ASSALAMUALIKUM WR,WBkelompok 5

PERENCANAAN RECRUITMEN DAN SELEKSI SUMBER DAYA

MANUSIA

1. PENGERTIAN PERENCAAN SUMBER DAYA MANUSIA• Perencanaan sumber daya manusia adalah

suatu proses sistematis yang digunakan untuk memprediksi permintaan dan penyediaan SDM dimasa mendatang.

• Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses yang sangat penting dalam berbagai kegiatan dalam suatu organisasi, termasuk dalam Manajemen Sumber Daya Manusia, sebab perencaan merupakan prasyarat pelaksaan kegiatan yang akan dilakukan

 Sifat Perencanaan Sumber Daya Manusia Perencanaan SDM merupakan proses

pengambilan keputusan dengan memperhatikan kemahiran dan pemanfaatan SDM .Hal ini sebagai bagian dari proses penentuan keputusan strategis . perencanaan SDM berfokus pada analisis tujuan perusahaa, sementara perencanaan membutuhkan sumber daya untuk memenuhi tujuan tersebut

Model perencanaan sumber daya manusiaPertumbuhan aau pengurangan tujuan

dapat dipakai untuk mempertimbangkan rencana SDM .misalnya jika perusahaan akan mengurangi skala usaha,penguranga atau rekontruksisasi pekerjaan , makakemungkinan besar banyak karyawan yang diberhentikan sementara atau tetap.

TUJUAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

• 1.        Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan.

• 2.        Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya.

• 3.        Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

• 4.        Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS) sehingga produktivitas kerja meningkat.

• 5.        Untuk menghindari kekurangan dan/atau kelebihan karyawan.

• 6.        Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi,

MANFAAT PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA• Dengan perencaaan tenaga kerja diharapkan

dapat memberikan beberapa manfaat baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan. Manfaat-manfaat tersebut antara lain: Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara lebih baik. Perencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan inventarisasi tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat dalam perusahaan.

PENTINGNYA PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

• Tingkat Perorangan• Tingkat Perusahaan• Tingkat Nasional

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA• Lingkungan Eksternal •  Keputusan-keputusan

Organisasional• Faktor-faktor Persediaan

Karyawan

Proses Rekrutmen

Sumber: Hariandja, 2002, hal. 118.

Peren-canaan

SDM

Informasi analisis jabatan

Penentuan jabatan yg

kosong

Permin-taan

Manajer

Penentuan persyaratan

jabatan

Permin- taan Manajer

Sumber/ metode internal/

eksternal (job posting, rekomendasi

pegawai, iklan, lembaga

pendidikan, dll.)

SEJUMLAH CALON

KARYAWAN

Rekrutmen Internal• Keuntungan

• Lebih murah.• Lebih cepat.• Waktu orientasi lebih singkat.• Meningkatkan motivasi kerja.• Memungkinkan penilaian

kemampuan yang lebih tepat.

Rekrutmen Internal• Kelemahan

• Membatasi masuknya pemikiran-pemikiran baru.

• Menghambat usaha untuk meningkatkan keanekaragaman tenaga kerja.

• Memperkecil kelompok pelamar potensial.

Metoda Rekrutmen Internal• Job Posting Program mengumumkan

jabatan yg kosong pd papan pengumuman, pengumuman lisan, atau media lain shg memberikan kesempatan pd semua pegawai utk mengajukan lamaran scr formal.

• Departing employees dilakukan melalui perbantuan pekerja untuk suatu jabatan dari unit kerja lain (pekerja yang sudah ada).

Rekrutmen Eksternal• Keuntungan

• Jumlah calon karyawan yang lebih besar.

• Membantu meningkatkan jenis tenaga kerja.

• Mendorong masuknya pemikiran baru.

• Kemungkinan membawa rahasia pesaing. etika??

Rekrutmen Eksternal• Kelemahan

• Prestasi karyawan lama cenderung turun, karena tidak ada kesempatan untuk promosi.

• Biaya penarikan besar.• Waktu penarikan relatif lama.• Orientasi dan induksi harus dilakukan.• Turnover cenderung akan meningkat.• Perilaku dan loyalitasnya belum

diketahui.

Metoda Rekrutmen Eksternal (1)• Walk ins dan Write ins (pelamar datang

dan menulis lamaran sendiri).• Rekomendasi dari karyawan (teman,

anggota keluarga karyawan, atau karyawan2 perusahaan).

• Agen penempatan tenaga kerja (layanan informasi pekerjaan melalui papan pengumuman, penerbitan2 scr periodik, web site, e-mail).

Metoda Rekrutmen Eksternal (2)• Iklan (surat kabar, majalah, televisi,

radio, dan media lain). • Want-ads: menguraikan pekerjaan dan

keuntungan, mengidentifikasikan perusahaan dan memberitahukan bgm cara melamar.

• Blind-ads: iklan scr tertutup. Pelamar yg berminat diminta mengirimkan lamaran ke P.O. Box tertentu atau email atau pd alamat surat kabar.

Metoda Rekrutmen Eksternal (3)• Departemen atau dinas tenaga kerja.• Executive Search Firms/Headhunters• Organisasi-organisasi profesi/keahlian• Asosiasi-asosiasi pekerja• Program pelatihan kerja.• Pekerja sewaan (miS: jasa keamanan,

penelitian, baby sitter, jasa hiburan).• Open house• Lamaran "tak diminta"

Kriteria keberhasilan proses rekrutmen jumlah pelamar. jumlah panggilan atau

penawaran. jumlah yang diterima. jumlah penempatan yang

berhasil.

Penyeleksian sumber daya manusia

• Proses penyeleksian• Langkah langkah proses

penyeleksian: Pemeriksaan awal • Pengisian formulir lamaran

A.      KESIMPULAN

•  • Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource

Planning) merupakan salah satu fungsi dalam Manajemen Sumber daya manusia yang mengorientasi pada bagaimana menyusun langkah-langkah strategi menyiapkan sumber daya manusia (pegawai/karyawan) dalam suatu organisasi secara tepat dalam jumlah dan kualitas yang diperlukan. Perencanaan SDM sebagai proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisinya saat ini menuju posisi yang diinginkan di masa depan dengan menggunakan data sebagai pedoman perencanaan di masa depan.

WASSALAMUALIKUM WR,WB

•SEKIAN PRESENTASI DARI KAMI

SEMOGA BERMANFAAT BAGI KITA SEMUA AMIIN..