Regla Men to 118

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑOFACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS - UDCIS

LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMASY LA UNIDAD PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA INVESTIGACIÓN-UDCIS

EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y ESTATUTARIASY CONSIDERANDO

Que la Facultad de Ingeniería de Sistemas debe establecer mediante reglamento las normas internas que regulen los deberes y derechos de los estudiantes de Ingeniería de Sistemas, modalidad a distancia, en relación con el proceso de inscripción, desarrollo y sustentación del Trabajo de Grado.

Que el reglamento interno es necesario para el buen funcionamiento académico-administrativo de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, modalidad distancia.

Que el Consejo directivo de la Universidad en el Acuerdo 48, artículo 12 del 1 de Septiembre de 2001 establece que cada unidad debe desarrollar su propia reglamentación interna de acuerdo a las disposiciones del ICFES y del CNA.

REGLAMENTA

PRIMERO. Comisionar al Comité de la UDCI de la Facultad de Ingeniería de Sistemas para la elaboración y/o aprobación de dicho reglamento.

SEGUNDO. Implementar el presente reglamento interno a partir del primer periodo académico de 2005 derogando todas las anteriores disposiciones.

TERCERO. Crear el Comité Nacional de Trabajos de Grado (CNTG) para el programa de Ingeniería de Sistemas en la modalidad a distancia, según lo dispuesto en el artículo 48 del Consejo Directivo en su Artículo 4.

TITULO I. CONSIDERACIONES PRELIMINARES

CAPITULO I. ESTRUCTURA DE UDCIS1 Y DEL COMITÉ NACIONAL DE TRABAJOS DE GRADO (CNTG)

ARTICULO 1. ESTRUCTURA DE LA UDCI DE LA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, – UDCIS. Estará conformada por el Director, el Secretario del Comité de Trabajo de Grado, los Investigadores, los docentes Directores de Area y el Director Nacional del Programa a Distancia.

1 1 Universidad Antonio Nariño, Lineamientos Generales de Invstigación julio 2001 - Universidad Antonio Nariño. Estructura Investigativa en las Facultades. Estándar de calidad No. 5. Formación Investigativa.

Reglamento para inscripción, desarrollo y sustentación de Trabajo de Grado 1


ARTICULO 2. COMITÉ NACIONAL DE TRABAJOS DE GRADO (CNTG) PARA LA MODALIDAD A DISTANCIA.. Estará integrado por el Director de la UDCIS, el Director Nacional de Ing. De Sistemas Distancia y los tutores nacionales de planta de Ing. De Sistemas Distancia

De la reglamentación vigente, Consejo Directivo, Acuerdo No. 48. Reglamento de Trabajos de Grado:

“Artículo 4. De la Creación del Comité de Trabajo de Grado (CTG) y de la aplicación del presente Reglamento:

Créase “El Comité de Trabajo de Grado” perteneciente a la UDCI en su área de investigación formativa, como un organismo asesor de la Decanatura de la Facultad y/o programa académico, con carácter disciplinario, inter, multi y transdisciplinario, compuesto por un docente de planta de la Universidad nombrado por el Decano o designado por el Consejo de Programa por cada una de las distintas áreas y programas de investigación establecidas por la Facultad. El Coordinador del Programa Académico funcionará como Secretario del Comité.

Son funciones del CTG:

a. Orientar la realización de trabajos de grado, de acuerdo con las directrices de la Decanatura.

b. Expedir y aprobar el calendario de actividades relacionadas con la programación y desarrollo de los trabajos de grado para cada periodo académico.

c. Ajustar el presente reglamento a las necesidades particulares de la Facultad.

d. Impulsar la vinculación de la Facultad con instituciones y/o personas para la definición de temas de común interés que puedan desarrollarse a través de Trabajos de Grado.

e. Recibir y evaluar anteproyectos de Trabajo de Grado, designando docentes evaluadores según el tema, quienes podrán recomendar, acoger o devolverlos con las anotaciones pertinentes.

f. Impulsar la investigación formativa en la Facultad o Programa académico.

g. Velar por el cumplimiento del presente Reglamento por parte de los estudiantes y de los profesores que se desempeñen como directores de los trabajos de grado y/o como miembros del jurado calificador, y de ser el caso recomendar las acciones pertinentes.

Parágrafo. Las recomendaciones serán comunicadas al Consejo de Programa para que solucione cualquier situación excepcional.

h. Resolver en general los problemas de su competencia que se presenten durante la programación y desarrollo de los trabajos de grado.

i. Las demás funciones pertinentes que le asigne la Decanatura o Consejo de Programa.



Para atender los asuntos relacionados con la aplicación del presente Reglamento, el CTG tendrá un secretario cuyas funciones son:

a. Proponer el calendario de actividades del CTG para cada periodo académico.

b. Organizar el archivo del CTG y mantenerlo actualizado.

c. Comunicar a los estudiantes y profesores las determinaciones tomadas por la UDCI a través del CTG con respecto a sus solicitudes.

d. Tramitar la correspondencia del CTG.

e. Elaborar las actas de sustentación de los trabajos de grado.

f. Elaborar las actas de las reuniones del CTG y suscribirlas conjuntamente con su Director.

g. Las demás pertinentes que le asigne el CTG.

Parágrafo. En general el Secretario del CTG dedicará tres (3) horas de su carga académica semanal al desempeño de las funciones enunciadas. Esta intensidad puede sufrir modificaciones de acuerdo con el número de estudiantes que están desarrollando trabajos de grado en la respectiva facultad o Programa Académico.”.



CAPITULO II. DEFINICION DE ANTEPROYECTO Y TRABAJO DE GRADO


“Artículo 1. Definición.

a) Se entiende por anteproyecto de grado, el trabajo que el estudiante elabora siguiendo los métodos y los protocolos de investigación científica establecidos por la UDCI, sobre un tema relacionado con las líneas o programas de investigación establecidos en la Facultad o programa académico y que se presenta como requisito indispensable e ineludible para la inscripción y el desarrollo de un proyecto de grado en aquellos planes de estudio donde éste constituye un requisito de grado.

Parágrafo. Los componentes del anteproyecto de grado son: título, estado actual del problema objeto de la investigación, descripción del problema, justificación, objetivos, metodología, cronograma, bibliografía, recursos y ubicación dentro de las líneas de investigación de la Facultad o programa académico.

b) Los temas para realizar trabajos de grado se proyectarán de acuerdo con los siguientes criterios:

i. Temas enmarcados dentro de las líneas del Programa académico o de la Facultad.

ii. Proyectos de ayudas educativas o de diseño y construcción de equipos que tengan por finalidad mejorar la docencia, la industria o la salud.

iii. Análisis y solución de problemas que permitan aplicar conocimiento y/o adquirir nuevas experiencias en los campos específicos del saber.

iv. Proyectos surgidos en desarrollo de un semestre de cursos de actualización en área afín a la carrera cursada, o como consecuencia de realizar una pasantía, internado u otra experiencia de capacitación profesional.

v. Proyectos desarrollados en un taller de diseño o producción artística.

c) Se entiende por trabajo de grado, la recopilación y procesamiento de información, la transferencia, reconversión, generación y/o adaptación de tecnología, el desarrollo investigativo o el aporte a la ciencia, la técnica, la docencia, la producción artística, el cual debe ser realizado por el estudiante quién contará para su desarrollo con la dirección de un docente de la Facultad respectiva o de un profesional externo y autorizado por ella, además de la asesoría académica, científica y técnica por parte de la Facultad respectiva. En caso del numeral iv anteriores al estudiante, con la dirección de los profesores responsables, presentará un trabajo escrito como culminación de cada una de las materias de



actualización o un informe escrito bajo la dirección de los profesores que supervisaron el desarrollo de la pasantía, internado, etc. El trabajo de grado contemplado en los numerales (i) a (iv) del artículo 1 debe ser consignado en un documento escrito, con sus correspondientes soportes, desarrollado, presentado y sustentado por los estudiantes de los programas académicos.

Parágrafo. Los componentes del documento escrito en cualquier caso son: título, marco teórico (incluyendo la ubicación dentro de las líneas de investigación de la Facultad o programa académico) y el estado del arte, objetivos propuestos, metodología empleada, resultados y análisis de resultados, conclusiones y logros, bibliografía. En el caso del numeral iv anterior, en el informe final de una pasantía, internado u otra experiencia se puede modificar el componente marco teórico.”.



CAPITULO III. JUSTIFICACION Y OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO


“Artículo 2. Justificación:

a. El trabajo de grado constituye un medio eficaz que poseen actualmente las Facultades y/o programas académicos, para contribuir al desarrollo de la investigación, la docencia y la extensión.

b. El trabajo de grado da a los estudiantes la oportunidad de profundizar, extender y/o aplicar los conocimientos adquiridos en su carrera, capacitándolos mejor para su desempeño profesional.

c. El trabajo de grado pone a los estudiantes en contacto con problemas de su especialidad permitiéndoles colaborar en la búsqueda de sus soluciones.

d. El trabajo de grado sirve de vínculo entre la Facultad y otras entidades oficiales y privadas y con afines, en lo referente a la planeación de programas de investigación y a la solución de problemas específicos.

e. El trabajo de grado constituye una oportunidad formativa destacable para que el estudiante desarrolle sus competencias investigativas y/o creativas

Artículo 3. Objetivos: Todo trabajo de grado debe cumplir por lo menos uno de los siguientes objetivos:

a. Contribuir al desarrollo de los programas de investigación que adelanta o en que participa la Facultad y/o Programa académico.

b. Contribuir a la ejecución de programas encaminados al mejoramiento de la docencia y la investigación en la Facultad y/o Programa académico.

c. Contribuir al análisis y/o solución de los problemas que afectan a sectores educativos, industriales, comerciales y comunitarios en general.

d. Desarrollar trabajos de índole práctica, que sean de especial interés para la Facultad y el sector educativo, industrial, comercial, y/o comunitario en general.”.



TITULO II. PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

CAPITULO I. TEMAS DE TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 3. Los temas para Trabajo de Grado pueden provenir de cualquier persona, institución o comunidad.

ARTICULO 4. Los estudiantes pueden consultar el Banco de Temas de la Facultad y seleccionar uno de los allí registrados siempre y cuando no esté en desarrollo o no haya sido concluido completamente.

ARTICULO 5. Todo proyectante tiene derecho a proponer su tema de grado. Dichas propuestas deben ser presentadas al Comité de Trabajo de Grado en el Formato de Inscripción de Propuesta de Trabajo de Grado, FIS-UDCIS-01, de acuerdo con las normas establecidas y dentro de los plazos fijados por ésta.

ARTICULO 6. La asignación de temas se hará acorde con la siguiente escala de prioridades:

a. Temas que tiendan a establecer nuevas líneas de Investigación.

b. Análisis y solución de problemas de la Universidad que permitan aplicar conocimientos y/o adquirir experiencias en el campo de la Ingeniería.

c. Análisis y solución de problemas de la Comunidad, en concordancia y dentro del marco del Programa de Asistencia Técnica a la Comunidad adelantado por la facultad.

CAPITULO II. PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 7. El estudiante que desee iniciar el anteproyecto de trabajo de grado deberá inscribir primero y de manera ineludible la correspondiente Propuesta de Trabajo de Grado ante el Comité Nacional de Trabajos de Grado, dentro de los plazos fijados por éste.

ARTICULO 8. El estudiante que no tramite la inscripción de la Propuesta de Trabajo de Grado en el plazo fijado, quedará automáticamente inhabilitado para desarrollar el anteproyecto correspondiente y deberá esperar hasta el siguiente periodo académico para iniciarlo.

ARTICULO 9. El Estudiante que repruebe la asignatura “Teoría General de Sistemas” podrá retomar el tema propuesto . continuar su desarrollo, siempre y cuando el tema haya sido aprobado por el Comité Nacional de Trabajos de Grado.

ARTICULO 10. El contenido de la Propuesta de Trabajo de Grado debe desarrollarse según las disposiciones de UDCIS al respecto, relacionadas en el Anexo No. 1 del presente reglamento.



PARAGRAFO 1. Cuando el contenido de la Propuesta de Trabajo de Grado requiera de una estructuración particular debido al proceso propio de la investigación a desarrollar este deberá ser aprobado por el CNTG previa solicitud motivada por parte del estudiante.

CAPITULO III. REQUISITOS PARA INSCRIPCION DELA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 11. Tienen derecho a inscribir oficialmente la Propuesta de Trabajo de Grado, todos aquellos estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Estar académicamente a paz y salvo con la Facultad.

b. Haber diligenciado el Formato de Inscripción de Propuesta de Trabajo de Grado, FIS-UDCIS-01 el cual debe ser solicitado al Tutor Regional o en la Dirección de la sede.

c. Haber entregado el Formato de Inscripción de Propuesta de Trabajo de Grado, FIS-UDCIS-01 al Comité Nacional de Trabajo de Grado debidamente diligenciado y en dos (2) copias, a más tardar en la octava semana del periodo académico en el cual se esté cursando la asignatura Teoría General de Sistemas, junto con la certificación de la entidad beneficiaria de acuerdo con las prioridades establecidas en el artículo 6, donde manifieste que el producto resultante de la investigación no existe y los requerimientos específicos de éste así como los recursos que pone a disposición del trabajo del estudiante en cuestión.

CAPITULO IV. APROBACIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 13. Las propuestas de trabajo de grado presentadas por los estudiantes serán evaluadas por el Comité Nacional de Trabajos de Grado en el comité siguiente a la fecha de presentación.

ARTICULO 14. La aprobación o rechazo de la Propuesta de Trabajo de Grado es competencia directa del Comité Nacional de Trabajos de Grado, para lo cual se considerará lo siguiente:

a. Criterios expuestos en el presente título, Capítulo II. Definición de anteproyecto y trabajo de grado, Acuerdo No. 48., Artículo 1., numeral b.

b. Estado académico del proyectante acorde con el reglamento estudiantil.

c. Promedio de calificaciones de tres cinco (3.5) en las asignaturas fundamentales de acuerdo al tema.

d. Alcance y objetivos del proyecto.



e. Viabilidad económica y técnica del proyecto.

f. Que el proyecto planteado en la propuesta no haya sido ya desarrollado por otros proyectantes o en otra facultad dentro o fuera de la Institución.

ARTICULO 15. El Comité Nacional de Trabajos de Grado acogerá o devolverá con las anotaciones pertinentes, las propuestas recibidas. Tendrá un plazo no mayor a diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de reunión del Comité Nacional de Trabajos de Grado en que se estudió las propuestas correspondientes, para remitir a los interesados una respuesta oficial sobre el particular.

PARAGRAFO 1. En caso de no ser aceptada la propuesta del estudiante, este deberá diligenciar nuevamente un Formato de Inscripción de Propuesta de Trabajo de Grado, FIS-UDCIS-01 en los ocho (8) días siguientes al recibo de la notificación de rechazo.

PARAGRAFO 2. Una vez aprobada e inscrita la Propuesta de Trabajo de Grado, ésta podrá ser modificada parcialmente, únicamente con aprobación del CNTG previa solicitud motivada por parte del estudiante. La respuesta a la solicitud de modificación se hará en un período no mayor de quince (15 ) días calendario.

PARAGRAFO 3. El estudiante que desee cancelar una Propuesta de Trabajo de Grado deberá solicitarlo de manera motivada al Comité Nacional de Trabajos de Grado.

PARAGRAFO 4. La validez de una Propuesta de Trabajo de Grado será de un (1) año a partir de la fecha de su aprobación.

ARTICULO 16. Un estudiante puede tramitar hasta dos propuestas de trabajo de grado. Si es rechazada su segunda solicitud, el Comité de Trabajo de Grado le asignará un tema para la propuesta que deberá desarrollar incondicionalmente.



TITULO III. ANTEPROYECTO DEL TRABAJO DE GRADO

CAPITULO I. REQUISITOS PARA INSCRIBIR EL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO DE GRADO


“Artículo 5. Requisitos para inscribir el anteproyecto del trabajo de grado:

El estudiante que haya aprobado las asignaturas previas contempladas en el programa académico, deberá gestionar ante el CTG respectivo la inscripción del anteproyecto del trabajo de grado cumpliendo el siguiente procedimiento:

a) Inscribir la asignatura Proyecto de Grado o equivalente en la guía de matrícula, previo visto bueno de su profesor consejero.

b) Presentar ante el CTG la constancia de matrícula de la asignatura Proyecto de Grado en el semestre respectivo.

c) Un anteproyecto de trabajo de grado deberá ser desarrollado por un grupo de dos (2) estudiantes con responsabilidades individuales bien delimitadas. En cualquier otro caso se reuiere la aprobación expresa del Comité Nacional de Trabajos de Grado

d) Presentar al CTG el anteproyecto de grado en (al menos) dos ejemplares impresos acorde con el calendario y los lineamientos y protocolos establecidos por UDCIS y con los siguientes anexos:

- Visto bueno del director científico del proyecto asignado por el CTG.

- Fotocopia de la guía de matrícula donde conste la inscripción del trabajo de grado.”.

CAPITULO II. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 17. El estudiante que desee iniciar su trabajo de grado deberá inscribir primero y de manera obligatoria el correspondiente Anteproyecto de Trabajo de Grado ante el Comité Nacional de Trabajos de Grado dentro de los plazos fijados.

ARTICULO 18. El estudiante que no tramite la inscripción del Anteproyecto para el Trabajo de Grado en plazo fijado, quedará automáticamente inhabilitado para desarrollar su Trabajo de Grado y deberá esperar hasta el siguiente periodo académico para iniciarlo. La fecha de



presentación del anteproyecto es la octava semana correspondiente al periodo académico en el cual el estudiante haya registrado la asignatura Ingeniería de software I.

ARTICULO 19. Estudiante que repruebe la asignatura “Ingeniería de Software I” podrá retomar el tema propuesto y continuar con su desarrollo, siempre y cuando el tema haya sido aprobado por el Comité Nacional de Trabajos de Grado.

ARTICULO 20. Tienen derecho a inscribir oficialmente su Anteproyecto de Trabajo de Grado, todos aquellos estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Tener aprobado por el Comité Nacional de Trabajos de Grado e inscrito en UDCIS la Propuesta de Trabajo de Grado respectiva.

b. Estar académicamente a paz y salvo con la Facultad.

c. Haber diligenciado el Formato de Inscripción de Anteproyecto de Grado, FIS-UDCIS-02 el cual debe ser solicitado al Tutor Regional o en la Dirección e la Sede.

PARAGRAFO 2. El estudiante de modalidad a distancia deberá estar cursando la asignatura Ingeniería de Software I.

PARAGRAFO 3. El estudiante entregará al Comité Nacional de Trabajos de Grado dos (2) copias del Anteproyecto de Trabajo de Grado, siguiendo en la presentación del documento las normas ICONTEC que se encuentren vigentes a la fecha de presentación del documento. ARTICULO 21. El contenido del Anteproyecto del Trabajo de Grado debe desarrollarse según las disposiciones de UDCIS al respecto, relacionadas en el Anexo No. 2 del presente reglamento.

PARAGRAFO 1. Cuando el contenido del Anteproyecto requiera de una estructuración particular debido al proceso propio de la investigación a desarrollar, este deberá ser aprobado por el CNTG previa solicitud motivada por parte del estudiante. ARTICULO 22. La evaluación del Anteproyecto de Grado será efectuada por el Comité Nacional de Trabajos de Grado el cual comunicará por escrito de manera motivada al estudiante sobre el resultado de la evaluación, en un plazo no mayor a quince (15) días calendario, posteriores a la reunión del CNTG donde se estudió el anteproyecto.

PARAGRAFO 1. Una vez aprobado e inscrito el Anteproyecto de Grado, éste podrá ser modificado parcialmente, únicamente con aprobación del Comité Nacional de Trabajos de Grado, previa solicitud escrita del director científico del proyecto. La respuesta a la solicitud de modificación se hará en un período no mayor de quince (15) días calendario.

PARAGRAFO 3. El estudiante que desee cancelar un Anteproyecto de Grado deberá solicitarlo de manera motivada al Comité Nacional de Trabajos de Grado el cual dará traslado a la Dirección de UDCIS.



PARAGRAFO 4. La validez de un Anteproyecto de Grado será de un (1) año a partir de la fecha de su aprobación.

ARTICULO 23. El estudiante que no esté académicamente a paz y salvo con la Facultad perderá el derecho a inscribir el Anteproyecto de Trabajo de Grado en el calendario establecido por el Comité Nacional de Trabajos de Grado para el periodo académico correspondiente.

CAPITULO III. MODIFICACIONES DELANTEPROYECTO DEL TRABAJO DE GRADO.


“Artículo 6. Proposición de temas, elaboración y aprobación de propuestas y modificaciones de trabajo de grado,

a) Una vez estudiado el anteproyecto el CNTG aceptará y/o devolverá éste con las anotaciones pertinentes, de acuerdo con el concepto del profesor revisor, en un plazo no mayor a quince días calendario, posteriores a la reunión del CNTG donde se estudió el anteproyecto.

b) Una vez aprobado el tema del trabajo de grado e inscrito el anteproyecto del mismo, éste podrá ser modificado parcialmente, con aprobación del CNTG previa solicitud escrita del director científico del proyecto. La respuesta a la solicitud de modificación se hará en un periodo no mayor de quince días calendario.”.



TITULO IV. TRABAJO DE GRADO

CAPITULO I. REQUISITOS DE INSCRIPCION DEL TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 24. Tienen derecho a inscribir oficialmente su Trabajo de Grado, todos aquellos estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Tener aprobado por el Comité Nacional de Trabajos de Grado e inscrito en UDCIS el Anteproyecto de Grado respectivo.

b. Estar académicamente a paz y salvo con la Facultad.

PARAGRAFO 2. El estudiante de modalidad a distancia deberá estar cursando la asignatura Ingeniería de Software II.

ARTICULO 25. Para los estudiantes que tengan aprobado el Anteproyecto de Grado e inscriban la asignatura Ingeniería de Software II, la inscripción oficial del Trabajo de Grado será automática.

ARTICULO 26. Los estudiantes de la modalidad a distancia desarrollarán el trabajo de grado durante los periodos académicos en los cuales cursen las asignaturas Ingeniería de Software II, Ingeniería de Software III, Anteproyecto y Proyecto de Ingeniería. Si durante este periodo no logran terminar y sustentar el trabajo de grado deberán matricular la asignatura Práctica Investiga hasta cuando el trabajo sea entregado, evaluado y sustentado.

PARAGRAFO 1. Para inscribir el Trabajo de Grado y poder iniciar su desarrollo, el estudiante debe adjuntar a la solicitud los siguientes documentos:

a. Dos (2) copias del Anteproyecto de Grado debidamente aprobado por el CNTG.

b. Guía de matrícula donde se encuentre registrada la asignatura “Ingeniería de Software II”.

c. Carta actualizada de la Institución que requiera del Trabajo de Grado.

d. Diligenciamiento del Formato de Inscripción, FIS-UDCIS-03, el cual debe ser solicitado al Tutor Regional o en la Dirección de la Sede..

PARAGRAFO 1. La entrega de la comunicación de inscripción del Trabajo de Grado al proyectante debe hacerse a mas tardar la primera semana del periodo académico siguiente a aquel en el cual se efectuó la aprobación del Anteproyecto.

PARAGRAFO 3. La inscripción del Trabajo de Grado podrá efectuarse máximo hasta por cuatro (4) periodos académicos consecutivos, después de que el estudiante haya recibido la



aprobación del Anteproyecto.. Una vez culminado este plazo el proyectante perderá el derecho a tal inscripción.

CAPITULO II. DURACION DEL TRABAJO DE GRADO


“Artículo 7. Duración del trabajo de grado

El desarrollo del trabajo de grado tendrá una duración de acuerdo al plan de estudios del respectivo programa académico. Todo proyectante dispone hasta el último día calendario del último periodo académico de que dispone para hacer entrega del trabajo final.

En caso de incumplimiento de esta disposición, el CNTG estudiará las medidas a tomar y hará su recomendación al Decano o Director del Programa Académico quién podrá consultar con el Consejo de Programa la resolución del caso.”.

TITULO V. DIRECTOR CIENTIFICO DEL TRABAJO DE GRADO

CAPITULO I. SELECCIÓN DEL DIRECTOR CIENTIFICO DEL TRABAJO DE GRADO


“Artículo 8. Del Director Científico del Proyecto de trabajo de grado.

a) El Director del proyecto de trabajo de grado debe ser un docente, preferiblemente de tiempo completo o medio tiempo, de la respectiva Facultad o Programa académico.

b) El Director Científico de proyecto asesorará al estudiante al menos dos veces al mes personalmente o por medio del correo electrónico.

c) En caso de necesidad o conveniencia el CNTG podrá nombrar previa autorización de vicerectoría académica un director científico o uno o varios asesores, quienes pueden pertenecer o no al personal docente de la Universidad.”.



CAPITULO II. ASIGNACION DEL DIRECTOR CIENTIFICODEL PROYECTO DE TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 27. Una vez oficializada la inscripción del Trabajo de Grado, el Tutor Regional y/o Director de la sede, con aprobación del Director Nacional de Ingeniería de Sistemas Distancia, asignará un Director Científico a partir del periodo académico en el cual se haya matriculado la signatura Ingeniería de Software III y su selección deberá hacerse en la segunda o tercera semana después de iniciado el periodo académico correspondiente.

PARAGRAFO 1. Para la selección del candidato a Director Científico del Trabajo de Grado se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

a. Que sea Ingeniero de Sistemas con estudios de postgrado o maestría en el área de sistemas preferiblemente.

b. Que haya desarrollado para optar al título profesional un Trabajo de Grado.

c. Que tenga suficiencia académica y experiencia profesional en el área del de proyecto a realizar.

d. Que acredite experiencia en dirección de proyectos de grado, de investigación o trabajos afines.

e. El criterio personal del candidato.

f. El criterio del proyectante.

PARAGRAFO 3. El Director Científico es responsable ante la Dirección de UDCIS del desarrollo, ejecución y calidad del proyecto y deberá informar por escrito al Comité Nacional de Trabajos de Grado, de cualquier anomalía que afecte el normal desarrollo del proyecto bajo su dirección.

PARAGRAFO 4. Salvo autorización expresa del Comité Nacional de Trabajos de Grado, ningún docente podrá dirigir más de tres proyectos simultáneamente en el mismo periodo académico.

PARAGRAFO 5. El Comité Nacional de Trabajos de Grado podrá aprobar el reemplazo de un Director Científico de Trabajo de Grado cuando las circunstancias así lo ameriten. La selección del nuevo Director debe ser comunicada al Comité Nacional de Trabajos de Grado en un plazo no mayor de cinco días hábiles, dentro del periodo académico, después de oficializarse el retiro del primero y el nombramiento del nuevo Director.



TITULO VI. INTEGRACION DE PROYECTANTES A OTROS GRUPOS

ARTICULO 28. Un proyectante puede ser integrado a otro grupo si se presenta una de las siguientes situaciones:

a. Abandono de uno de los integrantes por problemas de tipo académico, laboral o calamidad domestica.

b. Cancelación del proyecto por imposibilidad económica o tecnológica de realizarlo.

c. Nivel académico inadecuado del proyectante.

d. Cancelación de la asesoría por parte de la empresa o entidad patrocinadora del proyecto.

PARAGRAFO 1. La integración de un proyectante a un grupo no requiere de que se tramite un nuevo Anteproyecto de Trabajo de Grado.

ARTICULO 29. La integración a un nuevo grupo debe ser solicitada por el o los interesados mediante carta motivada y dirigida al Comité Nacional de Trabajos de Grado.

PARAGRAFO 1. Todo proyectante tiene derecho a proponer el grupo con el cual desea trabajar condicionado a la aceptación por parte del grupo.

ARTICULO 30. El Comité Nacional de Trabajos de Grado se reserva el derecho de aprobación o rechazo de la solicitud de integración del proyectante a otro grupo.

PARAGRAFO 1. En caso de rechazo el proyectante deberá continuar con el desarrollo del tema inicialmente asignado. En caso aprobatorio, se integrará el solicitante al grupo que se considere conveniente.



TITULO VII. DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 31. La ejecución de un Trabajo de Grado deberá ajustarse a las disposiciones que la Dirección de UDCIS y la ViceRectoría Académica establezcan, según los criterios y políticas que el Centro de Investigaciones de la Universidad disponga.

PARAGRAFO 1. La intensidad académica del Trabajo de Grado equivale a quince (15) horas de trabajo semanal por cada estudiante y su fecha de iniciación debe coincidir con el primer día del semestre académico correspondiente. ARTICULO 32. Si un Trabajo de Grado no puede cumplir con el cronograma estipulado, el estudiante deberá matricular en el siguiente periodo académico la asignatura Práctica Investigativa y así sucesivamente hasta cuando el trabajo de grado sea terminado y debidamente sustentado.

PARAGRAFO 1. El plazo máximo para la sustentación de un trabajo de grado es la última fecha de adiciones y cancelaciones del periodo académico siguiente a aquel en el cual se entrega el trabajo de grado.

ARTICULO 33. Por cada sesión de trabajo, el proyectante y su director deberán diligenciar el Formato de Control de Asesoría a Trabajos de Grado, FIS-UDCIS-04, el cual debe permanecer en archivo en cada una de las sedes.

PARAGRAFO 1. El diligenciamiento del Formato de Control de Asesoría a Trabajos de Grado, FIS-UDCIS-04 es obligatorio y el no hacerlo ocasionará se asuma que la sesión no fue realizada y que el Director del Trabajo de Grado no se encuentra realizando sus funciones.

PARAGRAFO 2. La no entrega consecutiva de tres (3) formatos de Control de Asesoría a Trabajos de Grado, FIS-UDCIS-04 supone el abandono del desarrollo del trabajo de grado y se debe informar al Comité Nacional de Trabajos de Grado.

ARTICULO 34. El desarrollo del Trabajo de Grado debe ser sobre los siguientes documentos: Documento del Trabajo de Grado, Manual del Sistema (o Manual Técnico) y Manual del Usuario, documentos que deberán ser desarrollados siguiendo las normas ICONTEC vigentes a la fecha de su presentación.

ARTICULO 35. El Documento de Trabajo de Grado es el documento principal y deberá servir para presentar el desarrollo general del Trabajo de Grado sin perder la profundidad metodológica en su presentación. El contenido de este documento debe desarrollarse según las disposiciones de UDCIS al respecto, relacionadas en el Anexo No. 3 del presente reglamento.

ARTICULO 36. El Manual Técnico o Manual del Sistema deberá servir de soporte técnico y coadyuvar en la solución de problemas en el procesamiento de información. Este documento deberá permitir dar a conocer el flujo de la información, la arquitectura del sistema, las características técnicas e ingenieriles, los atributos físicos de los archivos y la definición de



cada uno de los programas integrales de la aplicación. El contenido de este manual debe desarrollarse según las disposiciones de UDCIS al respecto, relacionadas en el Anexo No. 4 del presente reglamento.

ARTICULO 37. El Manual Operativo o Manual del Usuario debe permitir evidenciar los alcances, permisos de acceso y momentos de la información. Debe además documentar sobre la operación de la aplicación por parte del usuario, mostrar la arquitectura del sistema a nivel de módulos (jerarquía de módulos) y facilitar la comprensión de la finalidad de cada paso que interviene en el procesamiento de los datos desde el punto de vista lógico. El contenido de este manual debe desarrollarse según las disposiciones de UDCIS al respecto, relacionadas en el Anexo No. 5 del presente reglamento.

ARTICULO 38. Cuando el contenido de cualquiera de los documentos del Trabajo de Grado requiera de una estructuración particular debido al proceso propio de la investigación y/o desarrollo de productos, este deberá ser aprobado, previa solicitud motivada por parte del director del Trabajo de Grado.

TITULO VIII. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 39. El Trabajo de Grado completamente terminado con todos sus componentes y anexos debe ser entregado en la Dirección de cada Sede.

PARAGRAFO 1. En el caso de que el documento de Trabajo de Grado se entregue por primera vez para evaluación de Jurados, este deberá contener la siguiente documentación:

a. Dos (2) ejemplares del Trabajo de Grado en pasta blanda, con todos sus manuales y componentes, según normas ICONTEC.

b. Soporte de Software, ayudas didácticas, modelos, maquetas o equipos su es necesario.

c. Formato de Inscripción de Propuesta de Trabajo de Grado, FIS-UDCIS-01 debidamente aprobado.

d. Anteproyecto de Grado debidamente aprobado.

e. Carta de Aprobación del Anteproyecto.

f. Carta de la Entidad patrocinadora del proyecto.

g. Comunicado de Aprobación de Proyecto.

h. Control y Desarrollo de Proyecto.

i. Constancia de Matricula.



ARTICULO 40. El Tutor Regional con la aprobación del Director nacional de Ingeniería de Sistemas Distancia remitirá a los jurados asignado, el Trabajo de Grado para su evaluación en un término no mayor de cinco (5) días hábiles.

ARTICULO 41. El proyectante debe entregar la documentación requerida por la Facultad para tramites de grado un mes antes de la fecha de grado publicada por la Universidad.

ARTICULO 42. Si el tiempo máximo permisible para la conclusión de un proyecto ha expirado y no se ha hecho entrega del mismo a evaluación, el Director podrá gestionar con cinco (5) días de anterioridad al vencimiento de términos, una prórroga, la cual en ningún caso podrá ir más allá de la fecha de adiciones y cancelaciones del periodo académico siguiente.

TITULO IX. JURADO CALIFICADOR

CAPITULO I. NOMBRAMIENTO DE JURADOS CALIFICADORES


“Artículo 9. Del jurado calificador.

a) Para el nombramiento de los jurados y la asignación de fecha de sustentación, el estudiante entregará al CTG, los siguientes documentos:

1. Una carta dirigida al CTG solicitando la asignación de la fecha de sustentación.

2. Una carta del Director Científico del Proyecto en la cual expresa su pleno acuerdo con el desarrollo del proyecto y el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para los trabajos de grado por el CTG y solicita nombramiento de jurados.

3. Al menos dos ejemplares impresos del trabajo de grado, acompañado de los soportes respectivos y siguiendo las normas establecidas por el CTG.

Parágrafo. El número de ejemplares puede ser modificado por la respectiva Facultad o Programa académico.

4. Documentación de poseer matrícula vigente.”

b. El CTG en un plazo no mayor a una semana nombrará los dos jurados, teniendo en cuenta el perfil académico de los jurados y el tema de trabajo de grado.

c. Los miembros del jurado tendrán un plazo de quince días hábiles para pronunciarse por escrito ante el CTG, que fijará la fecha de sustentación del trabajo, siempre y cuando los jurados manifiesten que el trabajo reúne los requisitos exigidos por el CTG y determinen los ajustes que el estudiante realizará en los ejemplares impresos que entregará para ser llevada a la biblioteca.



d. En el evento de ser reprobado el trabajo de grado, el jurado sustentará por escrito su concepto ante el CTG y se fijará una fecha para que los estudiantes presenten las correcciones necesarias y soliciten de nuevo ante la Decanatura o Dirección del Programa la asignación de jurados.”.

ARTICULO 43. En las sedes las funciones de presidente del jurado las asumirá automáticamente el Tutor Regional y/o el Director de la Sede según sea el caso.

ARTICULO 44. Solo tendrán voz y voto dentro del jurado calificador los miembros del jurado.

ARTICULO 45. Si la evaluación de un proyecto requiere del desplazamiento de los miembros del Jurado a cualquier sitio de la ciudad o fuera de ella, los gastos que esto ocasione correrán por cuenta de los proyectantes.

ARTICULO 46. El Tutor Regional y/o el Director de la Sede tienen la atribución de cambiar, cuando lo consideren necesario o conveniente, a uno o más miembros del jurado calificador y debe informar de manera inmediata al CNTG..

ARTICULO 47. Un miembro del jurado calificador podrá declinar su nominación solamente por causas de fuerza mayor.

PARAGRAFO 1. La declinación de la nominación deberá hacerla el interesado por escrito y dirigida a la Dirección de la sede en original y dos (2) copias.

PARAGRAFO 2. El Tutor Regional y/o la Dirección de la sede se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud. En caso de aprobación, esta procederá a nombrar un reemplazo en el menor tiempo posible.

ARTICULO 48. El nombramiento de los jurados debe realizarse en un plazo no mayor a cinco (5) días a partir de la entrega formal del aval para sustentación por parte del director científico, teniendo en cuenta el perfil académico de los candidatos y el tema de proyecto de grado.

PARAGRAFO 1. Ninguna persona podrá ser jurado calificador en más de tres proyectos iniciados en el mismo periodo académico.

ARTICULO 49. Los miembros del jurado tendrán un plazo de quince días hábiles para pronunciarse por escrito para lo cual recibirán la copia del Trabajo de Grado con sus correspondientes manuales y anexos.



CAPITULO II. CORRECCIONES DE LOS JURADOS CALIFICADORES

ARTICULO 50. Si la evaluación del Trabajo de Grado tiene correcciones a desarrollar por parte del estudiante, los Jurados deberán indicarlas de manera motivada, para que el Director Científico del Trabajo de Grado asista a los proyectantes en las correcciones pertinentes.

ARTICULO 51. Una vez efectuadas las correcciones solicitadas por los Jurados, los proyectantes deberán entregar nuevamente el Trabajo de Grado con sus respectivos Manuales y anexos a los Jurados Calificadores.

PARAGRAFO 1. Si en segunda evaluación del Trabajo de Grado por parte de los Jurados se presentan correcciones, los proyectantes deberán efectuarlas asistidos por su Director Científico y entregar de nuevo el Trabajo de Grado con sus respectivos Manuales y anexos a los Jurados Calificadores para su verificación.

PARAGRAFO 2. Si después de la segunda evaluación del Trabajo de Grado, este no se encuentra completamente corregido en concepto de los Jurados, los proyectantes podrán solicitar la intervención del comité nacional de trabajos de grado para que verifique la pertinencia de las correcciones solicitadas.

PARAGRAFO 3. Si las correcciones solicitadas por los Jurados son pertinentes a juicio del Comité Nacional de Trabajos de Grado, los proyectantes perderán el derecho a presentar el Trabajo de Grado nuevamente y la calificación de este será de “Reprobado” en cuyo caso los proyectantes deberán presentar un nuevo tema e iniciar el proceso para la elaboración de un nuevo trabajo de grado..

CAPITULO III. PRORROGAS AL PERIODO DE EVALUACION

ARTICULO 52. El jurado Calificador puede solicitar por escrito y de manera motivada al Director de la sede una prórroga del periodo de evaluación cinco (5) días hábiles antes del vencimiento del plazo establecido y si las circunstancias lo obligan y el Trabajo de Grado así lo amerita.

PARAGRAFO 1. En caso de aprobarse la prórroga esta no será mayor a ocho (8) días calendario.

PARAGRAFO 2. La decisión se notificara por escrito a los miembros del jurado dos (2) días antes del vencimiento del plazo establecido.

ARTICULO 53. Si el Trabajo de Grado es ajustado por los proyectantes de acuerdo al criterio de los Jurados en primera o segunda revisión, los segundos solicitarán la fecha de sustentación, por medio de una comunicación en la cual indicarán que el Trabajo de Grado se encuentra completamente revisado y aprobado.



CAPITULO IV. CALENDARIO DE SUSTENTACIONES

ARTICULO 54. El Cronograma de Sustentaciones se publicará en las carteleras de la sede ocho (8) días antes de la primera sustentación.

PARAGRAFO 1. La fecha, hora y lugar de la sustentación será notificada a cada unos de los miembros del Jurado y a los proyectantes, por escrito y ocho (8) días hábiles antes de realizarse.

PARAGRAFO 2. Los proyectantes una vez informados sobre la fecha de sustentación, mediante una cartelera comunicarán e invitarán a la comunidad a la sustentación pública.

PARAGRAFO 3. La modificación de fechas, horas o lugar de sustentación es competencia directa del Tutor Regional y/o de la Dirección de la sede.

ARTICULO 55. Una sustentación puede ser aplazada a petición del Presidente del Jurado si se presenta solicitud escrita de alguno de los Directivos de la Universidad (Rectoría, Vice - Rectoría, Secretaria General), por imposibilidad de asistencia del Director del Trabajo de Grado, o de uno de los miembros del Jurado, o por enfermedad o calamidad domestica de uno de los proyectantes.

PARAGRAFO 1. En caso de aplazamiento, se programará una nueva fecha de sustentación en un plazo no mayor a quince días calendario.

CAPITULO V. EXPOSICION Y SUSTENTACION DEL TRABAJO DE GRADO


“Artículo 10. Exposición y Sustentación.

a) La sustentación del trabajo de grado es una exposición pública que hace el estudiante para presentar los aspectos y logros más relevantes del trabajo desarrollado. La sustentación se realiza acorde al siguiente procedimiento:

1. Se realiza en la fecha y hora designada por el CNTG, siempre y cuando se reúnan todos los proyectantes, todos los jurados y el Director Científico del Proyecto. La inasistencia de uno de los citados impedirá la realización de la sustentación.

2. Los proyectantes una vez informados sobre la fecha de sustentación, mediante una cartelera comunicarán e invitarán a la comunidad a la sustentación pública.



3. La sustentación pública del trabajo de grado es de carácter obligatorio.

4. La exposición cubrirá los siguientes aspectos: metodología utilizada, desarrollo de la investigación o realización de la obra, resultados, aportes, conclusiones y recomendaciones.

b) Cada uno de los proyectantes debe estar en capacidad de contestar las preguntas derivadas de la sustentación ya sea que provengan del jurado y/o del público en general. Un miembro del jurado calificador actuará como moderador.”.

ARTICULO 56. La sesión de sustentación del Trabajo de Grado se considera como una ocasión solemne en la que los proyectantes deberán acudir con una presentación personal inmejorable, y con estricto cumplimiento en la fecha y hora designada.

PARAGRAFO 1. La sesión de sustentación será abierta por el Tutor Regional y/o el Director de la sede o por un delegado suyo y ésta se realizará siempre y cuando se reúnan todos los proyectantes, todos los jurados y el Director Científico del Proyecto.

PARAGRAFO 2. El director del Trabajo de Grado tendrá a su cargo la presentación de los proyectantes y del trabajo realizado por estos.

PARAGRAFO 3. Los proyectantes deberán tener antes del inicio de la exposición todo el material requerido para esta, perfectamente dispuesto y organizado.

PARAGRAFO 4. La exposición que deberá durar cuarenta y cinco minutos (45) como máximo, cubrirá los aspectos de metodología utilizada, desarrollo del trabajo de grado o realización de la obra, resultados, aportes, conclusiones y recomendaciones. El manejo del tiempo de la sustentación por parte de los proyectantes será considerado en la evaluación de los Jurados Calificadores.

PARAGRAFO 5. Cada uno de los proyectantes debe estar en capacidad de contestar las preguntas derivadas de la sustentación ya sea que provengan del jurado ylo del público en general. Un miembro del jurado calificador actuará como moderador.

CAPITULO VI. CALIFICACION DEL TRABAJO DE GRADO


“Artículo 11. Calificación del trabajo de grado.

a) La calificación dada por cada uno de los jurados será individual para cada uno de los proyectantes y será comunicada por escrito al Decano o Director del Programa académico, en los dos días hábiles siguientes a la sustentación.



b) El Secretario del CTG redactará un Acta de Sustentación, formato FIS-UDCIS-06 en la que consigna el concepto de los jurados sobre el Trabajo de Grado y la calificación de cada uno de los jurados para cada proyectante. El acta será firmada por el Decano o Director del Programa académico y cada uno de los jurados.

c) La nota definitiva del trabajo de grado para cada proyectante será el promedio ponderado de las notas dadas por el Director Científico del proyecto (40%) y por cada uno de los jurados (30% cada uno).

d) El jurado al asignar la calificación tendrá en cuenta la evaluación del trabajo escrito, la sustentación pública, la valoración del trabajo por parte de los asesores y la autoevaluación del estudiante.

e) El jurado podrá recomendar que el trabajo reciba una calificación adicional de “meritoria” o “laureada” si es de excepcional calidad u originalidad.

f) De ser reprobada la sustentación pública, el Decano o Director del Programa fijará una nueva fecha para la sustentación, en un lapso no mayor de 20 días calendario. Si es reprobada de nuevo, el CNTG estudiará las medidas a tomar y hará su recomendación al Decano o Director del Programa quien podrá consultar con el Consejo de Programa la resolución del caso.”.

ARTICULO 57. Evaluación del Trabajo de Grado. Terminada la sustentación, los jurados y el Director Científico de Trabajo de Grado procederán a diligenciar el Formato de Evaluación del Proyecto de Trabajo de Grado, FIS-UDCIS-05, el cual será inmediatamente entregado al director de la sede o a su delegado..

PARAGRAFO 1. El Acta de Sustentación será redactada en el Formato FIS-UDCIS-06 en la que se consigna el concepto y la calificación de cada uno de los jurados por cada proyectante. El Acta será firmada por el Director de la sede, el Tutor Regional y cada uno de los jurados y los estudiantes.

PARAGRAFO 2. La nota definitiva del proyecto de grado para cada proyectante será el promedio ponderado de las notas dadas por el Director Científico del proyecto (40%) y por cada uno de los jurados (30% cada uno).

PARAGRAFO 3. El Jurado Calificador al asignar la calificación tendrá en cuenta la evaluación del trabajo escrito, la sustentación pública y la valoración del trabajo por parte de los asesores. PARAGRAFO 4. El jurado podrá recomendar que el trabajo reciba una calificación adicional de "meritoria" o "laureada" si es de excepcional calidad u originalidad, caso en el cual la Universidad publicara el Trabajo de Grado Respectivo.

PARAGRAFO 5. De ser aprobado en sustentación el Trabajo de Grado, los estudiantes deberán entregar como requisito indispensable para iniciar el trámite de la Ceremonia de Grado y para obtener el paz y salvo académico de la Facultad, lo siguiente:

a) Tres (3) ejemplares del Trabajo de Grado en pasta dura de color rojo y marcadas en letras de molde, incluyendo todos sus manuales y componentes según normas ICONTEC.



b) Soporte de Software por cada uno de los ejemplares, incluyendo los programas fuente, los compiladores y demás software de sistemas que sea necesario para obtener el ejecutable del sistema, programa ejecutable y sus correspondientes instaladores.

c) Todas las ayudas didácticas, modelos, maquetas y/o equipos obtenidos durante el desarrollo del proyecto.

d) Abstract del proyecto de Trabajo de Grado.

e) Paz y Salvo de las dependencias de la Universidad que la Facultad disponga.

ARTICULO 58. De ser reprobada la sustentación pública, se fijará una nueva fecha para la sustentación, en un lapso no mayor de 20 días calendario. Si es reprobada de nuevo, el Comité Nacional de Trabajos de Grado estudiará las medidas a tomar y hará su recomendación.

TITULO X. SANCIONES ACADEMICAS A PROYECTANTES

ARTICULO 59. Un proyectante puede hacerse acreedor a dos tipos de sanciones: Suspensión y Cancelación del Proyecto.

CAPITULO I. SUSPENSION DEL TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 60. Suspensión. Se prescindirá de la participación de un proyectante en un determinado proyecto, cuando a juicio del Director el proyectante no este cumpliendo con las obligaciones que impone el reglamento interno y la ejecución misma de su trabajo.

PARAGRAFO 1. La petición de suspensión debe hacerse por escrito y dirigida al Comité Nacional de Trabajos de Grado en original y dos copias.

PARAGRAFO 2. Un proyectante suspendido perderá el derecho a la sustentación en el periodo académico correspondiente y deberá realizar un nuevo Trabajo de Grado en el siguiente periodo académico, sujetándose a las normas del Reglamento General Universitario y al Reglamento Interno de Facultad.

PARAGRAFO 3. El proyectante que se haya hecho acreedor a dos suspensiones, perderá automáticamente el derecho a graduarse en la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Antonio Nariño.



CAPITULO II. CANCELACION DEL TRABAJO DE GRADO

ARTICULO 61. Un proyectante se hará acreedor a la cancelación incondicional de su Trabajo de Grado si se vencen los términos de los diversos plazos otorgados por el Reglamento Interno, se presenta abandono injustificado del proyecto o si se presenta fraude comprobado en el desarrollo del Trabajo de Grado.

PARAGRAFO 1. En cualquiera de los casos enunciados el proyectante perderá el derecho a graduarse, quedara excluido de la Facultad y no podrá solicitar transferencia o reintegro.

ARTICULO 62. Pueden solicitar la cancelación de un Trabajo de Grado el Director Científico, el Jurado Calificador, el Jurado Central Evaluador o la Dirección de UDCIS, quienes lo harán por escrito en comunicación dirigida al Comité de Trabajo de Grado en original y dos (2) copias.

ARTICULO 63. La doble suspensión o cancelación de un proyecto implica una calificación inmodificable de “Reprobado”.

PARAGRAFO 1. La imposición de la sanción correspondiente a un proyectante se decidirá en una reunión extraordinaria y quedará oficializada en el momento en que el comité nacional de trabajos de grado expida la notificación correspondiente a la Vice - Rectoría Academia, a la Dirección de UDCIS y el proyectante infractor.

PARAGRAFO 2. Un proyecto puede ser cancelado sin ser considerada esta determinación como una sanción, si existe imposibilidad económica y tecnológica de realizarlo, para lo cual el proyectante deberá iniciar un nuevo Trabajo de Grado en el siguiente semestre académico de acuerdo a las normas vigentes en la Facultad. A los proyectantes afectados no sé les tendrá en cuenta el tiempo invertido en el desarrollo del proyecto cancelado, de tal forma que los plazos máximos concedidos de acuerdo al reglamento vigente se postergaran automáticamente.

TITULO X. VIGENCIA DEL PRESENTE REGLAMENTO

ARTICULO 64. La Dirección de UDCIS se reserva el derecho de hacer cualquier modificación, adición o derogación al presente reglamento cuando lo considere conveniente o necesario y las circunstancias así lo ameriten.

ARTICULO 65. Vigencia. Este reglamento rige a partir del 1 de marzo de 2005 y siguientes en la Facultad de Ingeniería de Sistemas, modalidad a distancia, de la Universidad Antonio Nariño y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CUMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., al xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx



DECANA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

ING. MARTHA CACERES NEIRA

DIRECTOR NACIONAL DEL PROGRAMA A DISTANCIA

ING. RAFAEL ESCAMILLA

DIRECTOR NACIONAL DE UDCIS

ING. JULIO FERRER.

INTEGRANTE DEL COMITÉ DE TRABAJO DE GRADO

ING. PAULINA RODRÍGUEZ H.


ING. JOSE DANIEL AVELLANEDA


ING. CARLOS SILVA S.


ING. JANETH CARDENAS


ING. REYNEL ATEHORTUA R.



ANEXOS



ANEXO No. 1. CONTENIDO DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO, FORMATO FIS-UDCIS-01.

El contenido del formato de Inscripción de Propuesta de Trabajo de Grado deberá ser el siguiente:

1. PROPONENTES Código estudiante

NombreDirección Teléfono

2. ORGANIZACIÓN USUARIANombreDirecciónTeléfonoResponsable

TeléfonoCargo

Fecha Aceptación3. TEMA4. TITULO PROVISIONAL5. BREVE DESCIPCION GENERAL DEL PROBLEMA6. JUSTIFICACION INICIAL O PRELIMINAR7. OBJETIVO PROVISIONAL

GeneralEspecíficos

8. CLASE DE INVESTIGACION9. POSIBLES COLABORADORES DE LA INVESTIGACION10. RECURSOS DISPONIBLES (materiales, institucionales y financieros)11. BIBLIOGRAFIA



ANEXO No. 2. CONTENIDO DE ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO.

El contenido del Anteproyecto de Grado deberá ser el siguiente:

PORTADATABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN1. TÍTULO2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA2.1 Análisis de la Situación Actual2.2 Formulación del problema3. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS4. JUSTIFICACIÓN5. SINOPSIS DEL MARCO TEÓRICO6.1 Matriz de Fuentes de Información6.1.1 Tipos de Fuentes6.1.2 Tipos de Información6.1.3 Utilidad de la Información6.2 Fuentes primarias y secundarias7. INGENIERÍA DEL PROYECTO7.1 Paradigmas de la Ingeniería7.2 Enfoque de desarrollo del proyecto7.3 Metodologías, Métodos, Técnicas, Herramientas para desarrollo7.4 Alternativas de Solución propuesta7.5 Análisis del sistema8. CRONOGRAMA9. BIBLIOGRAFÍA10. RECURSOS



ANEXO NO. 3. CONTENIDO DE DOCUMENTO DEL PROYECTO DE TRABAJO DE GRADO.

El contenido del Documento de Proyecto de Trabajo de Grado deberá ser el siguiente:

INTRODUCCION1. MARCO METODOLOGICO1.1 TITULO DEL PROYECTO1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN1.3 DESCRIPCIÓN DEL TEMA1.4 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA1.5 OBJETIVOS1.5.1 Objetivo General1.5.2 Objetivos Específicos

1.6 DELIMITACION1.6.1 Conceptual1.6.2 Espacial1.6.3 Universal1.6.4 Temporal1.7 JUSTIFICACION2. MARCO REFERENCIAL2.1 MARCO TEORICO2.2 MARCO CONCEPTUAL2.3 MARCO LEGAL2.4 TEORIAS REFERENCIALES EXPLICATIVAS2.4.1 Antecedentes y Conceptualización del tema2.4.2 Estado del Arte2.5 TEORIAS REFERENCIALES INGENIERILES2.5.1 Clasificaciones Básicas de Sistemas Generales2.5.2 Metodologías de Desarrollo2.5.3 Herramientas de Desarrollo2.5.3. Lenguajes de Programación2.5.4. Sistemas de Bases de Datos3 INGENIERIA DEL PROYECTO3.1 ANALISIS3.1.1 Descripción de la Situación Actual3.1.1.1 Misión3.1.1.2 Visión3.1.1.3 Objetivo3.1.1.4 Políticas3.1.1.5 Estrategias3.1.1.6 Organigrama3.1.1.7 Cargos3.1.1.8 Funciones Generales3.1.1.9 Funciones Específicas



3.1.1.10 Funciones Particulares 3.1.1.11 Variables Involucradas3.1.1.12 Procesos3.1.1.13 Identificación y descripción de los procesos3.1.1.13.1 Tabla visual de contenido3.1.2 Diagnóstico de la Situación Actual3.2 DISEÑO GENERAL3.2.1 Especificación de soluciones alternativas3.2.2 Viabilidad de soluciones alternativas3.2.3 Recomendación de una solución para el sistema3.2.4 Modelo de datos 3.2.5 Modelo de procesos 3.3 ESPECIFICACION GENERAL DE PROGRAMAS3.4 GENERALIDADES DE PRUEBAS Y CERTIFICACION 3.5 GENERALIDADES DE PUESTA EN MARCHA3.6 CONCLUSIONES, PROYECCIONES Y RECOMENDACIONES4. BIBLIOGRAFIA 5. GLOSARIO



ANEXO 4. CONTENIDO DEL MANUAL TÉCNICO O MANUAL DEL SISTEMA.

El contenido del Manual Técnico o Manual del Sistema deberá ser el siguiente:

INTRODUCCION1. DESCRIPCION GENERAL1.1 ALCANCE2. INGENIERIA DEL PROYECTO2.1 DISEÑO GENERAL2.1.1 Modelo de datos 2.1.2 Modelo de procesos 2.2 DISEÑO DETALLADO2.2.1 Requerimientos2.2.2 Diseño de datos (bases de datos, modelamiento, diccionario de datos)2.2.3 Diseño de procesos2.2.4 Diseño de interfaz de usuario (consultas, pantallas de E/S, reportes)2.2.5 Diseño de módulos2.2.6 Diseño de transiciones y estados2.2.7 Diseño de menús y mapas de navegación2.2.8 Diseño de Ayudas2.2.9 Diseño de arquitectura del sistema (especificación funcional)2.2.10 Métricas aplicadas al diseño2.2.11 Diseño y especificación de programación2.3 CODIFICACION Y PROGRAMACIÓN3. FORMA DE OPERACIÓN3.1 BASES DE DATOS 3.2 CAPTURA DE DATOS3.3 CONSULTAS3.4 MANTENIMIENTO3.5 REPORTES4. DIAGRAMA GLOBAL DEL SISTEMA4.1 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE5. INSTRUCCIONES DE INSTALACION, EJECUCION, REINICIO Y DESINSTALACION6. SEGURIDAD Y CONTROL6.1 SEGURIDAD EN EL ACCESO DE LA INFORMACIÓN6.2 CREACIÓN DE USUARIOS6.3 SEGURIDAD DE ACCESO6.4 SEGURIDAD DE USUARIO6.5 POSIBLES USUARIOS6.6 COPIAS DE SEGURIDAD6.7 LISTAS DE MENSAJES DE ERROR7. PROGRAMAS FUENTE8. PRUEBAS Y CERTIFICACION9. PUESTA EN MARCHA10. CONCLUSIONES, PROYECCIONES Y RECOMENDACIONES11. BIBLIOGRAFIA TECNICA12. ANEXOS



ANEXO No. 5. CONTENIDO DEL MANUAL OPERATIVO O MANUAL DE USUARIO.

El contenido del Manual Operativo o Manual del Sistema deberá ser el siguiente:

INTRODUCCION1. GENERALIDADES1.1 Presentación1.2 Objetivos2. CARACTERISTICAS DE OPERACIÓN 2.1 Niveles de Acceso2.2 Módulos del sistema2.3 Menú principal2.3.1. Opciones2.3.2 Submenús3. OPERACIÓN DEL SISTEMA3.1. Explicación de pantallas3.2 Operación del programa3.3 Interpretación de Reportes4. MENSAJES DE ERROR4.1 Consideraciones de condiciones de error 4.2 Manejo de Errores5. GLOSARIO



FORMATOS


Regla Men to 118

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