Registro de recursos materiales y financieros

Registro de recursos materialesIntroduccinLas empresas por pequeas o grandes que sean requieren de controles que les permitan conocer lo que tienen y dnde lo tienen, es decir requieren controlar, organizar y ubicar los diferentes tipos de activos fijos con los que cuentan, y que mejor que por medio del uso de la tecnologa. De esta manera se puede ayudar a los jefes de los diferentes departamentos con un mejor control de los activos con los que cuenta la empresa.Introduccin Adems de las ventajas antes sealadas se puede decir que contar con un control de activos tiene las siguientes beneficios:

Reduce el riesgo de perdida de equipo. Aumenta la conciencia de usuarios para no realizar movimientos de equipo sin dar aviso al departamento correspondiente. Clasificacin de sus activos fijosLe permite planear sus actividades de mantenimiento de activos conociendo los gastos bajo este concepto.

Registro de recursosComo supondrn; hoy da existe un sin nmeros de software que hace esta funcin auxilindose de los ltimos adelantos tecnolgicos tanto para la captura, como para los registros fsicos de los mismos.

Los sistemas de software comnmente los podemos encontrar tanto comerciales como hechos a la medida (diseados exclusivamente para la empresa que lo requiera)Registro de recursosAlgunas de las funcionalidades ms comunes que podemos encontrar son las siguientes:

Manejo de catlogo de Activos Fijos. Depreciacin de equipo Consultas de catlogo. Reportes: Activos fijos por clasificacin. Por descripcin. Por Responsable. Inventariados. Depreciaciones. Mantenimiento(Historial, Prximos, Vencidos). Resguardo. Asignacin de activo fijo a Responsable. Impresin de etiquetas de cdigo de barras. Levantamiento de inventarios por departamento. Clasificacin de activos fijos. Planeacin de mantenimiento preventivo y correctivo de activos fijos.

Dispositivos fsicos necesariosEscnerDispositivo encargado de tener imgenes digitalizadas de los activos para ver sus condiciones

Lectores de cdigosDispositivo que se encarga de escanear los cdigos para consultas de los activos

Impresoras de etiquetas (generalmente)Imprime etiquetas con los cdigos que identifican de manera nica a los activos fijos

ReferenciasAnnimo, Sistema Para el Control de Activos Fijos. Consultado 24-Agosto-2011 [http://www.mobileware-mx.com/controlactivosfijos.asp]