Red Minminas

1

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

SECRETARIA GENERAL

GRUPO DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS

2012 - 2014

Bogot D.C., Con corte a Diciembre de 2013

2

TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES 4

2. OBJETIVOS 5

2.1 Objetivo General 5

2.2 Objetivos Especficos 5

3. ESTRUCTURA ORGNICA DEL GRUPO DE TIC 5

4. SITUACIN ACTUAL 5

4.1. Arquitectura De Software 5 Nivel Estratgico 6 Nivel Misional 10 Nivel De Apoyo 14

4.2. Arquitectura de Hardware 21

4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red) 33

4.4 Gestin Del Servicio 34

5. ANLISIS DOFA 43

5.1 Matriz 43

5.2 Estrategias 44

5.3 Brechas 45

6. LOGROS 46

6.1 Ao 2012 46

6.3 ao 2013 46

7. METAS 47

7.1 Metas para el ao 2014 47

8. PRESUPUESTO PROYECTADO AO 2012 AL 2014 51

3

INTRODUCCIN El Ministerio actualmente tiene inscrito y aprobado, por parte del Departamento Nacional de Planeacin para la vigencia 2011 2014 el proyecto Actualizacin de la infraestructura informtica y de comunicaciones del Ministerio de Minas y Energa, el cual tiene como objeto la asignacin de recursos para el mejoramiento continuo de la infraestructura TIC del Ministerio con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del Sector y al ciudadano en general.

El presente plan estratgico busca alinear los procesos misionales, de apoyo y estratgicos apoyados en herramientas tecnolgicas, frente a las directrices dadas por el Gobierno Nacional, en el Plan Nacional de Desarrollo, con el objeto de contribuir con las orientaciones de Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa. Este plan contempla la situacin actual, el anlisis debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, anlisis presupuestal, los logros alcanzados y las metas a mediano plazo, as como las brechas y estrategias en materia de tecnologas de informacin y comunicaciones de manera que permite tomar decisiones que orienten el rumbo tecnolgico del Ministerio.

4

1. ANTECEDENTES

El Ministerio ha enfocado sus esfuerzos al fortalecimiento TIC en la Entidad cumpliendo con las directrices del Gobierno Nacional, como son actualizacin del portal de acuerdo a lo establecido en el Manual 3.1 de Gobierno en Lnea, a las directrices de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, y la ley 1437 de 2011 en cuanto a la automatizacin de procedimientos. En cuanto a los sistemas de informacin, se ha venido trabajando de manera que se encuentren alineados con la arquitectura empresarial del Ministerio y del Sector apoyando los procesos misionales de Hidrocarburos, Gas, Energa y Minas, en cuanto a los procesos de apoyo se ha venido ajustando los sistemas de informacin acorde a los requerimientos actuales. Frente a la infraestructura tecnolgica, el Ministerio ha venido trabajando en su plan de recuperacin de desastres (DRP) con fin de minimizar los riesgos frente a un evento fortuito de manera que se cuente respaldo tanto de equipos como de sistemas identificados de misin crtica respaldados y en condicin de reanudar la operatividad en un sitio alterno. Adicionalmente se han adquirido equipos de cmputo tanto para los funcionarios como los contratistas del Ministerio logrando disminuir la obsolescencia en un 40% de los mismos, de manera que permita desarrollar las labores y funciones utilizando tecnologa de punta. Con respecto a la seguridad de la informacin y comunicaciones, el Ministerio actualiz el software de antivirus, reforz la red activa y pasiva de datos y viene desarrollando actividades de seguridad informtica.

5

2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General Actualizar la infraestructura de informtica y comunicaciones del Ministerio de Minas y Energa - MME con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del sector y al ciudadano en general. 2.2 Objetivos Especficos

Adquirir y administrar nuevas tecnologas TIC y ofrecer sostenibilidad a la infraestructura actual.

Implementar la estrategia de Gobierno en Lnea.

3. ESTRUCTURA ORGNICA DEL GRUPO DE TIC

El Grupo de Tecnologas de Informacin y Comunicacin, TIC, reestructurado segn el Decreto 0382 del 2012, est integrado por un Coordinador, cinco (5) profesionales especializados, un (1) Tcnico Administrativo y una (1) secretaria ejecutiva, desarrollando las funciones para apoyar el desarrollo de la Tecnologa de Informacin y Comunicacin del MME. 4. SITUACIN ACTUAL Para el planteamiento del presente plan es importante analizar los recursos informticos de hardware y software, conectividad y niveles de servicio existentes en el MME para determinar los alcances reales de lo planeado con base en la factibilidad presupuestal. 4.1. Arquitectura De Software Se ha identificado de acuerdo con el modelo MECI los siguientes sistemas de informacin tendientes a apoyar los diferentes niveles de operacin del MME

6

Mapa De Procesos De Aplicativos

Aplicativos de Nivel

Estratgico

Servicios de Informacin

Gerencial Servicios de Informacin para Entes Externos

Sistema de Informacin

Gerencial del Sector Minas y

Energa SIGE

Electrnico para la

Contratacin Pblica SECOP

Sistema Integrado De Informacin Financiera

SIIF

Consolidado De Hacienda

De La Informacin Financiera

Pblica CHIP

Sistema De Informacin

Para La Vigilancia De

La Contratacin

Estatal SICE

Sistema Nacional de Evaluacin y Resultados SINERGIA

Sistema nico de

Informacin financiera

Publica SUIFP

GESTIN DE LA INTEGRACIN

Aplicativos

de Nivel Misional


de Combustibles

Lquidos - SICOM

Sistema de Informacin geogrfica Minera y

Geoportal

Fondo de Solidaridad para el

Subsidio y Redistribucin de Ingresos FSSRI

Sistema de Liquidacin de Fondo de Becas


Minero

Sistema de Liquidacin de Impuesto de

Transporte de Hidrocarburos

Distritos Mineros

Fondo de Energa Social FOES

Sistema de vigilancia y control de concesiones de

Gas ARGOS

Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA

Dosimetra de Usuarios de _Material Radiactivo

Aplicativos de Nivel

de Apoyo

Business Process and Management

T&MS

Sistema de Gestin

Documental y Fondos

Acumulados P8

Sistema de Inventarios

Sistema DEXON

Centro de Atencin

Tecnolgica CAT

Comisiones y Viticos

Talento Humano SARA

Cobro Coactivo

NEON Sistema de

Contratacin

Portal Web

Sistema de informacin de

Procesos Judiciales SIPROJ

Correo Electrnico en la nube Google app

Sistema de Fondo de

Becas

Software de Antivirus KASPERSKY

GESTIN DE LA SEGURIDAD y COMUNICACIONES

Nivel Estratgico

Sistema de Informacin Gerencial del Sector Minas y Energa - SIGE Surge como resultado de la gestin adelantada por la Poltica 5 Rediseos Organizacionales del Plan de Desarrollo Administrativo. Los Mdulos que conforman este Sistema son: Estratgico, Gestin, Sistema de Desarrollo Administrativo, Control Interno, Normatividad y Administracin. Pretende establecer el manejo de la informacin de las entidades de una forma ms gil y segura, a travs de la Internet. Las entidades adscritas y vinculadas cuentan con Planes unificados, lo que ha permitido la consolidacin como Sector. El SIGE adems permite a los usuarios consultar, y de acuerdo con

7

su nivel de acceso, o perfil de usuario, actualizar la informacin de los mdulos correspondientes a dicho perfil. El Mdulo de Sistema de Desarrollo Administrativo facilita la formulacin y seguimiento de los Planes tanto Sectorial como de cada una de las Entidades adscritas y vinculadas, registrando las alertas y avances del mismo, el cual puede ser consultado por el Ministro, Presidentes y Gerentes de Entidades, quienes a travs de una rpida consulta, pueden verificar el cumplimiento de las acciones y actividades programadas, a fin de establecer, en caso de ser necesario, las oportunas alarmas y controles sobre la gestin adelantada en sus Entidades. Cuenta con informacin y soportes de ejecucin evidenciados en el sistema; que facilitan la obtencin y anlisis de informacin directamente de las entidades. Actores Entidades del Sector Minero Energtico. Estado es administrado por el MME UPME,

Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica - SECOP. Es un sistema gerencial basado en una herramienta tecnolgica de apoyo a la contratacin pblica Colombia Compra Eficiente - que integra los sistemas de informacin actuales, facilitando informacin sobre estos procesos y entregando a las entidades estatales herramientas para modernizar y optimizar la gestin contractual. Esta herramienta corresponde a la fase transaccional del Sistema de Contratacin Electrnica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y fue creado mediante decreto 2178 de 2006. El Portal nico de Contratacin - PUC es un sistema electrnico que permite la consulta de informacin sobre los procesos contractuales que gestionan, las entidades del Estado sujetas al Rgimen de Contratacin establecido en la Ley 80 de 1993. El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de tecnologas para la publicacin de las adquisiciones pblicas de manera que se beneficien los empresarios, las entidades pblicas y la ciudadana en general. As mismo, este Sistema busca mejorar las formas de acceso a la informacin relacionada con aquello que compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto econmico que ello genera en la pequea, mediana y grande empresa, en los niveles nacional, local e internacional. Esta herramienta materializa la fase informativa del Sistema de Contratacin Electrnica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y a travs de la misma, las entidades del Estado publican sus procesos de contratacin desde la etapa precontractual hasta la finalizacin de la fase contractual.

8

Actores Gobierno en Lnea

Entidades Pblicas. Estado servicio WEB

Sistema Nacional de Evaluacin de Gestin y Resultados Seguimiento a Metas de Gobierno SINERGIA Este Sistema, implementado por la Alta Consejera Presidencial, con el apoyo del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Regional, PNUD, permite al Gobierno y a toda la ciudadana realizar un seguimiento detallado a las polticas sociales y econmicas, a las Siete Herramientas de Equidad y, en general, a los temas prioritarios de la Administracin. Se ha consolidado en Colombia como una de las fuentes de informacin ms relevantes en materia de seguimiento y evaluacin de Polticas Pblicas. El sistema liderado desde el Departamento Nacional de Planeacin, gestiona el manejo de la informacin relacionada con la agenda de evaluacin, el seguimiento al plan nacional de desarrollo y el afianzamiento de la cultura de gestin pblica por resultados en el pas y en la regin de Amrica Latina.

Actores Departamento Nacional de Planeacin Entidades pblicas Estado servicio WEB

Sistema Integrado de Informacin Financiera - SIIF: Este sistema manejado por el Grupo de financiera para reportar al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico la informacin de ejecucin presupuestal, movimientos de tesorera, manejo contable e ingresos para el control integrado nacional.

Actores Ministerio de Hacienda Entidades pblicas Estado La informacin se reporta por RAVEC por

requerimiento de Minhacienda

Consolidado de Hacienda de La Informacin Financiera Pblica - CHIP. Es un Sistema de informacin implementado por el Ministerio de Hacienda con administracin de la Contadura General de la Nacin, que permite definir, capturar, consolidar y difundir informacin contable cuantitativa y cualitativa, producida por entidades, con destino al gobierno central, organismos de control y ciudadana en general, busca simplificar y racionalizar los flujos de informacin, de tal manera que las entidades reporten una sola vez la informacin pblica de carcter oficial, con el fin de reforzar la capacidad de seguimiento financiero a las entidades gubernamentales. Se debe realizar, desde el CHIP local, primero la

9

validacin de los formularios a reportar llenados a partir de la informacin trimestral bajada del SIIF y, una vez subsanados los posibles errores, un envo posterior de Categora para que la informacin sea considerada Oficial.

Actores Ministerio de Hacienda Entidades pblicas Estado La informacin se reporta por RAVEC por

requerimiento de Minhacienda

Sistema De Informacin Para La Vigilancia De La Contratacin Estatal SICE Es un sistema de informacin que integra todos los datos relevantes de proceso de contratacin estatal, permitiendo su autorregulacin, control institucional y publicidad de las operaciones administrado por la Contralora General de la Repblica. el objetivo es publicar el "Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obras pblicas de las entidades y particulares que manejan recursos pblicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversin

Actores Contralora General de la Repblica Entidades pblicas Particulares que manejen recursos pblicos Estado servicio WEB

Sistema nico de Informacin Financiera pblica SUIFP Es un sistema de informacin que centraliza la informacin financiera del programacin presupuestal de competencia del DNP en que se integra la fase de programacin delos proyectos de inversin con recursos del presupuesto general de la nacin (PGN) con la informacin presupuestal del ministerio de Hacienda para el seguimiento y control de los proyectos de inversin de las entidades de orden nacional., territorial o privado que aportan y se financian al o del l. El objetivo registrar proyectos de inversin de las entidades y particulares que manejan recursos pblicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversin en el horizonte del Plan Nacional de Desarrollo, alineados con l y en coordinacin con el Presupuesto Nacional para lograr de forma sincronizada las metas de gobierno.

Actores Departamento Nacional de Planeacin - DNP Entidades pblicas Particulares que manejen recursos pblicos Estado servicio WEB

10

Nivel Misional Direccin de Hidrocarburos

Sistema de Informacin de la Cadena de Distribucin de Combustibles Lquidos Derivados del Petrleo -SICOM, el cual integra a los agentes de la cadena a nivel nacional en un solo sistema de informacin y mediante el cual se organiza, controla y sistematiza la comercializacin, distribucin, transporte y almacenamiento de combustibles lquidos derivados del petrleo, alcohol carburante y biodiesel, desarrollado bajo la plataforma WEB. Tiene como opciones principales: actualizacin de datos generales, registro de la declaracin de informacin Consolidado 2006 2008 registro de la Declaracin del 2009 a la fecha, Generacin de la Orden de Pedido realizado por el Cliente, Aceptacin de la Orden de Pedido realizado por el Proveedor, Despacho de la Orden de Pedido realizado por la Planta de Abastecimiento del Proveedor, Cierre de la Orden de Pedido realizado por el Cliente. Sistema Operativo Windows Server 2008 Enterprise Edition Lenguaje Java Base de Datos Oracle 11G Enterprise Edition Bussiness Inteligence: SQLServer2008 Servidor Virtual Integracin con: WS 2.0 Agentes de la cadena de distribucin de

combustibles Actores Agentes de la Cadena-MME: UPME, MME,

DIAN, DANE, DIJIN Estado En Produccin administracin tercerizada.

Sistema de Liquidacin del impuesto del Transporte de Hidrocarburos - SUIME_transporte: Con base en la informacin del registro del volumen de crudo o gas transportado en cada tramo de un ducto realizado por la empresa transportadora y que pasa por un municipio, la direccin de hidrocarburos calcula trimestralmente el valor del impuesto del transporte a partir de del volumen transportado, por una tarifa incrementada anualmente en el IPC, por un porcentaje segn la ubicacin (oriente/occidente), a ser pagado por las empresas transportadoras y ser distribuido a los municipios por donde pasa el ducto y al fondo nacional de regalas por parte de la ANH y enva copia al DNP. Tiene como opciones principales: registro de parmetros del sistema, Administracin de operadoras, Administracin de contratos de transporte, Administracin de contratos propios por operadora, Registro de Volmenes transportados

11

Liquidacin Trimestral del Impuesto, Distribucin de impuestos a los municipios, Reportes de control Sistema Operativo Windows Server 2008 Enterprise Lenguaje . .NET2008 Base de datos SQLServer2008 Servidor fsico Integracin con NO Actores Direccin de Hidrocarburos, ANH, DNP informe

de distribucin Estado: En produccin

Liquidacin de Regalas para Fondo de Becas: Con base en la informacin registrada por los productores en la base del sistema de regalas en este mdulo se calcula el monto a consignar por parte de ellos al fondo de becas del MME y se les enva las cartas de notificacin. Sistema Operativo Windows Server 2008 Enterprise Lenguaje . .NET2008 Base Datos: SQLServer2008 Servidor fsico Integracin con Sistema de liquidacin de Regalas Actores Direccin de Hidrocarburos, Oficina Jurdica Estado: La opcin de liquidacin de aportes para el fondo

de becas, se ajust a las necesidades actuales y est en produccin

Sistema ARGOS, Vigilancia y Control de las obligaciones que se originan de los Contratos de Concesin de las reas denominadas Caldas, Quindo, Risaralda y Valle del Cauca en la Zona Occidente y las reas Altiplano Cundiboyacense y Centro y Tolima en la Zona Centro Oriente. Sistema Operativo Windows Server 2008 Lenguaje .NET2005 Base de Datos SqlServer2008 Servidor Fsico Integracin con: NO Actores Contratistas de concesiones de gas Estado En Produccin la administracin fue tercerizada

12

Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA, hacerle el seguimiento a los proyectos cofinanciados a travs del Fondo Especial Cuota de Fomento. Sistema Operativo Windows Server 2008 Lenguaje .NET2005 Base de Datos SqlServer2008 Servidor fsico Integracin con: NO Actores contratistas de concesiones de gas Estado En Produccin la administracin fue tercerizada

Direccin de Minas

Sistema de Informacin Minero- SIMINERO: Sistema de informacin cuyo objeto es la realizacin de los trmites de la Institucionalidad Minera en cabeza el Ministerio a travs de Internet mediante acceso al aplicativo Sistema Operativo Windows Server 2008 Lenguaje Java Base de Datos Oracle 11G Servidor fsico Integracin con CMC (ANM), SIMCO (UPME) Actores Direccin de Minas Estado: En mejoramiento

Sistema de Informacin Geogrfica para el Sector de Minas SIGMINERO y Geoportal cuyo objetivo consiste en ordenar la produccin y facilitar la disponibilidad, el acceso y uso de datos, productos y servicios geogrficos relacionados con la produccin, transporte, almacenamiento y exportacin/importacin minera, como apoyo a los procesos de toma de decisiones. Sistema Operativo Windows 2012 Lenguaje Java Base de Datos SQLServer2012 Servidor fsico Integracin con UPME, ANM, Actores Entidades Gubernamentales y ciudadana en

general Estado: En pre-produccin

13

Distritos Mineros. La plataforma de los Distritos Mineros se bas fundamentalmente en el hecho que el Modelo de Gestin y sus herramientas diseadas para los procesos de Planificacin de los territorios y de Gestin de recursos para los proyectos es altamente participativo, aspecto ste que exige que la informacin de todo lo actuado debe estar en permanente disposicin y actualizacin para ser consultada y monitoreadas por todos los actores que participan en este proceso, lo cual facilita las tareas de promocin y divulgacin de las acciones del programa de acompaamiento del Modelo de Gestin.

Sistema Operativo Linux Centos 5.2 Lenguaje PHP Base de Datos MySql Servidor Virtual Integracin con: NO Actores Los principales usuarios son Adems del pblico

objetivo de la Poltica de Mejoramiento de la Productividad y Competitividad que son los mineros de pequea y mediana escala de produccin, el Modelo de Gestin, incluye tambin la participacin de Alcaldes, Gobernadores, Universidades, ONG's, Comunidad en General, Empresarios Instituciones Ambientales, Mineros, Gremios, etc.

Estado En Produccin administracin tercerizada

Direccin de Energa

Dosimetra de Usuarios de Material Radiactivo. Seguimiento, vigilancia y control a los lmites de dosis establecidos por la legislacin nacional a partir del reporte de cada uno de los prestadores de servicio de disimetra (medida de dosis de radiacin ionizante) con miras a verificar la aplicacin de las acciones correctiva de haber sido necesarias. Equipo Local Herramienta Excel.

Fondo de Solidaridad para el Subsidio y Redistribucin de Ingresos FSSRI Seguimiento, vigilancia y control de la informacin de subsidios y contribuciones a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de servicio (comercializares de energa elctrica y gas domiciliario) con miras a verificar la aplicacin de subsidios y recoleccin de contribuciones. Equipo Sinternet3X

14

Herramienta Access.

Fondo de Energa Social FOES Seguimiento, vigilancia y control de la informacin de distribucin de recursos dados usuarios ubicados en reas especiales a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de servicio de energa. Equipo Sinternet3X Herramienta Access.

Participacin Ciudadana

Acuerdos para la Prosperidad Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia. Lenguaje .NET 2008 Base de Datos SQL Server 2005 Enterprise Edition Estado En produccin.

Sistema para la Caracterizacin de Clientes Externos del Ministerio Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia. Lenguaje .NET 2008 Base de Datos SQL Server 2005 Enterprise Edition Estado En produccin.

Nivel De Apoyo

Business Process and Management T&MS, Gestin de Procesos del Negocio, maneja el flujo de procesos para hacer seguimiento y dejar trazabilidad, El MME adquiri el producto de TRACKING AND MANAGEMENT SYSTEM (TMS) para la automatizacin del Plan Operativo. La herramienta de TMS, tiene un mdulo de Datawarehouse OLAP (Online Analytical Processing) para la evaluacin de la gestin de cada uno de los Mdulos y las aplicaciones involucrados en el Tracking & Management System. Estos reportes se basan en un modelo de datos multidimensional para analizar la informacin que se ha ido registrando. Sistema Operativo Windows Server 2008 Lenguaje .NET

15

Base de Datos SQLServer2008 Arquitectura Service-Oriented Architecture SOA Servidor fsico Integracin con NO Actores Funcionarios MME Estado: En produccin

Portal Web es la Puerta de entrada para ofrecer al usuario interno y externo, de forma fcil e integrada, el acceso a los recursos y de servicios ofrecidos por la

entidad cumpliendo los criterios del Programa Gobierno en lnea - GEL: el objetivo es publicar informacin, transacciones en lnea, as como, la promocin de la participacin y de la democracia del Estado por medios electrnicos.

Sistema Operativo Linux Lenguaje Java Base de Datos SQLServer 2008 Servidor virtual Integracin con NO Actores Lderes de Informtica de las dependencias La administracin de las publicaciones est en

cabeza de los Lderes de Informtica, y es verificada por el Grupo de Participacin Ciudadana

Actores Entidades pblicas Particulares, Empresas, Extranjeros en general, Estado servicio WEB en produccin. Se encuentra en

proceso de desarrollo e implementacin un nuevo Portal Web, en lenguaje de programacin Java y el gestor de contenidos Liferay, cuya propiedad comercial es del Ministerio de Minas y Energa. La licencia utilizada para el desarrollo de esta herramienta, fue SQL Server 2012.

.

SIPROJ Sistema de Informacin de Procesos Judiciales. Se est implementando el sistema de Informacin de Procesos Judiciales SIPROJ WEB2 de la Alcalda Mayor de Bogot adquirido mediante un convenio de cooperacin interinstitucional. Registra los procesos abiertos en contra del MME y analiza los que tiene posibilidad de perderse para lo cual calcula la provisin presupuestal en caso de ser necesario el pago.

16

Sistema Operativo Windows Server 2003 Lenguaje Java 2EE Base de datos: Oracle Standard Edition One Version 10G -

Release 10.3 - Full Use- Processor Perpetual. Servidor fsico Integracin con NO Actores Oficina Asesora Jurdica Estado: En produccin

Sistema de Informacin De Cobro Coactivo Sistema de Informacin de Procesos Judiciales abiertos a las entidades que no cumplen la normatividad a las cuales se les ha impuesto alguna sancin y no la han pagado, recaudo de cartera. Deudas al MME, las empresas que no pagan los subsidios y se cuelgan, esta deuda se reporta al MME, se adelanta el proceso de cobro, se hacen acuerdos de pago, cuantas cuotas, valores, y se van descargando cuando van pagando para establecer la deuda Sistema Operativo Windows Server 2008 Lenguaje .NET 2003 Base de datos: SQLServer2005 Servidor fsico Integracin con NO Actores Grupo de Jurisdiccin Coactiva Estado: listo para salir a produccin.

Administrativo

Sistema de Talento Humano SARA cubre los requerimientos de administracin de personal, liquidacin de nmina y prestaciones sociales, seguridad social, evaluacin de desempeo, historia laboral, salud ocupacional, viticos. Maneja por separado las bases de la planta de personal activo, pensionados y contratistas es propiedad del Ministerio desde el 2009 Sistema Operativo Windows Server 2008 R25 Enterprise Edition Lenguaje Java 2EE Base de datos: SQLServer2005 Enterprise Edition Servidor Virtual Integracin con Fondo de Becas recibe actualizacin de cursos

terminados, Entrega informacin de beneficiarios Correo Google app para notificacin automtica de pagos de nmina y certificaciones de ingresos y retenciones generadas.

17

Comisiones y Viticos para el listado de funcionarios, dependencias y fechas de nacimiento.

Actores Grupo de Talento Humano, Directores, Coordinadores, Secretarias, Funcionarios

Estado: En produccin

Sistema de Gestin documental P8: (La Plataforma IBM FileNet P8 versin 4.5.1) El sistema de Correspondencia est diseado para controlar todo tipo de correspondencia ya sea de entrada, salida o interna brindando facilidades de ordenamiento bsqueda almacenamiento distribucin y asignacin de responsable de las diferentes comunicaciones, adems administra los documentos de acuerdo al esquema de seguridad y control de acceso definidos por la organizacin, logrando que la informacin este protegida. (correspondencia y archivo) los mdulos que soporta son correspondencia (radicacin de registros) y Transferencias (almacenamiento de informacin histrica). Los repositorios de correspondencia y Fondos Acumulados permiten almacenar los documentos electrnicos de una forma ordenada que faciliten la posterior bsqueda. Este sistema fue suministrado por ECOPETROL, y la licencia est a nombre del Ministerio. Sistema Operativo Windows Server 2008R2 Enterprise SP1 (64-bit) Lenguaje Java 2EE Base de datos SQLServer2008 Repositorio de contenido FileNet P8 V.5.1 Integracin con NO Actores Grupo de administracin Documental,

Secretarias, Funcionarios Estado: En produccin, con mejoras contratadas para la

produccin de documentos de manera colaborativa y firma digital.

Software de Correo Electrnico: La plataforma que utiliza para el servicio de Correo Electrnico del Ministerio de Minas y Energa1, es la solucin integral de mensajera y colaboracin institucional Google Apps for Business, con la activacin Integral de trabajo colaborativo en el modelo computacional en la nube con los siguientes servicios: correo electrnico, calendario, contactos, docs, Drive, Google Talk /Hangouts, grupos, mvil, sitios web, chat activados para todos los usuarios.

1 Implementada desde el 18 de Octubre de 2013.

18

La solucin cuenta con un total de quinientas (700) licencias y el servicio de

Vault. Esta herramienta se encuentra funcionando normalmente,

constituyndose en una de las herramientas de comunicacin e informacin

interna y externa.

Servidor virtual en la Web Integracin con SARA para notificacin automtica de pagos,

Inventarios, portal. Actores funcionarios, ciudadana en general, entidades Estado: En produccin

Sistema de Recursos fsicos- SUIME-Recursos fsicos: Este sistema fue realizado para el Grupo de Servicios Administrativos, con la finalidad de administrar los inventarios de elementos que pertenecen al MME que estn en almacn o que estn a cargo de los funcionarios. Permite la administracin de los bienes muebles, inmuebles y elementos de consumo del Ministerio, el sistema se encuentra en produccin (cuenta con los mdulos de pedidos, registro de compras, traslados, reintegros, altas y bajas de elementos y registro de declaracin de responsabilidad en proceso).

Sistema Operativo Windows Server 2008 Lenguaje .NET 2008 Base de datos: SQLServer2008 Servidor fsico Integracin con Correo Electrnico Actores Grupo de Servicios Administrativos, Secretarias,

Directores y Coordinadores y financiera que recibe el plano de la valoracin del inventario.


Sistema de Comisiones y Viticos: Este aplicativo permite gestionar a las secretarias de cada dependencia las rdenes de comisiones y viticos para funcionarios y contratistas del MME. Al realizar la secretaria una orden de comisin el sistema se conecta a nmina y consulta el sueldo del funcionario y hace los clculos respectivos para del valor de la comisin. Esta queda registrada en el sistema y despus la secretaria podr imprimir la comisin para entregarla en medio fsico. Tambin permitir a cada dependencia consultar todas las rdenes de comisiones realizadas para sus integrantes. Y al dueo del proceso de las comisiones llevar un control de todas las comisiones realizadas en el MME. Sistema Operativo Windows Server 2012 Lenguaje .NET 2008

19

Base de datos: SQLServer2008 Servidor fsico Integracin con SARA Actores Secretarias, Secretara General, Financiera Estado: En produccin, mejoras prximas a salir para el

mdulo de tiquetes y legalizacin.

Sistema de Administracin del Fondo de Becas: con base en el porcentaje de la produccin liquidado para consignar al fondo por parte de las empresas productoras, el MME subsidia la capacitacin de los funcionarios y sus hijos adems de algunos viticos asociados a labores de talento humano como resultado de la aprobacin de junta y comit de Fondo de Becas. Los dineros de educacin se informan al ICETEX para ser consignados al funcionario o a la entidad educativa. Es un sistema de Administracin de solicitudes, autorizaciones y desembolsos del fondo de becas, mediante decisiones de comits y juntas de aprobacin. Tiene como opciones principales: Radicacin de Solicitudes, Seguimiento Workflow de solicitudes, Consulta Solicitudes, Administracin de Funcionarios, Administracin de Programas de Estudio, Administracin de tablas maestras, Aprobacin de comits y juntas. Sistema Operativo WindowsServer 2008 Lenguaje .NET 2005 Base de datos: SQLServer2005 Servidor fsico Integracin con Mdulo de liquidacin de Regalas: Recibe

informacin SARA

Actores Direccin de Hidrocarburos, Subdireccin de Talento Humano, Directores y Coordinadores, Funcionarios solicitantes


Centro de Atencin Tecnolgica CAT: Aplicacin Dexon Por medio de esta herramienta puede realizar la administracin de servicios de atencin y soporte a usuarios finales atendidos por el GRUPO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN y los requerimientos del Grupo de Servicios Administrativos de Mantenimiento y Transporte. Permite realizar copias de respaldo de los usuarios finales de la informacin institucional en un lugar central o Repositorio. Los usuarios pueden hacer el proceso de restauracin en caso de que sea necesario. Tambin se cuenta con la funcionalidad crear imgenes de Disco.

20

Sistema Operativo Windows Server 2008 Base de Datos SQL Server 2005 Servidor fsico Integracin con NO Actores Funcionarios, Directores y Coordinadores, Estado: En produccin

Software de Antivirus: Se cuenta con el software antivirus KASPERSKY ENPOINT SECURITY 10.1 (KES), versin Enterprise para Sistema Operativo XP Professional, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, 2008, con una Consola de Administracin que enva de forma automtica las actualizaciones de Antivirus y de AntiSpyware a toda la Red, permitiendo mantener actualizadas las versiones de antivirus, en cada uno de los servidores de aplicaciones y estaciones de trabajo. La plataforma de seguridad del Ministerio, se ha fortalecido, mejorando y robusteciendo la infraestructura con dispositivos en clster Activo Activo redundante, con balanceo de carga, actualizacin de versiones, mejoras en funcionalidades que contrarrestan los ataques de cualquier tipo de malware. (Virus, troyanos, backdoors, entre otros). Este antivirus permite a travs de un nico Panel de Control, ver y gestionar todo el sistema de seguridad: equipos virtuales y dispositivos tanto fsicos como mviles, constituyndose en una herramienta eficaz para complementar la seguridad de la red informtica de la Entidad. Se cuenta actualmente con seiscientas licencias de este producto.

21

4.2. Arquitectura de Hardware

Red pasiva de datos El centro de cableado principal opera en las locaciones del GRUPO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN, reside en un gabinete (rack) de administracin central de los segmentos de red (rango de direcciones) que se encuentran distribuidos por piso, soportados por bastidores estratgicamente ubicados en cada piso.

22

Red activa de datos La topologa de red del Ministerio de minas y energa, se describe a travs del siguiente mapa de la topologa de RED.

Red inalmbrica: estn instalados y configurados 2 unified switches y 14 Access Point 7760 ubicados en los diferentes pisos del Ministerio, ms 2 switch cisco Linksys ubicados en el archivo central. Servidores El MME cuenta con 75 servidores ubicados en el centro de cmputo para el soporte de las aplicaciones y almacenamiento de las bases de datos, de los cuales se han configurado 57 servidores como virtuales. Estos 75 servidores se encuentran agrupados por sistema operativo de la siguiente forma:

23

Sistema Operativo cantidad

ESXi 5.0 Standard Edition 8

Linux Centos 6.4 10

win2003 Server Enterprise R2 4

Ubuntu Linux 10.04 6

Linux Fedora 16 1

win2008 Server Enterprise Edition 14

win2008 Server Standard Edition 27

win2012 server Standard 5

TOTAL 75

La dedicacin actual de cada uno de los servidores, con sus caractersticas tcnicas es la siguiente: Servidores de dominio servidor Sistema Operativo Aplicaciones

SERV-MMEDC01 DELL POWER EDGE 2900

Microsoft Windows Server 2012 Standard Edition

Controlador de Dominio,Dhcp,Dns

S-MINMINAS (VIRTUAL)

Microsoft Windows Server 2012 Standard Edition

Controlador de Dominio,Dns

Servidores de aplicaciones

NOMBRE SERVIDOR DESCRIPCION

SERV-FILEMME-1 (Proliant DL380 G6) Servidor Backup

SERV-MMECEC HP PROLIANT ML370 G5 Servidor Contingencia P8

PC-ACKUH51 DRV-PELCO DVR cmaras Centro Computo

SUIME3 Virtual Servidor Aplicaciones Misionales

SRV-MMESARA Virtual Servidor Aplicacin SARA

SERVMMECEC DELL POWER EDGE 2950 Servidor Replica P8

SRVADMBK Blade Dell Modelo M710 Servidor Vcenter y Backupexec

SRVDOM01 BLADE M710 Servidor Lotus

SRVDOM02 BLADE M710 Servidor Lotus

SERVMMECE BLADE M710 Servidor Principal P8

SRVORA01 Blade Dell Modelo M710 Servidor SiMinero

SRVORA02 Blade Dell Modelo M710 Servidor SiMinero

SRVVMW01 Blade Dell Modelo M910 Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-VERMINEROUX VIRTUAL Servidor SiMinero

SERV-TMSMME VIRTUAL Servidor TMS BPM

SERV-FDQTEST VIRTUAL Servidor Prueba Distritos Mineros

SERV-MMEDEP VIRTUAL Servidor Distritos Mineros

24


SERV-PORTALMME VIRTUAL Servidor Base de Datos Portal

SERV-MMEDC01 VIRTUAL Servidor De Dominio

SERV-FILEMME VIRTUAL Servidor Carpetas Dependencias

SERV-MMEPENTAHO VIRTUAL Servidor SiMinero

SERV-MMECE1 VIRTUAL Servidor Replica P8


SERV-TESTCOR VIRTUAL Servidor Replica P8

SERV-MMEMINEROP VIRTUAL Servidor SiMinero

SRVDOMBES VIRTUAL Servidor BES Lotus

SERV-KAVMME VIRTUAL Servidor Antivirus

SERV-MMEMINEROL VIRTUAL Servidor SiMinero


SERV-OLDAPP VIRTUAL Servidor Aplicaciones Antiguas

SERV-DEXONMME VIRTUAL Servidor Mesa de Ayuda

SERV-TMSTEST VIRTUAL Servidor Pruebas TMS BPM

SERV-SAMETIMEMME VIRTUAL Servidor Chat Lotus

SERV-MMEREPORTING VIRTUAL Servidor Reportes

SERV-MEGAMME VIRTUAL Servidor NEON Contratos

SERV-MEGAMME-P VIRTUAL Servidor NEON Contratos Prueba

SERV-MMEREPORT VIRTUAL Servidor Reportes

SERV-MINEROTEST VIRTUAL Servidor SiMinero Pruebas

SERV-MMEALERO VIRTUAL Servidor SiMinero Alero

SERV-FDQMME VIRTUAL Servidor Prueba Distritos Mineros

SERV-MALOKA VIRTUAL Servidor Sitio WEB Maloka

SERV-BPMTEST VIRTUAL Servidor BPM3 Pruebas


SERV-GEOMINAS VIRTUAL Servidor IGAC

SERV-CHATMME VIRTUAL Servidor Chat MME

SERV-DESMMESIGM VIRTUAL Servidor Desarrollo SIGM

SERV-APMMESIGM VIRTUAL Servidor Aplicacin SIGM

SERV-BDMMESIGM VIRTUAL Servidor BD SIGM

SERV-SWAMIMME VIRTUAL Servidor SWAMI

SERV-SSOMME VIRTUAL Servidor Ingeominas

SERV-NOTYMINAS VIRTUAL Servidor Pagina Notiminas

SINTERNET3x VIRTUAL Servidor FTP

SRVVMW05 HP PROLIANT ML570 G4 Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-WEBTEST VIRTUAL Servidor Prueba Pagina WEB

SERV-SIPROJ VIRTUAL Servidor Procesos Judiciales

SERV-NSIPROJ VIRTUAL Servidor Procesos Judiciales

SERV-WEBSEC VIRTUAL Servidor Seguridad WEB

SERV-ZEBRAMME VIRTUAL Servidor Sistema Ingreso Data Center

SERV-BPM2 VIRTUAL BPM3 Desarrollo

SERV-BPM3 VIRTUAL BPM3 Pruebas




SERV-MMEFyP VIRTUAL Servidor Files and Profiles Lotus

25


SERV-MMEWSUS VIRTUAL Servidor Actualizaciones Microsoft

SERV-PORTALWEB VIRTUAL Servidor Pagina Minminas

S-MINMINAS DELL POWER EDGE 2900 Servidor Dominio

SERV-MMESQL01 VIRTUAL Servidor Cluster SQL

SERVMMESQL02 VIRTUAL Servidor Cluster SQL

SERV-WEBMMEQA VIRTUAL Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBMMEDES VIRTUAL Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBMME1 VIRTUAL Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBMME2 VIRTUAL Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBAPPMME1 VIRTUAL Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBAPPMME2 VIRTUAL Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-NPORTAL VIRTUAL Servidor BD Minminas

Tabla 2. Inventario de servidores

Computadores de Escritorio El MME cuenta ahora con una infraestructura de red local con cobertura de puertos activos de red para 381 estaciones de trabajo PCs que cubren las necesidades estratgicas, misionales y de apoyo de las diferentes dependencias, a partir del inventario de equipos cuya responsabilidad de mantener actualizado es del contratista se establece:

ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de

PROCESADOR

Windows 7 y Office 2007 CORE 2 QUAD 4

2,66 Ghz 4

Windows XP y Office 2007

INTEL CORE 2 DUO 52

2.83 GHZ 2

2,4 Ghz 47

2,83 Ghz 3

Windows 8 y Windows 2013 INTEL CORE i5 64

3,2 Ghz 64

Windows 8 y Windows 2013

INTEL CORE i7 239

2,93 Ghz 102

3,10 Ghz 121

3,4 GHZ 16

Windows XP y Office 2007 P IV 3

3,00 Ghz 3

Windows XP y Office 2007

PENTIUM D 18

3,4 GHZ 17

3.4 Ghz 1

Windows 8 y Windows 2013 INTEL CORE i3 1

26

ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de

PROCESADOR

3,3 Ghz 1

Total general 381

La distribucin por sistema operativo es:

Sistema Operativo Cantidad

N/A 1

WIN XP SP3 74

WINDOWS 7 PROFESIONAL

184

WINDOWS 7 PROFESIONAL 1

WINDOWS 8 PROFESIONAL

121

Total general 381

La distribucin por dependencia es la siguiente:

DEPENDENCIAS CANTIDAD

JURISDICCION COACTIVA 5

ASUNTOS NUCLEARES 6

AULA 15

COMUNICACIONES Y PRENSA 6

CONGRESO 5

CONTROL INTERNO 11

DESPACHO MINISTRO 5

DESPACHO VICEMINISTRO ENERGIA 3

DESPACHO VICEMINISTRO MINAS 3

DIRECCIN DE FORMALIZACIN MINERA 27

DIRECCIN DE HIDROCARBUROS 40

DIRECCIN DE MINERIA EMPRESARIAL 16

GRUPO TECNOLOGA INFORMACIN Y COMUNICACIONES 12

OFICINA DE ASUNTOS AMBIENTALES Y SOCIALES 23

OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES 3

OFICINA DE PLANEACION Y GESTIN INTERNACIONAL 15

OFICINA JURIDICA 36

PARTICIPACION CIUDADANA 15

REGALIAS 8

SECRETARIA GENERAL 3

SUBDIRECCIN DE TALENTO HUMANO 19

27

DEPENDENCIAS CANTIDAD

ASESORES 15

DIRECCIN DE ENERGA ELCTRICA 25

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 26

GRUPO ADMINISTRACIN DOCUMENTAL 9

GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL (ARCHIVO CENTRAL) 11

GRUPO FINANCIERA 13

CONTRALORIA (EQUIPO 5) 1





TALANQUERA 1

Total general 381

Como estrategia de actualizacin permanente, el Ministerio adquiere anualmente nuevos equipos de cmputo para ajustarse a las capacidades exigidas y subsanar las posibles falencias.

Porttiles El MME cuenta ahora con 44 porttiles asignados a funcionarios de las diferentes dependencias los cuales cubren las necesidades de desplazamiento, presentaciones y operacin, la actualizacin del inventario de porttiles es responsabilidad del contratista: La distribucin por procesador es:

PROCESADOR CANTIDAD

INTEL ATHOM 4

1,66 GHZ 4

INTEL CORE 2 DUO 8

1,8 GHZ 4

2,0 GHZ 1

2,1 GHZ 1

2,53 GHZ 2

INTEL CORE i3 3

2,20 GHZ 2

2,27 GHZ 1

INTEL CORE i5 21

2,53 GHZ 13

3,53 GHZ 8

INTEL CORE I7 7

2,00 GHZ 1

28

PROCESADOR CANTIDAD

2,7 GHZ 4

2,8 GHZ 2

INTEL PENTIUM M 1

1,7 GHZ 1

Total general 44

La distribucin por sistema operativo es:

SISTEMA OPERATIVO CANTIDAD



WINDOWS VISTA SMALL BUSINESS

5

Windows XP Professional SP 3 4

Total general 44

La distribucin por dependencia es la siguiente:

DEPENDENCIA CANTIDAD

ADMINISTRATIVA 3

ASESORES 1

CONGRESO 1

CONTROL IINTERNO 1

DESPACHO DEL MINISTRO 2

DESPACHO VICEMINISTRO ENERGA 1

DESPACHO VICEMINISTRO MINAS 1

DIRECCIN DE ENERGA ELCTRICA

3

DIRECCIN DE FORMALIZACIN MINERA 5

DIRECCIN DE MINERIA EMPRESARIAL 1

DIRECCIN HIDROCARBUROS 2

FORMALIZACION MINERA 1

GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1

GRUPO DE ASUNTOS NUCLEARES 1

GRUPO DE PARTICIPACION Y SERVICIO AL CIUDADANO 1

GRUPO DE REGALIAS 1

GRUPO TECNOLOGA INFORMACIN Y COMUNICACIONES

7

OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES 1

OFICINA DE PLANEACION Y GESTIN INTERNACIONAL 1

29

OFICINA JURIDICA 4

SECRETARIA GENERAL

1

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 2

SUBDIRECCIN DE TALENTO HUMANO 1

COMUNICACIONES Y PRENSA 1

Total general 44

Centro de Cmputo La infraestructura del centro de cmputo actualmente est constituida as:

SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS

Cantidad Hardware Marca y Serial Funcionalidad Proveedor de

Soporte Garanta

1 PowerVault TL4000 Dell Service Tag: GML6JM1

Unidad de Tape Robotica

STS

05/01/2014

1 Consola Dell Dell S/N: 08GC PARTE: C4P5V

Monitor consola de servidores Blade

11/01/2014

1 POWER EDGE R710

DELL Service Tag: : 65NPWP1

Servidor de SRVADMBK

06/01/2014

1 CHASIS POWER EDGE M1000e

DELL Service Tag: 1RLRWP1

Chass Blade 11/01/2014

1 CUCHILLA POWER EGDE M910

DELL Service Tag: 4DPBXP1

Servidor de virtualizacin SRVVMW01

19/01/2014




19/01/2014




19/01/2014




19/01/2014


DELL Service Tag: J4DGXP1

Servidor de virtualizacin SRVORA01

28/01/2014


DELL Service Tag: H4DGXP1

Servidor de virtualizacin SRVORA02

28/01/2014

1 CHASIS BLADE DELL Enclosure PowerEdge M1000e STAG No. JL5NHN1

CHASIS BLADE

Redcomputo

19/07/2015


DELL Service Tag: 4W43JN1

Servidor de virtualizacin SRVDOM01

22/07/2015



Servidor de virtualizacin SRVDOM02

22/07/2015



Servidor de virtualizacin SERVMMECE

22/07/2015

1 CUCHILLA POWER DELL Servidor de STS 01/01/2016

30

SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS


Soporte Garanta

EGDE M910 Service Tag: 6FR6WW1 virtualizacin


DELL Service Tag: 8FR6WW1

Servidor de virtualizacin

01/01/2016


DELL Service Tag: 7FR6WW1

Servidor de virtualizacin

01/01/2016

1 PowerVault Ultrium LTO3

Dell Service Tag: 68CFRC1

Unidad de Tape Externa

Procibernetica S.A

No tiene

1 KVM PowerEdge 2160AS

Dell Service Tag: 8R5QV91

KVM de 16 Puertos

10/01/2014

1 PowerVault TL2000 Dell Service Tag: F0V73C1

Unidad de Tape Robotica

No tiene

2 SWITCH BROCADE BROCADE 200E Activo Fijo: 140297 - 140298

Switch para conexin SAN

No tiene

1 STORAGE HITACHI Activo Fijo: 140300 - 140299

Storage Hitachi No tiene

1 Fortigate 1240B FWMINMINAS01/FGT1KB3912600550 Firewall

STS 01/01/2016 1 Fortigate 1240B FWMINMINAS02/FGT1KB3912600698 Firewall

1 Forti Analayzer 200D FL200D3A12000661 Analizador de Logs

1 Forti Web 400C FV400C3M12000065 WAF INTERNEXA 01/10/2015

ALMACENAMIENTO DELL EMC2


Soporte Garanta

1 DAE DELL Service Tag: 9F10MJ1

Caja de discos

STS

12/01/2014

1 DAE DELL Service Tag: 3B10MJ1

12/01/2014

1 DAE DELL Service Tag: 7M10MJ1

12/01/2014

1 DAE DELL Service Tag: 9520MJ1

12/01/2014

1 CPU DELL Service Tag: 2B20MJ1

Unidad principal 12/01/2014

AIRES ACONDICIONADOS

Cantidad Dependencia Marca Serial Modelo Garanta

1 DESPACHO MINISTRO LG 012KAED00124 C242CR No Tiene

1 SALA JUNTAS MINISTRO LG 102TASW00238 TV-C602LLA0 No Tiene

1 CENTRO CABLEADO DESPACHO MINISTRO

LG 708TAAC01784 G122CB No Tiene

1 CENTRO CABLEADO PRENSA 5 PISO

LG 809TAVY00847 G091CB No Tiene

1 CENTRO CABLEADO HIDROCARBUROS 5 PISO

LG 809TANS00887 G091CB No Tiene

1 CENTRO CABLEADO AMBIENTAL 5 PISO

LG 809TANS00695 G091CB No Tiene

1 CENTRO CABLEADO LG 809TAEJ00692 G091CB No Tiene

31

AIRES ACONDICIONADOS

Cantidad Dependencia Marca Serial Modelo Garanta

GIMNASIO 4 PISO

1 CENTRO CABLEADO ENERGA 4 PISO

LG 707TAAC00120 G091CB No Tiene

1 CENTRO CABLEADO GESTION DOCUMENTAL 3 PISO

LG 711TAGH00575 G091CB No Tiene

1 CENTRO CABLEADO MANOTAS 2 PISO

LG 809TAKK00693 G091CB No Tiene

1 CUARTO UPS 1 PISO YORK MINI - SPLIT

SH061205400 YJCA-YJHA 07-24FS No Tiene

1 CUARTO UPS 1 PISO SAMSUNG 00BQPSHL200038Z

Silver Nano Health System Biotech Plus 1AS32C2BCD/XAP

No Tiene

1 Centro de Cmputo 4 PISO

LIEBERT N12CBM0012 CR035RA1C7B391 Garantia Diciembre 2014

1 Centro de Cmputo 4 PISO

LIEBERT N12CBM0013 CR035RA1C2B391 Garantia Diciembre 2014

1 CUARTO UPS 1 PISO SAMSUNG 00BQPSHL200038Z

Silver Nano Health System Biotech Plus 1AS32C2BCD/XAP

No Tiene

UPS

Cantidad Ubicacin Marca Serial

Capacidad KVA Garanta

1 Ministerio Minas y Energa MGE GALAXY 4000 P05-10221 75 Kva No Tiene

1 Archivo Central HDP520 3925999245 40 Kva No Tiene

1 Archivo Central TRIPP LIVE 9326ALCPS504100006 10 Kva No Tiene

1 Centro de Cmputo

LIEBERT NRB40CCSAFA0412

M12CAA0023 35 Kva Garanta Diciembre 2014

1 Primer Piso Ingreso

ACPM N/A Suministro Edificio Administrativa


Identificacin Grupo RAID

Configuracin RAID

Espacio Total (GB)

Espacio Libre (GB)

Espacio Utilizado

(GB)

Total LUNs

LUNs

1 RAID 5 1.899.233 399.233 1.500.000 3 10, 11, 12

2 RAID 1 536.775 411.775 125.000 9 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28

3 RAID 5 3220,65 1.721 1.500 3 30, 31, 32

4 RAID 5 3220,65 1.033 2.188 8

401, 402, 403, 404,

32


Identificacin Grupo RAID

Configuracin RAID

Espacio Total (GB)

Espacio Libre (GB)

Espacio Utilizado

(GB)

Total LUNs

LUNs

405, 406, 450, 462

5 RAID 5 2147,1 123,1 2024 3 50, 51, 52

6 RAID 5 3220,65 48,65 3172 4 4092, 61, 4090, 4094

7 RAID 1_0 1073,55 773,55 300 3 70, 71, 72

8 RAID 5 3220,65 48,65 3172 3

80, 81, 4095

9 RAID 5 3220,65 763 2.458 5 90, 91, 92, 4093, 4091

50 HOT SPARE 536.775 0 536.775 1 500

51 HOT SPARE 536.775 0 536.775 1 501

52 HOT SPARE 536.775 0 536.775 1 502

53 HOT SPARE 536.775 0 536.775 1 503

Detalle Espacio Libre

Total DISK RAID 0 RAID 1 RAID 1/0 RAID 3 RAID 5 RAID 6

5320.9 411.78 773.55 4135.58

Total Bus 0

Enclosure 0

Bus 0 Enclosure

1

Bus 0 Enclosure

2

Bus 1 Enclosure 0

Bus 1 Enclosure

1

Bus 1 Enclosure

2

Enclosure SPE

16104.23 0 0 8052.11 0 0 8052.11 0

Informacin Sistema Deteccin y Control De Incendios

El centro de cmputo cuenta con un sistema de extincin automtica de incendio a travs del sistema (31Kg de GAS FE-25 para 40m2), con detectores de humo, panel de control (Modelo 10-063 Seires)

Informacin Sistema Control De Acceso

Zebra server con equipo ZL100FP, base de datos con actualizacin de logs de acceso, identificacin biomtrica y funcin de tarjetas de proximidad (no Habilitada).

33

Procedimiento De Recuperacin De Servidores

La informacin de recuperacin de servidores y pasos de operacin se encuentra contenida en la direccin \\serv-filemme\Grupo_Sistemas\O:\ADMINISTRACION CENTRO DE COMPUTO\procedimientos

4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)

Se desarroll la Red de alta Velocidad del Estado Colombiano (RAVEC) en donde le han asignado al MME por parte GEL un ancho de banda de 2MB, susceptible de ser ampliado a 10MB segn necesidad de la entidad para el envo de informacin.

34

Se cuenta con una conexin de cobre para atender los requerimientos del ltimo kilmetro del Sistema SIIF, el sistema SICOM (para el respaldo en un servidor del MME) y el Sistema CHIP, con RDSI (Red digital de servicios integrados) que podra ser aprovechada para videoconferencias segn necesidades institucionales, aunque existe instalada en el 6to piso una infraestructura que permite realizar esta actividad. El Gabinete central cuenta tambin con 2 switches unificados para una conexin inalmbrica (wireless-lan) que permite la conexin a red local de forma inalmbrica para salida a Internet. La red est diseada con topologa estrella redundante que permite que al momento de la salida de cualquier punto de red en el switch se respalde la comunicacin con la conexin fsica adicional tendida. 4.4 Gestin Del Servicio Mapa de procesos de Gestin del Servicio

NIVEL

Infraestructura de comunicaciones

Configuracin de

Comunicaciones Mviles

Configuracin de Comunicacin con

Entes Externos (MCHP, DNP, DIAN, Bancos

entre otros)

Administracin Acceso a Internet

Administracin y Gestin

Lgica Redes de Datos

Infraestructura de

Software

Administracin

Servidores

Administracin y Gestin Nuevos

Aplicativos

Administracin Respaldo de Informacin

Actualizacin de Versiones

Sistemas Integrados de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

Infraestructura de Hardware

Administracin Mantenimiento

Preventivo

Administracin Mantenimiento

Correctivo

Administracin Centro de Computo

Administracin Fsica Redes

de Datos

Usuario

Gestin de Infraestructura y Seguridad de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones del MME

Los servicios prestados por el Grupo de Tecnologas de Informacin y Comunicacin estn encaminados a soportar los procesos misionales y administrativos del MME y se prestan a travs de un Outsourcing de soporte.

35

Nivel usuarios

La solicitud de servicio por parte de los usuarios se inicia en el Centro de Atencin Tecnolgica CAT a travs del software DEXON que registra la solicitud (incidente) de soporte tcnico, solicitudes de Backup de informacin en PCs y solicitud de transporte, los ingenieros de la firma contratista van evacuando en orden de llegada cada una de ellas.

Nivel infraestructura de hardware

Este servicio se suministra a travs Outsourcing un contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos que conforman la infraestructura TIC. Para garantizar el suministro de energa se cuenta con una Ups de 75Kva con una autonoma de 2 horas instalada para soportar equipos de cmputo conectados a la red regulada del MME. Se cuenta con una planta elctrica para soportar la interrupcin del fluido elctrico en una cada del suministro externo, soporta la corriente regulada, el suministro a la ups y la conexin elctrica no regula del edificio

Nivel infraestructura de software Los servicios de Administracin Servidores y Administracin Respaldo de Informacin se suministran a travs de Outsourcing, se tienen establecidas las Polticas de Backup y la hoja de vida de los servidores. El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de contratistas, la solicitud se recibe va mail como un requerimiento formal desde el rea solicitante. Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y se contrata la actualizacin de versin de aplicativos y programas como Oracle.

Nivel infraestructura de comunicaciones

Este servicio involucra la instalacin, configuracin, seguimiento y mantenimiento de elementos de comunicacin y garanta de condiciones de operacin para aplicativos. Los servicios de telecomunicaciones referentes a configuracin y sincronizacin de dispositivos mviles con los aplicativos del MME son trabajados de manera conjunta con la firma contratista que suministra el

36

mantenimiento de hardware, y se realizan mediante comunicacin directa y seguimiento con el proveedor del plan empresarial de comunicaciones.

Polticas de Seguridad Informtica

La adopcin de una poltica o lineamiento, es una manifestacin de la voluntad de la administracin, la cual debe establecerse por cualquier medio documentado. De igual forma, la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004, determina que los documentos deben ser aprobados antes de su emisin2. La firma NEWNET S.A.3 elabor la Cartilla de Seguridad de la Informacin, adoptada por el Ministerio, en procura contar con un documento vlido, escrito, avalado por la administracin y socializado entre los servidores pblicos, conforme a las directrices de la Norma ISO-27001 SGSI4 As mismo, se cuenta con el documento Polticas de seguridad de la Informacin actualizado a Junio de 2012, el cual contiene, entre otros, los siguientes aspectos:

Poltica general de Seguridad de la Informacin

Propiedad de la Informacin

Gestin de Riesgos

Gestin de Activos de Informacin

Cumplimiento y Normatividad Legal

2 Literal a), Numeral 4.2.3.

3 Producto de la consultora realizada a finales del 2008 y comienzos del 2009.

4 Sistema de Gestin de la Seguridad de la Informacin.

37

Nivel infraestructura de software Los servicios de Administracin Servidores y Administracin Respaldo de Informacin se suministran a travs de Outsourcing, se tienen establecidas las Polticas de Backup y la hoja de vida de los servidores. El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de contratistas, la solicitud se recibe va mail como un requerimiento formal desde el rea solicitante. Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y se contrata la actualizacin de versin de aplicativos y programas como Oracle.

Los diferentes sistemas de informacin desarrollados/adquiridos/instalados estn soportados en sus correspondientes licencias de software cumpliendo con derechos de autor as: Software Licenciado de desarrollo

Software Cantidad de

Licencias Cantidad de

Usuarios

Visual Studio Professional 2005 Single OPEN - Level (Espaol) 1 1

Visual Studio .NET Enterprise Architect vs.2003 1 1

Software Licenciado de motor de base de datos



Usuarios

Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Spanish 1 1

Autocad Map 3D 2012 Spanish 1 6

SQL Server Standard 2008 Release 2 1 4

Windows Server Enterprise 2008 Release 2 1 6

Windows Server Standard 2008 Release 2 1 6

Vmware vSphere 5 Enterprise for 1 processor (with 64GB vRAM entitlement per processor)

1 2

Vmware vCenter Server 5 Foundation to vCenter Server 5 Standard

1 1

SYMC BACKUP EXEC 2010 Agent for Vmware Virtual Infraestructure Win Per Host Server Bndl Std Lic Gov Band S Essential 12 Months

1 5

Autocad Civil 3d 2012 Commercial New Nlm - Ingls, Autocad Civil 3d Commercial Subscription (1 Ao), Autocad Civil 3d Network License Activation Fee, Incluye Medios De Instalacion.

1 1

Autocad Map 3d 2012 Commercial New Nlm Ingls, Autocad 1 5

38



Usuarios

Map 3d Commercial Subscription (1 Ao), Autocad Map 3d Network License Activation Fee, Incluye Medios De Instalacion.

Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Standard Edition Win 8 Core Commercial New Ingls, Incluye Medios De Instalacion.

1 1

SQL Server CAL 2000 English OPEN Device 1 40

SQL Server 2000 Enterprise Edition English 1 1

Oracle Standard Edition One Version 10G - Release 10.3 - Full Use- Processor Perpetual

1 n (*)

SQL Server 2000 Estndar Edition Spanish 1 1

SQL CAL 2005 Spanish Open - 2005 1 100

SQL Server Enterprise Edition 2005 x64 Spanish OPEN 1 2

SQL Server Standard Edition 2008 1 n (*)

Oracle Database 11g Release 2 (11.2.0.1.0) Media Pack v2 for Microsoft Windows x64 (64-bit)

1 4

Software Licenciado de sistema operativo



Usuarios

Windows Server CAL 2003 Spanish OPEN 1 10

Windows Server Enterprise 2003 WIN32 Spanish OPEN 1 2


Linux 6.0 1 n (*)

Windows Server 2003 Enterprise Single License 1 2

Windows Server Enterprise 2008 R2 4 n (*)

Windows Server 2000 CAL Spanish 1 5


Windows Server Enterprise 2008 Release 2 1 3

Windows Server Enterprise 2008 Goverment OPEN 1 License No Level

1 6

Windows Server Standard 2008 R2 Goverment OPEN 1 License No Level

1 6

Windows 7 205 205

Windows Vista 98 98

Windows XP Professional 160 160

Windows 8.0, Professional 1 69

Office Professional Plus 2013, Govemment Open, 1 license No Level

1 69

Widows 8.0 Professional 1 10

Office 2013 Professional Plus 2013 1 10

Windows Server Standard 2012 Government Open 1 License No. Level 2 Proc

1 1

Office Professional Plus 2013 Government OPEN 1 59

Software Licenciado de propsito especifico

39



Usuarios

Acrobat Capture 3.0 1 1

Acrobat Writer 5.0 1 20

Acrobat 8.0 Professional - Espaol 1 10

Photoshop CS2 9.0 - Espaol 1 10

Acrobat Professional 9.0 1 25

Master Colletion CS 4 1 2

Master Colletion CS 4 1 1

Photoshop CS5 12 Tlp 5.0 12.0 WIN 1 2

Acrobat Professional 10.0 WIN 1 20

Winzip Standard 15.0. License Espaol 1 50

Winrar Version 4.01 - Espaol 1 50

Office Professional Plus 2010 Government OPEN 1 License No Level

1 4

Project 2010 Standard Olp Nl Gov Espaol 32 Bits 1 5

SQL Server Standard 2008R2 Olp Nl Gov 1 2

Windows Server Enterprise 2008 R2 Government OPEN 1 License No Level

1 6

Windows Server Standard Edition 2008r2 Olp Nl Gov 1 2

Vmware vSphere 4 Advanced for 1 processor (Max 12 cores per procesador) + Production support/subscription for vmware vphere advanced (1 ao)

1 4

Vmware vCenter Server 4 Foundation for vSphere up to 3 hosts + production support/subscription for vcenter server 4 foundation for vsphere advance (1 ao)

1 1

Symc Backup Exec 2010 Agent For Vmware Virtual Infrastructure Win Per Host Server Bndl Stda Lic Gov Band Essential 12 Months.

1 1

Access 2003 1 6

Astaro Security Gateway ASG 320 (Ministerio) - Astaro Security Gateway ASG 220 (SICOM)

1 n (*)

Autocad LT 2008 1 2

Autocad, Versin 2009 1 4

BPM - Tracking and Management System - (T&MS-) Licencia de uso para actualizacin de versin 9.11 del Mdulo de BPM con 150 Licencias de acceso de usuario, para el Sistema de Gestin Tracking And Management System T&MS.

1 150

CA ARCserve Backup r12.5 Database Suite 1 9

CA ARCserve Backup r12.5 File Server Suite 1 5

CA ARCserve r15 Advanced Email Solution Plus 1 2

CA ARCserve r15 Standard Database Solutions Plus 1 2

SARA, Versin 7.13 1 Corporativa

CA ARCserve r15 Essentials File Server Solutions upgrade from Previous File Server Suite

1 1

CA ARCServe r15 Estndar Database Solutions upgrade from Previous Database Server Suite

1 2

ArcGIS - ArcView 9.0 1 1

Corel Draw 10 1 1

Crystal Report 10 Advanced Developer, Enterprise 10 Embedded y Professional

1 n (*)

40



Usuarios

Dexon Servicedesk It Asset Remote Manager 1 n (*)

DEXON IMAXT 5.1 1 300

KAMILA 1.7 en Arquitectura Web, para el mdulo LMS (Learning Management System) Corporativa.

1 n (*)

KASPERSKY Endpoint Security for Businness - Advance (Actualizacin)

1 600

Lotus Domino Messaging Server Processor Value Unit (PVU) Sw Subscription & Support 12 Months.

1 1

Lotus Domino Application Server LIC/SW Maint 1 Anniv 1 1

LotusDomino Application Server LIC/SW Maint 2 Anniv 1 1

Lotus Notes with collaboration license Lic/SW maint 2 anniv 1 200

Lotus Domino Designer Lic/SW maint 2 anniv 1 1

Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User from Competitor eMail User Trade Up License + SW Subscription & Support 12 Months

1 200

Lotus Sametime Standard Authorized User License + SW Subcription & Support 12 Months

1 20

Lotus Protector for Mail Security Authorized User Trade Up License + SW Subdription & Support 12 Months

1 400

Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months

1 200

Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months

1 400

Lotus Domino Enterprise Client Access License authorized User License + SW Subscription & Support 12

1 100

File Net Content manager Authorized user value unit sw subscription

1 200

File Net Workgroup content Manager 3.x NT SQL 1 1

File Net Content manager Shared User 1 40

File Net Content manager Dedicated User 1 2

Internet Security & Accel Server Standard Edition 2004 Spanish OPEN

1 1

IPSwitch Collaboration Suite Standard Edition 1000 1 1000

MEGA 2009 1 1

Migracin Visualizer v. 1.0. Licencia Corporativa 1 n (*)

Office 2003 Small Business 100 100

Office 2003 Professional 11 11

Office 2003 Basic 3 3

Office 2007 Pyme 105 105

Office 2007 Small Business (For LatAm) (OEM) 89 89

Office XP Small Business Edition OEM Product 47 47

Office 2000 - Premium 1 1

Office Professional Plus 2010 1 12



Office Profesional Plus 2010 1 1

41



Usuarios

Officce Professional Plus 2010 Govermment OPEN 1 License No Level

1 109

Office Professional 2010 15 15

Oracle Standard Edition One - Processor Perpetual (Actualizacin) 1 1

Project 2003 Win 32 Spanish 1 1

Project 2007 Goverment 1 5

Project Professional 2007 Single OPEN - Level W/1 ProjectSvr CAL (Espaol)

1 2

Visio Professional 2007 Single OPEN - Level (Espaol) 1 2

SQL Svr Standard Core 2012 Govermment OPEN 2 Licenses No Level Core License Qualified

1 2 (Core)

SQL Svr Standard Core 2012 Govermment OPEN 2 Licenses No Level Core License Qualified

1 2 (Core)

Oracle Database Standard Edition - Processor Perpetual (Actualizacin)

1 4

Vmware vSphere 4 Advanced for 1 processor (Max 12 cores per procesador)

1 2

SYMC BACKUP EXEC 2010 Option San Shared Sotrage Win per Server Bndl Std Lic Gov Band s Essential 12 Months

1 9

SendBlaster Pro 1 1

Winzip 8.1 1 12

Winzip 14 1 200

OpManager License 1 n (*)

VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor 1 6

Microsoft Windows Server Standard 2012 Govenment OPEN 1 License No. Level 2 PROC

1 6

SYMC BACKUP EXEC 2012 Agent For Vmware And Hiper-v Win Per Host Server Bndl Std Lic Gov Bands Essential 12 Months

1 3

SYMC BACKUP EXEC 2012 Server Win Per Server Bndl Ver Ug Lic Gov Bands Essential 12 Months

1 1

Sophos UTIM 525 Full Guard, 3 Months Net/Web/Mail/Webserver/Wireless subscriptions. Sophos UTM 220 Network Protection 1 Month - Extensin-Renewal. Sophos UTM 220 Web Protection 1 Month Subscription- Extensin- Renewal.

1 n (*)

Windows Server Standard 2012 1 2

Google Apps for Business 1 500

Avaya Aura System Manager 6.2. Teleconferencia uso permanente (50 Audio Web 50, Video Web, una (1) para grabacin, una (1) media servers, una (1) web server, dos (2) audio web video users.

1 50

Avaya Aura System Manager 6.2. usuarios y dispositivos -Presencia Uso Permanen (468)

1 468

Avaya Aura System Manager 6.2 - One -X- Attendant- Consola Receptcin (1).

1 1

Avaya Aura Syste Manager 6.2 - Buzones Correo de Voz 1 468

42



Usuarios

Mensajera (468).

Avaya Aura Sistem Manager 6.2 Softphones uso permanente (100).

1 100

Windows Server Standard 2012 Government 1 2

SQL Server Estndar Core 2012 2 2

Windows Server Estndar 2012 Spanish 1 2

Acrobat Professional Espaol, ltima versin 1 35

WinRAR Espaol, ltima versin. 1 50

ALERO 1 n

IGAC - Cartografa Bsica 1:100.0000 1 n

FORTINET 1 Usuarios

(Ilimitados)

FORTINET 1 Soporte

FORTINET 1 Subscripcin a Fortiguard

43

5. ANLISIS DOFA 5.1 Matriz

FORTALEZAS

El Grupo TIC, travs de la planeacin estratgica, asesora en el uso y desarrollo de TICs

El grupo TIC tiene identificados los riesgos tecnolgicos en Sistema de Administracin de Riesgos - SAR.

El Grupo TIC cuenta con procesos, procedimientos y documentos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestin de la Calidad.

Lidera frente a las entidades del sector minero energtico, el horizonte tecnolgico

Infraestructura a nivel de red LAN, red inalmbrica, soporte elctrico, equipos de cmputo en constante modernizacin.

Tiene Plan de Recuperacin de Desastres (DRP) para los sistemas identificados como de misin crtica.

Recurso humano del Grupo TIC competente, hbil, con educacin formal altamente comprometido y especializado.

DEBILIDADES

No tiene participacin a nivel directivo del Ministerio.

El recurso humano del Grupo TIC es insuficiente para asesorar y atender las necesidades tanto del Ministerio como del Sector.

Falta complementar polticas en lo relacionado con las TICs

Falta de cultura organizacional orientada a los sistemas de informacin del MME, resistencia al cambio.

Implementacin/adquisicin de aplicativos que no cubren todas las funcionalidades requeridas para operar sistemas de informacin.

Limitada disponibilidad de recursos econmicos para tecnologa e informtica

Falta de integracin de los sistemas de informacin a nivel sectorial para cumplir con Gobierno en lnea sobre la interoperabilidad de la informacin.

Falta actualizar al protocolo IPv6 (Internet Protocol V6) acorde con las directrices de Gobierno en Lnea.

OPORTUNIDADES

Al implementar la estrategia de Gobierno en Lnea se fortalecen los componentes tecnolgicos

Disponer de conocimiento tecnolgico y temtico con el objeto de asesorar al MME y a entidades del Sector en herramientas tecnolgicas que apoyen la toma de

AMENAZAS

No cumplimiento con directivas presidenciales

No estar a la vanguardia para ofrecer a los clientes internos y externos los servicios en lnea, a travs de internet

Inadecuado flujo de informacin a todos los niveles del MME

44

decisiones.

Gestionar los recursos tecnolgicos necesarios para hacer uso de las nuevas tecnologas en el desarrollo de las funciones encaminadas a facilitar la participacin del ciudadano.

Acelerado desarrollo de las infraestructuras tecnolgicas que aumenta el riesgo de obsolescencia

Uso de herramientas de desarrollo que no tengan posiciones de liderazgo y sean prontamente retiradas de los mercados.

Ataques informticos a la informacin del MME.

Daos ocasionados por condiciones externas, a la infraestructura informtica

5.2 Estrategias

a) Implementar acciones de mejora para impactar positivamente el resultado de medicin del ndice de percepcin de la satisfaccin del cliente externo e interno

b) Fortalecer plataforma de servicios institucionales c) Fortalecimiento de la estructura organizacional que de soporte a las

necesidades en materia de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en el Ministerio.

d) Permanente renovacin tecnolgica y actualizacin de la infraestructura que da soporte a los sistemas de informacin.

e) Identificacin e Implementacin/adquisicin de Sistemas de Informacin misionales y funcionales en entorno Web amigable y asequible. Deben permitir la integracin de la informacin, optimizar la toma de decisiones, de fcil manejo y e interaccin con los ciudadanos.

f) Fortalecimiento de los sistemas de seguridad informtica g) Implementacin de las polticas de gobierno en lnea, garantizando que

el ciudadano pueda recibir atencin integral. h) Implementacin del sistema de trmites en lnea y servicios web 2.0

para permitir la interaccin en lnea y las transacciones en lnea. i) Utilizacin y aprovechamiento total de los sistemas de

telecomunicaciones. j) Apoyo a los dems actores del rea de influencia del Ministerio en las

conexiones a redes de datos. k) Implementacin de mecanismos para integracin de sistemas de

informacin del Ministerio y sectoriales y consolidacin de informacin.

45

l) Utilizacin preferente de metodologas como SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) para interaccin entre los diferentes sistemas y/o BPM (Gestin de Procesos de Negocio) para sistemas de informacin enfocados en los procesos.

m)Capacitacin permanente a los funcionarios y sensibilizacin a contratistas del Ministerio y a la comunidad de usuarios principales en Tecnologas de Informacin para el apropiado uso de los recursos y servicios que ofrece la entidad.

n) Elaboracin, divulgacin y oficializacin de polticas relacionadas con la Informtica y las Telecomunicaciones.

o) Estructuracin de polticas en torno a la utilizacin de los recursos informticos y de comunicaciones en forma preferente con respecto al papel alineadas al plan de eficiencia administrativa y Cero Papel.

5.3 Brechas

a) Integracin de los sistemas de informacin sectoriales de manera que puedan brindar informacin primaria y alcanzar la interoperabilidad de los mismos de forma con el fin de lograr la unicidad de datos.

b) Buscar la integralidad y completitud de los sistemas de informacin que apoyan procesos y procedimientos misionales y trasversales con el fin de contribuir a la poltica de eficiencia administrativa.

c) Implementar el protocolo IPV6 para ampliar los canales de acceso a servicios de internet.

d) Cumplir con las directrices de Gobierno en Lnea acorde con los lineamientos del Manual 3.1.

e) Disminuir el rezago de obsolescencia tecnolgica en equipos de cmputo, servidores, software, seguridad informtica y comunicaciones del MME.

46

6. LOGROS 6.1 Ao 2012

Asegurar la adquisicin de recursos informticos que apoyen la gestin de la entidad, encaminada al cumplimiento de su misin.

Realizar el levantamiento de informacin del Plan de Continuidad del Negocio.

Impulsar la integracin de la informacin geogrfica del sector

Conservar de manera permanente la operatividad de los recursos informticos y de comunicaciones mediante la constitucin del centro alterno de datos.

Adquisicin y actualizacin de licencias de propiedad del Ministerio, mantenimiento y soporte tcnico de la totalidad de la suite TEA de McAfee existente en el Ministerio de Minas y Energa.

Apoyar la contratacin del servicio de Call Center - a travs de GEL Centro de Contacto Ciudadano

6.3 ao 2013

Asegurar la adquisicin de recursos informticos que apoyen la gestin de la entidad, encaminada al cumplimiento de su misin.

Contratacin del rediseo del Portal segn lineamientos GEL 3.1

Implementacin del Plan de Continuidad del Negocio.

Impulsar la integracin de la informacin geogrfica del sector

Implementacin de los servicios y sistemas de informacin de misin critica en el Data Center Alterno

Adquisicin e implementacin de telefona para el MME, bajo la plataforma IP

Implementacin de correo en la nube (google app)

Adquisicin e implementacin del software de antivirus KARPERSKY.

47

7. METAS 7.1 Metas para el ao 2014

Proyecto Sectorial

Desarrollar en implementar el Sistema de Informacin de Zonas No Interconectadas para la determinacin de subsidios y redistribucin de ingresos en Energa. Indicador: Implementacin del Sistema Valor planeado: 1 Formula: sistema de Informacin implementado

Ejecutar el presupuesto del proyecto: Implementar y mantener actualizadas la infraestructura de TIC del sector Minero Energtico de acuerdo al PETIC sectorial Indicador: Ejecucin presupuestal PETIC Valor planeado: 5.000.000.000 - pesos (100%) Formula: Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado

Implementar la primera fase de integracin de sistemas misionales del sector. Indicador: Integracin de sistemas sectoriales Valor planeado 100% Formula: Nmero de sistemas sectoriales integrados / Nmero de sistemas sectoriales planeados.

Implementar la segunda fase del DRP y Centro de datos alterno para el Ministerio y entidades adscritas al sector Indicador: Implementacin DRP y Centro de Datos Alterno Valor planeado 1 - cantidad Formula: Centro de Datos Alterno y Red de alta velocidad sectorial implementado, mantenido y en funcionamiento.

48

Implementar los servicios de administracin de los trmites del SI.Minero. Indicador: Operacin del SI Minero Valor planeado 5 - cantidad Formula: Nmero de trmites y procesos mineros puestos en operacin / Nmero de trmites y procesos mineros programados.

Proyecto Ministerio

Implementar el proceso contractual para la renovacin del licenciamiento de la herramienta de Correo Electrnico en la Nube Google apps por un periodo de tres (3) aos Indicador: Actualizacin Licencias de Correo Google Apps Valor planeado 500 unidad (100%) Formula: Nmero de licencias de correo actualizadas / Nmero de licencias de correo planeadas

Actualizar el sistema de informacin T&MS. Indicador: Actualizacin sistema de informacin T&MS Valor planeado 1 - cantidad Formula: Nmero de sistemas actualizados / Nmero de sistemas programados.

Actualizar el sistema de informacin SARA. Indicador: Actualizacin sistema de informacin T&MS Valor planeado 1 - cantidad Formula: Nmero de sistemas actualizados / Nmero de sistemas programados.

Actualizar recursos informticos Indicador: Adquisicin de computadores de escritorio Valor planeado 99 - cantidad Formula: Nmero de computadores adquiridos / Nmero de computadores planeados a adquirir.

Asegurar el cumplimiento de los criterios del Manual GEL 3.1. Indicador: actualizacin Manual GEL 3.1. Valor planeado 50% Formula: Nmero de criterios GEL 3.1 asegurados / Nmero de criterios GEL 3.1 planeados.

Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura TIC del Ministerio. Indicador: Suscripcin contrato de mantenimiento.

49

Valor planeado 1 - cantidad Formula: Contrato de mantenimiento suscrito.

Ejecutar el presupuesto del proyecto: Actualizacin de la infraestructura informtica y de comunicaciones del MME. Indicador: Ejecucin presupuestal Valor planeado: 2.700.000.000 - pesos (100%) Formula: Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado

Hacer seguimiento a la poltica de Cero Papel. Indicador: Elaboracin de informes de seguimiento. Valor planeado 3 - cantidad Formula: No. De informes de seguimiento elaborados / No. De informes programados.

Implementar el proceso contractual para el diseo Indicador: Actualizacin Licencias de Correo Google Apps Valor planeado 500 unidad (100%) Formula: Nmero de licencias de correo actualizadas / Nmero de licencias de correo planeadas

Contratar la implementacin del sistema de Gestin de la Calidad. Indicador: Sistema de Gestin de la Calidad Valor planeado 1 - cantidad Formula: Sistema contratado.

Ampliacin de capacidad de almacenamiento Indicador: Teras ampliados Valor planeado 15% Formula: Nmero de Teras adquiridos / Nmero de Teras existentes.

Adquirir equipos de comunicaciones de red activa Indicador: Adquisicin de elementos Valor planeado 100 % Formula: Nmero de elementos de red adquiridos / Nmero de red planeados a adquirir.

Adecuar la red pasiva de datos Indicador: Adecuacin de elementos Valor planeado 100 % Formula: Nmero de elementos de red a adecuados / Nmero de elementos red planeados a adecuar.

50

Asegurar la contraccin de desarrollos

Indicador: Contratos de desarrolladores

Valor planeado 100 %

Formula: Nmero de desarrolladores contratados / Nmero de desarrolladores planeados a contratar.

51

8. PRESUPUESTO PROYECTADO AO 2012 AL 2014

Actividad Proyectos 2012 2013 2014 subtotal

FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE HW Y SW

Adquisicin de microcomputadores, porttiles y perifricos

0 272.000.000 352.000.000 624.000.000

Adquisicin e implementacin de telefona para el MME, bajo la plataforma IP

0 700.000.000 700.000.000

Adquisicin y actualizacin de software de apoyo

264,294,769 280,000,000 314.000.000 314.000.000

Integracin de Aplicaciones 0 0 0 0

Gobierno en Lnea 0 500.000.000 0 500.000.000

Integracin de las Bases de Datos del Ministerio con las Bases de Datos de las Empresas y Entidades del Sector

0 0 0 0

Ampliacin almacenamiento en la SAN 20 Teras

0 0 200.000.000 200.000.000

Adquirir equipos de comunicaciones de red activa

0 0 900.000.000 900.000.000

Adecuar red pasiva del MME 0 0 370.000.000 370.000.000

SUBTOTAL 264.294.769 1.752.000.000 2.136.000.000 4.152.294.769

SEGURIDAD DE LA INFORMACIN

Contingencia Plan de Continuidad del negocio

0 0 0 0

Actualizacin de las herramientas de seguridad y proteccin de la informacin.

16,056,024 0 0 0

Servicio de Actualizacin y Soporte de la Plataforma de Seguridad Astaro

17,324,999 0 0 0

SUBTOTAL 33,381,023 0 0 0

SOSTENIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA TIC

Remodelar centro de cmputo del MME

0 0 0 0

Asegurar la contraccin de personal desarrollador

184,686,603 60,000,000 64.000.000 64.000.000

Asegurar la contratacin de Outsourcing de soporte y mantenimiento

391,330,500 550,000,000 500.000.000 500.000.000

Asegurar la sostenibilidad del BPM

0 138,000,000 0

Asegurar la sostenibilidad de SARA

Asegurar el servicio de acceso a Internet

130,597,320 0 0

SUBTOTAL SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO 706.614.423 748.000.000 564.000.000 2.018.614.423

TOTAL PRESUPUESTO ANUAL 1,004,290,215 2,500,000,000 2.700.000.000 6.170.909.192

Red Minminas

Documents

Transcript of Red Minminas