícula 2013 se genera índice deabandono.
Los alumnos provenientes de otros establecimientos,deben ser considerados como ingresantes al 2013, y esono se refleja en la trayectoria.
La primera parte del cuadro de la trayectoria (a), debecoincidir exactamente con el cuadro de matrícula que seenvió en el 2012. Los siguientes cuadros, deben reflejar elmovimiento ocurrido después de este relevamiento.
EGRESADO
Son alumnos que cumplieron con los requisitos deacreditación de los aprendizajes correspondientes a unNIVEL COMPLETO DE ENSEÑANZA; y que no adeudanninguna materia.
Se debe consignar los datos de las resoluciones POF. Enlos casos de establecimientos que tengan horas y cargosfuera de la POF, deben consignarlos en el cuadro quecorresponde.
Para el caso de escuelas que tengan horas y cargos deplanes previos a la ley federal, consignarlos con unaobservación en los cuadernillos en formato papel.
Los contratados y los Proyectos Especiales se consignanfuera de la planta funcional.
En el caso de secundaria, deben analizar sus horasconforme a la resolución; en el caso de presentarse otrassituaciones, consultar al Dpto. de Estadísticas Educativas:[email protected] (A TRAVÉS DELCORREO DE LA ESCUELA), o consignar en el cuadernillo.
En todos los casos se trata de contar a la persona unasola vez, aunque tenga más de un cargo, o más de unadesignación.
Como este cuadro es exactamente igual para todos los nivelesy modalidades, se explicara en general; y para ello tomaremosel cuadro 1.24-Inicial -2.20 Primaria-3.21 -Secundaria, ....
Se cuentan a las personas por funciones, incluyendo atodos los que cumplen una función docente, y que seencuentran dentro y fuera de la POF.
Los cuadros correspondientes a las funciones docentes,son los mismos para todos los niveles y modalidades.La única diferencia que existe entre ellos, es ladenominación de los cargos.
Dada la igualdad de los cuadros, sólo se muestran dos, a modo de ejemplo:
Jardín de Infantes – Educación Común
Primaria – Educación Común
http://portal1.chaco.gov.ar/subse-educacion
INICIAL (Estatal y Privada). Referente Sra. Martha Alegre.-
PRIMARIO (Estatal y Privada) -Referente Prof. Sonia Gabriela Cuevas
SECUNDARIO - (Estatal y Privada). - Referente-Prof. Mónica Elisabeth Silva.-
BIBLIOTECA-CEF-. Referente-Gustavo Hellbach.-
NIVEL ADULTO- .Referente- Malvina Maggio-
EDUCACION ESPECIAL-SNU- Yamile Torres.-
Jefa del Dto. de Estadísticas Educativas Lic. Prof. Griselda Edith Arévalo
Coordinación y Monitoreo R.A.
Prof. María Graciela Garce
Analista Técnico Docente
Ingeniera en Sistemas Sra. Natalia Marín
