Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016...

35
Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Mandag den 13. juni 2016 Kl. 13:00 Karpenhøj Naturcenter Dragsmurvej 12, 8420 Knebel Medlemmer Kirstine Bille (F) Ole Bjerregaard (V) Rønnaug Engstad Laursen (V) Jan Kjær Madsen (B) Hans Christian Baltzer (A) Fraværende 1 of 35

Transcript of Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016...

Page 1: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

ReferatUdvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Udvalgsmøde PUKMandag den 13. juni 2016Kl. 13:00Karpenhøj NaturcenterDragsmurvej 12,8420 Knebel

Medlemmer

Kirstine Bille (F)Ole Bjerregaard (V)Rønnaug Engstad Laursen (V)

Jan Kjær Madsen (B)Hans Christian Baltzer (A)

Fraværende

1 of 35

Page 2: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 1

Indholdsfortegnelse

Punkt nr. Side

477. Samarbejde med Norddjurs Kommune på biblioteksområdet .....................................................2478. Fremtidens bibliotek i landdistrikterne........................................................................................4479. Fritids- og friluftspolitik frem mod 2020 ......................................................................................6480. Nyt Forslag til Lokalplan nr. 399 for etageboliger ved Molsvej i Rønde samt tillæg nr. 21 til

kommuneplan 2013...................................................................................................................8481. Mulig lokalplan for boligområde ved Degnevænget/Eskerodvej................................................10482. Lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg for boligområde ved Løgtenvej og Vendehøj

i Hornslet med tilhørende kommuneplantillæg. Igangsætning ..................................................13483. Landsbypuljen 2015. Restmidler til prioritering.........................................................................15484. Mørke Områdefornyelse. Status..............................................................................................17485. Renovering og ombygning af Marienhoffskolen samt forslag til placering af en ny

daginstitution ved skolen .........................................................................................................19486. Byforskønnelse i Nimtofte. Ansøgning til Udviklingspuljen........................................................21487. Udviklingspuljen. Ansøgning om tilskud til etablering af udendørs offentlige toiletter i

relation til multibanen og de unges mødested..........................................................................23488. Projekt "Det Grænseløse Kulturkøkken". Ansøgning................................................................25489. 1. Ryom DDS. Sheltere. Tilskud. Ansøgning............................................................................27490. Syddjurs Teaterforening. Afrapportering sæson 2015-2016 .....................................................28491. Distrikstråd. Årsberetninger 2015 ............................................................................................29492. Kolind Svømmebad. Driftsforanstaltninger. Orientering............................................................30493. Orientering. Opfølgning på principper vedrørende udmøntning af transport til skolernes

aktiviteter ................................................................................................................................32494. Orienteringssager til 13.06.2016..............................................................................................33

2 of 35

Page 3: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 2

477. Samarbejde med Norddjurs Kommune på biblioteksområdetSagsnr.: 16/20363Sagen afgøres i: Byrådet

Resumé

Der ønskes en drøftelse af et eventuelt samarbejde på biblioteksområdet mellem Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Der er udarbejdet en foreløbig vurdering fra forvaltningerne som forelægges til drøftelse i byrådet i Syddjurs Kommune og kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune. Formålet er at få kommunalbestyrelsernes tilkendegivelser på, om der fortsat skal arbejdes videre mod en sammenlægning.

Sagsfremstilling

På initiativ fra Randers Kommune indledte direktionerne i Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner i foråret 2016 drøftelser om strategiske samarbejder på biblioteksområdet. Parallelt hermed anbefalede revisionshuset Deloitte, i forbindelse med en screening af Syddjurs Kommunes potentialer, at Syddjurs Kommune med fordel kunne undersøge mulighederne for et samarbejde med en nabokommune på biblioteksområdet.

Efter en første sondering af potentialer ved samarbejde, blev det i fællesskab mellem de tre kommuner besluttet, at man ikke ville forfølge et samarbejde de tre kommuner imellem. Norddjurs og Syddjurs har fortsat drøftelserne på direktionsniveau om et samarbejde på Djursland. Direktionerne har i forbindelse hermed haft nedsat en embedsmandsgruppe der har udarbejdet vedhæftede notat, der beskriver den aktuelle biblioteksservice og det potentielle værdiskabende et videregående bibliotekssamarbejde kan give.

Notatet anviser udvalgte områder, hvor der kan forventes en værdiskabelse ved en sammenlægning mellem biblioteksbetjeningen i Nord- og Syddjurs Kommuner, men som baggrund for en egentlig beslutning om sammenlægning er notat for utilstrækkeligt. Notatet tjener derfor som afsæt for et evt. videre arbejde som kan udgøre beslutningsgrundlaget for en egentlig sammenlægning. Førend der kan tages stilling til en egentlig sammenlægning skal der redegøres videre for den evt. fremtidige politiske styring, administrationens organisering, ydelsesbeskrivelser m.v.

Den foreløbige vurdering forelægges til drøftelse i ressort udvalgene og i begge kommunalbestyrelser henholdsvis før sommerferien i Syddjurs og efter sommerferien i Norddjurs. Formålet er at få kommunalbestyrelsernes tilkendegivelse af, hvorvidt der fortsat skal arbejdes videre mod en sammenlægning.Der er aktuelt ingen bibliotekschef i hverken Syddjurs Kommune eller Norddjurs Kommune.

Det er forvaltningens indstilling, at arbejdet med at rekruttere en ny bibliotekschef fortsættes med henblik på ansættelse i efteråret 2016. Ønsker kommunalbestyrelserne at forsætte analysearbejdet hen mod en egentlig sammenlægning, nedsættes et ansættelsesudvalg fælles for de to kommuner til ansættelse af en bibliotekschef.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Ingen

Indstilling

Direktøren indstiller at drøftelserne med Norddjurs Kommune om en eventuel sammenlægning af biblioteksområderne fortsættes, og at såfremt indstillingen godkendes vil der straks efter politisk godkendelse:

1. tages kontakt til Slots- og Kulturstyrelsen for en vejledende udtalelse om juraen i det tværkommunale bibliotekssamarbejde og muligheden for støtte til udviklingen af "Fremtidens bibliotek på Djursland".

2. nedsættes et ansættelsesudvalg fælles for de to kommuner til ansættelse af en Bibliotekschef

3 of 35

Page 4: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 3

3. blive forberedt samling af de ansvarlige politiske udvalg

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Det indstilles til Økonomiudvalg og Byråd

1) at samarbejdet med Norddjurs Kommune på biblioteksområdet fortsætter på relevante områder2) at der ikke ønskes en konkret sammenlægning af bibliotekerne i Syddjurs og Norddjurs

Kommuner3) at der som følge heraf ikke ansættes en fælles bibliotekschef med Norddjurs Kommune

Hans Christian Baltzer (A) kan ikke tiltræde udvalgets indstilling; men ønsker at undersøge mulighederne for et fælles bibliotek og en fælles bibliotekschef.

Bilag

1 Åben muligheder for eventuelt samarbejde på biblioteksområdet i Nord- og Syddjurs Kommuner forslag 250516.docx

114266/16

4 of 35

Page 5: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 4

478. Fremtidens bibliotek i landdistrikterneSagsnr.: 16/15056Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

I forbindelse med budget 2016 udtalte forligspartierne bekymring for en nedlukning af bogbussen og Udvalget for Plan, udvikling og kultur skulle derfor fremkomme med et forslag til fortsat betjening af landdistrikter enten ved fortsat drift af bogbus eller ved alternativer hertil.

Udvalget for Plan, udvikling og kultur besluttede i januar 2016 en kulturpolitisk handleplan hvoraf det fremgår, at der skal arbejdes med kvalitet og gode rammer i de lokale tilbud i 2016. Biblioteket er en væsentlig aktør heri, og der blev i handleplanen peget på konkrete initiativer bl.a. i Rosmus, Lime og Mørke.

I denne indstilling beskrives forskellige forslag til fortsat betjening af landdistrikterne henholdsvis ved busbetjening og ved andre initiativer. Endvidere gives en kort evaluering af de kulturpolitiske initiativer der er aktuelt er i proces i landdistrikterne og som har en nær sammenhæng til budgetforligets ønske om styrkelse af indsatserne i landdistrikterne.

Endelig redegøres der i økonomiafsnittet for effektueringen af budgettets sparekrav samt om de økonomiske konsekvenser af nye initiativer på biblioteksområdet.

Sagsfremstilling

I anledning af et spareforslag som oplæg til budgetforhandlingerne om budget 2016 udtalte forligspartierne I budgetforlig 2016 (24. september 2015) følgende:

”En nedlukning af bogbussen bekymrer forligskredsen; men det anerkendes at fortsatte rammebesparelser på biblioteket heller ikke er en holdbar løsning. Derfor skal Udvalget for Plan, udvikling og kultur fremkomme med et forslag til fortsat betjening af landdistrikter enten ved fortsat drift af bogbus eller ved alternativer hertil inden udgangen af 1. kvartal 2016 for at kunne indfri de budgetmæssige forudsætninger i 2016 og overslagsår.”I tråd med ovenstående budgetudtalelse blev der i kulturpolitisk handleplan indarbejdet forslag til kulturelle initiativer, herunder betjeningen af landdistrikterne. Det fremgår således af den kulturpolitiske handleplan, vedtaget i udvalget den 13. januar 2016 at

”Lokalområder sikres relevante og tidssvarende tilbud - der iværksættes en kortlægning af nuværende tilbud, brugerinitiativer og i det hele taget af, hvad der måtte være af uformelle forsamlingssteder i de mere ”tyndt” befolkede områder i kommunen. De væsentlige partnere i denne sammenhæng vil være biblioteket og Kulturafdelingen, samt Udviklingsafdelingen i Syddjurs Kommune.

Målet er at udvikle nye forsøg i biblioteks- og kultursammenhæng som

Lokalservice med depoter i for eksempel brugser/butikker, på skoler og i haller ”Homeparties” – Book en bibliotekar, dette kan ligeledes omfatte hjælp til selvhjælp vedr.

digitalisering

Biblioteks og kulturrelaterede arrangementer i forsamlingshuse.

Indsatsområder: Rosmus Skole, Brugsen i Lime, Mørke, Molsskolen og Posthuset i Ryomgård.”

På Udvalgsmødet vil der blive redegjort for status på initiativerne og de hidtil høstede erfaringer. En mere detaljeret redegørelse for udførelsen af de initiativer der fremgår af kulturpolitisk handleplan 2016 vil følge sammen med forslag til kulturpolitisk handleplan 2017.

Udover de allerede igangsatte forsøg med landdistriktsbetjeningen er der som bilag til denne sag vedlagt et notat, der beskriver forskellige udvidelsesrum for en forbedret og øget landdistriktsbetjening. Notatet skal ses som et vindue af muligheder som der, efter en drøftelse i udvalget, kan skaleres op og

5 of 35

Page 6: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 5

ned. Notatet omhandler Pop-up biblioteker og bogbusbetjening med henholdsvis en egentlig bus eller en trailer og beskriver de aktiviteter og faciliteter der efter afdelingens opfattelse hører sig til i en moderne biblioteksbetjening. Notatet er vedlagt som bilag 1.

På et tidligere udvalgsmødet er der anmodet om at levere et faktaark, der beskriver udlånstal på de faste udlånssteder og i bogbussen. Faktaarket udgør sagens bilag 2.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Biblioteket har i bilag 1 redegjort for økonomien i de forskellige forslag.

Biblioteket har finansieret landdistrikt forsøgene på driften, men en fortsættelse ud over allerede igangsatte formidlingsforsøg i landdistrikterne (pop-up m.v.) kan ikke umiddelbart finansieres indenfor rammen.

En status qua model, hvorefter biblioteket skal fortsætte bogbusdriften i ubeskåret omfang gør, at der kun er et meget begrænset råderum til forsøg til fortsat landdistriktsbetjening.

Ønskes der en udvidelse af landdistriktsbetjeningen udover bogbussen, vil det have som konsekvens, at der skal være en udvidelsesblok til biblioteket i forbindelse med budgetforhandlingerne. Alternativet, hvis biblioteket skal understøtte landdistrikterne i videre omfang uden at der tilføres midler, vil der skulle ses på de bemandede timer på de faste udlånssteder.

En nedlukning af bogbussen vil give et råderum i størrelsesordenen 470 t.kr. der kan finansiere en del alternative services i landdistrikterne. Der henvises i det hele til notatet.

Indstilling

Direktøren indstiller, at sagen drøftes.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

I forlængelse af evaluering af de igangsatte forsøg med biblioteksbetjening i landdistrikterne ultimo 2016 og i sammenhæng med de bestående fremlægges et forslag til samlet betjening af landdistrikterne

Bilag

1 Åben Biblioteksbetjening i landdistrikterne. Bilag 1 113888/16

2 Åben Biblioteksbetjening i landdistrikterne. Bilag 2 113889/16

6 of 35

Page 7: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 6

479. Fritids- og friluftspolitik frem mod 2020Sagsnr.: 15/53011Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Udvalget for Plan, udvikling og kultur samt Udvalget for Natur, teknik og miljø har i fællesskab vedtaget kommissorium for udarbejdelse af ny fritids- og friluftspolitik. Kommissoriet blev vedtaget i begge udvalg i januar 2016. Råskitse til politikken, revideret tidsplan og dato for interessentmøde ved vedtaget i begge udvalg i april måned 2016.I råskitsen til politikken indgik forslag vil vision og 5 overordnede indsatsområder.

Sagsfremstilling

Der er udarbejdet færdigt forslag til Fritids- og friluftspolitik frem mod 2020 med baggrund i interessentmøde afviklet den 17. maj 2017 i Rønde Idrætscenter med det formål at indsamle input og forslag til et ”bruttokatalog”, som udgangspunkt for arbejdet med at udforme politikforslaget.

Bruttokataloget er konkret inddraget i defineringen af 3 fokus/temaområder under de overordnede indsatsområder i politikken.

Det var samlet i alt ca. 50 personer til interessentmødet, hvor alle input blev nedskrevet dels fra gruppedrøftelserne samt deltagernes individuelle hovedbudskaber til hvert indsatsområde.

Bruttokataloget og forslag til Fritids- og friluftspolitik er vedlagt som bilag.

Kommentarer fra udvalgene vil blive indarbejdet i udkastet inden forslaget til politik sendes i høring.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Ingen.

Lovgrundlag

Den kommunale fuldmagt.

Indstilling

Direktøren indstiller,

1. at det færdige udkast til Fritids- og friluftspolitik frem mod 2020 drøftes med henblik på eventuelle kommentarer og rettelser

2. at Udvalget for Plan, udvikling og kultur samt Udvalget for Natur, teknik og miljø, efter indarbejdelse af kommentarer og rettelser aftalt på udvalgsmøderne den 6. juni og 13. juni 2016 sender forslaget til Fritids- og friluftspolitik i offentlig høring indtil onsdag den 17. august 2016.

Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den 06-06-2016

Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og friluftspolitik udsendes i høring.

Fraværende: Flemming Hansen (I)

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Bilag

1 Åben Fritids- og friluftspolitik 2020 - Version 1 112421/16

7 of 35

Page 8: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 7

2 Åben Friluftspolitik - input gule lapper 112345/16

3 Åben Væg"ideer" - Gule lapper. Fritids- og Friluftspolitik 112366/16

8 of 35

Page 9: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 8

480. Nyt Forslag til Lokalplan nr. 399 for etageboliger ved Molsvej i Rønde samt tillæg nr. 21 til kommuneplan 2013Sagsnr.: 16/19052Sagen afgøres i: Byrådet

Resumé

Byrådet besluttede den 27. januar 2016 at fremlægge Forslag til lokalplan nr. 399 og kommuneplantillæg nr. 21 i offentlig høring. Referat fra Byrådets behandling af planforslagene er vedlagt dagsordenen som bilag 1. Planforslagene var fremlagt i offentlig høring i perioden den 9. februar 2016 til 5. april 2016, og der blev holdt offentligt møde i Rønde Idrætscenter den 23. februar 2016 kl. 17.

I perioden er der indkommet i alt 3 indsigelser, bemærkninger og ændringsforslag. 2 ændringsforslag er indsendt fra ansøger selv. Det ene ændringsforslag er et ønske om at forhøje etageantallet for det østlige byggefelt fra 3 til 4 etager samt en forhøjelse af bebyggelsesprocenten fra 65 til 75. Det andet ændringsforslag er et forslag om at give mulighed for 5 etager ligeledes i det østligebyggefelt. Ansøger har den 19. april meddelt at fastholde ønsket om 4 etager.Den 3. indsigelse kommer fra ejerforeningen Grenåvej 6, vedlagt dagsordenen som bilag 5.

Under den endelige behandling af planforslagene den 25. maj 2016 besluttede Byrådet, at planforslagene skal tilrettes til at kunne rumme mulighed for 4 etager indenfor det østlige byggefelt med henblik på at blive sendt ud i fornyet offentlig høring i 8 uger. Det blev samtidig besluttet, at der ikke afholdes et nyt offentligt møde om planerne.

På denne baggrund indstilles det, at det reviderede forslag fremlægges til offentlig debat.

Sagsfremstilling

Plan og udvikling har udarbejdet et revideret planforslag, der indeholder mulighed for 4 etager indenfor det østlige byggefelt og en bebyggelsesprocent på 75 med en maksimal højde på 14 meter. Indenfor byggefeltet i den vestlige del af lokalplanområdet fastholdes muligheden for at opføre bygning i op til 3 etager, en bebyggelsesprocent på 65 og en maksimal højde på 10 meter.Udover tilrettet tegningsmateriale er der til redegørelsen yderligere tilføjet visualisering af volumen for bygning i 4 etager samt opstalt af husrækken med nabohuse set fra Grenåvej. Herudover er der foretaget ændringer som fremgår af dagsordenens bilag 3 samt konsekvensrettelser herefter, samt rettelser i henhold til nedenstående afsnit om ejerforening, skyggeforhold og indbliksgener.

Det reviderede forslag til lokalplan og til kommuneplantillæg er vedlagt dagsordenen som bilag 2.

EjerforeningAfsnit om ejerforening er taget ud af lokalplanen som en administrativ rettelse, fordi der ikke kan fastlægges bestemmelser om ejerforeninger indenfor boligområder med etageboligbebyggeles i henhold til planlovens § 15.

Skyggeforhold og indbliksgenerLokalplanforslagets bilag 3 indeholder reviderede skyggediagrammer. Skyggeforhold og indbliksgener vil blive forøget ved 4 etager i forhold til et byggeri i 3 etager, hvor bygningshøjden vil være sammenligneligt med eksisterende bygningshøjder i området. Særligt grundene syd for lokalplanområdet vil være påvirket, blandt andet fordi de også ligger lavere i terrænet.Skyggepåvirkningen vil påvirke Grenåvej 6 i højere grad end ved bebyggelse i 3 etager og der vil opleves skygge på en del af ejendommens fælles havearealer også efter kl. 17 ved sommerjævndøgn. Placeringen af byggeriet fastholdes som i det oprindelige planforslag, da det vurderes at en placering af bebyggelsen nede i terrænet fremfor tættere på Grenåvej, giver bedst mulighed for at kaste mindst mulig skygge og at skyggerne på den måde hovedsagligt falder på de fælles havearealer fremfor på bygningsfacaden.

9 of 35

Page 10: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 9

Forudsætninger for den endelige vedtagelseDet er en forudsætning for lokalplanens virkeliggørelse, at matriklerne i henholdsvis den vestlige og den østlige del af lokalplanområdet sammatrikuleres.Det er ligeledes en forudsætning, at der tinglyses en ny deklaration om færdselsret for brugerne af 3c og 15 m Rønde by, Bregnet henover den vestlige del af lokalplanområdet.

Kommuneplantillæg nr. 21Forslaget til kommuneplantillægget tilrettes til også at kunne rumme et etageantal på 4 med fladt tag og en bebyggelsesprocent på 75.

Det vurderes, at den samlede ændring af kommuneplantillægget er så væsentlig, at det kræver en fornyet offentlig høring. Fordi kommuneplantillægget allerede har været ude i offentlig debat i forbindelse med den igangværende planproces, vurderes det, at der ikke forudgående skal indkaldes idéer og forslag jf. planlovens § 23 c i forbindelse med det reviderede kommuneplantillæg.

MiljøvurderingNatur- og miljømyndigheden har truffet afgørelse om, at de reviderede planforslag ikke udløser krav om udarbejdelse af miljøvurdering. Afgørelse om miljøvurdering med miljøscreeningsskema er vedlagt dagsordenen som bilag 4 og 5.

Lovgrundlag

Lov om planlægning.

Indstilling

Direktøren indstiller,

1. at revideret forslag til Lokalplan nr. 399 for et etageboliger ved Molsvej i Rønde og Kommuneplantillæg nr. 21 fremlægges til offentlig debat i otte uger og

2. at afgørelse om ikke at miljøvurdere offentliggøres sammen med planforslagene.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse så det reviderede forslag til Lokalplan nr. 399 udsendes i otte ugers høring.

Bilag

1 Åben Bilag 1. Lokalplan nr. 399 for etageboliger ved Molsvej i Rønde samt Kommuneplantillæg nr. 21. Forslag

14970/16

2 Åben Bilag 3 - ændringer ved 4 etager.docx 106834/16

3 Åben Bilag 2. Fornyet FORSLAG til LP 399 og KPT nr 21 (2).pdf 106898/16

4 Åben Bilag 4. LP 399, revideret SMV afgørelse 107508/16

5 Åben Bilag 5. Miljøscreeningsskema. Bilag til revideret SMV afgørelse - SagsNr.16-4412_Dok.Nr.107071-16_v1_Bilag 1 til afgørelse om ikke-SMV pligt.DOC

107509/16

6 Åben Bilag 6. Indsigelse fra Lars Simonsen på vegne af ejerforeningen Grenåvej 6 69483/16

10 of 35

Page 11: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 10

481. Mulig lokalplan for boligområde ved Degnevænget/EskerodvejSagsnr.: 16/17583Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Afdelingen for Plan og Udvikling har modtaget ansøgning om igangsætning af lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg den 17. maj 2016. Forud for ansøgningen har afdelingen for Plan og Udvikling samt Team Byggeri afholdt møder med ansøger Simon Lauge Jørgensen, Ejendomsselskabet Eldal A/S.

Sagsfremstilling

KommuneplanrammeOmrådet er omfattet af kommuneplanramme 2.1.BE6, som udlægger området til blandet bolig og erhvervsformål. Med en maks. bebyggelsesprocent for erhvervsbyggeri på 50 og for boligbyggeri på 25. Maks. højde er fastlagt til 8½ m og maks. etageantal er fastlagt til 1½.

Gældende lokalplanerOmrådet er desuden omfattet af lokalplanerne nr. 12 for præstegårdsarealet med videre i Hornslet og tillæg nr. 1 til lokalplan 12 (12t), som giver mulighed for blandet bolig og erhvervsbyggeri samt et lavt etageboligområde i maks. 2 etager.Området er markeret som delområde 1 i lokalplan 12t. Parceller skal have en størrelse på 1200 m2 og skal have fuld grunddybde fra nord til syd. Bolig- og erhvervsbygninger må ikke udstykkes som selvstændige ejendomme eller ejerlejligheder, således at der fremkommer selvstændige boligenheder.Bebyggelsesprocenten for delområde 1 er fastlagt til 40 %. Maks bygningshøjde er fastlagt til 8½ m. Der fastlægges en 3½ m byggelinie fra adgangsvejen Degnevænget. Et formål med lokalplan 12t har desuden været, at kommende boligbyggeri ikke støjmæssigt skulle konflikte med tilstødende erhvervsarealer. Det vurderes umiddelbart ikke at være konflikter i forhold til støj mod tilstødende erhvervsarealer (tidligere Hummel gulvservice) i dag.

Ansøgningen

Ejendomsselskabet Eldal A/S har erhvervet matrikel nr. 2 at Hornslet by, Hornslet beliggende på adressen Eskerodvej 22. Det matrikulære areal udgør 9450 m2 jf. BBR. Heraf er ca. 1700 m2 eksternt vejareal

Ejendomsselskabet Eldal A/S ønsker at etablere en boligbebyggelse i form af en rækkehusbebyggelse med 30 boliger i 2 etager og med en maks. bygningshøjde på 8½ meter. Der ønskes desuden en bebyggelsesprocent for området på ca. 36 beregnet af det samlede matrikulære areal

Der ønskes grundstørrelser på 150 m2 grundareal Byggelinjen mod Degnevænget på 3½ m ønskes fastholdt, og beplantning med allé træer langs

Degnevænget fastholdes ligeledes.

Vurdering af det ansøgte – Plan og UdviklingDet vurderes umiddelbart hensigtsmæssigt, at planlægningen ændres for det ansøgte område således, at området omdannes til et boligområde uden mulighed for erhverv. Området har henlagt længe uden interesse for at realisere det til formålet ”blandet bolig og erhverv”.

Det tilstødende boligområde, Degnevænget, er opført i to etager med vandrette lejlighedsskel. Byggeriet har en højde på ca. 8½ meter. Det ansøgte tænkes ligeledes opført i to etager med en bygningshøjde på maks. 8½ meter med lodrette lejlighedsskel (rækkehuse). Såfremt der fastsættes en bebyggelsesprocent på 40 for området, hvilket er normalt for tæt-lave boligområder, kan der bygges ca. 3100 m2 bruttoetageareal på grunden.

Formålet med lokalplanenAt give mulighed for etablering af tæt-lav boligbebyggelse i op til to etager.

Afklaringspunkter i forbindelse med lokalplanen

11 of 35

Page 12: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 11

Bebyggelsesprocent Der skal fastsættes en bebyggelsesprocent for det ansøgte areal. Det skal afklares, hvor mange boliger det er hensigtsmæssigt at bebygge grunden med, set i forhold til vejforhold og etablering af gode fælles friarealer med opholdskvaliteter.

Grundstørrelser og fælles friarealerI kommuneplanens generelle rammer fastlægges følgende: ”Som udgangspunkt skal grundstørrelserne i tæt-lave boligområder være mindst 250 m² - heri ikke medregnet andel af fællesareal. Hvis særlige planlægningsmæssige hensyn taler for det, kan byrådet dog beslutte, at andelen i fællesareal kan medregnes i mindstegrundstørrelsen”. Det er desuden fastlagt med de generelle rammer, at der i tæt-lave boligområder som minimum skal være et fælles friareal, der foruden vej- og parkeringsarealer, har en størrelse svarende til boligetagearealet og hvor minimum 10 % (af grundarealet) skal være sammenhængende, hvis ikke andet er beskrevet.Plan og Udvikling vurderer umiddelbart, at idét bebyggelsen er beliggende i tæt-bymæssig bebyggelse, kan der tillades mindre grundstørrelser end fastlagt med kommuneplanens retningslinjer såfremt de fælles friarealer omtrentligt udgør samme areal som bruttoetagearealet. De fælles friarealer udgør eksklusiv eksterne vejarealer ca. 3.300 m2.

Parkering og vejforholdI projektmaterialet er der indtegnet 1.8 parkeringsplads pr bolig hvilket er i overensstemmelse med kommuneplanens retningslinjer for parkering, hvor det fastlægges, at der skal anlægges 1½ parkeringsplads pr. tæt-lav bolig, samt 0,3 parkeringsplads pr. tæt-lav bolig i reserveudlæg. Der kan ikke forventes mulighed for yderligere parkering på vejarealerne, da disse skal anvendes som manøvreareal ved ind- og udkørsel. I henhold til den fremsendte bebyggelsesplan, tages der forbehold for den trafikale løsning, som endnu ikke er afklaret med Vej og Trafik.

VandforvaltningDer skal udarbejdes en vandforvaltningsstrategi for arealet, hvor grundejer tager stilling til, hvordan regnvand håndteres indenfor lokalplanens område. Der skal tages stilling til hverdagssituationen, 5 års hændelser og ekstremregn.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Der er ingen afledte økonomiske konsekvenser for Syddjurs Kommune.

Lovgrundlag

Lov om planlægning.

Indstilling

Direktøren indstiller, at der igangsættes lokalplanlægning med tilhørende kommuneplantillæg for et boligområde ved Degnevænget i Hornslet.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstillingen godkendt

Bilag

1 Åben Ansøgning til lokalplan - opdateret materiale. - LP ansøgning.pdf 107314/16

2 Åben Nyt projektmateriale samlet_260516 106838/16

3 Åben Fremsendt købsaftale incl fuldmagt til ansøgning om LP/KPT 98182/16

4 Åben 170516_RASA_oversigtskort.pdf 107325/16

12 of 35

Page 13: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 12

5 Åben 170516_RASA_gældende kommuneplanramme.pdf 107328/16

13 of 35

Page 14: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 13

482. Lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg for boligområde ved Løgtenvej og Vendehøj i Hornslet med tilhørende kommuneplantillæg. IgangsætningSagsnr.: 16/18640Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Matrikel nr. 2 ax Hornslet By, Hornslet er omfattet af lokalplan nr. 52 ”Område til boligbebyggelse og offentlige formål mellem Løgtenvej og Eskerodvej i Hornslet” (2007), som bestemmer, at området må anvendes til henholdsvis tæt-lav boliger og til offentligt område. Dette ønskes nu på foranledning af de private ejere Sparekassen Kronjylland og Finjet Projektudvikling Aps. ændret, således at dele af området kan udstykkes til åben-lav bebyggelse (parcelhuse), herunder det offentlige område. Denne ændrede anvendelse forudsætter, at der tilvejebringes en ny lokalplan (Planlovens § 19, stk. 2).

Der ønskes således stillingtagen til, hvorvidt man vil igangsætte en ny planlægning for del af lokalplan nr. 52 ”Område til boligbebyggelse og offentlige formål mellem Løgtenvej og Eskerodvej i Hornslet”.

Sagsfremstilling

OmrådetJævnfør vedlagte kortbilag omhandler ansøgningen delområde 1, 2 og 8, samt delområde A i lokalplan nr. 52, som udgør ca. 6,5 ha.

AnsøgningenBaggrunden for ansøgningen er delvist forårsaget af, at jordbundsforholdene i matriklens sydligste hjørne medfører større byggeomkostninger end forventet, og af hensyn til den samlede økonomi ønsker ejerne således arealet om disponeret.

Delområde 1 og 2 er med lokalplan nr. 52 udlagt til tæt-lav boligbebyggelse. Denne anvendelse ønskes fastholdt for delområde 1, men ændret til åben-lav boligbebyggelse for den nordligste del af delområde 2. Afdelingen for Plan og Udvikling ser ikke noget til hinder for denne ændring.

Delområde 8 er med lokalplan nr. 52 udlagt til offentligt område. Der ansøges om, at delområde 8 ændres til boligformål. Lokalplan nr. 52 gælder udelukkende som en ramme-lokalplan for delområde 8, og det har således været en forudsætning, at der til sin tid skulle udarbejdes en byggeretsgivende lokalplan. Den specifikke anvendelse for dette område er således i lokalplan nr. 52 ikke nærmere angivet, men blev efter forlydende udlagt med baggrund i placering af en kommende daginstitution i Rosenholm Kommunes tid. Afdelingen for Plan og Udvikling har i samråd med Team Ejendomme drøftet aktualiteten af dette udlæg til offentlige formål, og kan på denne baggrund anbefale, at nærværende offentlige område ændrer anvendelse til boligformål. Dette blandt andet med henvisning til, at der i nærheden findes et større udlæg til offentligt formål (2.1.O16).

Der er fremsendt 3 udkast til bebyggelsesplan, hvoraf afdelingen for Plan og Udvikling umiddelbart anbefaler, at bebyggelsesplan C danner grundlag for en ny lokalplan. Den fremsendte bebyggelsesplan C giver mulighed for 17 åben-lav grunde, samt en stor-parcel på ca. 1,5 ha. til tæt-lav bebyggelse. Bebyggelsesplan C’s disponering er overvejende sammenfaldende med lokalplan nr. 52’s disponering af området, herunder placering af stiforløb, grønne områder, regnvandsbassin, med videre. Det er således afdelingen for Plan og Udviklings vurdering, at bebyggelsesplan C vil fremstå med sammenhæng til den allerede udbyggede del af Vendehøj I.

Bebyggelsesplan C fastholder ligeledes principielt den vejføring, som er fastlagt med lokalplan nr. 52, dog forlænges en eksisterende blind vej (stikvej til Vendehøj) med henblik på at vejbetjene 7 af de ansøgte grunde. Det betyder, at en ellers fredeliggjort sti nu krydses af kørende trafik. Det er imidlertid afdelingens vurdering, at der er tale om en begrænset mængde trafik, og at der i forbindelse med lokalplanlægningen kan stilles krav om hastighedsdæmpende foranstaltninger omkring denne krydsning.

14 of 35

Page 15: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 14

Lokalplanens formål, med videreLokalplanens formål er således at muliggøre ovenstående ændrede anvendelse.

Det er ligeledes afdelingens vurdering, at en ny lokalplan skal fastlægge bestemmelser for bebyggelsens placering, bebyggelsens ydre fremtræden, beplantning, belysning, vejprofiler, med videre, så der opnås en sammenhæng til de allerede udbyggede arealer i henhold til lokalplan nr. 52.

KommuneplantillægDen ændrede anvendelse for delområde 8 i lokalplan nr. 52 er i strid med den overordnede planlægning, og der udarbejdes således sideløbende med lokalplanen et kommuneplantillæg.

Henvendelse fra Grundejerforeningen Vendehøj/HolgersmindevejDer er allerede fremkommet bemærkninger fra den eksisterende grundejerforening indenfor lokalplan nr. 52’s område. Bemærkningerne er vedlagt, og der vil blive taget stilling til disse i forbindelse med udarbejdelsen af forslag til lokalplan.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Ingen.

Lovgrundlag

Lov om Planlægning.

Indstilling

Direktøren indstiller, at der igangsættes lokalplanlægning med tilhørende kommuneplantillæg i henhold til afdelingen for Plan og Udviklings anbefalinger.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstillingen godkendt.

Bilag

1 Åben Ansøgning om ny lokalplan for del af LP 52, Vendehøj I i Hornslet 104516/16

2 Åben Ansøgning om ny lokalplan for del af LP 52, Vendehøj I i Hornslet 104520/16

3 Åben Ansøgning om ny lokalplan for del af LP 52, Vendehøj I i Hornslet 104524/16

4 Åben Ansøgning om ny lokalplan for del af LP 52, Vendehøj I i Hornslet 104526/16

5 Åben 26.05.16_KDL_Oversigtskort.pdf 107323/16

6 Åben Lokalplan nr 52 for område til boligbebyggelse og offentlige formål mellem Løgtenvej og Eskerodvej i Hornslet.pdf

107334/16

7 Åben Henv. fra grundejerforening Vendehøj om mulige ændringer af LP 52 112499/16

15 of 35

Page 16: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 15

483. Landsbypuljen 2015. Restmidler til prioriteringSagsnr.: 15/1926Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 16. marts 2016 at give forvaltningen bemyndigelse til at indgå forhandling om køb af tre ejendomme til nedrivning; Vrinners Bygade 23 i Vrinners samt Vestergade 17 og Vestergade 22, begge i Balle.

Udgifterne hertil afholdes af Landsbypuljen 2015.

Siden beslutningen er Vrinners Bygade 23 købt til anden side på tvangsauktion.

Vestergade 22 er købt for 1 kr. til nedrivning. Nedrivningen vil blive iværksat. Der reserveres 150.000 kr. til nedrivningen.

For så vidt angår Vestergade 17, så når forhandlingerne ikke at falde på plads inden den 30. juni 2016, hvor landsbypuljen udløber, hvorfor købet ikke kan gennemføres som planlagt.

Af de oprindelige 4,3 mio. kr. resterer der i alt ca. 410.000 kr.

Ministeriet er ansøgt om frist forlængelse, men der er endnu ikke indkommet et svar.Udvalget anmodes om at prioritere de resterende midler i Landsbypuljen 2015.

Sagsfremstilling

Syddjurs Kommune har modtaget ansøgning om byfornyelsestilskud til Stationsvej 14 A i Mørke, den tidligere administrationsbygning til Hedegaard A/S. Bygningen indgik i områdefornyelsesprogrammet for Mørke Bymidte, som en af de ejendomme, der var tiltænkt Byens Hus. Bygningen er meget markant og spiller en væsentlig rolle for byens historie. Bygningen har dog stået tomt igennem længere tid og er i en dårlig stand. Placeringen i nærhed af stationen og den kommende letbane har sandsynligvis haft en vis betydning for den istandsættelse og indretning af 4 lejligheder, som ejeren ønsker at gennemføre. Istandsættelsen af Stationsvej 14 vil være et af første synlige resultater af letbanens positive indvirkning på en øget bosætning.

Ejeren har fremsendt tilbud på istandsættelse af taget, der er itu og hvor der igennem flere år er sket store skader på tagværket og på etagerne under. Udgifterne til et nyt tag inkl. tagkonstruktion, tagrender og nedløb med videre udgør ca. 836.115 kr. inkl. moms jævnfør det medsendte bilag. Udgifterne til nye vinduer og istandsættelse af facaden udgør 706.250 kr. inkl. moms.

De samlede udgifter til den udvendige bygningsforbedring af ejendommen Stationsvej 14 A udgør 1.542.365 kr. inkl. moms.

Bygningen er opført i 1907 og er vurderet til en bevaringsværdi på 3 i den SAVE-registrering, som er gennemført i forbindelse med byfornyelsesprogrammet. Ejendommen kan på denne baggrund sidestilles med bevaringsværdige bygninger og lignende.

Tilskud til bevaringsværdige ejendomme udgør 33 % af de samlede udgifter.

Det anbefales, at der ydes et tilskud på 410.000 kr. svarende til de resterende midler i Landsbypuljen 2015.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Der resterer på nuværende tidspunkt ca. 410.000 kr. i Landsbypuljen 2015.

I henhold til strategi for Landsbypuljen 2015 er der reserveret 500.000 kr. til beslutninger, der kan understøtte den igangværende områdefornyelse i Mørke.

16 of 35

Page 17: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 16

Det anbefales på denne baggrund, at de resterende midler i Landsbypuljen 2015 anvendes som tilskud til Stationsvej 14 i Mørke, hvor ejeren vil indrette 4 stationsære lejligheder til udlejning.

De samlede udgifter til istandsættelse af taget og udskiftning af vinduer samt istandsættelse af facaden udgør jævnfør de fremsendte tilbud i alt 1.542.365 kr. inkl. moms.

Et tilskud på 410.000 kr. vil svare til 27 % af de samlede udgifter.

Lovgrundlag

Lov om Udvikling af Byer og Bygninger. LBK nr 1041 af 31/08/2015.

Indstilling

Direktøren indstiller, at der gives et tilskud på 400.000 kr. til istandsættelse af Stationsvej 14 i Mørke.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Godkendt med den tilføjelse at staten samtidig ansøges om Syddjurs Kommunes andel af de nyligt besluttede midler til nedrivning for 2016.

Bilag

1 Åben Stationsvej 14. Tilbud Tag 109257/16

2 Åben tilbud vindue, døre og facaderenovering 109258/16

3 Åben økonomi oversigt Landsbypuljen 2015 125841/15

17 of 35

Page 18: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 17

484. Mørke Områdefornyelse. StatusSagsnr.: 14/40030Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

Udvalget orienteres løbende om status på Områdefornyelsesprojektet i Mørke.

BrandingprojektetIht. til tilsagnet fra Landdistriktspuljen skal der skal inden 1. juni 2016 fremsendes evalueringsrapport og revideret regnskab samt et eksemplar af slutproduktet, Brandingstrategien, til ministeriet. Brandingstrategien indeholder en oversigt over de indsatser som er i gang eller igangsættes med en beskrivelse af hvordan den pågældende indsats vil løfte byen, og skabe det nye image, og den nye fortælling om byen, som byen ønsker.

StationenStationsforbedringerne for de fire letbanebyer er igangsat på grundlag af et revideret dispositionsplan for hver af de fire stationer, udarbejdet af Gottlieb Paludan A/S. Arbejdsgruppen i Mørke har sammen med Distriktsrådet været involveret i udformningen af dispositionsplanen for Mørke. Arbejdsgruppen er nået frem til ét fælles forslag, og det er indarbejdet i dispositionsplanen. Pga. detaljeringsniveauet kan dispositionsplanen ikke vise alle de facetter, der indgik i arbejdsgruppens ønsker. De er alle gemt, men ikke glemt, og vil blive ført frem, når projekteringen går i gang. Arbejdsgruppen og distriktsrådene i de øvrige letbanebyer vil få mulighed for at blive inddraget igen, umiddelbart inden de fysiske anlægsarbejder igangsættes.

Dispositionsplanerne er fremsendt til byrådets godkendelses som grundlag for det videre arbejde med stationsforbedringerne, herunder udbud af rådgiverydelse.

Dispositionsplanerne fremlægges til orientering for Udvalget for Plan, udvikling og kultur.

Sport og BevægelseOmrådefornyelsesmidlerne er anvendt til en multibane og indretning af en eksisterende pavillon til de unges mødested. Muligheden for at tilslutte det eksisterende toilet i pavillonen har været drøftet med kommunens miljø afdeling og med Syddjurs Spildevand. Der har været kigget på en samlet løsning i fht. at tilslutte toilettet og til at aflede overfladevandet fra de belagte arealer Løsningen er at udskille en selvstændig ejendom og betale tilslutningsbidrag for den alene. Der er ikke midler i områdefornyelsen til at foretage denne investering og der søger derfor om 35.000 kr. fra kommunens udviklingspulje. Der er fremlagt en selvstændig sag, der vedr. netop dette.

Genbyg Hovedgaden og Byens HusDer er udarbejdet et skitseforslag til Byens Hus. Med købet af Ebeltoftvej 7 kan den principielle skitse nu tage form efter den konkrete bygning og den konkrete placering. Byfornyelsesprogrammet for Genbyg Hovedgaden blev ikke godkendt og skal revideres. Med købet af Ebeltoftvej 7 kan der nu peges på et konkret projekt på en konkret placering. Der kan udarbejdes et mere præcist anlægsbudget, ligesom den endelig model for samskabelse og organisering er faldet på plads. Det reviderede forslag til byfornyelsesprogram for Genbyg Hovedgaden skal sendes til ministeriet inden 1. juli 2016.Byens Hus består af et mødested og café i tilknytning til nogle værksted, workshop og aktivitetslokaler, som kan bruges til mange forskellige formål af længere eller kortere varighed. Nøgleordet er fleksibilitet og foranderlighed. Genbrugsmaterialer vil indgå i såvel den ydre konstruktion som i den indvendige opbygninger og møblering.

ByparkenDer er givet byggetilladelse til at placere en 4 m høj statue af genbrugstræ.i byparken. Skulpturen er ikke placeret endnu, da der afsøges en mulighed for at placere skulpturen på et højdedrag uden for byen.

18 of 35

Page 19: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 18

FyrtårnsprojektetOnsdag den 18. maj 2016 blev der afviklet en demonstration af forskellige typer af laserlys ved stationspladsen i Mørke. De fremmødte borgere bidrog på skrift med forslag til lystårnet, som byen har fået tilskud til, og arbejdsgruppen vil se på de mange input og herefter beslutte, hvordan de kommer videre med projektet.

HovedgadenFyrtårnsprojektet, Genbyg Hovedgaden og Byens Hus samt Stationspladsen er alle tre projekter, der har stor indflydelse på hovedgadeprojektet. Der er indgået aftale med en designstuderende fra Aalborg Universitet om et 3 ugers studenterjob. Hun vil bistå i udarbejdet med et første skitseprojekt for hovedgaden, der bygger videre på de input, der kom på det offentlige møde i januar 2016.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Der henvises til tidligere redegørelse vedr. økonomi.

Indstilling

Direktøren indstiller sagen til orientering.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Taget til efterretning.

Bilag

1 Åben Brandingstrategi for Mørke endelig.PDF 107487/16

2 Åben Regnskabsrapport vedr. Mørke områdefornyelse, herunder projekt Nyt Lys i Mørke.xlsx

101706/16

3 Åben Evalueringsrapport Nyt Lys i Mørke.PDF 107488/16

4 Åben Revisionens beretning vedr. projekt Nyt lys i Mørke. 107992/16

5 Åben Revisionspåtegnet regnskab vedr. projekt Nyt lys i Mørke 107991/16

6 Åben Præsentationsmappe maj 2016 Stationsforbedringer 109574/16

19 of 35

Page 20: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 19

485. Renovering og ombygning af Marienhoffskolen samt forslag til placering af en ny daginstitution ved skolenSagsnr.: 16/14640Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK)

Resumé

I forbindelse med vedtagelse af budget 2016 og overslagårene, er der givet rådighedsbeløb til energirenovering og ombygning af Marienhoffskolen på i alt 22.6 mio. kr.

Det er i forbindelses med vedtagelse af budgetteksten for 2016 og overslagsårene besluttet, at der ud af det afsatte beløb, i samarbejde med IF Midtdjurs, skal bruges 2,6 mio. kr. til udvikling af fællesfaciliteter for idrætsforening og skole.

Sagsfremstilling

I samarbejde med skolen er der gennemført et analysearbejde til afdækning af skolens behov og hvilke tiltag, der skal til for, at skolen kan danne ramme om- og fungere som- en moderne skole, der lever op til nutidens krav til undervisning. Analysearbejdet har resulteret i et programoplæg samt skitseforslag til ombygning. Der er sideløbende foretaget en vurdering af renoveringsbehovet for klimaskærmen og de tekniske installationer samt foretaget en energiscreening af hele skolen.

Der er udarbejdet to skitseforslag med tilhørende kalkulationer.

Forslag 1 kan realiseres inden for de afsatte rådighedsbeløb og lever i en vis grad op til skolens ønsker og behov

Forslag 2 afspejler skolens ønsker og den optimale indretning og inkluderer ombygning af administrationsafdelingen og etablering af et læringscenter i den tilhørende grønne gård. Med dette forslag realiseret vil skolen være ført up to date i forhold til intentionerne i folkeskolereformen om indretning af fleksible læringsmiljøer.

Det samlede projekt omfatter:

Ovennævnte ombygning i henhold til skitseforslagene. Nedrivning af den gamle tandklinik ved Marienhoffvej og retablering af arealerne. Udvikling af fællesfaciliteter for skole og idrætsforening Udskiftning af hovedvandinstallationer. Udskiftning af alle gamle facadeelementer. Etablering af hybrid ventilation (hybrid ventilation er en kombination af naturlig og automatisk/

mekanisk ventilation)

De sidste tre aktiviteter er omfattet af energirenovering, genopretning og almindelig vedligeholdelse.

I forhold til de kommende strukturtilpasninger på daginstitutionsområdet og nærværende projekter, for henholdsvis skole og idrætsforening, med ombygning, multihal og kunstgræsbane, er der vedlagt kortbilag og tekst, der beskriver forskellige muligheder for placering af en ny daginstitution ved skolen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Den økonomiske forskel på de to modeller er 3 mio. kr.

Den samlede økonomi i projektet er på henholdsvis 26 mio. kr. for forslag 1 og 29 mio. kr. for forslag 2.

Projektforslag 1 finansieres således:

20 of 35

Page 21: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 20

Anlæg, Renovering Marienhoffskolen 2016 og 2017 Kr. 18.000.000Anlæg, Fællesfaciliteter for idrætsforening og skole Kr. 2.600.000Anlæg, Marienhoffskolen – energi 2016 og 2017 Kr. 2.000.000Tilskud fra den ordinære energipulje 2016 og 2017 Kr. 2.400.000Vedligeholdelsesbudget (driftsbudget TE) 2016 og 2017 Kr. 1.000.000I alt Kr. 26.000.000

IF Midtdjurs og multihal - Deponering:Vedlagt er en henvendelse fra IF Midtdjurs, der beskriver proces, finansiering og tidsplan for multihallen.Som det fremgår af bilaget kalkuleres der med en låntagning på 2,5 mio. kr. hvilket betyder, at der med denne sag følger en deponeringsforpligtigelse på 2,5 mio. kr. svarende til det lån Midtdjurs-Hallen optager.

Indstilling

Direktøren indstiller:

at Udvalget for familie og institutioner godkender,

1. at renovering af Marienhoffskolen igangsættes med udgangspunkt i projekt 12. at muligheden for yderligere anlægsmidler til etablering af centralt læringscenter overgår til

budgetprocessen for budget 2017.3. at der overføres kr. 2,6 mio. til Udvalget for Plan, udvikling og kultur med ansvar for

udbygningsplaner af Midtdjurs Hallen4. at de udpegede byggefelter til en evt. kommende børnehave på Marienhoffskolens arealer

reserveres.

At Udvalget for plan, udvikling og kultur godkender,

1. at Midtdjurs Hallen opstarter anlæg af Multisalen som etape 1 af udbygningsplanerne2. at det meddeles Økonomiudvalget at der følger deponeringsforpligtigelse på ca. kr. 2,5 mio.

med den planlagte finansieringsplan fra Midtdjurs Hallen.

Beslutning i Direktionsmøde den 07-06-2016

Indstilles til udvalgenes godkendelse og Økonomiudvalgets efterretning.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstillingen godkendt. Det bemærkes at der skal findes en ny placering til kunstgræsbanen, så der skabes flere muligheder til placering af en ny daginstitution.

Bilag

1 Åben Skitseoplæg 1 - Renovering og ombygning s12.pdf 81435/16

2 Åben Skitseoplæg 2 - inkl. nyt læringscenter.pdf 81438/16

3 Åben 179_programoplæg_notat_2016_01_22.pdf 86343/16

4 Åben Opførelse af ny multihal i sammenhæng med Midtdjurshallen og Marienhoffskolen

112803/16

5 Åben Forslag til mulige placeringer af ny daginstitution ved Marienhoffskolen 119374/16

21 of 35

Page 22: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 21

486. Byforskønnelse i Nimtofte. Ansøgning til UdviklingspuljenSagsnr.: 16/12496Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

Nimtofte Distriktsråd har været i dialog med Syddjurs Kommunes Vejafdeling vedrørende krydset ved Brugsen, Ramtenvej og Sivebækvej, da oversigtforholdene er dårlige og der er risiko for uheld.

I midten af krydset er et lille torv, hvor genforeningsstenen er opsat omgivet af enkeltstående sten forbundet med en sortmalet kæde. En flagstang, buske og et mindre træ, en lysmast og et hav af skilte pryder torvet, og giver et noget rodet og uskønt udseende.

Parkeringsforholdene ved brugsen samt oversigtsforholdene ved pladsen er ringe og distriktsrådet har ønsket, at anlægget gøres mindre, så der bliver bedre mulighed for større lastbiler at manøvrere, uden at påkøre stenene. Distriktsrådet har foreslået at genforeningsstenen flyttes til en ny placering. Der arbejdes på et fælles projekt for istandsættelse af alle kommunens genforeningssten, og indtil der er truffet beslutning om en ny placering flyttes genforeningsstenen midlertidig til det grønne område foran Nimtofte Friskole. Stenkonservator Mette Westergaard er tovholder på projektet omkring genforeningsstenen og der søges om tilskud til konserveringsarbejdet, som kan gennemføres i forbindelse med den midlertidige placering

Distriktsrådet har mulighed for at udføre en del af arbejdet selv, men der vil være udgifter til belægningsarbejde og forskønnelsen, som ikke kan rummes under Vejafdelingens asfaltkonto.

Nimtofte Distriktsråd søger derfor Udviklingspuljen om tilskud til udviklingen af et skitseprojekt, der kan danne grundlag for en omlægning af krydset, som kommunens vejafdeling har tilkendegivet at ville se positivt på og en omdannelse af tovet, der fortsat giver mulighed for parkering foran brugsen, ligesom byens flagstang bevares på torvet. Der vil ske en sanering af vejskiltene ligesom der vil blive en ny vejbelysning, hvis det viser sig at være nødvendigt.

Distriktsrådet søger i alt om et tilskud på 25.000 kr.

Arkitektrådgivning til projektering af torveplads 8.000 kr. Fjernelse af eksisterende belægning, afgravning og nyKantstensbelægning i granit eller anden natursten sat i beton 12.000 kr.Restaurering af genforeningssten, afrensning og opmaling 4.000 kr.Diverse anlægsarbejde, blomsterløg og nyt græs 1.000 kr.I alt 25.000 kr.

Projektets økonomi kan ikke beskrives nærmere, før der er frembragt et egentligt skitseprojekt, og der kan indhentes tilbud.

Projektet skal koordineres med kommunens vejafdeling i forhold til det afledte asfaltarbejde og ændringen af skiltningen i området med videre.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Udviklingspuljen, alternativt Landdistriktspuljen søges om tilskud på 25.000 kr. til forskønnelse af torvet i Nimtofte.

Indstilling

Direktøren indstiller, at udvalget godkender et tilskud fra Udviklingspuljen på op til 25.000 kr. inkl. moms til en omlægning og forskønnelse af torvet i Nimtofte.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstillingen godkendt.

22 of 35

Page 23: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 22

Bilag

1 Åben Projekt helhedsplan V1 09.02.2016.pdf 69281/16

2 Åben Vision for bymidten i Nimtofte.pdf 69279/16

3 Åben Referat og anmodning Nimtofte Torvet.pdf 69275/16

4 Åben Genforening-stenen byforskøndelse forløb 00 version 2016.pdf 69280/16

23 of 35

Page 24: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 23

487. Udviklingspuljen. Ansøgning om tilskud til etablering af udendørs offentlige toiletter i relation til multibanen og de unges mødestedSagsnr.: 15/1109Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Multibanen og de unges mødested indgår i Områdefornyelsen af Mørke Bymidte under Sport og Bevægelse med i alt 420.000 kr. Projektet har fået yderligere 150.000 kr. i tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden og 50.000 kr. fra Mørke Idrætsforening.

Multibanen er under færdiggørelse, mens etableringen af udearealerne afventer en afklaring vedrørende afvanding af overfladevand og tilslutning til spildevand.

Sagsfremstilling

I pavillonen, som indgår i områdefornyelsesprojektet, er et toilet, som ikke er i funktion. Et toilet i pavillonen vil kunne være tilgængeligt i dagtimerne for alle, der vil benytte multibanen og det nye mødested, uafhængigt af om der er aktiviteter i resten af pavillonen eller i hallen, hvor toiletterne er i dag. Hallen er ikke altid åben, ligesom det ikke er alle fodboldspillere, der når at finde vej. Et toilet i pavillonen vil være tættere på, også for dem.

Udviklingsafdelingen har været i en længere dialog med Syddjurs Spildevand og Syddjurs Kommunes Natur og Miljøafdeling omkring mulighederne for en nedgravet opsamlingstank som alternativ til at betale tilslutningsbidrag for matriklen, der er udlagt til boldbaner. Samtidig er der en udfordring i forhold til afledning af overfladevand fra multibanen og det flisebelagte område mellem pavillonen og multibanen, hvor pannabanen placeres, og hvor der vil være et overdækket areal med borde og bænke og grill samt tilskuerområde. De omgivne boldbaner er vandlidende og kan ikke aftage yderligere overfladevand fra belagte områder. Der har altid været problemer med våde baner i Mørke, men problemet er taget til i lighed med de afledte problemer, der generelt er med de stigende mængder regn.

En fælles løsning vedrørende afvanding har været drøftet, og der er nu nået til enighed omkring en løsning, der indbefatter, at pavillonen og multibanen udskilles som en selvstændig matrikel på maks. 799 m2, hvortil der betales 1 tilslutningsbidrag. Overfladevand fra befæstede arealer og fra multibanen opsamles og ledes til fællesledningen. Tilkoblingen forberedes til den separering af spildevand og overfladevand, der vil blive gennemført i Mørke på et senere tidspunkt.

Udgifterne, der samlet udgør mellem 70-75.000 kr., kan ikke rummes indenfor områdefornyelses-projektet, da midlerne allerede er anvendt.

Udviklingspuljen ansøges derfor om 35.000 kr., mens Mørke Idrætsforening vil afholde resten af udgifterne.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Udgifter til tilkobling af eksisterende toilet i pavillon ved multibanen i Mørke.

1 tilslutningsbidrag udgør 59.500 kr.Udgifter til gravearbejdet og rør arbejdet. Anslået 5.000 – 10.000 kr. Udgifter til landinspektør for udmatrikuleringen. Anslået 2.500 kr. Udgifter til tinglysning på ca. 1.600 kr.

I alt en udgift på mellem 70-75.000 kr.

24 of 35

Page 25: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 24

Indstilling

Direktøren indstiller, at udvalget godkender, at Udviklingspuljen yder et tilskud på 35.000 kr. til etablering af et toilet ved multibanen ved Mørke Idrætscenter.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Godkendt.

Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)

Bilag

1 Åben Angivelse af grund der udmatrikuleres 106582/16

2 Åben Multibane præsentation 106581/16

3 Åben multibane plantegning 106580/16

25 of 35

Page 26: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 25

488. Projekt "Det Grænseløse Kulturkøkken". AnsøgningSagsnr.: 16/20263 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Det Grænseløse Kulturkøkken. Den mobile platform - det midlertidige, den langsigtede løsning. Komitéen ønsker med Det Grænseløse Køkken at skabe en mobil platform, der kan indtage byrum,som har status af at være i en overgangsfase. Den midlertidige tilstedeværelse af Det GrænseløseKøkken med de tilhørende aktiviteter skal være katalysator for en bæredygtig udnyttelse afbyrummet og således styrke processen af at etablere en fælles kulturel fornemmelse. Rammerne derdanner Det Grænseløse Køkken består både af midlertidige og længere varige elementer. Beggeer yderst essentielle parter, da de sammen udgør den helhed, der vil sætte nye frø i det lokalesamfund – frø der skal passes, plejes, vandes af de lokale og fortsat spire, når Det Grænseløse Køkken(de midlertidige elementer) flytter til en ny lokalisering.De ”permanente elementer” (eks. byhaverne, de faste aktiviteter, etablerede arbejdspladser m.m.)vil fortsat leve videre i det lokale samfund.

Sagsfremstilling

Komitéen bag ”Det Grænseløse Kulturkøkken” ansøger om et tilskud på op til kr. 100.000, så de kanafprøve, hvordan mad kan samle mennesker på tværs af kulturelle, sociale og sproglige skel.

Komitéen vil skabe en synergiværdi, via dét at opbygge et rum til fremme af kunst og kultur som sætternye grænser for det mulige. Oplysning om blandt andet økologi, klima, genbrug, lokale potentialer,produkter, steder og stedbundne ressourcer, vil være funderende elementer i projektets identitet.Disse kerneværdier vil tilsammen være en generator af sociale potentialer, en mulig ramme til atomfavne det følsomme, det politiserede og det fremmede og herigennem skabe en form somkan rumme alternativ beskæftigelse for udfordrede sociale grupper og praktikforløb for flygtninge.

De ønsker et mobilt forsamlingshus, der arbejder med mad som et værktøj til at nedbryde grænserog åbne op for nye dialoger. Formålet er kulturelt og socialt at skabe et fællesskab, hvormennesker på tværs af alder, etnisk og kulturel baggrund, kan mødes omkring ”ildstedet”,måltidet og det menneskelige møde i hjertehøjde. Det Grænseløse Køkken vil fungere som enplatform, hvor idéer kan plantes, gro og udvikles – hermed en indbydelse til, at lokale ildsjæle ogborgere kan byde ind med deres kvaliteter, drømme og lyst til at opdyrke fællesskabet.

Der skal opbygges aktiviteter henover sommeren 2016 - skal skabe opmærksomhed på og vanlig brugaf ugentlige aktiviteter, som fortsætter resten af året. Der er fokus på rekruttering/organisering afet team af lokale flygtninge, som kan indgå som medarbejdere i Det Grænseløse Køkken i etformaliseret praktikforløb.

Samarbejdspartnere:OFF TRACK 2017 (Region Midtjylland)Kalø Højskole (Syddjurs Kommune)Molbordet (Syddjurs Kommune)Frivilliggruppen Etnisk Netværk v/ Thorkil Hansen (Syddjurs Kommune)Institut for X (Aarhus Kommune)Aarhus2017 (Region Midtjylland)Real Dania (Nationalt Kampagne: Underværker)Überverke (Syddjurs Kommune)Ebeltoft Kulturhus (Syddjurs Kommune)Fonden Den Ny Maltfabrik (Syddjurs Kommune)Havhaverne (Syddjurs Kommune)

26 of 35

Page 27: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 26

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Foreløbig ansøgt og bevilget støtte: Real Dania (bevilliget) 194.000 kr., Fonden Den Ny Maltfabrik (bevilliget) 50.000 kr., Fonden Aarhus2017 (bevilliget) 321.000 kr.

Kommende ansøgninger: Nordea Fonden, A. P. Møller Fonden, Det Nye Sociale Initiativ, Oak Foundation, Salling Fonden, Sparekassens Gavefond (Sparekassen Kronjylland) med flere.

Kulturafdelingen kan umiddelbart ikke bevilge tilskud fra Kulturpuljen, idét ansøgningen bærer præg af kommerciel karakter.

Ansøgningen har været omkring Erhvervsafdelingen, som overordnet vurderer, at ”Det Grænseløse Køkken” er et spændende og innovativt projekt – ikke mindst ud fra en social og mellemfolkelig vinkel, og med hensyn til at udnytte byrummet som ramme for kulinariske aktiviteter for borgere og turister med flere herunder at anvende Maltfabrikkens grund til etablering af et gastronomisk turistkontor. Imidlertid vurderes det, at projektet falder uden for erhvervspuljens fokusfelt, idét der ikke forventes nogen direkte beskæftigelsesmæssig effekt af projektet.

Derfor anbefales det, at ansøgningen fremlægges til Udvalget for Plan, udvikling og kultur med henblik på eventuel støtte fra Udviklingspuljen, som i højere grad har mulighed for at støtte projektets ”tværgående karakter”.

Kulturafdelingen kan ikke anvise finansieringsmuligheder til tilskud til projektet indenfor kulturområdet, men henviser som Erhvervsafdelingen til anvendelse af Udviklingspuljen.

Lovgrundlag

Den kommunale fuldmagt.

Indstilling

Direktøren indstiller til udvalgets afgørelse.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Der meddeles bevilling på 50.000 kr. finansieret fra Udviklingspuljen.

Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)

Bilag

1 Åben Projekt "Det Grænseløse Kulturkøkken". Ansøgning 113533/16

2 Åben Projekt "Det Grænseløse Kulturkøkken". Beskrivelse. Biliag 1 113532/16

3 Åben Projekt "Det Grænseløse Kulturkøkken". Vedtægter 113531/16

27 of 35

Page 28: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 27

489. 1. Ryom DDS. Sheltere. Tilskud. AnsøgningSagsnr.: 16/20418Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

1. Ryom spejderne ansøger om tilskud til medfinansiering af sheltere.

Shelterne vil blive bygget i en lille skov på spejdernes grund ikke så langt fra et vandløb, som munder ud i Vallum sø, som er omkranset af skov og marker. Ryomgård har mange natur”perler” og gode vandrestier, som for eksempel kirkestien op til Blakbjerg, Vallum Sø rundt og Jernbanestien.Spejderne har en hytte, men mangler muligheden for at kunne sove udendørs hele året, som en del af spejderlivet.

Spejderne vil blandt andet anvende shelterne til udeliv med overnatning for de yngste spejdere.

Området ligger hytten et godt sted, så for eksempel cykel- og vandre”turister” kan have interesse i at låne shelterne.

Selve planlægningen og bygningen af shelterne sker med frivilligt arbejdskraft.

Projektet forventes påbegyndt den i juni 2016 og afsluttet den 1. juni 2017.

Forventede udgifter udgør kr. 57.500.

Kulturafdelingen bemærker, at der fremsendt forespørgsel til Team Byggeri og opførelsen vil kræve en byggetilladelse samt dispensation fra lokalplanens bestemmelser (§3.2 og 6.2).Det er Kommunens foreløbige vurdering, at der kan meddeles dispensation til bålhytte og shelter.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Forventede udgifter udgør kr. 57.500 og Friluftsrådet har bevilget et tilskud på kr. 30.000.

Tilskud til projektet kan finansieres af udviklingspuljen under Folkeoplysningen.

Lovgrundlag

Den kommunale fuldmagt.

Indstilling

Direktøren indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. 25.000.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Indstillingen godkendt

Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)

Bilag

1 Åben 1. Ryom DDS. Sheltere. Tilskud. Ansøgning 117967/16

2 Åben 1. Ryom DDS. Sheltere. Bevilling fra Friluftsrådet 114723/16

28 of 35

Page 29: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 28

490. Syddjurs Teaterforening. Afrapportering sæson 2015-2016Sagsnr.: 16/20588Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Syddjurs Teaterforening indsender, ifølge aftale, hvert år afrapportering til politisk orientering og som oplæg til den årlige dialog med Kulturafdelingen.

Sagsfremstilling

Syddjurs Teaterforening fremsender afrapportering for sæson 2015-2016.

Kulturafdelingen har afholdt dialogmøde med Teaterforeningen den 18. maj 2016 og med baggrund heri udtrykker afdelingen stor tilfredshed med foreningens aktiviteter.

Lovgrundlag

Den kommunale fuldmagt.

Indstilling

Direktøren indstiller afrapporteringen til efterretning.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Taget til efterretning

Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)

Bilag

1 Åben Syddjurs Teaterforening. Forside til afrapportering 115927/16

2 Åben Syddjurs Teaterforening. Afrapportering, sæson 2015-2016 115928/16

3 Åben Syddjurs Teaterforening. Årets gang i billeder 115929/16

4 Åben Syddjurs Teaterforening. Foreløbigt regnskab for perioden 1. juli 2015 - 6. juni 2016

116531/16

29 of 35

Page 30: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 29

491. Distrikstråd. Årsberetninger 2015 Sagsnr.: 16/1Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

Distriktsrådene har fremsendt årsberetninger for 2015 som fremlægges til udvalgets orientering.

Årsmødet for Distriktsrådene afholdes torsdag den 17. november 2016 kl. 17 i Kolind+ Sport og Kultur med Kultur og Landdistriktsudvikling som arbejdstitel og ramme.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Distriktsrådene modtager et årligt tilskud på 20.000 kr.

Indstilling

Direktøren indstiller sagen til efterretning.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Taget til efterretning

Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)

Bilag

1 Åben 1. Årsberetning for 2015 Mørke Distriksråd 18/16

2 Åben 1. Bilag til Årsberetning Mørke Distriktsråd 17/16

3 Åben 2. Beretning for 2015 Ryomgård Distriksråd 65516/16

4 Åben 3. Årsbetning 2015 Rosmus Distriktsråd 67135/16

5 Åben 4. Thorsager Distriktsråd Gereralforsamling.pdf 67138/16

6 Åben 5. Årsberetning 2015 Kolind Distriktsråd 69381/16

7 Åben 6. Årsberetning Ugelbølle Landsbyråd 2015 90023/16

8 Åben 3. Bilag til årsberetning. Rosmus Distriktsråd 67136/16

9 Åben 7. Årsberetning-2015 Hornslet Distriktsråd 99992/16

10 Åben 8. Formandsberetning for 2015-2016 100673/16

11 Åben 8. Referat fra Generalforsamling Ebeltoft Distriktsråd 100671/16

12 Åben 9. Formandens beretning på Rønde Distriktsråds generalforsamling tirsdag den 8.docx

106536/16

13 Åben 12. Formandsberetning 2015. Ådalen Distriktsråd 106568/16

14 Åben 10. Årsberetning 2015 ved Genralforsamling. Nimtofte Distriktsråd 106560/16

30 of 35

Page 31: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 30

492. Kolind Svømmebad. Driftsforanstaltninger. OrienteringSagsnr.: 15/31225Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Resumé

Kolind Svømmebad som er fra 1982 er løbende renoveret for så vidt gælder dele af det tekniske anlæg der vedrører optimering af klortilførslen med videre, der er endvidere i 2012 investeret i renovering af baderum, nye bassinduge samt udearealerne og i 2014 opsætning af ”solanlæg” til minimering af energien til opvarmning af brugsvand.Der er en driftsaftale vedrørende Kolind Svømmebad med Kolind Borgerforening, som har et svømmebadsudvalg der forestår den daglig drift, så svømmeanlægget kan stilles til rådighed for dels Svømmeklubben Delfinen, Kolind Skole og offentlig svømning.

Sagsfremstilling

Det er i 2015 konstateret, at anlægget fra 1982 har vanskeligt ved at sikre den fornødne vandkvalitet, hvilket formodentlig skyldes enten, at gennemstrømingen i filtrene er for lav, at filtersandet skal udskiftes og eller at dimensioneringen af anlægget ikke lever op til nutidig standard.

Syddjurs Kommune har efter faglig rådgivning vedrørende mulige årsager til svingende vandkvalitet konkluderet, at det gamle kvartssand i filtrene udskiftes med et nyere produkt, glaskrystaller samt at der monteres kulfilteranlæg på rørføringerne til begge bassiner.

Ændringerne vedrørende filtrering vil ske i det tidlige forår 2016, hvilket forventes at medføre, at vandkvaliteten sikres fremadrettet.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Udskiftning af filtersand og opsætning af kulfiltre forventes at beløbe sig til ca. kr. 80.000. Finansiering vil ske med lige andele af Team Ejendomme og Kultur- og fritidsområdet.

Lovgrundlag

Miljølovgivningen vedrørende svømmebade.

Indstilling

Direktøren indstiller, at driftstilpasningen af Kolind Svømmebad tages til efterretning.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 30-09-2015

Taget til efterretning.

Supplerende Sagsfremstilling

Som konsekvens af de dårlige målinger i 2015 blev filteranlægget gennemgået og der er foretaget forbedringer på anlægget i de seneste måneder.Svømmebadet har været i testdrift i 2 uger efter udskiftning af filteranlægget. Effekten er imidlertid udeblevet. Fredag den 3. juni 2016 fik kommunen prøveresultater på en analyse af vandkvaliteten, som desværre viser, at der fortsat er for høje værdier af THM i vandet og badet kan derfor ikke åbne.

Forbuddet, der blev meddelt sidste år, gælder indtil grænseværdierne kan overholdes.

Afdelingen vil nu, i samarbejde med fagfolk, gennemgå anlægget med henblik på at vurdere problemets omfang – herunder om det er muligt at sikre anlæggets fortsatte drift med de allerede foretagne forbedringer.

Direktøren indstiller til statusorientering vedr. den aktuelle situation omkring drift af Kolind Svømmebad.

31 of 35

Page 32: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 31

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Orienteringen taget til efterretning.

32 of 35

Page 33: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 32

493. Orientering. Opfølgning på principper vedrørende udmøntning af transport til skolernes aktiviteterSagsnr.: 16/19001Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

Opfølgning på principper vedrørende udmøntning af transporttilskud til skolernes aktiviteter i/ med Karpenhøj Naturcenter og andre udeskoleaktiviteter med baggrund i Udvalget for Plan, udvikling og kulturs seneste udvalgsmøde.

Indstilling

Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Taget til efterretning.

Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)

Bilag

1 Åben Principper vedrørende udmøntning af transporttilskud til skolernes aktiviteter i/ med Karpenhøj Naturcenter og andre udeskoleaktiviteter

117140/16

33 of 35

Page 34: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 33

494. Orienteringssager til 13.06.2016Sagsnr.: 13/47901Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

1. Fra formanden2. Kraftværket. Statusorientering3. Kulturby 2017. Statusorientering herunder kontrakt med fonden4. Kulturring Østjylland. Statusorientering5. Tillæg nr. 20 til Syddjurs Kommuneplan 2013. Endelig behandling6. Aftenskoler. Regnskab 2015. Restmidler til fordeling i 20167. Opfølgning på dagens møde.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016

Taget til efterretning.

Bilag

1 Åben Billag til pkt. 5. Tillæg nr. 20 til Syddjurs Kommuneplan 2013. Endelig behandling 101361/16

2 Åben Bilag til pkt. 5. Forslag til Tillæg nr. 20 til Syddjurs Kommune 2016 78341/16

3 Åben Bilag til pkt. 5. Bemærkninger til KPT 20 - Samlet dokument 78342/16

4 Åben Bilag til pkt. 5. Indsigelsesnotat. KPT nr. 20. Basballe 69497/16

5 Åben Bilag til pkt. 5. Notat fra offentligt møde om KPT20 40436/16

6 Åben Bilag til pkt. 5. Præsentation offentligt møde KPT 20 78340/16

7 Åben Bilag til pkt. 5. [email protected]. Tilbagekaldelse af indsigelse 80679/16

8 Åben Bilag til pkt. 5. Klage over afgørelse vedr. miljøvurdering KPT nr. 20 80798/16

9 Åben Bilag til pkt. 6. Aftenskoler. Regnskab 2015_restmidler. Til fordeling i 2016 107441/16

34 of 35

Page 35: Referat - syddjurs.dk · Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 13-06-2016 Indstillingen godkendt så forslaget til Fritids- og kulturpolitik udsendes i høring

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)13. juni 2016 - kl. 13:00

Side 34

Underskriftsside

Kirstine Bille (F)

Ole Bjerregaard (V)

Rønnaug Engstad Laursen (V)

Jan Kjær Madsen (B)

Hans Christian Baltzer (A)

35 of 35