Dodávka „JAKONAŽIVO“Videokonferenční systém Cisco SX20

Jaké byly vaše první zkušenosti s videokonferencemi?

Videokonference používáme více než 3 roky. Ve společnosti Nutricia byloprvním impulzem pro pořízení videokonference rozšiřující se spoluprácemezi pobočkou v Bratislavě a centrálou v Praze. Ve společnosti Danonese videkonference využívá ještě déle, a nyní kdy je vrcholové vedení spo-lečné pro Čechy, Slovensko, Maďarsko a Chorvatsko, bylo pořízení dalšíhovidekokonferenčního zařízení nutností, otevírá náš krátký rozhovor panTomáš Zloch, IT Front Office Manager, Danone a.s.

Komunikace na dálku se stala součástí našeho pracovního života. Jeli-kož potřebujeme stále více a efektivněji týmově spolupracovat na delšívzdálenosti, operativně zapojit všechny zúčastněné strany bez nutnostifyzického kontaktu, bylo jen otázkou času, kdy pořídíme další video-konference.

Současně klademe velký důraz na bezpečnost práce našich zaměstnanců,aby měli takové podmínky v práci, které jsou pohodlné a bezpečné. Vi-deokonference jsou v Danone a společnosti Nutricia vnímány jako pří-spěvek k bezpečnosti, protože každá cesta autem, či jiným dopravnímprostředkem mezi Prahou a Bratislavou nebo Prahou a Budapeští, je ur-čitým rizikem v rámci dopravní či jiné nenadálé události. Tomu bohuželpřispívá i aktuální špatná situace na úseku D1 mezi Prahou a Brnem, alenejen tam. Cestování napříč Evropou se stává cestováním s velkým ča-sovým deficitem a nutnou dávkou obezřetnosti.

Můžete popsat využití videokonferencí mezi zaměstnanci?

V Danone již dlouhodobě využíváme videokonference k tzv. měsíčním bu-siness update konferencím mezi vedením společnosti a zaměstnanciz jednotlivých lokalit od výrobního závodu v Benešově, přes Prahu a Bra-tislavu, až po Budapešť. Ve stejný čas se všechny zúčastněné strany vidía slyší, ale především si mohou sdílet datové podklady např. z PowerPo-intu, Excelu a Wordu. Sdílejí mezi sebou obchodní výsledky, plány nadalší období, což je přínosné pro celkovou diskusi a koordinaci dalšíchpracovních činností.

Další významné využití videokonferencí je mezi členy vrcholového vedenífirmy, ale i středního managementu, kteří se pravidelně spojují nejčastějimezi Francií, Holandskem, Budapeští a Prahou. Firemní videokonferencejsou cenově mnohem dostupnější. Příběhy o tom, že videokonferenceslouží jen pro vybrané zaměstnance, patří mezi mylné informace těch,kteří videokonference zatím ve firemním prostředí nenasadili. V celosvě-tovém měřítku Danone a Nutricia využívá výhod videokonferencí ve vět-

šině oddělení od obchodu, marketingu, financí, HR až po IT. A to ke ko-munikaci dvou lidí až po virtuální týmy o více spojených stranách.

Jak vnímáte rozšíření videokonferencí v rámci akce „JAKONAŽIVO“ pofinanční stránce?

Díky videokonferencím se nám podařilo snížit náklady na cestování a sou-časně uspořit mnoho nevyužitého času. Nedávno jsem diskutoval využi-telnost videokonferencí s kolegy ze Slovenska, kteří další rozšíření vi-deokonferencí velice vítají. Uvedu pravidelně se opakující příkladpražského jednání na desátou hodinu. Účast kolegů ze Slovenska, by bezzapojení videokonference znamenalo vstávat před pátou hodinou ranní,aby stihli dojet do Prahy. Je pro ně samozřejmě mnohem výhodnější vě-novat se ráno rodině a potom se jednoduše spojit a řešit stejné pracovníčinnosti i bez fyzické účasti v pražské kanceláři.

V rámci akce „JAKONAŽIVO“ došlo k rozšíření videokonferencí o další po-třebná zařízení. Současně jsme si vypočítali návratnost vynaložených in-vestic (ROI). Díky skvělé ceně se nám investice do jedné videokonferencevrátila při 14. letence mezi Prahou a Budapeští nebo 52. služební cestěautem mezi Prahou a Bratislavou. V přepočtu našich častých vzdálenýchsetkání se investice velice rychle vrátila.

Slova na závěr.

Díky videokonferencím se nám podařilo prohloubit nejen mezinárodníspolupráci mezi týmy v rámci zefektivnění pracovních procesů, ale sou-časně snížit náklady s tím související. Vnímáme kladný přístup zaměst-nanců k této formě komunikace, protože většina z nich si po praktickémvyzkoušení uvědomuje, že díky videokonferencím lze řešit stejné úkolys kolegy ve vzdálené lokalitě, stejně jako by se řešily v místní kanceláři.Současně se mohou věnovat díky úspoře času jiným pracovním projek-tům, být v práci efektivnější a navíc lépe řídit rovnováhu mezi pracovníma soukromým životem, ukončuje náš rozhovor pan Tomáš Zloch.

Sdílení datových podkladů přes videokonferenční systém Cisco SX 20.

České Budějovice387 747 339

Plzeň377 488 570

Pardubice466 510 825

Prahatel.: 261 260 218

Ústí nad Labem724 437 804

Ostrava596 624 505

Brno 547 357 080

AV MEDIA a.s. Pražská 63, 102 00 Praha 10, tel: 261 260 218, fax: 261 227 648, www.avmedia.cz, praha@avmedia.cz

Tomáš ZlochIT Front Office Manager, Danone a.s.